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Assistenz: 80 Jobs in Zuffenhausen

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Recht 10
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  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
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  • Personaldienstleistungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 76
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 69
  • Teilzeit 20
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 63
  • Befristeter Vertrag 13
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz

Mitarbeiter (m/w/d) für die telefonische Kundenbetreuung als HZV-Berater/in

Fr. 30.10.2020
Stuttgart
Die Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG (HÄVG) wurde von Hausärzten für Hausärzte gegründet. Aktionäre sind der Deutsche Hausärzteverband e.V. und seine Landesverbände. Die HÄVG hat ihren Sitz in Köln. Hauptgegenstand ihrer Tätigkeit ist die Erbringung von Dienstleistungen im Gesundheitswesen für Hausärzte. Zentrale Aufgaben sind hierbei die Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit Kostenträgern und Leistungserbringern im Gesundheitswesen sowie die Vertragsabwicklung. Durch jahrelange Erfahrung am Gesundheitsmarkt, hat die HÄVG AG umfassende Erfahrungen bei der Abwicklung von Versorgungsverträgen sowie der Umsetzung innovativer Versorgungskonzepte gesammelt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort in unbefristeter Vollzeitanstellung (40 Stunden) Mitarbeiter (m/w/d) für die telefonische Kundenbetreuung als HZV-Berater/in In unserem Team Praxisberatung betreuen Sie als HZV-Berater/in nach einer intensiven Einarbeitung unsere Telefonhotline und bearbeiten sämtliche telefonische Anfragen der an den jeweiligen HZV-Verträgen teilnehmenden Hausarztpraxen. Sie geben Hilfestellung bei der Umsetzung, Abwicklung und Handhabung der Verträge sowie bei weitergehenden Detailfragen. Sie beantworten schriftliche Anfragen per Email, Fax und Post. Sie übernehmen die fallabschließende Bearbeitung von komplexen Einzelfällen sowie die Aufgabe des internen Ansprechpartners, wobei Sie im ständigen Informationsaustausch mit Ihren Kollegen/innen sind. Sie führen themenbezogene Outbound Telefonaktionen durch. Sie übernehmen diverse projektbezogene Sonderaufgaben. Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Fachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie konnten bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln, wünschenswerterweise in einer HZV-Praxis oder beispielswiese bei einer Krankenkasse, einer Kassenärztlichen Vereinigung oder einem Arztsoftwareanbieter. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige, engagierte und eigenständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und einen kundenorientierten Kommunikationsstil. Sie bringen Affinität für die telefonische Mitglieder- und Kundenbetreuung mit. Die Zufriedenheit unserer Mitglieder hat für Sie höchste Priorität. Dabei zeichnet Sie das Bedürfnis, Neues zu erfahren und anderen beratend zur Seite stehen, sowie Ihre positive Einstellung und ein Lächeln in der Stimme aus. Der professionelle Umgang mit internen Schnittstellen, sowie der vertrauensvolle fachliche Austausch im Team sind Ihnen besonders wichtig. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Ein auf Wachstum ausgerichtetes Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen Einen persönlichen Mentor, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich als auch bei nicht fachlichen Themen unterstützt Teamorientiertes Arbeiten und individuell zugeschnittene Fort- und Weiterbildungen Bei hoher Eigenverantwortung finden Sie bei uns kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung Kostenfreien Zugriff auf WLAN, Kalt- & Heißgetränke sowie frisches Obst Vertrauensarbeitszeit, Sportangebote sowie regelmäßige Unternehmens- und Teamevents Bezuschussung zu einem Jahresticket für öffentliche Verkehrsmittel, Job-Rad, Mitarbeiterparkplätze und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge mit 20 % des Entgeltumwandlungsbetrages
