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Event-Marketing: 12 Jobs in Dortmund

Berufsfeld
  • Event-Marketing
Branche
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bildung & Training 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Gastronomie & Catering 1
  • Hotel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Medizintechnik 1
  • Pharmaindustrie 1
  • Werbung 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 11
  • Mit Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office möglich 6
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Befristeter Vertrag 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Event-Marketing

Veranstaltungsmanager/in (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Witten
Die im Jahr 2009 gegründete gemeinnützige WIFU-Stiftung hat die Aufgabe, Forschung und Lehre auf dem Gebiet des Familienunternehmertums sowie den Praxistransfer der Erkenntnisse zu fördern. Zu ihren wichtigsten Förderern zählen rund 80 Familienunternehmen aus dem deutschsprachigen Raum. Im Mittelpunkt aller Aktivitäten der WIFU-Stiftung steht die Gewinnung, Vermittlung und Verbreitung hochwertigen und an aktuellen Fragestellungen orientierten Wissens über Familienunternehmen und Unternehmerfamilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) in Vollzeit Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.Sie sind mit der Durchführung von projektbezogenen und administrativen Aufgaben der WIFU-Stiftung betraut. Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung, Betreuung und Umsetzung von Veranstaltungen der Stiftung, der Fördererpflege sowie der Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstandes. Insbesondere obliegen Ihnen folgende Aufgaben: Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen der WIFU-Stiftung Unterstützung und Begleitung des Geschäftsführenden Vorstandes bei sämtlichen Aktivitäten zur Gewinnung von Spenderinnen und Spendern, bei Konzepten und Projekten des Praxistransfers sowie zur Pflege vorhandener Förderinnen und Förderern Pflege und Weiterentwicklung des Netzwerkes von Veranstaltungsteilnehmenden und Spendern Erstellung von Auswertungen und Analysen Konzeption neuer Veranstaltungsformate und Praxistransferkonzepte einschließlich OnlineFormate Datenbankmanagement Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Berufsakademie, Fachhochschule oder Universität), möglichst im Bereich Wirtschaft, Kommunikation und/oder Eventmanagement. Wir setzen den sicheren Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus. Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise runden nicht nur Ihr Profil ab, Sie sind darüber hinaus in der Lage, Projekte mit hoher Eigenverantwortung zu planen und umzusetzen. Sie haben ein nachhaltiges Interesse an dem Forschungs- und Arbeitsfeld Familienunternehmen. Zusätzlich wären Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Events, Kommunikation und Datenbankmanagement wünschenswert. Eigenverantwortlichkeit in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld mit Entscheiderinnen und Entscheidern aus Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit mobiler Arbeitsstrukturen (auch nach Corona!) Eine langfristige Perspektive innerhalb unseres Teams
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Veranstaltungsmanager*in (w/m/d)

Di. 28.06.2022
Bochum
Wir, die contec GmbH, sind die Unternehmens- und Personalberatung der Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Mit Branchenkenntnis und Innovationskraft begleiten wir seit über 30 Jahren bundesweit erfolgreich namhafte Wohlfahrtsverbände und Sozialunternehmen. Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten, digital, hybrid und live Kommunikation mit internen und externen Auftraggeber*innen, (hochkarätigen) Referent*innen sowie Dienstleistern Verantwortliche Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate (digital und vor Ort) Proaktive Unterstützung in der Erschließung neuer Märkte und Zielgruppen Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Event-, Projektmanagement oder Marketing Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement, idealerweise in der Kongressplanung oder im Fort-/Weiterbildungsbereich Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift Kreativität, ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit Festanstellung in einem renommierten Unternehmen der Zukunftsbranche Gesundheits- und Sozialwirtschaft Offene, transparente und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice möglich Übernahme von spannenden Aufgaben und die Chance, eigene Ideen einzubringen Individuelle Einarbeitung und persönliche Entwicklungschancen
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Eventmanager (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Bochum
