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Assistenz: 56 Jobs in Wiesbaden

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Freizeit 2
  • Immobilien 2
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 2
  • Kultur & Sport 2
  • Medizintechnik 2
  • Touristik 2
  • Agentur 1
  • Banken 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 30
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 14
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Befristeter Vertrag 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin (w/m/d) für KPMG

So. 20.06.2021
Berlin, Frankfurt am Main, Mainz, Bremen, Hamburg, München
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 26 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten und Mandantinnen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Unterstütze eines unserer Teams am Standort Hannover, München, Frankfurt oder Mainz. Am Standort Berlin ist die Position zunächst auf zwei Jahre befristet zu besetzen. Am Standort Hannover wird sowohl für ein auf zwei Jahre befristetes als auch für ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis gesucht. Du willst als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen? Hier kannst Du Dich einbringen: Du organisierst unsere internen Prozesse und Büroabläufe und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Für Veranstaltungen, Termine und Reisen kümmerst Du Dich um die Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung. Du erledigst den Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Administrativ arbeitest Du bei uns in verschiedenen Systemen, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen. Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten. Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst Du eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, zum/zur (Europa-) SekretärIn, FremdsprachenkorrespondentIn, RechtsanwaltsfachangestellteR, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konntest Du bereits erste relevante Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich sammeln. Du kennst Dich idealerweise mit SAP aus und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Als Kommunikationstalent kannst Du nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift anwenden. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d)

So. 20.06.2021
Bad Soden am Taunus
H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels und H.ostels. Diese werden durch die eigenen Servicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Zur Unterstützung unseres Teams im H+ Hotel Bad-Soden suchen wir einen Mitarbeiter Empfangsmitarbeiter | Rezeptionist | Front Office Agent (m/w/d). Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Hotelrabatte und vieles mehr! Anstellungsart: Vollzeit Du heißt unsere Gäste willkommen und bist erster Ansprechpartner bei Fragen und Belangen Erstellen und Abschließen der Gästerechnungen Führen einer eigenen Schicht mit Verantwortung für die Hotelkasse Kommunikation mit allen Abteilungen unseres Hotels zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie mit und hast schon erste Berufserfahrung am Front Office Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und hast Freude an der Arbeit mit einem internationalen Gästekreis Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit ✓ Unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ Günstige Mitarbeiterrate in unseren Hotels ✓ Unternehmenseigene Trainings Academy 
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Wellness & Spa Therapeut (m/w/d)

