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Assistenz: 166 Jobs in Weiden

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • Groß- & Einzelhandel 11
  • Immobilien 11
  • Verkauf und Handel 11
  • It & Internet 10
  • Personaldienstleistungen 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Elektrotechnik 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Transport & Logistik 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 159
  • Ohne Berufserfahrung 100
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 147
  • Teilzeit 32
  • Home Office 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 141
  • Befristeter Vertrag 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Stuttgart, München, Berlin, Mannheim, Frankfurt am Main, Köln
Die Schönheit unserer Patienten ist unsere Leidenschaft! In unseren modern ausgestatteten Praxen sind wir auf diverse, nicht chirurgische, ästhetische Behandlungen spezialisiert: Dabei liegt unsere Leidenschaft in der Gesichtsmodellage durch Hyaluronsäure, Reduzierung von Alterserscheinungen durch Botulinumtoxin und Filler, Hautpflegebehandlungen und vielem mehr. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung in einem aufstrebenden Unternehmen, das vielfältige Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung bietet? Sie möchten Teil unseres Teams werden, tragen unsere Philosophie mit und haben entsprechende Qualifikationen? Dann werden Sie Teil unserer MEDICARE BEAUTY Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Empfangsmitarbeiter/-in Sie sind offen, kontaktfreudig und lieben den Umgang mit Menschen? Sie lieben das Feld der Ästhetik und möchten sich in diesem Bereich verwirklichen? Wünschen Sie sich Teil eines motivierten Teams zu sein? Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Patientendaten und Terminvergabe Entgegennehmen von Anrufen und telefonische Terminierung Kassentätigkeiten Koordinierung der Praxisabläufe & Sicherstellung und Einhaltung des Hygienestandards Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gern im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sie sind kommunikationsstark und zuverlässig Sie besitzen gute PC-Kenntnisse und können mit den gängigen Office-Anwendungen arbeiten Sie sprechen fließend Deutsch und gegebenenfalls Englisch Sie bringen ein gepflegtes Äußeres und einwandfreie Umgangsformen mit Einen Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima Helle und freundliche Praxisräume Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist Ein attraktives Gehalt Weiterbildungsmöglichkeiten in Absprache Entwicklungsmöglichkeiten an unseren Standorten
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Assistenz der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Wuppertal
Die ETS Efficient Technical Solutions GmbH ist ein ständig wachsendes Unternehmen der Elevion Gruppe und gehört zu den führenden Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Elektro-, Automatisierungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik. Als dynamisches Unternehmen mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Standorten in Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen sowie 3.000 Mitarbeitern bundesweit in der Elevion-Gruppe bieten wir unseren Kunden energieeffiziente Komplettlösungen aus einer Hand. Für unseren Standort Wuppertal suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung / Niederlassungsleitung Schnittstelle zwischen Management, Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern Eigenständige Abwicklung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungshilfen für den Niederlassungsleiter sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Idealerweise bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion Routinierter Umgang mit MS-Office Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Lösungsorientiertes Denken und Handeln Organisationstalent, Motivation, Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten Absolute Diskretion und Loyalität Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und leistungsfähigen Unternehmen Herausfordernde Aufgaben in einem Team mit starkem Zusammenhalt
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Assistenz für den Bereich Motorsport (m/w/d) - befristet auf 1 Jahr

Mo. 02.08.2021
Ennepetal
