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Assistenz: 24 Jobs in Weststadt

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Immobilien 3
  • Elektrotechnik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Bildung & Training 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Transport & Logistik 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Personaldienstleistungen 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 8
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Werkstudent in der Fahreignungsbegutachtung (15 Stunden/Woche) (w/m/d)

Mo. 24.01.2022
Ulm (Donau)
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Im Zentrum Leistungen der TÜV SÜD Life Service GmbH stehen die medizinisch-psychologische Untersuchungen zur Sicherung der Fahrerlaubnis sowie Untersuchungen für Berufskraftfahrer, Gefahrguttransporteure und Fahrgastbeförderer. Mithilfe in der Büroverwaltung einer amtlich anerkannten Begutachtungsstelle für Fahreignung Unterstützung der Kollegen bei der Kundeninformation und Kundenbetreuung vor Ort sowie am Telefon Organisation und Abwicklung von Untersuchungsterminen Allgemeine Bürotätigkeiten Termindisposition Mitwirkung bei der psychologischen Leistungsdiagnostik Immatrikulierter Student beliebiger Fachrichtung Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Engagement, Motivation sowie rasche Auffassungsgabe Selbstständige Arbeitsweise Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet.
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Assistent Expansion (m/w/d)

Mo. 24.01.2022
Ulm (Donau)
So bunt, vielseitig und überraschend wie unser Sortiment sind auch Ihre Karrieremöglichkeiten bei Müller. Mit jährlich 30 bis 50 Filialneueröffnungen und rund 35.000 Mitarbeitern in 7 Ländern gehören wir zu den führenden Einzelhandelskonzernen in Europa.  MEHR ALS EIN JOB. ASSISTENT EXPANSION (M/W/D) BEI UNS. Erstellung von Nachträgen, Kündigungen und Optionsausübungen für bestehende Objekte. Prüfung und Bearbeitung von neuen Mietverträgen und Bestandsmietverträgen. Schnittstelle zu weiteren Abteilungen (Vertrieb, Finanzwesen, Controlling, Bauwesen). Anfertigung von Exposés und Präsentationen. Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Terminvereinbarungen. Datenpflege Intranet. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil. Sehr gute MS Office- und Englischkenntnisse. Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen. Absolute Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität. Krisensicherer Arbeitsplatz. Betriebliche Altersvorsorge. Einkaufsrabatt für Mitarbeiter. Bedarfsgerechte Einarbeitung. Subventioniertes Betriebsrestaurant. Europaweite Arbeitsplätze.
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Assistent (m/w/d) für die Abteilungen Standortpolitik und Umwelt

Mo. 24.01.2022
Ulm (Donau)
Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) für die Abteilungen Standortpolitik und Umwelt in Vollzeit. Unterstützung des Abteilungsteams im administrativen und organisatorischen Bereich (z.B. bei Veranstaltungen) Erledigung aller in diesem Zusammenhang anfallenden Sekretariatsaufgaben Selbstständige Aufbereitung von Informationen und Präsentationen sowie Newslettern, Einstellen und Pflege von Artikeln für die Internetseite   Selbstständige Übernahme von Teilprojekten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, die Freiräume bietet und Eigenverantwortung betont Ein attraktives Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen Ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschüsse für den ÖPNV und Essenszuschuss Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und zahlreiche Mitarbeiterevents
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Technischer Assistent Lebensmittel-Mikrobiologie für Datenverarbeitung und Kundenservice (W/M/D)

Sa. 22.01.2022
Neu-Ulm
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten. Die TÜV SÜD Food Safety Institute GmbH erbringt Leistungen zur Qualitätskontrolle und Produktsicherheit von Lebensmitteln, Trinkwasser, Bedarfsgegenständen und Kosmetika. Dabei führen die Experten Hygiene-, HACCP-, Prozess-, Reinigungs- und Lieferantenaudits durch. Auftraggeber sind Lebensmittel- und Handelsunternehmen sowie deren Zulieferer, Groß- und Systemgastronomen, Catering, Gemeinschaftsverpfleger, Krankenhäuser und Luftfahrtgesellschaften. Verarbeitung von Labordaten und Erstellung von mikrobiologischen Prüfberichten mittels elektronischer Labordatensoftware in deutscher und/oder englischer Sprache Termingerechter Versand von Prüfberichten Unterstützung des Bereichs Lebensmittel-Mikrobiologie im Kundenservice und in der Kundenkommunikation Erstellung von Statistiken und Qualitätsreports Selbständige Planung, Koordination und Durchführung von Probenahmen von Lebensmitteln, Trinkwasser, Oberflächenproben u.a. Bestellung, Kommissionierung und Versand von Probenahme Materialien Prüfmittelverwaltung (z.B. Thermometer) Unterstützung im allgemeinen Qualitätsmanagement und bei der Reklamationsbearbeitung Ausbildung als Biologielaborant, BTA, MTA oder vergleichbar, oder Bachelor of Science relevanter Fachrichtung Gute Kenntnisse im Lebensmittelbereich, speziell in Mikrobiologie, Lebensmittelrecht, Hygiene Idealerweise erste Berufserfahrung Versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket Zahlen-Affinität und Spaß am Umgang mit IT-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise Führerschein (Klasse B) Qualifizierte und motivierte Berufseinsteiger willkommen! Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit besetzt werden. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
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Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit (20 Std)

