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Assistenz: 47 Jobs in Wieblingen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Verkauf und Handel 6
  • It & Internet 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 4
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  • Personaldienstleistungen 3
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 47
  • Ohne Berufserfahrung 29
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz

Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

So. 05.04.2020
Heidelberg
Die io-DigitalSolutions GmbH ist eines der führenden SAP-Beratungshäuser für die Digitalisierung der Supply und Value Chain. Mit rund 60 Mitarbeitern und mehr als 20 Jahren Erfahrung bieten wir SAP- und Logistikkompetenz aus einer Hand. Unser Leistungsspektrum reicht von der SAP-Anwendungsberatung über die Implementierung von SAP-Lösungen und die Entwicklung kundenindividueller Anwendungen bis hin zu innovativen SAP Add-On-Lösungen für SAP ERP und SAP S/4HANA. Dabei setzen wir auf führende SAP-basierende Technologien. Als Vorreiter für die Digitalisierung der Supply und Value Chain beschäftigen wir uns auch intensiv mit den Zukunftsthemen der Logistik, wie bspw. Digital Twins oder Virtual und Augmented Reality. Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) für unseren Standort in Heidelberg Referenznummer #01735Als Assistenz (w/m/d) sind Sie in der Schaltzentrale von io-DigitalSolutions tätig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Themen. Dabei scheuen Sie nicht vor Herausforderungen zurück und freuen sich auf die vielfältigen Tätigkeitsfelder. Sie arbeiten strategische Konzepte und Handlungsempfehlungen zu vielfältigen Themen aus und wirken bei der Umsetzung aktiv mit. Bei komplexen Aufgabenstellungen bringen Sie Ihr Wissen mit ein, strukturieren und bearbeiten diese und koordinieren die zugehörigen Projekte. Ebenso unterstützen Sie bei der Priorisierung von Projekten und recherchieren komplexe Themenstellungen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – hierzu gehören auch die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und managementfähigen Präsentationen. Die Erarbeitung und Aufbereitung von Kennzahlen und Reports zu unterschiedlichen Themenkomplexen, wie z.B. Projekten und Vertrieb runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab. Sie bringen ein sehr gut abgeschlossenes Studium in einem ingenieur- oder informatikorientierten Studiengang (Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, etc.) mit. Sie denken unternehmerisch und ergebnisorientiert, strategische Fragestellungen begeistern Sie.  Eine Affinität zu digitalen Lösungen sowie der Umgang mit neuen Softwaretools zeichnet sie aus. Sie treten souverän auf, überzeugen mit Ihren kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihrer analytischen Kompetenz.   Im täglichen Arbeiten gehen Sie routiniert mit MS Office und Visualisierungstools um, zusätzliche SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiter zu entwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem durch Wachstum gekennzeichneten Umfeld. Darüber hinaus finden Sie bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Bürogebäude. io-DigitalSolutions bietet Ihnen ein attraktives Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Benefits sowie ein maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm.
