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Assistenz: 316 Jobs in Wohltorf

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 72
  • Hotel 72
  • Recht 30
  • Unternehmensberatg. 30
  • Wirtschaftsprüfg. 30
  • Gesundheit & Soziale Dienste 29
  • Immobilien 27
  • Groß- & Einzelhandel 22
  • Verkauf und Handel 22
  • Sonstige Dienstleistungen 21
  • It & Internet 14
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Bildung & Training 10
  • Finanzdienstleister 10
  • Transport & Logistik 9
  • Sonstige Branchen 8
  • Wissenschaft & Forschung 8
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 6
  • Personaldienstleistungen 6
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 300
  • Ohne Berufserfahrung 219
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 271
  • Teilzeit 80
  • Home Office 46
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 261
  • Befristeter Vertrag 33
  • Studentenjobs, Werkstudent 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Praktikum 1
Assistenz

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Kliewe GmbH in Hamburg zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich des industriellen Behälter-, Anlagen- und Rohrleitungsbaus. Unser Leistungsspektrum reicht von der individuellen Beratung über das passgenaue Engineering bis hin zum Full-Service-Auftrag. Unsere Kunden sind namhafte Unternehmen aus der chemischen, pharmazeutischen, Nahrungsmittel-, Kosmetik und Getränkeindustrie sowie aus der Luftfahrt und dem Schiffbau. Täglich setzen sich mehr als 400 Mitarbeiter dafür ein, hochwertige und langlebige Lösungen für Lagerung, Herstellung, Transport und das Temperieren von Medien zu bieten. Wir sind besonders stolz auf unsere Mitarbeiter und deren vielfältige Qualifikationen sowie unser Engagement, jeden Tag ein bisschen besser zu werden und die Herausforderungen der Zukunft anzunehmen. Wir entwickeln uns stetig weiter, analysieren und optimieren Prozesse in unserem Unternehmen, binden technische Erkenntnisse in unsere Lösungen ein und betrachten Herausforderungen ganzheitlich. Unser Team ist der Motor der Veränderungen, denn diese werden gemeinsam gestaltet und umgesetzt. Von unseren Kunden werden wir für unsere herausragende und verlässliche Qualität sowie unsere gemeinsam gelebte Kundenorientierung in allen Dingen, die wir tun, sehr geschätzt. Bearbeiten von Aufträgen sowie Datenerfassung- und pflege (Kundendatenpflege) Erfassung und Dokumentation der Leistungen im aktuellen ERP-System Einholen von Bürgschaftsanforderungen Schnittstelle zwischen den Baustellen und der Zentrale Erfassung von Bestellung und Wareneingängen im ERP-System Termin- und Projektkostenüberwachung Komplettierung der Baustellenunterlagen, Rechnungsvorbereitung und Rechnungsstellung kaufmännische Aufgaben für die technische Team- und Projektleitung eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-kauffrau oder Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Berufserfahrung in einem technischen Umfeld Erfahrung mit einer gängigen ERP-Software bzw. mit einem Warenwirtschaftssystem ( z.B. SAP, Navision) sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gute Englischkenntnisse sind von Vorteil gute Kommunikationsfähigkeiten freundliches Auftreten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team Moderne und digitale Arbeitsweise Sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebot kurze Kommunikationswege Profiticket und betriebliche Altersvorsorge  
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Assistent/in des Personaldirektors (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Veolia Gruppe ist der weltweite Maßstab für optimiertes Ressourcenmanagement. Mit fast 179 000 Beschäftigten auf allen fünf Kontinenten plant und implementiert die Veolia-Gruppe Lösungen für die Bereiche Wasser-, Abfall- und Energiemanagement im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung der Kommunen und der Wirtschaft. Mit ihren drei sich ergänzenden Tätigkeitsfeldern sorgt sie für einen verbesserten Zugang zu Ressourcen, ihren Schutz und ihre Erneuerung. 2019 stellte die Veolia-Gruppe weltweit die Trinkwasserversorgung von 98 Millionen Menschen und die Abwasserentsorgung für 67 Millionen Menschen sicher, erzeugte fast 45 Millionen MWh Energie und verwertete 50 Millionen Tonnen Abfälle. Der konsolidierte Jahresumsatz von Veolia Environnement (Paris Euronext: VIE) betrug 2019 27,19 Milliarden Euro.  