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Assistenz: 87 Jobs in Weil im Schönbuch

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Recht 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 12
  • Sonstige Dienstleistungen 11
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  • Funk 5
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 82
  • Ohne Berufserfahrung 54
Arbeitszeit
  • Vollzeit 78
  • Teilzeit 26
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 71
  • Befristeter Vertrag 10
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Assistent/in (m/w/d) Produktmanagement Elektrik

Di. 24.11.2020
Tübingen
Mit rund 215 motivierten, engagierten Mitarbeitern und mehr als 25 Jahren Erfahrung, sind wir als Vertriebsgesellschaft BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH einer der führenden Photovoltaik-Großhändler in Deutschland. Durch starkes und nachhaltiges Wachstum sind wir mittlerweile der größte Player in unserem Handelssegment. Unser Hauptsitz und Zentrallager mit circa 10.000m² befindet sich in Tübingen. Darüber hinaus sind wir mit weiteren nationalen und internationalen Vertriebsbüros auf dem Markt und für unsere Kunden präsent. Im B2B-Geschäft betreuen und beliefern wir Installateure und Kooperationspartner rund um das Thema Photovoltaik. Durch die Anbindung an unseren Mutterkonzern BayWa r.e. GmbH und die BayWa AG können wir jederzeit auf eine starke Rückendeckung vertrauen. Aufgrund unserer dynamischen Entwicklung suchen wir Dich als Assistent/in (m/w/d) Produktmanagement Elektrik zur umgehenden Verstärkung unseres Teams in Tübingen: Du unterstützt das Datenmanagement in unserem ERP-System Dabei kümmerst Du Dich um die Artikelanlage und betreust gewissenhaft den Artikelstamm Du bist Ansprechpartner für alle Kunden, egal ob intern oder extern Auch bei der Abteilungsorganisation unterstützt Du zielgerichtet und hilfst uns bei der Mission Solarstrom in jedes Haus zu bringen Du verfügst über erste Berufserfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen Du bringst eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, oder suchst nach einem spannenden Berufsstart nach dem Studium oder einer Ausbildung Eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sind bei Dir Standard Du arbeitest gerne eigenverantwortlich Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung runden dein Profil ab Eine tolle Arbeitsatmosphäre und spannende Aufgaben Die Möglichkeit die Energiewende mit uns voranzutreiben Weiterbildungsmöglichkeiten über interne und externe Schulungen Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsplatzausstattung Digitale Essensmarken Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm JobRad Vergünstigte Konditionen Fitness (GymPass, McFit) Vergünstigt Online Einkaufen Reiseversicherung Unfallversicherung
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Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Stuttgart
Baker Tilly bietet mit mehr als 36.000 Mitarbeitern in 146 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.115 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften. Wir suchen Sie für unser Büro in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) // Stuttgart. Unterstützung eines Partner-Sekretariats mit seinem gut eingespielten Team im Tagesgeschäft und bei der Projektarbeit Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit dem Mandanten, Rechnungsstellung, und Projektmanagementadministration Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Ausgeprägtes Organisationstalent Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Diskretion und hohe Einsatzbereitschaft Freude am Umgang mit unseren Mandanten Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten Spaß am Arbeiten im Team einen attraktiven Arbeitsplatz und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld. Es erwartet Sie ein engagiertes und herzliches Team, ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie eine Politik der offenen Türen. Baker Tilly wächst – wachsen Sie mit uns!
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Trainee / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
Pfullingen
Die familiengeführte Prettl Unternehmensgruppe bietet seit über 60 Jahren innovative Lösungen in den fünf Geschäftsbereichen Automotive, Appliance Solutions, Electronics, Energy und ProSys. Zusammen ergeben sie die Prettl group, einen erfolgreichen, international agierenden Unternehmensverbund mit über 9.500 Mitarbeitern. Diese arbeiten an mehr als 35 Standorten in über 25 Ländern in vollkommen eigenständigen Firmen. Wir suchen ab sofort einen/eine Trainee / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die PRETTL Produktions Holding GmbH am Standort Pfullingen Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.  Sie erstellen Reportings, Protokolle und Präsentationen. Sie begleiten die Geschäftsleitung auf Termine und Geschäftsreisen. Sie führen Trend- und Wettbewerbsanalysen durch und werten diese aus. Sie bringen eigenständig Projekte in relevanten Schnittstellen voran. Sie übernehmen dabei schon nach kurzer Zeit anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben, um sukzessive in eine Nachwuchsführungsposition zu wachsen. Ihre Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Strategie und/oder Marketing, sowie ein technisches Grundverständnis. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie konnten bereits erste Erfahrungen in Managementbereich sammeln. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten.  Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Kreativität, analytische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität aus. Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, verantwortungsbewusst, sind kommunikativ und teamfähig.   Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem weltweit agierenden Unternehmensverbund. Sie erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie leistungsgerechte Konditionen und eine individuelle Förderung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage-kräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest-möglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich online über unser Karriereportal unter www.prettl.com PRETTL Produktions Holding GmbH Industriepark Sandwiesen D - 72793 Pfullingen Telefon +49 (0) 7121 7070 www.prettl.com
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Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik

