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Assistenz: 16 Jobs in Windeck

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Bildung & Training 2
  • Gastronomie & Catering 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
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  • Verkauf und Handel 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Legal Assistant (m/w/d)

Mi. 04.08.2021
Gummersbach
Mit 8.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet die ABLE GROUP maßgeschneiderte und innovative Engineering- und IT-Lösungen an. Zu den Marken der ABLE GROUP gehören FERCHAU, M Plan, plantIng, top itservices, RST und prime-ing. Die ABLE Management Services GmbH als zentraler Dienstleister und operative Holding der ABLE GROUP erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Personal, Finanzen und Administration, Prozesse und IT sowie Marketing. Werden Sie Teil unseres Teams alsLegal Assistant (m/w/d)Gummersbach Strukturierte Gestaltung der Büroorganisation des Legal Departments Erstellung, Verwaltung und Pflege von Vertragsdokumenten sowie sonstigen juristischen Standarddokumenten nach Maßgabe der Leitlinien des Legal Departments, wie z. B. Erstellung von Verträgen auf Basis von ABLE-Group-Standardverträgen, Eigenerklärungen, Sicherheitserklärungen oder Checklisten Prüfung von Standardverträgen nach inhaltlichen Vorgaben/Leitlinien des Legal Departments Organisation und Führung der Gesellschaftsakten der Gesellschaften der ABLE Group Terminverwaltung und -verfolgung sowie Koordination von Unterschriften insbesondere auch in Bezug auf gesellschaftsrechtliche Vorgänge Sonstige Aktenführung und Ablage von Dokumenten in der elektronischen Aktenverwaltung Abwicklung der Kommunikation mit den Niederlassungen Wir bieten Ihnen: Individuelles Weiterbildungsangebot Erfolg in einem kollegialen Team mit Spaß bei der Arbeit Anspruchsvolle, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe Ihre Qualifikation ist überzeugend: Sie haben z. B. eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder einen Bachelor (m/w/d) im Wirtschaftsrecht Sie bringen bereits Berufserfahrung z. B. in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten sowie eine initiative und eigenständige Arbeitsweise sind Attribute, die Sie sich zuschreiben Sie schätzen die Arbeit im Team und denken gerne mit Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
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Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 02.08.2021
Troisdorf
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum 1. September 2021 eine Assistenz Buchhaltung/Controlling (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 25 Std./Woche. vorbereitende Finanzbuchhaltung Kontrolle der Zahlungseingänge und Erledigung der Zahlungsausgänge, einschl. Mahnwesen vorbereitende Lohnbuchhaltung Controlling, Aufarbeitung und Überwachung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen; Abstimmung mit der Geschäftsführung Liquiditätsplanung Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen Betreuung und Überwachung der Büroversicherungen Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerberater Verwaltung allgemeiner Bürovorgänge abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse Zahlenaffinität sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) selbstständige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Führerschein Klasse B Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team Weiterbildungsmöglichkeiten leistungsgerechte Vergütung
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Betzdorf, Sieg
Seit dem Jahr 2000 unterstützen wir Unternehmen bei der Rekrutierung ihrer Fach- und Führungskräfte nach dem Motto "PERSÖNLICHKEITEN FINDEN + BINDEN". Bewerbern bieten wir eine umfassende Karriereberatung und Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung. Sie haben immer den Überblick und halten damit Ihrem Chef den Rücken frei? Organi­sations­talent mit eigener Verantwortung zeichnen Sie in Ihrer Arbeit aus? Dann übernehmen Sie die Vertrauensstellung als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) Kennziffer 2129, PLZ-Gebiet 57, Betzdorf-Kirchen Gezielte Unterstützung im Sekretariat, der Projektassistenz sowie Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Selbstständiges Office Management (Schriftverkehr, Terminabstimmung etc.) Prozess- und Schnittstellenmanagement zu allen Organisationseinheiten Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch Allgemeine administrative Tätigkeiten, z.B. Personalstatistiken etc. Kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführender Qualifikation Vertrauenspersönlichkeit mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und hohes Engagement, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sichere Umgangsformen und Spaß an der Arbeit Unbefristete Festanstellung bei der Cryotherm GmbH & Co. KG, einem international expandierenden Hersteller von superisolierten Lager- und Transportbehältern und Transferleitungen für tiefkalt verflüssigte Gase Verantwortungsvolle Vertrauensstellung - langfristige Zusammenarbeit Selbstständig zu bearbeitendes Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten bzw. nach Abstimmung Beratung und Betreuung durch das Team von Ochel Consulting während des gesamten Bewerbungsprozesses
