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assistenz: 25 Jobs in Zell unter Aichelberg

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 23
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
assistenz

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Waiblingen (Rems)
Die ALBA Group mit ihren beiden Marken ALBA und Interseroh gibt Ihnen täglich Anlass, nach­haltig Verant­wortung zu über­nehmen. Heute sind wir mit insgesamt rund 8.000 Mitar­beitern/-innen einer der führenden Recycling- und Umwelt­dienst­leister sowie Rohstoffversorger weltweit. Werden Sie Teil eines familien­geführten Unter­nehmens!Wir suchen Sie in Waiblingen ab 01.04.2020 als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft sowie in allen operativen und administrativen BelangenSie bearbeiten selbstständig Projekte und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener ProjekteSie erstellen für das Vertriebscontrolling Statistiken, Auswertungen und Präsentationen sowie Status- und ManagementreportsSie bearbeiten die täglich anfallende Korrespondenz und unterstützen den Vertrieb bei KundenanfragenSie repräsentieren die Geschäftsführung bei Sitzungen und Terminen und stellen die Nachbereitung in Form von Protokollen sicherSie organisieren und planen Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und sind für die Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnungen verantwortlichSie bearbeiten die Rechnungseingänge und prüfen die Rechnungen in Abstimmung mit der GeschäftsführungSie haben idealerweise ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits Erfahrungen in der Vertriebs- und Projektarbeit sammelnSie sind sehr gut in der Lage sich schnell in verschiedenste Themengebiete einzuarbeiten und diese inhaltlich aufzuarbeitenSie verfügen über ein souveränes Auftreten und sind geübt in der Kommunikation mit unterschiedlichen FührungsebenenSie bringen eine hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mitSie bringen eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit und schätzen Gestaltungspielräume Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatzfreude, Durchsetzungsstärke und Offenheit neuen Aufgaben gegenüberSie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS ExcelPerspektiven gestalten und Maß­stäbe setzen! Wir bieten Ihnen eine nach­haltige Perspek­tive in zukunfts­trächtigen und inno­vativen Märkten. Es erwarten Sie eine leistungs­gerechte Bezahlung sowie ein interes­santes und viel­seitiges Aufgaben­feld in einem inter­nationalen Team. Wir begleiten Sie mit indi­vidu­ellen Ent­wicklungs- und Weiter­bildungs­angeboten. Gehen Sie in Richtung Zukunft: Folgen Sie dem Button "zur Online-Bewer­bung" und fügen Sie Ihre aussage­kräftigen Unter­lagen mit Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins sowie Ihrer Gehalts­vor­stellung bei. Wir freuen uns auf Sie. Online-Bewerbung
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 16.02.2020
Metzingen (Württemberg)
Als Tochtergesellschaft der SARIA SE & Co. KG bietet die ReFood GmbH & Co. KG kundenorientierte Lösungen bei der schnellen, hygienischen und umweltgerechten Entsorgung von Speise- und Lebensmittelresten sowie gebrauchten Speiseölen und Frittierfetten, die wir in unseren eigenen Anlagen entweder zur Erzeugung von Biogas oder Biodiesel einsetzen. Um unseren Kunden in Gastronomie, Altenheimen, Krankenhäusern, Catering, Lebensmittelhandel, Fleischereien und Lebensmittelproduktionsbetrieben heute wie morgen umfassende und zuverlässige Dienstleistungen anbieten zu können, legen wir größten Wert auf ein qualifiziertes Team motivierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Experten, die wissen worum es geht und worauf es ankommt. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgaben­stellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in 72555 Metzingen. Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Manage­mentaufgaben steht für Sie im Mittelpunkt Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäfts­führung durch Informationsbeschaffung und -auswertung Darüber hinaus gehört die eigenständige Bearbeitung und Umsetzung von Projekten – auch in Zusammenarbeit mit den Entscheidungsträgern in unseren Niederlassungen – zu Ihren Aufgaben Die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt Die Übernahme von operativer Verantwortung ist ein weiterer Aufgabenbereich Sie haben Ihr Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre, Agraringenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen, mit Erfolg abgeschlossen Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufs- oder Quereinsteigern mit einem technischen Studium Idealerweise besitzen Sie schon erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Technik, Vertrieb und/oder Logistik Weiterhin zeichnen Sie sich durch analytisches Denken und Handeln aus Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und der Blick für das Machbare Mobilität und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und interessante Position mit guten Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung Sie erhalten bei uns einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind bei uns gelebte Praxis
