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Assistenz: 94 Jobs in Wichlinghofen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 21
  • Hotel 21
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Bildung & Training 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
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  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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  • Medizintechnik 3
  • Metallindustrie 3
  • Transport & Logistik 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Recht 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 90
  • Ohne Berufserfahrung 66
Arbeitszeit
  • Vollzeit 87
  • Teilzeit 23
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 82
  • Befristeter Vertrag 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Das Ringhotel Drees ist ein familiengeführtes 4-Sterne Haus, welches sich auf den modernen Geschäftsreisenden und Tagungsveranstalter spezialisiert. Wir bieten unseren Gästen: 135 komfortable und funktionell eingerichtete Zimmer, 12 Tagungs- und Banketträumlichkeiten bis zu 100 Personen "Tagen über den Dächern Dortmunds", Restaurant mit reichhaltigem Frühstücksbuffet, Dortmunds "kleinsten Biergarten" und unsere Pilsstube "Alte Gasse" mit 3 Kegelbahnen.  Das Ringhotel Drees in Dortmund gehört zu Riepe Privat Hotels. Insgesamt stehen 5 Hotels unter der persönlichen Leitung der Familie Riepe. Dahinter verbergen sich insgesamt 450 komfortable Zimmer mit 700 Betten, 12 Restaurants, Bistros und Tagungsräume, Festsäle bis 500 Personen, Fitness- /Wellness-Einrichtungen und 9 Kegelbahnen. Im Stammhaus Ringhotel Drees in Dortmund, wird seit 1930 die Gastronomie gepflegt. Deshalb hat hier Gastfreundschaft Tradition, ganz unter unserem Motto: "Wo Gäste zu Freunden werden". Der persönliche Kontakt zum Gast hat stets eine besondere Priorität. Wir sehen uns als aufmerksame und familiäre Gastgeber, die ihren Gästen ein individuelles Ambiente mit hohem Standard bieten. Als Mitglied der Ringhotel-Kooperation sind wir überzeugt, dass hohe Qualität, familiäre Führung, persönliche Atmosphäre und traditionelle Gastlichkeit Werte sind, die es zu pflegen gilt. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir einerseits Freundlichkeit und Herzlichkeit als Grundverständnis, andererseits hohe Professionalität beim Dienst am Gast. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Herzliche Betreuung unserer Gäste Check in/ Check out Annahme und Bearbeitung von Reservierungen Schichtleitung der Rezeption Kassenverwaltung Kommunikation mit anderen Abteilungen Bearbeitung/ Weiterleitung des Gästefeedbacks Spaß am Kontakt mit Gästen und dem Arbeiten im Team Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Berufserfahrung an der Rezeption Ein junges Team mit flachen Hierarchien  Angenehmes Betriebsklima  Schnelle Verantwortungsübernahme  Gezielte Förderungs- und Schulungsmaßnahmen (DEHOGA Akademie)      Langfristige berufliche Perspektiven Attraktive Vorteile in allen Ringhotels (Family & Friends Sonderpreise für Hotelbuchungen u.v.m) Kollegiales und innovatives Team
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Dr. Ausbüttel ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen in der MedTech-Branche. Als Hersteller von Medizinprodukten mit den Schwerpunkten Wundversorgung und Okklusionstherapie leisten wir einen wichtigen Beitrag dazu, Wunden bezahlbar zu heilen.    Mit den Produkten und Services der Marken DRACO® und Piratoplast® unterstützen wir als Partner im Gesundheitswesen die Arbeit medizinischer Fachkräfte und verbessern gemeinsam mit ihnen die Lebensqualität von Patienten.    Wir suchen eine engagierte Assistenz für unseren Bereich Professional Services, der sich als interner, abteilungsübergreifender Dienstleister und Unterstützer versteht, vielfältige organisatorische Aufgaben und Projekte übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlastet. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team des Bereichs Professional Services führen Sie administrative Zuarbeiten durch (z. B. Recherchen oder die Vor- und Nachbereitung der Mitarbeiterversammlung sowie die Terminierung von Meetings). Sie erfassen Prozesse im Bereich Professional Services, decken Verbesserungspotenziale auf und bringen diese in die Umsetzung.  Darüber hinaus führen Sie eigenständig interne Projekte durch, z. B. zu Themen, wie Umweltschutz, Büroorganisation oder die Umgestaltung von Außenanlagen bzw. unterstützen andere Kollegen bei der Umsetzung.   Sie unterstützen den Bereich Professional Services in Bezug auf Möbelmanagement und die Gestaltung des Firmengebäudes.  