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Assistenz: 86 Jobs in Witten

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien 10
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Groß- & Einzelhandel 8
  • Verkauf und Handel 8
  • Bildung & Training 7
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  • Transport & Logistik 7
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  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Finanzdienstleister 2
  • Banken 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 50
Arbeitszeit
  • Vollzeit 74
  • Teilzeit 23
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 69
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Sekretär / Bürokaufmann / Assistenz (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Herdecke an der Ruhr
Die Schmidt/Bechtle GmbH ist seit 25 Jahren bundesweit als Unternehmens- und Kommunalberatung tätig. Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/-in / Bürokauffrau/-mann / Assistenz (m/w/d) Redaktionelle Bearbeitung von Projektberichten Unterstützung unserer Berater bei der Projektabwicklung Kommunikationsschnittstelle zu unseren Geschäftspartnern Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/-in, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Perfekte Rechtschreibkenntnisse Organisationstalent und freundliches Auftreten 28 Tage Urlaub Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
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Kaufmännischer Assistent w|m|d für die Region Rhein-Ruhr

Sa. 06.03.2021
Bottrop
Actemium ist die auf die Industrie ausgerichtete Marke der VINCI Energies Gruppe, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Energie- und Informationstechnologien. Actemium Controlmatic ist auf die Bereiche Industrielle Digitalisierung, Automatisierungs- und Prozessleittechnik, Elektro-, Mess-, Steuer- und Regeltechnik sowie Energietechnik spezialisiert und plant, realisiert und wartet die Anlagen von Kunden aus den verschiedensten Branchen. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Division Rhein-Ruhr ein wichtiger Bestandteil des Actemium Netzwerks. Werden Sie Teil dieser starken Gemeinschaft und unterstützen Sie das Management tatkräftig und aktiv in Voll- oder Teilzeit als KAUFMÄNNISCHER ASSISTENT W|M|D FÜR DIE REGION RHEIN-RUHR Bottrop | unbefristet | Ind_W_02.2021.4 Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung Kommunikationsmanagement und Koordination von externen und internen Anfragen Unterstützung/Funktion als Schnittstelle in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Recruiting Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Protokollführung und Termin- und Zeitmanagement Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei der Vorbereitung der Monatsabschlüsse sowie des Jahresabschlusses Unterstützung bei der Vorbereitung von Budgetterminen und Projektkontrollen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Büroadministration und Finanzbuchhaltung bzw. erste buchhalterische Fachkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können Spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen, bei denen Sie eigenständig sehr viel mitgestalten und verändern können Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und Weiter­bildungs­angebote, u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität
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Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre

Sa. 06.03.2021
Hagen (Westfalen)
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG ist am Standort Hagen folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Bereich Administration, befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie erarbeiten und verfolgen Angebote, verantworten die Disposition und Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für unsere technischen Mitarbeiter*Mitarbeiterinnen. Sie stimmen sich bei Ihren Arbeiten telefonisch mit Kunden sowie mit den technischen Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen ab. Sie sind Ansprechpartner*Ansprechpartnerin in allen Statusfragen der Kunden. Sie übernehmen die Aufbereitung und Erfassung von Daten, die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Reklamationen. Sie wickeln die Besprechungs- und Reiseorganisation einschließlich der Reisekostenabrechnungen ab und übernehmen Schreib- und Archivierungsarbeiten. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie verfügen über technisches Grundverständnis und gute Englischkenntnisse. Sie gehen mit MS Office und idealerweise auch mit SAP routiniert um. Sie verbinden Organisationstalent mit allgemeiner Planungsstärke. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Engagement sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit ausgeprägter Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Gesundheitsangebote oder Bonusprogramme sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNS12928 Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD Systems GmbH & Co. KGAnnika Engelhard, Tel. 0511 998 62377 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Assistent - Teamleiter Property Management (w/m/d), Standort Dortmund oder Oyten

Sa. 06.03.2021
Dortmund, Frankfurt (Oder)
Mit deutschlandweit über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir, die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH (nachfolgend: ZBVV), Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Bundesweit verwalten wir insgesamt rund 63.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern. Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit Begeisterung für das Wachstum sowie für die sich daraus ergebenden Aufgaben und Chancen. Assistent - Teamleiter Property Management (w/m/d), Standort Dortmund oder OytenAn einem unserer Standorte in Dortmund oder Oyten sind Sie zuständig für: Unterstützung der Teamleitung Property Management im Tagesgeschäft Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege) Erstellung von Präsentationen sowie Reports Bearbeitung von Rechnungen Terminorganisation Koordination und Unterstützung des Teams Property Management Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann oder Immobilienkaufmann bzw. vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern runden Ihr persönliches Profil ab Eine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Zuschuss zur privaten Altersvorsorge Weitere Benefits für Mitarbeiter wie z. B. Familienservice und Mitarbeitervorteilsprogramm
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Assistenz im Bereich Einkauf (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Essen, Ruhr
ALDI Nord zählt mit einer mehr als 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu den führenden Lebensmitteleinzelhändlern in Europa. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür erfinden wir uns immer wieder neu, entwickeln uns weiter und gestalten so die Zukunft des Discounts. Du hast die POWER, gemeinsam mit uns zu wachsen? Werde Teil unseres Teams! Unterstützung der Einkäufer bei internationalen Ausschreibungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Terminplanung und -vorbereitung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf dich freut!
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Assistent des Vorstands International (m/w/d)

