Sie sind hier: Home > Wirtschaft & Finanzen > Beruf & Karriere >

Jobs

Anzeige
Filter

Assistenz: 472 Jobs in Wilhelmsburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 162
  • Gastronomie & Catering 162
  • Gesundheit & Soziale Dienste 44
  • Immobilien 40
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Recht 37
  • It & Internet 24
  • Sonstige Dienstleistungen 22
  • Finanzdienstleister 16
  • Verkauf und Handel 15
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Transport & Logistik 13
  • Sonstige Branchen 12
  • Baugewerbe/-Industrie 11
  • Bildung & Training 11
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 10
  • Personaldienstleistungen 10
  • Versicherungen 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 451
  • Ohne Berufserfahrung 337
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 415
  • Teilzeit 143
  • Home Office möglich 106
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 423
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 17
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Fremdsprachensekretär Normung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 36.000 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen. Wir suchen für unseren Standort in Hamburg – zunächst befristet für 2 Jahre –  Fremdsprachensekretär Normung (m/w/d) (1778)Nach einer gezielten Einarbeitung erledigen Sie innerhalb eines Teams allgemeine und vielfältige Bürotätigkeiten in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung unserer Projektmanager*innen bei der Erarbeitung und Überprüfung nationaler und internationaler Normen. Zur Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Organisation interner Prozesse und Büroabläufe sowie Unterstützung bei den Assistenzaufgaben Mitwirken bei der Abfassung und Auswertung von Berichten, einschließlich Einarbeitung in die Manuskripte Terminplanung, -koordinierung und -überwachung Steuerung und Verteilung von Unterlagen Schreiben von Verteidigungsgerätenormen (VG) in Deutsch und Englisch sowie Versand der VG-Normen zur Normenprüfstelle der Bundeswehr (NPBw) Organisation von Sitzungen und Sitzungsraumbewirtung Erstellung begleitender Dokumentationen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Teamassistenz Standort Koblenz Rechnungsbearbeitung und -prüfung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrungen als Fremdsprachensekretär*in wünschenswert Kommunikative Fähigkeiten und Kooperationsvermögen Selbständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Innovations-, Umsetzungs- und Durchsetzungsvermögen Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Formulierung, Strukturierung und Gestaltung von Texten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 35 Std./Woche (Vollzeit) Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10:00 - 14:00 Uhr) Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche 30 Tage Jahresurlaub Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung Attraktive Sozial- und Gesundheitsleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Familienservice, Job-Bike etc.)
Zum Stellenangebot

Projektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Mit der Intention kohlenstoffärmere, zukunftsfähige und kundenspezifische Energielösungen anzubieten, gründete der Shell Konzern den Geschäftsbereich „Renewables and Energy Solutions“ zu dem auch Shell Energy gehört. Als gesamtheitlicher Energieversorger steht die Shell Energy für eine nachhaltigere und energieeffizientere Zukunft und bietet seinen Haushalts- als auch Gewerbekunden ausschließlich Strom aus erneuerbaren Energien sowie Gas an. Intelligente Tariflösungen, exzellenter Kundenservice und einmalige Produktkooperationen (siehe HP) tragen dazu bei, dass sich das Unternehmen als Vorreiter im Markt positionieren kann. Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer sowie dem Leadership Team und Unterstützung bei operativen Fragestellungen Planung, Koordination und Durchführung von Projekten mit Schwerpunkt in den Bereichen Controlling, Compliance und Contract Management Entwicklung und Initiierung von Prozessverbesserungen Administration sowie Durchführung von allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben Erstellung von Berichten und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für den Geschäftsführer Sie verfügen über einen Studienabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung Sie bringen erste Berufserfahrung mit z.B. im Projektmanagement oder Supportfunktionen. Diese Position richtet sich auch an Berufseinsteiger Spaß an Organisations- und Koordinationsaufgaben Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Werden Sie Teil eines Wachstumsunternehmens, das erfolgreich auf einem der zentralen Zukunftsmärkte auftritt. Sie erwartet das Beste aus zwei Welten: Sie arbeiten agil, in flachen Strukturen mit Start-Up-Feeling – und das eingebettet in die Stabilität und Power eines multinationalen Konzerns. Sie arbeiten eng mit dem General Manager und Leadership Team zusammen. Ihre Lernkurve wird steil, denn Sie erhalten einen Rundumblick wie ein kleines, durchschlagkräftiges Unternehmen funktioniert Sie arbeiten in einem motivierten und engagierten Team, in dem jeder Einzelne zählt und Erfolg als Ergebnis von Teamarbeit verstanden wird. Es erwarten Sie flexible Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld und div. Sonderkonditionen sowie auf individuelle Bedarfe abgestimmte Weiterbildungsangebote. Die Zusammenarbeit ist cross-funktional und international, geprägt durch eine offene und transparente Unternehmenskultur.
Zum Stellenangebot

