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Beamte auf Landes-: 6 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Beamte Auf Landes-
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Bildung & Training 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Mit Personalverantwortung 2
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Beamte Auf Landes-

Teamleiter/in für Organisation (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Potsdam
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Für den Bereich 1, Innere Verwaltung/Betriebsorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Potsdam eine/n Teamleiter/in für Organisation (w/m/d) (unbefristet) Sie leiten und führen den Organisationsbereich und koordinieren in grundsätzlichen, fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten.  Sie planen, begleiten und führen gesamtbetriebliche Organisationsentwicklungsprozesse durch, werten diese aus und erstellen Berichte zu den Prozessen, insbesondere gegenüber dem Ministerium der Finanzen und für Europa.  Sie nehmen die Organisationsverantwortung wahr und bereiten Entscheidungen zum strukturellen Aufbau und zu Prozessgestaltungen vor.  Sie erarbeiten und schreiben interne aufbau- und ablauforganisatorischen Regelwerken (u. a. Geschäftsverteilungsplan, Dienstanweisungen/-vereinbarungen, Unterschriftenregelung) fort.  Sie werden für die zukünftige Einführung des elektronischen Vorgangsbearbeitungssystems El.Dok verantwortlich sein.  Sie organisieren den Arbeits- und Brandschutz im BLB. Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes  erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium [Dipl.(FH) oder Bachelor) der Fachrichtung Öffentlichen Verwaltung, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Verwaltung und Recht, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften (1. Staatsexamen), Wirtschaftsingenieurwesen Wichtig ist: mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten mit Budget- und Personalverantwortung  vertiefte Kenntnisse im Organisationsablauf einer öffentlichen Verwaltung  Kenntnisse im Archiv- und Registraturwesen, Beschaffung und Inventarisierung  Erfahrungen und Kenntnisse bei der Einführung/Implementierung von IT-Verfahren und Tools  Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientieren Handeln Wünschenswert ist: Team- und Durchsetzungsfähigkeit  hohe soziale Kompetenz und kommunikatives Geschick sowie Urteilsfähigkeit  außerordentliche Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung  Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Der sichere Umgang mit MS – Office – Software (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt.Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 12 TV-L bewertet. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.
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Sachbearbeiter (m/w/d) in dem Fachgebiet FA 5 „Langzeitdokumentation, Informationsmanagement und -dokumentation“

Do. 22.07.2021
Berlin
Für den Standort Berlin suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit ​ einen Sachbearbeiter (m/w/d) in dem Fachgebiet FA 5 „Langzeitdokumentation, Informationsmanagement und -dokumentation“ bei Vorhandensein haushalterischer Mittel auch weitere Personen ​ Entgeltgruppe 11 TVöD | Besoldungsgruppe bis A 11 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Kenn-Nummer: FA5/2021/308 | Bewerbungsfrist: 01.08.2021 ​ Das sind Ihre Aufgaben Administration der für die Sammlung und digitale Langzeitarchivierung von Daten und Dokumenten aus dem Bereich der Zwischen- und Endlagerung radioaktiver Abfälle notwendigen Systeme und Datenbanken in Zusammenarbeit mit dem IT-Referat des BASE Planung, Koordination und Kontrolle der Maßnahmen zur digitalen Bestandserhaltung (Preservation Planning) sowie zur Prozessoptimierung Konzeptionierung und Durchführung von Systemschulungen für Beschäftigte des BASE ​ Das bringen Sie mit ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise in Informatik oder in einem