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Assistenz: 567 Jobs in Wörthsee

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 215
  • Hotel 215
  • Recht 46
  • Unternehmensberatg. 46
  • Wirtschaftsprüfg. 46
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  • Agentur 9
  • Marketing & Pr 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 542
  • Ohne Berufserfahrung 384
  • Mit Personalverantwortung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 513
  • Teilzeit 133
  • Home Office möglich 121
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 511
  • Befristeter Vertrag 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistent (m/w/d) Bereichsleitung Vermietung

Di. 28.06.2022
München
Wir sind eine bundesweit tätige Immobiliengesellschaft. Mit rund 250 Mitarbeitern planen und realisieren wir den Bau von Wohn-, Gewerbe- und Industrieprojekten, mit dem Ziel, Ökonomie, Funktionalität und zeitgemäße Architektur miteinander zu vereinen. Als Projektentwickler verwirklicht die DIBAG komplexe Planungs- und Bauvorhaben von der Standortentwicklung bis zur Realisierung der Immobilien, sowie deren Vermietung und Verwaltung.  Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n  Assistent (m/w/d) Bereichsleitung Vermietung Allgemeine Assistenzaufgaben Unterstützung des Bereichsleiters Vermietung im Tagesgeschäft Zusammenstellung der Mietvertragsunterlagen Überwachung der Fristen unserer Mietverträge Erstellung von Kostenrechnungen, Mietrechnungen Überwachung der Zeitpläne Bearbeitung der Mietkautionen Fachliche Rechnungsprüfung Erstellung von Statistiken Mitwirkung bei Projektaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) Berufserfahrung in adäquater Position Zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office Kenntnisse Nettes Team / gute Einarbeitung Eigenständiges Arbeiten Flache Hierarchien Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Betriebsrestaurant Betriebliche Altersvorsorge Corporate Benefits Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen Mitarbeiterfitnessstudio und Sportprogramm Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversorgung Gute Verkehrsanbindung Kostenloser Tiefgaragenparkplatz
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Assistenz der Digitalredaktion oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d)

Di. 28.06.2022
München
Die Abendzeitung München ist seit 74 Jahren die etwas andere Zeitung in Münchens Medienlandschaft: charmant-frech, urban, kritisch-liberal. Wir sind für die Stadt engagiert und besonders verantwortungsvoll, wenn es darum geht, ambitionierte Menschen mit Visionen eigenverantwortlich denken und handeln zu lassen. Einfach eintauchen: Die Welt der Medien entdecken und als Experte Menschen für Ideen begeistern und die AZ mitgestalten. Als Assistenz der Digitalredaktion werden Sie Teil unseres Digital-Teams und unterstützen die Redaktion in allen administrativen Aufgaben Unterstützung der Digitalredaktion in der Terminplanung Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Präsenz- und Hybrid-Meetings Mithilfe bei allen administrativen Belangen, z. B. Reise- und Urlaubsplanung sowie Abrechnungen Assistenz bei der Durchführung von digitalen Aktionen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, absolut zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise Sehr gute Organisation und Selbstmanagement Absolute Affinität für digitales, papierloses Arbeiten Teamorientiertes, freundliches Wesen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse hilfsbereite, sympathische Kolleg:innen, ein dynamisches Team mit flacher Hierarchie
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Teamassistenz (w/m/d) Lean Construction Management

Di. 28.06.2022
München
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: MünchenSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie das Team Lean Construction Management (LCM®) am Standort München professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Projekt-Backoffice. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Team Lean Construction Management (LCM®) bei allen internen und externen organisatorischen Themen, inklusive der Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie bei Arbeitspaketen im Rahmen der Projekte Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Reisebuchungen, etc. sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Dokumente und Prozesse Unterstützung bei der Koordination von Praktikanten und Werkstudenten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS-Office und Offenheit für andere IT-Anwendungen (CRM, Controlling-Plattform, etc.) Eigeninitiative, Einbringen neuer Ideen und ausgeprägter Teamgedanke Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops
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Europasekretärin (m/w/d)

