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Assistenz: 16 Jobs in Wutzlhofen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gastronomie & Catering 3
  • Hotel 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Home Office möglich 2
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 28.11.2021
Regensburg
Das B&B Hotel Regensburg mit seinen 96 Zimmern gehört zu den B&B HOTELS Deutschland mit derzeit über 120 Hotels. „Einchecken, Wohlfühlen“ wird in jedem Hotel individuell durch eine eigene Betreibergesellschaft  umgesetzt. Das B&B Hotel Regensburg liegt unmittelbar an der Autobahn A3 Nürnberg-Passau. Die Innenstadt ist in wenigen Minuten bequem mit dem Auto oder dem Bus zu erreichen. Anstellungsart: Vollzeit u.a. Klassische Rezeptionsarbeiten, wie Check-In, - out Korrespondenz Koordination von Empfang, Frühstück, Lagerhaltung und Verwaltung. Sie können in allen diesen Bereichen mitarbeiten. Schwerpunkt ist aber die Rezeption Kontrollaufgaben auf der Etage Frühstücksvorbereitung beim Frühdienst Vertretung der Direktion bei Abwesenheit  Sie haben eine  abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Bedingung, wenn Lernbereitschaft und Motivation vorhanden Englisch und EDV Kenntnisse unerlässlich. Gerne auch gerade ausgelernte Mitarbeiter Bereitschaft um Verantwortung für das gesamte Hotel während der Abwesenheit der Direktion zu übernehmen sollte vorhanden sein Eine leistungsgerechte Bezahlung.  Arbeiten in einem familären Umfeld Ein junges und dynamisches Team Start ab sofort oder nach Vereinbarung
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Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb / Technischer Vertrieb

Sa. 27.11.2021
Neutraubling
Die BHS Intralogistics GmbH ist ein Joint Venture zwischen der BHS Corrugated und der KS Control mit der Mission Ladeprozesse zu automatisieren, Ladungsverfolgung zu perfektionieren, Fehler im Materialfluss zu vermeiden und den Personaleinsatz zu optimieren. Dies gelingt durch den Einsatz von fahrerlosen Transportsystemen, intelligenter Navigation mit Objekterkennung und dem Einsatz von Robotertechnik. Bei der BHS Intralogistics bündelt sich alles, was ein zukunfts­orientiertes Unternehmen ausmacht: Die Finanzkraft und das Know-how eines Marktführers im komplexen Anlagenbau in der Wellpappenindustrie mit über 2200 Mitarbeitern und weltweiten Niederlassungen sowie einem international agierenden Spezialisten in Steuerung, Automation, Inspektion und kundenspezifischer Softwareentwicklung.Für unser „JUNG“ gegründetes Vertriebs Team suchen wir ab sofort zur Verstärkung ein Teammitglied als: Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb / Technischer Vertrieb Die Position beinhaltet ein vielfältiges Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsfreiraum. Aktive Unterstützung der Projektleiter sowie der Vertriebsleitung Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen Stammdatenpflege, Fakturierung und Auftragsüberwachung Erstellen von Präsentationen und Marketingunterlagen Abteilungsübergreifendes Reisemanagement Mitarbeit im Rahmen verschiedener projektbezogener Aufgaben Gelegentliche Reisen im In- und Ausland Fachlich: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, gerne geben wir auch „young professionals“ eine Chance Praktische Erfahrung mit SAP erforderlich Technisches Verständnis und Erfahrung mit AutoCAD wünschenswert Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich und sozial: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Spaß an Projekttätigkeiten Hohes Maß an Lernbereitschaft Selbständige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise Offenes und ehrliches Auftreten Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten Möglichkeit für Homeoffice Technisch bestens ausgestatte Arbeitsplätze Mitarbeit im hochmotivierten Team eines jungen Unternehmens Ein sympathisches und offenes Arbeitsklima Zusätzliche Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Kostenlose Parkplätze vor Ort Gratisgetränke Corporate Benefits Bushaltestelle in der Nähe Gute Verkehrsanbindung