vergleichbaren Studiengang mit IT-Bezug Kenntnis von Standards, Systemen und DIN-Normen im Bereich des Informationsmanagements und der Langzeitarchivierung gute Sprachkenntnisse in Englisch sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie analytische und lösungsorientierte Denkweise Motivation, sich konstruktiv in ein im Aufbau befindliches Team einzubringen ​ Vorteilhaft sind nachweisbare Erfahrungen im Informationsmanagement nachweisbare Erfahrungen in der digitalen Langzeitarchivierung ​ Das sind wir Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Regulierungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Als selbstständige Bundesoberbehörde gehört das BASE zum Ressort des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU). ​  Sie passen gut zu uns, wenn Sie eines der wichtigsten Umweltprojekte Deutschlands mitgestalten möchten Sie mit Ideen und Ihrem Engagement den Aufbau unseres jungen Amtes unterstützen wollen Sie Freude am projektbezogenen, eigenverantwortlichen und kreativen Arbeiten haben häufige, auch internationale Dienstreisen für Sie selbstverständlich sind ​ Das bieten wir eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte einen modern ausgestatteten IT-Arbeitsplatz hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und -ort, insbesondere die regelmäßige Möglichkeit des mobilen Arbeitens attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Erfüllung der notwendigen Voraussetzungen Unterstützung durch einen betrieblichen Familienservice ggf. eine Umzugskostenvergütung ​ Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bachelor- bzw. FH-Diplom-Zeugnis/-urkunde, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank. Weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren finden Sie hier: Informationen zum Bewerbungsprozess ​ Das BASE tritt für Gleichberechtigung ein und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Diese Tätigkeit verlangt nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer FA5/2021/308 an karriere@bfe.bund.de. ​ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button!
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für Haushalt und Vergabe (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Berlin
Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin für das Referat 621 „Grundsatzfragen der Digitalpolitik“ zur unbefristeten Verwendung einen Sachbearbeiter / eine Sachbearbeiterin für Haushalt und Vergabe (m/w/d). Das Bundeskanzleramt unterstützt die Bundeskanzlerin umfassend bei ihren Aufgaben als Verfassungsorgan. Es unterrichtet die Bundeskanzlerin über aktuelle politische Angelegenheiten und die Tätigkeit der Bundesministerien. Darüber hinaus koordiniert das Bundeskanzleramt die Arbeit innerhalb der Bundesregierung, bereitet Entscheidungen der Bundeskanzlerin vor und begleitet deren Durchführung. Ein Schwerpunkt der Regierungsarbeit liegt in der Gestaltung der Digitalisierung von Gesellschaft, Wirtschaft, Arbeit und Verwaltung. Die 2018 neu eingerichtete Abteilung 6 „Politische Planung, Innovation und Digitalpolitik, strategische IT-Steuerung“ gibt wesentliche Impulse und gestaltet, bündelt und koordiniert insoweit die Arbeiten der Bundesregierung. Das Referat 621 setzt sich aus einem interdisziplinären Team zusammen, das die unterschiedlichen Facetten des digitalen Wandels für Gesellschaft, Wirtschaft und Staat analysiert, weiterdenkt und einordnet. Dabei sollen Anstöße für notwendige politische Weichenstellungen in unterschiedlichen Politikfeldern gegeben werden. Wir bieten Ihnen hier in einem der wichtigsten und spannendsten Zukunftsthemen unserer Zeit einen attraktiven Arbeitsplatz mit Raum für Eigenverantwortung und konzeptionelle Ausgestaltung. Sie sind zusammen mit den Bewirtschaftern der Abteilung 6 für die Verwaltung der Haushaltsmittel der Referate und des Stabes der Abteilung 6 zuständig und übernehmen die Erstellung der Haushaltsvoranschläge sowie die Bewirtschaftung der Mittel der Abteilung 6. Sie führen die Beschaffungsverfahren der Abteilung 6, insbesondere Vergaben öffentlicher Aufträge im Unterschwellenbereich, in Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern der Abteilung durch. Sie wirken an der Beantwortung parlamentarischer Anfragen mit Haushaltsbezug mit. Sie sind der/die Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Bewirtschafter der Abteilung 6 in Fragen zum o. g. Aufgabengebiet und beraten diese lösungs- und zielorientiert sowie mit fundierten vergabe- und haushaltsrechtlichen Kenntnissen. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Verwaltungslehrgang II, Beschäftigtenlehrgang II oder Angestelltenlehrgang II) und besitzen fundierte Kenntnisse und mehrjährige berufliche Erfahrung im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes inklusive der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln. Sie können zudem möglichst auf sehr gute Kenntnisse des Vergaberechts verweisen oder sind bereit, sich diese anzueignen. Sie zeichnen sich durch Ihre Affinität und Ihre Erfahrung im Umgang mit innovativen Kommunikationstechniken sowie Ihren routinierten Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus. Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz, prägnant und nachvollziehbar zusammenzufassen und zu bewerten. Sie vermögen durch Eigeninitiative, gutes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten zu überzeugen. Zu Ihren Stärken zählen neben Ihrem ausgeprägten Interesse an der Organisation und den Arbeitsabläufen im Bundeskanzleramt auch Ihre über-durchschnittliche Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Kreativität und Bereitschaft, sich kurzfristig und gründlich in neue Sachverhalte einzuarbeiten. Sie können zudem auf Ihr sehr gutes Planungs- und Organisationsgeschick verweisen und setzen durch Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise Maßnahmen bei erhöhtem Arbeitsanfall - auch unter Zeitdruck - effektiv und termingerecht um. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität aus. Zudem besitzen Sie eine offene, hilfsbereite und serviceorientierte Art und haben Freude an der verantwortungsvollen Arbeit in unserem Haus. Sie runden Ihr Profil durch absolute Verschwiegenheit und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz ab. Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist grundsätzlich für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung („Job-Sharing“) und auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet, solange eine bedarfsgerechte Aufgabenerfüllung sichergestellt ist. Daher wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) vorgesehen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann ggf. eine spätere Berufung in das Beamtenverhältnis erfolgen. Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt oder Beamter/Beamtin (bis Besoldungsgruppe A 13 g) sein, wird eine Abordnung/Zuweisung mit dem Ziel der Versetzung bzw. Übernahme angestrebt. Neben den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen zahlt das Bundeskanzleramt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. „Ministerialzulage“) in Höhe von bis zu 275 Euro. Des Weiteren erhalten Tarifbeschäftigte eine betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Wir bieten eine gute „Work-Life-Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten und der Mög­lichkeit - im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten - im Homeoffice zu arbeiten sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr. Zusätzlich können wir Ihnen bis zu 18 Tage Zeitausgleich - bei entsprechendem Zeitguthaben - innerhalb eines Jahres gewähren. Das Bundeskanzleramt kann durch seine verkehrsgünstige Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen. Zudem können Sie ein VBB-Jobticket im Jahresabonnement abschließen, welches wir monatlich mit 40 Euro bezuschussen. Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen sowie Raum für die Umsetzung eigener Ideen und persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten in einem engagierten und motivierten Team.
