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Assistenz: 72 Jobs in Wermelskirchen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Unternehmensberatg. 14
  • Wirtschaftsprüfg. 14
  • Recht 14
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • It & Internet 4
  • Immobilien 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Versicherungen 3
  • Personaldienstleistungen 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Banken 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Bildung & Training 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Funk 2
  • Medien (Film 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 69
  • Ohne Berufserfahrung 45
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 13
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 6
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Pflegedienstleitung (w/m/d)

Mo. 25.05.2020
Schwelm
KORIAN ist der größte Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa.  In Deutschland sorgen wir für 23.000 Senioren in 240 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. Wir sind ein modernes, innovatives Unternehmen, das noch viel vor hat. Gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen. #digitalisierung #verantwortungübernehmen#learninganddevelopment #teamwork Sicherstellung einer hohen Pflegequalität unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Gestaltung und Optimierung des Pflege- und Betreuungsprozesses enge Kooperation mit Ärzten und Behörden Planung und Organisation des Mitarbeitereinsatzes Integration aktueller pflegefachlicher und wissenschaftlicher Erkenntnisse in den Pflegebereich Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter abgeschlossene Berufsausbildung in der Alten- bzw. Gesundheits- und Krankenpflege Weiterbildung zur Pflegedienstleitung Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion im Pflegebereich Empathie und Führungskompetenz sicheres Auftreten verbunden mit Kommunikationsstärke klare Einarbeitungskonzepte leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiter-Benefit-Karte eine persönliche und menschliche Atmosphäre in einem engagierten Team Angebote zur Weiterbildung individuelle Karrierechancen
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Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich

Mo. 25.05.2020
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik kümmert sich um den Forschungs- und Lehrbetrieb im Bereich der Volkswirtschaftslehre, insbesondere Geldtheorie und Geldpolitik. allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung, finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsanweisung und Vorbereitung der Kontierung  Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhl Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das Programm HIS-LSF und Raumbuchungen Empfang und Betreuung inländischer und ausländischer Gäste eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc.) einzuarbeiten gute Kenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit derzeit 19,92 Wochenstunden Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf Sie finden an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistant (w/m/d)

So. 24.05.2020
Düsseldorf
Wir, die Evaro GmbH sind mit unserer Marke „Amzcomplete“ eine Full-Service-Unternehmensberatung, die erfolgreiche Amazon Unternehmen aufbaut. Als erfolgreiches E-Commerce Unternehmen zählen wir aktuell etwa 55 Mitarbeiter und möchten weiter wachsen. Für unsere Kunden übernehmen wir mit Hingabe, Leidenschaft und Expertise fast alle Aufgaben im Bereich Amazon: von Produktentwicklung, über Herstellerfindung, Import, bis hin zum Marketing! Ab sofort sind wir auf der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern für den Einsatz in unserer neuen Firmenzentrale in Düsseldorf-Heerdt, und brauchen dich als: Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistant (w/m/d)Als Assistenz der Geschäftsführung / Management-Assistant koordinierst & organisierst du alle Abläufe rund um unser Management. Somit übernimmst du im Einzelnen: Organisation und Vorbereitung der Termine der Geschäftsführung Übernahme aller administrativer Tätigkeiten