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Assistenz: 247 Jobs in Zazenhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 229
  • Ohne Berufserfahrung 169
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 206
  • Teilzeit 66
  • Home Office möglich 58
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 211
  • Befristeter Vertrag 13
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz

Assistenz (m/w/d)* für den Ärztlichen Dienst – in Teilzeit (80 %)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Die ALH Gruppe zählt zu den bedeutenden Versicherungs- und Finanzdienst­leistungsunternehmen in Deutschland. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden das Fundament für unseren Erfolg und sorgen täglich für erstklassigen Service, individuelle Beratung und die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden. Für die Hallesche Krankenversicherung a. G. suchen wir am Direktionsstandort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und motivierte Persönlichkeit, die unserem Ärztlichen Dienst mit Organisationstalent und guter Laune den Rücken freihält. Übernahme typischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Erster Kontakt und zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Anfragen an den Ärztlichen Dienst – sowohl telefonisch als auch schriftlich Bearbeitung der Eingangspost; Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und internen Besprechungen/Veranstaltungen Aufbereitung und Abstimmung von sensiblen Dokumenten, Statistiken und Reportings Allgemeines Officemanagement – Bestellung, Verwaltung und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitsmitteln etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sicheres, sympathisches Auftreten – im persönlichen Kontakt und über sämtliche Medien hinweg Gute Allgemeinbildung sowie stil- und rechtschreibsichere Deutschkenntnisse Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kommunikationstools Selbstständige Arbeitsweise und entsprechendes Planungs- und Organisationsgeschick Serviceorientierung, Teamgeist und viel Übersicht – auch, wenn es mal hektisch wird Strukturierte Einarbeitung in eine eigenverantwortliche Tätigkeit Förderung von Aus- und Weiterbildung Attraktives Gehalt – 14 volle Monatsgehälter ab dem zweiten Jahr der Betriebszugehörigkeit Betriebliche Krankenversicherung – "Vorsorge-Schecks" für private Leistungen Betriebsrente, VL und weitere geldwerte Vorteile Vielseitige und umfangreiche Unterstützung im Bereich Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Benefits Es erwartet Sie ein Team, in dem Arbeiten Spaß macht!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Dr. Maier + Partner ist seit über 50 Jahren eine der führenden Personalberatungen im Süden Deutschlands. Wir suchen und gewinnen für unsere Mandanten qualifizierte Führungskräfte, die im Wettbewerb den entscheidenden Unterschied ausmachen. Dies ist unser täglicher Antrieb. Ein ausgesprochenes Qualitätsverständnis sowie der Wille, stets die beste Lösung für unsere Mandanten zu realisieren, sind für uns klare Werte, an denen wir uns bei unserer Arbeit orientieren. Selbstständige und professionelle Übernahme des kompletten Spektrums an Assistenz-Aufgaben Souveräne und diskrete Kommunikation mit KandidatInnen sowie Mandanten Selbstständige Durchführung des Bewerbermanagements und Verantwortung eines reibungslosen Ablaufes von Rekrutierungsprojekten Erledigung aller Aufgaben im Rahmen von Rekrutierungsprojekten (z. B. Projekt- und Terminplanung, Einladungen zu Interviews, Absagen, etc.). Erstellung von Angeboten, Exposés der KandidatInnen, Rechnungen, Berichten, Präsentationen und Unterlagen Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Rahmen von Sonderprojekten auf Geschäftsleitungsebene Ihre Persönlichkeit: wacher Blick für das Wesentliche, starke und klare Kommunikation mit Entscheidungsträgern und der Geschäftsführung, positive und pragmatische Herangehensweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Europasekretär (m/w/d) Sie schätzen ein abwechslungsreiches und schnelles Arbeitsumfeld Sie haben Freude daran, Mitglied eines Teams zu werden und dieses durch Ihre Arbeit zu unterstützen Auch in turbulenten Phasen behalten Sie den Überblick und wissen, wie man Prioritäten setzt Fundierte Erfahrung mit MS-Office-Programmen Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich hilft und gegenseitig unterstützt Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Spannende Einblicke in das Zukunftsthema HR Exzellente Vernetzungsoptionen Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Assistenz des Chief Sales Officer (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Lauffen am Neckar
