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Assistenz: 37 Jobs in Werne

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • It & Internet 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
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  • Feinmechanik & Optik 1
  • Funk 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medien (Film 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Pharmaindustrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 30
  • Teilzeit 11
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Di. 04.08.2020
Dortmund
Agil und innovativ Mit derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir bei der IHK-GfI in Dortmund leidenschaftlich an einem gemeinsamen Ziel: mit innovativen IT- und Softwarelösungen treiben wir die Digitalisierung der IHKs in Deutschland voran – durch die Entwicklung eigener Anwendungen wie beispielsweise Webapplikationen, ein eigenes ERP-System und Mobile Apps über die Bereitstellung von zahlreichen IT-Diensten, Consulting und Support bis hin zum Betrieb des eigenen Active-Active Rechenzentrums. Bei uns kannst Du sein, wer Du bist: Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen Arbeitsumgebung und gleichzeitig die Sicherheit und Vorzüge eines IT-Unternehmens mit 40-jähriger Erfahrung. Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich fachlich weiterzuentwickeln. Wir entwickeln Digitalisierungs-Anwendungen für IHKs und tragen mit unseren Rechenzentren Verantwortung für die Sicherheit der IT-Infrastrukturen, inklusive unserer IHK-Cloud-Dienste. Nimm Dir den Freiraum, Deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten und Deiner jeweiligen Lebenssituation anzupassen. Dabei finden wir gemeinsam immer eine individuelle Lösung. Standort Dortmund am Phoenix See Anstellungsart Vollzeit, Sachgrundbefristet: Elternzeitvertretung Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung in allen kaufmännischen und vertrieblichen Aufgabenstellungen (administrativ und fachlich). Du bereitest Veranstaltungen des Geschäftsbereichs vor. Du erarbeitest Präsentationen, Themen und Konzepte. Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du erstellst Berichte. Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office 365 und Confluence. Bei uns müssen nicht nur die fachlichen Qualifikationen stimmen. Uns ist es wichtig, dass es auch menschlich passt. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten. Ein (Fach-) Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Fundierte kaufmännische Kenntnisse Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den o.g. Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement Hohe Affinität zu IT-Themen und IT-Innovationen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Bezuschussung bei der Kinderbetreuung und Betreuungsraum Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Weiterbildung Moderne Büros direkt am Phoenix See Ergonomische Arbeitsplätze Mitgliedschaft in Fitnessstudio und Laufgruppe Obst und Getränke Unsere Kultur Wir sind ein modernes, buntes und kollegiales IT-Unternehmen. Wir fördern Deine Stärken. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen. Wir leben Vereinbarkeit von Familie & Beruf. Wir gehen gerne arbeiten, nehmen uns aber genauso gerne Zeit für alles, was auch noch wichtig ist.
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Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistent(in) (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Dortmund
Die bitop ist ein international agierendes, mittelständisches und eigentümergeführtes Unternehmen. Unsere DNA ist „Extremolytes for life“ - sie treibt uns an, die Welt und ihre Bewohner gesünder, glücklicher und schöner zu machen. Dafür produzieren wir mit modernster und nachhaltiger Biotechnologie einzigartige, natürliche Zellschutz-Moleküle, sogenannte Extremolyte. Diese faszinierenden Substanzen vertreiben wir weltweit als hochwertige Wirkstoffe für Gesundheits- und Kosmetikprodukte. Darüber hinaus entwickeln wir extremolyte-basierte, stoffliche OTC Medizinprodukte, die wir im B2B Business als White-Label Produkte an unsere namhaften, nationalen und internationalen Kunden und Partner vermarkten. Marktverständnis, Innovationskraft und Verantwortung gegenüber unseren Kunden und Mitarbeitern haben uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht. Wir sind ein motiviertes Team aus Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren, Produktionsprofis und engagierten Multitalenten, die unternehmerisches Denken sowie die Leidenschaft für Extremolyte und ihre Potentiale eint. Zur Unterstütung der Geschäftsführung (zwei CEOs) suchen wir ab sofort eine(n) motvierte(n) und leistungsorientierte(n)                                                                     Assistenten/Assistentin des Vorstands (m/w/d) Sie sind in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden sowie Geschäftspartnern positioniert. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen   Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen Organisation der elektronischen Dokumentablage Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben Vorbereitung und Organisation von Messen   Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat, idealerweise mind. 2 Jahre Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse Analytische und konzeptionelle Denkweise Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative ein angenehmes Betriebsklima in einem sympathischen Team flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden  eine Kultur, die Entwicklung fördert und Enthusiasmus belohnt flexible Arbeitsbedingungen und eine leistungsgerechte Bezahlung Betriebskantine mit subventioniertem Essen Getränke, Obst und Kaffeebar zur freien Verfügung Sportangebote (z.Bsp. Firmen-Yoga) betriebliche Altersvorsorge
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Medizinisch- oder Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Essen, Ruhr
An über 70 Labor- und Praxisstandorten bietet die amedes-Gruppe in Deutschland und Belgien interdisziplinäre medizinisch-diagnostische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Mehr als 3.800 Mitarbeiter sind für unser Unternehmen tätig. In unseren Spezialsprechstunden werden jährlich über 700.000 Patienten von unseren Experten behandelt. Für unser MVZ in Essen suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Zytogenetik/Genetik ab sofort eine Medizinisch- oder Biologisch-Technische Assistenz (m/w/d) In Ihren Händen liegt die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung der Proben sowie die Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen Sie führen DNA-Isolationen aus unterschiedlichen Untersuchungsmaterialien eigenverantwortlich durch (u.a. Fruchtwasserzellen, Chorionzotten, Lymphozyten, Abortgewebe) Sie sind für Durchführung von Mikrosatellitenanalysen u.a. pränataler Untersuchungsmaterialien zuständig und überwachen diese eigenverantwortlich Sie kümmern sich die Bestimmung des Alpha-Fetoproteins (AFP) (Immunofluorenz-Methode, KRYPTOR ThermoFisher) und führen qualitative AChE-Analysen (Polyacrylamid-Elektrophorese) eigenständig durch Die Ermittlung der Parameter im Rahmen des Ersttrimesterscreening (freies ß-hCG; PAPP-A -KRYPTOR) gehören ebenso zu Ihrem anspruchsvollen Aufgabenfeld Im Rahmen der Qualitätssicherung prüfen und dokumentieren Sie die Laborergebnisse Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinisch- oder Biologisch-Technischen-Assistenz oder abgeschlossenes Studium (Master oder Diplomstudiengang) der Biologie, Biochemie oder eines vergleichbaren naturwissenschaftlichen Studiengangs Ihre analytischen Fähigkeiten sowie Ihr ausgeprägtes Verständnis medizinischer Zusammenhänge zeichnen Sie aus Ihr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist wird durch Ihre strukturierte, gewissenhafte und selbstorganisierte Arbeitsweise ergänzt Der vertraute Umgang mit modernen Analyseverfahren, Analysegeräten und Labor-EDV-Systemen runden Ihr Profil ab einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 40 Std./Woche eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen eine faire, durch den amedes-Haustarifvertrag geregelte Vergütung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen UND: eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
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Office-Manager*in

Sa. 01.08.2020
Wuppertal
Wuppertal ist einzigartig und faszinierend. Eine Stadt mit Zukunft und einer großen industriellen Vergangenheit, schöner Jugendstil- und Arbeiterviertel, der weltberühmten Schwebebahn, einer hervorragenden Universität, einer lebendigen und kreativen Kunst- und Kulturszene mit Namen wie Pina Bausch und Tony Cragg – lernen Sie uns kennen! Die Stadt Wuppertal sucht für das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung eine*n Office-Manager*in Als Office-Manager*in unterstützen Sie die Amtsleitung operativ in allen Personal- und Organisationsthemen. Des Weiteren organisieren Sie Sitzungen inkl. Terminplanung und übernehmen die Protokollführung. Sie verwalten und koordinieren die Wiedervorlagen der Amtsleitung und regeln die Einhaltung von Fristen direkt mit den nachgeordneten Führungskräften des Amtes. Daneben entasten Sie die Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft durch den Entwurf von Antwortschreiben und Stellungnahmen. Im Themenfeld der Digitalisierung sichten Sie Fachartikel und Rundschreiben und bereiten relevante Informationen für die Amtsleitung auf. Sie sind Ansprechpartner*in für die Beschäftigten im Amt für die Themen der Zeiterfassung und des Berechtigungs­managements und verantworten als Beauftrage*r des Amtes für Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit die Pflege der hierfür notwendigen Unterlagen und die Veranlassung der erforderlichen Unterweisungen. Unsere internen Kunden auf Ebene der Führungskräfte unterstützen Sie aktiv in formalen Fragen der Projektanmeldungen und des Change Management-Prozesses nach ITIL. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, (Verwaltungsdienst) bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1.Einstiegsamt, (Verwaltungsdienst) mit abgeschlossenem Studium als Bachelor of Arts / of Laws, der Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. als Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in oder Qualifikation für den gehobenen Dienst über einen für diese Stelle geeigneten Studienabschluss in den Bereichen Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, (Arbeits-)Psychologie, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik bzw. in einer vergleichbaren Studienrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung und Weiterbildungen. Sie verfügen über ein hohes Interesse an den Themenfeldern der Digitalisierung von Verwaltungen und gutes technisches Verständnis. Kenntnisse und Erfahrungen in den Themenfeldern Personalrecht, Arbeitsorganisation und Arbeitsschutz sind wünschenswert. Für die Aufgabe ist es erforderlich, dass Sie Ihr Themenfeld kommunikationsstark (in Wort und Schrift) und professionell vertreten können. Darüber hinaus arbeiten Sie sehr strukturiert, selbstständig und sind bereit Verantwortung zu übernehmen. Eine hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen ist entsprechend der Aufgabe zwingend.Neben einer interessanten Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten und offenen Team in einem dynamischen Umfeld bieten wir: Festanstellung eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten vielfältige Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements ´ Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird. Die ausgeschriebene Tätigkeit ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen und nach erfolgter Einarbeitung grundsätzlich für Telearbeit geeignet. Die Stadt Wuppertal hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht. Wuppertals Vielfalt soll sich auch bei uns in der Stadtverwaltung widerspiegeln. Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen sowie deren Familienaufgaben. Mit dem audit berufundfamilie ist die Stadt Wuppertal als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert und Familienbewusstsein ist Teil unserer Unternehmenskultur. Eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik ist in unsere Unternehmensprozesse implementiert und wird ständig weiterentwickelt.
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre

Sa. 01.08.2020
Hagen (Westfalen)
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG ist am Standort Hagen folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen. Sie sind außerdem zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen. Sie übernehmen die Fakturierung, die Bearbeitung von Reklamationen sowie die Aufbereitung und Erfassung von Daten. Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab. Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und technisches Grundverständnis. Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNS12928 TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGTheresa Appelhoff, Tel. 0201 825 2129 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Büroassistent*Büroassistentin in Teilzeit (20h/Woche)

Sa. 01.08.2020
Marl, Westfalen
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD InfraChem GmbH & Co. KG ist am Standort Marl folgende Position zu besetzen: Büroassistent*Büroassistentin in Teilzeit (20h/Woche) Was Sie bei uns bewegen Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation und bearbeiten Anfragen. Sie übernehmen sowohl die Vorbereitung wie auch die Organisation von Sitzungen sowie von internen und externen Veranstaltungen. Sie organisieren Termine und wirken mit bei der Reiseplanung und -organisation. Sie unterstützen die Mitarbeitenden im administrativen Bereich. Sie übernehmen Empfang und Bewirtung von Gästen im Büro. Sie sind verantwortlich für die Aufnahme von Bestellanforderungen und Bedarfsermittlung sowie die Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen. Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Sie verfügen über Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office. Sie zeichnen sich durch eine engagierte, vorausschauende und teamorientierte Arbeitsweise aus. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNInfraChem12726 TÜV NORD InfraChem GmbH & Co. KGTheresa Appelhoff, Tel. 0201 825-2128 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Mitarbeiter Assistenz/ kaufmännische Projektabwicklung (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Bochum