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Reservations Coordinator (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Much
Sportlich. Bergisch. Gemütlich! Im schönen Bergischen Land gelegen, ist das 4 Sterne Trans World Hotel Kranichhöhe ein Reiseziel, das seinem Namen alle Ehre macht.  Hier werden sowohl Sport-, Aktiv- & Wellnesswünsche erfüllt, als auch bewegende Tagungen & Veranstaltungen kreiert! Die ausgezeichnete Frischeküche, das leger-elegante Ambiente und die 1000 & 1 Freizeitmöglichkeit drinnen wie draußen, machen es in Much zum idealen Sporthotel für (ent)spannende Kurztrips und „fitte“ Veranstaltungen! Anstellungsart: Vollzeit Persönlicher Verkauf und individuelle Beratung unserer Gäste via Telefon und E-Mail Annahme, Bearbeitung und Kontrolle von Einzelreservierungen Ausarbeitung von Angeboten und Bestätigungen hohe Flexibilität, Team- und Belastungsfähigkeit sowie sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit   Sie sind freundlich und gut gelaunt, auch in spontan stressigen Situationen Sie haben ein Auge für das Ganze, aber auch für die kleinen wichtigen Details. Sie haben Spaß an der Teamarbeit unbefristeter Arbeitsvertrag 5 - Tage Woche Mitarbeiter-Vergünstigungen bspw. bei Beauty-Behandlungen oder Produkten Personights Mitgliedschaft kostenfreies Personalessen Mitgliedschaft in einem modernen Fitnessstudio Vermögenswirksame Leistungen 
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Versorgungsmanager* im Bereich Care (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Bergneustadt
Als werteorientiertes und innovatives Familienunternehmen mit mehr als 800 Mitarbeitern und über 40 Filialen im Rheinland gehören wir zu den größten Sanitätshäusern in Deutschland. Erfolgreich, kompetent und immer einen Schritt voraus. Seit mehr als 70 Jahren! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in Bergneustadt und Hürth einen Versorgungsmanager* im Bereich Care Vollzeit, Kennziffer 1022 rahm steht für kompetente Beratung, Versorgung und Betreuung unserer Kunden. Unsere Versorgungsmanager sind Spezialisten im Bereich der Pflege- und HomeCare-Produkten und beraten kompetent, professionell und immer im Sinne unserer Kunden. Mit Ihnen gemeinsam möchten wir weiterhin die Zufriedenheit unserer Kundensicherstellen! Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kranken- oder Altenpfleger mit Examen. Im Bereich Pflege besitzen Sie gute Fachkenntnisse, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit einbringen. Durch Ihr ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Ihre Kommunikationsfähigkeit können Sie sich schnell auf die Bedürfnisse unserer Kunden einstellen. Sie arbeiten selbstständig und können sich sehr gut selbst organisieren. Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B. Was der Job bedeutet: Ihre Aufgabe ist die ganzheitliche Betreuung der Anwender von Pflege- und HomeCare-Produkten von der Beratung bis hin zu den Versorgungsmöglichkeiten. Sie kennen die modernsten Versorgungsmöglichkeiten und wenden diese an. Sie arbeiten selbstständig in einem interdisziplinären Team und entwickeln gemeinsam Ideen für neue Versorgungswege. Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen, das Lebenswerte schafft - für unsere Kunden und Mitarbeiter. Wir sind bodenständig im Handwerk und dennoch ständig im Wandel und in der Weiterentwicklung. Wir bieten flache Hierarchien und Möglichkeiten der Mitgestaltung des Unternehmens. Bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einer innovativen Umgebung. Eine leistungsgerechte Vergütung und die Unterstützung Ihrer persönlichen Weiterentwicklung sind für uns genauso selbstverständlich wie die Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge - über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
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Mitarbeiter Office Management / Zentraler Empfang (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Hennef (Sieg)