Sie übernehmen viel Schnittstellenarbeit und schlagen die Brücke zu internen Bereichen, aber auch Agenturen, Diensteistern und zum Netzwerk der Geschäftsführung.  Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.  Eine aufgeschlossene Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke.  Eine hohe intrinsische Antriebskraft unterschiedliche Themen anzugehen und erfolgreich abzuschließen. Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.  Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement oder eine Ausbildung im Bereich Hotelfach mit dem Schwerpunkt Verwaltung und ca. zwei Jahre Berufserfahrung.  Arbeiten in einem Unternehmen mit sinnvollen Produkten und Dienstleistungen, die unseren Partnern im Gesundheitswesen helfen.  Eine wertegetragene Unternehmenskultur, ein sehr gutes Arbeitsklima und viel Raum für offenen Austausch. Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen in einem informellen, lösungsorientierten Umfeld. Eine intensive Einarbeitung sowie regelmäßige Gemeinschaftsaktionen gehören selbstverständlich genauso dazu, wie unsere Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen, das sich positiv entwickelt und in die Zukunft investiert. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Unna
ÜBER UNS Als der Spezialist für #mobileworkplace begleiten wir unsere Kunden und Partner bei der ganzheitlichen Umsetzung von individuellen Lösungskonzepten am Markt. Zum Erfolg der Lösungen trägt unsere enge Zusammenarbeit mit Hard- & Softwareherstellern, Netzbetreibern und Finanzierungspartnern bei. Gepaart mit unseren BPV eigenen Dienstleistungspaketen führt dies zum innovativsten #mobileworkplace für unseren Kunden. In unserer Unternehmensorganisation mit insgesamt über 150 Mitarbeitern an vier Standorten in Deutschland, der Schweiz, Kroatien und Rumänien betreuen wir nationale und internationale agierende Geschäftskunden.    WIR SUCHEN DICH! Zur strategischen Unterstützung unseres Geschäftsführers besetzen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Unna.   Du unterstützt bei allen strategischen & operativen Geschäftsprozessen im Tagesgeschäft Du wirkst aktiv als Projektbegleitung & im Monitoring für die wichtigsten Themen in der Umsetzung mit Du bist erster Ansprech- & Sparringspartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie in wichtigen Kunden- Partner- und Lieferantensituationen Du stemmst proaktiv das Tagesgeschäft inkl. Post-, E-Mail- & Telefoneingang sowie Terminplanung und -koordination Du sorgst für das papierlose Büro via Dokumentenmanagement und Digitalisierung  Du erstellst Präsentationen und Reportings zur Entscheidungsvorlage Du optimierst Prozesse zur Steigerung unserer Kundenzufriedenheit Du hast große Freude an Reise- & Eventplanungen Du behältst den Überblick aus der „Adlerperspektive“ Du freust Dich auf neue Herausforderungen wie vorbereitende Geschäftsprozesse für Steuern, Gesellschafterstruktur & Buchhaltung    Du verfügst über eingehende Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Organisationspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Begeisterung für generalistische Geschäftsprozesse mit und kannst auf ein fundiertes Fachwissen zurückgreifen oder weißt, wo es zu finden ist Du bist eigeninitiativ, proaktiv und arbeitest mit Freude an unterschiedlichen Fragestellungen und kommunizierst sicher über alle Führungs­ebenen hinweg    Du überzeugst durch Deine authentische Persönlichkeit, zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und arbeitest gerne im Team Du besitzt die Fähigkeit, Qualität als letzten Feinschliff in Deine Aufgaben oder zur Überprüfung anderer einzubringen Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse Du bist sicher im Umgang mit digitalen Produkten, arbeitest fortgeschritten mit allen MS-Office-Anwendungen, bist IT-affin und hast Kenntnisse mit macOS    Ein attraktives Gehaltspaket & 30 Tage Urlaub Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Rabattierte Einkaufskonditionen für Hardware & Mitarbeiteraktionsrabatte Kostenfreie Getränke und Obst für den täglichen Energieschub Smartphone & Laptop, auch zur Privatnutzung (vorzugsweise iOS und macOS) Ein (optionales) Firmenwagen-Konzept auch für die private Nutzung Flache Hierarchien & kurze Abstimmungswege Ein positives Arbeitsklima & familiäres Arbeitsumfeld Teambuilding-Maßnahmen & Events wie z. B. sportliche Aktivitäten, Grillabende, Weihnachtsfeier, etc. Exklusives Angebot zur Resilienz & Performance durch Osteopathie & Tai-Chi Ein agiles Unternehmen mit individuellem Coaching, Persönlichkeitsentwicklung, Mentoring & attraktiven Zukunftsperspektiven   
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Sekretär*in (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Bochum