der Geschäftsführung Unterstützung des Managements in Projekten, sowie deren Ausarbeitung Planung und Assistenz bei / von Geschäftsreisen, Besuchsterminen und Veranstaltungen Zuverlässige Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Koordination der Mitarbeiter nach Vorgabe des Managements Du bist es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen Mit Deiner Persönlichkeit findest Du leicht Zugang zu anderen – agierst freundlich, professionell und diplomatisch geschickt – auf unterschiedlichen Ebenen kommunizierst Du jederzeit sicher Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise, sowie ein gutes Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie Apple-Geräten ist von Vorteil Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie die Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Souveränes, sympathisches und gepflegtes Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative runden dein Profil ab Du arbeitest in einem hoch motivierten Team mit smarten All-Star Persönlichkeiten ​Tiefer Einblick in die Systeme hinter einem E-Commerce Unternehmensaufbau Ein flexibles Arbeitszeitsystem in Gleitzeit ​Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen in kreativer Start-up Atmosphäre Wir fördern kurze Entscheidungswege. - Unsere Mitarbeiter leben Hands-on-Mentalität! Du bist Herr über deine Projekte und hast dennoch erfahrene Sparringspartner in deinem Team ​Regelmäßige Team Events, um deine Erfolge zu feiern! AB Juni das wohl schönste Büro im Raum Düsseldorf. - Alles im "Silicon-Valley-Start-Up-Style" und nur etwa 150 Meter vom Rheinufer entfernt
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Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Remscheid
Sander & Doll entwickelt und vertreibt technologisch führende Standard-Software im Bereich Bau- und Energiewirtschaft. Über 26.000 aktive Arbeitsplätze in Deutschland, Europa und Übersee vertrauen bereits auf unsere fundierte Branchenkompetenz und unseren erstklassigen Business-Service. 200 kluge und engagierte Köpfe arbeiten in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Services, Support und Entwicklung für unsere innovativen Software-Produkte und Branchenlösungen, um uns noch erfolgreicher zu machen. Unser Portfolio umfasst kaufmännische Branchenlösungen, Zeitmanagement und Projektplanungssoftware, technische Aufmaß-Systeme und mobile Anwendungen. Die ersten Sekunden jedes Kontakts sind entscheidend. Und dafür suchen wir Sie. Entscheiden Sie sich für ein innovatives IT- und Software-Unternehmen und machen Sie im Kontakt mit unseren Kunden und Gästen den entscheidenen Unterschied. Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) – in Vollzeit Organisation des Empfangsbereiches Empfang von Kunden und Gästen Bearbeitung der Kundenkorrespondenz, per Telefon und E-Mail Organisation und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Vor- und Nachbereiten unserer Meetingräume, inkl. Bewirtung Einkaufs- und Lagermanagement für unser Backoffice Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Überzeugende Kommunikationsfähigkeit Freundliche, positive Ausstrahlung und zuvorkommende Art Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit und sehr gutes Organisationstalent mit einer selbständigen und zielorientieren Arbeitsweise Grundlegende Computerkenntnisse und Erfahrung mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Repräsentatives und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse Unbefristete Arbeitsstelle mit Eigenverantwortung in einem starken, motivierten Team Ein Team, das großen Wert auf Kollegialität legt Zukunftssicherer Arbeitsplatz beim größten Anbieter von Branchensoftware für das Handwerk am Hauptstandort in Remscheid Verkehrsgünstiger Standort im Großraum Köln/Düsseldorf/Bergisches Land Gute Work-Life-Balance und Firmenevents
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IT Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 23.05.2020
Köln
