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Assistenz: 74 Jobs in Wehrheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 8
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Immobilien 7
  • Banken 6
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  • Marketing & Pr 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 16
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 59
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Referent (m/w/d) im Referat Grundsatzfragen und Landesaufgaben Pflege

Do. 04.06.2020
Frankfurt am Main
Wir sind die Dachorganisation der Betriebs­krankenkassen in Baden-Württemberg und Hessen. Als moderner Dienst­leister setzen wir uns an zwei Standorten für die Interessen der Betriebskrankenkassen mit rund 2,3 Mio. Versicherten in Baden-Württemberg und Hessen ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am Standort Frankfurt am Main in der Abteilung „Versorgungsmanagement stationär“ eine Stelle zu besetzen als Referent (m/w/d) im Referat Grundsatzfragen und Landesaufgaben Pflege Verhandlung und Vereinbarung von Rahmenverträgen im Bereich Pflege, Häusliche Krankenpflege (HKP) und Hospize Vertretung des BKK Landesverbandes Süd in verschiedenen Gremien auf Bundes- und Landesebene Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen und Fachausschüssen auf Landesebene Hessen Mitgestalten der Vertragsbeziehungen zu den Pflegeeinrichtungen Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung der Verhandlungsstrategie Beobachtung und Umsetzung der aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung Beratung und Unterstützung der Betriebskrankenkassen/Pflegekassen in vertraglichen und vergütungsrechtlichen Fragen Wirtschaftswissenschaftliches Studium, Studium der Pflegewissenschaft, der Krankenkassen­betriebs­wirtschaft oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung; eine sozialversicherungsrechtliche Ausbildung mit weiteren Fortbildungen in den oben genannten Bereichen ist ebenso willkommen Selbstständiges Arbeiten und eine hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein sicheres und überzeugendes Auftreten Gute Kenntnisse in den MS-Office-Applikationen (Excel, PowerPoint und Word) Ein interessantes und herausforderndes Aufgabengebiet Attraktive Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Sozialleistungen sowie eine Altersversorgung nach dem Haustarifvertrag Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Frankfurt am Main
Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main | Vollzeit | Unbefristet Mit ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickelt die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen seit mehr als 90 Jahren Wohnraum für jeden Lebensabschnitt. Mit rund 50.000 Wohnungen stärken wir als Tochterunternehmen der Landesbank Hessen-Thüringen Nachbarschaften, fördern Integration und unterstützen soziales Engagement. Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson  Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung  Projektaufgaben, Recherchen, Datenanalysen in Fachliteratur, Tageszeitungen, Internet etc.  Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden etc.  Rechnungsbearbeitung Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen  Physische und elektronische Aktenführung Dienstreisemanagement  Veranstaltungsmanagement für Sitzungen, Workshops sowie Betriebsveranstaltungen Einschlägige kaufmännische Berufsausbildung als Basis für eine Tätigkeit als Geschäftsführungsassistenz  Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz bzw. im Sekretariat in einer verantwortlichen Aufgabe, möglichst im Immobilienumfeld Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Umfeld Arbeitszeitliche Flexibilität und hohes Maß an Einsatzbereitschaft  Sorgfältiger, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil sowie ausgeprägtes Organisationstalent  Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen  Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete  Gleitende Arbeitszeiten mit einer 37-Stunden-Woche Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Familienbewusste Unternehmenskultur, Zertifikatsträger „audit berufundfamilie“ seit 2009
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Senior Assistant (m/w/d)*

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Auftraggeber ist eine der weltweit größten Banken mit Sitz im Herzen Frankfurts. Sie bietet ihren Kunden eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen Capital Market, Investment Banking, Structured Finance und Commercial Banking. Durch ihr weltweites Netzwerk mit Präsenzen in den wichtigsten Ländern in Europa, Amerika, Asien und im Nahen Osten, unterstützt die Bank Kunden in großen internationalen Märkten. Für unseren Kunden, suchen wir zur Unterstützung einen Senior Assistent für den Bereich Corporate & Investment Banking zum schnellstmöglichen Eintritt und für den Direkteinstieg. Vorbereitung der Kundentermine, Veranstaltungen und internen Meetings Unterstützung der Relationship Manager und der Senior Banker