Als selbstständiges Mitglied der ETL-Gruppe profitiert die ETL Meyer Hütte & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft von vielen Synergieeffekten. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 870 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in über 50 Ländern weltweit mit 250 Kanzleien präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland. Ein fachübergreifender Beratungsansatz und vielfältige Branchenspezialisierungen machen ETL zu einem idealen Partner für Unternehmen, Freiberufler und Selbständige aller Branchen. Unsere Kanzlei ist Kooperationspartnerin von felix1.de und fynax. Dies führt zu einer Vielzahl interessanter Mandate sowie Aufgabengebiete. Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei suchen wir für unseren Standort Bochum zum nächstmöglichen Termin eine*n Sekretär*in (m/w/d) in Vollzeit Bearbeitung von Schriftverkehr aller Art Erledigung von Verwaltungsarbeiten Terminvereinbarung mit Mandanten, Partnern und Behörden und Koordinierung Begleitung des Onboarding-Prozesses von neuen Mandaten Unterstützung unseres Beraterteams Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und gute Kenntnisse in DATEV (Posteingang/-ausgang, Fristenkontrolle, DMS) Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise Freundliche Ausstrahlung und sicheres Auftreten Serviceorientiertes Denken Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Mindestzuschuss Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinanderUnbefristeter Arbeitsvertrag Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Kostenfreie Parkplätze Sehr gute Verkehrsanbindung
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Teamassistenz (m,w,d)

Mi. 18.05.2022
Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen soll sich bis 2030 zu einer der modernsten und klimafreundlichsten Industrie- und Wirtschaftsregionen Europas entwickeln. Bis zur Mitte des Jahrhunderts sollen die Menschen und Unternehmen in Nordrhein-Westfalen im Einklang mit den Klimazielen von Paris weitgehend klimaneutral leben und wirtschaften. Um dieses ehrgeizige Ziel zu erreichen und gleichzeitig die Energieversorgung und den Wohlstand zu sichern, brauchen wir in Nordrhein-Westfalen erhebliche Investitionen in klimaschonende Technologien, erneuerbare Energien, intelligente Netze und effiziente Speichertechnologien. Die Landesregierung NRW wird ihre bisherigen Aktivitäten im Bereich Klimaschutz und Energie in der Landesgesellschaft NRW.Energy4Climate GmbH bündeln und verstärken. Unser Projekt heißt "Zukunft gestalten" .Wir brauchen Macherinnen und Macher, Kreative, Organisationstalente, Netzwerkerinnen und Netzwerker, Verwaltungsgenies. Wir suchen Menschen, die mit Energie, Motivation und Leidenschaft eine neue und modern organisierte Landeseinrichtung mit aufbauen und gemeinsam am großen Ziel, so schnell wie möglich innerhalb der ersten Hälfte des Jahrhunderts klimaneutral zu sein, mitarbeiten möchten. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m,w,d) am Standort Gelsenkirchen Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie weiterer Abteilungen (Verwaltung, Projektmanagement, Kommunikation) Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingangsbearbeitung, Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten Pflege von Kunden- und Verteilerdaten mittels Projektmanagement-Tools und cloudbasierten Lösungen Recherche von Einkaufskonditionen und Durchführung von Angebotsanfragen Prüfung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen Gremienmanagement: Raum- und Cateringauswahl und -buchungen, Teilnehmermanagement Reise- und Terminmanagement Koordination externer Dienstleister mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle gerne Erfahrung im öffentlichen Dienst sehr gute MS Office-Kenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit Flexibilität im Aufgabenbereich verbindliches und freundliches Auftreten Ein unbefristetes, zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW Sie arbeiten in einem modernen, kreativen Arbeitsumfeld mit einer digital ausgestatteten Arbeitsumgebung; die Möglichkeit für Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten ist selbstverständlich gegeben Sie sind Teil eines multidisziplinären Teams im Aufbau und haben die Möglichkeit am Entstehen und Wachsen der Landesgesellschaft mitzuwirken Wir sind familienfreundlich und leben Diversity Management Die Vergütung erfolgt nach je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TV-L Altersversorgung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst