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften. In 60 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2019/2020 einen Umsatz von 29,9 Mrd €. Unter einer starken Dachmarke leisten wir mit unseren Produkten und Services einen wichtigen Beitrag für eine bessere und nachhaltige Zukunft. Die Qualifikation und das Engagement unserer gut 104.000 Mitarbeitenden sind die Basis für unseren Erfolg. Mit unseren Technologien und Innovationen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für Herausforderungen der Zukunft. Wir verbinden Leistungsorientierung mit unternehmerischer und sozialer Verantwortung Assistenz für den Bereich Motorsport (m/w/d) - befristet auf 1 Jahr Unser Geschäftsbereich Automotive Technology hegt eine Leidenschaft für die Automobilindustrie und produziert sowie vermarktet weltweit automobile Hightech-Komponenten. Mit über 20.000 Mitarbeitenden machen wir diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp dabei so erfolgreich. Unserer Produkt- und Serviceangebot reicht dabei von Fahrwerkstechnologien wie Lenkungs- und Dämpfersysteme und die Montage von Achssystemen sowie Motorenkomponenten für konventionelle und alternative Antriebe. Zudem entwickeln wir Montageanlagen für den Karosseriebau und produzieren Karosserieleichtbauteile in Serie. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit des Geschäftsbereichs Automotive Technology. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Ihre Aufgaben Sie koordinieren Termine und Besuche und unterstützen den Head of Motorsport (m/w/d) bei den üblichen Geschäftsabläufen. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für den Bereich Motorsport und wirken aktiv bei der Koordination der Projektarbeit mit. Sie organisieren die Assistenzaufgaben, unter Berücksichtigung bestimmter Organisationsprinzipien, wobei Ihnen in der Umsetzung ein größerer Handlungsspielraum zur Verfügung steht. Sie verantworten den Planungs- und Buchungsprozess von Geschäftsreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung. Sie agieren als direkte Anlaufstelle in Richtung des Head of Motorsport (m/w/d). Sie erstellen Präsentationen und übernehmen die Pflege und Erstellung regelmäßiger Berichte und Statistiken. Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zählen ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Unternehmen gesammelt. Sie sind erfahren im Umgang mit SAP und den gängigen MS-Office Anwendungen. Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative sowie Organisations- und Verhandlungsgeschick. Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ansprechpartner Valeria Vassallo Recruiting Expert +49 234 9746-4716 Arbeitgebersiegel Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen als verlässlicher Partner ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von zahlreichen individuellen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz (m/w/d) Office Management

Mo. 02.08.2021
Köln
Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammenzubringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.  Wer wir sind Ein Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den kaufmännischen Bereich. Wir zählen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.  Unsere persönliche Beratung wird Sie in Ihrer beruflichen Entwicklung ein gutes Stück weiterbringen. In persönlichen Gesprächen ermitteln wir Ihre Stärken und Potenziale.  Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann ist Ihre Bewerbung bei uns in den richtigen Händen. Für einen unserer Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d). Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben Sie erledigen die anfallende Korrespondenz, gerne unter Anwendung Ihrer Fremdsprache Ihr Organisationstalent beweisen Sie bei der Planung von Meetings und Reisen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen vertraut Die Anwendung Ihrer Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift bereitet Ihnen Freude Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Eine individuelle Betreuung auf Ihrem beruflichen Weg Spannende Tätigkeiten in einem netten Team Ein tariflich abgesichertes Anstellungsverhältnis  Unterstützung beim Karrierestart für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
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Projektassistenz – Schwerpunkt Finanzen/Controlling (m/w/d) für die Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren

Mo. 02.08.2021
Wuppertal
