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Event-Marketing: 42 Jobs in Elberfeld

Berufsfeld
  • Event-Marketing
Branche
  • Gastronomie & Catering 7
  • Hotel 7
  • Recht 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
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  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Feinmechanik & Optik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 32
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 37
  • Home Office möglich 17
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Event-Marketing

Event Conference Coordinator (m/w/d) - EVENT Location im Stadion

Do. 18.08.2022
Düsseldorf
Bei uns stehen die Mitarbeiter im Mittelpunkt!    HOTEL IM STADION   Wir sind durch unseren einzigartigen Charakter als Event Hotel, das direkt in die MERKUR SPIEL ARENA integriert ist, der tägliche Treffpunkt vieler interessanter Menschen aus aller Welt: Besucher der nahegelegenen Messe und Spitzensportler geben sich bei uns genauso die Klinke in die Hand wie nationale und internationale Unternehmen, Stars & Promis.  All diese Gäste haben eins gemeinsam: sie sind uns wichtig und stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit! Wir bieten ihnen einen flexiblen Service und eine Atmosphäre, in der sie sich rundum wohl fühlen. Das schaffen wir zum einen durch eine hervorragende Infrastruktur mit 280 modernen Zimmern und über 40 modernen Event Areas. Aber vor allem durch unsere Mitarbeiter:innen die Spaß daran haben, dass jeder Tag anders ist und immer neue, spannende Herausforderungen bereithält.Lust, uns hierbei zu unterstützen? Interesse an einer abwechslungsreichen und aufregenden Arbeit in einem internationalen und sportlichen Umfeld? Möchtest Du Teil eines Teams sein, das täglich aufs Neue außergewöhnliche Momente für seine Gäste kreiert? Liebst Du es, eigenverantwortlich zu arbeiten in einer Umgebung, die geprägt ist von hoher Wertschätzung, Spaß und gegenseitigem Miteinander? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Anstellungsart: VollzeitAufgaben & Verantwortlichkeiten Ansprechpartner & Absprache mit den Trainern & Referenten vor Ort Operative Betreuung der Tagungen, Events & Incentives in den Outlets Begrüßung & Betreuung der internationalen Gäste Setups der Räumlichkeiten im Team Umsetzung eines reibungslosen, zügigen und rationellen Arbeitsablaufes unter Beachtung der Qualitätsstandards Koordinierung der geplanten Breaks im abgestimmten Zeitplan um einen reibungslosen Veranstaltungsablauf zu gewährleisten tägliche Abstimmung mit dem Event Sales Team Planung im Team zur Sicherung der Koordination und Abläufe zukünftiger Tagungen und Events Kontrolle der Veranstaltungsräume vor und nach der Veranstaltung Voller Tatendrang und praxisorientiert Flexibilität & Kreativität Organisationsstärke Detailorientierung Ausdauer und Genauigkeit Pünktlichkeit & Zuverlässigkeit Humor & Leidenschaft Lust & Freude am Gast zu arbeiten Ehrlichkeit & Offenheit Energievoll & sportlich Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Hohe Gast- und Serviceorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gutes technisches Verständnis   BENEFITS - die in Dein Leben passen   ✓ Orientierungstage zum Einstieg ✓ Individuelle Fach- und Persönlichkeitstrainings ✓ individuell abgestimmte Ausgangstage & Urlaub ✓ Regelmäßige Feedback & Orientierungsgespräche ✓ Weihnachten & Silvester frei ✓ Sommerfest & Weihnachtsfeier ✓ Übertarifliche Bezahlung ✓ Urlaubs- Weihnachtsgratifikation & Bonus ✓ Powerseller Wettbewerbe ✓ Betreuung von internationalen Sportstars ✓ Internationale Kollegen & Gäste ✓ Förderung von Quereinsteigern ✓ Einstieg über individuelle Modelle nach Elternzeit ✓ Management-Trainingsprogramme ✓ Pünktliche Gehaltszahlung ✓ Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung ✓ Sicherer Arbeitsplatz ✓ Gesundheitsförderung ✓ Tägliche Verpflegung aus der frischen Hotelküche ✓ Kostenfreies Parken in der Hotelgarage    
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Projektmanager:in (m/w/d) im Bereich Events & Veranstaltungen

Mi. 17.08.2022
Erkrath