im Tagesgeschäft Planung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für die Kundentermine und Besprechungen Unterstützung und Begleitung des Know-Your-Customer Prozesses Abstimmung mit den internen und externen Gesprächspartnern Unterstützung im Tagesgeschäft durch Erledigung der allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bankenumfeld und/oder internationalen Bereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Französischkenntnisse Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sicheres und verbindliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Die Receptura Apotheke, eine Filialapotheke der Cornelius-Apothekenbetriebs-OHG, mit Firmensitz im Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie in Frankfurt-Riedberg, ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Hormon-Ersatztherapie. Mit derzeit rund 65 Mitarbeitern stellen wir in unseren eigenen Laboren Individualrezepturen mit human-identischen Hormonen her. Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team: Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d mit 20 Std. pro Woche allgemein Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Erledigung der anfallenden Korrespondenz Terminkoordination für die Geschäftsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sehr gute Deutschkenntnisse einen modern eingerichteten Arbeitsplatz eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten ein übertarifliches Gehalt, eine attraktive Altersversorgung sowie ein Jobticket gute Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) Head of Marketing and Sales Germany

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen wir ab sofort für unser internationales Kundenunternehmen am Standort Bad Homburg eine Assistenz (m/w/d) Head of Marketing and Sales Germany in Vollzeit. (Kennziffer: 17-448) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement.Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben sowie aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariates sowie Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung interner und externer Gespräche Sortierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des Vorgesetzten Bearbeitung von Korrespondenzen nach Vorlage sowie zum Teil selbständige Übernahme und Verwaltung von Schreib- und Büroarbeiten Selbständige Organisation und Erledigung der Ablage des Schriftwechsels des Vorgesetzten bzw. der Abteilung Termin- und Reisekoordination sowie anschließende Reisekostenabrechnung Organisation und Ablage der Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen nach SOP Organisation, Planung, Koordination, Vorbereitung und Überwachung interner und externer Termine, Besprechungen und Veranstaltungen, ggfs. mit Protokollerstellung und Verteilung, Ablage der Teilnehmerlisten, Agenda, Räume eindecken und Catering, Umsatzanalysen, Vertragsstatus etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariatsausbildung Weiterführende Ausbildung, wie z. B. erfolgreich abgeschlossenes (Bachelor-) Studium im Bereich BWL o. Ä. von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung in einem modernen Sekretariat zwingend erforderlich zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Ausgeprägtes Organisationstalent Kommunikations- und Teamfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Übertarifliche Vergütung Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Persönliche Betreuung durch unsere Experten Option auf Übernahme
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Als Hessens größter Energiedienstleister mit rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versorgen wir mehr als eine Million Menschen im Rhein-Main-Gebiet zuverlässig mit Energie und Wasser. Unsere Tochtergesellschaft Netzdienste Rhein-Main GmbH (NRM) bündelt die entscheidende Netzkompetenz für die Region. Sie ist verantwortlich für die nachhaltige Sicherung der Versorgungsqualität und den bedarfsgerechten Ausbau der Energie- und Wassernetze. Bei Mainova gibt es viel zu tun für kluge, motivierte Menschen. Sind Sie dabei? Dann ist es Zeit anzufangen: Zukunft persönlich nehmen. Für die Geschäftsführung der NRM bieten wir Ihnen am Standort Frankfurt die Position: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)  Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen und operativen Fragestellungen rund um Unternehmenssteuerung, Geschäftsentwicklung, Digitalisierung und Unternehmenskultur Sie erstellen und bearbeiten Berichte und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung Zudem entwickeln und arbeiten Sie Entscheidungs- und Umsetzungsgrundlagen aus und führen Ad-hoc Analysen und Auswertungen durch Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Gremiensitzungen Sie übernehmen übergeordnete Sonderaufgaben sowie die Leitung und Steuerung von bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der NRM sowie an den Schnittstellen zu den Einheiten des Konzernverbundes der Mainova AG und unterstützen somit die Geschäftsführung Sie bearbeiten interne- und externe Anfragen