Die phenox GmbH ist ein auf die Entwicklung, die Herstellung und den Vertrieb spezialisierter Anbieter von Medizinprodukten der Klasse III zur Behandlung neurovaskulärer Erkrankungen. Unsere innovativen, wegweisenden und klinisch geprüften Technologien und Lösungen werden weltweit von Neuroradiologen zur interventionellen Behandlung von ischämischen und hämorrhagischen Schlaganfällen eingesetzt. Wir bieten ein wachsendes Portfolio an innovativen Behandlungsmöglichkeiten – einschließlich langjährig bewährter Technologien. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nEventmanager (m/w/d) Verantwortung, Vorbereitung und Organisation von kleineren und mittleren internationalen Kongressen, Trainings und Events Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Marketing-Team Unterstützung bei Inhouse Events Marktbeobachtung und Recherchetätigkeiten Einbringung eigener Ideen für neue Eventstrategien Zusammenarbeit und Abstimmung mit externen Dienstleistern Studium mit Schwerpunkt Eventmanagement oder Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) (oder vergleichbar) – alternativ Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung im Eventmanagement Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Reisebereitschaft im In- und Ausland Was Sie zudem mitbringen sollten: Flexible, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Analyse- und Problemlösefähigkeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit und Organisationsgeschick Hands-On Mentalität Einen sicheren Arbeitsplatz Eine umfassende Einarbeitung und Schulungen Flexible Arbeitszeiten Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem expandierenden und wirtschaftlich stabilen Unternehmen bAV, VWL Firmenevents/ -feiern Getränkeflatrate (Kaffee, Tee & Wasser) JobRad
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Tagungs- & Bankettkoordinator (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Hagen (Westfalen)
Neues Denken braucht neue Räume ARCADEON – Hier tagt die Zukunft! Unserer Idee „ Neues Denken braucht neue Räume" folgend, haben wir konträre Lernräume geschaffen - und setzen Trends. Atmen Sie die Freiheit und Inspiration der Natur im Erlebnisraum „Wald". Sprengen Sie starre Denkmuster im „ Hexagon". Konsequent setzen wir diese innovativen Raumkonzepte in unseren Transforming- Rooms um. Im ARCADEON spüren Sie die Magie der Räume. Ein ganzheitliches Konzept aus Duft, Musik und eigenstädigem Design weckt Emotionen und lässt neu denken. Ein Haus, in dem wir alle dafür sorgen wollen, dass sich unsere Gäste eingeladen fühlen, für sich die magischen Momente zu erleben. Dafür wurden wir gerade in 2018/2019 & 2020/2021ausgezeichnet als Sieger bei der Wahl der besten Tagungshotels Deutschlands in der Kategorie „ Kreativprozesse" sowie Jörg und Claudia Bachmann zum TOP Tagungshotelier 2020/21. Kommen Sie zu uns ins Team und werden ein wichtiger Teil davon. Herzlichst Jörg und Claudia Bachmann ARCADEON. Inspiriert. Motiviert. Fasziniert Anstellungsart: Vollzeit abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder  Veranstaltungskaufmann/ -frau MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) MicrosFidelio Suite8 und CMS Kenntnisse von Vorteil Sales und Catering Kenntnisse erwünscht Begrüßung und Betreuen der Gäste vor Ort Unterstützung des Bankettservices Veranstaltungsabsprachen mit den Kunden Telefonische Betreuung von Bestandskunden Schreiben von Menükarten, Geburtstagskarten und weiterer Geschäftspost Erstellen von Mailings Auswerten von Gästefragebögen und Erstellen von Statistiken Arbeitszeiten 5 Tage Woche überwiegend Montag bis Freitag   Voraussetzungen: Gepflegtes Auftreten Teamfähigkeit Qualitätsbewusst und Serviceorientiert positive Ausstrahlung Verhandlungssicher Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Wir bieten: übertarifliche Bezahlung Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Die Möglichkeit in einer spannenden und vielseitigen Position Erfahrungen für ihre Zukunft zu sammeln und sich weiterzuentwickeln Mitarbeiterkonditionen bei der Hotelkooperation Perso Nights Mitarbeiterkonditionen bei den TOP 250 Tagungshotels Mitarbeiterkarte mit verschiedenen Vergünstigungen Kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitness Studios Auszeit Ganztägige Mitarbeiterverpflegung kostenloses Parken Hilfe bei der Wohnungssuche individuelle Weiterbildungsförderung Geburtstags und Weihnachtsgeschenk Mitarbeiterpartys Besuchen Sie zusammen mit Ihrer Familie und/oder Freunden das Haus, erleben einige schöne Stunden im privaten Rahmen und lassen sich von den Kollegen und Kolleginnen einmal so richtig verwöhnen. Sie erhalten als Mitarbeiter folgende Sonderkonditionen bei Ihrem Besuch: 20 % Rabatt auf alle Speisen und Getränken im Emils und KARLs sowie im Sommer zum BBQ auf der Terrasse oder im Gewölbekeller 10 % Rabatt auf Ihre Familienfeier im ARCADEON auf alle Leistungen.
