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Assistenz: 10 Jobs in Wolfsburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bekleidung & Lederwaren 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Textilien 3
  • Verkauf und Handel 3
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  • It & Internet 1
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  • Unternehmensberatg. 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 9
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office 3
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz

Projektassistenz (m/w/d)

Sa. 28.03.2020
Wolfsburg
Als Engineering-Dienstleister und Technologieberater unterstützt AKKA seine Kunden dabei, den wachsenden Herausforderungen gerecht zu werden und ihre Großprojekte umzusetzen - über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg. Mit mehr als 21.000 qualifizierten Mitarbeitern und einer soliden Präsenz in Europa, Asien und Amerika zählt die AKKA Group zu den führenden europäischen Entwicklungspartnern und nimmt eine Schlüsselrolle auf dem Weltmarkt, im systemtechnischen Prozess- und Projektmanagement, ein. Angetrieben durch Innovationsfreude und Leidenschaft für Technologien, kombiniert die AKKA Group Unternehmergeist mit visionärer Stärke. Managen der gesamten Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings (z.B. Erstellung und Abstimmung von Meetings, Versand der Unterlagen, Abstimmung der Agenda, Moderation) Aufbereitung von Ergebnissen und Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektplänen Assistieren in allen Phasen des Projekts: Projektdefinition, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektkontrolle, Projektabschluss, unter Umständen Projektabbruch Abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung und mindestens zwei Jahre Projekterfahrung Sicherer Umgang mit der EDV (Powerpoint, Excel, Outlook, etc.) und die Fähigkeit, die Anwendung von weiteren EDV-Applikationen in kurzer Zeit sicher zu beherrschen Technikaffinität, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Aufgeschlossenheit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung werden vorausgesetzt Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Assistent (m/w/d) der Leitung IT & Geschäftsprozesse

Fr. 27.03.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in über 45 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde auch Du Teil unseres Teams!  Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir Dich als: Assistent (m/w/d) der Leitung IT & Geschäftsprozesse Du unterstützt die unterschiedlichen Leitungspositionen in der IT im Tagesgeschäft Die Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Weiterhin übernimmst Du die Terminkoordination, Planung, Organisation und Überwachung sowie Reisemanagement und -abrechnung Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Die Qualitätssicherung von Dokumenten und das Nachhalten von offenen To-Do´s zählen ebenfalls zu Deinen Aufgaben Du steuerst die interne und externe Korrespondenz Du übernimmst die Betreuung von Personalangelegenheiten Daneben übernimmst Du den Empfang und die Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern Deine Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich ist wünschenswert Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in MS Office mit Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationtalent Eigeninitiative sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab
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Bereichsmanager (w/m/d) für die Einrichtungen der Altenhilfe

Do. 26.03.2020
Braunschweig
In der Region zwischen Harz und Heide bietet die AWO in über 130 Einrichtungen soziale Dienstleistungen in den Bereichen Senioren & Pflege, Jugend- & Erziehungshilfen, Arbeitsmarktprojekte, Familie & Erziehung und Gesundheit & Psychosoziale Hilfen an. Die AWO beschäftigt im Bezirksverband Braunschweig e. V. und ihren Tochtergesellschaften ca. 3.500 Menschen. Ab 01.06.2020 ist in unserer Geschäftsstelle die Position Bereichsmanager (w/m/d) für die Einrichtungen der Altenhilfe in Teil- oder Vollzeit neu zu besetzen. Fachberatung und Schulung zu aktuellen fachlichen sowie rechtlichen Themen und Entwicklungen Weiterentwicklung unseres zentralen Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Einrichtungsübergreifendes und einrichtungsbezogenes Projektmanagement Konzeptionelle Weiterentwicklung unserer Dienstleistungsangebote Federführung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung marktgerechter und am Bedarf orientierter Angebote der Pflege Konzeptionsstärke, Organisations- und Steuerungsfähigkeit (Projektmanagement) Fachbezogenes wirtschaftliches Denken und Handeln Überzeugendes Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit Kooperatives Handeln Rollenklarheit und Reflexionsfähigkeit Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sowie Mobilität in der Region Braunschweig Erfahrungen mit den Strukturen eines Verbandes Identifikation mit den fach- und sozialpolitischen Grundpositionen der AWO sowie die Bereitschaft diese nach außen und innen zu vertreten Gewünschte Qualifikation Pflegefachkraft mit Berufserfahrung Weiterbildung zur Fachkraft für Leitungsaufgaben in der Pflege (FLP) oder Studium Pflegemanagement, Pflegewissenschaft Wünschenswert Multiplikator Strukturmodell (SiS®) und Qualitätsindikatoren (QI) Umfassende Kenntnisse von Altenhilfestrukturen und relevanten Rechtsbereichen Versierter Umgang mit EDV-Standardprogrammen und idealerweise DANtouch® eine der Position entsprechende Bezahlung und zusätzliche Altersversorgung einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Firmenfitness die Möglichkeit der Mitgestaltung von Qualität, Innovation und Rahmenbedingungen Unterstützung bei der Betreuung von Ihren Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen
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Institutssekretär*in (m/w/d) am Institute for Sustainable Urbanism (ISU)

