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Assistenz: 124 Jobs in Westhoven

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Gesundheit & Soziale Dienste 11
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Verkauf und Handel 10
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  • Immobilien 9
  • Finanzdienstleister 8
  • Sonstige Dienstleistungen 7
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  • Gastronomie & Catering 5
  • Hotel 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 5
  • Transport & Logistik 4
  • Bildung & Training 3
  • Elektrotechnik 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 120
  • Ohne Berufserfahrung 72
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 101
  • Teilzeit 28
  • Home Office 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 107
  • Befristeter Vertrag 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Sa. 10.04.2021
Köln
Als wir im Jahre 2011 unsere Privatpraxis gegründet haben, war für uns klar, dass die Branche in der Zukunft zu den spannendsten gehören wird. Wir haben uns bereits sehr früh klar positioniert im Bereich der ästhetischen Medizin und konnten dadurch bereits jetzt eine Spitzenposition einnehmen. Durch unsere Arbeit verändern wir Menschleben und das jeden Tag. Wir helfen unseren Patienten ein noch erfolgreiches und noch besseres Leben zu führen. Es macht uns unglaublich stolz jeden Tag in die glücklichen und zufriedenen Gesichter unserer Patienten zu schauen und die großartigen Lebensgeschichten zu erleben. Der Gründer und Inhaber, Dr. Sina Djalaei, gilt national und international als der Experte im Bereich Facial Design. Aufgrund seiner Expertise wird er regelmäßig von Fachverbänden für Vorträge gebucht. Unsere Philosophie zeichnet sich durch Spaß, Transparenz, offene Kommunikation und Internationalität aus, um nur ein paar Worte zu nennen.  Wie interessant klingt das für Sie?  Um weiter expandieren zu können, suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Köln und Düsseldorf eine Empfangsdame (weiblich/männlich) in Vollzeit, die unseren Traum mitgestalten möchte. Sollten Sie Fragen haben zögeren Sie nicht, sich bei uns zu melden. Wir freuen uns auf Sie. Herzlicher Patientenempfang und Aufnahme Beratung und Betreuung unserer Privatpatienten Beachtung des Datenschutzes Terminplanung und Praxisorganisation im hauseigenen Terminprogramm Raumverwaltung Bereitstellung von Praxisutensilien für die Behandler Umsetzung unseres Qualitätsmanagementsystems – inkl. Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung Hygiene von Materialien der Praxis Exaktheit der Kasse/Abrechnung Administrative Aufgaben (Patientenkorrespondenz via Mail etc.) Alltägliche Ordnungsdienste Ordnungssystem im Bürobereich und Ablage eine abgeschlossene Berufsausbildung - vorzugsweise im Gäste-/Service- oder gesundheitlichen Bereich Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift insbesondere in der Kommunikation via E-Mail Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen, sowie Internet-Anwendungen u.ä. Kenntnisse der deutschen Sprache auf Muttersprachniveau und im Idealfall weitere Kenntnisse in Englisch Professionelle Kommunikation im Kundenumgang sowohl persönlich als auch am Telefon sowie ein gepflegtes und positives Erscheinungsbild Wünschenswert: Qualifikation Kosmetik/ Social Media Loyaler Umgang mit Beschwerden Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Freundlichkeit und gute Umgangsformen Soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Motivation Flexibilität, sowie service- und dienstleistungsorientiertes Handeln Multitasking Einfühlungsvermögen & Empathie Geduldiger Umgang mit Patienten Stressresistent  Loyalität Bereitschaft zur Weiterbildung/ Qualifizierung für  ästhetisch medizinischer Geräte  Familiäres Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung Sicherer Branche Moderne und gepflegte Räumlichkeiten Geregelte Arbeitszeiten für Ihre WorkLife-Balance Viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung Perfekte Verkehrsanbindung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Bonn
Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen. Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert. Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX). Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Vollzeit / unbefristet / Bonn-Dottendorf Sie bearbeiten eigenverantwortlich die gesamte Korrespondenz des Geschäftsführers u.a. mit Verbänden, Gremien, Banken u.a. Die Terminplanung und -Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit liegt in Ihren Händen Besprechungen und Dienstreisen werden durch Sie vor- und nachbereitet Eigenständig und termingerecht erstellen bzw. bereiten Sie Protokolle, Präsentationen, Reports und Statistiken inhaltlich wie auch grafisch auf Projekte werden durch Sie initiiert, begleitet und durchgeführt Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Proaktives Handeln gepaart mit Durchsetzungsfähigkeit und einer Dienstleistungsmentalität Erfahrung im Projektmanagement, in Veränderungsprozessen und Führungsverantwortung (wünschenswert) Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…) Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse) Anspruch auf 30 Tage Urlaub, drei zusätzliche arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleginnen und -kollegen