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Regensburg
SORAT Insel-Hotel Regensburg Außergewöhnliches Stadthotel direkt am Donauufer. Mit Postkartenblick über die Donau auf die Steinerne Brücke, die Altstadt und den Dom. Die SORAT Hotelgruppe: Designhotel am Donauufer oder unkonventionelles Cityhotel in Berlin: SORATsind die etwas originelleren Stadthotels in Deuschland. Hauptmerkmale: Individualität, top Gästeservice, viel Charakter. Anstellungsart: Vollzeit Check in und Check out Betreuung unserer Gäste und Gästeregistration Pflege der Gästekarteien Bearbeitung von Reservierungen Verkauf am Telefon Erste Berufserfahrung MS Office Kenntnisse Suite 8 Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse Netter Umgangston zu Gästen und Kollegen Gepflegte Persönlichkeit mit Ausstrahlung Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Top Arbeitsplatz direkt am Donauufer Geregeltes Arbeitszeitkonto Mitarbeiterkonditionen für Übernachtungen in anderen SORAT Hotels Sonderkonditionen bei unseren Kooperationspartner Täglich abwechslungsreiche Pausenverpflegung Faire Dienstplanung und Urlaubsplanung Betriebsärztlicher Dienst
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Ausbildung zum/r Pflegefachmann/frau (w/m/d)

Fr. 26.11.2021
Teublitz
KORIAN ist der führende Anbieter von Dienstleistungen für Senioren in Europa. In Deutschland sorgen wir für 29.000 Senioren in mehr als 250 Einrichtungen: ambulant, stationär und im Betreuten Wohnen. KORIAN hat noch viel vor - gemeinsam mit seinen Mitarbeiter*innen.Willkommen in der großen KORIAN Community! #ausbildung #ausbildunginderpflege#pflegefachkraft #wirsindpflege #teublitz Du wünschst Dir eine Aufgabe mit Sinn und Zukunftschancen? Dann willkommen bei Korian, dem größten Ausbilder in der Pflege in Deutschland. Wir garantieren Dir eine sehr gute Ausbildung und eine engagierte Praxisanleiter:in, der sich Zeit für Dich nimmt. Egal, wie alt Du bist, egal, woher Du kommst: bei Korian bekommt jede:r eine Chance – auch als Quereinsteiger:in. Der Beruf Pflegefachfrau/Pflegefachmann ist EU-weit anerkannt, bietet eine abwechslungsreiche Ausbildung und natürlich auch eine Menge Spaß im Team! Mitarbeit in unseren modernen Pflegeeinrichtungen Einsätze nach Ausbildungsplan mit der kooperierenden Schule Kennenlernen der verschiedenen Arbeitsbereiche in der Pflege Sicherstellung der Lebenszufriedenheit unserer Bewohner:innen Mitwirkung bei der Umsetzung des Pflegekonzeptes und der Pflegestandards Unterstützung bei der Organisation bedarfsgerechter Kultur- und Freizeitangebote Erfolgreicher Schulabschluss und/oder idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur einjährig examinierten Pflegehilfskraft (w/m/d) Erfahrungen in der Pflege wünschenswert Interesse an der ganzheitlichen Versorgung unserer Bewohner:innen Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Motivation und Engagement Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfreude Top Arbeitgeber: Wir sind als einziges Unternehmen in der Pflegebranche in Deutschland als „TopEmployer“ ausgezeichnet und sind der größte Ausbilder in der Pflege mit ca. 1600 Azubis Attraktives Gehalt: Dein Gehalt richtet sich nach dem jeweils aktuellen Ausbildungstarifvertrag Öffentlicher Dienst Pflege (TVAöD) – das sind über 1100 Euro im 1. Lehrjahr Eigene Praxisanleitung: Wir stellen Dir eine eigene Praxisanleitung zur Seite, die Zeit für Dich hat und der Deine Ausbildung wichtig ist Unterstützung beim Lernen: Im 3. Lehrjahr erhältst Du die kostenfreie Vollversion der Lern-App SuperNurse und 5 Tage Sonderurlaub vor der Abschlussprüfung Ausbildungsabschluss-Prämie: Wenn Du gute Noten hast und nach Deiner Ausbildung bei uns bleibst, erhältst Du eine attraktive Ausbildungsabschluss-Prämie Karrierechancen/Weiterbildung: Bei Korian kannst Du schnell zur Leitungskraft werden, egal wie alt Du bist. Du erhältst arbeitgeberfinanzierte berufliche Weiterqualifikationen in der eigenen Korian Akademie Mitarbeiter-Benefits: Du kannst beim Online-Shoppen die Corporate Benefits von Korian nutzen