HR-Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Wir sind ein etabliertes, innovatives und stark wachsendes Technologieunternehmen aus  Hamburg mit einem Vertriebsnetz in ganz Europa. Unser Fokus liegt auf Embedded Vision, AI und Fahrerassistenzsystemen, insbesondere für Nutzfahrzeuge und mobile  Arbeitsmaschinen. Wir liefern dabei in die Serie von Fahrzeug- und  Aufbauherstellern sowie in den sog. „After Market“ und teilweise auch an Flotten. Wir verfolgen das Ziel, die Sicherheit und Effizienz von Nutzfahrzeugen und mobilen Maschinen zu erhöhen und möchten unsere Kunden begeistern. Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg, direkt an der schönen Bille Gestaltungsfreiraum deines eigenen Arbeitsbereichs aufgrund unseres Start-Ups Charakters Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Seminare, Schulungen etc. - kontinuierliche persönliche Entwicklung Flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Dynamisch, junges, ambitioniertes Team Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des Home-Office Zuschuss zum HVV-Ticket oder Firmenparkplatz 28 Tage Urlaub Ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell Dein Verantwortungsbereich: HR-Manager – Generalist 360-Grad-Netzwerker – innerhalb von LUIS und zum Markt Gewinnung von neuen Mitarbeitern, Führungskräften, internen und externen Partnern durch ein modernes Bewerbermanagement (Recruiting, Bewerbungsprozess, Vertragserstellung, On- und Offboarding-Prozess etc.) Verantwortung für den Employee-Life-Cycle und administrative Prozesse Verwaltung des Personalmanagement-Tools Personio, Pflege der digitalen Personalakten Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Korrespondenz mit dem Steuerberater, Ämtern etc. Operatives HR-Management: Personalentwicklung, Personalkommunikation, Personalmarketing etc. Planung und Durchführung von Team-Veranstaltungen Consulting-Mentalität: Beratung von Geschäftsführung und Bereichsleitern zu jeglichen HR-Themen Ansprechpartner und „offenes Ohr“ für die interne Organisation   Assistenz - Unterstützung der beiden Geschäftsführer: Reiseplanung und Terminkoordination Übernahme von Sonderprojekten Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich Zuverlässigkeit, Diskretion, Sorgfältigkeit, Organisationsvermögen Sicherer Umgang mit Office-Software (insb. Excel, Powerpoint und Word) Erfahrung im Umgang mit HR-Tools wie Personio, Datev wünschenswert Deutsch & Englischkenntnisse (B1)
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Moin Moin, wir das Bridge Inn befinden uns in der wunderschönen Hafenstadt Hamburg, am Billwerder Neuer Deich. Zusätzlich zu unseren 99 modernen und stylisch konzipierten Zimmern, farbenfrohe Loungen. 3,9km von uns entfernt ist das Miniatur Wunderland und 4,5km der „Michel“. Unweit von uns entfernt ist zudem das „Mehr! Theater am Großmarkt“. Wir sind voller Leidenschaft für unsere Arbeit und suchen weitere Personen, welche diese Leidenschaft teilen und gemeinsam mit uns ausleben wollen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit, AushilfeIm Rahmen deiner Tätigkeit bist du unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Herzlicher Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Du stellst einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung und Service Kontrollfunktionen - Du bist stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden Professioneller Umgang mit Gästefeedback- selbstständige Lösung kleinerer Herausforderungen Administrative Aufgaben rund um den Empfangsbereich Es kommt uns in erster Linie auf Deine Persönlichkeit an - das, was ggf. an bestimmten Kenntnissen oder Fähigkeiten noch fehlt, bringen wir Dir gerne bei. Sei in Deiner Bewerbung kreativ oder gehe es gern auch "klassisch" an - in jedem Fall freuen wir uns auf Dich. QUEREINSTEIGER/STUDENTEN WILLKOMMEN Du besitzt erste Front-Office-Erfahrung im Hotelsektor Du hast Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen Du hast organisatorische Fähigkeiten und bist auch in hektischen Situationen belastbar, flexibel und zuverlässig Du bist ehrgeizig, arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung Gute Kommunikations- und Verkaufsfähigkeit Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreicht Deine Gastgeberpersönlichkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unbefristeter Arbeitsvertrag übertarifliche Bezahlung Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Alle erdenklichen Vorteile vieler zugehörigen Hotelketten sehr gute Aufstiegschancen flache Hierarchien eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit kurze Entscheidungswege Mitarbeiterraten in fast allen Metropolen Deutschlands, Österreich & Schweiz
Zum Stellenangebot

