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Assistenz: 230 Jobs in Weiss

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 207
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  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 201
  • Teilzeit 47
  • Home Office möglich 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 187
  • Befristeter Vertrag 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Front Office Agent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

So. 17.10.2021
Köln
Das Courtyard by Marriott Köln überzeugt mit 236 geräumigen Gästezimmern in frischem Design mit individuell regulierbarer Klimaanlage, Kaffee/Tee Zubereitungsmöglichkeiten, Laptop-Safe und Wi-Fi Internet-Zugang. Das Restaurant „The Bistro - Eat.Drink.Connect®" mit 74 Sitzplätzen bietet seinen Gästen eine regionale und internationale Küche sowie einen Private-Dining Bereich für bis zu 60 Personen. Weitere Annehmlichkeiten des Hotels sind der 24 Stunden geöffnete Fitness-Bereich, ein Business Center, der Lobby-Shop "The Market" und eine Tiefgarage mit 40 Parkplätzen. Anstellungsart: Vollzeit Sie checken unsere Gäste ein, weisen ihnen ihr Zimmer zu und aktivieren die Zimmerschlüssel Sollte etwas einmal nicht ganz in Ordnung sein, kümmern Sie sich darum Sie reagieren auf alle Fragen und  Anliegen unserer Gäste Sie geben unseren Gästen Informationen und Wegbeschreibungen rund um unser Hotel und die Umgebung Sie kümmern sich um den Check-out und finden eine Lösung, wenn ein Gast Fragen zu Preisen oder Gebühren hat Sie bearbeiten Zahlungen und Zimmergebühren Freundliches, zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägter Teamgeist Eine positive Grundeinstellung und Aufgeschlossenheit Flexibilität, lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills    Darf’s ein bisschen mehr sein? Sie wollen Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Sie: Ein familiäres Team aus vielen Nationalitäten in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt Ein Management, das Sie motiviert, fördert und beflügelt Einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Egal ob interne Trainings, Online Trainings, individuelle Weiterbildungen, oder regelmäßige Feedbackgespräche: wir unterstützen Sie! Mitarbeiterfeiern, Townhall Meetings und regelmäßige Abteilungsmeetings Auszeichnungen für besondere Leistungen wie z.B. „Mitarbeiter des Quartals" inklusive entsprechender Prämie, sowie Bonusprogramme für Upsells und Enrollments Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in direkter Nähe zum Kölner Dom mit idealen Anbindungsmöglichkeiten und vergünstigtem Jobticket Gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant „Restyard" sowie kostenfreies frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee Gemeinsames soziales Engagement bei diversen Wohltätigkeitsaktionen „Take Care" Programm mit attraktiven Angeboten für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance Kostenfreie Reinigung der Uniform  „Be our Guest" Programm – lernen Sie unser Haus auch aus Sicht eines Gastes kennen Rabatte bei der Zimmerreservierung und F&B Discount in weltweit mehr als 7.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie   Der Beginn einer wunderbaren Reise Ihnen ist es wichtig, in der Welt etwas zu bewegen. Was wäre ein besserer Ort, um diesen Wunsch zu verwirklichen, als Marriott International? Unter einem Dach vereinen sich hier 30 bekannte Hotelmarken in mehr als 130 Ländern zum größten Reiseunternehmen der Welt. Hier treffen Sie Menschen aus unterschiedlichsten Ländern und sorgen dafür, dass sie ihren Aufenthalt in unseren Hotels in vollsten Zügen genießen. Dabei sammeln Sie wertvolle Erfahrungen – sowohl beruflich als auch für Ihre persönliche Entwicklung. Wachsen Sie mit den Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten, und entdecken Sie die Vielfalt der Karrierechancen in der Hotelbranche. Wenn Sie gern mit anderen Menschen zusammenarbeiten und ein Naturtalent in Sachen Kommunikation sind, dann kommen Sie zu uns und erleben Sie, wie erfüllend es ist, wenn Ihre Ideen ebenso geschätzt werden wie Ihre Arbeit. Willkommen in unserer globalen Familie! Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.