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Service-Assistent (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Dortmund
Wir sind eine große, seit über 55 Jahren erfolgreiche Automobilhandelsgruppe mit bundesweit 7 Standorten und mehr als 200 Mitarbeitern. Mit über 12.000 verkauften Fahrzeugen pro Jahr bieten wir eine breite Palette an unterschiedlichen Modellen verschiedenster Hersteller. Als Vertriebs- und Servicepartner für KIA und NISSAN in Dortmund suchen wir einen begeisterungsfähigen Service-Assistenten (m/w/d) Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Servicekunden Termine vereinbaren und koordinieren bereitet Ihnen große Freude Sie übernehmen das Kassieren, verwalten der Kasse und buchen der täglichen Kassenbelege Das Kontrollieren und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie kümmern sich um Versicherungsfälle und wickeln diese vorschriftsmäßig ab Die Verwaltung von Serviceersatzfahrzeugen runden Ihr Aufgabengebiet ab Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Automobilbranche Freude am Umgang mit vielen unterschiedlichen Kunden Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind keine Fremdwörter für Sie Selbständiges und strukturiertes Arbeiten zeichnet Sie aus Sie sind auch in Stresssituationen die Ruhe in Person und bestechen durch Ihren Charme und Ihre Freundlichkeit Wir nehmen Sie herzlich in unserer Mitte auf und bieten Ihnen alle Vorteile eines renommierten Unternehmens: Sicherheit und Planbarkeit für Ihre Zukunft, attraktive Gehalts- und Sozialleistungen sowie ein positives Arbeitsklima mit ausgezeichneten Perspektiven für Ihre persönliche Weiterentwicklung. Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Natürlich dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen – wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden. Willkommen im Team! Freuen Sie sich darüber hinaus auf: Betriebliche Altersvorsorge Sondergratifikationen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Anwartschaft Bikeleasing PC- und Handy-Leasing Shopping Card Und vieles mehr …
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Referent der Geschäftsführung / Projectmanager to the CEO (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Dortmund
4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Familienunternehmens arbeiten täglich dafür, die Menschen in unserer Region jederzeit und überall zu vernetzen. News-Portale, Wochenmagazine, Zeitschriften, Social-Media-Marketing, Tageszeitung, Druckerei, Suchmaschinenoptimierung, -werbung und Homepagedesign – als digital agierendes Medienunternehmen sind wir vielseitig und zukunftsfähig aufgestellt. Wir leben die Digitalisierung als Chance für Produktinnovationen sowie das Wachstum digitaler Business Units. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmern. Du trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte und bist aktiv an Diskussionen um Entwicklungsprozesse beteiligt. Du machst den Projektstand transparent, stellst Zusammenhänge her und lieferst Impulse in Form von Ideen und Ansätzen. Du erarbeitest wichtige Entscheidungsgrundlagen und unterstützt in der Geschäftsfeldentwicklung. Du kümmerst dich neben den organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten um die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen. Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbar qualifizierenden Ausbildungshintergrund. Du bringst Erfahrung im Bereich konzeptioneller und strategischer Arbeit sowie einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit. Du hast hohe analytische Fähigkeiten, die dich in deiner präzisen, strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen. Du überzeugst durch Dienstleistungsmentalität, sicheres Auftreten, Detailgenauigkeit sowie höchsten Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit. Deine Weiterbildung: Vielfältige Chancen auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung in Richtung Führungslaufbahn. Deine Mobilität: Bei uns erhältst du ein kostenvergünstigtes ÖPNV-Ticket, welches dir auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht. Deine Shoppinglust: Keine Sorge, dafür bieten wir eine Menge attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei mehr als 230 namhaften Anbietern von Apple bis Zalando. Deine sportlichen Ziele: Wir unterstützen dich mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei CyberFitness. Dein Arbeitsort: Du arbeitest in zentraler Lage mitten im Herzen von Dortmund. Dein Urlaub: 30 Tage und eine flexible Planung. Dein Arbeitsplatz: Ein profitables Familienunternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Dein Team: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation. Und vieles mehr ...