Mi. 25.03.2020
Braunschweig
Die Technische Universität Braunschweig mit nahezu 20.000 Studierenden und ca. 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet ein Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre. Sie ist das akademische Zentrum Braunschweigs, der »Stadt der Wissenschaft«, inmitten einer der forschungsstärksten Regionen Europas. Das Institute for Sustainable Urbanism (ISU) ist Teil der traditionsreichen Architekturfakultät und aktives Mitglied des Forschungsschwerpunktes Stadt der Zukunft. Am ISU sind derzeit rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Bereich Architektur und Stadtplanung beschäftigt. Das ISU Institute for Sustainable Urbanism (Institut für Nachhaltigen Städtebau) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Institutssekretär*in (m/w/d) (bis EG 8 TV-L, Vollzeit, unbefristet)Als Institutssekretär*in werden Sie Teil dieses großen Teams. Sie sind erstrangig verantwortlich für die Betreuung des Sekretariats des ISU Institute for Sustainable Urbanism mit Aufgaben wie: aktive Unterstützung der Institutsleitung und des Instituts in sämtlichen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben Terminplanung und Korrespondenz  allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büromanagement (z. B. Materialbeschaffung Raumkoordination) Verwaltung der institutseigenen Bibliothek  eigenständige Mittelbewirtschaftung der Instituts- und Drittmitteletats  Reisemanagement (Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Exkursionen etc.) Vorbereitung, Mit-Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Konferenzen, Vorträgen etc.  Mitwirkung im Personalmanagement Dazu ist eine gute Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen der TU Braunschweig unabdingbar. Als Institutssekretär*in sind Sie darüber hinaus für Studierende, Beschäftigte und Gäste des Instituts und der Universität eine wichtige Anlaufstelle.Voraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung, z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) oder ein Studienabschluss an einer Hochschule mit einem Bachelorgrad (oder gleichwertig) in vom MI als geeignet anerkannten Studiengang. Wir freuen uns auf Bewerber*innen, die darüber hinaus verfügen über: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, wünschenswerterweise im Hochschulbereich  buchhalterische Fachkenntnisse  sehr gute Kenntnisse der deutschen und – aufgrund der vielfältigen internationalen Kooperationen des Instituts – gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift fundierte Kenntnisse in SAP/R3, MS Excel und sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen eine strukturierte und selbständige, teamorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie einen professionellen Kommunikationsstil Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Herkunft Die Bezahlung erfolgt je nach tatsächlicher Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt sein. Die TU Braunschweig fördert Vielfalt und Integration und strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt (ein Nachweis ist beizufügen). Bewerbungskosten inkl. Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.
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Projektassistent (m/w/d)

Mo. 23.03.2020
Gifhorn, Wolfsburg, Braunschweig
Als einer der größten IT- und Engi­neering-Dienst­leister Nieder­sachsens streben wir mit und für unsere Kunden nach etwas Wesent­lichem: Erfolg. Dafür entwickeln und liefern unsere 1.400 Mitar­beiter an derzeit 20 Stand­orten indivi­duelle und auf unsere Kunden abge­stimmte Consulting-, Engi­neering und IT-Services, über alle Branchen hinweg. Im Umkehr­schluss bedeutet das für uns: Unsere Mitarbeiter sind unser höchstes Gut, und die gilt es zu fördern und zu fordern.Wir wachsen stetig und suchen kontinuierlich weitere Unter­stützung für unsere span­nenden ProjekteProjektassistent (m/w/d)Kennziffer: Catis 74Einsatzort: Gifhorn, Wolfsburg, BraunschweigÜbernehmen von Projektmanagement Office AufgabenTeilnehmen an regelmäßigen Projektmeetings / etc. zur Sicherstellung des Projektfortschritts und regelmäßiges Berichten in übergeordnete Projektgremien Unterstützen der Sicherstellung der Arbeitsqualität durch Konzepte und MaßnahmenUnterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen und PräsentationenErstellen von Qualitätssicherungs-Reports zur Qualitätssicherung von Arbeitspaketen und ArbeitsergebnissenÜberwachen von Projekt-ArbeitspaketenVor- und Nachbereiten von ProjektmeetingsGewünschter Abschluss: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbar, Quereinstieg möglich Erfahrung im Bereich Projektassistenz und in den Bereichen IT-Infrastruktur von VorteilProzesskenntnisse in ITIL V3 und im Projektmanagement wünschenswertPraktische Erfahrung im Bereich Systembetrieb und im Bereich der Systemarchitektur von VorteilHohes Maß an Dienstleistungsorientierung Selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftMitarbeiter­rabatteBetriebliche Alters­vorsorgeGesundheits­fördernde MaßnahmenIndividuelle Weiter­bildungs­angeboteBetriebs­unterstützte Kinder­tagesstättePKW- und Motorrad-Unfall­ver­hütungs­trainingFlexible Arbeitszeit­modelleParkplatz­möglichkeitKostenlose Getränke
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Referent (m/w/d) des Leiters IT & Geschäftsprozesse

