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Assistenz: 163 Jobs in Witten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Hotel 35
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  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 3
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  • Medizintechnik 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 153
  • Ohne Berufserfahrung 112
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 147
  • Teilzeit 45
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 137
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
Assistenz

Vorstandsassistent / Business Manager (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Vorstandsassistent / Business Manager (m/w/d), der das Executive Team sowohl in operativen, als auch strategischen Themengebieten engagiert und fokussiert unterstützt.   In dieser Funktion bist Du Schnittstelle zwischen Executive Team und den jeweiligen Geschäftsbereichen und organisierst die inhaltliche Zusammenarbeit. Dabei stehst Du im ständigen Austausch mit unserem CEO und unterstützt ihn aktiv bei der Planung und Umsetzung der Unternehmensstrategie und von Einzelprojekten, die wesentlichen Einfluss auf den Unternehmenserfolg haben Du übernimmst das Monitoring bereichsübergreifender Projekte und die Verantwortung für deren Planung und Durchführung; Du koordinierst die strukturierte Zusammenarbeit und stellst den Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten Stakeholdern sicher Du agierst als Berater des Executive Teams und unterstützt bei der Lösungsfindung auf strategischer und operativer Ebene; deine Handlungsempfehlungen leitest Du von deinem fundierten Wissen über die aktuelle Marktlage sowie die Struktur, Prozesse und aktuellen Vorgänge in der Unternehmensgruppe ab Um die stetige Entwicklung der Unternehmensgruppe sicherzustellen, stellst Du in Zusammenarbeit mit dem Executive Team und/oder Leadership Team den Status Quo vorhandener Strukturen und Prozesse regelmäßig in Frage und überprüfst ihn auf Verbesserungsmöglichkeiten  In enger Abstimmung mit dem CEO und CFO bereitest Du Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen sowie Tagungen und Meetings inhaltlich vor, begleitest diese in der Durchführung und bereitest die Ergebnisse im Anschluss bestmöglich auf Ebenfalls unterstützt du bei allen M&A Aktivitäten von der Planung und Steuerung über die (Business) Due Diligence bis hin zur Post-Merger-Integration. Des Weiteren gehören die Unterstützung der Unternehmensplanung und des Business Development zu deinen Aufgaben. Du erstellst Geschäftsunterlagen, und Präsentationen, konsolidierte Forecasts und Reportings, durch die alle relevanten KPIs stets aktuell erfasst sind    Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik oder einem vergleichbaren wirtschafts- oder naturwissenschaftlichen Studienfach, sowie 3+ Jahren Berufserfahrung  In Deinem beruflichen Werdegang hast Du bereits Erfahrung in einer ebenso verantwortungsvollen und vergleichbaren Funktion sammeln können, idealerweise in der IT-/Software-Branche  Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen und analytischen Fähigkeiten, eine sehr gute Auffassungsgabe, Durchsetzungskraft, Vertrauenswürdigkeit, Verlässlichkeit und die Eigenschaft, Dich schnell und umfassend in unterschiedlichste Themengebiete einzuarbeiten aus Du verfügst über Erfahrung in der (fachlichen) Führung von Projektteams, sowie Beratungskompetenz auf allen Ebenen der Unternehmensgruppe Deine Persönlichkeit ist geprägt durch ein freundliches und sicheres Auftreten mit herausragenden kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift; diese nutzt Du, um ein gut funktionierendes Netzwerk mit allen relevanten internen und externen Stakeholdern aufzubauen Deine eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise versetzt Dich in Lage, Arbeitspakete und Projekte auch in zeitkritischen Situationen mit einem hohen Maß an Qualität um- und durchzusetzen Du hast eine hohe Leistungsbereitschaft und bist reisebereit, flexibel, loyal, absolut diskret und gehst professionell mit unterschiedlichsten Anforderungen und Arbeitssituationen um Einen sicheren Umgang mit gängigen Software-Anwendungen setzen wir voraus Neben sehr guten Deutschkenntnissen verfügst Du über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift   Wir bieten Dir ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Dich stetig weiterzuentwickeln. Ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter Ausstattung ist für uns selbstverständlich. Wenn Du gerne flexibel arbeitest, dann freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung auf unserer Homepage. Bei uns genießt du diese Vorteile Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Moderne, privat nutzbare Arbeitsmittel Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Teamgeist & Duz-Kultur Bike Leasing Vergünstigtes Firmenticket Kostenlose Getränke Mitarbeiterevents 30 Tage Urlaub im Jahr Exklusive Mitarbeiterrabatte Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage Du willst das große Thema Digitalisierung voranbringen und Unternehmen helfen endlich digital zu werden? Du hast Lust deine guten Ideen in einem Umfeld mit Start-Up Charakter und für unterschiedlichste Branchen zu verwirklichen? Du willst einen Job mit Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.   