In Deutschland arbeiten bei Veolia und seinen Beteiligungsgesellschaften etwa 12 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den rund 300 Standorten. In Partnerschaften mit Kommunen sind sie für mehr als 13 Millionen Menschen tätig. Hinzu kommen maßgeschneiderte Dienstleistungen für Privat- und Gewerbekunden, Handels- und Industriebetriebe. In seinen drei Geschäftsbereichen erwirtschaftete Veolia in Deutschland 2019 einen Jahresumsatz von 1,88 Milliarden Euro. Für unsren Zentralbereich "Personal" benötigen wir Verstärkung.  Wir suchen eine/n Assistent/in des Personaldirektors (m/w/d) Steuerung und Koordination des kompletten Office Managements im Zentralbereich Personal Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices (Bearbeitung der Korrespondenz inkl. Dokumentenmanagement mit Cloud-Lösungen, Ablage- und Wiedervorlage Management, Terminkoordination, Reisebuchungen und Spesenabrechnung,  Büromaterialbestellung usw.) Planung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen (Terminkoordination, Zusammenstellung der Präsentationen und Agenda, Protokollführung) Übernahme weiterführender Aufgaben und Mitarbeit in Projekten im HR-Bereich Eigenständige Weiterentwicklung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz bzw. Servicequalität Sie haben Abitur und einschlägige, mehrjährige  Berufserfahrung (idealerweise im Personalbereich) mit nachweisbaren Erfolgen in Bezug auf die künftigen Aufgaben Sie blicken auf eine langjährige Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld  Diskretion und Organisationsstärke sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Sie treiben Veränderungsprozesse gern voran und sind es gewohnt in digitalen Prozessen zu arbeiten Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringen Sie verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie umfassende Erfahrungen im Austausch mit ausländischen Geschäftspartnern in englischer Sprache mit Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten setzen Sie diplomatisch, stilsicher und adressatengerecht ein Sehr gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Google-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich Ein souveränes und überzeugendes Auftreten sowie eine strukturierte und logische Denkweise runden Ihr Profil ab Zentral gelegener Arbeitsplatz Leistungsgerechte Vergütung Zuschuss zur HVV Proficard Zuschuss zum Jobrad (privat nutzbar) Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Rabatte für Mitarbeiter für verschiedene Onlineportale
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Teamassistenz und Büromanagement in Teilzeit (20-25 h) (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Wir sind eines der führenden Beratungsunternehmen für die Wohnungswirtschaft in Deutschland. Mit unseren umfangreichen Beratungsangeboten unterstützen wir Unternehmen der Branche, sich zukunftsorientiert am Markt und den Kunden auszurichten. Aktuell suchen wir in Teilzeit eine Teamassistenz m/w/d, die unser Team verstärkt und uns in unserem Büro in Bahrenfeld den Rücken freihält. Wir bieten Dir dabei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum und persönlichen Entwicklungschancen. Du suchst eine Aufgabe, bei der Du etwas bewegen kannst? Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest gerne strukturiert und selbständig? Du möchtest unser Team dabei unterstützen, Mehrwerte für unsere Kunden – Wohnungsunternehmen in ganz Deutschland – zu realisieren und sie bestmöglich zu betreuen? Du bist die gute Seele unseres Teams und kümmerst Dich um die Belange der Mitarbeiter*innen und Gäste. Die professionelle Büroorganisation und -verwaltung liegt in deinen Händen.  Du unterstützt unser Team mit Assistenztätigkeiten wie bspw. Recherchen, Erstellung von Präsentationen und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen im Rahmen von Beratungsprojekten. Du kümmerst Dich um Reisebuchungen und stellst sicher, dass unsere technischen Büroabläufe funktionieren. Du bist für alle Bestellungen und Besorgungen wie z.B.  