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Persönliche Assistenz (m/w/d) / Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Aichtal
Wir sind ein familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Aichtal bei Stuttgart und haben es uns zur Aufgabe gemacht, bezahlbaren Wohnraum in attraktiven Einzugsgebieten zu schaffen. Unsere Objekte wurden mit der Absicht gebaut, die Kunden langfristig zufriedenzustellen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d). In Ihrer Rolle als Persönliche Assistenz interagieren Sie direkt mit dem Firmeninhaber bzw. Geschäftsführer und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Die Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Resilienz und absolute Verschwiegenheit. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die diese Position aber auch so vielfältig und interessant machen. die Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbstständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen private und geschäftliche Terminkoordination Schnittstelle/Koordination von Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von Meetings Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen Bearbeiten von Korrespondenz und Internet-Präsenzen Unterstützung der Immobilienverwaltung Überweisungsmanagement; Buchhaltungskenntnisse wünschenswert Steuerung von übertragenen Projekten Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, Ihre höflichen Umgangsformen, Ihre ausgleichende Kommunikation und Ihre integre, werteorientierte, positive Persönlichkeit und Ausstrahlung. Sie verfügen darüber hinaus idealerweise über eine kaufmännische Immobilien-Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Ihr schriftliches und mündliches Sprachverständnis in Deutsch und Englisch ist strukturiert und sehr präzise. Mit dem systematischen Einsatz von Bürosoftware auf dem aktuellsten Stand der Technik sind Sie bestens vertraut. Mehrjährige berufliche Erfahrung und Menschenkenntnis konnten Sie bereits in ähnlich verantwortlicher Position sammeln. Sie bewahren auch in hektischen Phasen die Ruhe und besitzen selbstverständlich einen Kfz-Führerschein. ein unbefristetes Anstellungsverhältnis eine interessante, abwechslungsreiche Position die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung Parkmöglichkeiten am Gebäude flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
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Verbandsreferent*in / Assistent*in des Geschäftsführers (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Stuttgart
Der Fachverband Schaumkunststoffe und Polyurethane e.V. (FSK) ist ein Verband der kunststoffverarbeitenden Industrie, der ein Gesamtvolumen der Industrie rund um Polyurethane und Schaumkunststoffe von rund 10 Mrd. Euro repräsentiert. Der FSK ist eingebunden in ein Netzwerk von zahlreichen Verbänden, wie z.B. in die ARGE Fachverbände aus Chemie, Kunststoff und Textil. Zu den Mitgliedern des FSK gehören Rohstoffunternehmen, Maschinenhersteller, Systemhäuser/Formulierer und vor allem verarbeitende Unternehmen aus den Werkstoffbereichen Polyurethan, Polypropylen, Polyethylen, Kautschukschäume, Melaminharzschaum, PVC-Schaum usw aus der DACH-Region und umliegenden Ländern . Auch OEM’s wie Volkswagen sind Mitglied im FSK. Zur Verstärkung unseres Teams ist eine Stelle als Verbandsreferent*in & Assistent*in des Geschäftsführers zu besetzen. Planung, Koordination und Steuerung der Termine sowie des Reisemanagements des Geschäftsführers Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Vorträgen inklusive Recherche Pflege, Ablage und Wiedervorlage aller anfallenden Dokumente Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit Industrie, Forschungsinstituten, Hochschulen und Verbänden Mitgliederbetreuung Organisatorische Betreuung von Fachgremiensitzungen Organisation und Gestaltung von Fachtagen/Fachtagung, Workshops und Teilnehmermanagement Rechnungsstellung (Mitgliedsbeitrag, Veranstaltungsteilnahme etc.) Wahrnehmung von administrativen und koordinativen Büro-Tätigkeiten Interne Kommunikation und externe Kommunikation (Datenbankpflege, IT-Partner, externe Anfragen etc.) Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit naturwissenschaftlichem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene kaufmännische/naturwissenschaftliche Berufsausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Fachwirt) Erfahrungen in der Ausübung einer Assistenz (ideal, nicht zwingend) Organisationstalent und Kommunikationsstärke Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Freundliches und souveränes Auftreten Einsatz- und Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität guter Umgang mit dem Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Prezi und Datev-Online (von Vorteil) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift kleines Team mit flachen Hierarchien eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit Interessante Kontakt über die gesamte Supply-Chain vom Rohstofflieferanten bis hin zum Verarbeiter gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Kernarbeitszeit 9-16 Uhr 30 Tage Urlaub pro Jahr
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Assistenz (w/m/d) des Regionalleiters

Fr. 30.10.2020
Waiblingen (Rems)
Die Regionalleitung Süd mit Sitz in Waiblingen verantwortet neben der WEG weitere fünf Busunternehmen. Insgesamt sind in der Region Süd 850 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Am Sitz der Regionalleitung in Waiblingen haben wir im Rahmen einer Nachfolge zum nächstmöglichen Termin zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Regionalleiters Die Regionalleitung Süd mit Sitz in Waiblingen verantwortet neben der WEG weitere fünf Busunternehmen. Insgesamt sind in der Region Süd 850 Mitarbeitende beschäftigt. Sie unterstützen und entlasten den Regionalleiter bei administrativen und organisatorischen Vorgängen. Sie planen und koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach. Sie führen die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung eigenverantwortlich durch. Sie erstellen selbstständig Präsentationen, Statistiken und Reports. Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements sowie die Rechnungsbearbeitung und den Empfang und die Betreuung von Besuchern. Sie führen die Barkasse, organisieren die Eingangs- und Ausgangspost und haben den Bedarf von Büro- und sonstige Verbrauchsmaterialien im Blick. Sie bearbeiten eigenverantwortlich das kaufmännische Fuhrparkmanagement. Ihre kaufmännische Berufsausbildung / Ihr Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung für die beschriebene Position. Sie bringen eine hohe Motivation und überdurchschnittliches Engagement mit, um optimale Ergebnisse in der Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und den entsprechenden Schnittstellen zu erzielen. Sie haben eine selbstständige, zuverlässige sowie sorgfältige Arbeitsweise und verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent. Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer. Ihr freundliches, souveränes Auftreten und Ihre Loyalität zählen zu Ihren Stärken. Auf Sonderaufgaben freuen Sie sich. Sie wenden alle MS-Office-Anwendungen inkl. Video-Konferenzen sicher an. Ihre ausgeprägte Sprachgewandtheit in Deutsch in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab. Mobilität, die mehr bewegt – dafür steht die Transdev-Gruppe. Die Württembergische Eisenbahn-Gesellschaft mbH (WEG) gehört zur Transdev-Gruppe. Rund 7.350 Mitarbeitende in 62 Tochtergesellschaften stehen für einen Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. Euro. Wir engagieren uns für 270 Millionen Fahrgäste, um täglich deren Mobilitätsansprüche nachhaltig und wirtschaftlich zu erfüllen. Transdev gestaltet die Mobilität von morgen. Unsere Benefits: Herausforderndes & verantwortungsvolles Aufgabengebiet Sicherer Arbeitsplatz Partnerschaftliches Arbeitsklima Jobrad Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge
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Technischen Assistenten (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Holzgerlingen