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Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Fr. 24.06.2022
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reform‐ orientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Mit‐ einander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur inter‐ disziplinären Zusammenarbeit. Im Oktober 2021 wurde mit der Fakultät für Informatik die 21. RUB-Fakultät gegründet – die 21. Fakultät, um denHerausforderungen des 21. Jahrhunderts zu begegnen. Mit Fakultätsgründung schlossen sich auch die bereits seit mehreren Jahren an verschiedenen Einrichtungen der RUB existierenden Bachelor- und Masterstudiengänge Informatik, Angewandte Informatik und IT-Sicherheit unter einem Dach zusammen. So ist die Fakultät vom ersten Tag ihrer Gründung eine Ausbildungsstätte für über 2000 Studierende sowie Forschungs- und Arbeitsstätte für etwa 200 Mitarbeitende. Die Fakultät für Informatik hat sich das Ziel auf die Fahnen geschrieben, die Studierenden im Sinne einer Spitzenausbildung in hochaktuellen Zukunftsfeldern durch das Konzept IT.Connect365 frühzeitig mit der Wissenschaft, aber auch mit der Industrie zu vernetzen. Die Fakultät für Informatik legt großen Wert auf eine lebendige Fakultätskultur mit vielen verschiedenen Events für unterschiedliche Zielgruppen. Zwei Kernpfeiler des Konzeptes IT.Connect365 sind die jährlich wiederkehrenden Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect sowie eine eigene Online-Stellenbörse. Die etablierte ITS.Connect mit Fokus auf IT-Sicherheit findet 2023 bereits zum 15. Mal statt. Im Mai 2022 konnten wir über 45 ausstellende Firmen und etwa 300 Studierende aus dem gesamten Bundesgebiet begrüßen. Die IT.Connect findet im November 2023 in ihrer zweiten Auflage statt. Neben den beiden Kontaktmessen werden noch viele weitere, teils wiederkehrende Veranstaltungen (z.B. der Tag der Informatik) vom Dekanat organisiert.  Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ist im Dekanat der Fakultät für Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (zurzeit 19,92 Std./Wo. = 50,00 %) in Form einer Elternzeitvertretung zunächst befristet bis zum 28.02.2023 als Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) zu besetzen. Organisation der Firmenkontaktmessen ITS.Connect und IT.Connect als zentrale Ansprechperson für die teilnehmende Unternehmen, Studierenden und das Team Koordination aller Beteiligten der Veranstaltungen (sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität) und Gewährleistung eines erfolgreichen Ablaufs Beratung unserer Kunden und Interessenten bzgl. unseres Leistungsangebots und Unterstützung bei der Akquise Evaluation der Veranstaltungen inkl. Feedback der Beteiligten, welches die Basis für die Optimierung unserer Dienstleistungen darstellt Mitarbeit im Team bei der Weiterentwicklung innovativer Konzepte für Veranstaltungen (z.B. digitale und hybride Formate) Inhaltliche Betreuung der Webseiten der Veranstaltungen und der Social Media Portale (Facebook, Twitter etc.)  Unterstützung bei der Organisation weiterer Veranstaltungen (z.B. Tagungen, Workshops, fakultätsinterne Events, etc.) Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich in den Berufsfeldern Kongress-, Messe- oder Eventmanagement (z. B. Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau) bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder Studium oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Ausstellern, Kollegen und Dienstleistern Hohe Service- und Kundenorientierung, auch in schwierigen Situationen Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich gewinnbringend in die vorhandenen Strukturen einzubringen Sehr gutes Organisationsvermögen, systematischer und strukturierter Arbeitsstil sowie hohes Engagement und Belastbarkeit Gutes Englisch in Wort und Schrift  Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) Erfahrung mit Tools für Durchführung digitaler Veranstaltungsformate (wonder.me, gather town, Zoom etc.)  Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team  einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Start-Up Spirit innerhalb der Universität: Als Teil einer neu gegründeten Fakultät treffen Sie bei uns nicht auf festgefahrene Strukturen, sondern können aktiv Prozesse mitgestalten
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Werkstudierende Messe und Content Creation

Do. 23.06.2022
Dortmund
