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Assistenz: 160 Jobs in Westerfilde

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 32
  • Hotel 32
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Gesundheit & Soziale Dienste 14
  • It & Internet 10
  • Immobilien 10
  • Personaldienstleistungen 8
  • Bildung & Training 7
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Wissenschaft & Forschung 7
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Medizintechnik 5
  • Transport & Logistik 4
  • Banken 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 150
  • Ohne Berufserfahrung 107
Arbeitszeit
  • Vollzeit 143
  • Teilzeit 40
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 135
  • Befristeter Vertrag 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 3
Assistenz

Assistent/in Produktmanagement (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Zwingenberg, Bergstraße, Darmstadt, München, Köln, Frankfurt am Main, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dortmund
RESINEX gehört zur belgischen Ravago Gruppe, einem familiengeführten weltweit im Bereich der Kunststoffindustrie tätigen Unternehmen mit 8000 Beschäftigten an 325 Standorten. Als Europas führender Kunststoffdistributeur verfolgt RESINEX mit seinen mehr als 500 MitarbeiterInnen langfristige strategische Wachstumsziele und einen kontinuierlichen Ausbau der Marktanteile. Unsere vier Unternehmenswerte – Human Focus, Professionalism, Entrepreneurship und Humility – bilden das Fundament unseres Handelns. Die persönliche Entwicklung unserer MitarbeiterInnen zu fördern ist uns eine Herzensangelegenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in Produktmanagement (m/w/d) Unterstützung des Produktverantwortlichen bei der Planung und Steuerung des Sortiments  Kommunikation zwischen Lieferanten, Produktmanager, Supply Chain und Vertrieb  Im Tagesgeschäft übernehmen Sie Preisanfragen, Verfügbarkeitsprüfungen und Forecasting  Nachverfolgung und Support von Projekten / Vorbereiten von Besprechungen, Schulungen und Messen  Durchführung / Auswertung von Analysen bezüglich der Produkt-, Markt und Wettbewerbssituation  Mitwirkung bei Marketingaktionen Proaktivität, Eigeninitiative  Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit  Engagement und Zuverlässigkeit  Positiver Umgang mit sich verändernden Arbeitsbedingungen  Kaufmännische Ausbildung  Erfahrung mit Auftragsabwicklungssystemen  Gute MS-Office Anwendungskenntnisse  Gute Englischkenntnisse  Organisationstalent und strategisches Denken Die Arbeit in einem kollegialen, konstruktiven Umfeld mit flachen Hierarchien  Eine intensive und langfristige Einarbeitung  Eine leistungsgerechte Bezahlung und moderne Arbeitsmittel  Eine abwechslungsreiche und dynamische Aufgabe bei einem attraktiven, zukunftsorientierten und international aufgestellten Arbeitgeber mit lokalem Fokus  Flexible Arbeitszeiten, die eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleisten  Die Karrieremöglichkeiten eines globalen Konzerns  Mobiles Arbeiten mit Dienstsitz in Zwingenberg/Hessen (Zentrale); HomeOffice deutschlandweit
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Assistenz der Teamleitung (w/m/d)

Mi. 25.05.2022
Holzwickede, Dortmund
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 37.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von physischen als auch digitalen Informationen. Zum Angebot gehören zudem u.a. Kundenmanagement-, Cloud- und BPO-Lösungen. Assistenz der Teamleitung (w/m/d) Als agiles Start-Up der Rhenus Gruppe setzen wir in unserem Robotics Team spannende Projekte um. Digitalisierung, Wachstum und Innovation treiben uns an. Mit unserer Mission begleiten wir unsere Kunden bei der digitalen Transformation, indem wir Software, Roboter entwickeln und die Geschäftsprozesse automatisieren. Wir sind auf einem starken Wachstumspfad und wollen diesen Weg mit Dir fortsetzen. Ziel Deiner Tätigkeit wird es sein, uns (teilweise remote) bei der Bearbeitung von wichtigen Projekten zu unterstützen. Du unterstützt das Team in operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Events, Messen und Meetings. Dafür führst Du eigenverantwortlich Recherchen, Datenanalysen und Kalkulationen durch und bereitest diese auf. In Deiner Rolle bist Du zudem für die Erstellung und qualitative Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Deinen Kolleg*innen übernimmst Du kleinere Aufgaben aus dem Bereich Marketing und Vertrieb. Darüber hinaus gehört auch das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und weitere Tätigkeiten im Personalmanagement zu Deinem Aufgabenbereich. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem bringst Du idealerweise erste (Berufs-)Erfahrung im Bereich Assistenz o.ä. mit. Du weißt, wie man professionell und freundlich auftritt, Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine ausgeprägte Kunden-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Agile Arbeitswelt Flache Hierarchien Ideen einbringen Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten Tolles Team
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Teamassistent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d). Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Team Leader Reservation / Reservierungsleitung (all genders)

Mi. 25.05.2022
Essen, Ruhr
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitIn Deiner neuen Rolle  übernimmst u.a. folgende Aufgaben:  Du bist für die Reservierungsteams an den Standorten München und Essen verantwortlich. Du unterstützt bei der Einstellung, Einarbeitung und dem Training der Mitarbeiter und stellst somit die Servicequalität sicher. Du sorgst für die Einhaltung unserer Prozesse und Qualitätsstandards. Du überprüfst die bestehenden Services und Prozesse und gibst Handlungsempfehlungen, um diese stetig zu verbessern und zu optimieren; z.B. im Bereich der Digitalisiereng, Workflows, etc. Du verwaltest die Kundenanfragen über alle Buchungskanäle und stellst die zeitnahe und professionelle Bearbeitung aller Anfragen sicher. Du garantierst kontinuierlich die Arbeitssicherheit Deines Teams. Du arbeitest eng mit dem/der Team Leader, dem/der Contact Centre Manager und den anderen Reservierungsteams zusammen, um unseren Gästen und Mitarbeitenden den bestmöglichen Service anbieten zu können. Du verfügst über eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und besitzt mehrjährige Berufserfahrung  im Leiten einer Reservierungsabteilung oder eines Callcenters. Du hast die Fähigkeit, Menschen für ein gemeinsames Ziel zu begeistern, zu inspirieren und zu entwickeln und bist ein:e passionierte:r Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten. Du besitzt Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen im Leisure- und Businesssegment und versuchst durch jeden Kontakt eine hohe Gästebindung zu erreichen. Dich zeichnen gutes Zeitmanagement und Deine organisatorischen Fähigkeiten, sowie die Motivation, vorgegebene Unternehmensziele zu erreichen, aus. Du bist ergebnisorientiert und hast sehr gute Fach- und Prozesskenntnisse innerhalb der zu betreuenden Bereiche sowie der Schnittstellen zu den angrenzenden Sachgebieten. Du bringst kompetente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Du hast gute Kenntnisse in MS Office, vor allem in Excel und Word. Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen, Vertrauensarbeitszeit, sowie ein Job-Ticket, damit Du entspannt das Hotel erreichst. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zu unserem Weiterbildungsangebot gehören Trainings, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten und Interessen zu fördern. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) ab Eintritt ins Unternehmen Standard sowie die Teilnahme am unternehmensinternen Bonusprogramm. Sonstige Benefits: Im Büro kannst Du Dich jederzeit mit Kaffee, Tee und Wasser stärken. Wir veranstalten regelmäßige Team-Events und nehmen u.a. am "Corporate Benefits"-Programm teil. Darüber hinaus erhältst Du als Teammitglied von Premier Inn Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. ... Und viele weitere!