Klar könntest Du genau so weitermachen wie bisher. Du könntest aber auch in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien arbeiten und über Dich selbst hinauswachsen!   Als Projektmanager:in organisierst Du spannende Events und erschaffst unvergessliche Momente für unsere renommierten Kunden. Von der ersten Idee bis hin zur Nachbereitung – Du lässt unsere einzigartigen Veranstaltungen lebendig werden. Hierbei hast Du immer eins im Blick: Menschen.   KEY FACTS: Ab sofort In Vollzeit AUFGABENSCHWERPUNKTE IM ÜBERBLICK: Als Projektmanager:in bist Du zuständig für die Erstellung von Konzepten, Angeboten und Präsentationen.   Du pflegst enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und betreust unsere Kunden in allen Projektphasen. Du koordinierst ausgewählte Dienstleister und akquirierst Personal. Du kümmerst Dich um Kalkulation und Budgetüberwachung. Du koordinierst und realisierst die Veranstaltungen vor Ort. Auch Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen gehört zu Deinen Aufgaben. UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH: Fachliche Anforderungen Gerne eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich, abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Vergleichbares, Berufserfahrung im Bereich Event & Promotion im Unternehmen oder in einer Agentur Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift EDV-Kenntnisse insbes. MS-Office Ein ausgeprägtes Gespür für neue Trends, Neugier, Kreativität, Offenheit und Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten   Persönliche Anforderungen Teamorientierte Umsetzungs- und Durchsetzungsstärke sowie eine vorausschauende Arbeitsweise Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und sozialer Kompetenz Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, mitdenkende Herangehensweise sowie ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber unseren Kunden PKW-Führerschein Was erwartet Dich? Arbeiten in einem aufgeschlossenen und dynamischen Team Spannende Projekte für bekannte Marken Ein toller Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen und sonniger Dachterrasse vor den Toren Düsseldorfs in einer inhabergeführten Agentur 1 Tag pro Woche Home-Office-Regelung Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter: in (w/m/d) Marketing

Mi. 17.08.2022
Hilden
Sie kennen uns noch nicht? Bestimmt hatten Sie aber schon mit unseren Produkten Kontakt – wenn der Arzt Ihnen ein Arzneimittel verordnet hat, das in Ihrer Apotheke individuell angefertigt wurde. Bei den Zu­ta­ten für diese Arzneien sind wir Markt- und Qualitätsführer. Als mittelständisches Familienunternehmen bie­ten wir ein großes Sortiment hochwertiger pharmazeutischer Grundstoffe, Öle, Salben und Heilkräuter an – von Kamille über Basiscreme und Olivenöl bis zu Hormonen und hochwirksamen Schmerzmitteln. An un­se­ren Standorten in Hilden und Bonn stellen wir unsere Produkte selbst her oder füllen sie in bedarfsgerechte Abpackungen ab - für Apotheken, Krankenhäuser, Großhändler und die Industrie, national und international. Unser Ziel ist es, unsere führende Marktstellung zu behaupten und in angrenzenden Märkten zu wachsen. Wir freuen uns auf Verstärkung unserer Marketing-Abteilung, die Spaß an ihrer Arbeit hat und über den Tellerrand hinausschauen kann. Mitarbeiter: in (w/m/d) MarketingVollzeit / Hilden / ab sofort Konzeption, Organisation, Durchführung, Begleitung und Nachbereitung von Präsenz- und Digital-Veranstaltungen, Messen und B2B-Aktionen Erarbeitung und Weiterentwicklung von Sortimentsstrategien unter Berücksichtigung der Mitbewerberaktivitäten Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Erfolgskontrollen Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Absatzförderungsaktionen Marktforschung und Wettbewerbsanalyse Abgeschlossene kaufmännische, werbefachliche oder pharmazeutische Ausbildung Praxiserfahrung in der Planung, Organisation, Kalkulation, Umsetzung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Erfahrung in einer Marketingabteilung wünschenswert, Branchenkenntnisse im pharmazeutischen Umfeld von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) Sprachgewandtheit