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.02.2020
Esslingen am Neckar
 Vielfalt ist Trumpf im Hotel Park Consul: Während man in der Brasserie Saison regionale und internationale Spezialitäten geniesst, laden Atrium Bar & Lounge zu Barfood und Cocktails ein. Absolute Highlights während des Sommers: Die Gartenterrasse sowie die Dachterrasse mit Kessler Bar. Chill out mit Blick über die Altstadt bei erfrischenden Drinks. Gastfreundschaft - von Herzen anders! Anstellungsart: Vollzeit Empfang und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und -bestätigung Vorbereitung von Anreisen und Zimmerzuteilung Check-in und Check-out Allgemeine Empfangsarbeiten Sie haben... eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie eventuell bereits etwas Erfahrung an der Rezeption gesammelt? jetzt gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen und richtig Lust auf Rezeption, dann reicht das auch. Spaß an täglich neuen Herausforderungen und den Willen, immer Neues dazuzulernen eine gesunde Mischung aus Teamspirit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Englische Sprachkenntnisse Gute Deutschkenntnisse eine teamorientierte und professionelle Empfangsmannschaft ein tolles Haus mit dem gewissen Extra an Service ein breitgefächertes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm und vieles mehr
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Night Audit (m/w/d)

So. 16.02.2020
Esslingen am Neckar
 Vielfalt ist Trumpf im Hotel Park Consul: Während man in der Brasserie Saison regionale und internationale Spezialitäten geniesst, laden Atrium Bar & Lounge zu Barfood und Cocktails ein. Absolute Highlights während des Sommers: Die Gartenterrasse sowie die Dachterrasse mit Kessler Bar. Chill out mit Blick über die Altstadt bei erfrischenden Drinks. Gastfreundschaft - von Herzen anders! Anstellungsart: Vollzeit Durchführung eines Tagesabschlusses inklusive Nachtlauf Vorbereitende Aufgaben für einen reibungslosen Tagesablauf Empfang und Betreuung der Gäste Reservierungsannahme und -bestätigung Check-in und Check-out Allgemeine Empfangsarbeiten Sie haben... eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie eventuell bereits etwas Erfahrung an der Rezeption gesammelt? jetzt gerade Ihre Ausbildung abgeschlossen und richtig Lust auf Rezeption, dann reicht das auch. Spaß an täglich neuen Herausforderungen und den Willen, immer Neues dazuzulernen eine gesunde Mischung aus Teamspirit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Englische Sprachkenntnisse Gute Deutschkenntnisse ein teamorientiertes und professionelles Rezeptionsteam ein tolles Haus mit dem gewissen Extra an Service ein breitgefächertes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm und vieles mehr
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Assistent*in des Bereichsvorstands

Sa. 15.02.2020
Waiblingen (Rems)
Wir sind bereit Neues zu wagen. Sind Sie es auch? Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutzen Sie Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten. Am Standort Waiblingen befindet sich unser Hauptsitz. Von hier aus steuert die Geschäftsführung das Unternehmen weltweit. Zusätzlich entwickeln und fertigen wir hier Prozess- und Verpackungslösungen für feste Pharmazeutika wie Kapselfüllmaschinen, Kartonierer sowie maßgeschneiderte Kundenlösungen. Gehen Sie den entscheidenden Schritt! Bewerben Sie sich jetzt! Sie führen eigenständig das BV-Sekretariat Sie übernehmen die Vorbereitung und Bearbeitung von Schreiben und Anträgen zu strategischen Themen Sie überwachen die Fristen bzw. die fristgerechte Versendung von Dokumenten zu externen und internen Terminen und Sitzungen Sie übernehmen die Organisation von Sonderterminen Sie klären und verfolgen eigenständig Sachvorgänge, bereiten Unterlagen vor, verfolgen Aufgaben und Rückläufe, Sie organisieren Besprechungen und Telefonkonferenzen und bereiten diese vor, übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind zuständig für das Terminmanagement und die Postbearbeitung Sie verantworten eigenständig Reiseplanungen und -organisationen, Reisekostenabrechnungen, Überwachungen von Quartalsmeldungen sowie Bestellungen für das BV-Sekretariat Sie übernehmen die Vertretung anderer BV-Sekretariate Persönlichkeit: Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Loyalität, hohe Stressresistenz, geringe Reisebereitschaft Arbeitsweise: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Durchsetzungsvermögen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, strukturiertes Denken und Arbeiten, Organisationstalent Erfahrungen und Know-How: Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise innerhalb eines Konzerns Qualifikation: Sehr gute MS Office-Kenntnisse Begeisterung: Hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, stark ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit Sprachen: Sicher in der deutschen Rechtschreibung, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung (z.B. Europa-Sekretär*in) oder vergleichbar Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Djamila Mentner (Personalabteilung) +49 7151 142273
