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Assistenz: 66 Jobs in Westerfilde

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Bildung & Training 8
  • Transport & Logistik 8
  • Immobilien 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • It & Internet 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Wissenschaft & Forschung 4
  • Elektrotechnik 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Banken 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Teilzeit 24
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Assistenz

Vorstands-Assistent*in Ressortleitung Mitarbeiterentwicklung, Infrastruktur und IT (w/m/d)

Mo. 12.04.2021
Bochum
Als erste sozial-ökologische Bank zielen wir mit allem, was wir tun, darauf ab, nachhaltige, individuelle und gesellschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Als Pionierin sozial-ökologischer Bankarbeit investieren wir das bei uns angelegte Geld sinnstiftend und transparent - und dies bereits seit 1974. Wir entwickeln uns und das alternative Bankwesen stetig weiter und suchen Menschen, denen es ein persönliches Anliegen ist, mit uns eine zukunftsfähige Gesellschaft zu gestalten. Für das Ressort Mitarbeiterentwicklung, Infrastruktur und IT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstands-Assistenten*in. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Aysel Osmanoglu zusammen. die Koordination, Organisation und Protokollierung der Termine der Ressortleitung inklusive Vor- und Nachbereitung die Priorisierung von Anfragen, inkl. Absprache mit anderen Abteilungen oder Partner*innen die inhaltliche Vorbereitung für öffentliche und interne Auftritte und die Erstellung von Präsentations- und Skriptentwürfen die Bearbeitung von Presse-/Interviewanfragen in Absprache mit der Abteilung Kommunikation und Entwicklung die Moderation von Terminen und Workshops sowie die Verantwortung für die Planung und Dokumentation die Netzwerkpflege sowie die Korrespondenz mit Kunden*innen und Geschäftspartner*innen eigenverantwortlich projekthafte Aufgaben eine (Bank-) kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Bank sowie eine Zusatzqualifikation wie z.B. ein abgeschlossenes Hochschulstudium ein Verständnis für die seitens der Ressortleitung verantworteten Themen und eine damit einhergehende hohe technische Affinität Kommunikationsstärke, Loyalität und eine hohe Sozialkompetenz ein sicheres und verbindliches Auftreten und Sie sind stets in der Lage, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner*innen einzustellen eine systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten eine hohe Eigenverantwortung sowie der sichere Umgang mit MS Office, Lotus Notes und digitalen Anwendungen Für diese Position sieht unsere eigene Einkommensordnung ein Arbeitsentgelt vor, das aus einem Grundeinkommen besteht und sich um den Grad der Berufserfahrung, den Funktionszuschlag und ggf. einen Sozialzuschlag erhöht. Zudem bieten wir vielfältige Zusatzleistungen wie beispielsweise 13 Monatsgehälter, eine großzügige sozial-ökologische Altersvorsorge, ein Jobticket, Gesundheitsmanagement und vieles mehr. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Darüber hinaus setzen wir uns für flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung ein und versuchen gerne, mit Ihnen gemeinsam eine individuelle Lösung zu entwickeln.
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Assistant Technical Manager im Center Management (m/w/d)

Mo. 12.04.2021
Essen, Ruhr
Willkommen bei der ECE. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro. ECE Marketplaces GmbH & Co. KG betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Menschen inspirieren und Ihnen Raum zur Entfaltung bieten: Das ist unser Anspruch als Arbeitgeber. Sie suchen neuen Raum für Ihre Ideen? Wir bieten Ihnen den Platz dafür.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, den Büroalltag des Center Managements in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten, führen Schriftverkehr, nehmen interne und externe Anrufe entgegen und unterstützen die zentrale Verwaltung.Als Assistant des Technical Managers bilden Sie u.a. die Schnittstelle der Kommunikation zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen.Ebenso verantworten Sie die Rechnungsbearbeitungen und Angebotseinholungen imBereich Facility Management und unterstützen den Technical Manager u.a. im Fristenmanagement sowie bei der Erstellung von Auswertungen. Diese Position ist vorerst für ein Jahr befristetFür diese Aufgaben haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln.Sie haben Verständnis für technische Belange und eine Affinität zu Zahlen.Ihr Organisationstalent, Ihre hohe Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.Idealerweise ist Ihnen der Umgang mit SAP nicht fremd.Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns.Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy.Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Teamassistent im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