sowie inhaltliche und stilistische Sicherheit in Deutsch gepaart mit Kreativität und Neugier an vielfältigen Themen Sie sind dabei empathisch, kreativ, strukturiert und können sich gut in komplexe Produktwelten hineinversetzen 38,5 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich, 30 Tage Urlaub im Jahr Homeoffice ist nach Absprache möglich Angemessene Vergütung mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und zur vermögenswirksamen Leistung Erwerbung eines Job Rades Eine umfassende Einarbeitungsphase, sowie interne Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Unternehmensfeiern, Geburtstagsgeschenk und anlassbezogene Sonderleistungen Mitarbeiter-Rabatt für frei verkäufliche Caelo-Produkte Eine Kantine befindet sich vor Ort und Wasser steht Ihnen kostenlos zur Verfügung Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem Gelände und verkehrsgünstige Lage zur Autobahn
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Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Frankfurt am Main, Köln, Düsseldorf, Dortmund
Cassini wurde 2006 von Managern international agierender Beratungen gegründet. Inzwischen umfasst die Gruppe mehrere Unternehmen, darunter Cassini Consulting und Aleri Solutions als Unternehmensberatungen mit unterschiedlichen Ausrichtungen, die scoopIT als Personalberatung und die D:IG als Wegbereiter für Startups. Wir sind ein Unternehmen, das Werte wie Diversität, Gleichberechtigung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement nicht nur auf dem Papier lebt, sondern auch aktiv mit entsprechenden Aktionen und Netzwerken fördert und einfordert. Werde Teil der Cassini AG. Die Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Wir glauben, dass wir durch Kreativität, Innovation und den Mut zum Wandel die Zukunft positiv gestalten können.Dieses Ziel bewegt inzwischen über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag. Wir suchen einen Mitarbeiter:in Trainings- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) In Teilzeit (25 Stunden/Woche), Homeoffice möglich. Eintrittsdatum ab sofort und unbefristet.Ort: Raum Frankfurt, Köln, Düsseldorf oder Dortmund Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung in den Bereichen Trainings-, Event- oder Veranstaltungsmanagement. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist für Dich selbstverständlich. Flexibilität ist für dich nicht nur ein Buzzword, Du lebst es wirklich. Du zeichnest Dich durch Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus. Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind Dir zu Eigen. In der digitalen Welt und in verteilten Teams fühlst Du Dich zu Hause. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen und ein freundliches, sicheres Auftreten beschreiben Deine Persönlichkeit. Du übernimmst die selbstständige Betreuung, Organisation und Administration von Trainings und Veranstaltungen mit internen und externen Partnern der Cassini Akademie. Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung der eingesetzten Tools, Formate und Prozesse sowie des Intranet-Auftritts der Cassini Akademie ein und setzt diese aktiv um. Du erstellst Auswertungen zu Feedback und Nutzungsstatistiken des Akademie-Angebots und leitest Ideen für die Weiterentwicklung ab. Du wirkst in Projekten der Cassini Akademie mit. Arbeit in einem schlagkräftigen Team in der kompletten Bandbreite des Learning Management. Flexible Jobstrukturen, ein ausgereiftes Entwicklungsmodell und ein angemessenes Gehalt. Flache Hierarchien, kleine schlagkräftige Teams. Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe. Unser Nachhaltigkeitsengagement in vielen Bereichen, u.a. die Unterstützung eigener Projekte, Charity Runs, Diversity und Jobräder. Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung und eine Kultur der gegenseitigen Inspiration und des Wissensaustausches. Im Sinne einer agilen Arbeitsatmosphäre ist Flexibilität für uns auch bei den Arbeitsbedingungen selbstverständlich. Egal, ob Remote Work (Homeoffice) oder Teilzeit-Modelle – wir finden die passenden Vertragskonditionen für Dich!