Das 1991 gegründete Wuppertal Institut versteht sich als führender internationaler Think Tank für eine impact- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeitsforschung. Im Fokus der Arbeiten steht die Gestaltung von Transformationsprozessen hin zu einer klimagerechten und ressourcenleichten Welt. Das Institut ist im Verantwortungsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen angesiedelt. Es werden jährlich bis zu 160 nationale und internationale wissenschaftliche Forschungsprojekte bearbeitet. Projektassistenz – Schwerpunkt Finanzen/Controlling (m/w/d) für die Abteilung Nachhaltiges Produzieren und KonsumierenSie werden Teil der Abteilung Nachhaltiges Produzieren und Konsumieren und unterstützen das Leitungsteam mit den institutseigenen Steuerungssystemen beim Controlling der Abteilungsfinanzen, der Auslastungsplanung. Darüber hinaus unterstützen Sie die Projektleitungen der Abteilung als Projektmanagement-Office bei Projektakquisitionen (u.a. Vorbereitung von Referenzlisten, Terminüberwachung etc.) sowie bei Projektkalkulationen und Vertragsabwicklungen in enger Abstimmung mit dem Team der Projektverwaltung in der Administration. Sie sind zudem für die abteilungsinternen Akquisitions- und Projektdokumentationen zuständig und sind die/der Ansprechpartner/in für das Team Finanzen & Controlling in der Administration des Instituts. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem/ verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (oder eine vergleichbare Qualifikation). Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, Controlling und Akquiseprozessen von (öffentlichen) Drittmittelprojekten setzen wir voraus. Der professionelle Umgang mit MSOffice (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie arbeiten systematisch, sorgfältig und selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Sie sind ein/e Teamplayer/-in mit Durchsetzungsvermögen. Wir bieten eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung im Team. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU). Die Position umfasst (zunächst) 20 Std./Woche, eine Stundenerhöhung ist zukünftig angedacht.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Solingen
Ihr Arbeitsplatz im Bergischen Land!   Das Hotel Gräfrather Hof liegt im Herzen des Bergischen Landes, in Solingen-Gräfrath, 15 km von Düsseldorf entfernt, direkt an der A46.   Unser 4 Sterne Superior Business Hotel, verfügt über 60 modern eingerichtete und frisch renovierte Zimmer, incl. 4 exklusive Suiten sowie 3 Boardinghäuser in unmittelbarer Nähe mit insgesamt 50 weiteren Doppelzimmern. Zum Hotel gehört das bekannte Restaurant Florian und das Gräfrather Klosterbräu mit Veranstaltungssaal. Des Weiteren verfügt das Hotel über zahlreiche Veranstaltungsräumlichkeiten für 40 - 60 Personen.   Wir bieten Ihnen flache Hierarchien und kurze Entscheidungen für Ihre Ideen, Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten, sowie viel Freude bei Ihrer Arbeit!   Anstellungsart: Vollzeit Check-in / Check-out der Hotelgäste Annehmen und Bearbeiten von Reservierungen Allgemeine Korrespondenz Eigenverantwortliche Schichtführung Durchführung von Tagesabschlüssen Allgemeine Nachtdienstaufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Hotelfachmann/ -frau Sie haben Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel (wünschenswert) Sie haben bereits mehrere Jahre am Empfang gearbeitet (wünschenswert) Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf Ein freundliches und herzliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft mit
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Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 02.08.2021
Troisdorf
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum 1. September 2021 eine Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Std./Woche. vorbereitende Finanzbuchhaltung Kontrolle der Zahlungseingänge und Erledigung der Zahlungsausgänge, einschl. Mahnwesen vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling, Aufarbeitung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Abstimmung mit der Geschäftsführung Liquiditätsplanung Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Betreuung und Überwachung der Büroversicherungen Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater Verwaltung allgemeiner Bürovorgänge abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse Zahlenaffinität sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Führerschein Klasse B Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistenz / Sekretär im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Wuppertal
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 28 Insolvenzverwaltern und 180 Mitarbeitern zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten Verwalterkanzleien mit nationaler und internationaler Erfahrung. Mit juristischer Präzision und kaufmännischem Fachwissen haben wir unsere Expertise in zahlreichen Betriebsfortführungen, Sanierungen und Restrukturierungen unter Beweis gestellt. Verstärken Sie das erfolgreiche Team von Herrn Dr. Bornheimer und Herrn Dr. Westkamp am Standort Wuppertal als Teamassistenz / Sekretär im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d) Sie unterstützen unsere Insolvenzverwalter bei der Verfahrensabwicklung Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift Aktenanlage und Aktenführung Überwachung von Fristen Erstellen und Versenden von Standardanschreiben Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/- mann (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Insolvenzverwaltung wünschenswert – Quereinsteiger willkommen Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen In der Anwendung von MS-Office sind Sie geübt Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Nicht zuletzt: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Vermögenswirksame Leistungen