Bürobedarf zuständig und steuerst eigenständig externe Dienstleister. Die Annahme unserer Post wie auch eingehender Telefonanrufe erledigst Du gewissenhaft und leitest die Kundenanliegen weiter. Du unterstützt uns bei verschiedenen laufenden Aufgaben wie der Pflege unserer Kundendaten, der Bearbeitung von Newsartikeln auf unserer Webseite oder in unserem Intranet und ähnliches. Du bringst eine stark ausgeprägte Leidenschaft für organisatorische Themen mit und hast ein freundlich souveränes und verbindliches Auftreten. Du bist ausgebildet als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management und/oder hast eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung, gerne im Bereich Personaldienstleistung, Hotellerie oder Event. Du bist digitalaffin, verfügst über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und hast Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen sowie idealerweise in der Betreuung von Content Management Systemen. Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion sind für Dich selbstverständlich. Du bringst ein hohes Maß an Struktur, Eigenständigkeit, Pragmatismus und Umsetzungsfokus mit. Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut. Ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Umfeld Eine unbefristete Festanstellung Familiäre Atmosphäre und regelmäßig gemeinsame Aktivitäten Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
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Front Office Agent (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Besondere Hotels brauchen herzliche Gastgeber, starke Persönlichkeiten und außergewöhnliche Charaktere. Nur so konnte sich das Fairmont Hotel Vier Jahreszeiten in Hamburg seit vielen Jahren seinen Platz in der Familie der deutschen Luxushotellerie sichern. In Hamburg bezeichnet man uns oft als erste Adresse. Das verstehen wir als Kompliment und große Ehre, und mit einer über 120-jährigen Erfolgsgeschichte und gewachsener Tradition zeigen wir uns offen für Innovationen und Veränderungen, um unsere Gästezufriedenheit nachhaltig zu verbessern, Prozesse zu optimieren und so unsere Spitzenposition zu festigen. Unser Anspruch an zeitlose Eleganz und internationale Standards ist dabei unser Leitmotiv. #startnow  #geschichteschreiben Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller empfangsrelevanten Aufgaben wie aktive Mitarbeit in der Schicht Einarbeitung und Anleiten von Auszubildenden Serviceorientierter Gastgeber für unsere nationalen und internationalen Gäste Sicherstellung des Informationsflusses im Front Office Bereich Reklamationsmanagement Allgemeine Empfangsarbeiten und Reservierungsannahme in Abwesenheit der Reservierung Administrative Aufgaben sowie wie Check in und Check out der Gäste Upselling unter der Berücksichtigung der Firmenphilosophie Pflege von Listen und Reportings Übernahme von Projetken im Front Office Bereich Die Basics Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Auge und Liebe für Details sowie hohes Qualitätsbewusstsein Freundlicher Umgang mit Gästen und herzliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Leidenschaft für den Beruf und Freude an der Arbeit im Team Kreativität und Organisationstalent Engagement Selbstständige Arbeitsweise und verkaufsorientiertes Denken und Handeln Die Kunst Erste Erfahrung in vergleichbarer Position Erfahrung in der Luxushotellerie Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera Attraktives Front Office Upsellprogramm (12% vom Nettopreis des Upsellbetrages) Wertschätzende Zusammenarbeit im Team Förderprogramme & gute Aufstiegschancen Training on-the-job Jährliche Mitarbeiterfeste Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz Ausgewogenes & abwechslungsreiches Essen im Mitarbeiter-Restaurant Café Royal Elektronisches Arbeitszeiterfassungssystem & Arbeitszeitkonto Arbeitskleidung inklusive Reinigung Zuschuss zum HVV Job-Ticket Weltweites Angebot an vergünstigten Mitarbeiterübernachtungen über Accor mit dem Bienvenue Programm Vergünstigte Raten in jedem "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Hotel Vergünstigte Raten in den „FairJob Hotels“ Crosstrainings in den "Selektion Deutscher Luxus Hotels" Crosstrainings in den „FairJob Hotels“ Fitness for free im hoteleigenen Jahreszeiten Spa & Fitness Unbefristeter Arbeitsvertrag Nachtzuschläge Ein volles 13. Brutto Montagsgehalt als Weihnachtsgeld ab dem 1. Jahr der Betriebszugehörigkeit