Mitarbeiter Office Management / Zentraler Empfang (m/w/d) Die CONET Technologies Holding GmbH erbringt zentrale Leistungen für die CONET-Unternehmensgruppe in Finanzwesen, Personal, Beschaffung, Marketing, Kommunikation und IT. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres Office Managements an unserem Unternehmenssitz in Hennef (Raum Köln/Bonn). erster Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Gäste und Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, per Mail und am Telefon Übernahme der Verantwortung für die Tagespost Überwachung und Bestellung von Bürobedarf und -zubehör Übernahme weiterer vielfältiger administrativer Office-Aufgaben erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, insbesondere mit Word und Excel verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen Teamplayer mit dienstleistungsorientierter Hands-on-Mentalität Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B. Job Rad privates IT & Smartphone Leasing Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeitgestaltung betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
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Lehrkräfte im Bereich der Pflegebildung (m/w/d)

Fr. 30.07.2021
Münster, Westfalen, Oberhausen, Troisdorf
Jeden Tag Gutes tun und dabei auch noch Spaß haben: Bei uns geht das. Denn wir bieten unseren Mitarbeitern mit einer fairen Bezahlung und guten Arbeitsbedingungen den richtigen Rahmen, in dem sie langfristig ihr Bestes geben können. Besser für alle: ein erfüllender Job, in dem echter Teamgeist und individuelle Perspektiven zusammengehören. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Infos zu unserer Hilfsorganisation, Einstiegsmöglichkeiten und unserer Vergütungsstruktur: besser-für-alle.de Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einbringung Ihres Expertenwissens im Rahmen der Pflegebildung Gestaltung einer zukunftsweisenden und innovativen Ausbildung und Kursleitung optimale Vorbereitung der zukünftigen Pflegefachkräfte (m/w/d) durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis Entwicklung, Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten zur Schulentwicklung Abschluss einer pflegerischen Ausbildung (z.B. Altenpflege, Krankenpflege) Abschluss eines pflegepädagogischen Studiums (B.A. oder M.A.), alternativ Lehrer für Pflegeberufe (m/w/d) Teamfähigkeit Unterrichtserfahrung wünschenswert aber nicht Grundvoraussetzung 13. Monatsgehalt29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Wochebetriebliche Altersvorsorgeflexible Arbeitszeiten und ArbeitszeitkontenFort- und Weiterbildungenleistungsgerechte, attraktive VergütungMöglichkeit der EntgeltumwandlungPersönliche Zulage für jedes Kind sowie Sonderzahlungen bei besonderen EreignissenTarifsteigerung und Vergütungserhöhung aufgrund von BetriebszugehörigkeitVermögenswirksame Leistungen
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Assistenz (d/m/w) für die Institutsleitung im Bereich Verwaltung

Do. 29.07.2021
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren ca. 9.500 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studien­gängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Institut für Sicherheitsforschung am Campus Sankt Augustin eine Assistenz (d/m/w) für die InstitutsleitungSie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Beantwortung von Anfragen, Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial) entlasten die Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Vor- und Nachbereitung von Akquisegesprächen, Vorbereitung von Forschungsanträgen beim finanziellen Teil, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten) Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse bringen gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) und gute Kenntnisse in Office-Programmen mit zeichnet ein gutes Verständnis von Organisationsaufgaben aus verfügen wünschenswerterweise über Erfahrungen an einer Hochschule oder in einem vergleichbarem Bildungsbereich Wir als Arbeitgeber bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in Vollzeit und vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet auf zwei Jahre. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet. fokussieren Familie mit flexibler Gleitzeit, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie Ferienkursen ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa setzen auf das lebenswerte Rheinland als optimales Hochschulumfeld – geprägt von einzigartigen Standortvorteilen, wie der Domstadt Köln, dem weltoffenen Bonn und den Naturerholungsgebieten Eifel, Siebengebirge und dem Rhein Wir wünschen uns mehr Mitarbeiterinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewer­bungen von Frauen. Bewerber*innen mit Kindern sind uns herzlich willkommen. Die H-BRS ist eine familienfreundlich zertifizierte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte Menschen sind Teil unserer Hochschule. Wir bevorzugen sie im Bewerbungsprozess bei gleicher Qualifikation.