Sa. 22.01.2022
Neu-Ulm
Über uns: ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services rund um die Personalabrechnung, HR-Services und das Reisekostenmanagement. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing) und bietet effiziente Lösungen für alle administrativen Aufgaben im Personalwesen. ADP beschäftigt weltweit rund 60.000 Mitarbeiter. Mit rund 620.000 Kunden ist ADP eines der weltweit größten unabhängigen IT-Service-Unternehmen und gilt als führender Anbieter von HR-Services. Unternehmenskultur Innovative Technologie und menschliches Talent. Weltweit verlassen sich Unternehmen aller Branchen und Größen auf die cloudbasierten Lösungen und Expertise von ADP, um das Potenzial ihrer Mitarbeiter optimal auszuschöpfen. Das Zusammenspiel von HR, Talenten, Arbeitgeberleistungen, Personalabrechnung und Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen ist die Grundlage für eine hochqualifizierte Belegschaft.Als Assistenz (m/w/d) in unbefristeter Teilzeit (20 Std.) unserer Betriebsratgremien bieten wir Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du übernimmst eine verantwortungs- und vertrauensvolle Rolle in unserer Konzernstruktur. Als Organisationstalent kommt Dir dabei Deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Deine souveränen Kommunikationsfähigkeiten zugute. Verfügst Du über eine „Hands-on-Mentalität" und behältst auch in kritischen Situationen stets den Überblick? Du arbeitest nicht nur ab, sondern bringst dich proaktiv ein? Du bist 100% zuverlässig, vertrauenswürdig und verfügst über das nötige Fingerspitzengefühl? Hauptaufgaben: Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben und Organisationsaufgaben Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Betriebsratssitzungen sowie aller sonstigen Sitzungen Protokollführung aller Sitzungen Erstellen von Präsentationen und Unterlagen (z.B. für die Betriebsversammlungen) Systempflege (z.B. BR Sharepoint, Laufwerk, etc.) Kommunikation mit internen und externen Bereichen und Partnern Koordination von erforderlichen BR Schulungen inklusive Kostenmanagement Recherche, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Berichten Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. im Bereich der Bürokommunikation) Mindestens 3-jährige Erfahrung im Assistenzbereich Mehrjährige Erfahrung in der präzisen Protokollführung Sicheres Beherrschen des MS-Office-Paketes (Erstellen von Präsentationen etc.) Sicherer Umgang mit derzeitigen Medien (z.B. Webex, Videokonferenzen etc.) Persönliche Anforderungen: Hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift Zuverlässige und korrekte Arbeitsweise, Verschwiegenheit sowie absolut vertrauenswürdiger Umgang mit internen und externen Partnern Unbefristete Tätigkeit innerhalb eines ehrgeizigen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation einen sicheren und zukunftssicheren Beruf, in einem internationalen Unternehmen Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, VWL-Zuschuss, Arbeitszeiterfassung, JobBike etc. Unfallversicherung auch für den privaten Bereich Temporäres Home Office (100€ Monatliche Homeoffice-Pauschale) Gesundheitsmanagement
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Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 22.01.2022
Neu-Ulm
Die Precitec Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung von Systemlösungen und Komponenten für die Lasermaterialbearbeitung sowie im Bereich optische Messtechnik. Mehr als 600 Mitarbeiter sorgen dafür, dass wir unseren internationalen Kunden ganz nah und den Märkten meist einen Schritt voraus sind. Damit das so bleibt, setzen wir auf Forschung und Entwicklung, nachhaltige Innovationskraft und unsere Mitarbeiter. Als Familienunternehmen liegt uns viel an einer unabhängigen Entwicklung und den Menschen, die zum Erfolg beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie diesen Weg gemeinsam mit uns am Messtechnik Standort in Neu-Isenburg gehen möchten, als Personalsachbearbeitung/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie unterstützen in der Personalabteilung im Rahmen des Bewerbermanagements Die Pflege des Zeiterfassungssystems liegt in Ihrer Hand Das Monitoring der Outlook-Postfächer des Personalbereichs gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie unterstützen bei der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Für die Geschäftsführung verantworten Sie das Office Management im komplexen Tagesgeschäft. Professionell und serviceorientiert kümmern Sie sich u.a. um Korrespondenzabwicklung, Postbearbeitung und Gästebetreuung Sie planen und strukturieren Termine und übernehmen das Travelmanagement für die Geschäftsleitung inklusive der Reisekostenabrechnung Sie sind die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern Sie organisieren Meetings und Telefonkonferenzen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung Zusätzlich zum Tagesgeschäft können Sie sich in eigenen Projekten einbringen Die Planung von Veranstaltungen und Projekten wie beispielsweise der Weihnachtsfeier runden Ihr Aufgabenprofil ab Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird ergänzt durch Ihre strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie zeichnen sich durch Ihre guten Umgangsformen aus Sie besitzen ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, und Flexibilität Komplexe Sachverhalte erfassen Sie dank Ihrer verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnisse rasch und können diese sprachlich gewandt beschreiben. Wir stellen Ihnen das passende Umfeld für zeitgemäßes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit zur Verfügung. Dazu gehören selbstverständlich flexible Arbeitszeiten Unsere vielfältigen Kunden bieten komplexe, spannende Projekte. Hier können Sie Ihr Fachwissen einsetzen und Ihre Erfahrungen weiterentwickeln Natürlich arbeiten wir Sie aktiv in Ihre Aufgaben ein und unterstützen Sie auch sonst bei Ihrem erfolgreichen Start im Unternehmen Mit regelmäßigen, qualifizierten Weiterbildungsmöglichkeiten bleiben Sie auf dem Laufenden und gestalten Ihre persönliche Entwicklung Als Familienunternehmen setzen wir auf soziale Verantwortung, ein menschliches Miteinander und eine kooperative Atmosphäre Weil wir überzeugt sind, dass der Unternehmenserfolg auf gemeinsamer Arbeit beruht, beteiligen wir Sie finanziell daran
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Referent des Geschäftsführers (w/m/d)