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Im 19. Jahrhundert kam John Fontenay aus Pennsylvania in die Metropole am Wasser, um sich hier als Schiffsmakler niederzulassen. Er verliebte sich in die schönste Wasserlage Hamburgs und erwarb 1816 das einzigartige Grundstück im Herzen der Stadt, auf dem der Hamburger Unternehmer Klaus-Michael Kühne und seine Frau Christine Kühne heute - zweihundert Jahre später - ein Hotel der Luxusklasse eröffneten.   The Fontenay ist ein Abbild des modernen Hamburg – eine Hommage an die Hansestadt. Unmittelbar an der Außenalster gelegen, vereinen sich in diesem „Modern Classic“ auf besondere Weise urbane Natur und kosmopolitischer Lebensstil. Die faszinierende, skulpturale Architektur beherbergt 130 luxuriöse Zimmer und Suiten. Das Herzstück bilden das imposante 27m hohe Atrium und ein verglaster, begrünter Innenhof. Im Gartenrestaurant Parkview genießt man eine facettenreiche Küche mit norddeutschem Einschlag. Lässige Barkultur findet sich mit Traumblick auf die Alster, in der Fontenay Bar. Darüber, in der siebten Etage, liegt das Gourmetrestaurant Lakeside. Für Tagungen und Events stehen vier Veranstaltungsräume mit 48m² - 220m² und Tageslicht zur Verfügung. Über den Dächern Hamburgs erlebt man auf 1.000m² eine exklusive Wellnesswelt mit 20m Innen-/Außenpool. Das Hotel ist Mitglied von The Leading Hotels of the World.     Das The Fontenay hat eine sehr feine und besondere Zielgruppe - sie heißt: der Gast. Jeder Gast ist auf seine Weise einzigartig - und so individuell wie das Hotel selbst. Jeder unserer Gäste soll sich erkannt, wohl, verstanden und respektiert fühlen. Das ist internationale Gastfreundschaft in Perfektion.  Wir möchten Sie gewinnen, mit uns gemeinsam einen zeitgemäßen und kosmopolitischen Lebensstil zu kreieren. Mit Ihrer Unterstützung werden wir einzigartige, emotionale Erlebnisse erschaffen. Welche Position Sie auch immer bekleiden werden – Sie sind ein bedeutender Teil unserer Mission. Sie sind - wie alle im Team - „Créateur des The Fontenay Lebensstils“. Anstellungsart: Vollzeit Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten Begleiten bzw. Rooming unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards nach LHW Standards  Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste Verwaltung und Pflege der Gästekartei Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechnungen (Debitoren, Monatskonten, Gruppenkonten) Einhaltung der Credit Policy Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung Abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Luxushotellerie Positive Ausstrahlung, natürliche Freundlichkeit, souveränes Auftreten und gewandte Umgangsformen Hohe Gäste- und Serviceorientierung sowie Begeisterung für einen individuellen Service Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Leidenschaft für die Hotellerie und den Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil) Kenntnisse im PMS System Protel von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung      Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem privat geführten Hotel mit viel Gestaltungsspielraum flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Angenehmes Arbeitsklima mit einem hochmotivierten, erfahrenen Team Vielseitige Trainingsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung Karriereplanung und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens  Individuelle Mitarbeiterbetreuung, regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter  Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt an der Alster Kostenfreie Verpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant mit Außenterrasse Jahressonderzahlungen Unbefristeter Arbeitsvertrag Elektronische Arbeitszeiterfassung Sodexo Benefits Pass: monatlich mind. 25€ steuerfreie Sachzuwendung (ab dem 4. Monat der Betriebszugehörigkeit) Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Regelmäßige Mitarbeiterevents Rabatte in unseren F&B Outlets Betriebliches Gesundheitsmanagement „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie Family & Friends Raten für das The Fontenay Vergünstigte Raten bei den Fair Job Hotels und den The Leading Hotels of the World Corporate Benefits