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Patientenaufnahme

Sa. 10.04.2021
Köln
Mehr als 7.800 Mitarbeiter in über 40 Einrichtungen der Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria verfolgen dieses Ziel – Tag für Tag. Als ein modernes Gesundheits- und Pflegeunternehmen stellen wir uns in den Dienst von Menschen, die krank, verletzt und pflegebedürftig sind. Exzellente Medizin und menschlich zugewandte Pflege auf Basis einer christlichen Wertekultur bilden den Anspruch, an dem wir uns fortlaufend messen lassen wollen. Ergänzen Sie uns! Unsere Haus: Standort Köln-Longerich Krankenhaus der Regelversorgung ca. 17.000 stationäre und 38.000 ambulante Patienten ca. 1.000 Mitarbeiter Fachabteilungen des Heilig Geist-Krankenhaus: Anästhesie, Intensivmedizin und Schmerztherapie, Allgemein-, Viszeral- und Unfallchirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin, Neurologie, Radiologie, Urologie Anstellungsart: Vollzeitadministrative Aufnahme ambulanter und stationärer Patienten auch in der Notfallambulanz inkl. Vertragsabschlüsse Kostensicherung mit den Krankenkassen Kassenführung (Krankenhaustagegeld) Überprüfung von Kostenträgerlisten sowie Fallkorrekturen Ausfertigung Geburtsanzeigen, Meldung Standesamt Teilnahme am Schichtdienst sowie Dienste am Wochenende und an Feiertagen Kenntnisse des GKV- und PKV-Systems Erfahrung im Patientenservice Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur wünschenswert Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS NICE wünschenswert Zuverlässigkeit und Engagement Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung Belastbarkeit Teamfähigkeit ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet eine Vergütung, die der Verantwortung entspricht (AVR) eine Alterszusatzversorgung (KZVK) interessante Sozialleistun­gen (z.B. Betriebskindergarten) BusinessBike-Leasing
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Sekretär (m/w/d)

Sa. 10.04.2021
Köln
Der Finanzmarkt von morgen benötigt Teamplayer, die durch Professionalität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit überzeugen. Als einer der führenden Leasing- und Factoring-Anbieter Deutschlands begeistern wir von abcfinance mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren mit genau diesen Qualitäten – denn wir machen es unseren Kunden einfach. Wir erreichen dies mit über 730 Mitarbeitern und 14 Standorten in ganz Deutschland sowie Tochtergesellschaften in Österreich und den Niederlanden. Möchten auch Sie zu unserem flächendeckenden Netzwerk aus Spezialisten gehören? Dann begeistern Sie uns! Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie Verantwortung der Terminorganisation, -koordination und -überwachung Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden und der verschiedenen Ausschüsse u.a. durch Erstellen von Protokollen pp. Dokumentationspflege, Überwachung und Ablage personalrelevanter Daten und Unterweisungen Rechnungskontierung und Zuständigkeit für den allgemeinen Bürobedarf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d), Berufserfahrung erwünscht Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick Selbstständiges und vorausschauendes Handeln sowie Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Eine attraktive Vergütung Die Sicherheit der traditionsreichen Werhahn-Gruppe Fachliche und persönliche Weiterentwicklung Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen Betriebliche Zusatzleistungen
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Rettungssanitäter (m/w/d) im Corona-Impfzentrum Hürth Park - befristet bis zum 30.09.2021

Sa. 10.04.2021
Hürth, Rheinland
Ja, auch in harten Berufen hat man bei uns was zu lachen. Denn Lebenslust und Teamgeist stehen bei unserer Arbeit im Rettungsdienst ganz weit oben. Eine gute Bezahlung und viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem krisenfesten Job gibt es für dich auch noch dazu. Besser für alle: ein Job voller Perspektiven, in dem Helfen Freude macht.Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Beobachtung geimpfter Personen ggfs. medizinische Behandlung bei Zwischenfällen eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rettungssanitäter (m/w/d) Führerschein der Klasse B sicheres Arbeiten im Infektionsschutzbereich Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit hohe soziale und kommunikative Kompetenzen 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-WocheAuslandsrückholdienstDienstwagen für die Erledigung der TourenKaffee, Tee & Wasserleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame LeistungenZusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Bergisch Gladbach