      Wir suchen Studierende für unsere Bereiche Messe: Unterstützung der Messeteams bei der Veranstaltungsvorbereitung und –durchführung Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Programmpunkten, After Show Parties, VIP-Programmen Unterstützung bei der Ausstellerbetreuung und Akquise Übernahme von administrativen Aufgaben, Terminplanungen und Sitzungsvor- und nachbereitungen Beantwortung allgemeiner Anfragen rund um die Messen und Veranstaltungen Kommunikation und Abstimmungen mit Zentralbereichen und Dienstleistern Unterstützung bei Social Media Aktivitäten und Marketingaktionen der Messeteams  Außerdem in der Abteilung Marketing  Sales   im Bereich Content Creation: Du planst und entwickelst eigenständig Themen und produzierst Content, der B2B sowie B2C Communities begeistert Du postest / veröffentlichst den erstellten Content im Rahmen der Redaktionsplanung und zu den geplanten Zeitpunkten auf unterschiedlichen Social Media Plattformen sowie den Websites Du spürst aktuelle Trends, neue Features und relevante Channels in der crossmedialen Content-Welt auf und bewertest diese für eine mögliche Eigennutzung Eigenständige Kundenkommunikation und Projektbetreuung Abstimmungen mit internen wie externen Beteiligten zur Qualitätskontrolle Du erarbeitest Redaktionspläne, planst Social Media Kampagnen und setzt diese um Du stellst sicher, dass der Content stets fehlerfrei dargestellt wird  Auf unserer Homepage findest du die entsprechenden Profile für die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten bei uns.    Faire Vergütung nach TVÖD Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung   Moderne Büro-Umgebung Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD Moderne IT-Ausstattung wie z.B. iPhone13 Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Freiraum für eigene Entscheidungen und kreative Ideen Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Unternehmen mit breitem Veranstaltungsangebot
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Mitarbeiter (m/w/d) Alumni- und Eventmanagement

Mi. 22.06.2022
Dortmund
Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.   Ab sofort suchen wir für unseren Campus in Dortmund in Vollzeit einen   Mitarbeiter (m/w/d) Alumni- und Eventmanagement   Ausbau und Pflege unseres Alumni-Netzwerkes der ISM sowie Entwicklung neuer Alumni-Formate Konzeption und Weiterentwicklung der Alumni-Kommunikation in den sozialen Netzwerken wie bspw. LinkedIn Erstellung von Alumni-und B2B-Newslettern sowie Pflege und Weiterentwicklung der Alumni-Plattform Konzeption, Planung und Umsetzung von bundesweiten Networking- & Online-Events sowie Workshops Ausbau des internationalen Netzwerkes Konzeption und Durchführung regelmäßiger Absolventenumfragen Themenmanagement & Entwicklung von redaktionellem Content im Rahmen der Alumni-Kommunikation Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, gerne an der ISM, oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und/oder Durchführung von Projekten Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Serviceorientierung, strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team und ein gelebtes Prinzip der offenen Tür Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen sowie 30 Tage Urlaub
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Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement]

Di. 21.06.2022
Wiesbaden, Werne
#werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere > 30 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate – als Präsenzveranstaltung, hybrider Kongress oder ausschließlich virtuell. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. Wir möchten unser Team in der Abteilung Congress Service verstärken und suchen ab sofort am Standort Wiesbaden und/oder Werne Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) im Congress Service [Veranstaltungsmanagement] - Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet -Im Rahmen unserer nationalen und internationalen Kongresse verantwortest Du als Mitglied des Projektteams eigenständig die Aufgabenbereiche des Teilnehmer-, Referenten- und Abstractmanagements.Du bist erster Ansprechpartner für Deine Kunden (Teilnehmer, Referenten) und die interne Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.Du verwaltest die Teilnehmerbuchungen inkl. Inkasso, erstellst die Kongressunterlagen und finalisierst die Abrechnung der Teilnahmegebühren mittels Registrierungs-Software (online/offline).Darüber hinaus übernimmst Du allgemeine organisatorische Tätigkeiten für eine erfolgreiche Kongressvorbereitung innerhalb des Projektteams oder administrative Aufgaben im Congress Service.Es warten circa 10-15 Kongresseinsätze mit vor-Ort-Präsenz im Jahr auf Dich.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung u. Erfahrung im Kundenkontakt (serviceorientiertes Umfeld)1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert, Berufseinsteiger möglichAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErstklassige Umgangsformen und ausgeprägte ServiceorientierungSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit Microsoft Office und technische AffinitätReise-/Einsatzbereitschaft sowie Hands-On MentalitätSorgfältige EinarbeitungMobileOfficeInterne und externe Schulungen/Trainings und TeameventsMitarbeiter-Lounge sowie Getränke und süße SnacksBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenBonuszahlung bei Erreichen der Unternehmenszielegut erreichbar, verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
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Eventmanager (m/w/d) – Pharma / Arzneimittel

Mo. 20.06.2022
Iserlohn