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumerinnen und Bochumer sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel, für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns. Nun suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Assistenz/ kaufmännische Projektabwicklung (m/w/dKaufmännische, administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter im Team Neubau und BestandTerminorganisation und Protokollierung, insbesondere Planungs- und Baubesprechungen, Übernahme von Sekretariatsaufgaben der Bauabteilung (Postein- und -ausgang, Wiedervorlagemanagement )Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie die kaufm. RechnungsprüfungUnterstützung im Auftrags- und Nachtragsmanagement (rechnerische Angebots- und Nachtragsprüfung, Anlage von (Kleinst-) Aufträgen und Nachträgen in SAP, Anwendung und Fertigstellung von Dokumentenvorlagen, Versand u. Ablage sowie Nachverfolgung von Fristen)Unterstützung in der physischen sowie digitalen ProjektablageUnterstützung bei der Vertragserstellung mit Generalunternehmern sowie bei der Zusammenstellung der Unterlagen für Erwerber im Rahmen von BauträgermaßnahmenTerminplanung und -organisation, insbesondere von Besprechungen und VeranstaltungenPlanung, Koordination und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung und Finalisierung von (Präsentations-)Unterlagen im Rahmen der Gremienarbeit für Quartiersbeschlüsse und Sachstände von BauprojektenDokumentenmanagement / Ablage- und WiedervorlagenführungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationKenntnisse in der Wohnungswirtschaft und Berufserfahrung in dem genannten AufgabengebietSichere Kenntnisse in MS Office ProgrammenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAusgezeichnetes Zeitmanagement und OrganisationstalentStrukturiert geprägter ArbeitsstilHohe Motivation, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätWir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst Dich im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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Bürofachkraft (D/M/W)

Fr. 31.07.2020
Bochum
… und gestalte gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft des Gesundheits- und Sozialwesens. Wir sind ein agiles Familienunternehmen in zweiter Generation mit Wurzeln im Ruhrgebiet. Software ist unser Medium. Strategisch mehrwertiges Personalmanagement und wirksame Führung sind unser Metier. Bereits seit 25 Jahren wachsen wir gleich mehrdimensional: in Köpfen, Kompetenzen und Kunden. Bundesweit setzen bereits heute rund 800 Einrichtungen auf unsere Software und Services. Wir suchen Persönlichkeiten, die zusammen mit uns neue Wege gehen und mit ihrer Neugierde und ihren Ideen die Pradtke GmbH mitformen. Teamarbeit und Solidarität werden bei uns großgeschrieben. Füreinander eintreten und etwas miteinander bewegen, spielt bei uns eine Rolle. In den Teams spricht man sich mit Vornamen an. So gestalten wir gemeinsam eine Kultur, auf die alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehr stolz sind. Typische Bürotätigkeiten wie Anrufannahme, Terminkoordination, Datenpflege sowie Postein- und ausgangsbearbeitung sind regelmäßiger Bestandteil deines Aufgabenspektrums. Du erstellst Verträge, stimmst diese mit unseren Kunden ab und dokumentierst die Vertragsdetails. Du erfasst die Ein- und Ausgangsrechnungen in unserem Buchhaltungssystem. Du bist persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers André bei seiner Terminkoordination sowie der Reiseplanung und -buchung. Du übernimmst die Bestellung von Büroartikeln und weiteren Artikeln für den internen Bedarf. Der Empfang unserer Besucher und deren Bewirtung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du organisierst kleine, persönliche Präsente für die Jubiläen einzelner Mitarbeiter und große, interessante Überraschungen für uns alle beim jährlichen Sommerfest und der Weihnachtsfeier. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Ähnliches mit. Du möchtest mitgestalten und bringst dafür das Engagement und das persönliche Gespür für organisatorische Optimierungen mit. Die Arbeit mit dem PC ist für dich selbstverständlich und den Umgang mit MS Office beherrschst du sicher. Aufgrund deiner schnellen Auffassungsgabe machst du dir dein Aufgabenfeld nach der Einarbeitung schnell zu eigen und erschließt dir neue hinzukommende Tätigkeiten selbst. Du kommunizierst auf Deutsch stilsicher in Wort und Schrift. Du verzauberst uns mit deinem freundlichen und sympathischen Naturell. Ein einladendes Betriebsklima in einem sympathischen Team mit Ruhrpott-Charme. Wir sorgen für eine sorgfältige Einarbeitung in deine neuen Aufgabenbereiche und Themen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub im Jahr. Wir bieten Benefits wie Firmenfitness, Dienstfahrradprogramm, Obst / Kaffee / Tee. Selbstverständlich gibt es bei uns vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote der betrieblichen Altersvorsorge.
