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Event-Marketing: 25 Jobs in Berlin

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
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Arbeitszeit
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  • Teilzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
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  • Befristeter Vertrag 3
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Event-Marketing

Mitarbeiter Eventmarketing (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Berlin
Brose ist weltweit der viertgrößte Automobilzulieferer in Familienbesitz. Das Unternehmen entwickelt und fertigt sowohl mechatronische Systeme für Fahrzeugtüren und -sitze als auch Elektromotoren und Elektronik, unter anderem für Lenkung, Bremsen, Getriebe und Motorkühlung. Jährlich beliefert Brose die Automobilindustrie mit rund 200 Millionen Elektromotoren. Sein Know-how hat das Familienunternehmen auf das E-Bike übertragen. Brose Ingenieure haben ein innovatives Antriebssystem für Elektrofahrräder konzipiert, das seit 2014 in Berlin produziert wird. Im dortigen E-Bike Kompetenzzentrum sind Entwicklung, Vertrieb, Marketing und Fertigung der Antriebe gebündelt. Die hohen Qualitätsstandards der Automobilbranche setzt Brose auch bei den E-Bike Antrieben an. Systematische Laborprüfungen und intensive Belastungstests gewährleisten Qualität und Beständigkeit der Produkte. Über 30 Hersteller weltweit vertrauen bereits den E-Bike-Antrieben von Brose. Mitarbeiter Eventmarketing (m/w/d) BERLIN Planung, Budgetierung und Organisation der Teilnahme an den wichtigsten Verbraucher- und Händlerevents in der Zweiradbranche zur Vorstellung der Marke Brose als Antriebshersteller und der Vorteile des Antriebskonzepts/Systems Selbstständige Umsetzung von Eventmarketing-Maßnahmen unter Berücksichtigung der bestehenden Systeme und Prozesse Sicherstellung der Verfügbarkeit der Eventausstattung (Zelte etc.) und Betreuung der Eventdurchführung Briefing und Qualitätskontrolle bzw. Sicherung, Dokumentation und Logistik der Ausstattung der Agentur (Fuhrpark, Werkstatt, Zelte,...) Koordination von Dienstleistern für Eventmaßnahmen, Schulung und Einsatzkoordination der externen Promotoren Unterstützung des Partnermarketings bei der Vernetzung und dem Ausbau der Eventmarketingabteilungen und Aktivierung der Eventaktivitäten vor Ort Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kundenorientiertem und organisatorischen Schwerpunkt Dienstleistungsmentalität und organisatorisches Talent Englisch fließend in Wort und Schrift Relevante Berufserfahrung wünschenswert Altersvorsorge Gesundheitsmanagement Betriebssport Brose Kids Club Angehörigenpflege Betriebsgastronomie Unterstützung beim Umzug Duale Karriere Auto-Leasing Brose Shop Flexibles Bürokonzept Variable Arbeitszeit inklusive Home Office Moderne Arbeits- und Kommunikationsausstattung Leistungsorientierte Vergütung und Erfolgszahlungen Firmenrabatte
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Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Berlin
#wundertüte: Du weißt schon, dass wir das Sprachrohr der Berliner Wirtschaft sind und mit großer Leidenschaft über 300.000 Mitgliedsunternehmen vertreten? Und, dass dich bei uns 350 engagierte Kolleginnen und Kollegen erwarten, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben? Hervorragend!  Weißt du auch schon, dass unser Team so vielseitig ist wie unsere Mitgliedsunternehmen? Dass wir in vielen Bereichen agil arbeiten und weit davon entfernt sind, wie eine Verwaltung zu funktionieren? Dass wir jeden Tag hart daran arbeiten, die innovativste IHK Deutschlands zu werden, um schnell auf unsere Mitglieder und die vielen Veränderungen unserer Zeit zu reagieren? Und weißt du außerdem, dass wir Menschen suchen, die offen und kreativ sind, um all dies mitzugestalten? Falls nein, dann öffne unsere #wundertüte und finde heraus, wie überraschend anders wir sind! Du übernimmst die Organisation von rund 300 Veranstaltungen pro Jahr, gemeinsam mit unseren