Schon 1962 wurde die FÜR SIE eG gegründet. Seitdem wächst unsere Genossenschaft zu einem großen und modernen Handelsunternehmen mit Umsätzen in Milliardenhöhe. Durch unsere enge Partnerschaft mit der REWE Group erreichen wir täglich unser Ziel: Die wirtschaftliche Förderung unserer überwiegend mittelständischen Kunden. Wir verbinden die Kompetenz und Märkte unserer Kunden mit den Vorteilen eines großen Players. Gemeinsam erzielen wir damit FÜR SIE wichtige Wettbewerbsvorteile, ohne dass unsere Kunden Ihre unternehmerische Selbstständigkeit aufgeben müssen. Diesen genossenschaftlichen Grundsätzen sind wir über die vielen Jahre treu geblieben und verfolgen sie heute konsequenter denn je. Wir sind das Netzwerk, das branchenübergreifend wirkt. Unter unserem gemeinsamen Dach fördern wir so über 300 Unternehmen mit mehr als 68.000 Absatzstellen. Ab sofort suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich IT.Sie verstärken unsere IT-Abteilung als Teamassistenz und unterstützen den Leiter IT bei der Organisation täglicher Geschäftsprozesse. Hierbei behalten Sie stets den Überblick über die Büroorganisation und übernehmen die Bearbeitung von Rechnung sowie die Koordination von Terminen. Sie organisieren Meetings und bereiten hierzu Präsentationsunterlagen vor. Des Weiteren verantworten Sie im Rahmen Ihrer Aufgaben eigene Projekte. Sie… bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleistungen organisieren Meetings und erstellen die benötigten Präsentationsunterlagen übernehmen eigene Projekte, z. B. im Bereich Cyberversicherung kümmern sich um die Koordination und Aufbereitung von Informationen für Reportingprozesse Sie… haben Freude an den Aufgaben einer Teamassistenz überzeugen mit Ihren kaufmännischen Fähigkeiten sowie einem sicheren Umgang der gängigen Microsoft Anwendungen verfügen idealerweise über Vorerfahrung im Bereich IT Hochintegrierte und vernetzte Systemlandschaften Abwechslungsreiche Projekte Eine Vielzahl an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenloses Jobticket und gute Anbindung an den ÖPNV (schnelle Erreichbarkeit des Kölner HBF) Vermittlung von Kinderbetreuungsplätzen Jährliche Teamevents und Betriebsfeiern Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mittagessen Fußläufige Erreichbarkeit des Rheins, ideal für die Mittagspause Gesundheits- und Sportangebote, u. a. unseren Firmenlauf Vertrauensarbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr Diverse Benefits und Sozialleistungen
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Assistenz der Geschäftsführung – Assistent der Geschäftsleitung (Volkswirtschaftler, Betriebswirtschaftler, Wirtschaftswissenschaftler – VWL / BWL-Absolvent) bzw. Business Administrator (w/m/d)

Sa. 23.05.2020
Wuppertal
Wir sind IT-Dienstleister und on-fire für The­men wie Digi­ta­li­sie­rung und B2B E-Com­merce.   Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere Geschäftsführung hat ein ganz ein­fa­ches Credo: „Der Mensch steht im Mit­tel­punkt“. Immer! Deine Auf­gabe als Assis­tenz der Ge­schäfts­füh­rung (w/m/d) ist es, sie dabei zu unter­stüt­zen, ein Unter­neh­men zu schaf­fen, von dem Mit­ar­bei­ter und Kun­den glei­cher­ma­ßen begeis­tert sind. Du unterstützt im Tagesgeschäft / bei Mee­tings und orga­ni­sierst Termine Du arbeitest Deinem Geschäfts­füh­rer in abtei­lungs­über­grei­fen­den Pro­jek­ten zu Du initiierst und betreust Aus­schrei­bun­gen eigen­ver­ant­wort­lich und bringst diese zum Ab­schluss Du pflegst die Kontaktdaten und be­treust das XING-Profil Du verantwortest den Post­ein­gang und das Doku­men­ten­ma­nage­ment Dei­nes Ge­schäfts­führers Du darfst Dich kreativ austoben und über­nimmst die Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung inter­ner Fir­men­events (z. B. Neu­jah­res­feier, Som­mer­fest) Du hast einen Bachelor- oder Mas­ter-Ab­schluss in Be­triebs­wirt­schafts­lehre (BWL), Volks­wirt­schafts­lehre (VWL), Busi­ness Admi­nis­tra­tion oder ähn­li­chen Stu­dien­gängen Du bringst erste Berufserfah­rung mit Du hast ein ausgeprägtes Orga­ni­sa­tions­ta­lent und liebst es, an meh­re­ren Auf­ga­ben gleich­zei­tig zu arbeiten Du bist ebenso kommunikations- wie aus­drucks­stark Du kannst sehr gut mit den gän­gi­gen MS-Office-Pro­duk­ten (wie Word, Excel, PowerPoint) um­gehen Dich zeichnet eine kunden- und serviceorientierte Denkweise aus Du hast ein Faible für Details und Genau­igkeit Du bist flexibel und zuverlässig Du bringst Verständnis für IT und Tech­nik mit Menschlichkeit und Wert­schät­zung Flexibles Arbeitszeitmodell Individuelles Fortbil­dungs­budget Homeoffice-Möglichkeiten Flache Hierarchien, wenig Büro­kratie Persönlicher Gestal­tungs­spiel­raum Vermögenswirksame Leis­tungen Firmenhandy mit privater Nutzung Obst und Getränke Firmenevents