Event Coordinator (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg und wollen uns dabei unterstützen, einzigartige Erlebnisse zu kreieren? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserem Team! Anstellungsart: Vollzeit Erreichen der bestmöglichen Auslastung der Veranstaltungsräume (65 qm bis 220 qm) sowie der Restaurants und Bars  Professionelle Planung, Organisation und Nachbereitung von Bankettveranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit allen anderen Abteilungen, insbesondere mit dem F&B Manager und Küchendirektor Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Gäste Botschafter unserer Leistungsvielfalt, die zu einer Top-Positionierung des The Fontenay aktiv beiträgt Sicherstellung einer 100%igen Gästezufriedenheit Kreativität, Organisationsgeschick und Kommunikations- sowie Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sinn für Ästhetik und Leidenschaft für die Luxushotellerie Hohes Maß an Eigeninitiative, kreative Fähigkeiten, um innovative Ideen einzubringen Souveränes und gewinnendes Auftreten mit hoher Lösungsorientierung, positive Ausstrahlung und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab Unbefristeter Arbeitsvertrag Elektronische Arbeitszeiterfassung Kostenfreie Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Jahressonderzahlungen Sodexo Benefits Pass: ab dem 4. Beschäftigungsmonat (1. Beschäftigungsjahr 30€, 2. 35€, 3. 40€) 1x kostenlose Übernachtung, danach 50€ für den Mitarbeiter Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (BAV ab dem 4. Beschäftigungsmonat) Zuschuss zum HVV-ProfiTicket (ab Eintritt, Zuschuss AG 14.92€) Regelmäßige Mitarbeiterevents Rabatte in unseren F&B Outlets (50% Parkview, 25% Lakeside) Betriebliches Gesundheitsmanagement „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie (1000€, 500€ bei Eintritt, 500€ nach Bestehen der Probezeit) Family & Friends Raten für das The Fontenay (Familie 150€, Freunde 220€) Vergünstigte Raten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World Corporate Benefits Luxuriöses, modernes und privat geführtes Hotel mit viel Gestaltungsspielraum in zentraler Lage direkt an der Alster Individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter Vielseitige Trainingsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehm
Zum Stellenangebot

Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Innovatives Unternehmen, jung und stylisch, voller Leidenschaft und Tatendrang sucht interessante und ausgefallene Typen, die unser Unternehmenskredo an unsere Gäste lässig, aber elegant vermitteln. Facts zum The Rilano Hotel Hamburg: 4-Sterne Superior Hotel | direkt an der Elbe gelegen | 170 modern eingerichtete Zimmer & Suiten | Eventflächen für bis zu 220 Personen | Restaurant River View | Fusion Bar | Beachbar im Sommer | Fähranleger vor dem Hotel | Cardio- & Wellnessbereich Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Persönlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste Check-in und Check-out allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung bei der Annahme von Reservierungen Bearbeitung von Gästekorrespondenzen Erstellung von Rechnungen und deren Korrekturen leidenschaftliche Gastgeberqualitäten und Spaß an der Arbeit. Lust, täglich dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln ausgeprägte Teamorientierung Zielstrebigkeit, Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation gute Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B ist wünschenswert Natürlich können wir Dir jetzt aufzählen, wie toll wir sind und was wir dir alles bieten ... das beste Team elbauf- und -abwärts unbefristeter Arbeitsvertrag geregelte Arbeitszeiten und persönliches Arbeitszeitkonto übertarifliche und pünktliche Bezahlung Übernachtungsgutschein für "Dein" Hotel bei Eintritt Uniform-Bereitstellung und kostenfreie Reinigung Vermögenswirksame Leistungen (VWL) subventionierte Personalverpflegung Zuschuss zum HVV ProfiTicket oder Tankgutschein, kostenfreie Nutzung unseres Parkplatzes beste Karrierechancen innerhalb unserer jungen Hotelkette  Open-Door-Policy und kurze Entscheidungswege vergünstigte Übernachtungen innerhalb der Gorgeous Smiling Hotels GmbH Wertschätzung und Respekt  ... aber am Besten Du überzeugst Dich selbst!
Zum Stellenangebot