Sie sind flexibel, haben ein freundliches Auftreten und sind ein echtes Organisationstalent? Unser Chief Sales Officer sucht Sie als tatkräftige Unterstützung seines Teams.  Sind Sie dabei?   SCHUNK, das ist die weltweit erste Adresse, wenn es um die Ausstattung von Robotern und Produktionsmaschinen geht. Ob Smartphones oder Flugzeuge, Kompaktwagen oder SUVs, Kniegelenke oder Nasensprays: Fast immer sind Hightech-Komponenten von SCHUNK bei der Produktion ganz vorne mit dabei. 3.500 Mitarbeitende in 9 Werken und 34 Ländergesellschaften sorgen dafür, dass überall auf der Welt präziser, wirtschaftlicher und zuverlässiger produziert werden kann. Digitalisierung und Industrie 4.0 sind für uns Alltag und unsere Produktion wandelt sich zur Smart Factory. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-Who des Maschinen- und Anlagenbaus, der Robotik, der Automatisierung und Montagehandhabung, der Automotive-Industrie und deren Zulieferer sowie der Elektronikbranche. Sie alle vertrauen auf die erstklassigen Greifsysteme, Spanntechnik und Nutzentrennmaschinen von SCHUNK. Sie organisieren selbstständig und proaktiv alle internen und externen Termine und Reisen des CSO und koordinieren vertriebliche Veranstaltungen Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zu Führungskräften und Mitarbeitern Sie übernehmen die proaktive und selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Sie unterstützen in der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie erstellen Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Sie sind digital affin, arbeiten gerne papierlos und optimieren ihr Arbeitsumfeld dahingehend Sie unterstützen bei der Aufbereitung von unternehmensstrategischen Themen und wirken bei wichtigen Projekten mit   Bildungsabschluss: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im Assistenzbereich Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, insbesondere Power Point, Teams und Excel, Kenntnisse in SAP SD sind von Vorteil Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, offen, kommunikationsstark Arbeitsweise: Flexibel, selbstständig und strukturiert Sprache: Sehr gute Deutsch- und Englischkennnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil   Flexibles Arbeiten: Flexibles Arbeiten zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf Vorsorgeprogramm: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Attraktive Prämien: Monatlicher Sachbezug mit Einlösemöglichkeit bei regionalen Partnern, Beteiligung an Umsatzzielen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Entwicklungs- und Lernmöglichkeiten: Seminarprogramm SCHUNK-Akademie und SCHUNK-eCademy, Förderprogramm für Aus- und Weiterbildungen Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten und uneingeschränkter, kostenfreier Zugang zum Fitnessstudio in Lauffen am Neckar Betriebskantine: Vergünstigte Mahlzeiten, die täglich frisch zubereitet werden
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Assistenz der Geschäftsführung / Assistant to CEO & COO (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Die BACHMANN-Group ist ein welt­weit operierendes Familien­unter­nehmen der Elektro­technik-Branche mit Haupt­sitz in Stuttgart. Mit rund 800 Mit­arbeitern ent­wickelt, produziert und vertreibt die BACHMANN-Group inno­vative elektro­technische Komponenten und Systeme wie intelligente Power Distribution Units oder Tisch­anschluss­felder. Werden Sie Teil der BACHMANN Community! Mit Ihrer kompetenten, aufgeschlossenen und herzlichen Art unterstützen Sie unseren CEO und COO in allen wichtigen Belangen der Geschäftsführung   Durch Ihr positives Mindset fühlt