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Teamassistent (m/w/d)

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Sie bezeichnen sich selbst als Organisationstalent und verhelfen Ihrem Team gerne zum Erfolg? Zusätzlich konnten Sie schon erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag renommierter Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d).Unterstützung des Teamleiters Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen Reise- und Terminmanagement Unterstützung im Qualitätsmanagement Korrespondenz via E-Mail und Telefon Konzeption und Erstellung von PräsentationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Sie möchten wissen, was unsere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit bei Amadeus FiRe begeistert? Dann lesen Sie jetzt unsere Mitarbeiterberichte. Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld) Interessante Einsätze bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%) Karrieretipps und Bewerbercoaching Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterförderprogramm "Lebenslanges Lernen"
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim, Darmstadt
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt, Mainz, Mannheim und Darmstadt, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Heidelberg
Als leistungsstarkes Unternehmen sind wir seit über 90 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren eigenen Bestand von rund 7.000 Mietwohnungen und erbringen Bauleistungen für soziale Infrastruktur, Spezialimmobilien sowie Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Wohnungs­eigentumsverwalter, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg. Wir suchen zur Verstärkung unseres Bereiches „Baumanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Assistenz/Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen relevanten Themen. Bei der Optimierung der Geschäftsprozesse und bei Sonderprojekten des Bereiches wirken Sie mit und sind dabei die Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Projektleitung und Assistenzen. Zu Ihren Aufgaben gehören weiterhin die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, die Koordination und das Nachhalten von Terminen, allgemeine Büroarbeiten, Überwachung von Bauaufträgen, Budgetauswertung und Kostenverfolgung. Darüber hinaus erstellen Sie Statistiken und Präsentationen, erarbeiten Entscheidungsvorlagen und übernehmen Sonderaufgaben.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung (z.B. Immobilienkaufmann/frau). Sie konnten bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln (idealerweise in einem Ingenieurbüro). Neben einem sicheren Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen verfügen Sie über eine gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative. Eine gute schriftliche Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab. Sorgfalt und Qualitätsbewusstsein zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.Sie werden Teil eines innovativen Immobilienunternehmens mit motivierten und engagierten Mitarbeitern. Die tarifliche und mit Leistungskomponenten versehene Vergütung nach dem Manteltarifvertrag für die Beschäftigten der Wohnungswirtschaft und vielfältige soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement machen diese Position wirtschaftlich attraktiv. Dasselbe gilt für das Arbeitsumfeld. Wir legen sehr viel Wert auf Qualifikation und Weiterbildung sowie Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten und unterstützen dies auch mit individuellen Maßnahmen.
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Telefonischer Gesundheitsberater (m/w/d) für Coronavirus SARS-CoV-2

Sa. 04.04.2020
Mannheim
#Coronahelden (interner Code: XDFJU675LL) Ashfield – das sind mehr als 7.000 Mitarbeiter in 26 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Als global führendes Unternehmen arbeiten wir in den Bereichen Beratung, Healthcare Communications, kommerzielle Dienste, Patientenlösungen und Medical Affairs eng mit unseren Kunden zusammen. Wir möchten dadurch kreative, skalierbare und maßgeschneiderte Gesundheitslösungen finden, die reibungslos umgesetzt werden können und so positive Ergebnisse für Patienten zu erzielen und einen Mehrwert verleihen. Unser Medical Dialogue Centre ist als modernes Dienstleistungsunternehmen für Marktforschung, Vertrieb und Marketing europaweit tätig. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir weitere Kolleginnen und Kollegen als: Telefonischer Gesundheitsberater (m/w/d) für Coronavirus SARS-CoV-2 Telefonische Betreuung für Nachfragen zum Thema Cornavirus Du beantwortest eingehende Anrufe zu medizinischen Anliegen und vermittelst die Anrufenden an die entsprechende Einrichtung weiter Du dokumentierst alles in einem entsprechenden System am PC Du weist eine abgeschlossene medizinische Ausbildung vor, z. B. zur Pflegekraft, Rettungsassistenten, Krankenschwester, PTA, MTA o. Ä. oder Du bist eingeschriebener Student im medizinischen Bereich. Es werden auch Quereinsteiger mit medizinischen Vorkenntnissen berücksichtig Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Kenntnisse in der Service-Center-Telefonie sind wünschenswert Empathisch, zuverlässig sowie Service- und Kundenorientierung zeichnen dich aus Spaß und Interesse am telefonischen Kontakt mit Menschen Du bringst die Bereitschaft mit, auch an Randzeiten zu arbeiten (abends) oder am Wochenende Vergütung: weit über Branchendurchschnitt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten entsprechend der Projektanforderungen, außerdem die Möglichkeit in Teilzeit zwischen 30 - 35 Stunden pro Woche zu arbeiten Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket Verpflegung: wöchentlich frisches Obst, kostenlose Getränke Ein hervorragendes Arbeitsklima mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und damit kurzen Entscheidungswegen
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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Personal

Fr. 03.04.2020
Mannheim
BAUHAUS sucht Sie ab sofort für das BAUHAUS Service Center Deutschland in Mannheim in Voll- oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Personal. BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das wertvollste Gut des Unternehmens – und der beste Beweis dafür ist der Erfolg: Mit über 270 Fachcentren in 19 Ländern gehört BAUHAUS zu den erfolgreichsten Unternehmen Europas. Und freut sich darauf, mit Ihnen noch besser zu werden! Als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Personal beweisen Sie täglich Ihr großes Organisationstalent, indem Sie die Bereichsleitung, das Sekretariat sowie den gesamten Bereich Personalservices professional managen Sie sind für die Terminkoordination der Bereichsleitung sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich Sie unterstützen das Team sowie die Bereichsleitung eigenständig und stehen Ihren Kollegen, externen Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern stets als kompetente Ansprechperson zur Verfügung Sie übernehmen für den Bereich zentrale Aufgaben im Personalwesen (Betreuung des Bewerbermanagements, Schaltung von Stellenanzeigen, erste Einweisung neuer Mitarbeitenden, Zeiterfassung, etc.) Die allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben (Korrespondenz, Postbearbeitung, Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation, etc.) erledigen Sie routiniert Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz, Teamassistenz, im Sekretariat oder Office Management mit – bevorzugt im Bereich Personal / HR Ihr Organisationstalent zeichnet Sie ebenso aus wie hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist, Belastbarkeit sowie Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sind für Sie selbstverständlich Hilfsbereitschaft, Loyalität sowie ein diskreter Umgang mit vertraulichen Daten zählen zu Ihren besonderen Stärken Motiviertes, hilfsbereites Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur Attraktiver Standort mitten im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar 30 Tage Jahresurlaub Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS-Mitarbeiterkarte
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Sekretär des CIO (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Mannheim
27 Länder. 37.000 Kolleginnen und Kollegen. 56.000 Apotheken-Kunden und Millionen von Patienten: Steigen Sie ein bei PHOENIX! Unterstützen Sie uns dabei, die Menschen in Europa schnell und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsdienstleistungen zu versorgen – und erleben Sie einen Job, der ebenso vielfältig wie wichtig ist. Bei dem Sie proaktiv Herausforderungen meistern, Ideen umsetzen und Veränderungen vorantreiben können. Freuen Sie sich auf Abwechslung pur bei einem erfolgreichen, zukunftssicheren Familienunternehmen, dem marktführenden Pharmahändler in Deutschland und zugleich dem besten integrierten Gesundheits­dienstleister Europas. Seien Sie dabei – als Sekretär des CIO (m/w/d)Standort: Mannheim Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz Planung und Organisation von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Verwaltung des Vertragsmanagement-Tools & administrativer Workflows Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige, qualifizierte Berufserfahrung im Sekretariat Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Job mit Perspektiven. Ein Team, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht. Und ein verlässlicher Arbeitgeber, der Sie fördert und auch mit Sozial- und Zusatzleistungen punktet. Bewerben Sie sich jetzt – bitte online und mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Sie!