an die Geschäftsführung in Abstimmung mit den beteiligten technischen und kaufmännischen Einheiten und der Geschäftsführung der NRM Sie haben den Weitblick und verfolgen aktuelle Markt- und Konzernentwicklungen Sie haben ein technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Energiewirtschaft oder einem Beratungsunternehmen mit Sie sind mit unserem Geschäft vertraut und richten Ihr Handeln auf den Erfolg unseres Unternehmens aus Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und analytische Arbeitsweise, unternehmerisches Denken, Hands-on Mentalität und hohe Flexibilität aus Sie haben Spaß am Organisieren und sind äußerst zuverlässig Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten Eine hohe Leistungsbereitschaft sowie Freude und Motivation an neuen Herausforderungen zeichnet Sie aus  Den Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sicher und verfügen über sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten Als verantwortungsvolles Unternehmen ist uns nicht nur das Klima wichtig, sondern auch das Betriebsklima. Bei der Mainova sind Teamgeist, Vertrauen und soziale Verantwortung wichtige Voraussetzungen für Leistung und Erfolg. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen: Flexible Arbeitszeiten Tarifvertraglich gilt eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden in einem attraktiven Gleitzeitmodell. Dies ermöglicht einen großen persönlichen Gestaltungsspielraum von dem alle profitieren. Darüber hinaus bieten wir verschiedene Teilzeitmodelle an. Vergütung Neben einer leistungs- und erfolgsabhängigen Vergütung haben alle Mitarbeiter Anspruch auf 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich gibt es ein fixes 13. Monatsgehalt sowie eine Reihe weiterer freiwilliger Zusatzleistungen - ob ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket oder Energiedeputat. Vereinbarkeit von Beruf und Familie Unsere Mitarbeiter in familiären Dingen so gut es geht zu unterstützen, ist in der Mainova-Unternehmenskultur tief verankert. Wir haben daher ein vielfältiges Informationsangebot rund um die Themen Beruf und Kind sowie Beruf und Pflege. Personalentwicklung Die Mitarbeiterförderung stellt seit Jahren ein Stück gelebte Unternehmenskultur dar. In Form von Inhouse-Seminaren und -Trainings, Projektmanagementschulungen oder Führungskräfteentwicklung stellen wir uns der Herausforderung unserer Zeit, dem lebenslangen Lernen. Durch unsere Fördermaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt beim Auf- und Ausbau Ihrer Kompetenzen. Weitere Pluspunkte und ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Die Hessische Landesbahn GmbH ist mit ihren Tochter- und Beteiligungs­gesellschaften ein modernes, regionales Verkehrsunternehmen und betreibt Verkehrsleistungen im Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV); sie nutzt eigengeführte Werkstätten für die Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, Bussen sowie der eigenen Eisenbahninfrastruktur. Nach dem deutlichen Wachstum der letzten Jahre beschäftigt die Unternehmensgruppe zurzeit rund 1.400 Mitarbeiter. Mit dem Gewinn weiterer Verkehrsleistungen wie den Teilnetzen „Südhessen-Untermain“ und „Wetterau West-Ost“ befindet sich das Unternehmen auch weiterhin auf Wachstumskurs. Für unsere Zentrale in Frankfurt suchen wir ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir Sie als Assistenz. Die Stelle richtet sich an Universitätsabsolventen, die direkt nach ihrem Studium den Berufseinstieg suchen und an Bewerber, die maximal 3 Jahre in einer vergleichbaren Position oder in einer Unternehmensberatung tätig waren. Auswertung und Aufarbeitung von Informationen aus allen Unterneh­mensbereichen und von Geschäftspartnern Erstellung von entscheidungsreifen Managementinformationen Analyse von wirtschaftlichen Kennzahlen aus Unternehmens- und Marktentwicklungen Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen der Unternehmensgremien und Verbandstätigkeiten Mitarbeit in strategisch-relevanten Unternehmensprojekten Abgeschlossenes Master-/Diplomstudium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Unternehmensführung/Marketing an einer Universität Hohes Maß an analytischen und strategischen Fähigkeiten Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Verhandlungsgeschick und gute Präsentationsfähigkeit Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten Ausgezeichnete orthographische und grammatikalische Fähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft und Möglichkeit zu Reisetätigkeit Einblick nicht nur in ein Unternehmen, sondern in eine Branche Tätigkeit, die fordert und interessiert Attraktive Vergütung Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Flexible Arbeitszeiten und ein reizvoller Standort Offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main, Darmstadt