Mo. 23.11.2020
Stuttgart
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an 6 Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Für unseren Firmensitz in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team- und Projektassistenz (m/w/d) Bereich Technik Vollzeit | unbefristet Sie wickeln als Teil des Projektteams alle kaufmännischen sowie technischen Organisationsaufgaben eigenständig ab Für interne und externe Projektbeteiligte sowie Nachunternehmer und Fachplaner sind Sie unser souveräner Ansprechpartner (m/w/d) und führen mit Unterstützung unserer Projektleitungen die projektbezogene Korrespondenz durch Die Projektleitungen profitieren von Ihrer Unterstützung bei regelmäßigen Controlling- und Dokumentationsaufgaben In unserer Software- und Systemumgebung behalten Sie stets den Überblick über die Bauakte und Projektdokumentation Mit Ihrer Erfahrung wirken Sie zudem bei der Umsetzung von strategischen Projekten im Rahmen der Organisation des Bereichs mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; ggf. eine Weiterbildung zum Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen über die Prozessabläufe in Wohnungsunternehmen sammeln Sie bringen gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) mit, Erfahrungen mit SAP (Blue Eagle) sind wünschenswert Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit betriebswirtschaftlichem und technischem Verständnis verbindet Ihr souveränes Auftreten und unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab Eine vielseitige Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und sozial engagierten Unternehmen mit einem starken Gesellschafterhintergrund Interessantes, aufgabenbezogenes Gehaltspaket Attraktive Sozialleistungen und Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit mobilen Komponenten Freigetränke im Büro und regelmäßige Angebote zu Gesundheitschecks Ein leistungsgerechtes Gehalt mit attraktiven Zuschüssen und Sozialleistungen Firmenevents, um die Vernetzung und das gemeinsame Wirken in der GWG-Gruppe zu fördern
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Referent (w/m/d) der Vorsitzenden der Geschäftsführung

Mo. 23.11.2020
Ditzingen
Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Ditzingen nahe bei Stuttgart einen Referent (w/m/d) der Vorsitzenden der Geschäftsführung Organisatorische und inhaltliche Unterstützung unserer Vorsitzenden der Geschäftsführung innerhalb ihres anspruchsvollen, vielfältigen und international ausgerichteten Verantwortungsbereichs Ausarbeitung von Konzepten und Vorträgen in deutscher und englischer Sprache sowie inhaltliche Vorbereitung und schriftliche Nachbereitung von Sitzungen Arbeit an aktuellen Fragestellungen aus dem Bereich Betriebswirtschaft, wie z.B. Aufbereitung und Interpretation von Unternehmensreports und -analysen im Rahmen der strategischen Geschäftsfeldentwicklung Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten Betreuung und inhaltliche Vorbereitung von unternehmensexternen Mandaten (Aufsichtsrat, Kuratorien, Verwaltungsrat, u.a.) Überdurchschnittlich abgeschlossenes Universitätsstudium mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt. Eine Promotion wird vorausgesetzt. Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Maschinenbaubranche bzw. praktische Erfahrungen im Rahmen der Promotion Unternehmerisches und zielorientiertes Denken sowie eine systematische und analytische Arbeitsweise Hoch kommunikative Fähigkeiten sowie perfekte Umgangsformen und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität Verhandlungssicheres Englisch sowie versierter Umgang mit modernen Informationstechnologien Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z. B. mit Sport- und Fitnessprogrammen Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
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Referent*in der Institutsleitung

