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Event-Marketing: 38 Jobs in Mühlenbecker Land

Berufsfeld
  • Event-Marketing
Branche
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • It & Internet 6
  • Bildung & Training 4
  • Sonstige Dienstleistungen 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Home Office 10
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Befristeter Vertrag 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Event-Marketing

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) / Fachkraft Veranstaltungsorganisation

Di. 03.08.2021
Berlin
Das Deutsche Verkehrsforum e.V. (DVF) ist der Mobilitätsverband der deutschen Wirtschaft. Unser Auftrag lautet „Mobilität für Deutschland“ – durch ein leistungsfähiges, kundenorientiertes und umweltfreundliches integriertes Verkehrssystem. Wir vertreten die gemeinsamen Interessen der Verkehrswirtschaft in Deutschland gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft. Als Think Tank arbeiten wir mit unseren Mitgliedsunternehmen am Mobilitätsstandort der Zukunft. Durch Veranstaltungen, Stellungnahmen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit fördern wir die Meinungsbildung zu aktuellen Trends, Herausforderungen und Lösungsansätzen im Mobilitätsbereich. Das DVF sucht zum 15. November 2021 / 1. Dezember 2021 für die Geschäftsstelle in Berlin eine(n) Verantwortliche(n) für die Veranstaltungsorganisation in Vollzeit (39 h/Woche), unbefristet zur Organisation und Umsetzung der DVF-Events. Wir bieten Ihnen eine kreative, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem wertschätzenden Team. Unsere Veranstaltungen und Gremiensitzungen bilden eine zentrale Säule für die interne und externe Kommunikation sowie die Aktivitäten des Think Tank-Bereiches. Ihr Aufgabengebiet ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für den Verband und reicht von der Suche nach geeigneten Locations, Vertragsverhandlungen, Abstimmung des Caterings über den Einladungsversand bis hin zur eigentlichen Durchführung vor Ort und Nachbereitung. Auswahl und Steuerung geeigneter Partner im Rahmen der Veranstaltungsorganisation (Locations, Hotels, Catering, Foto/Video, Personal) Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, Planung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets Überwachung der Abläufe und deren Kommunikation an die Geschäftsführung und involvierten Kolleg*innen Abwicklung des Schriftverkehrs vom Einladungsversand per Serienmail und Postversand bis hin zur Überwachung des digitalen Rücklaufs Durchführung der Veranstaltung vor Ort mit der Koordinierung von externen Dienstleistern und Personal, Organisation des Check-In und Qualitätskontrolle Pflege der Datenbank des DVF Bürokaufmann /-frau oder adäquate Qualifikation im Veranstaltungs- / Eventmanagement mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation Verhandlungsgeschick und Kreativität bei der Umsetzung von Veranstaltungskonzepten Dienstleistungsorientierung gepaart mit Organisationsgeschick und einer engagierten und selbständigen Arbeitsweise Gestaltungswille bei der kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe einer Verbandsorganisation sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (idealerweise Cobra CRM, EventManager), Interesse an der Einarbeitung in IT-Fachanwendungen gute anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, Internetrecherche) gute Englischkenntnisse
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Projektleiter*in (m/w/d) / Eventmanager*in (m/w/d) aus dem Bereich Kongressmanagement in Teil- und Vollzeit

Di. 03.08.2021
Berlin
Die Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH) ist eine bundesweit tätige Dienstleistungseinrichtung der Handwerksorganisation mit Sitz in Düsseldorf. Wir entwickeln für die Bildungsstätten des Handwerks Lehrgangskonzepte, Lehrgangsunterlagen und Prüfungsaufgaben, qualifizieren Ausbilder*innen, Dozierende und Prüfer*innen, beraten in Fragen des Bildungsmanagements und bieten Dienstleistungen in den Bereichen Digitales Lernen, Nachhaltigkeit sowie Veranstaltungsmanagement an. Im Auftrag der EU sowie von Bundes- und Landesministerien führen wir nationale und internationale Projekte zu arbeitsmarkt- und bildungspolitischen Fragestellungen durch. Wir suchen für unseren Standort in Berlin – zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung – ab sofort für das INQA-Netzwerkbüro eine*n Projektleiter*in (m/w/d) / Eventmanager*in (m/w/d) aus dem Bereich Kongressmanagement in Teil- und Vollzeit Konzeption und Organisation von (vorrangig digitalen / hybriden) Veranstaltungsformaten in Zusammenarbeit mit Rahmenvertrags-Agenturen (2 Fachkongresse / Veranstaltungen mit ca. 300–600 TN und verschiedene