sich die BACHMANN Community mit Anliegen bei Ihnen willkommen und Sie bilden die Brücke zur Geschäftsführung Gekonnt übernehmen Sie die Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Mit Begeisterung wirken Sie bei Projekten der Geschäftsführung mit und haben die zentrale Koordination dafür inne Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Tagungen zuständig Professionell stellen Sie Unterlagen und Präsentationen zur Verfügung Herzlich empfangen Sie die Besucher der Geschäftsführung Sie verantworten das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung für die beiden zugeordneten Geschäftsführer Sie recherchieren zu internen wie auch externen Geschäftsvorhaben Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Voller Energie, Tatendrang und Freude starten Sie Ihre Herausforderungen jeden Tag aufs Neue Der stetige Austausch mit Menschen macht Ihren Job besonders für Sie Sie schätzen abwechslungsreiche Tätigkeiten und wissen sich mit Ihrer positiven wie auch pragmatischen Herangehensweise zu managen Selbständiges Denken und Handeln zeichnen Sie aus Sie verfügen über eine zuverlässige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise Sie heben sich durch Ihre absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit hervor Ihre Art der Kommunikation ist sympathisch und klar Die gängigen MS-Office Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut Sie überzeugen in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch, vernetzen sich gerne und wissen sich proaktiv einzubringen Auf Sie wartet ein dynamisches, herzliches und offenes Team in einem familiären Arbeitsumfeld Als inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen führen wir mit flachen Hierarchien und offenen Türen, sodass wir gemeinsam etwas bewegen können Wir bieten Raum für Ideen und neue Lösungsansätze Unser internes Feel-Good-Management sorgt für das Wohl der BACHMANN Community
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Assistenz (m/w/d) der Personalleitung

Do. 19.05.2022
Aurich
Innovative Ideen kennzeichnen unsere Er­folge und treiben uns an. Mit Leiden­schaft realisieren wir weltweit Wind­ener­gie­projekte und geben Ant­worten auf die energie­tech­nischen Heraus­for­derungen von morgen. Leisten Sie einen Beitrag, um mit Ihrem Enga­gement die rege­nerative Energie­zu­kunft mit­zu­gestalten. Über­nahme ad­mi­nistra­tiver Auf­gaben zur Unter­stützung der Perso­nal­leitung Pflege entsprechender Kom­muni­ka­tions­kanäle Vor- und Nach­berei­tung von Terminen und Präsentationen, inklusive Proto­koll­führung, sowie Zu­sammen­stellung dafür not­wendiger, wichtiger Doku­mente Ko­ordi­nation und Be­stellung von Arbeits­mitteln Unterstützung und Mit­wirkung bei HR-Projekten Über­nahme der Doku­men­tation von Pro­zessen, Pro­jekten und vertrag­lichen Unter­lagen Über­wachung der Unter­schriften­pro­zesse zwischen den Fach­bereichen und allen Mit­gliedern der Ge­schäfts­führung Abge­schlossenes wirt­schafts­wissen­schaft­liches Studium, idealer­weise mit Schwer­punkt Personal, oder abge­schlossene kauf­män­nische Berufs­aus­bildung mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung Erste rele­vante Berufs­erfahrung ist wünschens­wert Interesse und Freude an Themen aus dem HR-Bereich Routi­nierter Um­gang mit den gängigen MS-Office-Pro­dukten Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbst­ständige Arbeits­weise, Orga­nisa­tions­talent sowie Flexi­bilität Schnelle Auf­fassungs­gabe sowie ein hohes Maß an Loyali­tät und Dis­kretion Flexible Arbeits­zeit durch entsprechende Arbeits­zeit­modelle Option auf bis zu 60 % mobiles Arbeiten Spannende und abwechs­lungs­reiche Tätig­keiten Ganz­heitliches Engage­ment bei der betrieb­lichen Gesund­heits­förderung In- sowie externe Weiter­bildungs­möglich­keiten Mitarbeiter­events, die für frischen Wind sorgen Grüner Mitarbeiter­strom zur Ver­wirk­lichung unseres gemein­samen Ziels Arbeiten in einem inter­nationalen Team Finden Sie mehr über Ihre indivi­duellen Benefits heraus – Ihre zukünftige Personal­abtei­lung hilft Ihnen gerne dabei. Diese Position kann ebenfalls in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche besetzt werden.