Sa. 21.11.2020
Stuttgart
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR GRENZFLÄCHEN- UND BIOVERFAHRENSTECHNIK IGB WIR AM FRAUNHOFER IGB BIETEN IHNEN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT ALS REFERENT*IN DER INSTITUTSLEITUNG Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit insgesamt 74 Instituten. Die Forschungs­felder bei Fraunhofer richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Die Fraunhofer-Gesellschaft hat sich in Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit einen hervorragenden Ruf als Motor für Innovation erarbeitet. Sie ist bekannt, gefragt und beliebt. Im In- und Ausland gilt sie als vorbildliches Modell für die Zusammenarbeit von Wissenschaft und Wirtschaft. Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB verbinden wir kompetenz­über­greifend Biologie und Technik in unseren Geschäftsfeldern Gesundheit, Nachhaltige Chemie und Umwelt. Wir entwickeln Verfahren, Technologien und Produkte und bringen diese seit mehr als 70 Jahren erfolgreich in die industrielle Umsetzung. Unseren Kunden bieten wir Komplettlösungen vom Labor- bis zum Pilotmaßstab, ergänzt durch ein breites Spektrum an Analyse- und Prüfleistungen an den Standorten Stuttgart, Leuna und Straubing, in enger Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungs­ein­richtungen im In- und Ausland. Die zu besetzende Stelle unterstützt den Institutsleiter des IGB bei der Analyse und Ableitung von Entwicklungstrends für das Institut, bei der Koordination von Projektaktivitäten im nationalen und internationalen Wissenschaftsraum sowie bei der abteilungs­über­greifenden Erarbeitung von strategischen und wissenschaftlichen Präsentationen und Wortbeiträgen. Sie beraten und unterstützen den Leiter des Instituts bei wissenschaftlichen, wirtschaftlichen, wissenschaftspolitischen und medienrelevanten Themen und entlasten ihn auf operativer und strategischer Ebene. Sie sind verantwortlich für die Aufbereitung von Kernbotschaften des Institutsleiters. Dazu verfassen und visualisieren Sie Reden, Präsentationen und Gastbeiträge für externe und interne Auftritte und übernehmen die Konzeption, Bearbeitung und Steuerung der proaktiven Pressearbeit sowie deren Qualitätssicherung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die inhaltliche Vorbereitung von Terminen des Institutsleiters in Abstimmung mit den verantwortlichen Fachabteilungen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen nationaler und internationaler Leitungsgremien sowie die Mitarbeit in interdisziplinären Projekten in den Geschäftsfeldern des Instituts. Sie unterstützen den Leiter des Instituts bei der Identifizierung und Ausarbeitung von Strategien, Konzepten, Projekten und strategischen Kooperationen im Themenfeld des Innovations- und Technologiemanagements im Kontext der Fraunhofer-Gesellschaft, an der Schnittstelle von Ökonomie und Technologie. Ihr Universitätsstudium der Naturwissenschaften oder Ingenieurwissenschaften haben Sie mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen (Promotion von Vorteil), ideaIerweise verfügen Sie über Zusatzqualifikationen oder berufliche Erfahrung in den Medien- oder Kommunikationswissenschaften. Sie haben fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik und können auf Berufspraxis im Wissenschaftsmanagement verweisen. Ihre Fähigkeiten bei der Kommunikation komplexer Sachverhalte in einem technologieorientierten Unternehmen oder einer Wissenschaftsorganisation haben Sie erfolgreich nachgewiesen. Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (C2) bei der Erstellung von Reden, der Entwicklung und Umsetzung von Bild-Präsentationen, von Blog-Beiträgen und Grußworten kombinieren Sie mit Schnelligkeit und Detailsicherheit (bitte legen Sie Arbeitsproben bei). An komplexen wissenschaftlichen sowie wissenschafts- und innovationspolitischen Themen und ihrer unternehmerischen Umsetzung haben Sie großes Interesse. Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe bringen Sie selbstverständlich mit. Sie denken serviceorientiert, handeln stets ergebnisorientiert und haben großes Organisationsgeschick. Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und sehr hohes Engagement sowie durch ein sicheres Auftreten. Ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft zu Dienstreisen runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und heraus­fordernden Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik, in einem kollegialen und interdisziplinären Team mit höchstem akademischem Anspruch. Wir unterstützen Ihre Karriereentwicklung und individuelle Weiterentwicklung unter anderem durch umfangreiche und zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen sowie Karriereprogramme und die Möglichkeit zu nationalen und internationalen Konferenzbesuchen. Für unsere Mitarbeitenden eröffnen sich einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Wissenschaft, Politik und Wirtschaft. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Steuerberatung Global Employer Services - Teilzeit

