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Assistenz: 2 Jobs in Zehdenick

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • It & Internet 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 2
  • Ohne Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 2
Assistenz

Sekretärin / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d)

Mi. 07.04.2021
Leegebruch
Die HÄUSERLAND-Immobilien GmbH ist, seit ihrer Gründung, ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und wirkt langjährig im Hausbau. Nur der zufriedene Bauherr sichert eine stabile Existenz und kontinuierliche Entwicklung am Markt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort vielleicht genau Sie: Vollzeit 35 Wochenstunden 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang Verwaltung des Fahrzeugpools Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage Erstellen von Bauverträgen Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen Vorbereitende Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau oder als Notarfachangestellte Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen/Notariat sammeln können Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Baubranche/Notariat vertraut Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
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Junior Management Assistant (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Wandlitz
Du fährst gerne nach Berlin? Aber nicht so gerne jeden Tag? Musst Du auch nicht. Wir bieten einen Top-Job in einem innovativen Wachstumsunternehmen mitten in Brandenburg auf einem Schloss mit hervorragender Anbindung per ÖPNV und Auto. Wenn dies für Dich reizvoll klingt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auch Berliner*innen, die gegen den Strom nach Brandenburg auspendeln möchten, sowie alle anderen – auch aus den Nachbarländern – sind natürlich genauso herzlich willkommen wie die Brandenburger*innen. Die X-CELL AG ist mit aktuell 468 Kunden und mehr als 3,8 Mio. Schulungsteilnehmern in über 100 Ländern einer der führenden E-Learning-Anbieter in Europa. Wir bieten unseren internationalen Kunden exzellente Beratung, innovatives Design und intuitiv bedienbare Softwarelösungen. Im Rahmen der Erweiterung unseres Standortes auf Schloss Lanke in Wandlitz bei Berlin suchen wir Dich ab sofort als Junior Management Assistant (m/w/d) Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Belangen. telefonische Kundenbetreuung Rechnungserstellung und Mahnwesen Facility Management Fuhrparkverwaltung Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein, offener und klarer Kommunikationsstil Organisations- und Planungsgeschick Führerscheinklasse B Top-Locations in 1A-Lage Exzellentes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiter-Events Top-Arbeitsausstattung in jeder Hinsicht Vielfältige Sondervergütungen Aktive Karriere-Begleitung flexibles Weiterbildungspotential Firmenfahrrad bis zu 1.500 € pro Jahr zur freien Verwendung Gesunde Snacks und frisches Obst in den Gemeinschaftsräumen Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, faire Arbeitszeiten und aktive Karriere-Begleitung
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