kleinere Events) Entwicklung und Betreuung innovativer und interaktiver digitaler Veranstaltungsformate Beratung und Aufbereitung Ihres Wissens zur Weitergabe in Form von Handreichungen Organisation und Betreuung von virtuellen und analogen Workshops und Workshop-Reihen mit durchschnittlich 10 bis 15 Teilnehmenden Beratung und fachliche Unterstützung des wissenschaftlichen Teams des INQA-Netzwerkbüros und dessen Kundschaft Bachelor-Abschluss, Veranstaltungskauffachkraft oder in einem anderen einschlägigen Beruf bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement: kreative und praktische Fähigkeiten (z. B. Konzeption und praktische Umsetzung von Veranstaltungskonzepten, verantwortliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Abrechnung von Veranstaltungsleistungen, Veranstaltungsleitung inkl. der Planung von Personalressourcen) als Organisations- und Koordinationstalent arbeiten Sie strukturiert und selbstständig Sie verfügen über Charaktereigenschaften wie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ein Platz zur beruflichen Entfaltung in einem teamorientierten und kollegialen Unternehmen sowie eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit eine leistungsorientierte und qualifikationsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 31–33 Tage Urlaubsanspruch und Sonderzahlungen ein flexibles und geregeltes Arbeitszeitmodell, Mobile Office inkl. vollständiger Ausstattung (u. a. Diensthandy, Laptop, Monitor) eine sehr teamorientierte und kollegiale Unternehmenskultur regelmäßig frisches Bio-Obst sowie Getränke im Büro
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Mitarbeiter:in Eventmanagement (d/m/w)

Di. 03.08.2021
Berlin
Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.Mitarbeiter:in Eventmanagement (d/m/w)Abteilung: ÖffentlichkeitsarbeitStandort: BerlinKennziffer: 156377Beratung unserer internen und externen Auftraggebenden zur Vorbereitung und Umsetzung von VeranstaltungenKonzeption, Durchführung und Nachbereitung von virtuellen, hybriden und physischen VeranstaltungenEntwicklung neuer VeranstaltungsformateDurchführung von Recherchen und Kalkulationen einschließlich Planung technischer Ressourcen, Tools und PersonalkapazitätenVerantwortung des Teilnehmenden- und RegistrierungsmanagementsKontinuierliche Marktbeobachtung hinsichtlich innovativer Formate, virtueller Tools sowie aktueller Veränderungen im Location- bzw. Eventmanagement-BereichBewertung von Veranstaltungsrisiken im Hinblick auf die aktuell geltenden Corona-Regelungen sowie Erstellung und Umsetzung von Hygiene- und Sicherheitskonzepten unter Beachtung gesetzlicher VorgabenErfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Marketing, Journalismus oder einer vergleichbaren StudienrichtungBerufserfahrung im Eventmanagement-, Dienstleistungsbereich und/oder in der Veranstaltungstechnik und -sicherheitFundierte Kenntnisse in der Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung sowie Betreuung von Präsenz- und OnlineveranstaltungenInteresse an digitalen Trends und innovativen EntwicklungenGrundkenntnisse im Vertrags- und Veranstaltungsrecht und der DSGVO wünschenswertSicherer Umgang mit gängigen Veranstaltungstools (z. B. GoToMeeting, GoToWebinar, Cisco Webex Meetings, Vitero, Wonder.me, Mentimeter, Slido, NeXboard, Conceptboard, Nextcloud) und Tools zum Teilnehmenden-ManagementArbeitszeitflexibilität und Familienfreundlichkeit Bei uns arbeiten Sie 38,5 Stunden pro Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung, dazu bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr. Sollten Überstunden anfallen, können Sie diese über Ihr Gleitzeit­konto ausgleichen. Im Bedarfsfall und wenn Ihre Position es zulässt, können Sie nach Abstimmung auch mobil von zu Hause arbeiten. Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen ist oft nicht so einfach. Uns ist es ein wichtiges Anliegen, dass dies gelingt. Bitte geben Sie daher bei Ihrer Bewerbung direkt an, ob Sie in Teilzeit arbeiten möchten. Entwicklungsmöglichkeiten Sie haben bei uns die Möglichkeit direkt Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzu­brin­gen und neue Impulse zu geben. Ob bei der Akquisition neuer Projekte, als Expert:in oder bei der Verbesserung interner Abläufe – Ihre Ideen sind gern gesehen! Im Einführungsseminar erhalten Sie wichtige Informationen für Ihren erfolgreichen Start. Ihre persönlichen und fachlichen Entwick­lungsziele halten Sie zudem jährlich gemeinsam mit Ihrer Führungskraft fest. Attraktive Konditionen Sie profitieren von einer attraktiven Vergütung einschließlich Weihnachts-, Urlaubsgeld, vermö­gens­wirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Außerdem übernehmen wir Ihre ÖPNV-Fahrtkosten im Stadtgebiet.
