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Assistenz: 5 Jobs in Würzburg

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Textilien 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz

Abteilungsleiter (m/w/d) Betrieb

Sa. 24.10.2020
Würzburg
Als modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen sind wir wichtiger Impulsgeber für die regionale Wirtschaft. Dazu tragen rund 1.450 Mitarbeiter bei, die sich mit viel Energie und Engagement für unsere Region einsetzen. Unser Wille zur Weiterentwicklung treibt uns an, die Veränderungen von morgen meistern zu können und konkurrenzfähig zu bleiben – auch über Würzburg hinaus. Als moderner Dienstleister bieten wir u.a. abwechslungsreiche Tätigkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Wir investieren in die Personalentwicklung und machen unsere Mitarbeiter stark und offen für die Zukunft.Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen, sowie die Ausarbeitung und Durchführung eigener Projekte in diesem Bereich.Bachelor-Abschluss im Studiengang Verkehrsbetriebswirtschaft, Personenverkehr oder einen vergleichbaren Abschlussfundierte Kenntnisse im Bereich Verkehrswirtschaftein sicheres Auftreten gegenüber den Mitarbeiternsehr gute Computerkenntnisse in Office-Programmenkreatives, problembezogenes Denkengute TeamfähigkeitEntscheidungsfreudigkeit
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich

Mi. 21.10.2020
Wiesentheid
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hochrelevanten Sektor. Wir sind aktiv und motivieren Menschen für die Blutspende in Bayern. Unser Engagement und unsere Aktivität sichern die Versorgung der Patienten mit Blutpräparaten. Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft im Einsatz für die Blutspende in Bayern. Wir suchen am Standort Wiesentheid eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im medizinischen Bereich Sie unterstützen den Leiter der Herstellung in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen und bei der Einhaltung der AMG-Richtlinien In Ihrer Rolle als Assistenz bilden Sie die Schnittstelle zwischen dem Leiter der Herstellung, den Fachbereichsleitern und Mitarbeitern Sie helfen bei der Ausarbeitung und Aufbereitung fachlicher Themen, wobei Ihnen kein Detail entgeht und Sie stets den Überblick behalten Sie arbeiten entscheidungsrelevante Analysen aus und wirken in strategischen Projekten mit Das Bewerbermanagement für den Bereich Herstellungsleitung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet Darüber hinaus betreuen Sie unsere Auszubildenden (medizinische Fachangestellte) am Standort Wiesentheid Sie überwachen und verwalten die Qualitätsmanagement-Aufgaben Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung als Assistenz im medizinischen Umfeld runden Ihre Profil ab Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr sicher Für Veränderungen sind Sie offen und bringen sich mit außerordentlichem Engagement sowie einem hohen Maß an Flexibilität in Ihre Aufgaben ein Sie überzeugen durch ein souveränes Auftreten und Ihr ausgeprägtes Kommunikationsgeschick Sie bringen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Einsatzort: Nikolaus-Fey-Straße 32, 97353 Wiesentheid Wöchentliche Arbeitszeit: Vollzeit 38,5 Std. oder Teilzeit: Arbeitszeitmodell nach Absprache  Eintrittstermin: 01.12.2020 Beschäftigungsart: mit Sachgrundbefristung für 1 Jahr Benefits: Ø 13,3 Bruttogehälter, Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Gesundheitsmanagement, Kindergartenzuschuss usw.
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Teamassistenz (w/m/d) Energiebranche

