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Assistenz: 152 Jobs in Wiernsheim

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 144
  • Ohne Berufserfahrung 104
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 124
  • Teilzeit 50
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 132
  • Befristeter Vertrag 10
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagement-Team bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben am Standort Stuttgart. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Übernahme der Reiseplanung sowie der telefonischen Kundenbetreuung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Englischkenntnisse  Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Mitarbeiter Berichtanfertigung & Sekretariat (m/w/d)

So. 25.07.2021
Stuttgart
IHR WEG IN EINE INTERESSANTE UND ERFOLGREICHE ZUKUNFT Wir gehören zur EversheimStuible-Unternehmensgruppe. Die EversheimStuible Treuberater GmbH ist eine netzwerkunabhängige, mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Tätigkeitsschwerpunkten im Bereich der Prüfung und Beratung von Unternehmen und Einrichtungen der Kommunal- und Energiewirtschaft. Unsere Kunden überzeugen wir mit fachübergreifenden Lösungen aus einer Hand. Dazu setzen wir uns in der Unternehmensgruppe aus Kolleginnen und Kollegen mit wirtschaftlichen, rechtlichen und ingenieurtechnischen Abschlüssen zusammen. Wir möchten Sie mit den Vorzügen unseres modernen mittelständischen Unternehmens überzeugen. Sie möchten etwas bewegen und aktiv mitgestalten? Sie suchen spannende Aufgaben in einem kreativen Umfeld? Dann verstärken Sie jetzt unser Team in Stuttgart als Mitarbeiter Berichtanfertigung & Sekretariat (m/w/d). Sie unterstützen unsere Prüfungsteams bei der Erstellung von Prüfungsberichten, Gutachten und Präsentationen. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technische Fertigstellung verantwortlich. Des Weiteren sind Sie für die begleitende Kontrolle auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig. In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie sowohl mit unseren Kollegen als auch mit unseren Mandanten. Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems. Zusätzlich unterstützen Sie unser Sekretariat im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr. Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und/oder Anwaltskanzlei gesammelt. Sie haben gute PC-Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint). Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnen sich dabei durch Ihre Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Sie arbeiten gerne im Team. Offene Unternehmenskultur. Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien. Regelmäßige Teamevents. Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen (z. B. Jobticket, kostenfreie Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge).
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Office and Project Assistant (m/w/d)

So. 25.07.2021
Sindelfingen
Gemeinsam mit Ihnen wollen wir wachsen: Unsere Schwestergesellschaft Mitsubishi Electric Automotive Europe B.V. in Sindelfingen sucht einen Office and Project Assistant (m/w/d). Die Fahrzeugausrüstungstechnologien von Mitsubishi Electric sind heute und in Zukunft essenzielle Bestandteile vieler herkömmlicher, Hybrid- und Elektrofahrzeuge der weltweit größten Automobilhersteller. Mitsubishi Electric liefert nicht nur CPUs, Generatoren, Motorstarter, elektrische Lenksysteme und Multimedia-Anlagen, sondern auch eine Vielzahl von innovativen und qualitativ hochwertigen Autoteilen für größeren Komfort, höhere Sicherheit und umweltfreundliches Fahren. Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen, Zulieferern und Dienstleistern Übernahme administrativer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Prüfung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial und Empfangstätigkeiten Verwaltung und Verteilung eingehender vertraulicher Dokumente Erstellung und Verteilung von Meeting-Minutes Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise in der Auftragsabwicklung oder Assistenz wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil Teamfähigkeit, eine flexibel Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittel­ständischen Unter­nehmens vereint mit denen eines globalen, lang­fristig orientierten Konzerns. Dies be­inhaltet spannende Auf­gaben, ein angemessenes Ver­gütungspaket sowie attraktive Neben­leistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.
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Kundenberater*in und administrative Assistent*in im Home Office oder in unserer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger*innen)