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Zimmerdame/Roomboy (m/w/d) Vollzeit oder auch in Teilzeit möglich

So. 17.10.2021
Köln
Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil eines exzellenten und engagierten Teams zu sein. Es bedeutet, seine Persönlichkeit und individuellen Fähigkeiten einbringen zu können. Es bedeutet, gefördert, unterstützt und wertgeschätzt zu werden. Althoff Hotels stehen für höchste Qualität und Professionalität. Ein Anspruch, der durch jeden einzelnen unserer Mitarbeiter Tag für Tag mit Leben gefüllt wird. Dafür investieren wir viel: in umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Kultivierung eines Arbeitsumfelds, das Raum für Kreativität und Individualität lässt, das durch Offenheit und Vertrauen geprägt ist. Arbeiten bei Althoff – das bedeutet, stolzer Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bei uns trifft das Beste aus verschiedenen Welten aufeinander: Renommee und Vielfalt eines internationalen Hauses und die Sicherheit eines inhabergeführten Unternehmens. Gelebte Tradition und ein hohes Maß an Freiheit, sich in unserem Haus weiterzuentwickeln und zu wachsen. Anstellungsart: Vollzeit- Reinigung der Gästezimmer und öffentlichen Bereiche des Hotels- Reinigung des Vitality Spas- Reinigung der Personalbereiche und Büros- Aufräumen der Etagenoffices und ordnungsgemäßes Verstauen von Reinigungsequipment - Erste Erfahrung im Bereich der Zimmerreinigung der gehobenen Hotellerie- oder in der Objektreinigung- Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen- Flexibiliät, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigigkeit- Gute Deutsch-Kenntnisse- Die Bewerbung können Sie uns gerne auch an folgende e-Mail zusenden: bewerbung@hotelregent.de Ehrung von Geburtstagen und Jubiläen vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgratifikation Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Transfermöglichkeiten Zufriedenheitsbefragungen von Mitarbeitern Mitarbeiterrabatte auf F&B-Leistungen, Spa-Anwendungen und Kultur-& Eventhighlights Mitarbeiterrestaurants mit gesundem Essen Vermittlungsprämie für angeworbene Mitarbeiter umfassendes Trainings- und Weiterbildungsprogramm in der Althoff Academy
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Kaufmännisch-/technische Assistenz (m/w/d)

So. 17.10.2021
Köln
Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag.Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als wachsende Bauunternehmensgruppe mit über 1.900 Mitarbeitern sind wir seit mehr als 125 Jahren überregional in allen wichtigen Baubereichen tätig. Zur Unterstützung unserer Zweigniederlassung Köln suchen wir Sie per sofort als motivierte und fachlich versierte (m/w/d): Kaufmännisch-/technische Assistenzzur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit.herausfordernde Projekte, eine umfassende Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an. Individuelle Fortbildungsmaßnahmen, innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sind bei uns eine Selbstverständlichkeit. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, eine betriebliche Altersvorsorge, ein vielfältiges Firmenfitnessprogramm, der Multimediafreytag (IT-Leasing) und das Freytagsrad (Fahrrad- und E-Bike-Leasing). direkter Ansprechpartner der operativen Mitarbeiter Einholen von Leitungsplänen für Baumaßnahmen Gerätedatenpflege inkl. Terminkontrolle der Fahrzeugflotte SGU-Management inkl. Organisation und Planung von Schulungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen etc. Personaldatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben eine abgeschlossene kaufmännisch-/technische Berufsausbildung und/oder Erfahrung im o.g. Aufgabenbereich gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Kommunikationsvermögen Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