anderen Veranstaltungsprofis Du verantwortest die eigenständige Planung und Durchführung von Großveranstaltungen bis 1500 Personen, Messen, Konferenzen, Workshops bis hin zu trendigen Neuformaten Du sorgst für einen perfekten Ablauf der Veranstaltung und empfängst hochrangige Gäste aus Wirtschaft und Politik genauso gekonnt wie hippe Unternehmensgründer und viele mehr  Du steuerst die externen Dienstleister professionell, verhandelst die Verträge, kontrollierst die Einhaltung von Qualitäts- und Kostenvorgaben und führst am Ende auch die Kontierung der Rechnungen durch Du arbeitest an der internen Schnittstelle zu anderen Kollegen/-innen und sorgst für einen effizienten Abstimmungsprozess bei deiner Veranstaltungsorganisation Eine qualifizierte Ausbildung im Veranstaltungsmanagement und mindestens vier Jahre Berufserfahrung in der B2B Veranstaltungsorganisation (z.B. Konferenzbranche, Eventagentur, Veranstaltungsabteilung eines Unternehmens) Moderne Systeme für Kunden – und Veranstaltungsmanagement bedienst Du routiniert Du bist verhandlungsstark und versiert im kommerziellen Vertragsmanagement Du bist ein Koordinationsprofi und Schnittstellenmanager(m/w/d), sowohl intern als auch extern Dein Blick geht immer vom Kunden aus, für die Du Veranstaltungen organisierst   eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenarbeitsstunden. eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten. attraktive Gleitzeitmodelle sowie vielfältige Angebote, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern. eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.
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(Junior) Project Coordinator for B2B events - Fluent German & English

Mi. 25.03.2020
Berlin
We are looking for a project manager (m/f/d) for one of our clients. Our client company describes itself as follows: We create marketplaces for top level executives and vendors within IT and business consulting to exchange ideas and start business relationships. With 130+ events annually in Europe, Asia and the Middle East we are a market leader in B2B networking services. Our 300 employees take care of every step on the way to a successful event: From curating relevant content to executing world class customer experience. We are proud of our energetic and positive culture centered around four core values: Passion for Customers, Clarity & Responsibility, Embracing the New and Winning together. We are looking for a sales-oriented (Junior) B2B Project Manager who supports the German team of our invitation-only executive meetings and brings together the top decision makers in the business world! Invite top decision makers from German companies to our events  Stand in daily contact with the executives mainly via telephone but also e-mail Are responsible for the content of the day program Are you already a true multitasking talent with the necessary composition to succeed in a hectic environment? We are looking for a genuine "can-do" attitude with a sales oriented approach Ability and motivation to communicate with high level decision makers mainly on the phone and through e-mail You can be in the beginning of your professional career, but we highly appreciate any previous experience from customer service / sales and excellent communication skills You are fluent in German but have no problems using English as our official company language Team spirit and the will to set goals and deadlines Great interest in developments and current trends in the German economy Our international company offers the best talents exciting internal development opportunities! A detailed training, regular training and coaching guarantee your learning success! Opportunities for continuous self-development and potential career paths in our fast-growing organization Our corporate culture (100 Best Workplaces in Europe, awarded by the Great Place to Work Institute®), wonderful colleagues and great atmosphere! Our International Family wants you! Interested? We are looking forward to your application via Campusjäger!