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Team Assistant (f/m/d)

Mi. 25.05.2022
Essen, Ruhr
E.ON Digital Technology GmbH | Permanent | Part or Full time E.ON Digital Technology (EDT) manages and implements with around 2,200 employees the digital transformation of E.ON. EDT is headquartered in Hanover, Germany and is internationally present across all E.ON locations.E.ON is one of the strongest operators of European energy networks and energy-related infrastructure, as well as a provider of advanced customer solutions for more than 50 million customers. With a total of over 75,000 employees we are represented in 15 countries. By focusing on two sustainable growth areas and with the acquisition of innogy, we are ideally positioned to drive the energy transition in Germany and Europe.At E.ON diversity matters. We welcome all people and are convinced that differences make us stronger. Become part of our inclusive and diverse company culture! We want the job to fit your life situation. Therefore, you can choose to apply in full or part-time. We are looking for a Team Assistant (f/m/d) to join our New Business for Customer Solutions team. You will be part of an international and dynamic team where the focus is to provide digital solutions for the eMobility and Home Energy Management business at E.ON. You organize and administrate tasks in an international environment You support and work closely with the leadership team of the unit in the day-to-day business, e.g. proactively manage and prioritize complex calendars as well as organizational and stakeholder meetings You manage information regarding internal / external employees and our office locations, and co-organise the on- and offboarding process of our staff You enable meetings and events, including regular and extraordinary team (building) events like offsites or hackathons You facilitate internal communication for the relevant stakeholders via appropriate tools You anticipate needs and make administrative decisions / requests for information on behalf of the managers based on understanding of team and business priorities You know and maintain the relevant processes & tools (e.g. purchasing & invoice verification, travel & expense management, time & activity recording, ordering hard- and software) as well as giving guidance and support to the teams in using them in a compliant way You approach challenges deliberately and constructively, always eager to optimize and remove waste for the organisation Completed commercial education and several years of experience in a similar position Strong personal leadership, guidance and cross-team collaboration skills Exceptional attention to detail Effective organizational and time management skills to work independently, quickly and efficiently Quick learner, positive attitude, self-starter and highly self-motivated Able to manage expecations appropriately with team and stakeholders on all seniority levels Experienced user of the MS Office package, especially Outlook, PowerPoint, Word Excellent communicator in English & German
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Essen, Ruhr
Im August 2020 hat das Flowers Hotel Essen, ein frisches neues Hotelkonzept mit vielen kleinen Designelementen in der Innenstadt von Essen eröffnet.  Auf sieben Etagen verteilen sich 138 Zimmer und 2 Suiten mit hochwertigen Bädern und kleinen luftigen Balkonen. Das Hotel erhält ein Bistro mit integriertem Lobbybarkonzept. Ein weiteres asiatisches Lunch- und Dinner-Restaurant sowie eine Dachterrasse werden von einem externen Partner betreut.  Der Empfang ist der zentrale Anlaufpunkt des Hotels - für Gäste, Kollegen und sämtliche Anfragen. Der erste Eindruck entsteht hier. Von der Begrüßung bis zur Verabschiedung bist du das Gesicht des Hotels.  Wir wünschen uns ein Teammitglied, das unseren Gästen ein Lächeln auf die Gesichter zaubert, das immer ein offenes Ohr hat, das mit Herz und Verstand arbeitet. Anstellungsart: Vollzeit Ein- und Auschecken unserer Gäste kompetenter Ansprechpartner sein Bearbeitung von Buchungsanfragen Telefonannahme Unterstützung im direkt angeschlossenen Frühstücksbistro bzw. in der Bar eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen hast erste Berufserfahrung an der Rezeption mitbringst dich in Deutsch und Englisch sehr gut ausdrücken kannst dich mit den Property Management System Versionen von Oracle (Fidelio)  auskennst eine stets positive Ausstrahlung hast, gute Umgangsformen und Gastgeber aus Leidenschaft bist geregelte Arbeitszeiten, langfristige Urlaubsplanung, Arbeitszeitkonten Nachtkostenzuschlag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiterrabatte in unseren Outlets und Schwesterhotels Reisevergünstigungen in der Hotellerie als Mitglied der Design Hotels familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien mit der Du-Philosophie Transfermöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe Vermittlungsprämie für angeworbene Team-Mitglieder einen Arbeitsplatz in einer interessanten Branche mit der Möglichkeit, über den Beruf die Welt zu bereisen
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Mitarbeiter Datenschutz & Contract Management (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Heidelberg, Dortmund, München
Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.  Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet Dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagierter Mitarbeiter kannst Du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über Dich hinauswachsen. Du triffst auf Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. cbs ist der Ort, an dem Experten bleiben wollen.  Zur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Heidelberg, München, oder Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Datenschutz & Contract Management (m/w/d). Aktive Unterstützung und Entlastung der cbs Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben z.B. durch Übernahme von Routinearbeiten im Tagesgeschäft  Mitarbeit im Compliance Team: Umsetzung und Sicherstellung der inhaltlichen und  rechtlichen Compliance Anforderungen in der Organisation, z.B. im Bereich Datenschutz  Unterstützung des cbs Bid-Managements: Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Dokumenten nach Vorlage in deutscher und englischer Sprache. Schnittstelle und somit enge Zusammenarbeit mit lokalen Vertriebsteams sowie zentralen Supporteinheiten Eigenverantwortliche Projektarbeit Wir sind offen, ob Du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeit, logische Zusammenhänge schnell zu erfassen Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Hohes Maß an Diskretion und Loyalität  Exzellente Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Aus- und Weiterbildung: Fachspezifische Schulungen, kompetentes Mentoring Betriebliche Gesundheitsförderung: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote Events: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen Prämien: Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub Ausstattung: Notebooks, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter Jobrad: Jobrad, Jobticket Zuwendungen: Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und Betriebszugehörigkeit
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Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Di. 24.05.2022
Mülheim an der Ruhr, Essen, Ruhr
Zur Verstärkung unseres Teams in Mülheim an der Ruhr und Essen suchen wir schnellstmöglich eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitDie Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maß­ge­schneiderte und zukunfts­weisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchs­volle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Manage­ment, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/ Starkstrom, Nachrichten- und Sicherheits­technik. Mit über 600 Mitarbeitenden gesamt, gehört die ELOMECH-Gruppe zu den führenden Dienstleistern für Industrie, Handel, Banken und Versicherungen. Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Inte­gration verschiedener Systeme und Anlagen.KundenkorrespondenzPlanung, Organisation und Vorbereiten von EinsätzenVerfassen von AngebotenErstellen von Aufträgen und VerträgenErstellen von RechnungenControlling laufender AufträgeSekretariats- und allgemeine organisatorische AufgabenDokumentenablageAbgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frauMehrjährige BerufserfahrungErfahrung im Einkauf und WarenwirtschaftSehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes ZahlenverständnisSelbstständige, strukturierte und kundenorientierte ArbeitsweiseOrganisationstalent und TeamplayerFreundliches und sicheres AuftretenKommunikationsstärkeTechnisches Verständnis von VorteilBei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unterneh­men. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer lang­fristigen Beschäftigungsperspektive. Sie treffen auf ein hochmotiviertes, kreatives Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Ar­beitszeiten und die eigene Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfang­reiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie überdurchschnittliche Zusatz­leistungen und genießen zahlreiche Mitarbeitervorteile.
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Recklinghausen
Die Werksarztzentrum Deutschland GmbH ist ein deutschlandweit tätiger arbeits­medizinischer Dienst. In unserem dualen Ansatz kombinieren wir digitale, innovative Lösungen mit deutsch­land­weiter Präsenz vor Ort durch unseren Außen­dienst. Wir haben ein breites Leistungs­spektrum im Bereich Online-Services und Telemedizin aufgebaut und entwickeln fortlaufend neue Lösungen für unsere Kunden. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Alltag, verfassen Briefe und Berichte, planen und koordinieren Termine und unterstützen bei Projekten. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Geschäftsführern und den Abteilungsleitern zusammen. Da wir Marktführer für Tele- und digitale Arbeitsmedizin sind, sollten Sie Spaß an digitalen Lösungen haben. Ihre Aufgaben Terminplanung und -begleitung inkl. Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. ToDo-Listen) Projektmanagement bei internen und externen Projekten inkl. Ansprache und Motivation der Mitarbeiter Koordination der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten und Projektpartnern Administrative Entlastung der Geschäftsführung: Verfassen von Schriftstücken, Qualitätskontrolle, Erstellen & Kontrollieren von Berichten Berufserfahrung als Assistenz / ReferentIn Abgeschlossene Berufsausbildung ODER Studium Exzellenter Umgang mit MS Word und MS Outlook Sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit MS PowerPoint wünschenswert Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse in mind. einer Fremdsprache Teamgeist, Kreativität und Spaß an projektbezogener Arbeit Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung Sie erhalten einen unbefristeten (und krisensicheren) Arbeitsvertrag Leistungs- und erfahrungsgerechtes Vergütungspaket (z.B. Bonuszahlungen, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen) Sie haben geregelte Arbeitszeiten und können Urlaub verlässlich und frühzeitig planen Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung durch eine exzellente Weiterbildung Sie werden Teil eines dynamischen und engagierten Teams in einem familiären Unternehmen Ihre Tätigkeit ist zukunftsorientiert mit hoher Eigenverantwortung und großen Entwicklungschancen Sie erhalten einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz Bei uns passen die Basics: Öffentlicher Nahverkehr direkt am Standort, sehr gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort, frisches Obst und exzellenter Kaffee
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