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Assistenz: 302 Jobs in Westhoven

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 76
  • Hotel 76
  • Gesundheit & Soziale Dienste 32
  • Recht 31
  • Unternehmensberatg. 31
  • Wirtschaftsprüfg. 31
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 20
  • Immobilien 15
  • Groß- & Einzelhandel 14
  • Verkauf und Handel 14
  • It & Internet 13
  • Wissenschaft & Forschung 12
  • Bildung & Training 10
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Sonstige Branchen 9
  • Finanzdienstleister 7
  • Funk 7
  • Medien (Film 7
  • Personaldienstleistungen 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 274
  • Ohne Berufserfahrung 212
  • Mit Personalverantwortung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 259
  • Teilzeit 102
  • Home Office möglich 63
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 242
  • Befristeter Vertrag 30
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Praktikum 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz

Direktionsassistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Bonn
Das Universitätsklinikum Bonn (UKB) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.306 Planbetten. Unsere mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau. Das UKB hat in 2021 den vierthöchsten Case-Mix-Index sowie das beste wirtschaftliche Ergebnis der Universitätskliniken in Deutschland und steht im Wissenschaftsranking (LOMV) auf Platz 1 der Universitätsklinika in NRW. Im Zentrum für Kinderheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist in der Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Direktionsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. In unserer Abteilung behandeln wir Kinder und Jugendliche mit dem gesamten Spektrum onkologischer, hämatologischer und immunologischer Krankheitsbilder. In Ergänzung zur allogenen Blutstammzelltransplantation steht die translationale Entwicklung zell- und immuntherapeutischer Strategien im Vordergrund. Das Europäische Referenzzentrum für Keimzelltumoren ist ebenso an der Klinik verankert wie die Arbeitsgruppe Lebensqualität und Spätfolgen der Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie (GPOH). Darüber hinaus stellen wir eines der drei multiprofessionellen Teams zur spezialisierten ambulanten pädiatrischen Palliativversorgung (SAPPV) in Nordrhein. Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Direktionssekretariats Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Bearbeitung von Auslandsanfragen Verwaltung der Homepage und PR-Arbeit Kaufmännische Qualifikation bzw. mehrjährige Berufspraxis im genannten Anforderungsbereich Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS Office, Lotus Notes, ORBIS-MED) Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Selbständigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative im Denken und Handeln Hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung Unbedingte Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Verantwortungsvoll und vielseitig: Ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L (EG 8) Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Großkundenticket des öffentlichen Nahverkehrs VRS oder Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: Strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebot für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Sachbearbeiter/in in der Wissenschaftsförderung / Sekretariat (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die Fritz Thyssen Stiftung mit Sitz in Köln wurde 1959 von Amélie Thyssen und ihrer Tochter Anita Gräfin Zichy-Thyssen ins Leben gerufen. Ausschließlicher Zweck der Stiftung ist die unmittelbare Förderung der Wissenschaft an Hochschulen und Forschungsstätten, vornehmlich in Deutschland, unter besonderer Berücksichtigung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Wir bieten eine Stelle für die Sachbearbeitung in unserem Förderprogramm ab Juli 2022 in Voll- oder Teilzeit. Die Geschäftsstelle der Fritz Thyssen Stiftung liegt im Zentrum von Köln und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Unterstützung der Fachreferenten/innen bei der Antragssachbearbeitung vom Eingang bis zur Schlussabrechnung Datenerfassung und Datenpflege Telefonische und schriftliche Erstberatung der Antragstellenden Erledigung des Standardschriftwechsels Pausenvertretung Telefonzentrale/Empfang Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildungsgänge Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