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 20.05.2022
Bottrop
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Standort: Bottrop Beschäftigungstyp: Voll- oder Teilzeit Vertragsart: unbefristet Das Diakonische Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten ist im Bereich der Senioren-, Behinderten- und Jugendhilfe sowie der Qualifizierung und Berufsbildung tätig. An unseren 72 Standorten im Herzen des Ruhrgebiets betreuen wir mit rund 1.400 Kolleginnen und Kollegen über 3.000 Menschen. Im Diakonischen Werk Gladbeck-Bottrop-Dorsten haben wir eine einfache, sehr wichtige Mission: Als einer der größten Arbeitgeber unserer Region begleiten wir Menschen, die Unterstützung benötigen. Dafür brauchen wir Sie! Sie möchten sich weiterentwickeln und Ihre Karriere bei einem der größten diakonischen Unternehmen in NRW starten? Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams! Mitten im Geschehen – Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft Agieren an wichtiger Schnittstellenposition – Professionelle Kommunikation zu den Fachbereichen und externen Geschäfts- und Kooperationspartnern Veränderung begleiten – Aktive Mitwirkung bei Entwicklungs- und Changeprozessen des Werkes Strategisch Mitdenken – Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten sowie die selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, (Wirtschafts-)Psychologie, Theologie oder einen vergleichbaren Abschluss, befinden sich derzeit noch im Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie interessieren sich für die strategische Unternehmensführung und möchten tiefergehende Einblicke in ein wachsendes Unternehmen der Sozialwirtschaft erhalten Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihr wertschätzender Kommunikationsstil helfen Ihnen im Umgang mit verschiedensten Akteuren und Ansprechpartnern aller Ebenen Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung – Durch unser Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Auf diesem Weg werden Sie durch ein On-Boarding, eine intensive Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungen von uns unterstützt! Bezahlung nach Tarifvertrag 13. Gehalt + Kinderzulagen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte – Corporate Benefits Mitarbeiterevents Flexible Arbeitszeiten Fortbildungskatalog Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten ... und vieles mehr!
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Dortmund
Wir sind ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“(TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international.Eine Position bei Taros ist anders als jede andere, die Sie möglicherweise zuvor erlebt haben. Unsere Arbeit ist spannend, herausfordernd und innovativ und erfordert exzellente Fähigkeiten und Kompetenzen, egal ob Sie Berufseinsteiger oder erfahrener Experte sind.Wir suchen Talente aller Bildungshintergründe und Nationalitäten (übrigens: derzeit haben wir 13 Nationalitäten im Haus), die mit ihrem einzigartigen Know-how, ihrer Leidenschaft und ihrem aufrichtigen Engagement zu unserem anhaltenden Erfolg beitragen. Mit einem Einstieg bei Taros haben Sie die Möglichkeit, sich in unterschiedlichsten Projekten zu engagieren und gleichzeitig die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten und voranzutreiben. Wir sind ein seit über 20 Jahren erfolgreich wachsendes Unternehmen im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen am attraktiven Standort „TechnologieZentrumDortmund“(TZDO) im Ruhrgebiet. Unsere Leistungen vermarkten wir international. Im Zuge unseres Wachstums suchen wir in Vollzeit ab sofort eine/-n engagierte/-n und erfahrene /-n Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär/-in (w/m/d) Was Sie erwartet Sie unterstützen das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft und führen das Sekretariat professionell Sie planen und koordinieren eigenständig alle anfallenden Termine und Reisen inkl. der Buchungen und Abrechnungen Sie unterstützen in der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache   Sie sind Anlaufstelle bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, sowohl intern als auch extern und sorgen für einen ausgezeichneten Empfang unserer Gäste und Besucher Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungs- oder Teamassistenz mit Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit einem CRM gearbeitet Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache mit Sie sind ein Organisationstalent und agieren auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und flexibel Sie zeichnen sich durch ihre loyale, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus. Dabei arbeiten Sie selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert Ihr selbstbewusstes und sympathisches Auftreten und Ihre Durchsetzungsstärke runden ihr Profil ab      Ein internationales, engagiertes und sympathisches Team, namenhafte Kunden und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich meistern können    Ein international erfolgreiches und wachsendes Unternehmen   Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation    Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen   Ein modernes Büro mit kostenlosen Getränken (Kaffee, Wasser)   Regelmäßige Mitarbeiterevents