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Teamassistenz Recruiting (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Köln
adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Du suchst den Einstieg in das Personalwesen und hast Lust jeden Tag aufs Neue einen wertvollen Beitrag zu leisten? Neben einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und vielen weiteren Vorteilen eines Konzerns, warten auf Dich Kollegen mit echtem Teamgeist, die sich darauf freuen Dich kennenzulernen! Neugierig? Dann riskiere einen weiteren Blick, denn wir suchen für unseren Kunden eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d) Unterstützung des Personaler-Teams im Tagesgeschäft Unterstützung der Recruiter im gesamten Stellenbesetzungsprozess Bewerbermanagement und Terminkoordinierung Allgemeine administrative Tätigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berührungspunkte im Personalwesen Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office  Sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung Freude am Umgang mit anderen Menschen Eine faire und leistungsgerechte Entlohnung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Jobtickets Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
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Teamassistenz (m/w/d) Immobilienprojektentwicklung

Fr. 22.05.2020
Köln
SiebersPartner ist ein Ende 2017 gegründeter Immobilienprojektentwickler mit Sitz in Köln. Geschäftsführender Gesellschafter der SiebersPartner GmbH & Co. KG ist Diplom-Kaufmann Klaus Braß. Neben Winfried Siebers, Vorsitzender des Beirats, ist die A&V Holding, das Family Office der Unternehmerfamilie Ackermans-Voelkel, als dritter Gesellschafter an Bord. Der Fokus von SiebersPartner liegt auf der Entwicklung von Gewerbeobjekten (Einzelhandel, Büro) in 1a-Lagen gefragter deutscher Einkaufsstädte sowie im Einzugsgebiet von Großstädten in den Regionen Hessen (Rhein-Main) und Nordrhein-Westfalen (Rheinland). Dort werden auch wohn- und gemischtgenutzte Projekte umgesetzt. Aufgrund der langjährigen Erfahrung und Vernetzung des Teams ist SiebersPartner seit seiner Gründung auf starkem Wachstumskurs. Als Assistenz sind Sie für die Entlastung des geschäftsführenden Gesellschafters und der Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen verantwortlich. Eigenständiges, professionelles Zeitmanagement inklu­sive Termin- und Reiseplanung, inhaltlicher Vor- und Nachbereitung der relevanten Vorgänge und Reisekos­tenabrechnungen Professionelle Administration und Organisation des Back Offices Erstellung und Korrektur von Präsentationsunterlagen und Korrespondenz (deutsch und englisch) Am Empfang begrüßen Sie freundlich und souverän unsere Gäste und sind kommunikative Schnittstelle für alle Geschäftspartner und Dienstleister. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und bewirten unsere Gäste mit Getränken und Snacks. Kaufmännische Ausbildung (IHK Abschluss), Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in einer Sekretariats-bzw. Teamassistenzfunktion Eigenständige, mitdenkende, strukturierte und er­gebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organi­sationsgeschick sowie En­gagement und Dienstleistungsorientierung Hervorragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint Nachweislich fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Befindet sich in modernen Büroräumen im Kölner Rheinauhafen Hält eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Marktumfeld bereit Bietet Ihnen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit interessanten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Ist geprägt vom Teamgedanken und einer guten Zusammenarbeit