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Stellvertretender Marktleiter m/w/d in Regensburg

Fr. 26.11.2021
Regensburg
Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 5 Ländern betreiben wir über 200 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen. Setzen Sie Ihre Erfahrungen und Talente ab dem 01.02.2022 oder nach Absprache in Vollzeit ein. Werden Sie Teil des Marktleitungsteams in unserem Markt im Köwe Center in Regensburg! Organisation und Leitung des Tagesgeschäftes gemeinsam mit der Marktleitung Einstellen, Ausbilden und Führen der Mitarbeiter/innen Sicherstellen eines vorbildlichen Kundenservices Erreichen der KPI`s des Unternehmens sowie hohe Standards bei Inventuren Die mit uns erfolgreich sein wollen und bereit sind, sich dafür einzusetzen Die Kundenorientierung vorleben und sich für den Handel mit Spielwaren begeistern Die mit Zahlen arbeiten können und Ihre Mitarbeiter ergebnisorientiert führen Die Verantwortung übernehmen, anpacken und Dinge einfach machen Die idealerweise eine Ausbildung im Einzelhandel, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können Bringen Sie Ihre Stärken ein, indem Sie Verantwortung für spannende Aufgaben übernehmen Freuen Sie sich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote Coaching durch die Marktleitung von Beginn an und die Chance auf eine erfolgreiche Entwicklung in unserem Management Genießen Sie den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und umzusetzen Nutzen Sie unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote und vermögenswirksame Leistungen Planen Sie langfristig in einem stabilen Umfeld
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Fr. 26.11.2021
Regensburg
Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die WISAG Care Catering GmbH & Co. KG versorgt bundesweit Menschen in Einrichtungen des Gesundheitswesens. In Kliniken, Rehazentren und Seniorenwohnheimen kümmern wir uns um eine ausgewogene, gesunde und abwechslungsreiche Ernährung, die allen schmeckt. Das Wohlbefinden unserer kleinen und großen Gäste steht für uns an erster Stelle – dafür sorgen wir mit Herz und Leidenschaft. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.  Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Teilzeit Kennziffer: 159757 Unterstützen des Gastronomieleiters im administrativ-kaufmännischen Bereich Erstellen von Angeboten und Abrechnungen, z. B. für Caterings, Konferenzverpflegung etc. – nach Vorgabe Prüfen & Ablegen von Lieferscheinen, Erstellen bzw. Kontrollieren der Kassenabschlüsse des Gastronomiebetriebes Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Vorkontieren der Rechnungen, Zuarbeiten zu den Monats- und Jahresabschlüssen  Unterstützen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Führen & Verwalten der Stundenlisten sowie Fehlzeiten  Bearbeiten der Eingangspost, Führen des E-Mail-Verkehrs, Dokumentenverwaltung  Sie verstärken unser Team in Teilzeit in einer Gesundheitseinrichtung in 93053 Regensburg. Kaufmännische Ausbildung: Hotelkauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | Hotelfachmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o. Ä. Erfahrung im Veranstaltungs- oder Assistenzbereich Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Rasche Auffassungsgabe sowie Priorisierungsvermögen  Kommunikationstalent und gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (20 Std./Woche): Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr  Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen Vergütung nach Haustarifvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung Eine wertschätzende Unternehmenskultur Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!  Da uns Ihre Gesundheit und die unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, führen wir aufgrund der aktuellen Corona-Lage Erstgespräche auch per Telefon- oder Videointerview durch. Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.  Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. 