Di. 28.06.2022
München
Die HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH gehört zu den großen unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland mit über 100 Anwälten, Notaren und Steuerberatern. Sie finden uns in Berlin, Frankfurt, München und Stuttgart, Kooperationsbüros in Amsterdam und Rom. Wir bieten umfassende Rechtsberatung für national und international tätige Unternehmen. Wir sind Mitglied im internationalen Netzwerk Multilaw mit fast 10.000 Anwälten in über 150 Wirtschaftszentren. Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung eine/n  Europasekretärin (m/w/d) Unterstützung der beratenden und prozessführenden Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte (m/w/d) Gerichtliche und außergerichtliche Korrespondenz Koordinierung bzw. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Projekt- und fachbereichsbezogene Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Europasekretärin (m/w/d) Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie idealerweise Französischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, sowie gerne Kenntnisse von DATEVAnwaltPro Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Ein kollegiales Betriebsklima, sowie flache Hierarchien Individuelle und allgemeine Fortbildungsprogramme Gelebte Work-Life-Balance Attraktive Vergütung Moderne Räumlichkeiten in zentraler Innenstadtlage
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Aushilfe Verwaltung (m/w/d) auf 450€ Basis – ca. 7,5h p. Woche

Di. 28.06.2022
München
EVUM Motors ist ein zukunftsorientiertes und innovatives Unternehmen, das mit seinem aCar für eine nachhaltige Mobilitätslösung im Transportwesen steht. Wenn auch Sie die Zukunft im Bereich der Elektro-Nutzfahrzeuge mitgestalten möchten, dann begleiten Sie uns gerne auf dieser Reise und werden Sie Teil unseres Teams. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserem Standort in München Aushilfe Verwaltung (m/w/d) auf 450€ Basis – ca. 7,5h p. Woche Fortführung des Rechnungseingangsbuchs Unterstützende Tätigkeiten in der Verwaltung/Buchhaltung Rechnungskontrolle Gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltungstätigkeiten Zuverlässigkeit, hohes Sorgfältigkeitsbewusstsein, Zahlenaffinität Ein motiviertes, innovatives Team und spannende Aufgaben im Bereich der E-Mobilität Freie Getränke und Obst als Energiespender Regelmäßige Teamevents Flexible Arbeitszeiten, nach Absprache (Mo-Fr)
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Di. 28.06.2022
München
LEONHARD WEISS – gegr. 1900 – ist eine innovative, mittelständisch geprägte Firmengruppe mit über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Werte wie partnerschaftliche Zusammenarbeit, Termintreue und ganzheitliches Bauen, sind die Grundlage unserer täglichen Arbeit. Menschen machen uns aus und bilden die Basis unseres Erfolgs. Als TOP-Arbeitgeber Bau bieten wir beste Rahmenbedingungen, damit Sie Ihre Stärken voll entfalten können. Starten Sie gemeinsam mit uns durch! Unser Portfolio im Bereich Gleisbau umfasst u.a. den Neubau, Umbau, Ausbau und die Unterhaltung von Hochgeschwindigkeitsstrecken, S- und U-Bahnen, Privat- und Nebenbahnen, Schmalspurbahnen, Industrie­gleisen, Bahnsteigen, Bahnübergängen und Feste Fahrbahnen. Sie unterstützen das Projektteam am Standort München durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mail, Ablage etc. Sie erstellen Ausgangsrechnungen Sie planen und koordinieren Termine Sie erstellen Protokolle, Listen und Präsentationen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich Umfassende Kenntnisse in MS Office Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken Eine gute Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit durch flexible Arbeits­zeiten Eine Auswahl an Verpflegungs­möglich­keiten, z.B. Kantine, Essens­gutscheine Übertarifliche Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge Eine Ergebnis­beteiligung bzw. eine Prämie Vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie Ein Betriebliches Gesundheits­management Barrierefreie Büro­gebäude und behinderten­gerechte Arbeits­plätze Flexible und innovative Arbeits­plätze mit modernster Technik Eine große Auswahl an Corporate Benefits Verschiedene Firmen­events wie z.B. Ausflüge, Sommer­fest, Weihnachts­feier
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Operations Specialist (m/w/d)