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Projektmanager:in Eventmanagement & -marketing (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Berlin
Die Entwickler Akademie ist ein Weiterbildungsanbieter von Seminaren, Trainingsevents und Inhouse-Schulungen. Wir gehören zur Software & Support Media Group, welche zu den führenden Unternehmen für Wissensvermittlung und Fortbildung im Software- und Technologiebereich in Europa gehört. Alle unsere Trainer:innen sind Top-Speaker auf den Branchen-Konferenzen, Autoren von Fachbüchern sowie Veröffentlichungen auf dem Online-Portal entwickler.de. Hier erhalten Software-Professionals unbegrenztes Software Know-how in Form von Online-Workshops, Expertenbeiträge oder Tutorials u.v.m. Unsere Mission ist es, mit Weiterbildung & Wissenstransfer Firmen bei technologischen Herausforderungen zu unterstützen.   Eigenverantwortliche Konzeption & Weiterentwicklung von Eventkonzepten (Trainingsevents, Camps und Inhouse-Schulungen) Programmplanung in Kooperation mit Program Chairs und Trainern:innen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Trainingsevents und Camps (15–350 Pax), online & vor Ort Hauptverantwortung Budgetplanung & -kontrolle für deine Events  Betreuung von Trainingsevents und Camps vor Ort und online Trainer:innen-, Teilnehmenden- & Personalmanagement (Hostessen) Eigenverantwortliche Social-Media-Marketing-Konzeption für z. B. Facebook & Twitter Erstellung von Google Ads & Social-Media-Content-Plänen inkl. Umsetzung  Betreuung & Tracking der Social-Media-Kanäle (Facebook, Twitter, Xing) Arbeit mit Content-Management-Systemen Verwendung von Webanalysetools wie Google Analytics Verfassen von aussagekräftigen Texten für Marketing, Presse & Websites Kreative Ausgestaltung, Inhaltliche Pflege und Optimierung von Websites Konzeption & Umsetzung von Newslettern, von der Idee, über Bildgestaltung bis hin zum Texten Intensive Zusammenarbeit mit allen relevanten Schnittstellen: Redaktion, Sales, Grafik, Webentwicklung und Mobile Team Verantwortungen und Anleitung von Werksstudenten:innen Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing / Medien / Kommunikation / Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Mind. 2 Jahre Berufserfahrung Erfahrungen im Eventmanagement- & Onlinemarketingbereich  Organisationstalent und Verhandlungsgeschick Kommunikationsstärke & Textsicherheit Spaß & Interesse im Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen  Neugier für neuen Medien/ Internet/ Technik  Flexibilität & Zuverlässigkeit Hohe Eigenmotivation, Engagement und Teamarbeit sind für Dich selbstverständlich Deutsch auf Mutterspracheniveau (vor allem Schrift) Teilweise Reisebereitschaft Teil- oder Vollzeitstelle (ab 25–40 h/Woche), um Dein Leben und Job nach Deinem Ermessen in Einklang zu bringen Modernes Arbeitsklima im Herzen Berlins im Co-Working-Space Unicorn Großes, schönes, helles Büro mit Küche, Barista, Getränke-Flat, Duschen, Ruhe-Raum u.v.m. Sehr gute Anbindung zum ÖPNV Kollegiales, internationales und motiviertes Team mit flachen Hierarchien Intensive Einarbeitung & wertschätzende Zusammenarbeit unter allen Mitarbeitenden Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten möglich Individuelle Entfaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jährliche Weiterbildungen Gelebte Diversität ist bei Software & Support Media selbstverständlich. Wir inkludieren und fördern Menschen aller Rassen, Ethnien, Geschlechter, Altersgruppen, Fähigkeiten, Religionen und sexuellen Orientierungen.