So. 11.04.2021
Essen, Ruhr
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus – von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zu Modernisierung oder Rückbau. Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Vertriebliche Unterstützung unserer Abteilung in Essen (Erstellung von Angeboten und Unterlagen, Nachtelefonieren der Angebote und Terminabstimmung) Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z. B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z. B. Rückmeldung und Rechnungslegung Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst Datenerfassung, Dateneingabe sowie Datenpflege Telefonischer Kundenkontakte, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen und Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen Erstellung sowie Vervollständigung von Dokumente für unsere Kunden (Prüfbücher etc.) Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben Koordination des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigung, der Archivierung etc. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition erforderlich Gute Kenntnisse in den SAP R/3-Anwendungen Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet. Der besseren Verständlichkeit halber verwenden wir durchgängig – grammatikalisch – männliche Bezeichnungen, adressieren dabei aber Personen aller Geschlechter gleichermaßen. Themen wie die berufliche Gleichstellung aller Menschen haben bei TÜV SÜD einen hohen Stellenwert.
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Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 10.04.2021
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Im Rahmen des Förderprogramms „Inklusive Hochschule“ des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW werden mehrere Projekte und Angebote an der Ruhr-Universität Bochum mindestens für die Jahre 2021 und 2022 geschaffen, die die Studiensituation von Studierenden mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen verbessern sollen. Das Förderprogramm wird an der Ruhr-Universität Bochum durch das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office koordiniert. Die Teilprojekte wurden durch ein Team aus verschiedenen Hochschulbereichen (Zentrum für Wissenschaftsdidaktik, IT.SERVICES, Beratungseinrichtung und Beauftragter für Studierende mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen, Studierendenservice) erarbeitet und sind je nach Schwerpunkt des Teilprojektes bei den entsprechenden Einrichtungen angesiedelt. Das Dezernat 2 – Studierendenservice und International Office sucht ab dem 01.06.2021 eine/n Verwaltungsangestellte/n zur Projektadministration (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50%), zunächst befristet bis zum 31.03.2023. Eine Verlängerung der Stelle ist bei einer Verlängerung des Förderprogramms möglich. Selbstständiges vorbereitendes Finanzcontrolling der Mittel des Förderprogramms (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Vorbewertung geplanter Ausgaben in den Teilprojekten, Abgleich mit Budgetplänen, Anforderung von Nachweisen/Erläuterungen bei Teilprojektleitern) Selbstständige Vorbereitung von Verwendungsnachweisen über die Projektmittel und Projekttätigkeiten für das Ministerium Erledigung allgemeiner organisatorischer Unterstützungsangelegenheiten für die Gesamtprojektleitung der Teilprojektleitungen (z.B. Terminabstimmungen, Erstellung und Versand von Unterlagen/Protokollen, Textkorrekturen, Abstimmung mit anderen Bereichen/Abteilungen/Dezernaten und Fakultäten) Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung) Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat, speziell der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Mail Programme) Hohes Maß an Kommunikations-und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung Freundliches, kommunikatives und kooperatives Wesen Weiterbildungsmöglichkeiten Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten spannende Projekttätigkeit bei einem bedeutenden Thema in einem vielfältigen Projektteam Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe TV-L 9a. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Bochum
Die Maschinenfabrik Mönninghoff ist eines der führenden Technologieunternehmen für hochpräzise schaltbare Kupplungen, sensible Überlastsysteme, optimierte Wellen-verbindungen und innovative Linearantriebe.  Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w/d) Assistenz der Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsführer Sämtliche Aufgaben der Büroorganisation Unterstützung in Projekten und im Projektmanagement Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern Kreative Beteiligung an Marketingaktivitäten und Pflege von Website und Social Media Abgeschlossene Ausbildung oder Studium Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Ausgeprägte Sozialkompetenz und Aufgeschlossenheit Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit

Sa. 10.04.2021
Essen, Ruhr
Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Als Gesellschaft des Bundes gewährleisten wir den sicheren und zuverlässigen Betrieb von Zwischenlagern für hochradioaktive Abfälle. Seit 2020 führen wir auch Zwischenlager für schwach- und mittelradioaktive Abfälle an den Standorten deutscher Kernkraftwerke. Dadurch liegt die Verantwortung für die Zwischenlagerung der radioaktiven Abfälle der Energieversorgungsunternehmen zentral in unserer Hand. Neben bewährter und solider Technik sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die eine sichere und zuverlässige Zwischenlagerung an zahlreichen Standorten in Deutschland gewährleisten. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Verstärkung. Für unsere Organisationseinheit Betrieb an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Betriebliche Koordination Sicherheit Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Abteilung (Terminabstimmung und -verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen sowie Reiseorganisation) Unterlagenverwaltung (Dokumentation, Posteingang, Ablage) Zielgerechte Aufarbeitung entscheidungsrelevanter Informationen und Daten zu Präsentationen, Berichten und ähnlichen Vorgängen Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft inklusive vorausschauender Zuarbeiten Übernahme von weiteren Aufgaben und Mitarbeit an Projekten Bedarfsanforderungsagentur für die Organisationseinheit Betrieb Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung mit Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten wünschenswert Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und SAP Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein Eigenverantwortliche, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Übersicht und Organisationsfähigkeit Förderung von Diversität und Gewährleistung der Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen Langfristig sichere Arbeitsplätze Attraktives Vergütungspaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen 30 Urlaubstage und zusätzlich 6 Brückentage bei einer 39-Std.-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle sowie hoher Stellenwert der individuellen Fort- und Weiterbildung Weitere Benefits wie Parkplätze für Mitarbeiter*innen, Zuschuss zum Jobfahrrad und Firmenfitnessprogramme
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Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Bochum, Bottrop, Dortmund, Düren, Rheinland, Essen, Ruhr, Hagen (Westfalen), Hückelhoven, Siegen
maxQ. ist eine Marke im bfw-Konzern und ist auf die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheits­fachberufen spezialisiert. Unser Bildungsportfolio bietet neben staatlich anerkannten Abschlüssen in den Berufsfeldern wie Physiotherapie, Logopädie, Altenpflege etc., auch ein umfassendes Weiter­bildungs­angebot in den Bereichen wie Therapie, Prävention, Pädagogik, Pflege, Gerontopsychiatrie, Management etc. an sowie Bildungsangebote für Arbeitssuchende im Gesundheitswesen. Gemeinsam mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Praxis orientieren und entwickeln wir unser Bildungsportfolio an den aktuellsten Standards und Trends der Gesundheits- und Sozialbranche. Für unsere staatlich anerkannten Schulen für Gesundheits- und Pflegeberufe möchten wir unser Team an den Standorten Bochum, Bottrop, Dortmund, Düren, Essen, Hagen, Hückelhoven und Siegen verstärken und suchen engagierte Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe / Pflegepädagogen (w/m/d) in Voll- und Teilzeit möglich. Sie gestalten die Aus- und Weiterbildung, vermitteln fachspezifische Ausbildungsinhalte und geben Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Expertise praxisorientiert weiter. Sie übernehmen die Verantwortung für Lehrgänge und haben die Lernfortschritte – auch im Praktikum – im Blick. Durch Ihre Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-)Prüfungen tragen Sie dazu bei, dass in Ihren Lehrgängen bestmögliche Ergebnisse erzielt werden. Sie unterstützen uns bei der Optimierung der Aus- und Weiterbildungsprozesse und ebenso bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kranken-, Kinderkranken- oder Altenpflege und sind Lehrer (w/m/d) für Pflegeberufe gem. § 24 (2) KrPflG oder verfügen über ein abgeschlossenes Pflege- oder Medizinpädagogikstudium (mindestens BA). Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Erwachsenbildung mit. Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre Freude an der Wissensvermittlung und Ihre Intention, Menschen zu unterstützen und weiterzuentwickeln. Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch Ihr sicheres Auftreten, Ihr Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, durch Ihre selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihre Teamfähigkeit aus. Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum Vergütung nach Haustarifvertrag Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Mitarbeiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und -konten Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr…
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Executive Assistant (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Executive Assistant (w/m/d) Werden Sie als Executive Assistant - gerne auch in Teilzeit - Teil der Rhenus-Gruppe und halten Sie unserem Vorstandsmitglied für die internationalen Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei. Sie managen für das Vorstandsmitglied alle operativen Aufgaben - von der Sichtung der Korrespondenz, über das Kalender Management - inklusive der Priorisierung aller Termine und Anfragen - bis hin zum Reisemanagement. Dabei agieren Sie nicht nur als Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Kollegen auf allen Ebenen innerhalb unserer Organisation, sondern auch zu externen Partnern und Kunden weltweit.  Bei der Organisation sowie inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings kann sich unser Vorstand ebenso auf Sie verlassen.   Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und hochwertige Präsentationen in deutscher und englischer Sprache zu erstellen. Kleinere Projektthemen bearbeiten Sie selbständig: Von der Recherche, über das Zusammentragen von Informationen bis zur Ergebnisaufbereitung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz in einem international agierenden Unternehmen mit.  Sie haben Freude an einem dynamischen und internationalen Umfeld mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und Projekten. Sie sind multitaskingfähig, organisieren und planen gerne und zeichnen sich durch Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus. Wir können auf Ihre absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie Ihr freundliches, sympathisches und verbindliches Auftreten zählen.  Sie bringen eine hohe zeitliche Flexibilität mit, insbesondere bei einer Teilzeittätigkeit.   Ihr Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet. Ergonomische Arbeitsplätze Firmenfahrrad Flache Hierarchien Kurze Entscheidungswege Modernes Arbeitsequipment Parkplätze
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Assistenz der Geschäftsführung - International Supply Chain Management (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung des Top-Managements im operativen Tagesgeschäft Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen Unterstützung in relevanten internationalen Projekten Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern Kompetenter Ansprechpartner für alle Länder und die entsprechenden Fachbereiche entlang aller hierarchischer Ebenen Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Berufserfahrung im Handel, Konsumgüterbereich und/oder Unternehmensberatung (wünschenswert) Hohes Interesse an komplexen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten Analytisches Verständnis und ein sehr gutes Gespür für die Gestaltung aussagekräftiger Unterlagen Kommunikationsstärke, ein souveräner Auftritt sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen Exzellente Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistant to SVP (*)