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Event Manager (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

Mi. 25.03.2020
Berlin
Mit fachlicher Expertise und einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Biotechnologie, Bioökonomie und Medizintechnik planen und realisieren wir maßgeschneiderte Eigen- und Auftragsveranstaltungen in Europa: ob frontal vor großem Publikum oder interaktiv in kleinen Arbeitsgruppen, als Networking-Veranstaltung, als Ausstellung oder exklusive Roadshow durch Europa. Zur Verstärkung unseres Event-Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/n Event Manager (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit Organisation und Durchführung von (Fach-)Veranstaltungen zu den Themen Life Sciences, Bioökonomie und Medizintechnik in Deutschland sowie dem europäischen Ausland als Teil unseres Event-Teams Koordination von Teilnehmern, Sprechern, Ausstellern und ggf. Sponsoren der durch uns organisierten Veranstaltungen Abstimmung mit und Kontrolle von externen Dienstleistern Produktion von Veranstaltungsmaterialien sowie Koordinierung von Event-Marketing, zum Beispiel über Online- und Social Media-Kanäle Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Eventbereich oder einem vergleichbaren Gebiet. Sie verfügen über Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie besitzen ein gutes Organisationstalent. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, selbständig, ergebnisorientiert und anpackend. Sie sind serviceorientiert, gehen offen auf Menschen zu und haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen. Sie haben eine technische Affinität und Erfahrung mit Office, Content Management Systemen und Social Media. eine interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Bereich, selbständiges Arbeiten in einer lockeren, freundlichen Team-Atmosphäre in Berlin-Mitte, Reisen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation, flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitgeberleistungen und eine arbeitnehmerfreundliche Urlaubsregelung
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Event- und Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Tempelhof-Schöneberg
MELAG Medizintechnik, gegründet 1951, ist Weltmarktführer im Bereich Sterilisatoren und Reinigungs- und Desinfektionsgeräte. Getreu unserer Leitsätze „Competence in hygiene“ und „Quality – made in Germany“ entwickeln und produzieren die 450 Beschäftigten unseres Familienunternehmens auf über 25.000 m² mitten in Berlin Medizinprodukte von höchster Qualität für die weltweite Praxishygiene. Konzeption von neuen Veranstaltungsformaten für die neue MELAG Academy Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen (Messen, Schulungen, Kongresse etc.) Koordination der Eventkommunikation und Teilnehmerakquise Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern Administrative Tätigkeiten wie z. B. Teilnehmermanagement, Pflege von Teilnehmerdaten Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsmanagement Relevante Berufserfahrung im Bereich Eventplanung und -organisation Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche) Zentrale Lage in Berlin und gute ÖPNV-Anbindung (Bahnhof Südkreuz, A100 Ausfahrt Alboinstraße) Strukturierte, mehrmonatige Einarbeitung im Mentoring-System Individuelle externe oder interne Weiterbildungsmöglichkeiten (MELAG-Akademie, Englischkurse) Betriebliches Gesundheitsmanagement und Teambuilding (z.B. Fußballturnier, Teamstaffellauf, Nutzung interner Fitnessräume, Mitarbeiter-Events) Betriebliche Sozialleistungen (vom Arbeitgeber teilfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) und Mitarbeiterangebotsprogramm Corporate Benefits
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Referent*in innovationspolitische Veranstaltungen

Di. 24.03.2020
Berlin