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Projektassistenz (m/w/d) Immobilien

Sa. 15.02.2020
Lorch
Storage24 realisiert mit einem revolutionären Konzept sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Privatpersonen flexible und bezahlbare Lagerlösungen. Wir sind das am stärksten wachsende Unternehmen der Branche in Europa. Unser dynamisches Team arbeitet deshalb konsequent an unserer Expansion und baut so die Marktstellung mit dem Ziel der Marktführerschaft kontinuierlich aus. Werde Teil dieser Erfolgsgeschichte an unserem Standort in Lorch bei Stuttgart als: Projektassistenz (m/w/d) Immobilien In Deiner Hand liegt die übergreifende Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (z.B. Maklern, Behörden und externen Dienstleistern) Im Alltagsgeschäft bist Du für die Beschaffungen von Unterlagen, Informationen und Feedbacks zuständig Du holst Auskünfte für Standortanalysen ein, führst Wettbewerbsanalysen durch und beschäftigst Dich mit Recherche Tätigkeiten Du unterstützt das Management der Abteilung Expansion und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei Die Termin- sowie Reiseplanung für das gesamte Team runden Deine Aufgaben ab Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich Du hast erste Berufserfahrung im Sekretariats /Assistenzbereich Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Schnittstellenkompetenz zeichnen Dich aus Du hast eine hohe Organisationsfähigkeit, besitzt Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verantwortung Du besitzt gute Computerkenntnisse und hast einen sicheren Umgang mit neuen Medien Startup-Flair, Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen in einem jungen Unternehmen Flexible Arbeitszeitmodelle Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Team Spirit ergänzen und durch eine offene Kommunikation geprägt ist. Wir bieten modern ausgestattete Büros in einer zukunftsträchtigen Branche Wöchentlicher Brunch und regelmäßige spannende Teamevents erwarten Dich
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Sachbearbeiter für den Empfangsbereich (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Schwäbisch Gmünd
Die Schüle-Gruppe mit über 800 Mitarbeitern an drei Standorten gilt als Technologie- und Qualitätsführer im Bereich der Fertigung hochpräziser Druckgussteile für namhafte Kunden. Langfristige Perspektiven, Solidität und Unabhängigkeit kennzeichnen unser seit über 60 Jahren bestehendes Familienunternehmen. Nachhaltigkeit, Innovationsfähigkeit und Know-how bestimmen den Erfolg unserer Unternehmensgruppe. Für unseren Empfang / Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Empfangsbereich (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Office-Administration für Empfang und Telefonzentrale Erstkontakt für unsere nationalen / internationalen Kunden, Gäste sowie Lieferanten Dienstreisen Management für KFZ, Flug- und Hotelbuchungen Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten Kaufmännische Berufsausbildung Gute Englischkenntnisse Freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich Dienstleistungsorientierung sowie professionelle Arbeitsweise zeichnen Sie aus Ganz wichtig, Sie haben Spaß an Ihrer Tätigkeit
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Esslingen am Neckar
Das Restaurant „Jägerhaus“ mit zugehörigem Hotel, in der Höhenlage von Esslingen, ist ein Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitern. Neben dem klassischen Restaurantbetrieb mit Mittagstisch und a la cart – Karte, können unserer Gäste Veranstaltungen in diversen Räumlichkeiten mit bis zu 200 Personen buchen. Im Sommer ist unser Biergarten sowie die Terrasse (a la cart) ein sehr beliebtes Ziel was nicht nur an unserem netten Personal und dem leckeren Essen liegt, sondern auch an dem einzigartigen Ausblick über das Neckartal. Neben der klasssischen schwäbischen Küche servieren wir unseren Gästen eine Auswahl an internationalen Gerichten, die durch unser Küchenteam immer wieder kreativ umgesetzt wird! Anstellungsart: Vollzeit   Check In und Check Out unserer Hotelgäste Empfang und Betreuung der Gäste Unterstützung am Telefon Reservierungsannahme & - bearbeitung Allgemeine Empfangstätigkeiten während Deiner Schicht Du hast Erfahrung im Empfangs-Bereich Selbstständiges Arbeiten Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Motivation, Loyalität Du hast Spaß an der Arbeit und am Umgang mit unseren Gästen Gute Umgangsformen und gepflegtes Aussehen Deutschkenntnisse erforderlich Englisch in Wort und Schrift Ein motiviertes und professionelles Team Leistungsgerechte Bezahlung bei einer 5-Tage-Woche Bei der Wohnungssuche sind wir gern behilflich Ein sehr gutes Betriebsklima Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Gute Verkehrsanbindung ( Bus hält am Haus )
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Filderstadt
Sie sind Querdenker und Strategiegenie zugleich? Sie haben eine hohe IT-Affinität und verfolgen leidenschaftlich Trends im Bereich IT und neue Technologien? Dann sind Sie bei Steinbeis Center of Management and Technology (SCMT) genau richtig! Als eines der vielseitigsten Unternehmen im Steinbeis-Verbund bieten wir herausragende technologie- und transferorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Research, Education und Consulting. Direkt und im engen Austausch arbeiten Sie zusammen mit der Geschäftsführung an neuen spannenden Themenfeldern mit Fokus auf die Bereiche IT und Strategie. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten der Geschäftsführung in Vollzeit mit Mut Themen neu zu denken, der den Austausch sucht und eine eigenverantwortliche Herangehensweise mitbringt. JOB-ID: 084_RefGF Arbeitsort: Stuttgart (Filderstadt) Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung strategischer Fragestellungen Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Funktionsbereichen und externen Partnern Unterstützung im Prozessmanagement (Prozessanalysen, -Modellierung, -Dokumentation, -Implementierung) und Einbindung in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess Informationsbeschaffung, Recherchen und Auswertungen für Entscheidungsvorlagen Sehr gut abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, des Ingenieurwesens, der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in einer strategischen Beratungsfunktion Eigenverantwortliche, proaktive und sehr sorgfältige, prozessorientierte Arbeitsweise Hervorragende mündliche und schriftliche  Kommunikationskompetenz, organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie einen versierten Umgang mit MS Office (insbes. Excel) setzen wir voraus Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten  Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungs-spielraum Corporate Benefits, Fitnessstudio, Teamevents, Parkplatz, Firmenlaptop, Du-Kultur, Pizza/BBQ-Lunch, Kaffeemaschine sowie kostenloses Obst und kalte Getränke (selbstverständlich in Glasflaschen), VVS-Firmenticket Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub
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Vorstandsassistent / Vorstandssekretär (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Göppingen
Mein Mandant für diese direkt und unbefristet zu besetzende Festanstellung ist seit über hundert Jahren ein verlässlicher Arbeitgeber in der Region Göppingen. Das Betriebsklima ist von Fairness und Kontinuität geprägt. Die Fluktuation ist gering. Die derzeitige Stelleninhaberin übernimmt eine andere Funktion im Unternehmen und ich suche daher für meinen Auftraggeber eine/n Nachfolger/in als Vorstandsassistent / Vorstandssekretär (m/w/d) In dieser Vertrauensstellung und Drehscheibenfunktion agieren Sie in erster Linie als „Verwaltungs- und Kommunikationszentrale“. Als erfahrene Assistenz (m/w/d) sind Sie es gewohnt, Ihren Vorgesetzten vorausschauend und effizient im Tagesgeschäft zu unterstützen. Sie bereiten die Vorstands-, Beirats- und andere Gremiensitzungen vor und nach, holen dazu Informationen ein und stellen die Unterlagen zusammen, planen Reisen, koordinieren Termine und gewährleisten ein perfektes Zeitmanagement sowie einen klaren Informationsfluss. Auch die gesamte Geschäftsführungskorrespondenz nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständig übernehmen Sie, und Ihr Chef kann sich in jedem Fall auf Ihre Verschwiegenheit und Loyalität verlassen. Kurz gesagt: Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei und wissen, dass eine Aufzählung der unterschiedlichsten Assistenzaufgaben nie vollständig sein kann. Nach einer relevanten kaufmännischen (Sekretariats-)Ausbildung haben Sie bereits umfangreiche Erfahrung in einem klassischen Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretariat erworben. Besonderes Gewicht legt mein Auftraggeber zudem auf eine gute Allgemeinbildung, stilsichere Ausdrucksweise und beste Umgangsformen. Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten ist selbstverständlich für Sie. Mit charmantem Lächeln und kühlem Kopf vertreten Sie loyal die Interessen Ihres Chefs und kommunizieren seine Belange auf allen Ebenen. Sie dürfen sich auf die Arbeit in einem traditionsreichen Unternehmen freuen. Die Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten ist geprägt von Respekt und Teamgeist bei gleichzeitig hoher Professionalität. An die Seite des Geschäftsführers passt eine gewinnende, vernetzt denkende Persönlichkeit, die sich auf allen Stufen sicher, natürlich und vertrauenswürdig bewegt. Wenn Sie Ihren Beruf mit Leidenschaft ausüben und sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freue ich mich, Sie für meinen Auftraggeber im Vorfeld kennen zu lernen.
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