Ort: Iserlohn Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Jahresgehalt: 40.000 EUR bis 50.000 EUR Kategorie: Pharma / Arzneimittelindustrie Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein seit über 70 Jahren erfolgreiches und inhabergeführtes Familienunternehmen aus der deutschen Arzneimittelindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung einen Eventmanager (m/w/d)!  Projektbezogene Planung, Durchführung und Betreuung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Fortbildungen Koordination der Referentenansprache sowie Übernahme der Reiseorganisation inkl. Hotelrecherche und Angebotseinholung Organisation und Steuerung des Einladungsprozesses sowie des Teilnahmemanagements Steuerung der gesamten Logistik in Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern Durchführung von Post-Analysen der Events und Ausarbeitung von Optimierungen  Abwicklung des CME-Zertifizierungsprozesses Abwicklung von Sponsoring Verträgen sowie die interne Dokumentation zur Sicherstellung der Kodex- und Compliance-konformen Umsetzung Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, z.B. zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder ein einschlägiges Studium Erste Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise im Pharma Bereich Sicherer Umgang mit MS-Office, konversationssichere Englischkenntnisse und nationale Reisebereitschaft (ca. 1x Monat) Hohe Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an Wochenenden Attraktive Vergütung, lohnende Zusatzleistungen und Versicherungssystem 30 Tage Urlaub und flexibles Arbeiten bei 37,5 Wochenstunden Option auf 50% Homeoffice nach Einarbeitung Weiterbildungsmaßnahmen und Möglichkeit der persönlichen Entwicklung  Miteinander auf Augenhöhe und starker Zusammenhalt innerhalb des Unternehmens  Teamevents, Fitness Angebote und gemeinsame Kochkurse für das persönliche Wohlbefinden
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Referent/in Messe-Ticketing (m/w/d)

Fr. 17.06.2022
Dortmund
Der Unternehmensverbund Westfalenhallen betreibt mit seinen Tochtergesellschaften den Messestandort Dortmund, Heimat deutscher und internationaler Leitmessen im bevölkerungsreichsten Bundesland NRW, ein modernisiertes Kongresszentrum mit mehr als 1.200 Tagungen und Kongressen pro Jahr und eines der bekanntesten Veranstaltungszentren Europas. Werden Sie ein Teil dieser faszinierenden Welt aus Messen, Kongressen und Events. Herzlich willkommen - wir freuen uns auf Ihre Mitarbeit! Umsetzung des Messe-Ticketings und des Besucher-Managements vor, während sowie nach Eigen- und Gastmesse-Projekten Enge Zusammenarbeit mit Projekt-Teams der Messe Dortmund sowie weiteren internen Abteilungen Lösungs- und serviceorientierter Kundenkontakt mit Gastveranstaltern und Besuchern Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Services vor, während und nach der Durchführung des Messe-Projektes Selbstständige Disposition, Einarbeitung, Briefing und Unterweisung des Kassenpersonals für Eigen- und Gastmessen Konzeption und Koordination des flexiblen Aufbaus der Infrastruktur beim Einlassmanagement für Fachmessen Kassen- und Einlassmanagements vor und während Eigen- und Gastmessen (u. a. Koordination Wechselgeldausgabe und –transport durch die Sicherheitsfirma, Koordination und Setup Kassenhardware inkl. Kreditkartenterminals, Koordination und Konfiguration der Handscanner, Briefing des Einlasspersonals, Ansprechpartner bei technischen Problemen, Ansprechpartner bei Besucherfragen, Controlling des Personaleinsatzes) Selbstständige Bearbeitung unserer Messen im Ticketsystem Selbständige Verwaltung des Ticketing-Tresors (Dokumentation Zu- und Abgänge Wechselgeld, Ticketeinnahmen, Koordination Geldtransporte von und zum Kreditinstitut) Koordination der Lagerhaltung inkl. Materialdisposition Ansprechpartner für Erstattungen, Auftragsstornierungen und Reklamationen im Ticketing   Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann*frau) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche oder Event-Gastronomie von Vorteil Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeitmodellen (auch am Wochenende und an Feiertagen) Selbständig, lösungsorientiert, eigenverantwortlich, ausgeprägte Teamfähigkeit Fachliche Beratungsfähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Hohe Kommunikationsfähigkeit Improvisationsfähigkeit Sehr gute Englisch-Kenntnisse Ausgeprägtes Verständnis für das Zusammenspiel von Hard- und Software Erfahrung im Bereich Kassen-, Besucher- sowie Bargeld-Management bei Großveranstaltungen wünschenswert Faire Vergütung nach TVÖD Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung Mobile Office-Regelung Attraktives Dienstrad-Modell Moderne Büro-Umgebung Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD Moderne IT-Ausstattung wie z.B. iPhone13 Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Freiraum für eigene E ntscheidungen und kreative Ideen Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Unternehmen mit breitem Veranstaltungsangebot
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