Curetis, ist ein Molekulardiagnostik-Unternehmen mit Sitz in Holzgerlingen bei Stuttgart und eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der OpGen Inc. Curetis ist auf die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von zuverlässigen, schnellen und kosteneffizienten Lösungen zur Diagnose schwerer Infektionen spezialisiert. Unsere Unyvero Produktlinie ermöglicht den Nachweis pathologischer Keime und deren Antibiotikaresistenzen in einer Vielzahl unterschiedlichen Patientenproben innerhalb weniger Stunden – ein Prozess der mit anderen Verfahren Tage oder sogar Wochen dauert. Für die Unyvero Plattform werden derzeit kartuschenbasierte Tests für Lungenentzündungen sowie für Implantats- und Gewebeinfektionen, Blutkulturen, Harnwegsinfektionen und für Intraabdominale Infektionen hergestellt und international vertrieben. Curetis verfügt über eine attraktive R&D-Pipeline mit neuartigen Plattformen und Tests. Für die Verstärkung unseres Entwicklungsteams an unserem Standort Holzgerlingen bei Stuttgart suchen wir ab sofort einen Technischen Assistenten (m/w/d) Die Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 31.08.2021 befristest und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.Als Technischer Assistent unterstützen Sie unser Entwicklungsteam bei verschiedenen Labortätigkeiten im Rahmen der Produktentwicklung, -prüfung und -zulassung von neuen molekulardiagnostischen Systemen. Zum Aufgabenbereich gehören neben dem selbständigen Arbeiten mit Mikroorganismen (Sicherheitsklasse 2) und Probenmaterialien die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Funktions- und Verifikationstests mit verschiedenen Testsystemen.Für diese Position erwarten wir Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als CTA, MTA, BTA, PTA o.ä. Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Erfahrung in Molekularbiologie und im Umgang mit Mikroorganismen der Sicherheitsklasse 2 Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität Hohes Maß an Teamfähigkeit und Qualitätsbewusstsein Idealerweise zusätzlich Berufserfahrung im Bereich Produktentwicklung, insbesondere von Medizinprodukten Englischkenntnisse Eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem der innovativsten und wachstumsstärksten Segmente der Gesundheitsindustrie Die Chance die Zukunft der Diagnostik mitzugestalten Ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie Eine attraktive und kompetitive Vergütung
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Assistent*in (m/w/d) der Standortleitung 40-60%

Fr. 30.10.2020
Böblingen
Für gesellschaftlich relevante Lösungen, die auch morgen überzeugen. Wir planen und realisieren Vorhaben zu komplexen, gesellschaftlich relevanten Fragen in den Bereichen Energie, Umwelt, Bau und Verkehr. Wir entwickeln ganzheitliche, innovative und weitsichtige Lösungen. Auf allen Ebenen begleiten und motivieren wir - bis zum Erfolg. Damit gestalten wir den Lebensraum unserer Gesellschaft verantwortungsvoll mit und verbessern die Lebensqualität jedes Einzelnen. Wir sind authentisch, denken holistisch und handeln smart.An unserem Standort in Böblingen sind Sie Dreh- und Angelpunkt für die administrativen Belange der Niederlassungsleitung und der Projektleiter. Sie tragen entscheidend zu unserem Projekterfolg bei und erledigen dabei eine große Bandbreite an Aufgaben – von der Terminkoordination oder Abwicklung der kompletten Korrespondenz bis hin zur Mitarbeit bei Angeboten und Fakturierung. Punktuell organisieren Sie auch Veranstaltungen und Reisen. Ihre lösungsorientierte und vorausschauende Haltung macht es Ihnen leicht, mit Kunden und Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Sie sind bereit, täglich neue Herausforderungen anzunehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Berufserfahrung in allgemeiner Büroorganisation Sichere MS Office-Kenntnisse inkl. MS PowerPoint und MS Project Hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir fördern und leben eine Unternehmenskultur, die auf Gestaltungsspielräumen, einer offenen Kommunikationskultur und einem inspirierenden Altersmix basiert. In unsere Mitarbeitenden setzen wir grosses Vertrauen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und verschiedenen Entwicklungswege ermöglichen dabei eine individuelle Laufbahn entlang der eigenen Stärken. Wir streben in unserer Vielfalt Grosses an. Werden Sie mit Ihrer Persönlichkeit ein Teil davon.