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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Essen, Ruhr, Berlin, Köln, Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter. Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Steige jetzt intern bei uns ein im Bereich Office & Travel Management ein. Die Hauptaufgaben dieses Bereichs sind die Koordination unserer Empfänge sowie die Organisation und Buchung von sämtlichen Geschäftsreisen. Aktuell besetzen wir diese Position in Essen, Köln, Berlin und Mannheim. Als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Empfang & Office Management bist du mit Herz und Seele Gastgeber (m/w/d) und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen Du betreust unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern und führst Erstgespräche in deutscher und englischer Sprache Im Rahmen des Travel Managements bist du für die Organisation der Dienstreisen unserer Kolleginnen und Kollegen zuständig Außerdem leistest du administrativen Support für unsere Kolleginnen und Kollegen und übernimmst die allgemeine Büroorganisation Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. in der Hotellerie oder Gastronomie Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir!
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Reservation Agent (m/w/d) Vollzeit/ Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Dortmund
Wir sind Dortmund, wir sind Pott, wir sind Lokalpatrioten ... aber wir sind auch weltgewandt und -offen, ein Ort für Großstadtkinder und Abendteurer, für Geschäftstüchtige und Entspannungssucher. Wir sind ein tolles Team und die Atmosphäre bei uns ist entspannt und herzlich. Das merken auch unsere nationalen und internationalen Gäste, wenn wir sie in unserem schönen Haus mit 185 Zimmern, 5 Suiten, 15 Konferenzräumen sowie großem Wellness- und Pool-Bereich direkt am Westfalenpark empfangen und in unserem tollen Restaurant GINGER bewirten.   Klingt gut? Dann komm auch du in unser Team! Anstellungsart: Vollzeit Aktiver Verkauf unserer Zimmer Kompetente Präsentation des Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit Gästen und Kunden Betreuung und eigenständige Durchführung von Gruppen- und Einzelreservieungen Überprüfung der Gästezufriedenheit Allgemein anfallende administrative Aufgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel oder kaufmännischen Bereich Sehr hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Offene und freundliche Art sowie ein Auge fürs Detail Teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift unbefristeter Arbeitsvertrag Soziale Benefits Ermäßigung auf Zimmerraten innerhalb der Company Zeiterfassungsprogramm, elektronischer Dienstplan Freie Kost – zu versteuern nach geldwertem Vorteil Training und Entwicklung Regelmäßige Teamevents Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung Diversität Ein lebhaftes Team sowie Raum zur Weiterentwicklung Mitarbeiterparkplätze
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Front Office Agent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Wuppertal
Hotels die zum Lächeln verführen – das ist unser Anspruch, dem wir mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich gerecht werden. Hand in Hand mit unserem dynamischen „GORGEOUS-TEAM“ haben wir es geschafft, einer der am schnellst wachsenden Hotelkooperation der Branche zu werden. Darauf sind wir sehr stolz! Und da wir diese Erfolgsgeschichte nahtlos fortsetzen und unsere Gästen stets „GORGEOUS-SERVICES“ bieten wollen, geben wir alles um talentierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristig attraktive Perspektiven und persönliche Entfaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten zu bieten. Als Teil des „GORGEOUS-TEAMS“ profitieren Sie selbstredend von Vergünstigungen auf private Hotelaufenthalte innerhalb der Gruppe, Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie übertarifliche Bezahlung gepaart mit hervorragenden Aufstiegschancen. In der „GORGEOUS SMILING HOTELS-Familie“ gibt es viele Marken. Jede hat einen anderen Schwerpunkt und bietet Ihnen damit zahlreiche Möglichkeiten. Lernen Sie uns und unsere Standorte noch besser kennen und werden Sie ein unentbehrlicher Teil der „GORGEOUS SMILING HOTELS“. Anstellungsart: Vollzeit Check In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz I persönliche Entfaltung I langfristige Perspektive •Schnelle Integration in ein engagiertes I motiviertes I dynamisches Team •Schulungen intern & extern •Geregelte Arbeitszeiten •Monatlicher Jour Fix •Jährliche Feedbackgespräche mit Zielsetzungsvereinbarung •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge •Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen •Leistungsgerechte Bezahlung •Mitarbeiterraten in der gesamten GSH und IHG Gruppe   einen Abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem der modernsten Budget-Design Hotel Vergünstigungen in allen Hotels der  InterContinantal Hotels Group weltweit Mitarbeiterdeals und Freiübernachtungen in unseren eigenen und Partnerhotels der Gorgeous Smiling Hotels gute Entwicklungsmöglichkeiten durch betriebsinterne Schulungen und Weiterbildungen ausgezeichnete Karrieremöglichkeiten durch ein starkes Unternehmenswachstum Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung leistungsgerechte Bezahlung ein motiviertes Team mit einem guten Betriebsklima.
