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Assistenz: 36 Jobs in Weinsheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Personaldienstleistungen 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Recht 3
  • Transport & Logistik 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Verkauf und Handel 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
  • Metallindustrie 1
  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 35
  • Ohne Berufserfahrung 22
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit)

Di. 20.04.2021
Mannheim
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Wir suchen zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Mannheim Mitarbeiter (m/w/d) im medizinischen Telefonservice 116 117 (in Voll- oder Teilzeit) Unser Service: Ab dem 1. Januar 2020 sollen die Terminservicestellen der Kassenärztlichen Vereinigungen unter der bundesweiten Telefonnummer 116117 des ärztlichen Bereitschafsdienstes erreichbar sein und dies sieben Tage die Woche rund um die Uhr. Die Terminservicestellen unterstützen Patienten schon seit Anfang 2016 bei der Vereinbarung von dringenden Facharztterminen. Auch in Baden-Württemberg werden diese Terminservicestellen nun zu Servicestellen der ambulanten Versorgung ausgebaut. Anrufer mit akuten Beschwerden werden dann mittels einer IT-gestützten, standardisierten, medizinischen Ersteinschätzung in die für sie richtige Versorgungsebene vermittelt: In eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Darüber hinaus erhalten Patienten über die 116117 Hilfe bei der Vermittlung von Arztterminen und können Auskünfte zu anderen Diensten des Gesundheitswesens erfragen. Zentrales Ziel der Servicestellen soll auch die Übernahme der Vermittlung inkl. Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in Baden-Württemberg sein. IT-gestützte Durchführung einer standardisierten medizinischen Ersteinschätzung bei telefonischen Anfragen von Bürgern mit akuten gesundheitlichen Beschwerden und Vermittlung je nach Uhrzeit in eine Arztpraxis, zum ärztlichen Bereitschaftsdienst (Praxis- oder Hausbesuch), in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst. Notfalldienstbereichsbezogene Disposition des ärztlichen Bereitschaftsdienstes in enger Zusammenarbeit mit den niedergelassenen Ärzten. Aufnehmen, Dokumentieren und Weiterleiten von Anfragen, Problemen oder Beschwerden zu spezifischen individuellen oder komplexeren Fragestellungen an die Ansprechpartner in den jeweils zuständigen Geschäftsbereichen der KVBW. Suchen und Buchen von dringenden bzw. nicht-dringenden Terminen bei Haus- und Fachärzten, Psychotherapeuten im Auftrag der anfragenden Patienten und bei Vorliegen der Vermittlungsvoraussetzungen. eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich, u. a. als Medizinische Fach-angestellter (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder alternativ eine Berufsausbildung im humanmedizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (> drei Jahre) haben. über Erfahrung in der medizinischen Ersteinschätzung verfügen und Grundkenntnisse in humanmedizinischen Belangen haben. umfangreiche Erfahrung mit IT-gestützten Anwenderprogrammen und idealerweise Kenntnisse einer Leitstellensoftware mitbringen. über eine schnelle Auffassungsgabe, Koordinationstalent, ein sehr gutes mündliches Aus­drucksvermögen verfügen und ein freundliches Auftreten am Telefon für Sie selbstverständlich ist. eine große Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden, Feiertagen und nachts) mitbringen. Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, eine Vergütung angelehnt an den Gehaltstarifvertrag für Medizinische Fachangestellte sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Teamassistenz (m/w/d) IT