Sa. 22.01.2022
Ulm (Donau)
Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten. TRUMPF Photonic Components ist ein hochspezialisiertes Unternehmen mit dem Schwerpunkt auf vertikal emittierenden Halbleiterlasern (VCSEL). Unsere hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln und fertigen an unserem Standort Ulm spezielle Laser für unsere internationalen Auftraggeber, u.a. aus den Bereichen Consumer Electronic, Industrie und Kommunikation. Referent des Geschäftsführers (w/m/d) Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers (TRUMPF Photonic Components) innerhalb seines technisch anspruchsvollen, vielfältigen Verantwortungsbereiches Ausarbeitung von Konzepten in deutscher und englischer Sprache sowie inhaltliche Vor- und schriftliche Nachbereitung von insb. technischen, aber auch anderen Meetings Mitwirkung und Betreuung in länderübergreifenden technischen Projekten Bewertung technischer Anforderungen im Rahmen der strategischen Geschäftsfeldentwicklung sowie die methodische Begleitung der standortübergreifenden Unternehmensentwicklung Überdurchschnittlich abgeschlossener technischer Studiengang oder interdisziplinärer Studiengang mit technischem Fokus an einer Universität, gerne auch Promotion Inhaltliches Verständnis für die Halbleiter- (Laser) Technologie, Kenntnisse im Bereich VCSEL-Bereich Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Halbleiterbranche, oder praktische Erfahrungen innerhalb der Promotion, gern auch mit erster Erfahrung in der (bspw. studentischen) Beratung von Unternehmen Ausgeprägte zielsichere Kommunikationsfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten Unternehmerische und zielorientiert Denkweise, systematische u. analytische Arbeitsweise Hohes Engagement und zeitliche Flexibilität Verhandlungssicheres Englisch
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Projektassistenz (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Laupheim
WER WIR SINDDie Rheinmetall Aviation Services GmbH mit Sitz in Bremen ist als Kompetenzzentrum für die Luftfahrtgeschäfte im Rheinmetall Konzern verantwortlich. Ihre Aufgabenbereiche umfassen ein breites Betreuungs- und Leistungsspektrum. Zu den Kernaufgaben gehören unter anderem die Instandhaltung von Luftfahrzeugen, Durchführung von Modifikationen, Unterstützung im Flottenmanagement sowie die kontinuierliche Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit und logistischen Versorgung. Die Rheinmetall Aviation Systems GmbH ist Teil der Division Electronic Solutions.Digitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Die Rheinmetall Aviation Services GmbH möchte die Bundeswehr bei der Wartung und Instandhaltung des Transporthubschraubers CH-53 am Standort Laupheim unterstützen. Werden Sie Teil des Teams und starten Sie bei uns als Projektassistenz (m/w/d)! • Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben• Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Ausbildungen und Belehrungen• Unterstützung des Projektmanagements bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)• Teamorganisation (z.B. Führen der Urlaubskartei, An- und Abwesenheitstabelle)• Dokumentenmanagement, z.B. Dateneingabe und Terminüberwachung zur luftrechtlichen Nachweisführung der Mitarbeiter (Qualifikations- und Ausbildungsmanagement)• Durchführung und Überwachung von Einkaufsaktivitäten (u.a. Dienstleistungen wie Wäscheservice)Die Stelle ist am Standort Laupheim zu besetzen.Fachliche Qualifikation:• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann o. ä. • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel)• Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert Persönliche Qualifikation:• Zielorientierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative• Sehr gutes Organisationstalent• Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf ihre Bewerbung freuen wir uns. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben. An unserem Standort bieten wir Ihnen: • Attraktive Vergütung (inklusive variablem Anteil)• Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