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Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d)

Di. 20.07.2021
Berlin
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Leitung des Gesundheitsamtes (m/w/d) Kennziffer: 4100-B001Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem... Wahrnehmung der Führungsaufgabe mit Ergebnisverantwortung im Sinne des Leitbildes und der Führungsgrundsätze des Bezirksamtes für die der Leitung des Amtes Information und Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Angelegenheiten des Amtes, einschließlich Vorbereitung von Schriftsätzen, Stellungnahmen sowie Vorlagen für die Bezirksverordnetenversammlung und das Bezirksamt. Vereinbarung und Abschluss von Zielvereinbarungen und ggf. Servicevereinbarungen, mit verbindlicher Festlegung von qualitativen und quantitativen Leistungszielen und ggf. Festlegung der zugewiesenen Finanzmittel. Verantwortung für die Erfüllung der Aufgaben und die Qualität und Wirtschaftlichkeit der Arbeitsergebnisse unter Berücksichtigung des wirksamen und wirtschaftlichen Einsatzes der zur Verfügung stehenden personellen und sächlichen Ressourcen sowie die Überwachung der Aufgabenerledigung auf Rechtzeitigkeit, Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit. Rechtsgeschäftliche Vertretung dieser Organisationseinheit, soweit von der Leitung der Abteilung übertragen Führungskraft mit Personalverantwortung Teilnahme an Führungskräftequalifizierungen, insbesondere für das Feld der sozialen Kompetenz und des Führungsverhaltens  Eigenverantwortliche Wahrnehmung der übertragenen Arbeitgeberpflichten, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen des    Arbeitsschutzgesetzes sowie den Unfallverhütungsvorschriften ergeben Kostenstellenverantwortung für diese Organisationseinheit Formale Anforderungen: als Beamtin/Beamter: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den ärztlichen Dienst/ Laufbahnfachrichtung Gesundheit und Soziales – Gesundheitswesen als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter: einen Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums der Humanmedizin, Approbation als Ärztin bzw. Arzt und die Anerkennung als Facharzt/Fachärztin für Öffentliches Gesundheitswesen (§ 3 Abs. 1 Satz 2 GDG) Für beide gilt: Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in einem für den ÖGD relevanten klinischem Fachgebiet Mindestens 2-jährige Tätigkeit im Gesundheitsamt Mehrjährige Leitungserfahrung in der Personalführung Bitte unbedingt beachten: Bei Einstellung ist ein Nachweis über eine Masernschutzimpfung erforderlich. Fachliche Kompetenzen: Spezielle Fachkenntnisse Fachkenntnisse auf dem Gebiet der öffentlichen Gesundheit Personalmanagement beherrscht Personalentwicklungsinstrumente und wendet sie im Personalbereich situationsgerecht ein Kosten- und Leistungsrechnung Qualitätsmanagement Außerfachliche Kompetenzen: Ziel- und Ergebnisorientierung Entscheidungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Personalentwicklungskompetenz Selbstentwicklungskompetenz Innovationskompetenz eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team  ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements  ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima  einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst  30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei ein vergünstigtes Jobticket  die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"  Bildungsurlaub  eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte  eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Koordinator*in im Servicebereich Master für das Studierendensekretariat

Mo. 19.07.2021
Berlin
Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität. Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – 50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung I / Studierendensekretariat (I A) Kennziffer: ZUV-188/21 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 13.08.2021)Das Studierendensekretariat ist als zentrale Service- und Verwaltungseinheit der TU Berlin zuständig für alle Formalitäten, die mit der Aufnahme und Durchführung des Studiums in Zusammenhang stehen. Zu den Kernaufgaben gehören die Organisation des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens sowie die Betreuung der Studierenden in administrativen Belangen. In den beiden Servicebereichen Bachelor und Master, der Studierendenbuchhaltung sowie dem Studieninfoservice kümmern sich gut 40 Mitarbeiter*innen darum, den rund 35.000 Studierenden ein reibungsloses Studium zu ermöglichen. Für unser engagiertes Team suchen wir aktuell Verstärkung. Als Koordinator*in im Servicebereich Master nehmen Sie im Einzelnen folgende Aufgaben wahr: Koordination von Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren nationaler und internationaler Studienbewerber*innen für Masterstudiengänge, Promovenden und Sonderprogramme Kommunikation mit Fakultäten, insbesondere mit Prüfungsausschüssen und Auswahlkommissionen Anleitung und inhaltliche Unterstützung der Sachbearbeiter*innen bei Fragen zu Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsvorgängen Beratung von Studieninteressierten, Bewerber*innen und Studierenden zu allen Fragen der Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation und Studierendenverwaltung Sachbearbeitung von Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsvorgängen mit besonderem Schwierigkeitsgrad Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen – nachgewiesen durch den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II. Vorausgesetzt werden ferner sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe an Hochschulen, bevorzugt der Zulassungsverfahren. Aufgrund des hohen Anteils nicht-deutscher Bewerber*innen und Studierender sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse notwendig. Wir erwarten sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung in der Anwendung von Campusmanagementsoftware bzw. die Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein setzen wir ebenso voraus wie Zuverlässigkeit und Genauigkeit in der Aufgabenerfüllung, die Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Arbeit im Team, Innovationskompetenz sowie eine hohe Belastbarkeit. Dabei haben Sie idealerweise ein offenes Wesen und souveränes Auftreten. Schließlich bringen Sie Erfahrungen und Kenntnisse des einschlägigen Verwaltungsrechts mit. Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren an Hochschulen. Wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr. Die Beherrschung weiterer Fremdsprachen ist von Vorteil. Vorteilhaft sind schließlich gute Anwenderkenntnisse im Bereich SAP und der Campusmanagementsoftware HIS-GX.