Mo. 19.04.2021
Mannheim
Die BAHAG AG sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim als Teamassistenz (m/w/d) IT . Die BAHAG AG, als modernes Dienstleistungsunternehmen für die BAUHAUS Gesellschaften, baut vor allem auf einen hervorragenden Service, eine erstklassige Qualität und den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das höchste Gut des Unternehmens. Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) im Bereich IT glänzen Sie, wenn bei uns im Team koordinative Kompetenz, Organisationsgeschick und administrative Fähigkeiten gefragt sind Unserem Netzwerk Team halten Sie als direkte Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um die Office-Organisation den Rücken frei und für externe Dienstleister sind Sie als Kontaktpunkt das Gesicht des Bereichs Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und beinhaltet die Bearbeitung eingehender Angebote, Verträge und Lizenzen sowie das Führen der Ablage ebenso wie das Office Management inkl. Ressourcenplanung und den professionellen Empfang von Geschäftspartnern Mit Ihrem Blick für Details und Prozessoptimierungen sorgen Sie bei all diesen Tätigkeiten innerhalb des Teams für reibungslose Kommunikation und Informationsvermittlung und entwickeln dadurch Tag für Tag den gesamten Bereich weiter Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT Idealerweise erste Erfahrungen als Teamassistenz, Office Manager oder Vertriebsassistenz (je m/w/d) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, sowie SAP R3 Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Ein vielseitiges Aufgabengebiet und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant Unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten neben der Kernzeit 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Weinheim (Bergstraße)
Die trans-o-flex-Gruppe ist ein zukunftsorientiertes Logistik-Unternehmen und Spezialist für den Transport und Lagerung hochwertiger und sensibler Güter. Die Kernkompetenz besteht im Expressversand sowie Logistiklösungen für die Branchen Pharma, Kosmetik, Consumer Electronics und anderen hochwertigen Gütern. National wie international stellt trans-o-flex sowohl Pakete als auch Paletten zu. Das vielfältige Produktportfolio umfängt die gesamte Logistikkette von der aktiven Temperaturführung, Gefahrguttransporten, zeitsensiblen Sendungen, Direktfahrten und Lagerlogistik. Starte bei uns durch! Bewerbe Dich noch heute und werde Teil unseres Teams.   Die Stelle ist für 10-15 Stunden pro Woche ausgelegt.  Entgegennahme und Weiterleitung der an der Telefonzentrale eingehenden Anrufe Besucherkontrolle Postservice (Verteilung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost) Bearbeitung von E-Mail- sowie Faxeingängen Bewirtung von Kunden und Gästen Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume Verwaltung des Poolfahrzeuges und der Mietfahrzeuge Ausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Hotelfachfrau von Vorteil Berufserfahrung im Bereich Empfang/Telefonzentrale wünschenswert Offenes und professionelles Auftreten Freundliche, serviceorientierte Ausdrucksweise in deutscher und kommunikationssichere Kenntnisse in englischer Sprache Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie selbstständiges Arbeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Kenntnisse der gängigen Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel) Training: Durch die trans-o-flex Training und Service GmbH bieten wir regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Benefits: Attraktive Zusatzleistung, u. a vermögenswirksame Leistungen Development: Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Knowledge Sharing: Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate“ Team Building/Networking: Mittels regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen, wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen Work-Life Balance: Durch überdurchschnittliche Urlaubstage (30 Tage) Flexibility: Mit unserer Arbeitszeiterfassung werden Überstunden erfasst und können flexibel abgefeiert werden
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 16.04.2021
Gernsheim
Als einer der größten und innovativsten Logistikstandorte in Deutschland sorgen wir in Gernsheim durch unser hochmodernes Lager auf über 75.000 m² dafür, dass die bestellte Ware schnell und in einwandfreier Qualität bei unseren Kunden ankommt. Gemäß unserem Motto „Wir packen das!“ arbeiten über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit hohem persönlichen Einsatz sowie Teamgeist täglich an unserem obersten Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden.Bei uns arbeiten der Lagermitarbeiter und die Führungskraft Hand in Hand, um mit Flexibilität und Zielstrebigkeit jede Herausforderung zu meistern und die Aufträge pünktlich auf den Weg zu unseren Kunden in ganz Europa zu bringen.Die myToys Logistik in Gernsheim gehört mit über 75.000 m² Lagerfläche und hochmoderner Technik zu den größten und innovativsten Logistikzentren in Deutschland.Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bist Du neben den klassischen Assistenzaufgaben, wie z.B. Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnung, Termin- und Reisekoordination sowie Protokollführung zusätzlich verantwortlich für die eigenständige Organisation von Mitarbeiter-Events, Mitarbeitergeschenken, Gestaltung und Veröffentlichung des internen Newsletters. Darüber hinaus bist Du für die Unternehmenskommunikation zuständig und stehst im engen Austausch mit unserer Zentrale in Berlin. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL oder vergleichbar) Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel, PowerPoint, Word) Kompetentes Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationstalent, Diskretion und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Selbstständiges und strukturiertes Arbeitsverhalten sowie analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Qualitätsanspruch Ein gleichzeitig professionelles wie sympathisches Umfeld in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit einer außergewöhnlichen Firmenkultur Ein hoch motiviertes Team und spannende Aufgaben mit viel Eigenverantwortung 20% Mitarbeiter-Rabatt in allen myToys-Online-Shops Zusätzlich zu Deinem Gehalt erhältst Du monatlich bis zu 30€ netto auf einer Prepaid-Karte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenzkraft (w/m/d) für Bürotätigkeiten