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RECRUITMENT DAY | SMARTY Hotels | 23. Oktober 2021

So. 17.10.2021
Köln
Traumjob Hotel? Recruitment Day bei SMARTY Hotels | Boardinghouses in Köln Fachkräfte aus der Hotellerie, Branchenfremde sowie junge Talente, die wissen möchten, ob die Arbeit in einem jungen, digitalem Hotelkonzept zu ihnen passt, bekommen beim Recruitment Day am Samstag, 23. Oktober 2021 exklusive Einblicke in die Job- und Studienangebote der SMARTY Hotels | Boardinghouses in Köln. Eingeladen sind Schüler, Studenten, Berufsstarter, Quereinsteiger und Fachkräfte (m/w/d) ab 11:00 Uhr im SMARTY Cologne Airport in der Kaiserstraße 52 in Köln. Recruitment Day Besucher lernen bei Hotelführungen und Job Speeddating neue Kollegen direkt hinter den Kulissen kennen. Wer darüber hinaus etwas über das zukünftigen SMARTY Cologne Airport erfahren möchte, bekommt einen exklusiven Einblick, bevor die ersten Gäste hier übernachten werden. Führungskräfte und Fachleute aus den unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens geben zudem beim Recruitment Day interessante Einblicke in ihren Arbeitsalltag und beraten Neu- wie Quereinsteiger und Berufserfahrene zu ihren Karrierechancen in den SMARTY Hotels | Boardinghouses. Anstellungsart: Vollzeit ÜBER SMARTY HOTELS | HOSTELS | BOARDINGHOUSES SMARTY Hotels | Hostels | Boardinghouses vereint vier klassische Übernachtungskonzepte in einer auf die heutigen Reisebedürfnisse zugeschnittenen, innovativen Marke. SMARTY besticht durch ein raumoptimiertes, zeitgemäßes Einrichtungs- und Betriebskonzept mit digitalen Features. Reflektiert durch den Corporate Slogan Easy. Comfy. SMARTY zeichnen sich SMARTY Hotels | Hostels | Boardinghouses durch ihre zentrale Lage, gute Anbindung und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus.   ÜBER RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION Die in Köln ansässige Rheinland Hotel Kollektion, ist Urheber der SMARTY Hotels | Hostels | Boardinghouses und hat sich auf die Bereiche Management, Consulting, Investment und Solutions für die Privat- und Budgethotellerie spezialisiert. Als Eigentümer, Betreiber und Lizenzgeber von Hotels, Hostels und Boardinghäusern ist das Unternehmen stets auf der Suche nach neuen Angeboten und passenden Immobilien. Zurzeit umfasst das Portfolio der Rheinland Hotel Kollektion 13 Standorte mit weiteren in Entwicklung Besucher lernen bei Hotelführungen, Job Speeddating oder bei On-Site-Besichtigungen des kurz vor der Eröffnung stehenden Hotels SMARTY Cologne Airport neue Kollegen direkt hinter den Kulissen kennen. Führungskräfte und Fachleute aus den unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens geben zudem beim Recruitment Day interessante Einblicke in ihren Arbeitsalltag und beraten Neu- wie Quereinsteiger und Berufserfahrene zu ihren Karrierechancen in den SMARTY Hotels | Boardinghouses.Die Rheinland Hotel Kollektion, zu der die SMARTY Hotels gehören, besetzt für weitere Hoteleröffnungen in 2021 in Köln noch Positionen in den Bereichen Rezeption, Reservierung, Night Audit oder Housekeeping. Viersäuliges Mitarbeiter Benefit Konzept Mit einem viersäuligen Mitarbeiter Benefit Konzept setzt die Rheinland Hotel Kollektion als Urheber der SMARTY Hotels | Boardinghouses unter anderem auf interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, Reward Programme sowie Benefits wie gratis Jobrad, Zusatzkrankenversicherungen und Fitnesskurse für alle Mitarbeiter. Auch deshalb stammen 90 Prozent der Führungskräfte aus den eigenen Reihen. Zum Team zählen Fachleute aus dem Hotel- und Gastgewerbe, dem Immobilienmanagement und dem Marketing. Auch Quereinsteiger haben hier gute Entwicklungsmöglichkeiten.