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Teamassistent m/w/d mit Schwerpunkt Organisation Lehrgänge und Seminare in Teilzeit (50%)

Fr. 20.05.2022
Köln
Die zur börsennotierten Amadeus-FiRe Gruppe gehörende Steuer-Fachschule Dr. Endriss GmbH & Co. KG mit Sitz in Köln ist eine seit mehr als 72 Jahren bundesweit tätige Spezialschule auf dem Gebiet des Steuer-, Finanz- und Rechnungswesens, die jährlich an über 25 Standorten ca. 15.000 Teilnehmer auf Abschlussprüfungen vorbereitet und Inhouse-Schulungen für namhafte Firmenkunden durchführt. Ein Wort vorweg: Weiterbildung ist eine großartige Branche. Mit Menschen zu tun zu haben, die eigenmotiviert ihr Wissen und ihre Fähigkeiten verbessern und beruflich vorwärts kommen wollen, macht Spaß und stiftet Sinn. Unsere Dozenten sind echte Persönlichkeiten, andernfalls könnten sie auf unserem Niveau nicht unterrichten. Die Zusammenarbeit mit den Dozenten fordert, fördert aber auch die eigenen Skills. Das macht uns alle besser. Egal was unten steht – unser Job ist Kommunikation auf vielen Ebenen. Wir suchen einen wachen Verstand und Engagement – wenn Sie das mitbringen, werden Sie bei uns Freude haben und besser werden. Und Ahnung von Steuerrecht müssen Sie nicht haben! Und jetzt die klassische Stellenanzeige: Für unseren Fachbereich Praxisseminare Steuer- und Rechnungswesen suchen wir engagierte Unterstützung. In einem seit Jahren mit hoher Dynamik wachsenden Unternehmenssegment planen, betreuen und organisieren Sie in Abstimmung mit unserem Fachbereichsleiter Lehrgänge und Seminare. Ein wesentlicher Tätigkeitsschwerpunkt ist die Betreuung unserer Teilnehmenden sowie die abschlussorientierte Beratung von Interessenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung und die Weiterbildungsreferenten im Tagesgeschäft, insbesondere bei der administrativen Organisation und Betreuung von Lehrgängen und Seminaren, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen, bei der Korrespondenz mit Teilnehmenden und Dozenten. Sie sind Ansprechpartner/in für Interessenten, Teilnehmende und Dozenten, die Sie kompetent und engagiert beraten und betreuen. Sie übernehmen die operative Betreuung von Teilaspekten von Lehrgängen und Seminaren weitgehend selbständig zur Unterstützung der Weiterbildungsreferenten. Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei Markt- und Potentialanalyse und Recherchearbeiten. Die Stelle sieht eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 20 Stunden vor. Sie sind kommunikationsstark und können überzeugend argumentieren. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- / Büro-Kfm m/w/d, Betriebswirt m/w/d oder Ähnliches) erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über erste berufspraktische Erfahrungen. Alternativ haben Sie ein akademisches Studium erfolgreich abgeschlossen und haben erste Erfahrungen in einem kaufmännischen Betätigungsfeld gesammelt. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Interesse am Zukunftsmarkt Weiterbildung. Fachinhaltliche Kenntnisse im Bereich Steuern sind keine Einstellungsvoraussetzung. Sie haben Interesse an der Entwicklung von marktgerechten Lern- und Lehrgangskonzepten, deren kundenorientierte Umsetzung Sie betreuen. Sie sind motiviert, leistungsorientiert und haben Freude an Herausforderungen. Selbstständiges Handeln und Mitdenken sind für Sie selbstverständlich. Sie beherrschen die üblichen MS-Office-Anwendungen und können sich mündlich wie schriftlich einwandfrei ausdrücken. Unser Geschäftsfeld Aus- und Weiterbildung gilt als einer der großen Zukunftsmärkte der nächsten Jahrzehnte. In diesem dynamischen Branchenumfeld wachsen wir als Marktführer in unseren Teilsegmenten seit Jahren überdurchschnittlich. Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven Vergütungsmodell, Vermögenswirksame Leistungen und das Job-Ticket VRS, sowie die Möglichkeit, sich durch zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen weiterzuentwickeln. Unser Unternehmenssitz liegt zentral in einer der attraktivsten Großstädte Deutschlands, ist hervorragend an den ÖPNV angebunden und auch mit dem PKW gut zu erreichen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit technischer Unterstützung auf der Höhe der Zeit und eine Unternehmens- und Teamkultur, in der ein motiviertes und kollegiales Miteinander nachhaltig gelebt wird.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen

Fr. 20.05.2022
Köln
Werden Sie Teil der WDR mediagroup Werbezeiten vermarkten, Marken und Programme erlebbar machen: Dafür stehen wir von der WDR mediagroup (WDRmg). Als kommerzielle Tochter des Westdeutschen Rundfunks (WDR) mit Sitz in Köln, bieten wir Werbezeiten in den reichweitenstärksten und journalistisch hochwertigsten Radioprogrammen in Nordrhein-Westfalen sowie attraktive Sponsoringflächen im Ersten. Gleichzeitig machen wir Inhalte und Marken, vor allem die des WDRs, wieder erlebbar. Im Handel sowie auf Events und Plattformen – online wie offline. Ebenfalls in unserem Repertoire: Programmvertrieb, Merchandising, barrierefreie Mediendienste sowie umfangreiche IT- und Broadcast-Services. Für den Assistenzpool der WDR mediagroup GmbH suchen wir zum 1. September 2022 eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitungen in Vollzeit, unbefristet. Was Sie bei uns erwartet Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeittätigkeit in einem innovativen Umfeld. Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team sowie ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen erwarten Sie. Sie sind Teil eines 3-köpfigen Assistenz-Teams, verantworten hier aber in eigener Zuständigkeit einen Ihnen zugeordneten Abteilungs­bereich. Konkret bedeutet das: Sie unterstützen in einem kleinen Assistenz-Team eigenverantwortlich die Geschäftsbereichs- und Abteilungsleitungen, z.B. aus dem Geschäftsbereich Marketing & Vertrieb Routiniert beherrschen Sie das klassische Office-Management: Korrespondenz auch international, Terminkoordination, Büroorganisation, Lektorat von internen und externen Präsentationen und Vorlagen, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe Für einen reibungslosen Ablauf übernehmen Sie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Besprechungen, das Zusammenstellen von Unterlagen sowie die Protokollführung in Abteilungsmeetings Unterstützung und Durchführung bei hauseigenen Events und Kundenveranstaltungen Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents koordinieren und planen Sie Geschäftsreisen, Reise­buchungen und stellen Reisedokumente für alle Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit bereit Unser Profil: Die Basics: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzfunktionen bzw. bei der Bearbeitung kaufmännischer Themen. Marketingkenntnisse wünschenswert. Das A und O: Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit, kollaboratives Arbeiten, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit. Open-Minded für das digitale Zeitalter, sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationsinstrumenten sowie Kenntnisse in Social Media Allrounder: Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint / Excel) sowie hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss. Unser Angebot: Leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit turnusmäßigen Gehaltsstufungen, regel­mäßigen Tarifsteigerungen, Familienzuschlägen und Weihnachtsgeld 31 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit ist Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Mit umfangreichen Maßnahmen und Instrumenten unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit beruflicher und familiärer Interessen und Anforderungen Fort- und Weiterbildung durch zahlreiche interne und externe Angebote Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Innenstadtlage und Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket zu günstigen Konditionen Verpflegung: Möglichkeit zur Nutzung der WDR-Kantine sowie Vergünstigungen in diversen Restaurants in der Kölner Innenstadt Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unseren „Jetzt Bewerben“-Button auf unserem Jobportal. Noch Fragen? Melden Sie sich gerne! Siona Zinn, Personalreferentin Telefon: 0221 20 35 156 WDR mediagroup GmbH, Ludwigstraße 11, 50667 Köln Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, geschlechtlichen Ausdrucks oder geschlechtlicher Merkmale, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder einer Beeinträchtigung.