So. 25.07.2021
Stuttgart
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt – zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet – kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Wir möchten das Kursangebot für unsere TeilnehmerInnen in Stuttgart erweitern und neben Online-Live-Kursen auch Kurse und persönliche Beratung vor Ort anbieten. Dazu sind wir auf der Suche nach motivierten KundenberaterInnen, die gerne Verantwortung übernehmen und den Ausbau unseres Standorts aktiv mitgestalten wollen. Angepasst an die neuen Bestimmungen im Rahmen der Covid-19-Pandemie kann aus dem Home Office oder – unter strengen Hygienemaßnahmen – vor Ort gearbeitet werden. Ein Job in unserer Sprachschule in Stuttgart bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang und ausführliche Kundenberatung unserer internationalen KundInnen in unserem Front Office oder via Live Chat, E-Mail und unsere Social-Media-Kanäle Du bist überaus kommunikativ und freundlich: herzliche und intensive Betreuung unserer TeilnehmerInnen vor Ort oder durch digitale Medien und Chat auf Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation durch vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung Du arbeitest genau und detailgetreu: fehlerfreie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene und abteilungsübergreifende Aufgaben, z.B. im Marketing oder im Back Office Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, FremdsprachenkorrespondentIn), laufendes oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Tourismus, Marketing, …) vorteilhaft Erste praktische Erfahrungen z.B. als AssistentIn, SekretärIn, WerkstudentIn oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung QuereinsteigerInnen wie z.B. Account ManagerInnen sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Ausgeprägte Affinität für mehrsprachigen Dialog und digitalen Content, hohe Motivation und Lernbereitschaft Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Möglichkeit, von zu Hause aus im Home Office oder in unserer neuen Sprachschule zu arbeiten Professionelle Schulung an einem bereits etablierten Standort (z.B. Berlin, München oder Wien) und regelmäßige Feedback-Gespräche auch im Home Office AnsprechpartnerInnen, die immer für Dich da sind – vor Ort, via Telefon oder via Online-Kanäle Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird         Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Sekretär Konzernbetriebsrat und Betriebsrat DEKRA SE (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Stuttgart
Seit mehr als 90 Jahren arbeitet DEKRA als eine der weltweit führenden Expertenorganisationen für die Sicherheit im Verkehr, bei der Arbeit und zu Hause. DEKRA steht für qualifizierte und unabhängige Expertendienstleistungen und fast 44.000 Mitarbeiter in rund 60 Ländern setzen sich täglich mit Know-how, Verantwortung und Leidenschaft für unsere Vision ein, der globale Partner für eine sichere Welt zu werden. Die Stelle ist befristet auf zunächst 24 Monate. Sie führen selbstständig das Sekretariat des Konzern­betriebsrates und des europäischen Betriebsrates SE Die eigenständige Korrespondenzabwicklung, teil­weise in englischer und französischer Sprache, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus erstellen Sie Präsentationen, Unter­lagen und Vereinbarungen Sie sind zuständig für die Terminkoordination und Reisekoordination sowie Vorbereitung und Abwick­lung Zusätzlich organisieren und betreuen Sie Sitzungen und Veranstaltungen und führen ein Protokoll Sie bearbeiten vertraulichen Vorgänge und betriebs­wirtschaftliche Daten Die Vertretung und Unterstützung des Sekretariats des Gesamtbetriebsrates der DEKRA Automobil GmbH gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erledigung von Sekretariatsaufgaben Gesamt- und Konzernschwerbehindertenvertretung Sie unterstützen den Arbeitnehmervertreter im Vorstand der DEKRA Unterstützungskasse e.V. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie fundierte Kenntnisse über den DEKRA Konzern Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sowie hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität Gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office, Lotus Notes, Internet und SAP, insbesondere VM Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Französischkenntnisse Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit Sicherheit beginnt mit mir bei DEKRA – daher ist auch als Arbeitgeber auf uns Verlass und wir sorgen für Sicherheit in Ihrem Leben. Neben einem attraktiven Gehalt, umfassenden Sozialleistungen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und frühzeitig Verantwortung zu übernehmen. Wir bieten vielfältige Karrieremöglichkeiten und investieren in Ihre Weiterentwicklung.
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Vorstandssekretärin (m/w/d) in Teilzeit für das Büromanagement