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Esslingen am Neckar
Das Restaurant „Jägerhaus“ mit zugehörigem Hotel, in der Höhenlage von Esslingen, ist ein Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern. Neben dem klassischen Restaurantbetrieb mit Mittagstisch und a la cart – Karte, können unserer Gäste Veranstaltungen in diversen Räumlichkeiten mit bis zu 200 Personen buchen. Im Sommer ist unser Biergarten sowie die Terrasse (a la cart) ein sehr beliebtes Ziel was nicht nur an unserem netten Personal und dem leckeren Essen liegt, sondern auch an dem einzigartigen Ausblick über das Neckartal. Neben der klasssischen schwäbischen Küche servieren wir unseren Gästen eine Auswahl an internationalen Gerichten, die durch unser Küchenteam immer wieder kreativ umgesetzt wird! Anstellungsart: Vollzeit   Check In und Check Out unserer Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Unterstützung am Telefon Reservierungsannahme & - bearbeitung Allgemeine Empfangstätigkeiten während Deiner Schicht Du hast Erfahrung im Empfangs-Bereich Selbstständiges Arbeiten Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Motivation, Loyalität Du hast Spaß an der Arbeit und am Umgang mit unseren Gästen Gute Umgangsformen und gepflegtes Aussehen Deutschkenntnisse erforderlich Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Bei der Wohnungssuche sind wir gern behilflich Ein sehr gutes Betriebsklima Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung ( Bus hält am Haus )
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Reservierungsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Das trifft sich gut, denn unser Herzstück ist die Gastlichkeit und wir bieten Ihnen verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeiten in unserer einzigartigen Mövenpick-Hotellandschaft am Stuttgart Airport! Im Mai 2022 eröffnet die "grüne Oase" direkt an der Messe und dem ICS Stuttgart: Das neue Mövenpick Hotel Stuttgart Messe & Congress. Auf der gegenüberliegenden Straßenseite befindet sich das renommierte 4 Sterne Superior Mövenpick Hotel Stuttgart Airport. Zusammen verfügen die Mövenpick Hotels Stuttgart dann über 588 moderne Zimmer, eine imposante Event-Fläche mit 2.200 m² und zwei außergewöhnliche Designs des italienischen Star-Architekten Matteo Thun. Und jetzt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verstärkung unseres motivierten Teams: Arbeitsort: Stuttgart Anstellungsart: Vollzeit Beantwortung von Anfragen und Reservierungen per E-Mail, Telefon und über die gängigen Online-Portale sorgfältiges Einpflegen der Gäste- und Reservierungsdaten in unsere Hotelsoftware „opera" Einpflegen und die Verwaltung von Kontingenten aktiver Zusatzverkauf von Hoteldienstleistungen Kontrolle und Bearbeitung der Kommissionszahlungen Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (oder vergleichbar)  Sie haben bereits Erfahrungen in der Reservierung oder an der Rezeption gesammelt Sie haben gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Ihre große Stärke ist ihr freundlicher, herzlicher und kommunikativer Charakter Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team work&safety: Unbefristeter Vertrag work&career: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Hotels oder im Unternehmen work&dream: Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Raum für Entscheidungen und Ideen work&park: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt in der Airport-City work&life: Für die Balance binden wir die Mitarbeiterwünsche in die Dienstplangestaltung ein work&fair: flexible Arbeitszeitmodelle und digitale Zeiterfassung work&team: Tolles Kollegen-Klima in unserem gast- und serviceorientierten Team work&future: Betriebliche Altersvorsorge work&travel: weltweit vergünstigte Hotelübernachtungen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Leinfelden-Echterdingen
220 Gästezimmern,  19 Tagungsräume, Platz für bis zu 320 Personen – so sehen die Eckdaten vom Parkhotel Stuttgart Messe-Airport aus. Das privat geführte Vier-Sterne-Superior-Hotel bietet seinen Gästen im Restaurant nicht nur Gastronomie auf höchstem Niveau, sondern in der Hausbrauerei auch bodenständige Küche mit selbst gebrauten Bieren. Wer Entspannung und gute Gespräche in abwechslungsreichem Ambiente sucht, wird in der Kaminlounge mit Bar oder in der Havanna Lounge fündig – inklusive köstlichen Drinks und duftendem Rauchwerk. Der Wellness- und Spa-Bereich und die weitläufige Dachterrasse laden zur Entspannung ein, die Indoor Golfanlage zu sportlichen Aktivitäten – bei jedem Wetter.   Das Parkhotel Stuttgart Messe-Airport befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen und zur Neuen Messe Stuttgart. Im Herzen von Echterdingen gelegen, bietet das Haus durch die S-Bahn-Station direkt vor der Türe und die schnelle Anbindung zu Autobahn und Bundesstraße eine optimale Infrastruktur.   