Sa. 06.03.2021
Lünen
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Assistent des Vorstands International (m/w/d) > Firmensitz Lünen> Stellen-Nr.: 63491 Sie unterstützen den Vorstand in allen operativen und strategischen Aufgaben und erleben aktiv den Entscheidungsprozess auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene mit Internationale M&A-Transaktionen werden durch Sie begleitet und selbstständig bearbeitet Sie übernehmen Verantwortung bei der grenzüber­schreitenden Koordination und Unterstützung der Geschäftsbereiche unserer Landesgesellschaften Konkret unterstützen Sie uns bei der zielgruppen­spezifischen Erarbeitung von strategischen Ent­scheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen zu den Themenfeldern M&A, Strategie, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Controlling Sie erlangen tiefe Einblicke in die Leitung von Unternehmen zur Vorbereitung auf spätere Führungsaufgaben Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen runden Ihr abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet ab Sie verfügen über ein sehr gut abgeschlossenes Master­studium, bevorzugt über eine Promotion, der Wirtschafts­wissenschaften mit internationaler Ausrichtung Sie haben bereits einschlägige internationale Berufs­erfahrung durch Auslandssemester und/oder -praktika Ihre Englischkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie besitzen Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache Sie verfügen über sehr gute analytische Fähigkeiten und eine hohe Auffassungsgabe Eine eigenständige, zielgerichtete und effiziente Arbeits­weise ist für Sie selbstverständlich Sie punkten mit einem sicheren Auftreten, einer ausge­prägten Kommunikations- und Teamfähigkeit und verfügen über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, rundet Ihr Profil ab Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Vielseitige Einblicke und Tätigkeiten in einer internationalen Unternehmensgruppe Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Hohes Maß an Eigenverantwortung Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team Möglichkeit mehrjähriger Auslandstätigkeit
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Sachbearbeitung Energieeinkauf (m/w/d) | Bochum

Sa. 06.03.2021
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 395.600 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30. Wir suchen für den Bereich Zentraler Einkauf, Abteilung Zentraleinkauf Sachkosten/Energie, am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sachbearbeitung Energieeinkauf (m/w/d) | Bochum Ihre Aufgaben Unterstützung bei sämtlichen Prozessen bei der Belieferung von Gas, Wärme, Strom, Wasser etc. in der Rolle des Eigentümers in allen Belieferungsphasen Abfrage und Bewertung von Angeboten im Energiebereich Plausibilisierung der nötigen Angaben einer Energiebelieferung für Lieferanten und Messdienstleister Bearbeitung von Klärfällen in der Energiewirtschaft und im Bereich Messtechnik Nachhalten von Vertragsabschlüssen und Vertragsunterlagen Prüfung und Bewertung von Energie-/Wärme-Tarifen und deren Abrechnung Kommunikation mit Versorgern, Wärmecontractoren und Messdienstleistern bei der Klärfallbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung, bspw. im Bereich Energielieferung/ Netzbetrieb/ Wärmecontracting/ Messtellenbetrieb oder vergleichbaren technisch-kaufmännischen Bereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. EXCEL, ACCESS wünschenswert) sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert Erfahrung im Umgang mit größeren Datentabellen /Datenbanken wünschenswert Interesse an energierelevanten Fragestellungen und eine kommunikative Veranlagung Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Auszahlung unserer Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung bei Erreichung der Unternehmensziele Mitarbeiter-Aktienprogramm nach einjähriger Betriebszugehörigkeit Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei privaten Ereignissen Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Entwicklungspfade Nutzung unserer Vonovia Ferienwohnungen zu günstigen Konditionen Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote (z.B. FitX & Urban Sports Club) Preisnachlässe bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämien
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Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm-Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilen­steine in der Automatisierungs­branche. An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als Sekretär / Assistent (m/w/d) der Personalleitung Referenznummer: 2020-1358 Sie über­neh­men die selbst­stän­di­ge Füh­rung und Or­ga­ni­sa­tion des Se­kre­ta­ri­ats der Per­so­nal­ab­tei­lung Hier­bei über­neh­men Sie alle an­fal­len­den Ver­wal­tungs­auf­ga­ben so­wie das Rech­nungs- und Be­stell­we­sen Sie ko­or­di­nie­ren und or­ga­ni­sie­ren Ter­mi­ne und Be­sprech­ung­en und be­rei­ten hier­für Un­ter­la­gen so­wie Power­point-Prä­sen­ta­tio­nen vor Sie über­neh­men die Rei­se­pla­nung für die Per­so­nal­lei­tung so­wie die Be­wir­tungs- und Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der Ab­tei­lung Sie sind zen­tra­ler An­sprech­part­ner für an­de­re Ab­tei­lun­gen und ex­ter­ne Per­so­nen Sie ha­ben eine Aus­bil­dung als Büro­kauf­mann (m/w/d), Kauf­mann für Büro­ma­na­ge­ment (m/w/d), In­dus­trie­kauf­mann (m/w/d) oder ei­ne ver­gleich­ba­re Aus­bil­dung er­folg­reich ab­ge­schlos­sen Sie konn­ten Ihr Or­ga­ni­sa­tions­ta­lent be­reits in ei­ner ver­gleich­ba­ren Po­si­tion in­ner­halb ei­ner Per­so­nal­ab­tei­lung un­ter Be­weis stel­len Hier­durch sind Sie mit Grund­la­gen der Per­so­nal­ar­beit so­wie den in­ter­nen Pro­zes­sen ver­traut Sie ver­fü­gen über aus­ge­zeich­ne­te Kennt­nis­se in den MS Office-An­wen­dun­gen, ins­be­son­de­re in Word, Out­look und Power­point Ihre gu­ten Eng­lisch­kennt­nis­se run­den Ihr Pro­fil ab Sehr gu­te Ver­kehrs­an­bin­dung in zen­tra­ler La­ge Ein kos­ten­lo­ses Nah­ver­kehrs­ti­cket oder wahl­wei­se ei­nen Park­haus­zu­schuss Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge­mo­del­le Viel­fäl­ti­ge An­ge­bo­te im Rah­men des be­trieb­li­chen Ge­sund­heits­ma­na­ge­ments Flexible Ar­beits­zei­ten mit Gleit­zeit­kon­to und Frei­zeit­aus­gleich Ein mo­der­nes und viel­fäl­ti­ges Be­triebs­res­tau­rant mit Au­ßen­ter­ras­se
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Empfangsmitarbeiter / Front Desk Agent - Opening (m/w/d)