Fr. 20.03.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.000 Filialen in über 40 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werde Teil unseres Teams! Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich für unser Headquarter in Braunschweig als: Referent (m/w/d) des Leiters IT & Geschäftsprozesse Du unterstützt die Leitung IT & Geschäftsprozesse in der Ausrichtung des Gesamtbereichs in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern Weiterhin unterstützt Du inhaltlich die Leitung IT & Geschäftsprozesse im Tagesgeschäft durch die Vor- und Nachbereitung von Entscheidungen und die Prüfung und Aufbereitung von relevanten Dokumenten zur Weitergabe an die Geschäftsleitung Daneben wirkst Du bei der Entwicklung neuer Ideen und Lösungsansätze sowie der Betreuung und Organisation von IT-Projekten mit Die Unterstützung der Budgetplanung und -kontrolle gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich Du bist verantwortlich für die Qualitätssicherung von Dokumenten und das Nachhalten von offenen To-Do´s Du erstellst Präsentationen für die Geschäftsführung und koordinierst Themen und Verantwortlichkeiten Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Daneben hast Du eine Affinität zu IT-bezogenen Themen und Projekten Sehr gute MS Office-Kenntnisse kannst Du ebenfalls vorweisen Du verfügst über gute Englischkenntnisse Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich Weiterhin zeichnest Du Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein Organisationtalent aus Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab
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Sekretär/in (m/w/d)

Fr. 20.03.2020
Braunschweig
Gleeds Deutschland GmbH ist ein Consultingunternehmen für Projekt- und Kostenmanagement in der Bau- und Immobilienbranche, unser Hauptsitz befindet sich in London. In 71 Büros auf allen Kontinenten bilden mehr als 1.800 Mitarbeiter weltweit ein starkes Netzwerk mit intensivem Austausch. Internationalität ist unser Markenzeichen. An unseren Standorten in Deutschland - Braunschweig, Frankfurt, Hamburg, München, Berlin und Düsseldorf - werden 15 verschiedene Muttersprachen gesprochen. Internationale Klienten, unsere lokale Expertise und spannende Projekte bieten Ihnen ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld. Werden Sie Mitglied unseres Teams in Braunschweig als Sekretär/in (m/w/d) (Vollzeit 38 Std./Woche) Sie behalten den Überblick im klassischen Tagesgeschäft im Backoffice Ihnen obliegt das Management von Reisen und des Fuhrparks Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch Sie verstehen sich als erster Ansprechpartner für unsere Klienten und unser Team Sie empfangen und betreuen unsere Klienten Mit Ihrem Engagement sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Organisation und Administration und unterstützen die Geschäftsführung und das Team Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre fachspezifische Berufserfahrung Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher mit der gängigen Office-Software arbeiten Ein freundliches, gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich Eine selbständige Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Lernbereitschaft und ein hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Arbeiten in einem internationalen Team Eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge Sowie spannende Teamevents
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Kaufmännische Assistenz für unseren Standort in Wolfsburg (m/w/d)

Fr. 20.03.2020
Wolfsburg
Lust auf neueste Technologien, spannende Projekte und ein tolles Team, das dich gerne in seiner Mitte willkommen heißt? Perfekt. Dann bereichere unser Team als kaufmännische Assistenz für unseren Standort in Wolfsburg (m/w/d) in Teilzeit / 30 Std. Du verantwortest das Lieferanten- und Büromanagement und erstellst Präsentationen und Statistiken – hier behältst du immer den Überblick Du empfängst und betreust Kunden, Geschäftspartner und Bewerber und bist kompetenter Ansprechpartner bei jeglichen Rückfragen Du bereitest die Buchhaltung vor und bist unsere Schnittstelle zwischen Wolfsburg und München – dein Blick über den Tellerrand hilft dir dabei Du übernimmst operative Tätigkeiten im Bereich Personal / Recruiting und unterstützt die Führungskraft und das Team – dank dir läuft einfach alles reibungslos Mit deinem Organisationstalent stellst du den reibungslosen Ablauf sicher und planst Meetings, Workshops sowie interne und externe Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bereits erste Erfahrung im Bereich der Assistenz / Sekretariat Gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und einer Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Freue dich auf einen tollen Job in einer Branche, in der sich in Zukunft viel bewegen lässt. Das bedeutet für dich: beste Perspektiven von Anfang an! Maßgeschneidertes Coaching-Programm für die ersten Monate – weil uns deine persönliche Betreuung wichtig ist Großes Schulungsangebot über die firmeninterne „Technik und Menschen Akademie“ – weil du dich bei uns zielgerichtet weiterbilden kannst Überdurchschnittliche Vergütung und ein umfangreiches Paket an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen – weil wir deinen täglichen Einsatz zu schätzen wissen Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten – damit du unbeschwert deinem Job nachgehen kannst Zahlreiche Firmenevents – auf dass wir als Team noch stärker zusammenwachsen Kostenlose Getränke und frisches Bio-Obst – so kommst du gesund durch den Tag
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Assistenz (m/w/d) der Leitung Treasury