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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Haushalt und Beschaffung

Fr. 16.07.2021
Berlin
Bei der Stiftung Preußischer Kulturbesitz – Bundesbehörde – ist am Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Haushalt und BeschaffungEntgeltgruppe 8 TVöDKennziffer: GStA-5-2021 unbefristet zu besetzen. Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz ist vor allem zuständig für die Überlieferung aus den zentralen Behörden und Einrichtungen Brandenburg-Preußens. Als früheres Zentral­archiv ist es heute weitgehend ein historisches Archiv, das seine Bestände durch Nachlässe und Sammlungen ergänzt und zudem Überlieferungen aus früheren Provinzen verwahrt, aber auch die Archivierung moderner Unterlagen aus den Stiftungseinrichtungen übernimmt. Im Kosmos der Stiftung Preußischer Kulturbesitz ist das GStA PK selbst aktiv als Wissenschafts- und Forschungseinrichtung tätig.Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst schwerpunktmäßig das eigenständige Führen der Buchhaltung des Geheimen Staatsarchivs sowie die Durchführung von Vergabe­verfahren. Dazu gehören: Führen der Buchhaltung mit Titelbewirtschaftung Gestalten und Abrechnen von Leistungen Führen des Budget- und Kostencontrollings Erstellen des Jahresabschlusses Erstellen einer jährlichen Bedarfsplanung Durchführen von unterschwelligen Vergabeverfahren, unter anderem für IT-Bedarfe Erstellen der Leistungsverzeichnisse sowie aller haushalts- und vergaberelevanten Dokumentationen Durchführen von Wirtschaftlichkeits-, Rechts- und Plausibilitätsprüfungen Erstellen von Meldungen, Statistiken und Haushaltberichten Bearbeiten allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Referatsleitung Beraten der Fachbereiche zu allen Haushalts-, Vergabe- und Vertragsfragen Gestalten und Halten von hausinternen Haushalts- und Vergabeschulungen abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen anwendungssichere IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) Erwünscht: einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet Kenntnisse im Haushaltsrecht (BHO oder LHO) Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen und in einer Buchhaltungssoftware Kenntnisse des Vergaberechts (VGV, UVgO) Kenntnisse im Steuer- und Vertragsrecht Kenntnisse zu Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen gute Englischkenntnisse Fähigkeit zum betriebswirtschaftlichen Handeln Fähigkeit zu rationellem Arbeiten sowie zu strukturiertem, eigenverantwortlichem Handeln hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung gute Auffassungsgabe und analytisches Denken Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit umfangreichen Gestaltungsfreiräumen und der Möglichkeit zur Mithilfe bei der stetigen Digitalisierung und Optimierung der Verwaltungsprozesse ein kompetentes, engagiertes Team und flache Hierarchien einen angenehmen Arbeitsplatz im ruhig gelegenen Berlin-Dahlem eine gute Arbeitsatmosphäre flexible Arbeitszeitgestaltung ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) einschließlich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung Zuschuss zu Angeboten der Gesundheitsförderung Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Als interdisziplinäre Kultur- und Forschungseinrichtung bietet die SPK familienfreundliche Arbeits­bedingungen und gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich.
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