So. 20.06.2021
Mainz
Dein Arbeitsplatz am GEIST der Zeit! Unser 4**** Wellnesshotel Jordan’s Untermühle liegt in Rheinhessen, dem größten Weinanbaugebiet Deutschlands, einer der sonnenreichsten und trockensten Regionen Mitteleuropas. Unser familiengeführtes Unternehmen zählt seit Jahren zu einer der renommiertesten Adressen der Region, in den Bereichen Gastronomie & Hotellerie und darf sich seit Oktober 2018, mit dem neu eröffneten, rund 1000 m² großen HERZ&REBE SPA, die Bezeichnung als „Erstes Wellnesshotel der Region“ auf die Fahne schreiben. Tag für Tag weiß unser Mühlengeister Team unsere Gäste mit Leidenschaft, Professionalität, Fachwissen und gelebter Herzlichkeit zu beGEISTern und durch authentisches und natürliches Auftreten eine ungezwungene und familiäre Atmosphäre für unsere Gäste zu erzeugen. Wir bauen auf Kreativität, Willen, ein hohes Maß an Flexibilität und Engagement jedes einzelnen Mühlengeistes. Wir schätzen den Mut zu- und die Umsetzung von Veränderungen die der Wandel der Zeit mit sich bringt und setzen eine Abteilungsübergreifende und gegenseitige Unterstützung im Team in allen Belangen voraus. 2018 durften wir uns bei den Hospitality HR Awards über die Auszeichnung HGK-Ehrenpreis und damit einen sagenhaften 1. Platz für unsere engagierte und zielorientierte Personalarbeit freuen. Anstellungsart: Aushilfe /         Abgeschlossene Fachausbildung als Masseur/in oder Physiotherapeut/in /      Berufs- und Facherfahrung in einer vergleichbaren Position, in einer ähnlicher Hotelkategorie von Vorteil /         Bereitschaft überdurchschnittliche Leistungen mit höchstem Qualitätsbewusstsein zu erbringen /         Freundlichkeit und Liebe zum Beruf /         Gepflegtes Auftreten /         Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit /         Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein /         Fließende Deutschkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil) /         Spaß an der Arbeit in einem jungen, motivierten und dynamischen Team /         Professionelle Durchführung klassischer Massagen /         Zusatzausbildungen Lomi Lomi Nui und Ayurveda von Vorteil /         Aktive Gästeberatung und Produktverkauf /         Kontrolle bzw. Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit, Sicherheit und Hygiene in der eigenen Kabine /         Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit im gesamten Spa Bereich /         Aktive Unterstützung der Spa Rezeption bei der Gästebetreuung     /         Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen /         Mitarbeit in einem erfolgreichen und herausragenden Team /         Gelebte gegenseitige Wertschätzung untereinander, sowie mit Gästen und dem Arbeitgeber /         Ausgezeichnete Rahmenbedinungen für einen sinnvollen, langfristigen Arbeitsplatz /         Ständig neue Herausforderungen durch Objekterweiterungen, Veranstaltungen und Anfragen /         geregelte Arbeitszeiten mit einer 5-Tagewoche /         Unterstützung bei der Wohnungssuche /         Ein attraktiver und einzigartiger Standort, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können /         Eine vielfältige und abwechslungsreiche Freizeitkultur bei erschwinglichen Lebenshaltungskosten /         Verpflegung während der Arbeitszeit an 7 Tagen die Woche (Frühstück, Mittag- und Abendessen) /         Nutzung aller hoteleigenen Wellness-Einrichtungen an bestimmten Tagen im Monat /         Nutzung unseres Hoteleigenen Fitness-Raumes /         Vergünstigung von 20 % auf Anwendungen in unserem HERZ&REBE SPA /         Sie, Freunde und Familie erhalten, je nach Verfügbarkeit, Sonderraten auf Übernachtungen /         Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten /         Min. 1 x jährlich Betriebsfeier /         Regelmäßige Team Building Ausflüge /         Gratis Teilnahme an den verschiedenen vom Hotel angebotenen Sportkursen und Wanderungen /         Ein Teil der Mitarbeiterkleidung wird zur Verfügung gestellt.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Eschborn, Taunus
Das Hyatt House Frankfurt Eschborn verfügt über insgesamt 190 Zimmer, davon 111 Studios mit Kitchenette und 10 Suiten und ist auf Langzeitgäste fokussiert. Neben den Zimmern wird unseren Gästen ein Fitness Center, eine Guest Laundry, KFZ Stellplätze, kostenfreies WIFI und der bekannte H-Market angeboten. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen. Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen ihrer dynamischen Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit führenden Franchisepartnern wie beispielsweise Accor, Dorint, Wyndham, Hyatt und Deutsche Hospitality. Ebenfalls zum Portfolio der Gruppe gehören 16 Mövenpick Hotels. Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa. Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs. Anstellungsart: Vollzeit Check-in und Check-out unserer nationalen und internationalen Gästen Bedienung der Telefonanlage Bearbeitung von Gästewünschen während des Aufenthaltes Gästebetreuung und Gästekorrespondenz Annahme und Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Stornierungen in der Abwesenheit der Reservierungsabteilung, Kassenabrechnung, Kontrolle, Berichtswesen und Tagesabschlüsse Upselling (Zimmerkategorien, Verlängerungsnächte, gastronomisches Angebot) Eigenverantwortliches Arbeiten an der Rezeption Abgeschlossene Hotelausbildung wäre wünschenswert Souveränes, positives Auftreten, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft gute offene Kommunikationsfähigkeit gepflegtes Erscheinungsbild Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und hohe Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Hotelsoftware Opera von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament. Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um. Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern. Und viele weitere Benefits…
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Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung (w/m/d)