Fr. 05.03.2021
Hagen (Westfalen)
Wir sind ein junges Hospitality-Unternehmen, welches sich mit großer Liebe zur Hotellerie und als Gastgeber mit Herz präsentiert. Mit unserem neu gegründeten Unternehmen setzen wir anspruchsvolle Projekte in ganz Deutschland um. So betreiben wir bereits drei SAXX Apartments Häuser in Hagen und Leipzig, mit denen wir das „Wohnen auf Zeit“ neu interpretieren und sowohl private und geschäftliche Gäste mit frischen Lösungen und neuen Standards der Wohnqualität überzeugen.Anstellungsart: VollzeitAlle gängigen Empfangsaufgaben wie Check-In und Check-Out Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang Professionelle Handhabung der Gästewünsche Professionelle Gäste- & Reservierungskorrespondenz sowie Reservierungshandling Koordinierung von Informationen an betreffende Abteilungen Kassenführung inklusive Kassenabschluss Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kannst mehrjährige Erfahrung am Front Office - in der gehobenen Hotellerie - vorweisen. Wir erwarten von dir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Enthusiasmus. Du bist stets engagiert und arbeitest teamorientiert. Zudem überzeugst du mit deiner offenen und zuvorkommenden Art. Du besitzt Vorkenntnisse mit dem Opera PMS und Office-Programmen wie Excel und Outlook. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.„Du bist SAXX, weil Du leidenschaftlich bist und unserem Unternehmen Seele einhauchst.“ Trifft diese Aussage auf dich zu, erwartet dich bei uns eine tolle Chance an der Neueröffnung eines Hotels aktiv mitzuwirken und sich kreativ einzubringen. Freu dich auf ein junges, motiviertes Team und das Arbeiten in motivierter Atmosphäre mit neuster Arbeitsausstattung.  Bei Bedarf stehen wir für einen Ortswechsel mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen dich auch bei der Wohungssuche in Hagen und Umgebung.
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Assistenz des CEO (m/w/d) bei erfolgreicher internationaler Immobilienverwaltung

Fr. 05.03.2021
Essen, Ruhr
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant gehört zu einer renommierten Unternehmensgruppe im Bereich der Verwaltung und dem Verkauf von Wohnimmobilien. Gemeinsam suchen wir die richtige Verstärkung als Executive Assistent am Standort in Essen. Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften. Wenn Sie über Organisationstalent, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Serviceorientierung verfügen sind Sie hier genau richtig. Der Einsatzort: Essen Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben: u. a. Organisation von Terminen, Meetings und Events inkl. professioneller Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Anfertigen von Präsentationsunterlagen), selbständige und professionelle Abwicklung der Korrespondenz, Serienbrieferstellung, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen, Postbearbeitung Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sichere Rechtschreibung Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Moderner und sicherer Arbeitsplatz beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten Angenehmes Betriebsklima & Teamgeist Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen Ein attraktives Gehalt
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