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Kaufmännische Assistenz / Verwaltung / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Dortmund
Seit fast 50 Jahren sind wir kompetenter Partner für Personal und technische Dienstleistungen. Unsere bundesweiten Standorte werden durch die Zentralverwaltung unterstützt. Dafür suchen wir motiviertes Personal.  Arbeiten mit branchenführenden Programmen allgemeine, organisatorische und administrative Bürotätigkeiten Dokumentenmanagement Terminmanagement telefonische Kommunikation und Korrespondenz anfallende Assistenztätigkeiten  abgeschlossene kaufmännische Ausbildung flexible Arbeitsweise gute Microsoft Office Kenntnisse eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit Grundlagen in der Personaldienstleistung Flache Hierarchien Ein sehr gutes Betriebsklima Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem dynamischen Wachstumsmarkt
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Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Do. 19.05.2022
Essen, Ruhr
Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Assistenz des Gebäudebetreuers (w/m/d) im Gebäudemanagement in Teilzeit (25-30 Std./Woche) und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten Gemeinsam schaffen wir, was so dringend gebraucht wird: bezahlbaren Wohnraum. Mehr als 22.000 eigene Wohnungen bewirtschaften wir schon; pro Jahr planen und bauen wir 600 weitere mit unseren Planungsteams und gewerblichen Mitarbeitern in verschiedenen Gewerken, Tendenz steigend. Werden Sie Teil eines Teams inmitten von 1.200 Kollegen. Bei uns finden Sie einen krisenfesten Job und eine sinnhafte Lebensaufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Sie besitzen kaufmännischen Sachverstand, sind kommunikativ und durchsetzungsstark, meistern routiniert vielfältige administrative Aufgaben und sind ein Organisationstalent? Dann werden Sie Assistent (w/m/d) des Gebäudebetreuers. Seien Sie dabei, die Leistungen von der Unternehmensgruppe Sahle Wohnen als Wohlfühl-Wohnen-Anbieter stetig zu verbessern. Sie sind für die systemische Bearbeitung und Dokumentation von Schadensmeldungen und Versicherungsschäden verantwortlich. Sie sind für die Wahrnehmung der organisatorischen und administrativen Office-Management Aufgaben inkl. Wiedervorlage und Fristenüberwachung zuständig. Sie übernehmen die Terminkoordination sowie die Protokollführung bei Gutachterterminen . Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für etwaige Fragestellungen abteilungseigener und übergreifender Mitarbeiter sowie externer Ansprechpartnern bezogen auf das Aufgabengebiet des Gebäudebetreuers. Sie übernehmen die Erfassung der Arbeitsstunden der Aushilfskräfte. eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mitbringen und im besten Fall Berufserfahrung im technischen Bereich oder in der Wohnungswirtschaft vorweisen können. über Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken verfügen. über eine hohe Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringen. gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office 365 besitzen und optimalerweise Vorkenntnisse in einem ERP-System mitbringen. einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen, das im öffentlich geförderten und freifinanzierten Wohnungsbau sowie im Bauträgergeschäft zuhause ist eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem hoch motivierten Umfeld mit leistungsgerechter Vergütung selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Unterstützung bei der Wohnungssuche vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge erstklassige Rahmenbedingungen: flexible Arbeitszeitregelung innerhalb einer 39-Stunden-Woche, freier W-LAN Zugang sowie 30 Tage Urlaub Bike-Leasing und Betriebsfeste