POLITIKBERATUNG AUF HÖCHSTEM LEVEL REIZT SIE? WIR BEI FRAUNHOFER BIETEN IHNEN AM STANDORT BERLIN AB SOFORT EINE SPANNENDE TÄTIGKEIT IN DER GESCHÄFTSSTELLE HIGHTECH-FORUM ALS REFERENT*IN INNOVATIONSPOLITISCHE VERANSTALTUNGEN Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungs­felder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege. Sie unterstützen die Geschäftsstelle des Hightech-Forums bei der Planung, Durchführung und Nach­be­rei­tung von innovationspolitischen Veranstaltungen. Die Geschäftsstelle ist im Fraunhofer-Haupt­stadt­büro in Berlin angesiedelt. Das Hightech-Forum berät als unabhängiges Expertengremium die Bundes­regierung bei der Umsetzung der deutschen Innovations­strategie, der Hightech-Strategie 2025. Herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen, hoch motivierten und effektiven Team, verbunden mit den Vorteilen einer großen Organisation wie der Fraunhofer-Gesellschaft Konzeption von innovationspolitischen Veranstaltungen zu wichtigen gesellschaftlichen, technologischen und wirtschaftlichen Trends Organisation und Durchführung von hochwertigen Veranstaltungen mit innovativen und digitalen Formaten. Diese umfassen interaktive Expertenworkshops bis hin zu großen politischen Konferenzen mit hoher Reichweite. Vernetzung mit den wichtigsten innovationspolitischen Beratungsgremien der Bundesregierung sowie mit wichtigen Akteur*innen der Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft Koordination externer Dienstleister der Veranstaltungs- und Kommunikationsbranche Attraktiver und gut ausgestatteter Arbeitsplatz am Hackeschen Markt in Berlin-Mitte Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Sie interessieren sich für innovationspolitische Themen und neue Trends. Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement. Darüber hinaus sind Sie mit der Durchführung von Webkonferenzen und Onlinedialogen sowie den dazugehörigen technischen Grundlagen vertraut. Sie sind kreativ und haben Freude an innovativen Lösungen. Sie kennen das Verhältnis zwischen Auftraggeber und externen Dienstleistern und verstehen diese erfolgreich zu steuern. Sie unterstützen das Team der Geschäftsstelle bei der Öffentlichkeitsarbeit. Zudem bringen Sie Freude am Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten mit und zeichnen sich durch diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten aus – auch unter herausfordernden Bedingungen. Sie bringen Ihre Kompetenzen gerne eigenständig und zielorientiert ein. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 30. September 2021 befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
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Sales & Event Coordinator (m/w/d) - Standort Berlin Mitte

Mo. 23.03.2020
Berlin
Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 60 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig.  Unter der Marke „meetinn“ stellen wir unseren Kunden Raumlösungen für verschiedene Veranstaltungen für kleine bis große Gruppen zur Verfügung. Egal, ob der Kunde einen Schulungs-, Besprechungs-, Workshop- oder Konferenzraum sucht oder einen Tagungsraum mieten möchte, wir finden das passende Angebot für ihn. Des Weiteren bieten wir vor Ort einen kompetenten Rundum-Service. Als Sales & Event Coordinator (m/w/d) übernehmen Sie die Koordinierung der Veranstaltungen, die Sie und Ihre Kollegen/innen gewonnen haben Sie sind die gute Seele der Veranstaltungen, bei Ihnen laufen die Fäden zusammen. Organisation der Events und Veranstaltungen für unsere insgesamt 15 Konferenzzentren deutschlandweit Enge Zusammenarbeit mit den Operations Managern und den Dienstleistern auf den Liegenschaften, die die Veranstaltungen vor Ort begleiten und durchführen Sie erstellen die Wochenpläne für unsere Veranstaltungen für alle 15 Konferenzzentren und haben alles zu den geplanten Veranstaltungen im Blick Sie akquirieren routiniert über das Telefon mittelständische Unternehmen und gewinnen diese für unsere meetinn Konferenzzentren Dabei gehen Sie vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss eigenverantwortlich und zielsicher vor Ihre Aktivitäten pflegen Sie täglich in unser System und können somit Ihren persönlichen Erfolg verfolgen Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung; idealerweise mit dem Schwerpunkt Hotelfach oder Gastronomie Sie verstehen sich als Organisationstalent. Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist Ihnen wie uns wichtig Sie sind kontaktstark, besitzen eine angenehme Telefonstimme und kommunizieren mit hoher Überzeugungskraft Vertrieb am Telefon macht Ihnen Spaß und Ziele erreichen Sie mit dem nötigen verkäuferischen „Biss“ und Ehrgeiz Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Als Typ sind Sie sympathisch und verbindlich, dynamisch und motiviert und vor allem eins – alles andere als gewöhnlich Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Sales Trainings (intern & extern) Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
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Konferenz & Event Programm Manager / Krongressproduzent (m/w/d)

So. 22.03.2020