Do. 19.03.2020
Braunschweig
Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.100 Filialen in über 45 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 18.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben wir es geschafft, seit über 40 Jahren ein fester Bestandteil der Modewelt zu sein. Werden Sie Teil unseres Teams!  Zur weiteren Verstärkung unseres Treasury Teams suchen wir Sie für unser Headquarter in Braunschweig als: Assistenz (m/w/d) der Leitung Treasury Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Sicherstellung einer reibungslosen, strukturierten und effizienten Büroorganisation Erstellung von Präsentationen, Unterlagen inkl. qualitätssichernder Prüfung von Dokumenten Nachhalten von ToDo’s inkl. Überwachung von Fristen Übernahme der schriftlichen und telefonischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Adressaten Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vornehmlich im Bankenumfeld Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, idealerweise in vergleichbarer Position Organisationstalent sowie hohe Flexibilität und Belastbarkeit Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise Routinierter Umgang mit MS Office Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
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Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für organisatorische Tätigkeiten im Bereich Netzwerksicherheit

Mi. 11.03.2020
Braunschweig
Wohin führt mein Weg? Sie möchten schon während des Studiums wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Mit einem zukunftsweisendem Arbeitgeber, der Sie individuell unterstützt und Ihnen auf Augenhöhe begegnet. Mit mehr als 15.000 Mitarbeitern in 51 Ländern weltweit ist die Volkswagen Financial Services AG mehr als Europas größter automobiler Finanzdienstleister. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität.Entdecken Sie jetzt die vielfältigen Möglichkeiten für Ihren Start ins Berufsleben bei der VW FS und starten Sie mit uns als: Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) für organisatorische Tätigkeiten im Bereich Netzwerksicherheit Arbeitsort: BraunschweigUnser Team aus spezialisierten IT-Experten verantwortet die Gewährleistung und Weiterentwicklung der Netzwerksicherheit der VW Financial Services AG nach innen und nach außen, sowohl in Deutschland als auch international. Wir suchen einen studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur organisatorischen/administrativen Unterstützung unserer Tätigkeiten. Sie brauchen keine IT-Vorkenntnisse, sollten aber technischen Themen offen gegenüber stehen.   Das sind Ihre Aufgaben: Wir erhalten Aufträge aus einer Vielzahl von Projekten in unserem Haus. Sie pflegen das interne Auftragsbuchs der Netzwerksicherheit im SharePoint (oder einem anderen Tool). Sie bauen die Website der Netzwerksicherheit im Confluence auf und pflegen sie. Die notwendigen Inhalte bekommen Sie von den Experten zur Verfügung gestellt. Sie strukturieren und aktualisieren bestehende technische Dokumentationen nach vorgegebenem Schema, auch unter Einsatz von MS Visio. Zu ihrem Aufgabengebiet gehört auch das Überwachen von Terminen und die Erinnerung an Partner und Auftraggeber des Netzwerksicherheitsteams, wenn bestimmte Fristen versäumt werden. Sie unterstützen uns bei weiteren administrativen Tätigkeiten und übernehmen bei Bedarf auch kleinere Projekt- oder Sonderaufgaben. Sie sind immatrikulierte/r Student/-in Ein sicherer Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, idealerweise verfügen Sie sogar bereits über erste Erfahrung in einem der oben genannten Tools Eine selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sie können schriftliche Kommunikation oder Dokumentation bei Bedarf auch in Englisch vornehmen Sie stehen in der Regel mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden zur Verfügung   Idealerweise stehen Sie kurzfristig  zur Verfügung.     Eine enge Verzahnung von Theorie und Praxis Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich schnell wohlfühlen werden Nutzung der Bildungsangebote der FS Akademie Corporate Benefits z.B. vergünstigter Handyvertrag, attraktive Leasing-Angebote etc.  
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