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Praktikum - Medical Research / Biologie (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Seit 2012 haben wir uns zum marktführenden e-health Startup in der Gesundheitsbranche entwickelt. Unsere Mission ist es, den Gesundheitsmarkt transparenter zu gestalten und Patienten bei der schwierigen Arztwahl zu unterstützen. Für unseren Standort in Köln suchen bieten wir ein Praktikum - Medical Research / Biologie (m/w/d) an. Klingt spannend? Bewirb dich einfach ohne Anschreiben über unseren Partner Campusjäger powered by Workwise bei uns. Du recherchierst geeignete medizinische Spezialisten für konkrete Patientenanfragen und beschreibst diese schriftlich im operativer Geschäft. Du unterstützt uns beim Aufbau medizinischer Datenbanken von Qualitätsdaten. Du nimmst an der Projektarbeit zu spezifischen Krankheitsbildern teil (z.B. wer ist die richtige Ansprechperson für welche Patienten etc.). Du arbeitest an der Entwicklung, Validierung und Anwendung von Patienten-Fragebögen mit. Du beteiligst dich an der Entwicklung neuer organisatorischer und technischer Konzepte. Du recherchierst nach neuen Qualitätsparametern / Zertifikaten etc. zum Erfassen der Spezialisierung von Ärzten (z.B. Indikationen und Verfahren bei Netzhauterkrankungen uvm.). Du studierst idealerweise im Bereich Biologie, Biochemie, Medizin oder Gesundheitswissenschaften. Du bist am Thema Medizin/Gesundheit interessiert. Du zeigst Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und besitzt analytische Fähigkeiten sowie eine Internet-Affinität. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Excel). Du hast Interesse an Versorgungsforschung, wissenschaftlichem Arbeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge im Gesundheitswesen. Du hast 6 Monate Zeit für das Praktikum bei uns. Mitarbeit in einem der erfolgreichsten Startups im Gesundheitswesen. Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von 8:00 bis 18:00 Uhr. Dynamisches Team mit großen Ambitionen. Wissensgewinn im Bereich Versorgungsqualität und -forschung. Deutscher Marktführer für Suche & Vermittlung von spezialisierten Ärzten. Karriere-Chancen und Entwicklungspotenziale in einem schnell wachsenden Unternehmen. Nettes Team mit flachen Hierarchie in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
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Assistenz für den Bereichsvorstand (w/m/d)

Mo. 02.08.2021
Köln
Referenzcode: SF75758SGesellschaft: TÜV International GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In dieser Position übernehmen Sie die Sekretariatsführung für den Bereichsvorstand Industrie Service und unterstützen ihn bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld mit den unterschiedlichen Fachgebieten im Geschäftsbereich zusammen und nehmen darüber hinaus eine Schnittstellenfunktion zu den globalen Industrie Service Organisationen sowie zu den Konzernfunktionen wahr. Konzepte und Entscheidungsvorlagen erstellen und überarbeiten Sie selbstständig bzw. in Zusammenarbeit mit den Teamkollegen. Sie erledigen eigenständig bzw. in Abstimmung mit dem Bereichsvorstand sämtliche Korrespondenz sowie Rechnungsabwicklung, Terminkoordination und Reiseplanung. Sie managen eigenverantwortlich sämtliche Wiedervorlagen und stellen hierbei ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Qualität sicher. Sitzungen und Meetings organisieren Sie souverän in deutscher und englischer Sprache und begleiten diese bei Bedarf inklusive Protokollführung. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o. betriebswirtschaftliches Studium Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie mitdenkende, vorausschauende Arbeitsweise Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben auch unter hohem Zeitdruck strukturiert und genau zu erledigen Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr hohe Serviceorientierung im Umgang mit sowohl internen als auch externen Gesprächspartnern Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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