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Tagungs- & Bankettkoordinator (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Herdecke an der Ruhr
Der persönliche Kontakt zum Gast hat stets eine besondere Priorität. Wir sehen uns als aufmerksame und familiäre Gastgeber, die ihren Gästen ein individuelles Ambiente mit hohem Standard bieten. Als Mitglied der Ringhotel-Kooperation sind wir überzeugt, dass hohe Qualität, familiäre Führung, persönliche Atmosphäre und traditionelle Gastlichkeit Werte sind, die es zu pflegen gilt. Von unseren Mitarbeitern erwarten wir einerseits Freundlichkeit und Herzlichkeit als Grundverständnis und andererseits hohe Professionalität beim Dienst am Gast.   Für unsere Tagungs- und Veranstaltungsabteilung suchen wir einen engagierten und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit Angebots- und Vertragserstellung von der Anfrage bis hin zum Follow Up am Ende der Veranstaltung Eine optimale Auslastung unserer Veranstaltungsräume in Verbindung mit den Hotelzimmern antreben Erstellung von Functions-Sheets Beratung und Verkauf aller angebotenen Leistungen im Bankett- und Veranstaltungsverkauf Einbringen von verkaufsfördernden Vorschlägen/Maßnahmen vollständige Kenntnis aller Angebote und Packages Bearbeitung von Anfragen vor Ort Durchführung von Hausführungen Aufnahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Reklamationen nach den Unternehmensrichtlinien Arbeit mit dem Hotelprogramm Oracle Hospitality Suite 8 (für den Veranstaltungsverkauf & das Front Office) Verbuchung der täglichen Leistungen sowie Erstellung der damit verbundenen Debitoren Kommunikation und Koordination mit und von externen Dienstleistern  Begrüßung der Ansprechpartner und Referenten vor Ort und führen von Follow up Gesprächen Einhaltung und Verbesserung der bestehenden Qualitätsstandards  Ablage und Bearbeitung der gesamten Korresponden   herzliche, angenehme Ausstrahlung Sie lieben die Hotellerie und Gastronomie und sind gerne Gastgeber im Veranstaltungsbereich. abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie (Hotelfach und/oder Restaurantfach) und/oder im Bereich des Veranstaltungsmanagement operative Erfahrung im Bereich Bankett- und Veranstaltungsservice wünschenswert sehr gute Kenntnisse  der gängigen PC Anwendungen, idealerweise auch Kenntnisse des Hotelprogrammes Oracle Hospitliy Suite 8 sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift professionelles Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres Überzeugungskraft, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Kreativität Hands on Mentalität Arbeiten gerne in einem herzlichen gemeinschaftlich gut zusammen  die Vorzüge eines privatgeührten Unternehmens selbstständiges Arbeiten eine ausbaufähige Position mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten Mitwirken und Mitgestalten bei der Weiterentwicklung der Riepe Privathotels  Fortbildungsmaßnahmen sowohl auf fachlicher Ebene wie auch für Ihre persönliche Weiterentwicklung z.B. bei der DEHOGA Akademie, re|pe|con akademie und weitere offene Kommunikation untereinander Berücksichtigung Ihrer Wünsche bei der Dienstplangestaltung Nutzung der Mitarbeiterraten bei Übernachtung in den angeschlossenen Ringhotels und den TOP 250 Tagungshotels  
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Marketingreferent Messen (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Wuppertal
Die EMKA GRUPPE ist Weltmarktführer für Verschlüsse, Scharniere und Dichtungen, die in Schaltschränken und Steuerungsschränken zum Einsatz kommen. Dabei agiert das Unternehmen seit über 40 Jahren branchenübergreifend in den Feldern Industrie (Schaltschrankbau, Kälte- und Klimatechnik, Maschinenbau) und Transport (Schienen- und Nutzfahrzuge, Reisemobile, etc.) mit konventionellen und elektronischen Verschlusslösungen. Das Sortiment umfasst 30.000 Katalog- sowie Sonderprodukte, die mit über 92% eigenem Produktionsanteil an zehn Fertigungsstandorten in Deutschland, Frankreich, England, Spanien, Bosnien-Herzegowina, Serbien, China, Indien und Indonesien entwickelt, gefertigt, veredelt und montiert werden. Mit ca. 2.100 Mitarbeitern sind wir bei über 