Cluster Revenue Analyst (m/w/d) - übertarifliche Bezahlung

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Marriott Hotels ist eine von insgesamt 30 unverwechselbaren Marken von Marriott International. Als das größte Reiseunternehmen der Welt mit mehr als 7.000 Hotels bieten wir neben spannenden Aufstiegsmöglichkeiten eine Unternehmenskultur, in der unsere Mitarbeiter wachsen und sich individuell entfalten können. Getreu dem Motto „Let your Mind Travel“, heißt das Hamburg Marriott Hotel seine Gäste im Herzen der Hansestadt mit inspirierend stilvollem Ambiente willkommen. Mit bester Lage mitten im Stadtzentrum ist es der ideale Ausgangspunkt, um die zahlreichen Sehenswürdigkeiten Hamburgs, wie die Speicherstadt oder die berühmte Reeperbahn, zu erkunden. Die schönsten-Straßen sowie das Hamburg Messe Gelände können sogar schnell und bequem zu Fuß erreicht werden. Die offene und elegant gestaltete Lobby ist der perfekte Ort für die Arbeit am Laptop. Die 278 charmanten Zimmer und Suiten bieten gehobenen Komfort mit Revive-Betten und W-LAN. Spezielle Zimmer auf der Executive-Etage mit exklusiver Lounge und eigenem Business-Center bringen das passende Ambiente, sowohl für den privaten, als auch den geschäftlichen Aufenthalt. Für Entspannung nach einem anstrengenden Meeting oder einem aufregendem Tag in der Großstadt lohnt sich der Besuch im Fitnessbereich, inklusive Innenpool und Sauna.   Frische, saisonale Zutaten und traditionelle Geschmackskombinationen können im Cast Iron Grill Restaurant entdeckt werden. Auf der Speisekarte können Klassiker, beliebte Gerichte aus der ganzen Welt und interessante neue Kreationen, die mit Zutaten zubereitet werden, die einfach zusammengehören, genossen werden. Die Pianobar ist genau der richtige Ort, um bei regelmäßiger live Pianomusik, kreativen Bar-Snacks und hausgemachten Drinks den Tag ausklingen zu lassen. Anstellungsart: Vollzeit Sie entwickeln und implementieren Umsatzstrategien in Bezug auf Preis- und Kapazitätssteuerung in Zusammenarbeit mit dem Director of Revenue Management  Sie unterstützen bei der Erstellung von Forecasts und dem Budget Sie vertreten den Director of Revenue Management in dessen Abwesenheit Sie pflegen die Distributionskanäle und überprüfen die ausgewiesenen Raten Ad-hoc Analysen und Evaluierungen verschiedener Business-Segmente und spezifischer Accounts erstellen Sie zuverlässig und genau Sie untersuchen das Einzelreisenden-, Gruppen- und Bankettgeschäft und beachten hierbei auch das Angebot der Mitbewerber Sie führen kontinuierliche Analysen der Mitbewerber und Marktdynamiken zur Sicherstellung der optimalen Preispositionierung und Steigerung der Marktanteile durch   Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder haben ein Studium in Hospitality Management erfolgreich abgeschlossen Im Optimalfall konnten Sie bereits erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln und freuen sich nun auf eine neue Aufgabe fortgeschrittene Kenntnisse der Opera Hotelsoftware und gute Kenntnisse in Excel runden Ihr Profil ab Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen Sie kommunizieren (Wort und Schrift) auf Deutsch und Englisch souverän im Team Diskretion ist für Sie kein Fremdwort, gerade in Hinblick auf interne Daten wie Belegung und Preisstrategien Eine kostenfreie Zusatzkrankenversicherung nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit mit einem jährlichen Budget über 300,- € und nach 3 Jahren über 600,- € Eine betriebliche Altersvorsorge als Entgeltumwandlung mit einem Zuschuss in Höhe von 20%  Ein familiäres buntes Team aus vielen Nationalitäten mit flachen Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Egal, ob interne Trainings oder individuelle Weiterbildungen, oder regelmäßige Feedbackgespräche: Wir unterstützen Sie! Auszeichnungen für besondere Leistungen wie z.B. „Mitarbeiter des Monats“ inklusive entsprechender Vergütung Kostenfreie Reinigung der Arbeitskleidung Verpflegung in unserer Kantine mit Mittag- und Abendessen: täglich auch vegetarische Optionen sowie kostenfreies frisches Obst, Wasser, Tee und Kaffee Bezuschussung der HVV Profi-Card Rabatte beim Besuch unserer Restaurants & Bars Vergünstigungen bei der Zimmerreservierung in weltweit mehr als 8.000 Marriott Hotels, auch für Ihre Freunde und Familie Geburtstagsgeschenke und Mitarbeiterfeiern
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten.  Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sindWir suchen für unseren Standort Hamburg eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Real Estate & Public in Volllzeit (40 Std./Woche). Sie entlasten die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen. Sie organisieren Termine, Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Verträge und teils komplexe Dokumente nach digitalem Diktat. Sie rechnen auf Zeitbasis und ggf. nach RVG ab. Sie übernehmen die Aktenanlage und -führung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Teamvertretung zweier AssistenzkolleginnenSchlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir Ihnen:   13 Monatsgehälter Die Übernahme des HVV-ProfiTickets, solange steuerfrei möglich Eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm Die Möglichkeit der Mobilarbeit an bis zu zwei Tagen wöchentlich Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Sporteinrichtungen (wie Fitnessstudio oder Rückenzentrum), jährliche Grippeschutzimpfung Einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz Die Möglichkeit, fortlaufend interne Englischkurse zu besuchen (finden in Ihrer Freizeit und auf unsere Kosten statt) Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team Attraktive Bürolage mit guter Verkehrsanbindung Außerdem sind kostenlose Getränke und Obst bei uns selbstverständlich  Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder haben bereits mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät/eines großen Unternehmens gesammelt Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch und verfügen über exzellente Englischkenntnisse
Zum Stellenangebot