Berlin
business factors ist einer der führenden Anbieter exklusiver Wirtschaftskongresse im deutsch­sprachigen Raum. Durch unsere individualisierte Vor- und Nachbereitung bietet business factors ein innovatives Format zur Vernetzung und bringt Entscheider renommierter Unternehmen auf Augenhöhe zusammen.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort einenKonferenz & Event Programm Manager / Krongressproduzenten (m/w/d) Als Produzent sind Sie für die inhaltliche Erstellung des Programms eines marktrelevanten Wirtschaftskongresses verantwortlich. Darüber hinaus re­prä­sen­tieren Sie die Veranstaltung im Vorfeld und während der Durchführung.Analyse des Marktgeschehens und Ideengenerierung für zukünftige VeranstaltungenInhaltliche Recherche (Telefonresearch mit Entscheidungsträgern, Fachzeitschriften, Internet) in den Zielmärkten Deutschland, Österreich und der SchweizAuswahl und Einladung von Sprechern auf höchster EntscheidungsebeneInhaltliche Verantwortung und Zusammenstellung von Kongressprogramm, Webseiteninhalt und VerkaufsinformationenErstellung von Marketing- und Sales-BriefingsManaging der Sprecherplattform und Betreuung der Sprecher während der VeranstaltungEröffnung und Moderation der Veranstaltungen(Fach) Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder PolitikwissenschaftenMuttersprache DeutschComputerkenntnisse: MS OfficeMehrjährige Berufserfahrung im Schnittstellenbereich Wirtschaft, Gesellschaft und Politik wünschenswertAusgeprägtes Interesse und Verständnis an wirtschaftlichen Zusammenhängen, aktuellem Zeitgeschehen und dem damit verbundenem HintergrundwissenSchnelle Auffassungsgabe und interdisziplinäres Denken sowie exzellente, zielgruppen­gerechte analytische und kommunikative (mündl./schriftl.) FähigkeitenHoher Grad an Selbstorganisation und ein Auge für DetailsSehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, an verschiedenen Projekten gleichzeitig zu arbeitenIntegrationsvermögen und DurchsetzungsfähigkeitAusgeprägtes Dienstleistungsverständnis, freundliches und überzeugendes AuftretenKurzer Bewerbungsprozess mit Einbezug des Cultural-FitsSpannendes Tätigkeitsumfeld mit hohem Maß an SelbstverantwortungEinarbeitung durch Training On-the-Job mit permanentem Ansprechpartner, Schulungen und TrainingsLeistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Sozialleistungen (z. B. Zuschuss für Altersvorsorge, VWL)Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschriebenFlache Hierarchien und ideale Entwicklungsmöglichkeiten in unserem wachstumsorientierten Unternehmen mit Raum für eigene IdeenModerne Büroräumlichkeiten am Tauentzien im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNVRegelmäßige Mitarbeiterincentives & FirmeneventsKaffee, Wasser, Tee und ein Angebot an frischem Obst gehören auch dazu
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Eventmanager / Veranstaltungsbetreuer (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Berlin
Ab 2020 wollen wir, als HR-Kompetenz- und Karrierenetzwerk, die Deutsche Gesellschaft für Personalführung (DGFP) in der Hauptstadt deutlich präsenter platzieren und die führende Plattform und Netzwerk für HR (vor Ort und digital) sein. Wir leben eine Unternehmenskultur mit kurzen Wegen, flachen Hierarchien und einem offenen Umgangston. Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Wir organisieren den Erfahrungsaustausch, qualifizieren in HR-Themen und sind die Stimme des Personalmanagements gegenüber Politik und Gesellschaft. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Mitgliedern gestalten wir so die Arbeitswelten von heute und morgen. Für unser Büro in Berlin suchen wir einen Eventmanager / Veranstaltungsbetreuer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Eventmanagement unterschiedlicher Veranstaltungen (vor Ort und digital) Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Unterstützung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Marketing und Kommunikation Steuerung und Koordination externer Dienstleister inkl. Preis- und Vertragsverhandlungen Aufstellung und Controlling von Finanzplänen für ausgewählte Veranstaltungen Betreuung der Speaker und Teilnehmer/innen vor, während und nach der Veranstaltung Weiterentwicklung und Einführung von Standards interner Prozesse Abgeschlossene relevante Ausbildung und/oder Studium Erste Erfahrungen im Bereich Event- und Veranstaltungsmanagement wünschenswert Begeisterung für unterschiedliche Veranstaltungsformate, sowohl vor Ort als auch digital Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kunden- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten Reisebereitschaft Erfahrungen im Bezug auf HR-Themen wünschenswert Aktuelle HR-Themen hautnah erleben Flexible Arbeitszeiten Kurze Wege Flache Hierarchien Offener Umgang Attraktiver Standort