Sa. 24.07.2021
Stuttgart
Vorstandssekretärin (m/w/d) in Teilzeitfür das BüromanagementStuttgart Willkommen bei der VPV!Bei uns hat Ihre Zukunft einen Platz. Wir bei der VPV stehen als moderner Versicherer im Dienst unserer Kunden und Partner – und das seit über 190 Jahren.Sie unterstützen und entlasten ein Vorstandsmitglied in seinem Verantwortungsbereich. In Ihrer Rolle sind Sie vertrauensvolle*r sowie kompetente*r Ansprechpartner*in in allen administrativen Angelegenheiten und organisieren eigenverantwortlich das Büromanagement.Darüber hinaus unterstützen Sie beispielsweise bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, haben das Budget im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Besprechungen. Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei, in dem Sie Termine verbindlich vereinbaren und getroffene Absprachen verlässlich nachhalten.Mit Freude haben Sie eine kaufmännische Ausbildung - bspw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - erfolgreich abgeschlossen. Sie konnten idealerweise bereits eine aufgabenrelevante Tätigkeit ausüben und haben Ihr Organisationstalent in einem diskreten Arbeitsumfeld schon bewiesen. Ein hektischer Arbeitsalltag bringt Sie nicht aus der Ruhe, da Sie sich auf Ihre Korrespondenzsicherheit und Ihr gutes Ausdrucksvermögen verlassen können. Mit modernen Kommunikationsmitteln gehen Sie ebenso gut um wie mit herausfordernden Gesprächssituationen. Sie bringen Arbeitsabläufe selbständig voran, übernehmen für Ihren Aufgabenbereich gerne Verantwortung und verlieren dennoch Ihr Gegenüber nicht aus dem Auge und auch nicht den Blick für das Wesentliche.Wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit einem motivierten Vorstand und einem Team, das zusammen mit Ihnen etwas bewegen will. Eine wertschätzende Kommunikation und Verlässlichkeit ist für uns genauso selbstverständlich wie Ihnen eine moderne Software- und Büroausstattung zur Verfügung zu stellen. Unsere tariflichen und betrieblichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen eine verlässliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen sichere Perspektiven, denn bei uns hat Ihre Zukunft einen Platz!
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Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung der Marienschule, Römerstr. 16, 70180 Stuttgart. Die Stelle ist mit 50 % zu besetzen, davon sind 35 % Stellenanteile befristet für die Hector-Kinderakademie bis voraussichtlich 31. Juli 2022, mit der Option einer Verlängerung bis voraussichtlich 31. Juli 2025. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung wünschenswert ist eine zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. Eine Arbeitsverteilung ist an drei aufeinanderfolgenden Tagen vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung der Deutsch-Französischen Grundschule, Silberwaldstraße 22, 70619 Stuttgart bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mindestens zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Französischkenntnisse sind von Vorteil eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen ein bezuschusstes Firmenticket familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart
Kommunikation und Koordination sind deine Stärken? Du bist jemand, der sich problemlos organisieren kann und immer den Blick für das Wesentliche hat? Kommunikativ, fröhlich und stets fokussiert sind die ersten Adjektive, die deinen Freunden zu dir einfallen? Du bringst dich gerne ein, beweist Köpfchen und denkst mit? Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! Werde Teil eines dynamischen und motivierten Teams bei unserem Kunden, einem international agierenden Architekturbüro, das DICH jeweils zur Unterstützung an den Standorten Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München als Team Assistant / Office Manager (m/w/d) sucht. Du unterstützt das internationale Team mit deiner Kreativität, deinem Organisationsgeschick und deiner herzlichen Art – bist dabei gern gesehener Ansprechpartner für Kunden und Kollegen. Verschiedene Termine behältst du im Überblick und kommst nicht ins Schwitzen, wenn doch einmal etwas durcheinander gerät. Du unterstützt auch bei anderen administrativen Aufgaben wie z.B. bei fachlichen Recherchen zu diversen Themen oder der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint. Du planst, koordinierst und setzt Events, wie Inhouse-Veranstaltungen, die Weihnachtsfeiert oder das Sommerfest für das Team eigenständig um. Das Projektmanagement für Werbematerialien, Flyern, Broschüren und Visitenkarten übernimmst du gerne gewissenhaft. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine sowie Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) / Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) mit oder erste Erfahrung im Immobilien- / Architekturumfeld. Erste Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine zentrale Lage mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d)

Sa. 24.07.2021
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat in Teilzeit (50 %) (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Schulsekretariat zur Unterstützung der Schulleitung der Robert-Mayer-Schule, Weimarstr. 26, 70176 Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeber der Region. Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Schule. Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung wünschenswert ist eine zweijährige einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sicheres und freundliches Auftreten Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit versierter Umgang mit MS-Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Work-Life-Balance, dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmaßnahmen familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen – arbeitsfreie Zeit an fast allen Ferientagen) Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, gemäß Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masern-Schutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen. Liegt eine medizinische Kontraindikation vor, muss diese durch ein ärztliches Attest nachgewiesen werden. Der Arbeitsbeginn liegt aufgrund des Schulbetriebes bei ca. 7.15 Uhr. Eine Arbeitsverteilung auf zweieinhalb Tage ist wünschenswert. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.
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