Beste Qualität und höchste Fachkompetenz in exklusivem Rahmen – das ist der Anspruch des Hauses. Ob bei Tagungen oder auf Hochzeiten, ob bei Tag oder in der Nacht, ob einzeln oder in Gruppen: Jeder Gast wird überdurchschnittlich  individuell betreut. Anstellungsart: Vollzeit Tägliche Aufgaben am Empfang (Check/in, Check/out, etc.) Sicherstellung, dass alle Wünsche und Bedürfnisse des Gastes zu seiner vollsten Zufriedenheit erledigt werden Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards Gewährleistung effizienter und professioneller Arbeitsabläufe Offene Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen des Hauses Annahme von Reservierungen Einarbeitung von Auszubildenden Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann Genaue Kenntnisse der internen Abläufe eines Hotelbetriebes Computerkenntnisse der gängigen Soft- und Hardware Deutsch in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbereitschaft Organisationstalent Kooperationsbereitschaft Eigeninitiative Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Gute Umgangsformen Gepflegtes Erscheinungsbild Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen Kein Teildienst 5-Tage/Woche Erfassung der Arbeitszeiten mit einem Stundenkonto Tarifgerechte Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zielvereinbarung mit Jahresprämie Hauseigene Mitarbeiterkantine  Regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Staff Rates bei Partnerhotels Vielfältige Karrieremöglichkeit innerhalb der Private Hotel Collection Kostenfreie Fahrrad-Parkplätze in der Tiefgarage Lage an der S-Bahn Haltestelle Echterdingen Eine Personal-Abteilung, die ihre Karriere begleitet und unterstützt Regelmäßige Feedbackgespräche
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Mitarbeitender Empfang/Telefonzentrale (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Stuttgart
Interflex Datensysteme GmbH ist einer der führenden Anbieter maßgeschneiderter Hard- und Software-Lösungen für moderne Zutrittskonzepte, Zeiterfassung, Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung. Gegründet 1976 vom Erfinder des Gleitzeitmodells Willi Haller im Schwarzwald, sind wir mittlerweile mit über 550 Macher:innen verteilt auf 18 Standorte in Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien und Niederlande vertreten. Als Teil der Allegion-Gruppe mit über 11.000 global verteilten Kolleg:innen bieten wir dir 2in1: Deutsches Engineering bei internationaler Sicherheit. Um die Ecke denken. Ideen teilen. Veränderungen starten. Das passt zu dir? Dann passt du zu uns als Macher:in. Weil wir überall sind, wo es um ganzheitliche Lösungen für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Planung geht. Mitarbeitender Empfang/Telefonzentrale (m/w/d) Die Annahme von Kundenanrufen betreust du kompetent und bist die Visitenkarte unseres Hauses Du bist für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben wie die Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich Dein Verantwortungsbereich umfasst zusätzlich die Anlage neuer Lieferanten, die Verwaltung von Bestellungen und die Rechnungsadministration Bei Veranstaltungen empfängst du Gäste und Kunden und betreust diese während ihrer Zeit bei uns, zusätzlich organisierst du das Catering Deine Basis: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten Kundenorientierung: unsere Kunden sind für den Erstkontakt bei dir in besten Händen, mit deiner Kommunikationsstärke betreust du sie gekonnt IT-Affinität: Kenntnisse mit CRM-Systemen sowie MS Office bringst du mit Characteristics: sehr zuverlässige und prozessorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich Sprachtalent: neben fließenden Deutschkenntnissen bringst du für unser internationales Umfeld zusätzlich gute Englischkenntnisse mit Interflex bietet als innovativer und nachhaltig wachsender Mittelständler dir den Raum für Ideen und Weiterentwicklung sowie gelebte Gleitzeit, Wertschätzung, Team-Events, vielfältige Benefits und ein offenes Ohr für deine Wünsche.
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Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)

Do. 19.05.2022
Leonberg (Württemberg)
Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie ist Teil des Klinikums Nordschwarzwald und bietet als eigenständige Abteilung am Standort Leonberg stationäre und teilstationäre psychosomatische Leistungen an. Für unseren Standort in Leonberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d)Teilzeit 50% Sie unterstützen unsere Ärzte (w/m/d) sowie Fachpflegekräfte bei der Erledigung ihrer alltäglichen Aufgaben Sie übernehmen die Patientenanmeldung/-aufnahme/Terminvereinbarung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Terminkoordination, Entgegennahme von Telefonaten, Rezepterstellung, Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Materialbestellungen) Schreiben von Arztbriefen Sie führen die Patientenakten und nehmen Dokumentationen in der Krankenakte vor eine weitere Aufgabe ist die Verschlüsselung, Dokumentation und Abrechnung erbrachter Leistungen mithilfe unseres EDV-Systems Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) bzw. Arzthelfer (w/m/d), Berufserfahrung ist wünschenswert Sehr gute Schreib- und EDV-Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Gute Ausdrucksweise und sicheres Auftreten Geschick und Empathie im Umgang mit unseren psychiatrischen Patienten Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit zur Kooperation mit anderen Berufsgruppen Hohe Belastbarkeit, Engagement, Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit Vergütung nach TV-L, mit den besonderen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Neue Aufgaben und Herausforderungen in einem interessanten und vielfältigen Tätigkeitsgebiet Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem ein wertschätzender Umgang untereinander und mit den Patienten gepflegt wird Familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten, freie Wochenenden Einen modernen Arbeitsplatz Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
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