Di. 28.06.2022
München
Latham & Watkins, eine weltweit agierende Anwaltskanzlei, die regelmäßig zu den Top-Kanzleien  der Welt zählt, sucht einen Operations Specialist (m/w/d) für unser dynamisches Operations-Team am Standort München. Über Latham & Watkins LLP Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und 31 Büros weltweit nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister.Ihre Aufgaben In Ihrer Rolle als Operations Specialist (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei und agieren als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d), der für das Wohl unserer Gäste und Mitarbeiter verantwortlich ist. Sie bieten einen erstklassigen Service und achten dabei stets auf die Einhaltung sämtlicher interner Richtlinien und Prozesse. Unser deutschlandweites Operations Teams zeichnet sich durch eine starke standortübergreifende Vernetzung aus. Wir agieren als ein Team, welches kontinuierlich seine Arbeitsprozesse weiterentwickelt, um den sich wandelnden Anforderungen und unserem „Best Class Service“-Anspruch an allen Standorten gerecht zu werden. Der hierfür erforderliche fachliche Austausch im Team schließt Reisetätigkeit an andere Standorte nicht aus. Ihre Stelle umfasst eine Vielzahl von Aufgaben und deckt die Kernbereiche Guest Services, Print & Logistics sowie Facility Management ab. So sind Sie u.a. verantwortlich für: Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeiter*innen der Kanzlei Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besucherbüros und Parkplätzen Bedienung der deutschlandweiten Telefonzentrale sowie Sicherstellung, dass Anrufe, Informationen und Nachrichten den richtigen Adressaten zeitnah und korrekt erreichen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen innerhalb der Kanzlei Durchführung täglicher Kontrollrundgänge durch das Büro Bestellwesen Rechnungskontrolle und -erfassung Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Durchführung von bzw. Unterstützung bei großen Druck- / Scan- & Bindeaufträgen Das Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen) Was Sie mitbringen Sie haben Freude daran, unseren Gästen einen herzlichen Empfang und erstklassigen Service zu bieten und diesen den Anforderungen entsprechend gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln. Auch in hektischen Situationen verlieren Sie Ihr Lächeln und Ihre Professionalität nicht. Sie haben idealerweise eine Ausbildung im Hotelbereich, bspw. als Hotelfachmann/-frau, absolviert oder konnten in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei Erfahrungen im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln Sie überzeugen durch Ihre freundliche, zuvorkommende Art, hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Sie besitzen die Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld den Fokus auf Kundenservice zu legen und setzen effektiv Prioritäten, um Fristen einhalten zu können. Organisationstalent, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Zudem sind Sie flexibel und belastbar. Was wir Ihnen bieten: Wir befinden uns in einem modern ausgestatteten Büro in zentraler Lage. Wir sind ein aufgeschlossenes, hochmotiviertes und deutschlandweit agierendes Team. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines tollen Arbeitsumfeldes mit vielen Vorzügen. Wir garantieren Ihnen eine intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding inkl. Buddyprogramm. Ein vielfältiges Trainingsangebot sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen wie Erstattung der Fahrtkosten, Bezuschussung der Arbeitskleidung und ein Essenszuschuss runden das Paket ab. Im Büro stehen Ihnen regelmäßige Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke zur Verfügung. Darüber hinaus haben wir eine Reihe globaler Affinitätsgruppen (u. a. LGBTQ group, multicultural group, women’s group). Diese bieten den Mitarbeitern eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen, Ratschlägen und Interessen und fördern eine kontinuierliche Diskussion über Vielfalt. Latham & Watkins ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Unser Engagement für Vielfalt, Chancengleichheit, Pro-Bono-Arbeit und Nachhaltigkeit ermöglicht es Latham & Watkins, aus einem bemerkenswerten Reichtum an Talenten zu schöpfen und eine der weltweit führenden Anwaltskanzleien zu schaffen. Unsere Anwälte, Legal Analysts und professionellen Mitarbeiter auf der ganzen Welt setzen sich aus einer bunten Mischung verschiedener Herkunft, ethnischer Hintergründe, Religionen, sexueller Orientierungen, Kulturen und Hauptsprachen zusammen. Unsere Vielfalt macht uns zu dem, was wir sind.
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Teamassistenz – Real Estate / Immobilien (m/w/d)