Sa. 19.06.2021
Wiesbaden
Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig. Das Grünflächenamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Zweite Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung (w/m/d) Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich gerne neuen Herausforderungen stellt und die Amtsleitung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben unterstützt. Unterstützen der Amtsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Fachämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern Verwalten verschiedener Organisationspostfächer und Führen des Kalendermanagements Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen Auswerten, Bereitstellen und Verwalten von Artikeln der Lokalpresse im Hinblick auf amtsrelevante Themen Erstellen von Präsentationen und Presseartikeln Pflegen der amtseigenen Homepage Organisieren von Tagungen Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretariats- oder Assistenzkraft ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den einschlägigen Softwareprodukten (MS Office) Kenntnisse über die Norm DIN 5008 und 5008/A1 Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Hohes Maß an Flexibilität Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet. Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch) Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Front Office Schichtleiter (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Mainz
Die Hyatt International Corporation wurde als Familienunternehmen aufgebaut und ist ein amerikanisches, international agierendes Unternehmen, das über 900 Hotels in über 54 Ländern umfasst. Unser Purpose "We care for people so they can be their best" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit und gilt gleichermaßen für unsere Gäste und unsere Kollegen. Wir glauben daran, dass man nur dann sein Bestes geben kann, wenn man sich wohlfühlt! Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte Respekt, Integrität, Bescheidenheit, Spaß, Einfühlungsvermögen und Kreativität nicht nur leben, sondern lieben.  Anstellungsart: Vollzeit Leitung der Schichten inklusive der Übernahme der An- und Abreiseformalitäten sowie der Kassenführung Betreuung unserer internationalen Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt Sicherstellung eines professionellen Beschwerdehandlings Einarbeitung neuer Teammitglieder und unserer Auszubildenden am Empfang Gestaltung und Durchführung von Trainings Übernahme von Projekten eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Berufserfahrung am Empfang, bestenfalls in vergleichbaren Häusern gute administrative Fähigkeiten und eine hohe Sozialkompetenz ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Zuverlässigkeit gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen  Das Great Place to Work Institut© zeichnete die Hyatt Hotels in Deutschland bereits mehrfach als einen der "Besten Arbeitgeber" aus. Das liegt unter anderem an den Benefits, die unsere Kollegen erhalten:   umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch zahlreiche Trainingsangebote  vielfältige Mitarbeiterevents eine faire Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitkonten ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette wie z.B. vergünstigte Mitarbeiternächte bei Hyatt weltweit eine Hyatt Familie  :)  Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Zeitraumes zu! Wir freuen uns auf Dich!   Wir möchten Dich darauf aufmerksam machen, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. 
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Junior Manager Administration & Support (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Eschborn, Taunus
Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 800 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach IDW PS 880 (2016) geprüft.Du möchtest Teil der Erfolgsstory werden? Perfekt! Werde Teil unseres Teams und bewirb dich bei uns alsUnterstützung der Abteilung in allen administrativen TätigkeitenTelefon- und Emailsupport - Betreuung der rund 900 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzenDatenbankpflege - Kundenstammdaten, Lieferantenstammdaten, ArtikelstammdatenOffice OrganisationVorbereitung von Akquisitionsunterlagen und Unterstützung bei der AkquisitionFühren von TerminkalendernErledigung und Weiterleitung der Eingangspost (in Papier- und elektronischer Form)Vorbereitende Erstellung und Erledigung anfallender KorrespondenzUnterstützung FUP’s bei AkquisekundenVor- und Nachbereitung von Besuchsterminen inkl. Korrespondenz mit Mandanten/LieferantenMithilfe und Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und WebinarenEine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in HotellerieKaufmännische Grundkenntnisse sowie Sekretariats- oder AssistenzerfahrungVerkaufsorientiertes Denken und HandelnOrganisationstalent und bist begeisterungsfähigSpaß, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeitenÜberzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres AuftretenSichere Kenntnisse in allen gängigen Office Anwendungen (Excel, Teams, Power Point, Outlook)Lust für und mit 900 Hotels zu arbeitenZudem bist Du: WissbegierigTeamfähigStrukturiertZielorientiertVerbindlichLoyalKommunikativ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag – Probezeit 6 Monate13 MonatsgehälterBetriebliche Altersvorsorge mit ArbeitgeberzuschussKostenfreie UnfallversicherungAttraktive Übernachtungspreise in einer Vielzahl von Hotels weltweit sowie diverse weitere VergünstigungenEinkaufsvorteile für vielzählige Produkte & SortimenteKostenfreien MitarbeiterparkplatzArbeitszeit Montag bis Freitag – Kernzeit 9.00 Uhr bis 18.00 UhrFlexibilität bei täglichem Arbeitsbeginn / -ende (+/- 1-2 h)Persönlich zugeschnittene Einarbeitung mit Zeit- und AufgabenplanIntensives Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch (mindestens einmal pro Jahr)Fachliche und persönliche WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebsinternes GesundheitsmanagementDetaillierte StellenbeschreibungDein Arbeitsplatz mit stufenlos verstellbarem Schreibtisch in einem modernen open-space-Büro befindet sich am Wirtschafts- und Finanzplatz Eschborn bei Frankfurt am Mainwork@home-Konzept (Homeoffice Option in Abstimmung / Bedarfsabhängig)
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HR Assistant (m/w/d)