Do. 08.04.2021
Essen, Ruhr
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move. Global Procurement, Global Real Estate Management and Global Spend Governance form together Global Spend Management. The Global Spend Management Organization contains more than 700 employees all over the world. We are seeking an experienced Assistant to the SVP (*) Global Spend Management. You will be part of a dynamic and international team, contributing to the further development of Procurement and Real Estate at DB Schenker. The job opening offer exciting challenges and potential for career growth. Main tasks: AssistantOrganizing the SVP Office (correspondence, calendar invites, virtual and face to face meetings, travel bookings, meeting minutes, team events, global newsletter, intranet content, etc.)Create documents & Power Point presentationsMonitoring of deadlines and follow upWork across network and peers in various time zonesPartner with executive board assistants where requiredCoordinate the onboarding process of new employeesChecks invoices for approvalsProject ManagerBe the PMO for our global strategy projectsConducting further special projectsPreparation and documentation of global leadership meetings and strategy workshopsYour profile:Project management skillsStrong analytical and organizational skillsStrong knowledge of Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)Reliable and friendly personalityHigh sense of responsibilityBeing a team player and able to work collaboratively in virtual teams Curiosity in exploring and implementing new ideasExcellent English and German communication skills (verbal and written)Passion and powerDiscretion and awareness regarding sensitive topicsWe know our employees are our greatest assets. That’s why we’re committed to providing attractive work conditions for them, from competitive salaries to optimal health care offerings and paid leave policies.
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