Officemanager (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Hamburg
DIE „GUTE SEELE“ DES BÜROS. ODER AUCH: OFFICEMANAGER (M/W/D) AB SOFORT GESUCHT. Im Herzen Altonas vereint unser 35-köpfiges, internationales Team baufachliches Wissen gepaart mit künstlerischer Kreativität. Die Vorlieben sind dabei so unterschiedlich wie die Menschen selbst: Sei es der Geruch von frischem Beton, der kratzende Bleistift auf der Skizzenrolle oder die Haptik von weichem Filz. Was uns vereint, ist der Glaube an die besten Bauten – und dass wir mit unserer Arbeit einen Teil dazu beitragen. Unser Geheimrezept? Primär das Team, das durch unsere strukturierten, selbstständigen und agilen Arbeitsprozesse die Möglichkeit hat, sich individuell zu entfalten und eigene Verantwortungsbereiche zu erschließen. Arbeiten in moderner Bürowelt in einem denkmalgeschützten Haus im Herzen Hamburgs Ein unkompliziertes und freundliches Miteinander in unserem Team Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und dich frei zu entfalten Einen lebendigen Austausch über alle Hierarchiestufen Regelmäßige Mitarbeitergespräche Überdurchschittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Und regelmäßige Teamevents: Wir veranstalten Archi-Slams, machen gemeinsame Kunst- und Architekturführungen, Kanufahrten oder gehen zusammen zu unserer Lieblings-Pizzeria in der Schanze Egal ob persönlich, am Telefon, per Mail oder Post: Du bist die erste Person, die Besucher:innen, Anrufende und das Team mit guter Laune empfängt und neuen Teammitgliedern am ersten Tag beim Onboarding zur Seite steht Vorbereitung von Meetingräumen, unsere Getränkevorräte im Blick behalten, Reisebuchungen tätigen oder unseren Fuhrpark organisieren: Du hilfst uns, unseren Büroalltag zu meistern Du achtest darauf, dass es bei uns immer repräsentativ aussieht Du machst eigeninitiativ Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen und zu unserer internen Kommunikation In der internen Kommunikation hilfst du Julia aus dem Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen Du arbeitest eng mit Max aus der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben und bei der Vorbereitung aller Bürobesprechungen Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und hältst uns den Rücken frei Du bist Feel-Good-Manager:in aus Überzeugung Du hast den Überblick – egal ob Kaffee, Toner oder Papier, dir fällt sofort auf, was nachbestellt werden muss Du behältst einen kühlen Kopf – auch wenn drei Kollegen gleichzeitig eine Frage haben und das Telefon klingelt Du hilfst, wo du kannst und gleichzeitig bist du in der Lage, zu priorisieren Du überzeugst mit deiner aufgeschlossenen und herzlichen Art Du arbeitest eigenständig und eigeninitiativ, fühlst dich aber auch im Team wohl
Zum Stellenangebot

Werkstudent (m/w/d) Organisation und Koordination

Mi. 29.06.2022
Hamburg
Wer wir sind Mit unseren innovativen IT-Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation unserer Kunden weltweit. In ganz unterschiedlichen Branchen - vom globalen Handel über die internationale Medienindustrie bis zur Energie- und Versorgungswirtschaft. Rund 3.000 engagierte Mitarbeiter*innen an mehr als 25 Standorten sind für uns tätig. Unsere Kunden schätzen dabei vor allem unser exzellentes Know-how, das übergreifende technologische Wissen und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen die partnerschaftliche Unternehmenskultur, die State-of-the-Art-Technologie sowie das Spektrum an Herausforderungen. Wir bieten viele Freiräume, um innovativ zu sein und im Team unternehmerische Verantwortung zu übernehmen.Ohne Menschen, die mit einem Lächeln und Organisationsgeschick die Dinge zusammenhalten, geht es nicht. Und darum suchen wir dich als Werkstudent Organisation und Koordination (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Du bist unser Gesicht. Du bist die erste Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Besucher sowie für unsere Lieferanten rund um den Standort Hamburg. Du bist ein Organisator. Du wirkst bei der Steuerung der betrieblichen Prozesse rund um den Standort, bei der Planung und Koordination von Umzügen und notwendigen Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen inklusive der Koordination und Begleitung von Fremdfirmen und Lieferanten mit. Du bist ein Allrounder. Du übernimmst administrative Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner und Schnittstelle zwischen dem Standort Hamburg und dem zentralen Facility Management. Du bist Bachelor- oder Masterstudierender (m/w/d) Du bist freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert und besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und dich schnell in neue Themen einzufinden Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden dein Profil ab Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten, die sich ganz nach deinem Studium richten Wir haben mit unterschiedlichsten Kunden und Lieferanten zu tun, die dir spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung versprechen Dich erwartet ein kollegiales, gut gelauntes Team und ein wertschätzender Umgang
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: