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Event-Marketing: 85 Jobs in Dachau

Berufsfeld
  • Event-Marketing
Branche
  • Hotel 17
  • Gastronomie & Catering 17
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • It & Internet 11
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Unternehmensberatg. 8
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  • Bildung & Training 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • Immobilien 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 64
  • Ohne Berufserfahrung 50
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Home Office möglich 32
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Praktikum 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Event-Marketing

Event & Program Associate (m/f/d) – Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI)

Mi. 29.06.2022
Garching bei München
The Konrad Zuse School of Excellence in Reliable Artificial Intelligence (relAI) is one of three DAAD funded AI schools in Germany. relAI is a joint endeavor of TUM and LMU and will be an international lighthouse for education and research in reliable AI in Germany. Up to 120 MSc and doctoral researchers will participate simultaneously. Our network includes international AI centers, non-university research organizations and various industrial partners. relAI´s goal is to open up excellent career paths in academia and industry to talented young researchers from around the world. The coordination office of this graduate school is located at and embedded in the infrastructure of the Munich Data Science Institute (MDSI) – an Integrative Research Institute at the Technical University of Munich (TUM) with an interdisciplinary and cross-faculty focus in the field of data science, machine learning and AI. Organizational planning, event management, implementation and follow-up of virtual, hybrid and face-to-face modules of our school´s programs (various formats and study programs) Independent design of the school´s organizational processes such as room planning, technical set-up, organization of the additional program as well as communication with and coordination of service providers (locations, etc.) Coordination of on-site support and supervision of the online seminars Supporting students on MSc and doctoral level with international backgrounds, before and during the programs in English and German as well as communicating with lecturers to prepare for and follow up on the courses Preparation of participant documents as well as structuring and maintenance of the documents Administration of certificates Accounting between various partners of the school General office management Support of visitors and students You have a completed a business/commercial degree or equivalent/relevant experience You have already gained some professional experience in the organization of events You master your tasks in a responsible, detail-oriented manner and with a high level of commitment and organizational talent With a multitude of projects, tasks and contacts to be managed in parallel, you always maintain an overview and handle the tasks assigned to you independently and routinely Service orientation is a matter of course for you and you distinguish yourself through your strong communication skills as well as your professional behavior towards customers, lecturers, colleagues and service providers. You are tech-savvy and have excellent knowledge of all common MS-Office products as well as experience with CRM systems and video conferencing tools You have excellent English and German skills as well as the ability to work in a team and high flexibility Full responsibility from the start in an innovative environment and with real impact on the data science ecosystem at TUM and in Munich International, attractive, and interdisciplinary working environment across different departments and disciplines Salary according to TV-L including social benefits
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Events Specialist (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
München
Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zur Unterstützung der Abteilung Marketing Communications suchen wir ab sofort in München-Freiham befristet für ca. 1,5 Jahre eine:n Events Specialist (w/m/d) Sie organisieren selbständig Arthrex-eigene Events, sowie Symposien und Weiterbildungsveranstaltungen mit nationalem und internationalem Publikum In Ihren Händen liegt die Umsetzung eigener Projekte von der Idee bis zur Durchführung Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern unter Beachtung der Compliance-Richtlinien bereitet Ihnen Freude Sie übernehmen Eigenverantwortung in der Programmgestaltung in Abstimmung mit dem jeweiligen Produktmanager und der Betreuung der Referierenden Selbständig koordinieren Sie die An- und Abreise für Mitarbeitende, Teilnehmende sowie Referierende Sie legen Wert aufs Detail und arbeiten mit unserem Grafikteam an der Erstellung von Marketingmaterialien für die jeweiligen Veranstaltungen Sie verwalten die Veranstaltungen in unserer Eventmanagement-Software und geben Rechnungen nach entsprechender Prüfung frei Die kontinuierliche Analyse unserer Prozesse unter dem Gesichtspunkt der Optimierung ist für Sie selbstverständlich und Sie bringen sich mit Verbesserungsvorschlägen ein Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z.B. in den Bereichen Event, Tourismus, Marketing erfolgreich absolviert Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungs-, Kongressorganisation oder als Eventmanager Mit den gängigen MS Office Programmen sowie MS-Access sind Sie bestens vertraut Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse in CRM-Programmen, Eventmanagementsoftware (z.B. Ungerböck) und SAP mit Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten professionell und lösungsorientiert Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihr souveränes Auftreten unterstützen Sie dabei Teamwork und Spaß an der Zusammenarbeit sind Ihnen genauso wichtig wie uns Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Persönliches und wertschätzendes Miteinander Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis) Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
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Location & Event Manager (m/w/d) in München

Mi. 29.06.2022
München
Die OutOfOffice GmbH (www.outofoffice.place) ist ein junges, innovatives Start-Up mit Standorten in München, Frankfurt, Stuttgart und Hamburg und bietet kreative Meeting- und Eventräumlichkeiten vor allem für Geschäftskunden an. Unsere Locations unterscheiden sich von herkömmlichen Räumlichkeiten und haben sich nur eins zum Ziel gesetzt: viel RAUM für KREATIVITÄT zu schaffen! Unsere beiden Locations über den Dächern Münchens mit sensationellem Blick über die Stadt, großen Dachterrassen, einzigartigem Design und Technik bieten jede Menge Freiraum für verschiedenste Anlässe von 10-60 Personen: Firmenevents, Meetings, Workshops, Seminare, Pressekonferenzen etc. und private Zwecke. Für unseren Standort in München suchen wir ab August 2022 eine/n: Location & Event Manager (m/w/d) in München Verantwortung für das Tagesgeschäft der beiden Locations Selbstständige Organisation und Umsetzung der unterschiedlichsten Veranstaltungen (Workshops, Meetings, PR-Events, Foto-Shootings, Abendveranstaltungen) in der OutOfOffice-Location in München – inkl. allem, was dazu gehört (Vorbereitung, On-Site-Betreuung, Nachbereitung) Angebotserstellung & Bearbeitung von Anfragen Führen der diversen Dienstleister / Partner (Catering, Technik, Servicepersonal) Recruiting und Führung von Servicekräften (v.a. Werkstudent*innen) Unterstützung der Geschäftsführerin in allen Organisations-, Struktur- und Office-Themen Du bist in Deiner Rolle ein entscheidender Teil des Teams Arbeiten in einem dynamischen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten Berufsausbildung und/oder Hochschulstudium 2-3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Agenturen, Gastronomie / Hotellerie oder Marketing Organisationstalent Freude an Kundenakquise und -betreuung Starkes Servicedenken gegenüber Kunden Hohe Selbstständigkeit, Initiative und eine Portion Kreativität Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme Belastbar und zeitlich flexibel Deutsch verhandlungssicher oder Muttersprache Englisch gut in Wort und Schrift MS Office Kenntnisse
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Event Manager (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart
CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind. Deutschlandweit (in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt/Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München oder Stuttgart) suchen wir ab sofort eine/n Event Manager (m/w/d) in Vollzeit. Als Event Manager verstärkst du das Team mit deiner Expertise bei der Konzeption, Organisation und operativen Steuerung von internen Fachbereichs- sowie Mandanten-Events (online und präsent) in Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen/Anwält:innen und Dienstleistern unter Berücksichtigung der internationalen Corporate Guidelines. Dazu gehört u.a. auch das Einholen aller Informationen zur geplanten Veranstaltung, Zielgruppenauswahl, Layout und Versand der Einladungen und Follow-up-Maßnahmen. Du bist zudem verantwortlich für die Koordination von Sponsoring-Beteiligungen (inkl. Platzierung der Anwält:innen als Referenten) und Messeauftritten sowie Sicherstellung eines einheitlichen Corporate Identity-konformen Markenauftrittes. Des Weiteren hast Du Spaß daran, eigenständig Projekte zu übernehmen und unterstützt bei der Entwicklung strategischer Maßnahmen zur stetigen Optimierung der internen Prozesse sowie bei der Optimierung von Veranstaltungsformaten. Auch scheust du dich nicht davor, unterschiedlichste Unternehmenspräsentationen im PowerPoint-Format CI-konform zu bearbeiten sowie Ansprechpartner:in für diverse Marketing- & Kommunikationsfragen zu sein.Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir dir: Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Eine angemessene Vergütung Wir bieten mobiles Arbeiten in Kombination mit regelmäßiger Büroanwesenheit (50:50) 30 Tage Urlaub im Jahr Wir engagieren uns für Vielfalt und ein integratives Umfeld: Wir schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe  Teil eines Unternehmens zu sein, das sich für das Thema Nachhaltigkeit einsetzt Du hast Kinder oder pflegebedürftige Eltern? Wir unterstützen Dich mit einem professionellen Familienservice Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen - hier stehst Du im Mittelpunkt Bleib gesund - Nimm an Betriebssportkursen, Teamläufen uä teil oder erhalte Rabatte für Fitnessstudios 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Eventkauffrau/-mann und/oder erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung (ca. 3–5 Jahre) in einer Event-Agentur oder in einem Unternehmen im Bereich Veranstaltungen Du arbeitest gern im Team, bist serviceorientiert und verantwortungsbewusst und das geborene Organisationstalent Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick; auch auf kurzfristige Anfragen kannst du schnell reagieren und diese umsetzen Du magst es, eigenverantwortlich zu arbeiten  Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit sowie gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Groups & Events Sales Coordinator (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
München
Unter einem traditionsreichen Namen hat Kempinski, Hoteliers seit 1897, die Welt auf der Suche nach faszinierenden Destinationen bereist, ohne dabei seine Traditionen und sein europäisches Erbe je zu vergessen. Die großzügigen Resorts sowie die stylischen City- und Wellnesshotels spiegeln einen individuellen und einzigartigen Charakter wider, speziell für Gäste, die 5-Sterne Service und Luxus bei ihren geschäftlichen oder privaten Reisen zu schätzen wissen. Werden Sie Teil einer spannenden Zukunft! Anstellungsart: Vollzeit Komplette Ausführung aller administrativen Aufgaben im Groups & Events Büro Zuarbeit für Groups & Events Manager, Assistant Director of G&E, Director of G&E Betreuung von Auszubildenen in der Abteilung Führen von aktuellen Planungs- und Informationsunterlagen um ein problemloses Zurückgreifen auf Informationen für Verkaufs- und Planungsprozesse zu garantieren Kompetentes Präsentieren des Hotels in allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakten mit potentiellen, ehemaligen und bestehenden Kunden durch warmen und freundlichen Gästekontakt  Übernahme von Verantwortungen für kleinere Gruppen unter Einhaltung der Policies & Procedures, sofern diese vom Director of  Groups & Events zugeteilt wurden Betreuen jeglicher Veranstaltungen unter der Anweisung des Director of Groups & Events Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Opera sowie MS Office Kenntnisse Kommunikationsfähig, ehrgeizig, belastbar, absoluter Teamplayer herausragende Mitarbeiter-Benefits, u.a. weltweite Übernachtungen in den Kempinski Hotels ausgewogene Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkantine auszeit zahlreiche Mitarbeiterevents Unterstützung bei der Wohnungssuche betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln" vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten menschliches und ehrliches Arbeitsklima langjährige Erfahrung in dem, was wir tun gesunde Mischung aus Tradition & Moderne facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen monatlicher Fahrkartenzuschuss
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Conference & Event Planer (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
München
2008 im Herzen Frankens gegründet, hat sich Design Offices durch die Arbeit unserer großartigen Teams als Marktführer von Raumlösungen für agiles Arbeiten in Deutschland positioniert. Unser Angebot umfasst flexible Office-, Tagungs- und Eventflächen mit hochwertiger Ausstattung, beeindruckendem Design und erstklassigem Service. Deine DO.Familie zählt mittlerweile mehr als 400 Mitarbeitende an über 40 Standorten in Deutschland – Join Your Team!  Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über dein Team:   https://www.designoffices.de/familie        Anstellungsart: Vollzeit Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen. Das selbstständige Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbearbeiten von verschiedenen Veranstaltungen ist für dich kein Problem und bereitet dir Freude. Die Erstellung und Verantwortung für die Einhaltung von Einsatz- und Ablaufplänen, Timings, Auf-/Abbau, Begleitung und Dokumentation von Veranstaltungen liegt in deinen Händen. Mit deiner guten Kommunikationsfähigkeit berätst und betreust du unsere Kunden und Geschäftspartner und bietest den besten Service. Du besitzt ein fundiertes Wissen und einen sicheren Umgang mit der Versammlungsstättenverordnung, Bauordnung sowie im Bereich Veranstaltungsbrandschutz. Zudem bist du für die Durchführung von Besichtigungen an unseren Standorten für unsere Kunden zuständig. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event Management, Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Vergleichbares. Du packst gerne selbst mit an und durch deine Teamfähigkeit fällt dir das strukturierte Arbeiten im Team leicht. Dich prägt deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit. Mit deinem Blick über den Tellerrand hinaus kreierst du kreative Lösungsansätze. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten stellen für dich kein Problem dar und durch dein Organisationstalent schaffst du es somit Prioritäten richtig zu setzen. Dich prägt ein großes Verantwortungsbewusstsein und du weißt, das operative Verständnis richtig anzuwenden und umzusetzen. Der Umgang mit MS Office ist für dich keine Schwierigkeit. Durch deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du dich problemlos mit unseren Kunden verständigen. Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag 30 Tage Urlaub pro Jahr Jobticket: Schnell von A nach B Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit auf Überstundenvergütung kostenlose Getränke und Snacks Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit
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Mitarbeiter/in Marketing Event (mid/senior) (m/w/d)

Di. 28.06.2022
München
 Im Jahr 2017 wurde Tagetik von Wolters Kluwer übernommen, einem weltweit führenden Anbieter von Informationsdiensten und Lösungen für Fachleute in den Bereichen Finanzen, Gesundheit, Steuern, Buchhaltung, Risiko und Compliance sowie Recht. Als Teil des Geschäftsbereichs Corporate Performance Solutions von Wolters Kluwer konzentriert sich Tagetik (jetzt als CCH Tagetik bekannt) weiterhin auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für die Finanzabteilung. Für unser Marketing-Team in der DACH-Region mit Sitz in München suchen wir einen Marketing Event Specialist (m/w/d) in Vollzeit zur gezielten Unterstützung mit virtuellen und in-Person-Veranstaltungen.Was Sie erwartet: Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von eigenen CCH® Tagetik Veranstaltungen für Kunden, Interessenten und Mitarbeiter in Deutschland und ggf. Unterstützung von entsprechenden Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz (live und virtuell) Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Drittanbieter-Veranstaltungsformaten (z. B. Konferenzen, Seminare) in Deutschland bei Bedarf und ggf. Unterstützung von entsprechenden Veranstaltungen in Österreich und der Schweiz (live und virtuell) Konzeption, Planung, Durchführung und Moderation von Webcasts sowie deren Nachbereitung (bspw. Texterstellung zur Bewerbung, Videobearbeitung etc.) Betreuung von Kooperationspartnern und Sponsoren Weiterentwicklung unseres Podcast-Formats (Koordination der zuständigen Podcast-Agentur, Abstimmung mit internen Projektleitern und externen Partnern) Enge Zusammenarbeit und Steuerung der Kollegen sowie externer Partner Koordination aller (Event-)Dienstleister Verwalten (Auswahl und Bestellung) von Give Aways, Equipment für Messeausstattung etc.  Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL/Marketing/Event Management oder eine vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Fundierte MS Office-Kenntnisse (v.a. PowerPoint) Erste Erfahrungen im Umgang mit Kameras, Videoschnittsoftware (Adobe Premiere) sowie Live-Stream-Setups sind von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Teamfähigkeit und Koordinationsstärke Verantwortungsbewusstes Arbeiten und Einhalten von Deadlines Hohe Dienstleistungsmentalität sowie Einsatzfreude und Flexibilität. Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Hands on Mentalität (selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten) Reisebereitschaft für unsere Live-Events (ca. 8-10 Mal pro Jahr) Wir bieten Ihnen eine Position in einem teamorientierten, weltweit führenden Informationsdienstleistungsunternehmen. Bei Wolters Kluwer erwartet Sie eine unkomplizierte Kommunikation, ein temporeiches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten, interessante Karrieremöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket.  
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Werkstudent New Work/Future Office (m/w/d)

Di. 28.06.2022
Berlin, Bonn, Hamburg, Frankfurt am Main, München, Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit mehr als 700 Mitarbeiter:innen die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Werde Teil unseres Future Work Teams und unterstütze uns als Werkstudent:in in Berlin, Bonn, Frankfurt, München, Nürnberg, Stuttgart oder Wien. Als Organisationstalent, Motivator:in und Qualitätsmanager:in sorgst du dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeiter:innen an nichts fehlt.  Du bringst unser Office konzeptionell und operativ auf ein neues Level Unsere Mitarbeiter:innen sind deine Community, die du über kreative Ideen und  Aktivitäten vor Ort begeisterst und immer wieder zusammen bringst Du hast den Finger am Puls der Zeit und adaptierst New Work Ansätze für unsere Arbeitswelten Du wirkst bei der Planung und Organisation von Events- und Veranstaltungen mit Du bewertest Office- und Beschaffungsprozesse nach nachhaltigen Aspekten Du bist eingeschriebene:r Student:in und hast Spaß am Umgang mit Menschen Dein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) Du hast ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse Hohe Eigenverantwortung, flache Hierarchien und Möglichkeit zur Mitgestaltung Übernahmemöglichkeiten und zahlreiche weitere Mitarbeiterangebote Moderne Arbeitsmittel –auch zur privaten Nutzung Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld und modernen Büros Triff deine Kolleg:innen bei wöchentlichen Office Breakfasts für den lockeren Austausch abseits der eigenen Projekte
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Mitarbeiter Guestmanagement (m/w/d) in Vollzeit

Di. 28.06.2022
München
Die Audi Events und Services GmbH (kurz: AES) ist ein junges Tochter­unternehmen der Audi Immobilien Verwaltung GmbH. Dabei ist die AES im Event­management und Marken­erlebnis sowie in den Bereichen Facility-, Lohn- und Finanzbuch­haltungsdienst­leistungen tätig. Im Bereich Event­management und Markenerlebnis zeichnet uns besondere Vielfalt aus. Wir sind für die operative Umsetzung der Audi driving experience am Standort Neuburg, in Deutschland sowie im Ausland zuständig. Am Heimatstandort Ingolstadt gehört der Audi Sportpark, die HalleB und der IN-Campus zu unseren Locations. Inmitten der Münchner Innenstadt betreuen wir im Auftrag der AUDI AG die Markenerleb­nisfläche in der neu eröffneten FC Bayern World. An unseren Standorten befinden wir uns in einem dynamischen Umfeld und bauen unsere Geschäfts­bereiche weiter aus. Der Audi Campus München am Münchner Flughafen ergänzt ab 2023 unser Portfolio und bietet vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben­bereiche für neue Talente. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrich­tungen, die aufgeschlossen für Neues sind, eine frische innovative Denkweise mitbringen und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. Zur Verstärkung unseres Teams in München haben wir im Bereich Guestmanagement ab September 2022 mehrere Positionen unterschiedlicher Senioritätslevel zu besetzen. Planung, Umsetzung von Projekten in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting für Veranstaltungen für nationale und internationale Kunden größtenteils aus der Automobilbranche im Nordosten von München Entwicklung bzw. Anpassung bestehender veranstaltungsspezifischer Teilnehmermanagementsysteme und Teilnehmerunterlagen Abwicklung der Teilnehmerregistrierung-/anmeldung inkl. Teilnehmerkorrespondenz Betreuung von bis zu 12.000 Veranstaltungsteilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten (back-to-back) Qualitätssicherung und Sicherstellung einer markenadäquaten Kundenberatung und -betreuung Abstimmung zu Hotelbedarfen mit Kunden und Hotels Datenpflege und Handling von Teilnehmermanagement-Tools inkl. Abwicklung vor Ort (Umgang mit Namensschilddrucker, etc.) Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotel-/Tourismusmanagement oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation Du besitzt Berufserfahrung im Gäste- oder Eventmanagement Du hast eine Hands-on Mentalität, besitzt erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung Du hast eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil) Du hast eine Affinität zu Teilnehmermanagementsystemen und sehr gute Kenntnisse in MS Office Du besitzt die Leistungsbereitschaft Deine reguläre Arbeitszeit ggf. auch an Abenden und am Wochenende auszuüben
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Projekt Manager (m/w/d) im Bereich Event- und Teilnehmermanagement

Di. 28.06.2022
München
Full-Service-Eventagentur in München sucht Multi-Talented People peerevents steht für Vielfalt und ein großes Versprechen. Ob in München, Deutschland oder an jedem anderen Ort dieser Welt: Wer uns sein Event anvertraut, erlebt ein eindrucksvolles Ereignis – für einen exklusiven Kreis oder Zehntausende. Dafür übernehmen wir jede Aufgabe: von der ersten Idee bis zum fulminanten Abschluss. Inklusive zahlreicher Services für anspruchsvolle und auch knifflige Herausforderungen, von Organisatorischem über Technik und Teilnehmermanagement bis hin zu Hotlines und Administration. Live, virtuell, hybrid: Wir sind in allen Welten zuhause, lassen Brands erstrahlen, Besucheraugen funkeln und Kundenherzen höher schlagen. BMW, Mini, Rolls Royce Motor Cars, Siemens und Vodafone sind lediglich einige der wohlklingenden Namen unserer erlesenen Kundschaft. Vielfalt beschreibt auch Dich? Weil Du voller Talent, Know-how, Neugier und Tatendrang bist? Auch dafür brennst, akribisch ausgearbeitete Pläne in perfekten Events aufgehen zu lassen? Um aus tiefstem Herzen andere Herzen zu berühren? Match! Werde jetzt Teil unseres Teams als: Projekt Manager (m/w/d) Was wir suchen Im Rahmen unserer Tätigkeitsfelder Event- und Teilnehmermanagement suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams motivierte Projekt Manager (m/w/d) in Vollzeit. Planung und Umsetzung von Live-, Hybrid- und Virtual-Events Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation, Umsetzung on-site sowie Nacherfassung von Events Recherche besonderer Details, die unsere Veranstaltungen außergewöhnlich machen Koordination von internen und externen Dienstleistern Betreuung nationaler und internationaler Veranstaltungen vor Ort Dokumentation von Projektterminen Anfragen und Angebotserstellung Planung, Erstellung und Durchführung von Kunden- und Projektpräsentationen Budgetverantwortung Neuakquise und Kundenpräsentationen Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Event- oder Hotelbereich Erste Berufserfahrung im Eventbereich – idealerweise international Berufserfahrung im Hardwarebereich sowie mit Betriebssystemen (bis Windows 10 und Mac) Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint Führerschein Klasse B Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder idealerweise in noch einer weiteren Fremdsprache Persönliche Stärken Sehr hohe Kundenorientierung Sicheres Auftreten Unternehmerisches Denken und Handeln Flexibilität und Belastbarkeit Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Problemlösungskompetenz Organisationstalent Uneingeschränkte Reisebereitschaft Sympathisches, gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung Smarte Tools für besten Workflow: Job-Handy + Notebook Abwechslung inklusive: Homeoffice nach Absprache Ehrensache: Ausgleich zu vieler Überstunden in Zeit oder Geld Ausgesorgt: betriebliche Altersvorsorge Für Dich und die Welt: Dienstfahrrad oder Job-Ticket Zukunftschance: Fortbildungen Stark: unsere community mit vielen persönlichen Vorteilen
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