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Assistenz der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion (Bankkaufmann / Fachwirt für Finanzberatung / Bankfachwirt oder ähnliche Qualifikation) (m/w/d)

Fr. 03.04.2020
Mannheim
Als Finanzplaner betreuen wir eine gehobene Privatkundenklientel, im Besonderen Ärztinnen und Ärzte, im Aufbau eines ganzheitlichen Finanzportfolios. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Geschäftsleitung und Leitung unseres Innendienstteams (m/w/d). Assistenz der Geschäftsführung mit Teamleitungsfunktion (Bankkaufmann / Fachwirt für Finanzberatung / Bankfachwirt oder ähnliche Qualifikation) (m/w/d) Standort: Mannheim Führung unseres Innendienstteams Nachbereitung der Beratungstermine der Geschäftsleitung Leitung des Büros unseres Headquarters in Mannheim Kommunikation mit Mandanten, Versicherern und Banken Administrative Aufgaben wie Überwachung und Einhaltung von Fristen, Vertrags- und Kundendokumentation Studium, Berufsausbildung oder erfolgreiche Weiterbildung aus dem Bereich der Finanzdienstleistungen oder ähnliche Qualifikation Erfahrung im Bereich Teamführung Kenntnisse in den Bereichen Finanzanlagen und/oder Immobilien(-finanzierung) entweder durch eigenen Vertrieb oder durch Backoffice Tätigkeit Überdurchschnittliche Bezahlung und Prämien für besondere Leistungen Betriebliche Altersvorsorge, weitere Sozialleistungen und Reisekostenerstattung Kostenfreie Getränke und Kaffee Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und überdurchschnittliche Anzahl an Urlaubstagen In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen in einer flachen Hierarchie Verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Unternehmen Umfassende Einarbeitung in einem motivierten Team sowie ein freundliches und familiäres Arbeitsklima Freizeitaktivitäten im Team auch außerhalb der Arbeitszeiten, wie Grill- oder Sommerfest, Ausflüge zur Teambildung Angenehmes Arbeitsumfeld mit modernem Arbeitsplatz auf dem technisch neusten Stand mit langfristigen Perspektiven Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und in einer der schönsten Regionen Deutschlands
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Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 03.04.2020
Mannheim
Neun Unternehmen – eine Mission: Den digitalen Fortschritt für den Gesundheitssektor nutzbar machen. Wir von der vitagroup AG sind einer der innovativsten Akteure des zukünftigen vernetzten Gesundheitswesens und suchen Dich als Mitstreiter (m/w/d). Einen Menschen, der diese Zukunft bauen will, anstatt sie nur vorherzusagen. Rund 200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an vier Standorten daran, praxis­rele­vante Lösungen in den unterschiedlichen Segmenten des Gesundheitsmarktes zu entwickeln. Für eine bessere Prävention, eine bessere Diagnose und vor allem eine bessere Therapie der Patienten. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Du bist für die organisatorische und logistische Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Workshops, Marketingveranstaltungen, Team­events und andere Veranstaltungen zuständig. Du unterstützt zuverlässig bei Besprechungen und erstellst selbstständig nach Vorgabe Prä­sen­ta­tionen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen. Du übernimmst die Korrespondenz und Termin­vereinbarungen für die Geschäfts­führung. Du bist die Ansprechperson und der Organisator (m/w/d) für Geschäftsführung, Fachbereiche und Projektverantwortliche in der vitagroup. Organisatorisch unterstützt Du beim On­boar­ding von neuen Mitarbeitern. Du bist für effizientes Terminmanagement und Reiseorganisation zuständig und bereitest Ge­schäftsreisen inkl. der Kostenabrechnung vor und nach. Vorausschauend und serviceorientiert unter­stützt und entlastest Du die Ge­schäfts­führung und das Team im operativen Tagesgeschäft, überwachst, priorisierst und koordinierst wichtige Prozesse und sorgst für einen fließenden Informationsaustausch. Du unterstützt die Geschäftsführung bei stra­tegischen und konzeptionellen Aufgaben in Form von Recherche, Aufbereitung und Kon­zeption von Daten sowie inhaltlichen Frage­stellungen. Du hast ein Studium im Bereich Wirt­schafts­wis­senschaften (Management) oder Be­triebs­wirt­schafts­lehre (BWL) absolviert, oder eine ver­gleich­bare Ausbildung. Du bringst Berufserfahrung in den oben ge­nann­ten Punkten mit. Du überzeugst durch Deine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke und bist dabei absolut diskret und loyal. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-An­wen­dun­gen, erweiterte Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint. Deine analytischen Fähigkeiten und Dein strategisches Denken zeichnen Dich aus und helfen Dir, die Ziele nicht aus den Augen zu verlieren. Ein hohes Maß an Empathie, Motivation, unter­nehmerisches Denken, Professionalität sowie ein absolut vertrauensorientiertes Arbeiten runden Dein Profil ab. Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Im Rahmen einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir die Absicherung im Alter. Moderne Arbeitsgeräte in einem Büro in zentraler Lage Mannheims. Neben kostenlosen Getränken ist auch frisches Obst bei uns selbstverständlich. Sinn und Perspektive: Eine sinnvolle Arbeit im Gesundheitssektor, verknüpft mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
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