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Event Manager (w/m/d)

Mo. 02.08.2021
Berlin
Wir wachsen. Wachse mit uns! we.CONECT Global Leaders ist ein junges, inhabergeführtes, mittelständisches und international tätiges Medienunternehmen mit Sitz im Herzen Berlins. An der Schnittstelle zwischen realem Geschäft, digitaler Transformation, Zukunftstechnologien und den Herausforderungen der Geschäftswelt von Morgen, entwickelt unser Team jährlich bis zu 100 virtuelle Events & 80 B2B Live Veranstaltungen. Wir unterstützen Karrierewege, persönliche Vernetzung und den branchenübergreifenden Austausch von Top Entscheidern aus DACH, Europa und aus der ganzen Welt – virtuell & live! Seit 2011 sind wir von einem kleinen Team zu einem Unternehmen mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus der ganzen Welt gewachsen. Die Entwicklung von we.CONECT ist eng mit unserem Team verbunden. Spitzenservices, Innovation & intelligente Produkte verlangen nach Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Leidenschaft. Ohne Dich läuft bei uns nichts: Du kümmerst Dich um die Vorbereitung, Planung und Betreuung unserer Business Konferenzen und Meetings ZUSAMMENARBEIT wird bei uns groß geschrieben: Du arbeitest eng in Projektteams mit Kollegen*innen aus anderen Bereichen zusammen Du bist der erste Ansprechperson für Sponsoren, Sprecher*innen und Teilnehmer*innen vor, während und nach unseren Events Du koordinierst und steuerst die Eventablauforganisation vor Ort sowie die Zusammenarbeit mit relevanten Zulieferern und Service Partnern Du konzipierst unser einzigartiges Rahmenprogramm und erstellst Eventbranding Konzepte Du übernimmst die Staffplanung vor Ort und steuerst unser internes Projektteam Du bist verantwortlich für die Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events Du hast einen Abschluss im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement oder bist Quereinsteiger*in mit mindestens 1,5 Jahren Erfahrung in der Planung und Durchführung von hochklassigen Events Du bist ein Organisationstalent und lässt Dich von einem vermeintlichen „Chaos“ nicht aus der Ruhe bringen Du bist dynamisch, flexibel und belastbar und liebst es spontane Herausforderungen zu meistern In Verhandlungen mit Eventdienstleistern, Venues und Hotels beweist du Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Du arbeitest gerne selbstständig und eigeninitiativ, bist kontaktstark und hast Spaß im Umgang mit Menschen Du hast eine serviceorientierte Denkweise und bist hoch motiviert gemeinsam mit uns einzigartige Events zu erschaffen Du weißt mit Zahlen umzugehen und kennst dich mit den gängigen Office Anwendungen aus Deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind verhandlungssicher in Wort und Schrift Du stehst für ein einzigartiges und erfolgreiches Produkt und arbeitest in einem innovativen, stetig wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen Du wirst Teil eines unglaublichen Operations-Teams mit jeder Menge Spaß bei der Arbeit Du bist international unterwegs und betreust Deine Events vor Ort in den USA, Asien und Europa Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in deine neuen Aufgaben und bist von Anfang an mittendrin im Geschehen Du wirst Teil eines motivierten, internationalen Gesamtteams aus über 30 Nationen mit legendären Firmenfeiern und einem modernen Arbeitsplatz in einem offenen Büro in Berlin-Kreuzberg Du arbeitest selbstständig auf hohem Niveau und bekommst zahlreiche Trainings und Weiterbildungsoptionen Für eine ausgewogene Work-Life Balance bieten wir Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Option Wir sind Kununus Nr. 1 - Das Arbeitgeberbewertungsportal hat uns zum besten Arbeitgeber Berlins gewählt
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Conference- & Event Coordinator (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Berlin