Die Stromkontor Gruppe mit Sitz in Bergisch Gladbach besteht aus der Stromkontor Rostock Port GmbH mit den Tochtergesell­schaften Stromkontor Netzgesell­schaft mbH, Stromnetz24 GmbH sowie Stromkontor Griesheim GmbH und ist führend im Betrieb von gewerblich und industriell geprägten Arealnetzen. Dabei verfügt die deutschlandweit tätige Stromkontor Gruppe über breite Erfahrung bei Strom-, Gas- und Wärmenetzen.Wir expandieren weiter und suchen daher zur Unterstützung unseres Teams in Bergisch Gladbach ab sofort in Vollzeit eineAssistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäfts­führers in organisa­torischen AngelegenheitenOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Bespre­chungen sowie die Protokoll­führungBeschaffung, Zusammen­stellung und Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentationen für Projekte des Netzaus- und UmbausMitarbeit in Projekten und Dokumen­tation, Ablage und Archivierung von Projekt­unterlagen Erstellung von Leistungs­beschreibungen für Baumaß­nahmen in unseren Netzen Vorbereitung und Durchführung von AusschreibungenControlling der Leistungs­erbringung Begleitung des Mangel- und Gewährleistungsmanagements sowie die Über­wachung von FristenPrüfung und Nachverfolgung von EingangsrechnungenErstellung und Pflege von StatistikenVorbereitung von EntscheidungsvorlagenAllgemeine Korrespondenz und Kommunikation sowie allgemeine Büro­arbeiteneine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig in einem Handwerks­betrieb, der Baubranche, Ingenieur- oder Planungsbürosmehrjährige Berufserfahrung in einer Anstellung als Assistenz, idealerweise in einem Hand­werks­betrieb, der Baubranche, einem Ingenieur- oder Planungs­bürosichereres Auftreten und sicherer Umgang mit Geschäftspartnern sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisseeinen routinierten Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungenein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereit­schaft und EngagementTeamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein, eine selbststän­dige Arbeitsweise und ein routinierter Überblick in stressigen Situationeneinen ausgeprägten DienstleistungsgedankenOrganisationstalent und die Fähigkeit, eigenständig Priori­täten und notwendigen Handlungs­bedarf als Assistenz zu erkennenWir bieten Ihnen eine äußerst interessante Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverant­wortung sowie flexible Arbeits­zeiten, moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke sowie einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz. Wenn Sie sich in einem dynami­schen Team mit schlanken Hierarchien und hochmoti­vierten und leistungsfähigen Mitarbeitern wohlfühlen, sich schnell in Aufgaben­gebiete einarbeiten und einer neuen Herausforderung gerne entgegen­sehen, dann senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stellungen bitte an:
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Leverkusen
Als einer der führenden Industriedienstleister für die Chemie- und Prozessindustrie im CHEMPARK bietet Tectrion ein umfassendes und herstellerübergreifendes Leistungsportfolio. Mit professionellen Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen und eigenen Fachwerkstätten übernehmen wir von der Planung, Koordination, Ausführung bis hin zur Überwachung alle technischen Aufgabenstellungen bei unseren Kunden. Unsere Arbeitswelt an den CHEMPARK-Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen, im Pharma- und Chemiepark Wuppertal und in Monheim am Rhein ist so vielfältig wie unsere 1.300 Mitarbeiter. Verstärken Sie unser Team am Standort Leverkusen als: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie selbstständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die eigenständige Organisation Ihres Aufgabengebietes. Sie... sind die erste Anlaufstelle für Anfragen aller Art die TECTRION betreffen (in- und extern) und übernehmen die Korrespondenz bzw. Weiterleitung der Vorgänge an die entsprechenden Fachabteilungen und fungieren als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen verantworten das Kalendermanagement inkl. terminliche Verwaltung von Projekten im Hinblick auf anfallende Aufgaben sowie das Sichten und Filtern der elektronischen Post erstellen und bereiten Unterlagen und Präsentationen für Betriebsversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Besprechungen