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Fachreferent*in ambulante Pflege/ Hospize in der Fachgruppe Alter und Pflege

Fr. 31.07.2020
Dortmund
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Fachreferent*in „ambulante Pflege/Hospize“ in der Fachgruppe Alter und Pflege Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit. Im Fachgebiet ambulante Pflege sind derzeit rund 160 ambulante Pflegedienste und 40 ambulante Hospizdienste vertreten.Inhaltlicher Schwerpunkt der Fachberatung ist die Unterstützung der Mitgliedsorganisationen im Bereich der ambulanten Pflege gemeinsam mit zwei weiteren Fachreferenten sowie den im Bereich der ambulanten Hospizdienste in Nordrhein-Westfalen. Geografischer Wirkungskreis ist vor allem Westfalen-Lippe. Zu den aktuellen Aufgaben gehören im Detail: Einzelberatung von Mitgliedsorganisationen: Konzeptberatung, Unterstützung zu Fragen der Finanzierung, Begleitung von Stiftungsanträgen und weitere Interessensvertretung Gruppendienstleistungen: Durchführung von Facharbeitskreisen und themenbezogenen Arbeitsgruppen Interessensvertretung der Arbeitsbereiche in Gremien der Freien Wohlfahrtspflege sowie gegenüber Kostenträgern, Aufsichtsbehörden und Stiftungen Abgeschlossenes Studium (Pflegewissenschaft/-management, Sozialarbeit/-management, Sozialrecht oder vergleichbar) Sie verfügen über die Fähigkeit zur konzeptionellen Beratung inklusive fundierten Fachkenntnissen für die Arbeitsfelder Idealerweise verfügen Sie neben betriebswirtschaftlichem Grundwissen über Leitungs- und Verhandlungserfahrungen Sie zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und einen wertschätzenden Umgang mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden aus Der souveräne Umgang mit EDV-Anwendungsprogrammen und mit Internettechnologie sollte für Sie selbstverständlich sein Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und der Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu setzen Ein sehr gutes Arbeitsklima und ein engagiertes Team aus hauptamtlichen und ehrenamtlichen Kolleginnen und Kollegen Eine unbefristete Teilzeitstelle (zzt. 19,25 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten und konkurrenzfähigem Gehalt inklusive Dienstwagen und Zusatzversorgung; Dienstsitz ist die Geschäftsstelle des Paritätischen in Dortmund
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Fachkraft im Sozialen Dienst (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Gelsenkirchen
Die Evangelisches Seniorenstift Gelsenkirchen gGmbH gehört zum Diakoniewerk Gelsenkirchen und Wattenscheid e.V. und bildet gemeinsam mit den anderen Einrichtungen ein soziales und medizinisches Kompetenzzentrum. Dem Diakoniewerk angehörig sind die Beratungsdienste, die Ambulanten Dienste Gelsenkirchen gGmbH mit fünf gemeindeansässigen Einzeleinrichtungen, einer Tagespflegeeinrichtung, die Wichernhaus gGmbH – eine Einrichtung für Menschen mit Behinderungen -, die Evangelische Kinder- und Jugendhaus gGmbH, die Ambulante Jugendhilfezentrum Bochum-Wattenscheid gGmbH, die Evangelisches Seniorenstift Gelsenkirchen gGmbH sowie das Medizinische Versorgungszentrum der Evangelische Kliniken Gelsenkirchen GmbH. Unsere Pflegeeinrichtung umfasst 80 Plätze, ausschließlich Einzelzimmer. Wir pflegen und betreuen pflegebedürftige Menschen aller Pflegegrade. Auf demselben Grundstück gibt es zwei Stadtvillen mit 21 Wohnungen mit Serviceleistungen. Für unsere Pflegeeinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70%) und zunächst befristet für ein Jahr eine engagierte Fachkraft im Sozialen Dienst (m/w/d) Sicherung einer an psychosozialen und physischen Bedürfnissen orientierte optimale Betreuung und individuelle Förderung, Motivierung und Training der Bewohnerinnen und Bewohner zur Stabilisierung und Steigerung der Lebensqualität Organisation unterschiedlichster Angebote, Veranstaltungen, Feiern und Feste für die Bewohnerinnen und Bewohner Pflege von Kontakten und Kommunikationsaufnahme mit allen Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörige Krisenintervention, Sterbebegleitung Berufsgruppenübergreifende Kommunikation Durchführung aller notwendigen Dokumentationen zur Sicherung der Qualität Beteiligung an der Hauszeitung und an aktuelle Projekten Ihre Qualifikation entspricht den Anforderungen des §3 Abs. 5 des Wohn- und Teilhabegesetzes (Fachkraft für soziale Betreuung) und wir setzen entweder eine Examinierung (Gesundheits- und Krankenpfleger, Altenpfleger/in) oder einen staatlich anerkannten Abschluss z.B. als Heilpädagoge, Sozialarbeiter/-pädagoge oder im Pflege- und Gesundheitsmanagement voraus Sie sind sehr kreativ in der Ausgestaltung und Organisation Ihrer Projekte und Aufgaben Der Umgang mit älteren Menschen bereitet Ihnen Freude Sie haben ein freundliches, offenes Wesen sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit Sie arbeiten gerne im Team, sind engagiert, haben gute Deutschkenntnisse und sind diskret einen sicheren Arbeitsplatz eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR DD umfangreiche Sozialleistungen (z. B. eine Altersvorsorge der kirchlichen Zusatzversorgungskasse) eine ausführliche Einarbeitung ein motiviertes und engagiertes Team ein gutes Betriebsklima in gepflegter Atmosphäre Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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