Sa. 21.11.2020
Stuttgart
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Frankfurt und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen sowie mit unseren Mandanten Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen E-Mail und Postmanagement Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Eigenständige Sekretariatsführung Diverse allgemeine organisatorische Tätigkeiten für die Abteilung Zeitraum: mindestens 6 Monate Standort: Düsseldorf, Frankfurt oder Stuttgart Business: Tax & Legal, Global Employer Services Erforderliche Kenntnisse: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w), Bürokauffrau (m/w) oder Fremdsprachensekretärin (m/w) und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst Du einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w) für Fremdsprachen vorweisen Die MS-Office-Tools (insbesondere PowerPoint) beherrschst Du weitgehend sicher Gute Excel-Kenntnisse sind wünschenswert Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Du kannst gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) vorweisen Du übernimmst Verantwortung, zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch hohe Flexibilität, Engagement und Deine aufgeschlossene, freundliche Art Durch den internen Wechsel bieten wir Dir eine spannende neue Herausforderung, durch die Du Dich beruflich und persönlich weiterentwickeln kannst. Eine neue Rolle bedarf immer auch neuem Know-How, weswegen wir Dich im Zuge deines Assignments individuell weiterentwickeln. Sei somit gerne neugierig und offen für diverse Positionen, denn genau das verstehen wir unter einer interdisziplinären Zusammenarbeit.
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Teamassistent in der TÜD SÜD Energietechnik GmbH (w/m/d)

Sa. 21.11.2020
Filderstadt
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die Experten der TÜV SÜD Energietechnik GmbH Baden-Württemberg erbringen Beratungs-, Begutachtungs- und Prüfleistungen in Bezug auf kerntechnische Anlagen, Einrichtungen, Komponenten, Verfahren und Prozesse. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Verstärkung des Geschäftsführungssekretariats für alle anfallenden Sekretariatsarbeiten des kaufmännischen Geschäftsleiters in den Bereichen Personalwesen, Qualitätsmanagement, Vertrieb, Marketing, Vertragsmanagement Administrative Unterstützung der Hauptabteilung Internationale Projekte (ETI) bei der Auftragsabwicklung national/international, z. B. bei Angeboten (Erstellung, Zusammenstellung und Versand), der Abrechnung von Aufträgen sowie der Pflege von Kundendatenbanken Unterstützung bei internationalen Geschäftsabwicklungen und Projekten, z. B. bei der Reiseorganisation (inklusive Visum), Meldeverfahren, der Kommunikation mit ausländischen Kunden und Behörden in Englisch, Marketingaktionen sowie Übersetzungen Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen sowie Statistiken in deutscher und englischer Sprache im Bereich CFO und ETI Verantwortung der Reise-, Termin- und Ablaufkoordination von Meetings/Sitzungen im Bereich CFO und ETI Vertretung des Geschäftsführungssekretariats Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fremdsprachenkenntnissen (z. B. Studienabschluss in BWL oder Europasekretär) Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld gesammelt Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie sind vertraut im Umgang mit den MS Office-Programmen und haben idealerweise schon mit SAP und mit Datenbanken (CRM) gearbeitet Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen sowie Kommunikationsstärke aus Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sind zuverlässig, belastbar, flexibel und besitzen ein hohes Maß an Diskretion Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Sekretär / Assistent für die Abteilung Berichtswesen (m/w/d)

Sa. 21.11.2020
Stuttgart
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und Sie bringen Organisations- und Kommunikationsstärke mit? Dann haben wir genau das richtige Jobangebot für Sie! Für unseren Kunden mit Sitz in Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als Sekretär / Assistent für die Abteilung Berichtswesen (m/w/d).Koordinierung von Terminen und Reisen Abwicklung der administrativen Aufgaben sowie die Organisation des Büros Erstellung und Konzeptionierung von Präsentationen und die Anfertigung von Schriftsätzen Steuerung des Berichtsdurchlaufs Anfertigung von Berichten Prüfung von JahresabschlüssenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Punkten Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Wirtschaftsprüfung oder der Steuerberatung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit DATEV-DMS oder DATEV-Abschlussprüfung bzw. dem Comfort-Berichtsgenerator Hohes Maß an ZuverlässigkeitSie profitieren von einem attraktiven Vergütungsangebot, einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an weiteren Benefits. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistent (m/w/d)

Fr. 20.11.2020
Stuttgart
Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (m/w/d) Mit mehr als 600 Rechtsanwälten an acht Standorten in Deutschland und fünf internationalen Standorten sind wir eine der führenden deutschen Anwaltssozietäten. Der wichtigste Faktor für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter! Wir sind der Meinung, dass das Leben wie ein bunter Kasten voller Kreide ist: Suchen Sie sich die schönste Farbe aus und werden Sie ein Teil der vielfältigen und bunten Welt von CMS. Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbständige Erledigung der Korrespondenz Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Durchführung des Reisemanagements Bearbeitung mandatsspezifischer Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zum Fremdsprachen­korrespondent oder zum Europasekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Patenmodell Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungen Internes Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
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