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Seit 230 Jahren steht das Jacob für Lebensfreude, Genuss und geselliges Beisammensein. Dieses besondere Lebensgefühl bewahren wir und passen es an die heutigen Bedürfnisse an. Dazu brauchen wir Persönlichkeiten, die Spaß daran haben, unsere Gäste mit unvergesslichen und unverwechselbaren Erlebnissen zu begeistern.Gastgeber zu sein, ist für uns kein Beruf sondern Berufung. Wir sind herzlich, traditionsverbunden, authentisch und immer dem Gast zugewandt. Wenn sich Ihr Bild von Gastfreundschaft mit unserem deckt und Sie darüber hinaus ein guten Teamplayer sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit allgemeine Rezeptionsaufgaben Gästebetreuung Abwicklung aller Formalitäten bei An- und Abreise Annahme von Reservierungen bei Abwesenheit der Reservierungsabteilung leiten einer Schicht, bei entsprechender Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau mit erster Berufserfahrung freundliches, offenes sowie professionelles Auftreten sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse Organisationstalent und Dienstleistungsbewusstsein einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierendem Unternehmen ein kollegiales Team, das gerne eigene Ideen mit einbringt und umsetzt garantierte und vielfältige Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten Wertschätzung und Anerkennung für Ihr Engagement betriebliche Krankenzusatzversicherung vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel mit Arbeitgeberzuschuss bei Bedarf Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterappartements spezielle Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in den Hotels- und Resorts der Unternehmensgruppe
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Assistenz (m/w/d) Compliance

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die NFS Netfonds Financial Service GmbH vertreibt bundesweit über exklusive Berater ausgewählte Produkte aus den Bereichen Investmentfonds, Zertifikate und Anleihen. Zusätzlich haben unsere Anleger über die von uns angebotenen Depotstellen auch Zugang zu allen weiteren Wertpapieren wie Aktien und Optionen sowie zu weiteren Bankdienstleistungen wie Girokonten, Wertpapierkredite und Festgeldkonten. Als ein Wertpapierinstitut verfügt die NFS über eine Erlaubnis nach § 15 Abs. 1 Wertpapierinstitutsgesetz (WpIG) und ist damit zur Beratung über und zur Vermittlung von sämtlichen Finanzinstrumenten, z.B. Aktien, Anleihen, Investmentfondsanteilen und Zertifikaten berechtigt. Als Dienstleister sind wir ausschließlich im B2B Bereich tätig. Wir freuen uns auf Sie – kommen Sie zu uns an Bord! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung: Assistenz (m/w/d) Compliance Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40/h Woche) oder in Teilzeit möglich Unterstützung bei Prüfungstätigkeiten Datenrecherche und Aufbereitung in Excel Zusammenstellung von Compliance-relevanten Daten Führung und Verwaltung von Datenlisten Prüfung von Beratungsdokumentationen Recherche von rechtlichen Hintergründen Kundenberatung (B2B) im Bereich Compliance Mitwirkung an Projekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Bankkauffrau/-mann Wünschenswert 3 - 5 Jahre Berufserfahrung innerhalb der Finanzdienstleistungsbranche Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten Herausragende MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint IT-Affinität und Lust, neue Tools kennenzulernen Hohe Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Belastbarkeit, analytisches Denkvermögen sowie Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeitsweise Wir wollen weiter wachsen, aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns finden Sie eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe. Was wir Ihnen zusätzlich bieten: Unbefristete Festanstellung (Vollzeit, 40h/Woche) Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket und Sodexo Restaurantschecks sowie Corporate-Benefit-Portal Option auf einen unternehmensfinanzierten Berufsunfähigkeitsschutz Option auf eine durch den Arbeitgeber marktüberdurchschnittliche Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeit der Teilnahme am Betriebssport (z.B. Tennis) Kaffee- und Teeflatrate sowie frisches Obst Unternehmensevents, z.B. Weihnachts- und Sommerfeiern, digitale Afterwork Events, Cyberlunch Modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg (eine Station vom HH HBF entfernt) Möglichkeit, in einem der führenden Unternehmen der Branche Akzente zu setzen   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (Button "Bewerben") bestehend aus: Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter der 040/822267-330. Ihre Ansprechpartnerin ist Johanna Waterhues.