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Front Office Agent (m/w/d) Neueröffnung

So. 17.10.2021
Köln
Du kennst die Stadt wie deine Westentasche und kennst dich aus mit den „Places to be“? Egal ob Morgen oder Abend, ob Sonne oder Regen – dank dir bleibt kein Gast ohne gute Laune? Deine Energie nutzt du, um dein Team mitzureißen und die australische Sonne direkt am Front Office aufgehen zu lassen? Dann komm‘ als Front Office Agent in unser Adina-Team und finde deinen Wohlfühlort in unserer Mitte. Mit Können und Persönlichkeit bist du eines der Adina-Gesichter für unseren Neuzugang in Köln und sorgst für einen bleibenden ersten Eindruck.     Anstellungsart: Vollzeit Begrüßung der Gäste mit einem prompten, effizienten und zuvorkommenden Service, der flexibel ist, um individuelle Gästewünsche zu verwirklichen Koordination der täglichen Aufgaben am Empfang gemäß bestehender Standards und Richtlinien Du bist vertraut mit allen Zimmerkategorien und immer bereit zu verkaufen Unseren Gästen assistierend zur Seite stehen, ganz gleich ob allgemeine Informationen, Fragen zu Transport, Buchung von Eintrittskarten für Veranstaltungen und Museen oder Reservierungen für Restaurants Du stellst sicher, dass alle eingehenden Telefongespräche und hausinternen Gästewünsche freundlich und umgehend beantwortet werden, um eine korrekte Weiterleitung an alle Hotelgäste, Besucher und Teammitglieder zu gewährleisten Korrekte und termingerechte Abwicklung von Post, Nachrichten und Auslieferungen an Gäste Du achtest darauf, dass die Gastkonten und sämtliche Belastungen richtig sind und vor dem Checkout in Rechnung gestellt werden Du unterstützt bei Bedarf die anderen Abteilungen und erledigst die Dir übertragenen Aufgaben gemäß den bestehenden Richtlinien und Verfahren der TFE Hotels stets gewissenhaft, effizient und zeitgerecht Du trägst entscheidend zur aktiven Kundenbindung bei und bist verantwortlich für die Zufriedenheit und Loyalität unserer Gäste und Kunden Bringe deinen Spirit in unser Team und ein Lächeln auf die Lippen der Gäste. Wenn du nun auch noch auf 1 bis 2 Jahre Erfahrung an der Rezeption zurückblicken kannst und der Umgang mit MS Office und Hotelmanagementsystemen wie Protel dir auch nicht fremd sind, solltest du dich schleunigst bewerben!    Adina steht für erstklassige Apartment Hotellerie an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment bietet Adina großzügige Studios und Apartments kombiniert mit kosmopolitischem Design und exzellentem Service. Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Mitarbeiter und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit elf Hotels in Deutschland, Dänemark und Ungarn und 50 geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Karrierechancen.