30.000 Kunden in 55 Ländern vor Ort. Für unseren Standort in Wuppertal suchen wir für unser Marketingteam eine/n Marketingreferenten Messe (m/w/d)Anmeldung, Konzeption und Organisation der jährlich ca. 50 In- und AuslandsmessenErstellung und Bearbeitung der Standlayouts und StandgrafikenMesseanalysen / ErfolgskontrollenOrganisation und Durchführung von Events in unserer RegionGestaltung von Grafiken und Bearbeitung von Texten mit der Adobe Creative CloudRedaktion (Bilder und Text) per Typo3 und SEO-Optimierung für unsere Corporate WebseiteAusbau unserer Social-Media-Kanäle Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Marketing - gerne im technischen/industriellen Umfeld Einschlägige Erfahrungen im Messegeschäft ! Gute IT-Kenntnisse in Adobe CS / CC (insbesondere Photoshop und InDesign) Erfahrung mit CMS- und Datenbank Systemen Perfekte Deutschkenntnisse, Sprachgefühl sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke, Einfallsreichtum, Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise Tarifliche Vergütung Elektro-Metall • Urlaubs- und Weihnachtsgeld und div. Sonderzahlungen• Betriebliche Altersvorsorge • 30 Tage Urlaub • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Parkplätze auf dem Firmengelände • Kantine inkl. AG- Zuschüsse • Renten- und Altersvorsorgepakete • Dienstfahrrad • Masseur • Firmenevents u.v.m.
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Project Manager Event (m/w/d) – (Vollzeit)

Di. 16.08.2022
Düsseldorf, Berlin, Frankfurt am Main
Red Carpet Event GmbH ist der führende Spezialist, wenn es um erfolgreiche B2B- Events im Kino geht. Durch die Realisierung verschiedenster Veranstaltungsformate, wie Tagungen, Produktpräsentationen, Personalversammlungen, Roadshows, Messen, Firmenfeiern, Gala- & Filmevents sowie hybrider Events, an über 100 Standorten in ganz Deutschland, haben wir Live-Kommunikation im Kino als festen Bestandteil der Unternehmenskommunikation vieler unserer Kunden dauerhaft etabliert. Neben dem klassischen Eventgeschäft haben wir uns auf die Vermarktung von Kinos als Event-Locations spezialisiert. Unser Team organisiert an den Bürostandorten Düsseldorf, Frankfurt und Berlin außergewöhnliche Businessevents und sorgt für eine reibungslose Umsetzung in Kinos in ganz Deutschland. Wir freuen uns auf neue Teammitglieder. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb in Vollzeit einen Project Manager Event (m/w/d) – (Vollzeit) Standort: Düsseldorf, Frankfurt, BerlinEigenverantwortliches Event- und ProjektmanagementAktiver Verkauf, Organisation, Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen (bundesweit)Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten rund um die VeranstaltungenKundenbezogene Projekt- /BudgetverantwortungAllgemeine Bürotätigkeiten sowie BüroorganisationNeukundenakquise sowie Pflege und Ausbau bestehender KundenkontakteAbgeschlossene Ausbildung im Eventbereich, Hochschulstudium mit Schwerpunkt Wirtschaft oder Event-Marketing, wahlweise vergleichbare QualifikationMindestens 2 Jahre BerufspraxisSicheres Auftreten, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an FlexibilitätHoher Qualitätsanspruch und eigenverantwortliches ArbeitenAusgeprägte DienstleistermentalitätVertriebsaffinität mit dem Ansporn vorgegebene Zielprognosen zu übertreffenProfessionelles, freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, KommunikationsstärkeAusgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse, weitere Sprachen von VorteilFührerschein Klasse IIIEine Tätigkeit rund um die wundervollste Freizeitbeschäftigung der Welt – das Kino!Spannende und Abwechslungsreiche Projekte mit nationalen und internationalen Top-KundenErfolgsabhängige Vergütung – Festgehalt & ProvisionFlexible Arbeitszeiten – auch im HomeofficeFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Essen, Ruhr