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Assistenz Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 390 Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschulmonitoring u. Qualtiätssicherung ab dem 01.07.2022 eine Stelle als Assistenz Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung (w/m/d) Vollzeit (39,83 Wochenstunden) unbefristet in der Entgeltgruppe 8 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die drei Teams bei der Geamtkoordination der Aufgaben im Dezernat. Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung. Sie wirken bei der Umsetzungsplanung von Projekten mit. Sie erledigen Korrenspondenz und erteilen schriftlich und mündlich Auskünfte (auch auf Englisch). Sie erledigen im Zusammenhang mit Beschaffungs-, Haushalts- und Personalangelegenheiten auftretende Arbeiten und sind verantwortlich für die Mittelbewirtschaftung. Sie bereiten Informationen, Präsentationen und Dokumentationen digital auf. Sie unterstützen bei der Anwendung von im Dezernat eingesetzter Software. Sie haben bereits Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich sammeln können und möchten diese erfolgreich einsetzen. Ihre Ausbildung haben Sie idealerweise als Kauffrau*Kaufmann für Büro-/ Verwaltungs-/ Digitalisierungsmanagement abgeschlossen. Für Sie ist die Kommunikation auf Deutsch und Englisch kein Problem. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und SAP Anwendungen sowie Erfahrungen mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen. Eine hohe DV-Affinität ist für Sie selbstverständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen ist für Sie eine Bereicherung. Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine hohe Serviceorientierung. Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgabenbereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z. B. die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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Teamleitung Operational Support (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Wuppertal
Bei Bayer sind wir Visionäre und entschlossen, die größten Herausforderungen unseres Planeten zu überwinden und zu einer Welt beizutragen, in der genug Nahrung und ausreichende medizinische Versorgung für alle Menschen keine unerreichbaren Ziele mehr darstellen. Wir tun dies mit Energie, Neugier und purer Hingabe, lernen stets von den Menschen um uns herum, erweitern unsere Denkweise, verbessern unsere Fähigkeiten und definieren das „Unmögliche“ neu. Es gibt viele Gründe, sich uns anzuschließen: Wenn Sie nach einer abwechslungsreichen und bedeutungsvollen beruflichen Zukunft streben, in der Sie gemeinsam mit anderen brillanten Köpfen wirklich etwas bewegen können, möchten wir Sie in unserem Team haben. Anstellungsart: Vollzeit Koordination der Abläufe im Operational Support Führung eines Teams von Küchenkräften, Auszubildenden und Aushilfen sowie allen damit verbundenen Aufgaben (z.B. Planung und Koordination des Personals inklusive der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen) Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft (z.B. Non-Food-Bestellungen, Pflege von Personaldaten, Koordination des Aushilfenpools, Kontakt mit dem Facility Management, Begleitung der Inventuren) Abrechnung der Kassen und Gästekarten-Administration (Ausgabe und Abrechnung) Vertretung der Warenannahme (bei Urlaub/Krankheit) Unterstützung bei Sonderveranstaltungen im Kasinobereich Definition, Etablierung, Einhaltung und Kontrolle von Qualitätsstandards für den Operational Support Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. des HACCP-Konzepts, der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzgesetzes Direkter Ansprechpartner vor Ort für Auftraggeber und Kunden Abgeschlossene Berufsausbildung in einem gastronomischen Beruf, mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie Erfahrungen in der Organisation, Koordination und Führung eines größeren Teams Fundierte Kenntnisse der Betriebswirtschaft eines Betriebes Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS Office und dem Warenwirtschaftssystem sowie dem Dienstplanungstool gastromatic Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen Organisations- und Koordinationsvermögen, Leidenschaft für die Arbeit im Team und ausgeprägte soziale Kompetenz Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Dies ist Ihre Chance, sich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Sie haben eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit Ihnen. Seien Sie dabei! Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerberinnen und Bewerber fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden. 
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