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Front Office Agent (m/w/d)

So. 17.10.2021
Köln
Ihre Karrierechancen im Mercure Hotel Köln Belfortstraße! Mit 128 eleganten Standard- und Superiorzimmern sowie Juniorsuiten auf Vier-Sterne-Niveau ist das Mercure Hotel Köln Belfortstraße die Top-Adresse in Köln für Businessevents und Freizeitreisen. Das Hotel verfügt durch seine zentrale Lage über eine perfekte Verkehrsanbindung an die Kölner Altstadt mit Hauptbahnhof und Dom sowie an das Kölner Messegelände. Sieben Konferenzräume und zwei Besprechungszimmer mit moderner Ausstattung garantieren jeder Tagung und Businessveranstaltung ihren Erfolg. Für Entspannung sorgt der moderne Fitness- und Wellnessbereich des Hotels, der mit einer Sauna, einem Solarium, Fitnessgeräten und dem längsten Hotelschwimmbad Kölns ausgestattet ist. 128 moderne Hotelzimmer Tagungscenter auf 1000m² für bis zu 200 Personen mit sieben Konferenzräumen Moderner Workout- und Relaxbereich Pub „Consülchen“ und Restaurant „Quirinal“ mit schöner Hotelterrasse Anstellungsart: Vollzeit Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Empfangsaufgaben wie Check in, Check out usw. auch die Reservierungsannahme und -eingabe. Ihr Profil runden Sie mit einer abgeschlossenen Ausbildung ab. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne selbständig und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift. Sie sind zielstrebig und setzen die Standards des Hauses motiviert um. Sollte auch bei Ihnen die Zufriedenheit unserer Gäste und Kunden an oberster Stelle stehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Erfahrungen am Front Office Sichere Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Freude an selbständigem und eigenverantwortlichen Arbeiten Die Zufriedenheit unserer Gäste steht für Sie an erster Stelle abwechslungsreichen Tätigkeiten, einem tollen Arbeitsklima und sehr guten Arbeitsbedingungen in einem  dynamischen Team. kostengünstiger Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant. betrieblicher Altersvorsorge, die Ihnen erleichtert, Kapital anzusparen. Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe. Trainingsprogrammen, die Ihnen individuelle Schulungen und Aufstiegschancen ermöglichen. Ihrem jährlichen Orientierungsgespräch, in dem Sie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Karriereplanung erhalten. einem Qualitäts-Management-System, das Ihnen die Einarbeitung erleichtert und Sie beim Arbeitsalltag unterstützt. einem Wäscheservice. Das bedeutet, dass Ihre Arbeitskleidung vom Hotel gestellt und gereinigt wird. Dies bringt Ihnen eine hohe Kosten-und Zeitersparnis. der Teilnahme an einem Bonussystem nach Bestehen der Probezeit
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Volkswirt als Referent des Direktors (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Köln
Sie interessieren sich für das politische Zeitgeschehen und haben Spaß daran, verschiedenen wirtschaftspolitischen Fragestellungen auf den Grund zu gehen? Für die Mitarbeit im Team unseres Direktors suchen wir zum 1. Januar 2022 einen Volkswirt als Referent des Direktors (m/w/d) Als wissenschaftlicher Sparringspartner (m/w/d) unterstützen Sie die laufende Arbeit unseres Direktors. Sie erstellen eigene volkswirtschaftliche Publikationen und bereiten Vorträge vor. Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die aktive Teilnahme am wissenschaftlichen Austausch und in öffentlichen Debatten. Zudem tragen Sie die inhaltliche und organisatorische Verantwortung für unser wöchentliches Institutskolloquium. Ihr Studium der VWL mit den Schwerpunkten Wirtschaftstheorie, Wirtschaftsgeschichte und / oder Wirtschaftspolitik haben Sie exzellent abgeschlossen. Eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil. Sie bringen gute Anwenderkenntnisse der empirischen Wirtschaftsforschung sowie moderner Ökonometrie mit. Im Verfassen von Texten sind Sie erfahren und können dabei mit Ihrem sprachlichen Geschick (Deutsch und Englisch) punkten. Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne im Team und treten souverän auf. Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Jobticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Eltern-Kind-Zimmer | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
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Gesundheits- und Krankenpfleger / Medizinischer Fachangestellter (MFA) / Physiotherapeut / Heilpraktiker (m/w/d) als Patienten-Coach / Telefonische Begleitung

Sa. 16.10.2021
Duisburg, Köln, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Oberhausen, Mühlheim am Main