Die AMANO Group ist mehr als nur ein Hotel, sie ist ein Teil der Stadt. Ob es die internationalen Restaurants oder die Vielfalt an Cocktails in unseren Bars sind: AMANO bedeutet Lifestyle und diesen möchten wir mit Dir leben. Wir suchen immer nach kreativen Köpfen, frischen Ideen und leidenschaftlichem Engagement. Mit unseren Bars und kulinarischen Hotspots formen wir die Gastro - Szene und gehen in Sachen Trends voraus. Und das auch schon außerhalb der Hauptstadt, denn die AMANO Group expandierte nach München und bald auch nach Leipzig und London. Anstellungsart: Vollzeit Du kennst die Stadt Berlin bestens, kostest die Stadt in vollen Zügen aus und hast immer einen deiner Tipps für unsere AMANO Gäste zur Hand? Du lässt dich immer wieder für Neues begeistern und bist motiviert bei der Expansion einer jungen innovativen Hotelgruppe mitzuwirken und dich stets weiter zu entwickeln? Dein Kommunikationstalent ist einer deiner vielen Stärken, denn du bist offen und hilfsbereit für jegliche Gästeanfragen? Du verfügst über ein ausgesprägtes Verhandlungsgeschick im Umgang mit Gästen? Deutsch und Englisch beherrscht du in Wort und Schrift? Wenn Du Erfahrungen aus der Gastronomie und Hotellerie mitbringst, ist dies von Vorteil, aber keine feste Voraussetzung. Überzeuge uns mit Deinem Engagement! Du bist der Ansprechpartner für jegliche Kundenanliegen Du  bearbeitest Korrespondenzen jeglicher Art Du erstellst und bearbeitest Angebote für Kundenveranstaltungen Du organisierst Meetings und Konferenzen Ein junges, dynamisches Team in einer aufstrebenden Hotelgruppe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine Zukunftsperspektive durch Transfermöglichkeiten innerhalb der AMANO Group Mitarbeiterrabatte und Friends & Family Discounts in allen Hotels und Restaurants der AMANO Group, sowie über die Online Plattform Corporate Benefits Einladung zum Kennenlernen der Speisen in unsere Restaurants Teilnahme an externen Team- Events (z.B. Firmenlauf, Beachvolleyball- Turnier) Rabatt-Mitgliedschaft bei MC Fit und John Reed Mitarbeiter werben Mitarbeiter: nach bestandener Probezeit erhältst du als werbender Mitarbeiter eine Prämie in Höhe von 500€ Ein Urlaubsupgrade nach drei Jahren von 25 auf 28 Urlaubstage
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Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)

Mo. 02.08.2021
Berlin
Wir sind eine Booking / Tournee / Veranstaltungsagentur. In den Genres Pop, Jazz und World-Musik vertreten wir internationale Künstler, und vermitteln sie europaweit an Konzert- und Festivalveranstalter. Neben dem Booking der Tourneen werden bei uns auch andere klassische Bereiche der Musikbranche wie A&R, PR und der Produktion der Tourneen bzw. eigener Veranstaltungen abgedeckt. Der Schwerpunkt unserer Agentur liegt im Booking und der Produktion der Tourneen. Einen genaueren Einblick über unsere Arbeit, bzw. unsere aktuellen Künstler bekommst du auf: prime-tours.com Wir bieten einen Ausbildungsplatz ab sofort und jederzeit Orientierungspraktika an. Ausbildung zum/r Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) Booking Assistenz später auch Übernahme des Bookings für einzelne Künstler Karriere-Planung & Management Tour - Planung Vertragsgestaltung und Abrechnung Kalkulation von Tourneen Recherche (Veranstalungsorte, KünstlerInnen, Festivals) Kontaktpflege Management / KünstlerInnen Vor- und Nachbereitung Messen Wir wünschen uns mindestens einen sehr guten mittleren Schulabschluss, bevorzugen BewerberInnen die bereits Erfahrungen im Bereich Musik-Business gesammelt haben oder ihre berufliche Zukunft im Musikbusiness sehen, gut Englisch sprechen, mindenstens volljährig sind und! die wissen, was mit dem Arbeitsbereich "Booking" gemeint ist. Wir sind keine lokale Veranstaltungsagentur und auch wenn hin- und wieder Dienstreisen notwendig sind, Konzertbesuche, Treffen mit den KünstlerInnen, liegt der Schwerpunkt der Arbeit im nationalen wie internationalen Booking und am Schreibtisch! Um sich gegenseitig kennenzulernen, halten wir ein vorgeschaltetes Praktikum für notwendig und eine Probezeit für beide Seiten für selbstverständlich.