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Teamassistenz im Sekretariat

Fr. 30.10.2020
Stuttgart
Wir sind ein bankenunabhängiger Finanzdienst­leister mit Sitz in Stuttgart. Unser primäres Tätigkeits­feld ist das Management von Publikums- und Spezialfonds sowie die Vermögens­verwaltung. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sekretariats zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs Telefonzentrale, Besucher­betreuung Organisation von Geschäfts­reisen, Reisekosten­abrechnungen Erstellung von Rechnungen Pflege von Excel-Dateien, der Kunden­datenbank sowie der Firmen-Homepage Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Sie haben vor kurzem Ihre kaufmännische Ausbildung mit Erfolg beendet. Sie sind routiniert im Umgang mit Internet und MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook). Sie können sich gut in ein Team integrieren, sind absolut zuverlässig und sehr einsatzbereit. Sehr gute Umgangs­formen, gute Kommunikations­fähigkeit sowie ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
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Aushilfe (m/w/d) Empfang - befristet für 6 Monate

Fr. 30.10.2020
Stuttgart
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie persönlich in Ihrer Entwicklung. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche und Ziele. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit bei einer Bank, der Menschen am Herzen liegen - und die Ihr Engagement benötigt. Steigen Sie ein! Sie unterstützen bei der Betreuung der Empfangsetage in unserer Regionalfiliale und koordinieren die Planung unserer Besprechungsräume. Der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung unserer Kunden und Gäste gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie sind weiterhin verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume. Ihr Ziel ist es, dass sich unsere Kunden und Gäste wohlfühlen und begeistert sind. Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe, geregelte Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkaufmann oder Hotelkauffrau, abgeschlossen und verfügen über idealerweise über Erfahrungen aus einer Empfangstätigkeit. Sie verfügen über ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeiten mit exzellenten Umgangsformen und einem gepflegten Erscheinigungsbild. Sie arbeiten gern eigeninitiativ und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick. Alles in allem sind Sie eine begeisterungfähige, einfühlsame und zuverlässige Gastgeberpersönlichkeit. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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Mitarbeiter/in im Bereich Ausstellungsbetrieb & Besucherdienst (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Dann willkommen im Verein Bahnprojekt Stuttgart–Ulm e.V.! Der Verein Bahnprojekt Stuttgart–Ulm e.V. wurde im Jahr 2009 von den Projektpartnern des Bahnprojekts Stuttgart–Ulm gegründet und hat das Ziel, die Einwohner des Landes Baden-Württemberg, der Region Stuttgart und der Landeshauptstadt Stuttgart aktiv und umfassend über das Bahnprojekt Stuttgart–Ulm zu informieren. Eine erste Übersicht zum Projekt, sowie zu den Kommunikationskanälen und Produkten des Vereins finden Sie unter www.its-projekt.de Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2020 eine/ einen Mitarbeiter/in im Bereich Ausstellungsmanagement / Besucherdienst als Elternzeitvertretung in Vollzeit.Ausstellungsbetrieb Unterstützung der Koordination des Betriebs der zentralen Ausstellung InfoTurmStuttgart am Stuttgarter Hauptbahnhof Unterstützung bei der Durchführung von Führungen hochrangiger Delegationen im Ausstellungszentrum Überwachung und Koordination von Dienstleistern Administrative Aufgaben Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Besucherdienst Mitarbeit im gesamten Prozess des Besucherhandlings Eigenständiges Organisieren von Besucherführungen im Ausstellungszentrum und auf Baustellen Vorbereitung und Betreuung von VIP-Führungen und hochrangigen Delegationen Zusammenarbeit mit den studentischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Führungsdisposition sowie der Besucherguides Organisation und Protokollierung von Schulungen für die Besucherguides Bearbeitung von übergeordneten Aufgaben im Bereich des Besucherdienstes Kontrolle von Arbeitsprozessen Erstellen von Kommunikations- und Werbemitteln in Zusammenhang mit Führungen und Baustellenführungen Pflege des CMS der Webseite its-projekt.de im Bereich des Besucherdienstes Sie zeichnen sich durch Begeisterungsfähigkeit, einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorischem Geschick aus? Außerdem sind Sie engagiert, gewissenhaft und können zuverlässig arbeiten? Wir suchen eine Persönlichkeit, die gut in unser Team passt und sich für das Bahnprojekt begeistern kann. Die Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb gewöhnlicher Bürozeiten ist von Vorteil. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind Voraussetzung für eine Anstellung bei uns. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum Hohes Maß an Eigenverantwortung; Freiräume für die Umsetzung eigener Ideen Zentraler Standort (Nähe Stuttgarter Hauptbahnhof) Ein kollegiales Team geprägt durch eine angenehme Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation Einblick hinter die Kulissen eines der größten Infrastrukturprojekte Europas Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungs­wegen.
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 29.10.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50%, zum 01.01.2021, als  Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Eigenverantwortliche Weiterentwicklung und Steuerung des Vertriebs- und Marketingreportings sowie die Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung  Verständnis für die Prozesse im Bereich Sales und Marketing sowie den unterstützenden Einsatz von CRM Programmen Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige, eigenverantwortliche sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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