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assistenz: 158 Jobs in Winnenden (Württemberg)

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 139
  • Ohne Berufserfahrung 108
Arbeitszeit
  • Vollzeit 128
  • Teilzeit 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 117
  • Befristeter Vertrag 16
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Mitarbeiter/-in für den Bereich Liegenschaften und Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 26.02.2020
Stuttgart
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleister für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Postbank. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Zur Verstärkung unseres Fachbereichs 22 (Liegenschaften und Innerer Dienst) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre am Dienstort Stuttgart einen/eine: Mitarbeiter/-in für den Bereich Liegenschaften und Projektassistenz (w/m/d) Assistenz für die Fachbereichsleitung Projektassistenz für das Sanierungsprojekt Dienstgebäude Maybachstraße Statusverfolgung von Terminen und definierten Themen (Terminkoordination und Wiedervorlage) Durchführen von Nebenkostenabrechnungen und Rechnungsprüfungen Erstellen von Protokollen und PowerPoint-Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Geschäftsterminen und internen Besprechungen Neuorganisation der digitalen Ablage- und Projektstruktur Erstellen eines erweiterten Formularcenters im Internet abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Kenntnisse als Immobilien- oder Facilitymanager/in, Hausverwalter/in oder vergleichbaren Tätigkeiten wünschenswert Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Anwenderkenntnisse MS-Office und SAP HCM Kenntnisse im Bereich der Gleichstellung von Frauen und Männern und im Bereich des Schwerbehindertenrechts* Weitere erforderliche Qualifikationen selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen Leistungs- und Lernbereitschaft Teamfähigkeit Freundliches, kundenorientiertes Auftreten Durchsetzungsfähigkeit Engagement und Eigeninitiative Flexibilität Dienstleistungsverständnis *oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen. abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare) vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeit Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung Gesundheitsmanagement
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Mi. 26.02.2020
Schwäbisch Gmünd
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an. Für das Team der ROM Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort Aalen als kaufmännische Assistenz. Kennziffer: 580N-19-1136In dieser Position unterstützen Sie die Leitung unserer Hauptniederlassung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten und sind ebenso koordinierende Anlaufstelle für alle Niederlassungen und die Kompetenzcenter der Hauptniederlassung sowie für externe Geschäftspartner. Sie erledigen sowohl Telefonate als auch die schriftliche Korrespondenz und koordinieren Termine. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen, einschließlich der Protokollführung, liegen in Ihren Händen. Gewissenhaft recherchieren Sie fundierte Informationen und bereiten die Daten – auch betriebswirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) – in Form von Präsentationen bzw. Reportings als Gesprächsgrundlage für die Hauptniederlassungsleitung auf. Administrativ wirken Sie auch bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten mit. Zudem übernehmen Sie auch Sonderaufgaben und das Fuhrparkmanagement. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, oder einen Studienabschluss in Business Administration bzw. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar. Wichtig ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Sekretariat, Office-Management oder in der Büro- und Projektorganisation, gerne auch im Projektmanagement. Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – die gängigen Office-Programme wenden Sie sicher an. In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich auf – die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt. Neben Organisationstalent überzeugen Sie durch Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzufinden. Im Umgang mit vertraulichen Daten ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Auch in arbeitsreichen Phasen behalten Sie das Wesentliche stets im Blick und setzen die richtigen Prioritäten. Eine interessante vielseitige Tätigkeit Ein strukturiertes motiviertes Team Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre Ein Corporate-Benefits-Programm mit Mitarbeiterrabatten
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Seminarorganisation (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit

Mi. 26.02.2020
Stuttgart
Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein etabliertes dynamisches Unternehmen, das von den 12 IHKs in Baden-Württemberg 2010 gegründet wurde. Neben der Organisation von Seminaren und Lehrgängen im Bereich Außenwirtschaft und der Durchführung von internationalen Unternehmerreisen, erwartet Sie ein junges, engagiertes Team und viel Gestaltungsfreiraum. Wir legen Wert auf Innovation und Flexibilität bei hoher Servicequalität. Seminarorganisation (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit Teilnehmermanagement und Interessentenanfragen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Seminaren Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung Dokumentation der ESF-Fachkursförderung Erstellung von Feedback-Auswertungen und Statistiken Pflege der Kunden- und Referentendatenbank Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Kundenorientierung und freundliches Auftreten Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Belastbarkeit und Flexibilität Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team  Arbeitsplatz in zentraler Lage (nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof Stuttgart) Zuschuss zum VVS-Firmenticket oder Parkplatz an der Arbeitsstätte Moderne Büroräume inklusive freiem Kaffee, Wasser und Obst Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Vermietassistent (m/w/d) für die Autovermietung in Stuttgart