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Büroangestellte*r Institut für Politische Wissenschaft und Soziologie

Fr. 20.05.2022
Bonn
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 35.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet. Das Institut für Politische Wissenschaft und Soziologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n Büroangestellte*n (in Teilzeit, 50 %) Zu besetzen ist eine Sekretariatsstelle an der Professur von Frau Prof. Straßenberger. die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats, Mitarbeit bei der Planung von Workshops und Tagungen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmittelprojekten, Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen, Reisekostenabrechnung, Prüfungsorganisation. abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung, gute Kenntnisse der MS Office-Programme, idealerweise auch SAP, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, engagiert, flexibel, teamorientiert und fortbildungsinteressiert. eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue, betriebliche Altersversorgung (VBL), zahlreiche Angebote des Hochschulsports, eine sehr gute Verkehrsanbindung bzw. die Möglichkeit, ein VRS-Großkundenticket zu erwerben oder kostengünstige Parkangebote zu nutzen, Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Mitarbeiter Hotelrezeption (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Brühl, Rheinland
WIE BEWERBE ICH MICH – FRAGEN UND TIPPS WANN KANN ICH MICH IM PHANTASIALAND BEWERBEN? Wir freuen uns ganzjährig über Ihre Bewerbung. Unsere aktuellen Stellenangebote finden Sie hier auf unserer Webseite, gerne können Sie sich auch initiativ bei uns bewerben. WIE BEWERBE ICH MICH, WENN ICH MICH FÜR MEHRERE STELLEN INTERESSIERE? Wir freuen uns, wenn Sie mehrere Stellen interessant finden. Gerne können Sie sich hierfür jeweils einzeln online bewerben. SIND ALLE STELLEN, DIE AUF DER WEBSITE AKTUELL GELISTET SIND, ZU BESETZEN? Ja, die Stellenanzeigen werden regelmäßig aktualisiert. KANN ICH MICH OHNE VORHERIGE BEWERBUNG DIREKT VORSTELLEN? Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen ist es uns leider nicht möglich, ohne Termin ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu führen. WANN ERHALTE ICH EINE RÜCKMELDUNG ZU MEINER BEWERBUNG? Sie erhalten direkt eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung per E-Mail, eine endgültige Rückmeldung erhalten Sie nach Prüfung Ihrer Unterlagen. WIE ALT MUSS ICH MINDESTENS SEIN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Um im Phantasialand arbeiten zu können, müssen Sie mindestens 16 Jahre alt sein, eine Altersbeschränkung nach oben gibt es nicht. MUSS ICH GUTE DEUTSCHKENNTNISSE HABEN, UM IM PHANTASIALAND ARBEITEN ZU KÖNNEN? Da Sie bei uns in jeder Position im Gästekontakt tätig sind, sind gute Deutschkenntnisse Voraussetzung für eine Mitarbeit im Phantasialand. WAS PASSIERT MIT MEINEN BEWERBUNGSUNTERLAGEN? Beachten Sie bitte, dass wir Ihre postalischen Unterlagen grundsätzlich nicht zurücksenden können. Sollten Sie dies dennoch wünschen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis bei Ihrer Bewerbung. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind verantwortlich für einen aufmerksamen, freundlichen und reibungslosen Check-In und Check-Out Sie sind kompetenter Ansprechpartner für allgemeine Fragen und geben Auskunft über alle Bereiche des Phantasialand Erlebnisresorts Sie bedienen unser Hotelreservierungssystem und verbuchen alle Leistungen unserer Hotelgäste Sie erledigen mit viel Engagement allgemeine Empfangstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit Sie leben Gastfreundschaft und den Servicegedanken und haben ein sicheres und gepflegtes Auftreten vor Gästen Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Kommunikationsstärke Sie verfügen über gute Englisch- und EDV-Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung und planbaren Arbeitszeiten im Früh- und Spätdienst Sonn- und Feiertagszuschläge sowie ein Jobticket (auch zur Privatnutzung) Ein günstiges Mitarbeiterrestaurant sowie eine Auswahl an kostenlosen Getränken und Obst Zahlreiche Benefits wie Freikarten für das Phantasialand und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines phantastischen Teams. Wir freuen uns auf Sie!