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Projektassistenz (Construction) (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
Jeden Tag werden mehr als eine Million Domino’s Pizzen verkauft, wodurch Domino’s Pizza International weltweit der größte Pizza Lieferdienst ist. Mit mehr als 18.000 Filialen in über 90 verschiedenen Ländern, die sowohl im Franchising, als auch in Eigenregie betrieben werden, wird jährlich einen Umsatz von mehr als 3 Mrd. Dollar erwirtschaftet. Du liebst Pizza und möchtest Teil eines tollen Teams sein? Unsere Mission „Sell more Pizza, have more fun“ passt zu Dir? Dann bist Du bei uns genau richtig! Sei dabei und verstärke unser 130-köpfiges Team im Headquarter in der wunderschönen Hamburger Hafencity und wachse mit uns zusammen zu 1.000 Stores deutschlandweit. Projektassistenz (Construction) (m/w/d) Befristet auf 1 Jahr mit Chance auf Übernahme Unterstützung der Projektmanager im Alltagsgeschäft Kommunikation mit Generalunternehmen, Behörden, Franchisepartnern und internen Fachbereichen Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Administration Unterstützung bei der Beschaffung von Unterlagen und Gutachten für Bauanträge, sowie bei der Erstellung von Nachträgen Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Erstellung von Maßnahmen und Zeitplänen von Bedarfslisten und Bestellungen Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, Planverwaltung und Ablage Eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, in Kombination mit 2-3 Jahren Berufserfahrung im Ladenbau und/oder in der Systemgastronomie vorweist Eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise als selbstverständlich siehst Ein Teamplayer bist und das Bedürfnis hast, auch gute Dinge noch weiter zu verbessern Dich durch Kommunikationsstärke und einem sicheren Auftreten auszeichnest Sicher im Umgang mit MS-Office bist Eine „global brand“ in einem spannenden Wachstumsmarkt Individuelle Einarbeitung mit einem mehrtägigen Onboarding im Store – wo du genau siehst, wie unsere Ideen in den Stores umgesetzt werden – näher dran an unseren Produkten geht es nicht Du erreichst uns bequem und einfach mit der U-Bahn oder dem Bus, mit einem von uns bezuschussten HVV-Proficard-Ticket Für deine tägliche, ausgewogene Verpflegung ist gesorgt: frisches Obst, kostenlose Kaffeespezialitäten, Pizza zu unseren Meetings, sowie zahlreiche Restaurants mit günstigen Mittagstischen in fußläufiger Umgebung Auch für den sportlichen Ausgleich ist gesorgt... täglich stehen hier in Hamburg 3 Fahrräder zur freien Verfügung und du kannst vergünstigt an unserer Fitness-Card Kooperation teilnehmen. Zusätzlich bieten wir die Möglichkeit des Bike Leasings an Durch unsere Teilnahme an den Corporate Benefits, profitierst du von großartigen Rabatten Wir arbeiten viel, aber feiern auch gerne unsere Erfolge oder genießen zusammen ein Wochenendbierchen oder kühles Gläschen Wein, mit einem unbeschreiblichen Blick auf die Elphi Auch die Zukunft unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Wir bieten Euch den Abschluss einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge bei der Allianz an
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Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d)

Di. 21.09.2021
Hamburg
antea mit Sitz in Hamburg ist ein Family Office und unabhängige Vermögensverwalterin und begleitet als interdisziplinärer Partner die Entwicklung und den Erhalt großer Vermögen über Generationen hinweg. Nach umfassender Analyse der persönlichen Zielvorstellungen bieten wir unseren Mandanten individuelle Lösungen für ihr Vermögensmanagement. Darüber hinaus ist antea Initiatorin mehrerer inländischer Investmentfonds mit vermögensverwaltendem Managementansatz, dessen Ziel es ist, durch Diversifizierung der Anlageklassen und breiter Streuung des Risikos einen stetigen Wertzuwachs zu erreichen. Dahinter steht ein Management-Team von insgesamt acht ausgewiesenen Experten. Wir suchen: Backoffice für Vermögensverwaltung und Portfoliomanagement (m/w/d) Einsatzgebiet: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit Back-Office für Vermögensberater und Portfoliomanager Vorbereitung und Nachhalten der Besuche bei Kunden, Interessenten und Geschäftspartner Organisation, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen Organisation von Meetings, Konferenzen und Webinaren Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen Erstellen von Vertrags- und Kontounterlagen Pflege der Kundenakten (elektronisch, Papier) und der Kundendatenbanken (CRM-System, Portfoliomanagementsystem) Erfassung, Ausführungskontrolle und Ablage von Orders und Überträgen Erstellen der Kundenreportings Durchführung von Recherchen, Erstellen von Statistiken und Präsentationen Office-Management (u.a. Verträge mit Dienstleistern und Lieferanten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) (Persönlich) Hohe Kunden- und Serviceorientierung Einwandfreie und diskrete Umgangsformen Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Befähigung, Ihren Arbeitsplatz aktiv zu gestalten Sie arbeiten gern in einem kleinen bis mittelgroßen Team  (Fachlich) Gute PC-Kenntnisse, Beherrschung des Office-Pakets Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen Befähigung und Interesse, neue Anwenderprogramme zu erlernen (Ausbildung/Beruf:) Idealerweise Bankkaufleute oder Mitarbeiter (m/w/d) mit Vorbildung im Finanzdienstleistungsbereich und damit verbundene Kenntnisse/Erfahrungen im Kunden-, Service- oder Back-OfficeBereich Grundkenntnisse der aufsichtsrechtlichen Erfordernisse (z.B. Geldwäscheprävention) Ein Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen Ein Team, für das partnerschaftliches Miteinander hohe Bedeutung hat und Hierarchien nebensächlich sind Eine hohe Wertschätzung von Kompetenz sowie eine ausgeprägte Leistungsorientierung Ein modernes, freundliches Büro in bester und zentraler Lage Hamburgs 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche 
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Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Fremdsprachenkorrespondentin bzw. Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) für Sekretariats-, Sachbearbeitungs- und Fremdsprachliche Aufgaben

Di. 21.09.2021
Hamburg
Die Universität Hamburg ist als Exzellenzuniversität eine der forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Mit ihrem Konzept der „Flagship University“ in der Metropol­region Hamburg pflegt sie innovative und kooperative Verbindungen zu wissenschaft­lichen und außerwissenschaftlichen Partnern. Sie produziert für den Standort – aber auch national und international – die zukunftsgerichteten gesellschaftlichen Güter Bildung, Erkenntnis und Austausch von Wissen unter dem Leitziel der Nachhaltigkeit. SEKRETARIATS-, SACHBEARBEITUNGS- UND FREMDSPRACHLICHE AUFGABEN Einrichtung: Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Informatik), Arbeitsbereich Computergestützte Systembiologie  Wertigkeit: EGR. 9B TV-L Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss: 01.10.2021 Arbeitsumfang: Teilzeit Wochenstunden: 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wissenschaftliche Fachtexte, Gutachten und Berichte nach inhaltlichen Vorgaben schreiben laufende Korrespondenz mit Verwaltungsstellen beteiligter Institutionen, nationalen und internationalen Wissenschaftlerinnen bzw. Wissenschaftlern (mündlich, schriftlich) Terminplanung, Fristüberwachung administrative Abläufe eines Sekretariats organisieren und ausführen Budgetplanung und Überprüfung in Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung Dienstreisen im In- und Ausland planen und buchen Besprechungen, Workshops und kleinere Konferenzen organisieren Internetauftritte pflegen und Content-Management-Systeme verwenden Bestellwesen, Personal- und Materialverwaltung abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin bzw. zum Fremdsprachensekretär oder zur Fremdsprachenkorrespondentin bzw. zum Fremdsprachenkorrespondenten für die Sprache Englisch und zwei weiteren europäischen Fremdsprachen oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung. Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens eine dieser Sprachen auf Niveau der Muttersprache gute Kenntnisse zweier weiterer europäischer Fremdsprachen sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS Office-Programme Erfahrungen mit Content-Management-Systemen für Internetauftritte sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse wären von Vorteil sehr gute Fähigkeiten in der Organisation eines Sekretariats, Verständnis für Zahlen, Organisationsgeschick überdurchschnittliche Fähigkeit und Bereitschaft, moderne Informationstechnologie mit teils fremdsprachlichen Schnittstellen zu benutzen Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Integrität Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie HVV-ProfiTicket und vieles mehr Gesundheits­management Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Bewerbungsverfahren vorrangig berücksichtigt.
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