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Projektassistenz (d/m/w) im Bereich Verwaltung

Do. 29.07.2021
Sankt Augustin
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren ca. 9.500 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 38 Studien­gängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an? Wir suchen ab sofort im Institut für Sicherheitsforschung am Campus Sankt Augustin für das Projekt „BioLab” eine Projektassistenz (d/m/w)Sie unterstützen die Projektleitung sowie die Projektmitarbeiter*innen und Projektpartner im Projekt „BioLab” organisieren Testreihen und Schulungen und wirken mit bei der Erstellung von Schulungsmaterialien unterstützen bei der Akquise von Testpersonen und betreuen diese unterstützen bei der Rechnungsstellung und erstellen Projektberichte Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse bringen gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) und MS Office-Kenntnisse mit zeichnet ein gutes Verständnis von Organisationsaufgaben aus verfügen wünschenswerterweise über Erfahrungen an einer Hochschule oder in vergleichbarem Bildungsbereich zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis aus Wir als Arbeitgeber bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld, in Vollzeit, vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L und befristet bis zum 30.04.2024. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet fokussieren Familie mit flexibler Gleitzeit, Betreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie Ferienkursen ermöglichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen wie persönlichen Weiterentwicklung bieten ein Jobticket für die Region Köln/Bonn, eine Bibliothek und Mensa setzen auf das lebenswerte Rheinland als optimales Hochschulumfeld – geprägt von einzigartigen Standortvorteilen, wie der Domstadt Köln, dem weltoffenen Bonn und den Naturerholungsgebieten Eifel, Siebengebirge und dem Rhein Wir wünschen uns mehr Mitarbeiterinnen an unserer Hochschule und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Bewerber*innen mit Kindern sind uns herzlich willkommen. Die H-BRS ist eine familienfreundlich zertifizierte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte Menschen sind Teil unserer Hochschule. Wir bevorzugen sie im Bewerbungsprozess bei gleicher Qualifikation.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 27.07.2021
Friesenhagen
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit, unbefristet, ALHO Holding GmbH Firmenhauptsitz Friesenhagen Die ALHO Unternehmensgruppe zählt mit über 50 Jahren Erfahrung zu den Marktführern in der Erstellung von modularen Gebäuden. Europaweit arbeiten über 1.100 Mitarbeiter an der Errichtung von Kindergärten, Schulen,  Krankenhäusern, Büro- und Wohngebäuden in innovativer und nachhaltiger Bauweise. Weil wir weiter wachsen,  suchen wir Sie zur Erweiterung unseres Teams! Persönliche Assistenz des CEO Übernahme von selbstständigen Sachgebieten Organisation sämtlicher Termine und Reisen Verantwortungsvolle Übernahme von Sonderprojekten, z.B. Key-User IT Administrative Unterstützung und allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz  Digitales Verständnis und Expertenkenntnisse in Microsoft 365 Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Spaß an Organisation und Koordination Technische Aufgeschlossenheit Familienunternehmen spannende Projekte attraktive Bezahlung Bonuskarte BGM Mitarbeiterevents E-Bike Leasing
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