Sa. 19.06.2021
Mainz
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Bei einem unserer namhaften Kunden in Mainz, einem weltweit tätigen Unternehmen der Medizinbranche, bietet sich ab Sofort diese Position. Unterstützung der Personalreferenten in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen Unterstützung im Recruiting (Stellenausschreibungen, Terminkoordination) Pflege von Personalstammdaten und Personalakten im HR System Allgemeine administrative Tätigkeiten Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Personal Erste Berufserfahrung im administrativen Personalwesen wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Bad Camberg
Wir sind ein rein in Deutschland produzierendes Unternehmen mit über 130-jähriger Firmengeschichte und produzieren Leitern, Treppen und Fallschutzprodukte mit ca. 100 Mitarbeitern am Standort Bad Camberg. Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigetechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum. Wir suchen einen zuverlässigen, selbstständigen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Empfang unserer Besucher Zugangskontrolle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Unterstützung im Backoffice (Schreibarbeiten, Postversand, Führung der Tageskasse) Freude am telefonischen und persönlichen Kundenkontakt Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität Freundliche und zuvorkommende Umgangsformen Teamfähigkeit Eine leistungsgerechte Vergütung Eine umfassende Einarbeitung in unsere gesamte Produktpalette Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem tollen Team Vollzeit (40 Std.)
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Assistenz/Fremdsprachensekretär des Executive Director Automotive (m/w/d)

Fr. 18.06.2021
Hattersheim am Main
Die Infopro Digital Gruppe ist der führende Anbieter von Informationsdienstleistungen und zählt zu den Top 10 der französischen Technologieunternehmen.Die Sparte AUTOMOTIVE AFTERMARKET ist der weltweit führende Anbieter von technischen Daten und bietet Lösungen für den Automotive Aftermarket, um dessen Funktionen und Geschäftsprozesse zu optimieren und zu digitalisieren.Die Automotive-Sparte der Infopro Digital Group besteht aus vier führenden Marken: ETAI, Inovaxo (Frankreich), ETAI Iberica, ISI (Spanien), Autronica (Italien) und Haynes Group (England/Niederlande). Assistenz/Fremdsprachensekretär des Executive Director Automotive (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hattersheim suchen wir Sie spätestens zum 01.09.2021 in Teil- oder Vollzeit. Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Vertragsverwaltung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Mehrsprachige Korrespondenz im In- und europäischen Ausland Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Abteilungen und Geschäftspartnern Aktive Teilnahme an Projekten und deren Weiterverfolgung Sonstige Tätigkeiten nach Weisung der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann / -frau, Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil Verhandlungsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Französischkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Software (MS Office; MS Teams oder vergleichbarer Software) Kollegiale, belastbare und eigenverantwortliche Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise Führerschein Klasse B Geringe Reisebereitschaft Wenn Sie neben abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben die Arbeit in einem motivierten und freundlichen Team auf Augenhöhe suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Umfeld. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über das Online Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@infopro-digital.eu
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