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Referent des Vorstands mit Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d)

Fr. 22.05.2020
Düsseldorf
Es sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtwerke Düsseldorf, die täglich rund 600.000 Menschen mit Strom, Gas, Wasser, Fernwärme und den dazugehörigen Dienstleistungen versorgen. Nutzen auch Sie Ihre Chance, gemeinsam mit uns neue Energiewelten zu gestalten und bewerben Sie sich jetzt bei uns! Nehmen Sie die spannende Herausforderung bei einem der führenden regionalen Infrastrukturdienstleister Deutschlands an. Für unsere Abteilung Gremienmanagement suchen wir Sie als Referent des Vorstands mit Schwerpunkt Gremienmanagement (m/w/d) Sie arbeiten im direkten Umfeld des Vorstands und Aufsichtsrates, sind die Kontakt- und Anlaufstelle für unsere Aktionäre und kommunizieren transparent mit den Führungskräften unseres Konzerns. Sie organisieren und betreuen die Aufsichtsrats-, Ausschuss- und Vorstandssitzungen, angefangen von der Vorbereitung über die Protokollierung bis hin zur Nachbereitung. Im Zuge dessen prüfen und stellen Sie die inhaltlichen sowie formalen Anforderungen der Sitzungsunterlagen sicher. Darüber hinaus erstellen Sie Kommentierungen zu ausgewählten Fragestellungen des Vorstands und Aufsichtsrates. Sie haben Freude daran, das digitale Gremienmanagement weiter auszugestalten. Durch Ihr Diplom/Master-Studium in den Bereichen Jura, Wirtschaftsrecht oder BWL können Sie komplexe Zusammenhänge erfassen und es fällt Ihnen leicht, sich in neue Themen einzuarbeiten. Ein gesellschaftsrechtlicher Schwerpunkt, Erfahrungen in der Gremienbetreuung oder als Vorstandsreferent/-in sind wünschenswert. Sie legen eine proaktive, lösungsorientierte Herangehensweise an Problemstellungen an den Tag. Ihre hohe Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsstärke befähigen Sie, auch unter Zeitdruck mit den Aufsichtsräten, Vorständen, und Führungskräften des Unternehmens vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Sie beherrschen perfekt die für Ihre Aufgabenerfüllung erforderliche MS Office Software. Sie kennen die darin enthaltenden Möglichkeiten und prägen diese in Ihren Präsentationen professionell aus. Mehr als sechs Wochen Urlaub Auszeit von bis zu drei Monaten zusätzlich Individuelle Entwicklung statt nur Weiterbildung
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Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d)

Fr. 22.05.2020
Düsseldorf
Wir planen und steuern Großprojekte zur Weiterentwicklung und für das Wachstum der Schwarz Produktion. Dabei übernehmen wir die gesamte Organisation, kümmern uns um die Ausführung und arbeiten eng mit den Verantwortlichen vor Ort zusammen, damit wir am Ende eine passgenaue Lösung übergeben. Wir liefern dir eine anspruchsvolle Aufgabe und die Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kollegen. Wir suchen: Sekretär der Geschäftsleitung (w/m/d) Einsatzbereich: Verwaltung - Ort: Düsseldorf - Job-ID: 1730 Terminplanung und -koordination sowie Kalenderpflege für Vorstand und Geschäftsleitungsvorsitzendem Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings Sicherstellung der Verfügbarkeit von erforderlichen Unterlagen und Präsentationen für Besprechungen inkl. Aufbereitung für verschiedene Zielgruppen Erledigung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisemanagement Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Recherche von Informationen für die Erstellung von Geschäftsunterlagen Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Werdegang mit umfassender Erfahrung in einer Assistenzfunktion für das Top-Management sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten Verständnis für die organisatorischen Prozesse im Unternehmen sehr gute Kenntnisse in MS Office Englischkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität und Integrität sowie Diskretion sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein positives Auftreten ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen UNSER ANGEBOT Vertragsart: Unbefristet Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: Vollzeit
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