Mi. 26.02.2020
Stuttgart
Die DEKRA Event & Logistic Services GmbH Berlin koordiniert bundesweit und mit jahrelanger Erfahrung Fahrzeug-Projekte, unterschiedlichster Arten und Anforderungen, für die namhafte deutsche Automobilindustrie. Dabei denken und handeln  wir modern und pragmatisch. Unsere Leidenschaften gehören gleichermaßen den beständigen als auch den innovativen Fuhrpark- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir entwickeln, lernen und suchen stets nach den besten Lösungen. Mit aller Sorgfalt zum Detail haben wir immer ein festes Ziel: Als Dienstleister die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen! Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.   Für den Standort Stuttgart suchen wir Vermietassistenten (m/w/d) für die Autovermietung in Voll- und Teilzeit (20 Std./Woche, vormittags und nachmittags). Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns den Aufbau und die Umsetzung eines Premium Mobilitätskonzeptes bei einem der größten deutschen Automobilhersteller. Sowohl Geschäfts- als auch Privatkunden möchten wir es ermöglichen, mit hochwertigen Fahrzeugen, modernster Technik und flexiblen Mietkonzepten Mobilität neu zu erleben. Helfen Sie mit, dieses Mobilitätskonzept mit individuellen und kompetenten Lösungen zu entwickeln und nachhaltig erfolgreich umzusetzen.   Ihre Aufgaben - Sie disponieren, koordinieren und überwachen unseren Premium Fuhrpark und dessen Zustand beraten professionell unsere Kunden bei der Fahrzeugauswahl und zu den Mietprozessen  stellen jederzeit eine hohe Kundenzufriedenheit sicher und halten dabei unsere Servicestandards ein sorgen für eine termingerechte Bereitstellung und Herausgabe der Fahrzeuge sind Ansprechpartner für unsere Kunden während der Mietdauer und überwachen die Mietzeiträume erfassen, pflegen und  überwachen in unseren Systemen alle Mietvertrag relevanten Daten erstellen Mietverträge und rechnen diese nach Mietende ab prüfen die Fahrzeuge bei Rücknahme auf Schäden und dokumentieren diese sind verantwortlich für die Fahrzeugreinigung und diverse administrative Aufgaben   Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder haben bereits Erfahrungen im Kundenkontakt. Sehr erwünscht sind auch Quereinsteiger (z.B. Einzelhandel, Hotellerie, Gastronomie oder Servicebereich) Sie besitzen ein hohes Einfühlungsvermögen sowie Kontaktfreude und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Denkweise aus und schätzen Arbeit mit direktem Kundenkontakt Sie haben ein souveränes Auftreten und sind charmant im Umgang mit Kunden Sie behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf, handeln organisiert und verantwortungsbewusst Premium Fahrzeuge zu fahren löst in Ihnen Freude aus Eine schnelle Auffassungsgabe sowie sicherer Umgang mit EDV- und Anwendungssoftware EU-Führerschein der Klasse B seit mindestens 2 Jahren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift   Das erwartet Sie Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld Ein tolles Team und interessante Kundschaft Komfortable und hochwertig ausgestattete Fahrzeuge Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Aufgaben Umfassende Einarbeitung und Qualifizierungsmöglichkeiten Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten der Mitgestaltung Gute Verdienstmöglichkeiten Anstellung in einem renommierten Unternehmen befristet auf 2 Jahre, Entfristung möglich Start sofort!   Wollen Sie mit uns durchstarten? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über die angebotene Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Skype-ID. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Unbefristet event-logistic-services@dekra.com Jetzt bewerben
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 26.02.2020
Esslingen am Neckar
Die Baumann Beteiligungs- und Management GmbH & Co. KG (BBM GmbH & Co. KG) investiert im Bereich Personalmanagement in Unternehmen mit Entwicklungspotential. Die Gesellschaft wurde 2008 in Esslingen am Neckar gegründet. Zur Unternehmensgruppe gehören 12 Personaldienstleister mit unterschiedlichem Branchenfokus.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Assistenz und Unterstützung im Sekretariat Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern in den Geschäftsstellen der Tochterfirmen Selbstständige, unterschriftsfertige Vorbereitung und Kontrolle von interner und externer Korrespondenz Projektunterstützung Dokumentenmanagement Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sichere Handhabung von MS Office Anwendungen, sowie die Bereitschaft sich in andere Software Programme einzuarbeiten Organisationstalent sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität Hohe soziale Kompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Attraktive Vergütung und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre Sorgfältige und individuelle Einarbeitung Sehr gute ÖPNV-Anbindung, Bahnhof in nur 3 Gehminuten erreichbar Familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
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Arbeitserzieher / Ergotherapeut / Jobcoach (m/w/d) in Teilzeit