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Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Regensburg
Wir sind eine der führenden, überregional tätigen Steuerberater-, Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüferkanzleien unserer Region und betreuen seit über 35 Jahren mittelständische Unternehmen und Freiberufler. Unser Team besteht aus 2 Wirtschaftsprüfern, 8 Steuerberatern und 6 Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Für unser Team suchen wir baldmöglichst in Vollzeit Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) (auch Berufsanfänger)Unser Sekretariat erledigt alle erforderlichen berufsspezifischen Arbeiten, insbesondere den gesamten Schriftverkehr der Geschäftsleitung und der Berufsträger, erstellt Schriftsätze nach Anweisung bzw. Spracherkennungsdiktat, beantragt und bearbeitet Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren und ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen des Kanzleimanagements und der Kanzleiorganisation. Sicherer und zügiger Umgang mit allen einschlägigen MS-Office Programmen sowie DATEV-Programmen (ggf. nach Einarbeitung) Gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift Grundsätzliches Verständnis für wirtschaftliche, steuerliche und rechtliche Fragen Gute Teamfähigkeit und belastbare, zügige Arbeitsweise Weiterbildungsbereitschaft Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Freundliche und zugewandte Umgangsformen Gutes Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung Leistungsgerechte Vergütung Abwechslungsreiche Tätigkeit Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten im Team Unterstützung und Kostenübernahme bei Ihrer individuellen Weiter- und Fortbildung Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Helle, klimatisierte Büroräume mit moderner Ausstattung
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Referent*in Konzern-/Gesamtbetriebsrat (d/m/w)

Di. 23.11.2021
Regensburg
Die ams-Gruppe, zu der die börsennotierten Unternehmen ams AG als Muttergesellschaft und OSRAM Licht AG gehören, ist ein weltweit führender Anbieter von optischen Lösungen. Wir verbinden Licht mit Intelligenz und Innovation mit Leidenschaft und bereichern so das tägliche Leben. Das bedeutet für uns Sensing is Life. Unsere rund 30.000 Mitarbeiter*innen weltweit konzentrieren sich auf Innovationen in den Technologiefeldern Sensorik, Illumination und Visualisierung, um Reisen sicherer, medizinische Diagnosen präziser und tägliche Momente in der Kommunikation erlebnisreicher zu machen. Leitung der Geschäftsstelle des Konzern- und Gesamtbetriebsrats in enger Abstimmung mit den Vorsitzenden dieser Gremien Fachliche und koordinatorische Unterstützung des Konzern- und Gesamtbetriebsrats, seiner Ausschüsse und Projektgruppen Unterstützung der Zusammenarbeit des Konzern- und Gesamtbetriebsrats mit Unternehmensvertretern, Gewerkschaft und externen Beratern Inhaltliche Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen sowie Veranstaltungen, auch in Abstimmung mit den Unternehmensvertretern und der Gewerkschaft Erstellung erforderlicher Unterlagen wie Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle sowie inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von übergreifenden Verhandlungen mit dem Arbeitgeber Analyse und Bewertung von übergreifenden Handlungsfeldern der Arbeitnehmervertretung Mitentwicklung der Strategie des Konzern- und Gesamtbetriebsrats Redaktionelle Umsetzung der internen Kommunikation des Konzern- und Gesamtbetriebsrates, sowie der Arbeitnehmerseite im Aufsichtsrat Konzeption und Begleitung von Klausuren sowie Archivierung und Zugriffsadministration für die digitale Zusammenarbeitsplattform Abgeschlossene Hochschulausbildung von Vorteil jedoch nicht zwingend erforderlich Mehrjährige spezifische Berufserfahrung mit entsprechenden Fachkenntnissen Umfangreiche Mitbestimmungs- und gewerkschaftspolitische Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis in den Bereichen Betriebsverfassung, -vereinbarungen und im Tarif Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Tools Ausgeprägte Fähigkeiten zur Kommunikation, Koordination und Moderation Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie sicheres und freundliches Auftreten Englischkenntnisse in Wort und Schrift gepaart mit Reisebereitschaft Ein attraktives Gehalt und unsere betriebliche Altersvorsorge Weihnachts- und Urlaubsgeld Flexible Arbeitszeitgestaltung Flexible Home-Office-Regelungen zur Förderung einer gesunden Work-Life-Balance