Fr. 16.04.2021
Alzey
Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit ca. 580 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessenunabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz. Verstärken Sie uns ab sofort am Standort Alzey im Referat „Externe Qualitätssicherung in Pflegeeinrichtungen“ als Assistenzkraft für Bürotätigkeiten (w/m/d) – befristet Vollzeit / Teilzeit (Kennziffer 210409) Organisation des Posteingangs und –ausgangs Auftragserfassung, Auftragsmanagement und Laufzeitenüberwachung Kommunikation mit Auftraggebern und Leistungserbringern Terminvergabe und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Begutachtungen Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Gute EDV-Kenntnisse Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt und soziale Kompetenz Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Exzellente Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten Gute Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Mitarbeit in einem freundlichen, zielorientierten Team Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Familie und Beruf in Einklang zu bringen.
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Assistent (m/w/d) Leitung Category Management Food

Fr. 16.04.2021
Riedstadt
Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten. Weil uns Nachhaltigkeit ein besonderes Anliegen ist, steht es im Fokus unseres Handelns. Wir freuen uns immer, Kolleginnen und Kollegen zu finden, die diese Einstellung mit uns teilen: Handeln. Gerne mit Genuss. Wir suchen Sie für folgende Position in unserer Zentrale Riedstadt Assistent (m/w/d) Leitung Category Management FoodSie lieben den Umgang mit Menschen und halten die Fäden zusammen? Dann suchen wir Sie! Sie leisten die umfassende Unterstützung für die Leitung Category Management Food im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört: Übernahme von Projektaufgaben und Umsetzung von Maßnahmen nach Absprache Austausch und Kommunikation mit den Mitarbeitern der Organisationseinheit Steuerung von Teilprozessen Nachhaltung von Terminen und Überwachung sowie Unterstützung bei Aufgaben Funktion als Schnittstelle und Bindeglied zwischen den Abteilungen der Zentrale und dem Category Management, den Lieferanten, Großmärkten und Verteilzentren Erstellung von Reportings zur Analyse und Weiterentwicklung von Sortimenten Durchführung und Bearbeitung von Erfolgs- und Kontrollstatistiken Unterstützung bei Stammdatenprozessen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Administration/Organisation und/oder im Einkauf/Vertrieb sind von Vorteil Sicherer Umgang und weitreichende Kenntnisse mit MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit SAP (CXT) Gutes Zahlenverständnis, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Sicheres Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit Gutes Zeitmanagement, Multitasking und Hands-on-Mentalität Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise 30 Tage Jahresurlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld audit berufundfamilie Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet Umfangreiche Sozialleistungen Breites Weiterbildungsangebot Mitarbeiterrabatte Corporate Benefits
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Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Ludwigshafen am Rhein
Unsere Kanzlei ist seit mehr als 50 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs-Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Assistenz in der Verwaltung der Kanzlei allgemeines Office-Management, insbesondere administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Berichtschreibung Planung und Überwachung von Terminen und Fristen Unterstützung in der Büroorganisation und -kommunikation gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit gute Kenntnisse im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise kaufmännische Ausbildung und Erfahrung oder vergleichbare Ausbildung Führerschein Klasse B (Pkw) optional: Kenntnisse im Umgang mit den Programmen der DATEV-Eigenorganisation Ihnen neben einer attraktiven Vergütung interne und externe Schulungen in den ersten Monaten an.
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Management Assistant (m/w/d) am Standort Ladenburg

Fr. 16.04.2021
Ladenburg
Die ICL Gruppe ist ein globaler Hersteller von Produkten, die auf Mineralien basieren und in Lebensmittel, technischen Materialien sowie Pflanzenernährung zum Einsatz kommen. Als erfolgreiches Chemieunternehmen erzielt ICL einen Umsatz von ca. 5,3 Mrd. USD und beschäftigt rund 11.000 Mitarbeiter weltweit, davon über 1.000 in Deutschland und Österreich. Am Standort BK Giulini GmbH in Ladenburg arbeiten etwa 450 Mitarbeiter in der Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Additiven für Lacke und Farben, Kosmetik- und Bauindustrie sowie Nahrungsmittelindustrie in der Herstellung hochwertiger Lebensmittel.Als Assistenz der Division-Bereichsleitung Business Finance sind Sie insbesondere für folgende Themen zuständig: Unterstützende Mitwirkung in internationalen Projekten Vorbereiten von PowerPoint-Präsentationen für internationale Meetings Vorbereiten von diversen Dokumenten Internationale Zusammenarbeit mit den Kollegen im gesamten Segment Koordination und Organisation von internationalen Online- und Präsenz-Meetings sowie Konferenzen, inkl. Empfang von Besuchern Travel-Management: Buchen und Organisation von Reisen Allgemeine Bürotätigkeiten Korrespondenz, überwiegend in englischer Sprache Vertraulicher Umgang auch mit hochsensiblen Daten und Informationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. zum/zur Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, fachbezogene Zusatzqualifikationen sind von Vorteil 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Outlook und PowerPoint Hohe Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz Sicheres Auftreten, Loyalität sowie höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent Attraktive Vergütung der Chemiebranche einschließlich betrieblicher Sozialleistungen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem kompetenten und motivierten Team. In dieser Position berichten Sie direkt an die globale Bereichsleitung Business Finance der Division Phosphate Solutions. Sie erhalten interessante Einblicke in den Konzern und kommunizieren mit Personen auf höchster Konzern-Ebene.
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Assistenz (m/w/d) des Leiters der Rechts- und Compliance Abteilung