Willkommen im ATLANTIC Congress Hotel, dem Veranstaltungs-Hotspot der Metropole Ruhr. 248 stylische Zimmer & Suiten, 1.200 m² modernste Konferenzfläche, fantastische gastronomische Angebote, eine einzigartige Dachterrasse u.v.m. lassen jeden Aufenthalt zum Erlebnis werden. Wir im ATLANTIC Essen, wir lieben den Ruhrpott und seine Menschen: offen, direkt und mit dem Herz am rechten Fleck. Getreu dem Motto "When you stay in Essen, it should feel like Essen" möchten wir unseren Gästen und Kollegen genau dieses Gefühl vermitteln: mit einem Team, was zusammengehört und Laune macht.    Anstellungsart: Ausbildung Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen Informieren, Beraten und Betreuen von Kunden Verkaufsgespräche führen und Angebote erstellen Erstellen und Umsetzen von Ablaufplänen Kundenkorrespondenz & Vertragserstellung Personaleinsatz planen, Gästekorrespondenz führen,  Warenwirtschaft Arbeiten im internationalen Umfeld unter Anwendung von Fremdsprachen abgeschlossene Schulausbildung - Fachhochschulreife/Abitur freundliche & gepflegte Erscheinung  Freude am eigenständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe  hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität  „Liebe“ zum Detail  Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen   Teamkompetenz & Dienstleistungsbereitschaft Deutschkenntnisse ab C1 gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch  Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) Open Door-Policy und kurze Entscheidungswege Einen modernen Arbeitsplatz im trendigen Stadtteil Rüttenscheid mit sehr guter Erreichbarkeit per ÖPNV Arbeitszeitkonten mit entsprechendem Freizeitausgleich Reinigung der Dienstkleidung  Externe Schulungen sowie interne Weiterbildungsangebote und Webinare durch WorldHotels für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung Interne Schulungen und Aktionstage wie z.B. Fahrsicherheitstrainings und Gesundheitstage Mitarbeitendenverpflegung Mitarbeitendenraten in allen ATLANTIC Hotels, unseren Resorthotels der Marke "Severin*s auf Sylt sowie unseren 350 WorldHotels-Partnern weltweit & in 4000 BWH Hotels Mitarbeitendenraten in über 500 "Personights"-Hotels deutschlandweit  Sachzuwendungen
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Project Coordinator Events (gn)

So. 14.08.2022
Düsseldorf
Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission:  „Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen“. Dafür brauchen wir dich! In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen. Mit unseren starken Marken Handelsblatt und WirtschaftsWoche sowie einer Vielzahl führender Fachmedien, sorgen wir für tägliche Orientierung und Meinungsbildung in Wirtschaft und Politik – print, digital und live. Wir suchen für den Standort Düsseldorf für unser Event-Operations-Team baldmöglichst eine:n Project Coordinator Events (gn) Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam  Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events Kosten- und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten Teamplayer Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale/hybride Veranstaltungen Verständnis und Engagement für die aktuellen Herausforderungen des Veranstaltungsgeschäfts in der covid19-Ära  FLEXIBILITÄT  Deine Arbeit passt sich deinen persönlichen Lebensumständen und der individuellen beruflichen Anforderung an. Nutze unsere Regelung mit 50 % mobilem Arbeiten neben der gemeinsamen Zeit mit deinem Team in unserem modernen Office.    NEUE PERSPEKTIVEN  Du tauchst ein in ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einem großen Gestaltungsspielraum.  Bring deine Ideen bei uns ein.    DEINE ENTWICKLUNG  Trainiere deine Skills mit dem Angebot unserer „GROW Academy“, regelmäßigen Impulsen und einem 24/7-Zugang zu unserer Learning-Plattform.     BLEIB DIR TREU  Arbeite, wie du dich wohl fühlst. Du bist einmalig und genau das suchen wir.    DIE KLASSIKER– WIR BIETEN DIR:   Ein umfassendes Onboarding, 30 Tage Urlaub, bezuschusstes Firmenticket, Radleasing-Angebot, Fitnessstudio Kooperationen, hauseigene KITA, Zuschüsse zur Altersvorsorge, rabattierte Buchbestellung, Firmenevents u.v.m.    Chancengleichheit und Vielfalt zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir ermutigen deshalb ausdrücklich motivierte Personen, die nicht zu 100 % den genannten Kriterien entsprechen, sich trotzdem zu bewerben. Wir freuen uns über alle Bewerber: innen, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung. 