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Assistant im Center Management (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Ulm (Donau)
Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 13 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 33 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in Europa. Mit der Expertise aus über 55 Jahren entwickeln wir die Center stetig weiter und schaffen so neue Shopping-Erlebnisse. Wir inspirieren Menschen und bieten Raum zur Entfaltung. Du suchst neuen Raum für Deine Ideen? Wir haben einen Platz für Dich! Mit Herz und Verstand organisierst Du das Büro des Center Managements im Galeria Neu-Ulm (GNU).Hier nimmst Du freundlich Anrufe entgegen, sorgst für einen stilvollen Schriftwechsel und gestaltest überzeugende Präsentationen.Dir macht es Spaß die unterschiedlichen Marketingaktivitäten im Center mit zu planen und zu realisieren.In flexiblen Arbeitszeiten bearbeitest Du allgemeine Sekretariatsaufgaben einschl. des Vertragswesens und übernimmst die Urlaubsvertretung im Kollegenkreis.Außerdem hast Du auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick.Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine einschlägige Ausbildung abgeschlossen und schon ein paar Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position gesammelt.Noch wichtiger jedoch sind aber Dein Organisationstalent, Deine   Dienstleistungsbereitschaft sowie Deine freundliche Art.Dass Du versiert mit MS Word, Excel und PowerPoint umgehst, ist für Dich  selbstverständlich.Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd.wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortungvielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academybetriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-FamilienserviceVergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-StudiosMitarbeiterrabatte z.B. auf otto.de, Essenszuschuss30 Tage Urlaub im Jahr
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Ulm (Donau)
Unser komplett renoviertes 4 Sterne Haus liegt unweit der Ulmer Innenstadt im grünen Stadtteil Böfingen. Unser internationaler Gästemix besteht zu 70 % aus Geschäftsreisenden. Unser Hotel verfügt über 72 Zimmer verschiedenster Kategorien sowie 7 Tagungs- und Veranstaltungsräumen. Gastronomisch finden unsere Gäste in unserem 100Grad Restaurant ein frisches Speisenangebot mit regionalem Bezug. Gourmets schätzen unser Siedepunkt Restaurant, welches mit einem Stern im Guide Michelin sowie 16 Punkten im Gault Millau ausgezeichnet wurde.  Anstellungsart: Vollzeit erste Anlaufstelle für unsere Gäste aktive Kommunikation mit unseren Gästen (persönlich, per Mail, per Telefon, per Chat) Betreuung der Gäste während Ihres Aufenthaltes Check in und Check out der Hotelgäste Bearbeitung von Reservierungen sowie Anfragen im Bereich der Einzel- und Gruppenreservierung Beantwortung von Gästebewertungen aktive Kommunikation mit den verbundenen Abteilungen Tagungsgäste begrüßen und ggf. den Tagungsablauf absprechen erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie und/oder Touristik erste Berufserfahrung im Bereich Reservierung oder Empfang in einem touristischen Unternehmen fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil gepflegtes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität Spaß und Freude an der Arbeit in einem dynamisichen Team elektronische Zeiterfassung eine 5-Tage Woche Personalgetränke und  einfrisches Tellergericht und kein Kantinenessen für unser Personal Ansprechpartner für personelle Angelegenheiten jährlich zwei Mitarbeiterveranstaltungen  Kickertisch für die Pause Nachlass in unserem Haus und in anderen Best Western Häusern
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