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Assistant Banquet Manager (m/w/d)

So. 01.08.2021
Berlin
“A tribute to the glamorous Golden Age”   Weltweit bekannt für exzellenten Service verfügt das Grandhotel The Ritz-Carlton, Berlin über 303 Gästezimmer sowie Suiten und liegt unmittelbar im Herzen Berlins.  Das mehrfach ausgezeichnete 5-Sterne-Superior-Hotel bietet einzigartige Räumlichkeiten und einen außergewöhnlichen Service auf höchstem Niveau sowie bemerkenswerte Aussichten auf den belebten Potsdamer Platz und Berlins größten Stadtpark, den Tiergarten. Das Restaurant „POTS“ ist ein kulinarische Treffpunkt der Berliner Restaurantszene und definiert die deutsche Küche neu – mit einem unkonventionellen Konzept zum Teilen von Speisen. Die Bar „The Curtain Club“, die Tea Lounge „The Lounge“ und das extravagante „Fragrances“, die erste Bar, die sich der Cocktailkunst in Verbindung mit der Welt der Parfums und Aromen widmet, runden das Erlebnis des Luxushotels ab. Zum Entspannen und Abschalten laden ein eleganter Wellnessbereich sowie die exklusive Club Lounge auf der 10. Etage ein. Weiterhin verfügt das Hotel über einen großzügigen Konferenzbereich mit einem luxuriösen Ballsaal von 910 qm sowie aktuellster Technik. Anstellungsart: Vollzeit Anleitung, Führung und Motivation unseres Bankettteams Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Catering-& Galaveranstaltungen mit bis zu 1300 Gästen Sicherstellung der Umsetzung unserer Ritz-Carlton Standards Koordination und enge Zusammenarbeit mit unseren Fremdfirmen im Bankett- sowie Stewardingbereich              Anleitung und Überwachung des Mise-en-Place, der Dekoration sowie der technischen Aufbauarbeiten in unseren Veranstaltungsräumen und in unserem 900 m² großen Ballsaal Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gastgeber aus Leidenschaft Freude am Umgang mit einem internationalen Gästeklientel Fundierte Fachkompetenz Ausgezeichnete Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Verkaufsorientiertes Arbeiten Organisationstalent und schnelles Reaktionsvermögen Teamorientierte und motivierende Persönlichkeit Minutengenaue Arbeitszeiterfassung Mitarbeiterevents und ein Teambuilding-Event pro Jahr Kostenfreie Uniform sowie Reinigung Beteiligung an vermögenswirksamen Leistungen nach Betriebszugehörigkeit Gesunde und ausgewogene Mahlzeiten in unserem Mitarbeiterrestaurant  On-Boardingprogramm & Learning Coach System Interne Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedbackgespräche Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen mit Fortbildungsfinanzierung Wertschätzung der individuellen Leistung in Form von Auszeichnungen Family & Friends Raten in allen Marriott International Brands weltweit Weitere interne Benefits sowie in lokalen Geschäften und Onlineplattformen Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten
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Event Coordinator (m/w/d)

So. 01.08.2021
Berlin
Hotel de Rome Untergebracht im liebevoll restaurierten, ehemaligen Hauptsitz der Dresdner Bank von 1889, ist das Hotel de Rome einzigartig in seiner Kombination aus denkmalgeschützter Architektur und zeitgenössischem Design, gepaart mit höchstem Komfort und persönlichem Service. Als eines der wenigen Luxushotels in einem original historischen Gebäude, reflektiert das Hotel de Rome in besonderer Weise die Destination Berlin. Mit nur 145 Zimmern und Suiten und seiner einzigartigen Lage am historischen Bebelplatz ist es ein architektonisches Juwel im Herzen der Hauptstadt und garantiert Individualität und private Atmosphäre. Das Brandenburger Tor, die Museums Insel und viele andere Sehenswürdigkeiten sind in wenigen Minuten zu Fuß erreichbar, die nah gelegene Friedrichstrasse gehört zur exklusivsten Einkaufsmeile der Metropole und die Nachbarschaft gilt als Treffpunkt für Gourmets. Rocco Forte Hotels Rocco Forte Hotels ist eine Familie von 12 individuellen Hotels und Resorts. Jedes der Hotels ist einzigartig und reflektiert den authentischen Charakter seiner Stadt. Doch eines haben sie alle gemeinsam: die hohen Qualitätsstandards, die einen persönlichen und intuitiven Service garantieren, für den die Forte Familie seit vier Generationen mit ihrem Namen steht. Weitere Informationen unter roccofortehotels.com   Neueröffnungen: Shanghai Frühjahr 2021 Anstellungsart: Vollzeit ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training-Abteilung