Sanvartis ist führender Multi Channel Dienstleister im deutschen Gesundheits­wesen. Wir sprechen mit Patienten, Apothekern, Ärzten und Entscheidern in Kliniken und Praxen. Du findest Dich im Austausch mit einer dieser Zielgruppen wieder? Dann komm in unser Team!Wir, die Sanvartis GmbH sind Teil der Careforce Sanvartis Group, einer der größten Vertriebs- und Kommunikationsanbieter im deutschen Gesundheitswesen und bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten für Deine Karriere im Pharma- und HealthCare-Markt. Wir suchen aktuellGesundheits- und Krankenpfleger / Medizinische Fachangestellte (MFA) / Physiotherapeuten / Heilpraktiker (m/w/d) als Patienten-Coach / Telefonische BegleitungStandorte Köln und Duisburg (Großraum Düsseldorf, Essen, Oberhausen, Mühlheim)Vollzeit und Teilzeit (mind. 20 Std. /Woche)Begleitung und Motivation von chronisch erkrankten PatientenFundierter Beziehungsaufbau zu Patienten mit chronischen Erkrankungen durch 1:1 CoachingNutzung diverser Kommunikationskanäle wie Telefonie, Video-Telefonie, Webinare und E-MailsIndividuelles Reporting in ein eigenes CRM-SystemAbgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, Medizinische Fachangestellte (MFA), Physiotherapeut oder HeilpraktikerServiceorientierte Arbeitsweise und hohe EigenmotivationEmpathisches AuftretenStrukturierte VorgehensweiseRhetorisches Geschick und Kommuni­kations­fähigkeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEine sehr attraktive VergütungEine sichere Perspektive für Deine berufliche EntwicklungEine sichere Einarbeitung über digitale Medien und die Möglichkeit zu einem sicheren Arbeiten, zum Teil von zu Hause, sind für uns, als innovatives Unternehmen, selbstverständlichAttraktiver, modern gestalteter Arbeits­platz an den Standorten in Köln-Marsdorf und in Duisburg im Mercator One (direkt am Hbf Duisburg) mit optimaler verkehrs­technischer Anbindung in die Region Rhein-RuhrFlache Hierarchien in einem familiären UmfeldTechnologie der neusten Generation in unseren Webinar-RäumenTäglich frisches Obst und Getränke in den Büro-RäumlichkeitenGute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Zuschuss zum Jobticket (standortabhängig)Wir bieten sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Kollegen die passende Herausforderung.
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Teamassistenz (m/w/d) im technischen Bereich der Abteilung Wohnungsverwaltung

Sa. 16.10.2021
Köln
Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Es ist der satzungsgemäße Unternehmensauftrag der Aachener Gruppe, Wohnraum für alle Schichten der Bevölkerung zu schaffen. Dies ist in unserem Leitbild verankert und steht im Vordergrund unseres Handelns. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für Menschen. Als verlässlicher und sicherer Arbeitgeber beschäftigt die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH rund 170 Mitarbeiter an verschiedenen nationalen Standorten. Aktuell suchen wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, für unsere Hauptverwaltung in Köln eine: Teamassistenz (m/w/d) Organisatorische und administrative Unterstützung des technischen Bereiches der Abteilung Wohnungsverwaltung Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen Terminmanagement und Organisation sämtlicher Datenbanken Postbearbeitung und digital Archivierung von Dokumenten Selbständige Erstellung von Antwortschreiben, sicherer Umgang mit Excel-Tabellen Mitarbeit in der Angebotserstellung und eigenständige Rechnungsverfolgung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Organisations– und Koordinationstalent Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Fundierte Kenntnisse mit MS Office-Programmen Kommunikationsstark in Wort und Schrift Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um regionale Bauprojekte Eine attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Weihnachts– und Urlaubsgeld Ein motiviertes Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Einen attraktiven Standort Eine zentrale Anbindung
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Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)

Sa. 16.10.2021
Köln
Referenzcode: P75973SGesellschaft: TÜV Rheinland LGA Products GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen. Eigenständige Erledigung von allgemeinen Büroaufgaben und Sekretariatsaufgaben. Dokumentenverwaltung und Dokumentationsablage. Auslösen der KIV (Konzern interne Verrechnung) im Rahmen interner Vorgaben. Kreditorenrechnungen kontieren (Workflow). Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen). Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Koordination von Terminen und Terminüberwachung. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen, inkl. Protokollführung. Empfang und Bewirtung von Kunden. Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, etc.). Rechnungsprüfung sowie Pflege der Kalkulationsdaten im IPMS-System. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld Selbstständige Arbeitsweise Sichere MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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