Di. 28.06.2022
München
Die P&P Group ist Investor und Investorenplattform mit Standorten in München, Fürth und Frankfurt. Als operativer Investor mit ausgezeichneter Technikexpertise und fast 30-jähriger Historie werden komplexe Portfolios in den Segmenten Wohnen, Büro und Einzelhandel realisiert. Neben dem Real-Estate-Bereich investiert die P&P Group in die Assetklassen Private Equity und Venture Capital. Der übergeordnete Investment-Fokus liegt auf den Branchen Real Estate, Infrastruktur und ESG. CEO und Geschäftsführender Gesellschafter der Gruppe ist Michael Peter. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in München eine: Teamassistenz – Real Estate / Immobilien (m/w/d)Sie unterstützen aktiv sowohl unsere Geschäftsführung als auch unser Investment-Management-Team im TagesgeschäftAls Kontaktperson für Geschäftspartner, Kunden und Kollegen nehmen Sie diverse Anliegen entgegenSie sind für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements zuständig sowie erledigen die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsEngagiert und motiviert wirken Sie an diversen Projekten sowie an der Prozessoptimierung mitUnterstützung bei abwechslungsreichen Projekten in verschiedenen Bereichen des UnternehmensPlanung von Events und VeranstaltungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)Überzeugendes, souveränes Auftreten und überdurchschnittliches EngagementTeamfähigkeitIT-Affinität, sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gutes OrganisationstalentMündliche und schriftliche KommunikationsstärkeSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseAttraktive VergütungFlexible Arbeitszeiten / 30 Tage UrlaubEinblick in interessante und vielfältige ThemenbereicheEin sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro in einer Toplage im Lehel in der Münchner InnenstadtWohlfühl-Goodies (Wasser-/ Kaffee-Flatrate, Obstkorb uvm.), Firmenevents
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Assistent (gn) Schulungsorganisation Lizenzakademie