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mehrere studentische Mitarbeiter (w/m/d) für das Kompetenzfeld Menschen stärken

Mi. 18.05.2022
Bochum
Die Industrie- und Handelskammer Mittleres Ruhrgebiet vertritt die Interessen von mehr als 30.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Bochum, Hattingen, Herne und Witten. Gemeinsam mit dem Ehrenamt entwickeln wir Strategien, um die Herausforderungen der Wirtschaft erfolgreich zu bewältigen. Unsere Organisation besteht aus der Hauptgeschäftsführung, den Kompetenzfeldern Menschen stärken, Unternehmen begleiten und Zukunft sichern, in denen wir mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Selbstbestimmung in Teams arbeiten. Für die Betreuung von Weiterbildungsteilnehmer:innen (mehrheitlich) in den Abendstunden bzw. an unterschiedlichen Samstagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere studentische Mitarbeiter (w/m/d) für das Kompetenzfeld Menschen stärken auf 450 € Basis an mind. 2 Abenden/Samstagen in der Woche und max. 37,5 Stunden im Monat. Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet führt ein breites Spektrum von Weiterbildungsangeboten durch. Diese Seminare und Lehrgänge finden überwiegend tagsüber, aber auch in den Abendstunden (bis max. 21:00 Uhr) und samstags (ca. 8:00 bis 16:00 Uhr) statt. Damit unsere Weiterbildungsteilnehmer:innen auch außerhalb der IHK-Öffnungszeiten eine:n Ansprechpartner:in vor Ort antreffen, möchten wir eine Betreuung in dieser Zeit sicherstellen. erste:r Ansprechpartner:in für unsere Weiterbildungsteilnehmenden (Referent:innen, Trainer:innen und Teilnehmer:innen) und anderen Besuchern bei Fragen, Anliegen und Problemen außerhalb der IHK-Bürozeiten (Nachmittags- und Abendstunden ca. 16:00 bis 21:00 Uhr, samstags ca. 8:30 bis max. 16:00 Uhr) freundliches Gesicht der IHK Mittleres Ruhrgebiet, aktive:r und selbstständige:r Kümmerer:in Öffnen, Verschließen und Kontrollieren des IHK-Gebäudes nach Abschluss der Weiterbildungsveranstaltungen Entgegennahme und Ausgabe von Unterlagen, Seminarmedien und Pflege der Catering-Infrastruktur organisatorische Unterstützung, Mitbewerberanalyse und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben (z. B. Bearbeitung von Anmeldungen) für das KompetenzWerk sowie für die gesamte IHK Recherche zu Wirtschaftsthemen, Datenbankpflege redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Anpassung von Marketing- und Veranstaltungstexten Du bist eingeschriebene:r Student:in (w/m/d) eines fortgeschrittenen Studiums, idealerweise mit journalistischer/literatur-/sprachwissenschaftlicher oder BWL-Ausrichtung oder bist Studienstarter:in mit einer gut abgeschlossenen kaufmännischen/verwaltenden Ausbildung. Du bist kunden- und serviceorientiert, verfügst über eine pragmatisch und lösungsorientierte „Hands-on-Mentalität“. Du bist zeitlich flexibel, aber vor allem sehr zuverlässig und verantwortungsbewusst. Die deutsche Sprache beherrschst du perfekt in Wort und Schrift und kannst ansprechend formulieren und kommunizieren.  Dann freuen wir uns, Dich persönlich kennenzulernen! Bei uns findest Du ein vielfältiges Arbeitsumfeld und Einblicke in die regionale Wirtschaft, in unsere Branchen und spannende Aufgabenfelder wie z. B. Außenwirtschaft. Zusammen mit uns kannst Du auch im Rahmen der studentischen Tätigkeit interessante Fragestellungen bearbeiten und wertvolle Arbeitserfahrungen sammeln. Bei uns im Team hast Du zudem Freiraum für deine Ideen und Eigeninitiative, sowie Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen. Obendrein gibt es Mitarbeiterevents (z.B. Gesundheitstag, Betriebsfeiern), Obstkorb, einen gefüllten Getränkekühlschrank und eine gute Verkehrsanbindung / zentrale Lage / Bahnhofsnähe inklusive.