Di. 25.02.2020
Stuttgart
Die eva ist ein diakonisches Unternehmen mit einem breiten Spektrum an sozialen Dienstleistungen und rund 1.300 Mitarbeitern. Das Angebot beinhaltet die Bereiche Ältere Menschen, Arme und Wohnungslose, Firmen, Junge Menschen, Kranke und Behinderte, Migranten /Flüchtlinge, Psychisch Kranke, Schulen, Schwangere, Seelsorge und Suchtgefährdete in der Region Stuttgart. Für den Bereich Berufliche Teilhabe und Rehabilitation zur Begleitung von psychisch erkrankten Menschen auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt suchen wir ab sofort eine/n Arbeitserzieher/in oder Ergotherapeut/in oder Jobcoach mit einem Beschäftigungsumfang von 80 - 100 %. Die Stelle ist befristet bis 31.03.2021. Eine Entfristung ist möglich. Begleitung der psychisch erkrankten Klienten und Klientinnen bei der Stellensuche, im Bewerbungsprozess und in der Erprobungsphase beim Arbeitgeber (ggfs. Anleitung vor Ort) durch berufliches Einzel- und Gruppencoaching. Beratung von Arbeitgebern Dokumentation und Verwaltungsaufgaben Kooperation in Netzwerken (Ärzte, Betreuer, Kostenträger) Planung und Durchführung von Gruppenangeboten Eine abgeschlossenen Berufsausbildung in einem der genannten Berufe Lust an der Zusammenarbeit mit psychisch erkrankten Menschen Eine sehr selbständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und eigenverantwortliches Handeln Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office und Internetrecherche) Interesse an Arbeitgeberkontakten und an der Begleitung von Bewerbungsprozessen Grundkenntnisse in der Begleitung psychisch erkrankter Menschen Eine abwechslungsreiche autonome Arbeit als Bezugsperson Interne Weiterbildung und Unterstützung durch das Team Sonderzahlungen und Vergünstigungen Bezahlung nach AVR Betriebliche Altersvorsorge Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.
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Sekretär (m/w/d) des Bereichs International Facility Management

Di. 25.02.2020
Winnenden
Kärcher ist Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Bereichs International Facility Management in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung. In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie für das Office Management des Bereichs zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung. Hierbei unterstützen Sie auch die Abteilungen Building und Maintenance. Zusätzlich planen und organisieren Sie Geschäftsreisen mit Hilfe von unserem digitalen Tool und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. Sie erstellen Präsentationen für die EMB-Sitzungen. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen. Zudem unterstützen Sie im Kostenstellenmanagement und den Jahresabrechnungen der Mietverträge. Nicht zuletzt filtern Sie eingehende Anfragen, verwalten Rechnungen, bearbeiten WPS-Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent, Bürokauffrau / Bürokaufmann:, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)). Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise SAP Grundlagen. Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1/C2) und Englisch (B1/B2). Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Ein sicherer Arbeits­platz in einem internationalen Familien­unter­nehmen. Überdurch­schnitt­liche Sozial­leistungen und betriebliche Altersvorsorge. Eine motivierende Arbeits­atmosphäre mit viel Flexibilität, Frei­raum und Eigenverantwortung. Ein einzigartiges, vertrauens­volles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großschreibt. Individuelle Entwicklungs­möglich­keiten und Karriere­wege mit heraus­ragenden beruf­lichen Perspektiven. Ein breites Angebots­spektrum: Ernährung, Gesund­heit, Sport und Kultur.
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Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

Di. 25.02.2020
München, Köln, Essen, Ruhr, Nürnberg, Stuttgart
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten!In unseren Administration & Workplace Services in München, Köln, Essen, Freiburg, Nürnberg oder Stuttgart unterstützen Sie die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem Sie für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Buchung von Reisen, Terminplanung und Erstellung von Rechnungen Korrespondenz mit EY-Kolleginnen und -Kollegen sowie Mandanten Organisation von Veranstaltungen und Meetings Beantwortung von Fragen zu Spesenabrechnungen, Mandatsanlagen und Präsentationen Die Position ist zunächst auf zwölf bzw. 24 Monate befristet. Abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische oder bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbares abgeschlossenes Studium Sicherer Umgang mit MS Office Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Engagierter Teamplayer mit hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios etc.) Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz

Di. 25.02.2020
Fellbach (Württemberg)
Unter dem Dach des holländischen Baukonzerns, der Royal BAM Group, vereinen sich insgesamt 10 Tochtergesellschaften mit insgesamt 20.000 Angestellten zu einem der größten und erfolgreichsten Baukonzerne Europas. Hierzu zählt auch die BAM Deutschland AG, die auf dem deutschen Markt mit insgesamt 900 Angestellten schlüsselfertige Großprojekte, mit einem Schwerpunkt auf partnerschaftliche Baurealisierungsmodelle, plant, baut, finanziert und betreibt. Unter dem Einsatz modernster digitaler Technologien wie BIM und Lean wird es mehreren Projektbeteiligten ermöglicht, gemeinsam ein Bauvorhaben in der virtuellen Welt zu entwerfen, zu konstruieren und zu betreiben. In unseren innovativen Teams werden Sie zu einem wertvollen Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen überlassen und Verantwortung übertragen wird. Sie sind daran interessiert, als Teamassistenz (m/w/d) einen maßgeblichen Anteil an der erfolgreichen Realisierung unseres anspruchsvollen Hochbauprojektes in Fellbach (bei Stuttgart) zu haben? Sie wollen Ihr kaufmännisches Wissen und Ihr organisatorisches Talent bei der verantwortlichen Leitung des Baustellensekretariats einbringen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Zur Unterstützung unseres Baustellenteams für die Realisierung einer Hauptverwaltung in Fellbach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Position als Teamassistenz (m/w/d) im Baustelleneinsatz Erster Ansprechpartner für das Projektteam und Projektbeteiligte Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung Koordination von Terminen Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick Freundliches und offenes Auftreten Sie erwartet ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem hoch motivierten und dynamischen Umfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem hohen Maß an Selbständigkeit, bei dem partnerschaftliches Arbeiten Spaß macht. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern zahlreiche Förder- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeit sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und Sportveranstaltungen.
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Teamorganisation

Di. 25.02.2020
Stuttgart
Die MFG Baden-Württemberg ist eine Einrichtung des Landes Baden-Württemberg und des Südwestrundfunks. Aufgabe der MFG ist die Förderung der Filmkultur und Filmwirtschaft sowie die Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft. Die MFG agiert als landesweites Kompetenzzentrum, ist öffentlicher Kultur- und Wirtschaftsförderer und bietet am Bedarf der genannten Branchen orientierte Unterstützungsmaßnahmen an. Dabei liegt der Schwerpunkt des Bereichs MFG Filmförderung auf der Vergabe von Projektförderungen, der Schwerpunkt des Bereichs MFG Kreativ auf Vernetzungs- und Vermittlungs­aktivitäten für die Kultur- und Kreativwirtschaft sowie auf dem Kompetenzfeld Digitale Kultur. Zugleich betreut und berät die MFG in Abstimmung mit ihren Gesellschaftern Projekte in den Handlungsfeldern Medienkompetenz, Open Source sowie Online-Landesprojekte und Hochschul-Kooperationen. Zur Unterstützung unserer Unit Verwaltung im Bereich der Teamorganisation suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (50%) Sekretariat und Organisation (Telefonzentrale, Empfang, Post, Versandlösungen) Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und Verbrauchsgütern Verantwortung für die Hausbewirtschaftung & Facility Management Reiseorganisation und -abrechnung Koordination der Raumreservierungen Betreuung von E-Mail-Postfächern Bereitstellung von Infrastruktur Urlaubsvertretung Abgeschlossene kaufmännische / verwaltungsspezifische Berufsausbildung Berufserfahrung, möglichst im Sekretariats- oder Empfangsbereich Sicherer Umgang mit Standard EDV-Anwendungen Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement Kommunikationsstärke Organisatorisches Geschick Ein hohes Maß an Flexibilität Eigenverantwortliches Arbeiten in einem sich schnell entwickelnden Bereich, in einem Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft, das sich der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeit verschrieben hat Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart im Bosch-Areal Ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sehr guten, langfristigen und individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem Arbeitsvertrag der zunächst auf zwei Jahre befristet ist Spannende Projekte in einem dynamischen Team bei flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub mit zusätzlichen Brückentagen bei einer 5-Tage-Woche Ein im Verbund gefördertes VVS Firmenticket
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