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Projektmanager (m/w/d) Events

Fr. 20.03.2020
Berlin
Grün Berlin entwickelt, baut und betreibt als landeseigene Unternehmensgruppe eine Vielzahl von öffentlichen Freiraum- und Infrastrukturprojekten in der grünsten Metropole Europas. Von der Gedenkstätte Berliner Mauer bis zum Kulturforum, vom Park am Gleisdreieck bis zur IGA 2017, vom touristischen Informationssystem bis hin zur Umsetzung nachhaltiger Mobilitätskonzepte wie den Radschnellverbindungen: Grün Berlin gestaltet und bewegt die Hauptstadt und blickt dabei auf mehr als 100 erfolgreich realisierte Einzelprojekte zurück. Was Grün Berlin antreibt sind die zunehmenden Herausforderungen einer wachsenden Metropole mit sich verändernden Lebens-, Freizeit- und Mobilitätsbedürfnissen. Das Ziel: die Lebensqualität der Berliner*innen und Gäste der Stadt zu erhöhen. Dafür entwickelt Grün Berlin mit interdisziplinärer Expertise und im Dialog mit den Bürger*innen die urbanen Räume von heute und von morgen. Zur Grün Berlin-Gruppe zählen die Unternehmen Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH, GB infraVelo GmbH, IGA Berlin 2017 GmbH (i. L.).Als Projektmanager (m/w/d) Events sind Sie Teil unseres Teams Events und erarbeiten verschiedene Veranstaltungsformate. Sie übernehmen die Planung und Koordination unterschiedlichster kleiner Formate und Großveranstaltungen, während und nach den Veranstaltungen. Bei der Durchführung übernehmen Sie die Projektleitung vor Ort, sind für sicherheitsrelevante Aspekten verantwortlich und bilden die zentrale Ansprechperson* für alle Beteiligten*. Sie verantworten Informations- und Dialogformate, wie diverse Beteiligungsformate, Presseveranstaltungen, öffentliche Einweihungen, Ausstellungen oder Schaustellen-Eröffnungen. Die enge Absprache im Vorfeld mit allen Beteiligten und das Briefing aller Akteure* gehören ebenso zu Ihren Aufgaben. Außerdem koordinieren Sie alle Gewerke vor Ort und stellen die Einhaltung aller sicherheitsrelevanten Aspekte sicher. In Ihrer Funktion stehen Sie im engen Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Kommunikation und anderen relevanten Fachbereichen. Als Projektmanager (m/w/d) berichten Sie an die Bereichsleitung Events. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere: Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation von verschiedenen Veranstaltungsformaten Dienstleisterauswahl, -verhandlung und -handling und sowie Koordination aller beteiligten Gewerke Planung und Koordination der Informationsformate vor Ort (Wegeleitsystem, Ausstellungstafeln etc.) Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstlerdatenbanken) Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen Budget-Planung und Controlling Erstellen von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen Zusammenarbeit mit der Abteilung Kommunikation Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer entsprechenden Fachrichtung Mindestens vier jährige Berufserfahrung in einer Event-Agentur oder einer vergleichbaren Arbeitsstelle Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Konzeptionserfahrung Nachgewiesene Erfahrungen in der Projektleitung inkl. Budgetplanung, Controlling und Evaluation von Veranstaltungen Erfahrungen im Umgang mit und für öffentliche Einrichtungen und mit politischen Akteuren von Vorteil Erfahrungen im Bereich Veranstaltungstechnik von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS‐Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Selbstständiger Arbeitsstil, verbunden mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on Mentalität Bereitschaft für flexibles Arbeiten (Betreuung von Abendveranstaltungen oder am Wochenende) Teamfähigkeit Engagement und Flexibilität Gestaltungsraum für eigene Ideen und innovative konzeptionelle Ansätze Kompetente und interdisziplinäre Teams mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin sowie ein völlig neu gestaltetes und modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung (U6) Learning-on-the-job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
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