auf Unternehmens- und Konzernebene vor sowie für den Wirtschaftsausschuss inklusive der weiteren Sitzungsvor- und Nachbereitung Planen und Buchen Reisen und Erstellen Reisekostenabrechnungen sowie Reisekostenvorprüfungen verwalten die Ausweise für die komplette TECTRION (Einfahrten, Sonderausweise, Ausweise für Fremdfirmen) wirken bei Beschlussanträgen der Geschäftsführung, Gesellschafter und Anteilseigner mit, kontrollieren eingereichte Beschlüsse und kümmern sich um die Nachverfolgung von Umlaufbeschlüssen betreuen und koordinieren das Verbesserungsvorschlagswesens der TECTRION sind verantwortlich für die Kostenstellenkontrolle der Geschäftsführung und kümmern sich um die Rechnungsprüfung und –anerkennung bzw. Bearbeitung inklusive evtl. notwendiger Nachverfolgung stellen Bestellungen inkl. komplettem Kommunikations- und Marketingbedarf in unserem System ein Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Fremdsprachensekretär (m/w/d), incl. weitergehender Fortbildungen Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in größeren Unternehmen Sehr gute Kenntnisse im MS Office Paket Gute Kenntnisse im Umgang mit Tools zur Rechnungsanerkennung und Bestellabwicklung sowie im Umgang mit SAP wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Außerordentlich gutes Organisationstalent und Planungsstärke Sehr gute Problemlösungskompetenz und Kommunikationsstärke sowie eine Proaktive Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Tectrion ist eine hundertprozentige Tochter des CHEMPARK-Betreibers CURRENTA. Bei uns profitieren Sie von mittelständischen Strukturen, einer marktgerechten, attraktiven Vergütung und modernen Sozialleistungen. Nette Kollegen freuen sich auf Ihre Unterstützung und sichern Ihre individuelle Einarbeitung. Eine sehr gute Vergütung angelehnt an den Chemietarif Eine attraktive Bonuszahlung Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B.Gleitzeit) 30 Urlaubstage pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Essenszuschuss für das Betriebsrestaurant Subvention für den Besuch unseres Partner-Fitnessstudios Uvm.
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Assistenz der Geschäftsführung| Office Managerin (m|w|d)

Fr. 09.04.2021
Leverkusen
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wollen Ihre Fähigkeiten als Assistenz (m|w|d) unter Beweis stellen? Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise aus? Sie suchen ein Unternehmen, welches Wert auf Individualität und Respekt legt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns! Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Konzern, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung| Office Managerin (m|w|d), für den Großraum Leverkusen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, zu besetzen. Sie managen das komplette Back-Office und halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei Sie sind zuständig für das komplette Reisemanagement (national und international) Sie erstellen Präsentationen via PowerPoint und bereiten Tagungsprotokolle vor Sie organisieren Konferenzen und Meetings im In- und Ausland  Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern Sie unterstützen bei nationalen und internationalen Projekten und bei Onboarding-Prozessen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m|w|d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium, gerne auch ähnliche Qualifikationen  Sie haben einschlägige Berufserfahrungen als Assistentin | Assistenz der Geschäftsführung Idealerweise bringen Sie Konzernerfahrung mit Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift Sie bringen sichere MS-Office-Kenntnisse mit, SAP R/3-Kenntnisse sind wünschenswert (jedoch keine Bedingung) Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus, verstehen es diskret zu bleiben, sind flexibel und lösungsorientiert 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeit  Ein attraktives Gehaltspaket, eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Unternehmen Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Offenheit für neue Impulse und Ideen