Di. 28.06.2022
München
Why SoftwareONE?   Wir sind ein weltweit führender Anbieter von End-to-End-Software und Cloud-Technologie-Lösungen mit Hauptsitz in der Schweiz. Unsere 8.700 Mitarbeiter unterstützen unsere rund 65.000 Kunden bei ihrer digitalen Transformation. Das Schulungsmanagement sowie die Kunden- und Trainerbetreuung sind wichtige Aufgabenbereiche unseres SoftwareONE IT Campus SLM.   Für genau diesen Bereich suchen wir Dein Organisationstalent als   Assistent (gn) Schulungsorganisation Lizenzakademie Vollzeit | befristet auf 2 Jahre mit hoher Chance zur Übernahme | Standort: München Sendling   The role Als Teil des operativen Delivery Teams übernimmst Du zusammen mit Deinen KollegInnen die Schulungsorganisation von der Planung bis hin zur Nachbereitung für unsere jährlich ca. 300 Schulungstermine (Präsenz und Virtual Classroom).   Im Vorfeld der Schulung: Prüfung und Bearbeitung von Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen incl. aller notwendigen Prozessschritte sowie notwendigen Eingaben im Warenwirtschaftssystem und der Kursverwaltungssoftware Bearbeiten des Teampostfachs und Sicherstellung der Beantwortung der eingehenden Anfragen Terminanlage und -pflege im Kursverwaltungssystem Weitergabe aller erforderlichen Informationen als Ticket an nachgelagerte Teams zur Weiterbearbeitung Sicherstellung und Koordination nötigen Kursbestandteile (Unterlagen, Raum oder Virtual Classroom Ressource, Trainer Betreuung, ggf. Catering) Darüber hinaus bist Du Schnittstelle zwischen Vertrieb, Trainern, Kunden und TÜV – Ansprechpartnern.   Für Schulungstage zusätzlich: Bei Präsenztrainings in München Vorbereitung der Räumlichkeiten (Snacks/Schulungsunterlagen/ggf. check Technik) Begrüßung der Teilnehmer und Trainer Prüfen der Anwesenheit Zwischenservice Räumlichkeiten (Geschirr/Snacks) Sicherstellung der Mittagsverpflegung (Restaurant oder Catering) Klärung kurzfristiger Fragen oder Herausforderungen Vorbereitung des Schulungsraums für den nächsten Schulungstag Kursnachbereitung Bei Virtual Classroom Trainings Start der VC Anwendung (meist Zoom bzw. GoToWebinar) Begrüßung von Teilnehmern und Trainern Prüfung der Anwesenheit aller angemeldeten Teilnehmer Hilfestellung bei Problemen (auch in Zusammenarbeit mit unserem Technik Team) Ansprechpartner für Fragen von Teilnehmern und Trainern Nach der Schulung Versand und Nachhalten von Trainer- und Teilnehmer Feedbacks Bearbeitungen kurzfristiger Änderungen What we need to see from you Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung Erste Erfahrung in der Bearbeitung von komplexen kaufmännischen Sachverhalten Du hast Erfahrungen mit Warenwirtschafts- und CRM Systemen (z. B. Navision) Idealerweise bringst Du erstes Wissen rund um Virtual Classroom Technik (Zoom, GoToWebinar) mit Fließende Deutsch- und solide Englischkenntnisse   Deine Persönlichkeit Du erkennst Dich in unseren Unternehmenswerten wieder the values of our company Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick Du bist ein/e Teamplayer:in und kommunikatives Organisationstalent mit engangierter, aktiver und selbstständiger Arbeitsweise Persönlich zeichnen Dich hohe Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit in einem klasse Team aus     Was wir dir bieten Eine Karriere bei einem zukunftssicheren Unternehmen mit einer einmaligen Unternehmenskultur Nutze unsere Sportangebote oder fahr mit dem JobRad zur Arbeit Kostenloser Englischunterricht während der Arbeitszeit Eine Vielzahl an Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Wir vertrauen Dir - unsere Arbeitszeiten sind flexibel und werden nicht erfasst! Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum Sabbatical Mit unserem Mitarbeiteraktien- und -empfehlungsprogramm, profitierst du von unserem Erfolg No Dresscode - zieh an, worin Du Dich wohlfühlst! Ein professionelles und erprobtes Onboarding!     Interessiert? Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und wenigen Klicks über unser Online-Formular! Es ist kein Anschreiben nötig. Du hast noch eine Frage? Dann kannst du uns gern eine E-Mail an karriere.dach@softwareone.com senden.     Doch noch nicht ganz die richtige Position?   ... dann gibt es 2 weitere Optionen:   1. Werde Teil unserer Talent Community und erfahre zeitnah von spannenden Jobs -  Talent Community   2. Du kennst jemanden, der vielleicht richtig gut für diese Stelle geeignet ist? Dann nutze doch unser Empfehlungsprogramm und erhalte eine Geldprämie, wenn Deine Empfehlung erfolgreich ist. (Mehr Informationen zu unserem Programm ConnectONE gibt es hier).   #LI-MK1 Job Function Cloud & Software Services
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