Fr. 16.04.2021
Mannheim
Willkommen bei FUCHS - der Nummer eins unter den unabhängigen Herstellern für Schmierstoffe und verwandte Spezialitäten. Als globales Unternehmen mit Wurzeln in Deutschland beliefern wir über 100.000 Kunden - von der Automotive- bis zur Luft- und Raumfahrtindustrie. Nahezu 6.000 Mitarbeiter engagieren sich gemeinsam täglich dafür, Innovationen zu schaffen, Märkte zu erschließen und ganze Branchen erfolgreich zu machen - das ist es, was uns antreibt und verbindet. Dabei ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihr Potenzial auszubauen und gemeinsam mit uns zu wachsen. Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen und -entwürfen, Richtlinien und anderen Dokumentvorlagen Kommunikation, Abstimmung und Organisation bei nationalen und internationalen Anfragen und Themen innerhalb des Konzerns Abstimmung, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Reisen Pflege des Vertrags- und Markenmanagements, des Archivs und der physischen und digitalen Ablage Korrespondenz mit externen Anwälten und Notaren sowie internen Fachabteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit bzw. Teamassistenz Erfahrungen in der Rechtsabteilung eines Unternehmens sind von Vorteil Hohe Affinität für rechtliche Angelegenheiten und absolute Diskretionsfähigkeit beim Umgang mit sensiblen Daten Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (hierbei insbesondere Word und Excel) Selbstständige, strukturierte sowie sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise. Hohe Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Eine sichere Zukunftsperspektive in einem dynamischen, weltweit agierenden Unternehmen Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Schulungen Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Lebensarbeitszeitkonto Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Aktionstage, Betriebssport, Sozialberatung) Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (u.a. Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Freistellungsmöglichkeiten) Sehr gute Betriebskantine
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Kaufmännische Assistenz *

Fr. 16.04.2021
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach Fachkräften. Ohne die richtigen Spezialisten stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Wir sind die weltweite Nr. 1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 4500 Spitzenunternehmen, die richtigen Experten für die Realisierung ihrer Projekte zu finden. Als Vertriebsorganisation bieten wir Einstiegsmöglichkeiten im Sales und Recruiting oder unseren zentralen Fachabteilungen. Steige jetzt intern in unserem Bereich Finance ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind das erfolgreiche Controlling, Corporate Procurement, die Entgeltabrechnung, Accounting und die operative und administrative Abwicklung unserer Geschäftsprozesse. Als Kaufmännische Assistenz* unterstützt Du das Team im Bereich Contract Administration bei der Dokumentenpflege über SAP Du bildest eine Schnittstelle zu unserem Vertrieb und überprüfst regelmäßig die fristgerechte Vertragsabwicklung in SAP Außerdem bist Du für die Zeugniserstellung für unsere externen Spezialisten verantwortlich Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement* abgeschlossen und konntest idealerweise erste Berufserfahrung als Büroassistenz sammeln Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hast Spaß am Telefonieren. Dabei trittst Du souverän und professionell auf Aufgrund Deiner sehr guten Englischkenntnisse fällt es Dir leicht, auch mit internationalen Kunden ins Gespräch zu kommen Gute MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab Hays bietet Dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns, ist aber in kleineren Teams organisiert, sodass es immer jemanden gibt, den es interessiert, wie es Dir geht Ein flexibles Arbeitszeitmodell, Teamwork mit Mentoren gestützter Einarbeitung und professionellem Onboarding erwarten Dich Wir bieten Dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche Profitiere von unseren zahlreichen Mitarbeiterangeboten - wie z.B. Bezuschussung zum Jobticket und Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, Kinderbetreuungskostenzuschuss, Sonderkonditionen für Fitnessstudio Mitgliedschaften, Mitarbeiterrabatte, Teamevents u.v.m. Darüber hinaus kannst Du Dich auf 30 Tage Urlaub freuen
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