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Teamassistenz / Bürokauffrau (w/m/d)

Di. 23.11.2021
Regensburg
Gehen Sie den nächsten Schritt in einem der wachstumsstärksten und spannendsten Bereiche der Wirtschaft: den Ingenieurdienstleistungen. Als Teil des Niederlassungsteams bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kollegen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitern und unseren Bewerbern. Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel in Regensburg. Ihre Aufgabe ist die engagierte Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Schriftverkehr, Datenpflege und Büroorganisation. Weiterhin unterstützen Sie bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen und der Messeplanung sowie –gestaltung. Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen sowie Stundennachweise. Als administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, tauschen Sie mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und der Marketingabteilung Unterlagen und Informationen aus und erstellen periodische Reportings mit Excel. Sie sind telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter sowie Behörden und Hochschulen. Ebenso kommunizieren Sie innerhalb des Brunel Netzwerkes mit anderen Niederlassungen Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung – zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Executive Assistenz (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Regensburg
Vitesco Technologies is a leading international developer and manufacturer of state-of-the-art powertrain technologies for sustainable mobility. With smart system solutions and components for electric, hybrid and internal combustion vehicles, Vitesco Technologies makes mobility clean, efficient and affordable. The product range includes electric drives, electronic control units, sensors and actuators, and exhaust-gas aftertreatment solutions. In 2020, Vitesco Technologies recorded sales of EUR 8 billion and employs almost 40,000 people at around 50 locations worldwide. Vitesco Technologies is headquartered in Regensburg, Germany. Wir bieten ab sofort eine Position als Executive Assistant (m/w/d) BU S&A für die Fachbereiche Sales, Purchasing und Product Line TES am Standort Regensburg. Ihre neuen Herausforderungen: Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management Komplette Organisation der Korrespondenz (Mail- und Postverkehr, Social Media, Intranet, Terminanfragen) mit allen internen und externen Schnittstellen wie beispielsweise Kunden, Presse, Politik, Investoren und Verbänden Organisation und Koordination von Workshops, Besprechungen, Konferenzen und Reisen inklusive deren Abrechnung sowohl national als auch international Überwachung und Vorbereitung von abteilungsspezifischen Abläufen im Rahmen des Sicherheits- und Qualitätsmanagement Mitarbeit bei diversen Sachthemen und Unterstützung bei Projekten Koordinierung und Erstellung von diversen Auswertungen und Präsentationsunterlagen Aktualisierung des Intranets und des unternehmensinternen sozialen Netzwerks (InVite) Organisation der Zeitwirtschaft in SAP (Krankmeldungen, Urlaub, Arbeitszeit, Saldengenehmigung) Unterstützung bei der Planung und Organisation des Umzugs in das neue VT Headquarter Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen und Social Media sowie Offenheit im Umgang mit weiteren Applikationen wie PowerBI und SAP Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten Sicheres Auftreten sowie eigenständige Arbeitsweise Integrität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.
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