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Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Sa. 13.08.2022
Düsseldorf
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen. Wir suchen Dich in Düsseldorf als: Sachbearbeiter*in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)Ein großes und wachsendes Veranstaltungs-Portfolio erfordert immer wieder neue Ideen – aber auch Organisationstalente. Deswegen suchen wir für unser Veranstaltungsorganisationsteam neue Kolleg*innen, die „richtig Bock“ auf Veranstaltungen haben und sich in dem immer weiterwachsenden Markt an Event-Möglichkeiten beweisen möchten. Und da kommst du ins Spiel: Deine Hauptaufgaben werden die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate sein. Wir organisieren Seminare, Konferenzen, Tagungen, Kongresse, Foren und Spezialtage. Du unterstützt unsere Produktmanager*innen in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination bei den oben genannten Formaten. Du triffst Absprachen mit Referierenden und Fachleuten und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase. Du erstellst die Veranstaltungsprogramme zum Satztermin sowie die veranstaltungsbegleitenden Unterlagen in enger Absprache mit den Kolleg*innen aus Marketing und Produktmanagement. Du bewertest, buchst und organisierst die Veranstaltungsräumlichkeiten sowie audiovisuellen Medien. Darüber hinaus werden Auswahl, Verhandlung, Beauftragung und Kontrolle von Fremdleistungen (Logistik, Catering, Technik, sowie Vor-Ort-Betreuung fachbegleitender Ausstellungen) große Teile deines daily Business sein. Zum Abschluss unterstützt du bei der Kostenermittlung und -überwachung laufender Projekte und übernimmst nach der Veranstaltung die Rechnungsprüfung. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Veranstaltungsbranche und bereits Berufserfahrung gesammelt. Wir kommunizieren viel – sei es in Richtung unserer Kund*innen oder Dienstleisterunternehmen:  Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sind daher Voraussetzung, um Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen. Dazu gehört natürlich ein souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch sowie in Englisch. Wir fordern Teamspirit in Kombination mit selbstständigem Arbeiten. Wir arbeiten gemeinsam an vielen Prozessen, optimieren Veranstaltungen, wo es geht – setzen dies aber selbstständig bei unseren Veranstaltungen um. Hoher Leistungswille und Reisebereitschaft ist für die Vor-Ort-Betreuung unserer Veranstaltungen immens wichtig. Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln bringst du ebenfalls mit. Wir arbeiten viel mit den klassischen MS-Office-Programmen. Wichtig ist uns eine hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools. Du arbeitest in einem circa. 25-köpfigen Team mit Veranstaltungsorganisator*innen, die alle eigenverantwortlich und mittels kurzer Entscheidungswege ihre Veranstaltungen organisieren. Von der Erfahrung unseres Teams kannst du direkt profitieren und wirst in alle Prozesse und Strukturen durch unser Buddy-Programm eingeführt und eingearbeitet. Unsere Arbeitsumgebung ist offen strukturiert und digital gestaltet – Paperless Office und die Clean Desk Policy sorgen bereits seit 2018 für einen modernen Arbeitsplatz und modernste Möglichkeiten. Es besteht die Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0. Als einer der führenden Veranstalter für Weiterbildungen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich – jede Überstunde wird auch entsprechend ausgeglichen. Auch 30 Tage Urlaub im Jahr sind gesetzt. Unser Firmensitz liegt direkt am Flughafen Düsseldorf – Bus- und Bahn-Anschlüsse sind in alle Richtungen vorhanden.  Unsere Veranstaltungen sind alles erstklassige B2B-Veranstaltungen – kurzum: Hier wird Wissen vermittelt und Netzwerke erweitert.
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