Di. 20.10.2020
Würzburg
Die Atlas Titan ist der Partner im technischen Projektmanagement. Gegründet wurde sie mit dem Ziel, ein Beratungsunternehmen zu schaffen, das höchste Professionalität und Flexibilität mit den Werten Fairness, Transparenz, Verbindlichkeit und Verantwortung verbindet - die Atlas Titan Idee. Als Spezialist und Mitarbeiter verstärken Sie uns mit Ihrem Know-how und Ihren Ideen. Durch die Langfristigkeit unserer Projekte und unser speziell auf Sie abgestimmtes Weiterentwicklungs- und Gesundheitsförderungsprogramm bieten wir Ihnen eine sichere Zukunft.Als Teamassistenz (w/m/d) sind Sie für die Vorbereitung von Projektunterlagen inkl. Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten verantwortlich.Durchführung von Planung und Konzeption von Veranstaltungen und Projekttreffen Reiseplanung und -buchungVerwaltung der jeweiligen Kalender Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung (z. B. Zutrittsberechtigungen, Einhaltung EU-DSGVO, Standort-Begehungen)Unterstützung beim Onboarding-Prozess Hauptansprechpartner für die Postverteilung und korrekte digitale Archivierung für das ProjektAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)Gute Kenntnisse mit der Software Microsoft SharePoint wünschenswertEigeninitiativeTeamfähigkeitGute Kenntnisse in EnglischFür die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Würzburg erforderlich. Interne Abstimmungstermine können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage UrlaubProfessionelle Betreuung durch feste AnsprechpartnerGezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterqualifizierungUmfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung) sowie eine betriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
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Team Assistant E-Commerce (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Rottendorf, Unterfranken
TÄTIGKEITSFELD E-Commerce & Digital InnovationsUNTERNEHMENSBEREICH s.Oliver GroupEINSATZORT RottendorfZEITPUNKT as soon as possibleFrom a small retail shop in Würzburg, Germany, to one of the biggest international fashion and lifestyle companies – from a small brand called "Sir Oliver" to a big family brand – the s.Oliver Group, which was founded by Bernd Freier in 1969, grew into one of Europe’s leading fashion companies within just a few decades and never fails to impress people all over the world with international fashion standards. Being a large corporate family, the group combines different lifestyles. They are expressed in the s.Oliver, comma, and LIEBESKIND Berlin brands.    Coordination of management team and appointments, preparation and follow-up of meetings Securing the information flow within the company and with external partnersCoordination and execution of projects as well as proactive planning and alignment of meetings and documentationConsolidation, analysis and evaluation of reportsCreation of decision templates, dashboards and presentationsCommercial or comparable training and/or business studiesSeveral years of professional experience in a comparable position and field of Business Development, Digital Business or E-CommerceHigh reliability, loyalty and trustworthiness as well as basic understanding of project and process managementVery good command of German and EnglishSecure handling of Microsoft Office, especially Excel, PowerPoint and Outlook Flexible worktime Employer's allowance to occupational retirement provision Employer's allowance to occupational disability insurance Nursery school (0-6 years) „Mini Club“ Childcare allowance „Mini Plus“ Travelling allowance Anniversary payment Mitarbeiterrabatt s.Oliver Card Betrieblicher Arzt Sportangebote Kostenfreie Parkplätze Gute Verkehrsanbindung Vergünstigung bei den Stadtwerken Würzburg Casino Essenszuschuss Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) s.Oliver Academy inkl. Coaching Mitarbeiterevents
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Executive Assistant (w/m/d)

So. 11.10.2020
Giebelstadt
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Executive Assistant (w/m/d) Standort: Giebelstadt Die SSI SCHÄFER Gruppe ist der weltweit führende Lösungsanbieter von modularen Lager- und Logistiksystemen. Das Unternehmen beschäftigt am internationalen Hauptsitz in Neunkirchen (Deutschland) sowie weltweit in rund 70 operativ tätigen Gesellschaften und an acht Produktionsstätten im In- und Ausland rund 10.500 Mitarbeiter. Des Weiteren realisiert das Unternehmen als global tätiger General­unternehmer komplexe Logistik­systeme, ausgehend von der System­planung und -beratung bis hin zur schlüssel­fertigen Anlage und zu maß­geschneiderten Service- und Wartungs­angeboten. Aktives Termin- und Reisemanagement Selbstständige Erledigung der eingehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Erstellen von Statistiken, Reports, Protokollen und Präsentationen Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Fundierter kaufmännischer Hintergrund, BWL-Studium wünschenswert Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assis­tenzmanagement einer globalen Organisation Belastbares Orga­nisationstalent mit Hands-On-Mentalität Hohe Auffassungsgabe und Kommu­nikations­fähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Neben einem spannenden und vielfältigen Aufgabengebiet bieten wir unseren Mitarbeitern Umfassendes Gesundheits­management Sicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld Homeoffice Paten-System Geförderte Weiterbildung Kantine inkl. Zuschuss
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