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Assistenz Einkauf (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Die GAG Immobilien AG ist mit 44.000 Wohnungen Kölns größte Vermieterin und bietet mehr als 100.000 Menschen in der Rheinmetropole ein Dach über dem Kopf. Seit ihrer Gründung 1913 ist sie eine verlässliche Partnerin für die Kölnerinnen und Kölner und ein sicherer Arbeitgeber für die heute rund 600 Mitarbeiter. Wir verstehen uns als Dienstleister mit sozialem Gewissen, für den Kundenorientierung und Engagement auf vielen Ebenen selbstverständlich sind. Für unsere Abteilung Einkauf suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung – zunächst befristet für 1 Jahr – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Einkauf (m/w/d) In Ihrer Position erwarten Sie viele abwechslungsreiche Herausforderungen. So unterstützen Sie die Leitung sowie Kollegen der Abteilung Einkauf bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Angebotseröffnungen in klassischer sowie digitaler Form. Auch die Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Besprechungsterminen zählen zu Ihren Aufgaben. Dabei stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern. Etwaige Büroabläufe organisieren Sie eigenständig. Ebenso selbständig bearbeiten Sie einkaufsspezifische Aufgaben und Projekte. Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Zudem verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Bereich Einkauf und Vergabe. Wünschenswert sind außerdem ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund und ein gutes bautechnisches Verständnis. Geschäftspartnern und internen Kunden begegnen Sie mit einem freundlichen und sicheren Auftreten. Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit aus. Zu Ihren Stärken zählen – neben Ihrem Organisationstalent – Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein, Ihre eigenständige Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit den gestellten Aufgaben. Mit den MS Office-Produkten und SAP sind Sie bestens vertraut. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, herausfordernde Aufgaben, eine attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersversorgung. Doch das ist nicht alles: Mit gezielten Weiterbildungs­maßnahmen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und abwechslungsreiche Gesundheitsangebote schaffen eine perfekte Basis für die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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Projektassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Köln
Als führende Beratungsgesellschaft sind wir erster Ansprechpartner für Investoren, Banken und Betreiber im Segment von Sozialimmobilien. Unsere Stärken sind fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzungen und Kundenorientierung. Für unser Kölner Büro suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) mit Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft.In Ihrer neuen Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Fachwissen das gesamte Team. Ihr Schwerpunkt liegt insbesondere auf: Unterstützung des Baumanagements (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation) sowie der Projektleitung (Planung, Steuerung der Projekte) Vorbereitung technischer und kaufmännischer Vergabeverhandlungen Reporting der verschiedenen Bauvorhaben Überprüfung der liquiden Mittel der einzelnen Bauvorhaben Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen (Nutzung/Pflege der Datenräume) Überarbeitung von bereits vorhandenen Verträgen Steuerung des Rechnungslaufs (Erfassung, Überprüfung, Freigabe) Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten Allgemeine Organisations- und Administrationssaufgaben (inkl. Termin- und Reisemanagement) Telefonische und persönliche Kundenbetreuung (Telefonzentrale, Besucherempfang/-bewirtung) Ihre Stärke ist die Organisation von herausfordernden Projekten und auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick. Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen und bringen Ihre Erfahrung und Ihre Kompetenzen gern ein: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Praxiserfahrung im Immobiliensektor vorteilhaft Berufserfahrung in der Projektarbeit und im Assistenzbereich Affinität zum Thema Immobilien und Bau Rasche Auffassungsgabe auch bei komplexen Sachverhalten Priorisierungsvermögen, Präzision und hohes Qualitätsbewusstsein Selbstständige und systematische Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office, dem Erlenen weiterer Branchensoftware stehen Sie offen gegenüber Eigenengagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Sozialkompetenz und Flexibilität Offene Kommunikation, Teamgeist und sicheres Auftreten Freude Herausforderungen zu meistern Spannende Tätigkeiten rund um die Immobilie sowie ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumsbereich der Seniorenimmobilien (Pflegeheime und Betreutes Wohnen) erwarten Sie bei uns: Tätigkeiten in einem dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien zentrales und gut angebundenes Office in der Kölner Innenstadt attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen ein Team, das innovative Ideen und hohes Maß an Eigeninitiative schätzt einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist partnerschaftlich geführtes Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, früh Verantwortung zu übernehmen
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