GERLICHER ist als Lieferant von Premium-Frittierölen ein erfolgreicher Zulieferpartner der gewerblichen Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet GERLICHER mit dem innovativen FATBACK-System einen bislang einmaligen Rund-um-Service: Das gebrauchte Frittierfett wird gesammelt und einer ökologisch sinnvollen Verwertung zugeführt, indem es als Rohstoff für die Biodieselindustrie aufbereitet wird. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement mit Sitz in Fankfurt am Main oder Darmstadt Ihr Verantwortungsfeld umfasst dabei die aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können Während einer ca. sechsmonatigen Einarbeitungszeit mit erster Projektverantwortung in der Unternehmenszentrale in Selm (südliches Münsterland) werden Sie auf eine Führungsaufgabe vorbereitet Sie haben ein Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Agraringenieurwesen mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Während Ihrer Ausbildung haben Sie insbesondere Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operations Management sowie Auslandserfahrung erwerben können Interesse an Entwicklungen aus den Bereichen Hospitality und Gastronomie wären eine tolle Ergänzung  Sie verfügen über sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Gleichzeitig besitzen Sie sichtbare Sozialkompetenz, souveräne Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie zeichnet eine hohe Eigenmotivation aus, sich zügig in die Aufgabenstellung einzuarbeiten und Verantwortung für Einzelprojekte zu übernehmen Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise ist gleichzeitig durch eine Hands-on-Mentalität geprägt Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus Ein fundierter Umgang mit MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab Eine anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie nach einer kurzen Einarbeitungszeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen Einen tiefen Einblick in sämtliche Unternehmensfunktionen, der die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schafft Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung Eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ziel ist, Sie über diese Einstiegsfunktion auf Fach- und Führungsaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe vorzubereiten. Wenn Sie sich für diese verantwortungsvolle Aufgabe qualifizieren möchten und Spaß daran haben, Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen sowie den Unternehmenserfolg mitzugestalten, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. GERLICHER GmbH // Personalabteilung // Birgit Ickerodt // www.gerlicher.de
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Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main
Mit über 350 Shops und mehr als 1.500 Kollegen zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Verstärken Sie unser Team als Telefonische Kundenbetreuung (w/m/d) in Frankfurt am Main In unserer kleinen Telefonzentrale erhalten Sie Anrufe von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen aus ganz Deutschland Rufumleitungen aus den Shops werden hilfsbereit entgegen genommen Freundliche und kompetente Annahme bei Anfragen Korrekte und gewissenhafte Dokumentation von Gesprächsinhalten sowie deren Weiterleitung Gelegentliches Vertretung der Kollegen am Empfang Erfassen von Daten in das hausinterne CRM System Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder touristischen Bereich bzw. Dienstleistungsumfeld Spaß am Telefonieren und der Arbeit am PC Hilfsbereites und freundliches Wesen sowie eine „lächelnde Telefonstimme“ Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch Zuverlässige Arbeitsweise Bei VON POLL IMMOBILIEN erwartet Sie ein Arbeitsumfeld geprägt von hohem Anspruch und Begeisterung für das, was wir tun. Unsere Mitarbeiter genießen ein positives Arbeitsklima mit viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Ihre Leistung fördern wir mit professionellen Weiterbildungsmaßnahmen und attraktiven beruflichen Perspektiven. Wir veranstalten zahlreiche teamfördernde Events. Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und eine exklusive Lounge-Area mit einzigartigem Skylineblick lädt zum Verweilen ein. Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und Obst sind für uns selbstverständlich. Unser Büro befindet sich in zentraler Lage in direkter Nähe zum Grüneburgpark, dem Palmengarten und zur Alten Oper.
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Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Mi. 03.06.2020
Frankfurt am Main, Heusenstamm
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Frankfurt / Heusenstamm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unseren Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Unterstützung beim Berichtswesen Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder Immobilienkaufmann*frau erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management oder in einer vergleichbaren Funktion gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Kontaktfreudigkeit Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei Ihren neuen Aufgaben tatkräftig unterstützt ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
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