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Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.440 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter. Für unsere Finanzbuchhaltung in der Zentrale in Köln suchen wir Sie in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Bürokraft für Scan- und Datenverarbeitung (w/m/d) Vorbereitung von gebuchten Belegen und Dokumenten für die elektronische Archivierung Sicherstellung der korrekten und vollständigen Digitalisierung aller Belege und Dokumente Ablage der digitalisierten Originalbelege und -dokumente Sichtung, Prüfung und Verteilung der Eingangspost Pflege der Kreditorenstammdaten Kommunikation mit Lieferanten bei Ablehnung von Eingangsrechnungen Betreuung des Rechnungseingangs- und Ausgangsportals (vertretungsweise) Zuarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Eine unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung in einem krisensicheren Unternehmen Eine gelebte Kultur des Respekts, der Verlässlichkeit und Leistungsbereitschaft Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt Ein leistungsorientiertes Vergütungssystem, eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche leistungsorientierte Gehaltsanpassung  Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit  Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an die Autobahn und das ÖPNV-Netz (Jobticket bzw. kostenfreie Firmenparkplätze)
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Assistenz der Geschäftsführung / Sales Assistant (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Köln
Gemeinsam gehen wir weiter! Willkommen bei Saint-Gobain "MAKING THE WORLD A BETTER HOME" – das ist unser Purpose. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mit unserem breiten Markenportfolio in einem kontinuierlichen Innovationsprozess Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte. Als globaler Top Employer mit knapp 170.000 Mitarbeiter*innen in über 70 Ländern weltweit vereinen wir Nachhaltigkeit und Leistung. Der Sektor High Performance Solutions konzentriert sich auf ein breites Spektrum von Märkten. Er liefert weltweit Lösungen in seinen Kernbereichen Biowissenschaften, Mobilität, Textile Baustoffe, Schleifmittel, Kleb- und Verbundwerkstoffe und Industriekeramik. Als Teil des Sektors entwickelt, produziert und vermarktet der dynamische Geschäftsbereich Specialty Grains & Powders eine umfassende Palette hochtechnischer Keramiken bzw. Betriebsmittel für verschiedenste konventionelle Industrien und für die Märkte der Zukunft.   Für unser Headquarter Sales in Köln suchen wir im Zuge unseres Wachstums zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung / Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit für 20 - 25 Stunden pro Woche Unterstützung des General Manager in seinem Aufgabenbereich durch eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen Sicherstellen der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Kommunikation mit Kunden Mitarbeit im Customer Service Erstellung von Präsentationen Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing bei Messen und Events, Unterstützung bei der Erstellung von digitalen und Printmedien Day-to-Day Office Management samt Durchführung der Geschäftskorrespondenz Reiseplanung, -buchung und -abrechnung abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung  eigenverantwortliche, lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Konzern intensive Einarbeitung  flexible Arbeitszeiten kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Team mittlerer Größe vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm
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Verwaltungsassistenz (m/w/d) in den Katholischen Kirchengemeinden St. Petrus und St. Martin, Bonn

Fr. 20.05.2022
Bonn
Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Um die geistliche Erneuerung in den Kirchengemeinden zu ermöglichen, werden Verwaltungsleitungen in den einzelnen Seelsorgebereichen implementiert. Die Verwaltungsleitung entlastet den Pfarrer von Verwaltungsarbeit, indem sie u.a. die wesentlichen Aufgaben in der Personalführung und der Verwaltung von ihm übernimmt. Zur Unterstützung des Verwaltungsleiters suchen wir für den Einsatz in den Katholischen Kirchengemeinden St. Petrus und St. Martin, Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet. Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung, Bewerbungsverfahren oder Arbeits- und Datenschutz Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen Mit-Entwicklung von Vorlagen, Konzepten zur Professionalisierung und/oder Standardisierung von Arbeitsabläufen Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen den Haupt- und Ehrenamtlichen der Gemeinde Wirtschaftswissenschaftlicher Bachelor, vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen Wünschenswert ist die Kenntnis kirchlicher Verwaltungsaufgaben und Abläufe Sie sind initiativ, flexibel, kommunikativ und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit und einen sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsstil aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute MS-Office Kenntnisse Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung und Ausstattung mit Laptop sowie Diensthandy Die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung Zusätzliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 10
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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