sowie Zugang zur "Map my Future"-App persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant Reinigung der Arbeitskleidung Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich oder Abschluss eines vergleichbares Studium erste Berufserfahrung im Bankettservice oder -verkauf oder einer ähnlichen Position in der gehobenen Hotellerie gepflegte Umgangsformen und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästen hohes Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, pro-aktive sowie selbstständige Arbeitsweise Liebe zum Detail und der Gästebetreuung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programme Koordination aller Vorgänge im Veranstaltungsbereich und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses Unterstützung bei der Gewährleistung einer optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten Durchführung von Hausführungen und Besichtigung der Veranstaltungsräumlichkeiten professionelle Beratung unserer Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsplanung und den individuellen Kundenwünschen und -anforderungen  Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im Business- und Leisurebereich sowie individueller Reservierungs- und Gruppenanfragen Mithilfe bei der Gestaltung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener Events und Promotions enge Zusammenarbeit mit unseren F&B Abteilungen bei der Planung und Vorbereitung der Veranstaltungen sowie Unterstützung unserer F&B Administration Angebotserstellung, Detailabsprachen sowie Vertragserstellung Betreuung der Ansprechpartner, auf Wunsch auch während der Veranstaltung und vor Ort Verantwortung für die Nachbereitung der Veranstaltung und Durchführung von Feedbackgesprächen Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im Hotel de Rome nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.
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Convention Sales Manager (m/w/d)

Sa. 31.07.2021
Berlin
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt.   Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält.   Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Alle Absprachen mit Kunden zur Erstellung der Function Sheets und deren Eingabe in Sales & Catering Kommunikation aller erforderlichen Details insbesondere an Service, Küche und Technik zum Veranstaltungs-/Bankettablauf Erstellen der Angebote über Speisen, Getränke bis hin zu Rahmenprogrammen Reservierungsbestätigungen gemäß eingeführtem Standard Steuerung und Überwachung von Überbuchungssituationen Kontrolle, Einarbeitung sowie Anleitung der Mitarbeiter und Azubis Kontrolle der festgelegten Standards in Bezug auf Bestuhlung, Tagungstechnik, Pflanzen, Dekorationen, Kaffeepausen etc. Ständige Weiterentwicklung und Verbesserung der Angebotspalette in Zusammenarbeit mit Hoteldirektion, F&B-Manager und Küchenchef Führen der Begrüßungs- und Abschlussgespräche mit den Veranstaltungsleitern/Ansprechpartnern Ständige Pflege und Aktualisierung der Kundendateien sowie Umsatzkennzahlen Unterstützung der Verkaufsdirektorin bei der Vermarktung der lokalen F&B-Aktivitäten sowie weiteren Administrativen Tätigkeiten Unterstützung bei der Erarbeitung der Preisstrategie Erstellung und Versandt der Verträge mit Follow up Betreuung der Gäste vor Ort sowie Hausführungen nach Absprachen mit den operativen Abteilungen des Hauses Kontrolle, Ausstellung und Versandt der Debitorrechnungen Neuaufbau des Programms Sales und Catering Aktives Telemarketing B-Kunden sowie N-Kunden Schulungen der Auszubildenden in der Abteilung Erstellung der Quotenlisten für die Zentrale Komplette Durchführung der Events und Entertainments am Abend Enge Kooperation mit der Reservierungsabteilung unter Hinzuziehung der Instrumente des Kategorienverkaufs/Yield Managements Mithilfe bei der Erstellung der wöchentlichen und monatlichen Forecasts und beim erstellen des Umsatzbudgets Meetings: Teilnahme an Verkaufsmeetings, F&B-Meetings und Yieldmeetings nach Bedarf und in Absprache Übernahme von MOD-Diensten (Manager on Duty) • Ausbildung im Hotelfach• Mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Bankettbüro, weitere Erfahrungen vor allem im F&B-Bereich wünschenswert• Verhandlungsgeschick und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen• Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Fidelio S&C wünschenswert
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