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Teamassistent (m/w/d) für das Immobilienmanagement

Di. 17.05.2022
Dortmund
Die WVB Centuria GmbH ist eine deutschlandweit tätige Hausverwaltung und betreut seit 20 Jahren sowohl institutionelle als auch private Kunden mit dem Schwerpunkt auf Wohnungs- und Gewerbeimmobilien. Derzeit verwalten wir mit über 60 Mitarbeitern am Hauptsitz in Berlin und an den Standorten Halle (Saale), Marl und Dortmund rund 6.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Entscheidend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. In unserem Team pflegen wir ein ebenso professionelles wie offenes und kollegiales Miteinander. Wir suchen engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Kommen Sie zu uns und werden Teil des WVB Centuria Teams. Zur Unterstützung für unser Verwaltungsteam in Dortmund suchen wir - in Vollzeit einen Assistenten (m/w/d) für die Immobilienverwaltung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Büroorganisation (Materialbestellung für Büros und Aufenthalts- sowie Sanitärräume) Erster Ansprechpartner für Mieter, Besucher, Handwerker und andere Dienstleister Annahme von Mängelanzeigen und Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter Annahme von Anliegen rund um das Mietverhältnis Telefonischer Erstkontakt mit Mietern, Ämtern, Behörden und Firmen Unterstützung der Verwalter Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger willkommen Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber keine Bedingung Als Teamplayer zeichnen Sie Flexibilität, Verbindlichkeit, Koordinations- und Verhandlungsgeschick, Verlässlichkeit, sowie Serviceorientierung aus Unternehmerisches Denken und Verhandlungsgeschick sind keine Fremdwörter für Sie Selbstständiges sowie kostenbewusstes Handeln Gute EDV-Kenntnisse wären toll Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und innerhalb gegebener Fristen, Ergebnisse zur erzielen Dann wollen wir Sie! Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und können sich auf vielfältige Situationen einstellen? Sie behalten stets den Überblick und arbeiten eigenständig und in hoher Qualität? Dabei überzeugen Sie mit Ihrer positiven Art und Ihrer Organisationsfähigkeit? Ausgezeichnet! Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist Sie erwarten interessante Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeit
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Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung

Di. 17.05.2022
Dortmund
Assistenz (m/w/d) der Bauabteilung Wir sind eine Immobiliengesellschaft in einer familiengeführten Holdinggesellschaft mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen und der Vermögensanlage. Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die Entwicklung und Realisierung von Immobilien im Wohn- und Gewerbebereich. Für unser Unternehmen in Dortmund suchen wir im Bereich Bau nach personeller Unterstützung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für unsere Bauabteilung (w/m/d) in Vollzeit.alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbständig erledigenKorrespondenz in deutscher Sprache führenAblage, Archivierung und PostverteilungRechnungsprüfung und -bearbeitungTermin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und NachbereitungUnterstützung im Bereich VertragswesenFühren von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To-Do-ListeSie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an.Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise.Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher.eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeitein modernes Büro und ein engagiertes Teampositive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäreleistungsgerechte Vergütunginteressante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
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