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Event-Marketing: 40 Jobs in Rellinghausen

Berufsfeld
  • Event-Marketing
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Gastronomie & Catering 6
  • Hotel 6
  • Marketing & Pr 5
  • Agentur 5
  • Kultur & Sport 5
  • Touristik 5
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  • Finanzdienstleister 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Banken 1
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • It & Internet 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 26
  • Ohne Berufserfahrung 26
Arbeitszeit
  • Vollzeit 36
  • Home Office möglich 17
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Befristeter Vertrag 7
  • Praktikum 6
  • Ausbildung, Studium 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Event-Marketing

Praktikum im Sport- und Eventmanagement

Di. 17.05.2022
Düsseldorf
2025 wird die größte internationale Multisport-Veranstaltung nach den Olympischen und Paralympischen Spielen, die FISU World University Games, im Rhein-Ruhr-Gebiet stattfinden. Das Rhein-Ruhr-Gebiet zählt mit mehr als zehn Millionen Einwohner:innen und einer einzigartigen Verbindung von Sport, Wirtschaft, Kultur und Wissenschaft zu einer der spannendsten und dynamischsten Regionen Deutschlands. Die FISU World University Games werden mit rund 10.000 Teilnehmenden 2025 schon aus Gründen der Nachhaltigkeit dezentral in Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Essen und Mülheim a. d. Ruhr ausgerichtet. Wir wollen einen Meilenstein für ein kreatives, innovatives und nachhaltiges Sportevent zum Nutzen des Sports und der Gesellschaft schaffen. Wenn Du spannende Einblicke in die Vorbereitung und Organisation einer international ausgerichteten Multisportveranstaltung bekommen möchtest, Du große schwierige Situationen liebst und Interesse hast, in einem dynamischen, diversen und sportlich geprägten Umfeld zu arbeiten, dann bewirb Dich als Praktikant:in (w/m/d) im Sport- und Eventmanagement des Lokalen Organisationskomitees der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games. Vollzeit, Pflichtpraktikum (3 bis 6 Monate) Mitarbeit in unterschiedlichen Funktionsbereichen des Organisationskomitees (z.B. Sportmanagement, Venue-Management, Communications, Marketing, Administration, Projektmanagement) Unterstützung der Funktionsbereiche bei vielfältigen Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung der FISU World University Games 2025 Teilnahme an Sitzungen und Meetings Mitarbeit an bestehenden und neuen Themen des Organisationskomitees  Erstellung von Konzepten  Du bist eingeschrieben als Student:in im Bereich Sportmanagement, Sportökonomie, Eventmanagement oder vergleichbar (Es handelt sich um ein Pflichtpraktikum) Begeisterung für Sport und Events Hohe Kontaktbereitschaft und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe Kreativität und Eigeninitiative Gute Englischkenntnisse Kenntnisse in Office 365 Einblicke in die Chancen und Risiken einer Multisport-Veranstaltung Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten  Ein dynamisch wachsendes Umfeld mit einer jungen, offenen und diversen Unternehmenskultur  Die Möglichkeit, in kurzer Zeit sehr viel über die Organisation eines großen internationalen Sportevents zu lernen   Kurze Entscheidungswege und Teamarbeit auf Augenhöhe  Die Chance das Organisationskomitee von Anfang an zu unterstützen   
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Auszubildende*r zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik (m/w/d)

So. 15.05.2022
Wuppertal
Begeisterung ist unsere Triebfeder! Als einer der führenden Full-Service-Dienstleister der Veranstaltungsbranche realisieren und betreuen wir große Produktionen mit den Bereichen Tontechnik, Lichttechnik, Rigging und Bühnenbau, wie z.B. Messestände, Corporate Events oder Fahrzeugpräsentationen, um bei unseren Kunden und deren Zielgruppen Wow-Momente zu erzeugen. Wir planen die technischen Systeme und deren Umsetzung entsprechend der Kundenwünsche. Unsere jeweiligen Spezialisten bauen die Technik vor Ort auf und können auch unvorhergesehene Wendungen souverän meistern. Unser Equipment ist hoch professionell und ständig auf dem neuesten Stand, so dass unsere Projekte allen Standards der Veranstaltungs- und TV-Produktionsbranche entsprechen. Das Team der Leyendecker GmbH umfasst zurzeit ca. 100 feste Mitarbeiter und legt mit über 25 Azubis in 6 Ausbildungsberufen einen klaren Schwerpunkt auf die Ausbildung. Wir engagieren uns als Ausbildungsbetrieb für eine umfassende und fundierte Ausbildung unserer Fachkräfte von morgen. Du brennst für Technik und hast Lust auf eine Ausbildung in einem innovativen und dynamischen Team? Beleuchtung, Beschallung und Projektionen haben eine magische Anziehungskraft auf Dich und Du bist handwerklich begabt? Du möchtest Deine Ausbildung bei einem der Top 10-Anbieter der Veranstaltungstechnik absolvieren und die Möglichkeit haben an weltweiten großen Produktionen mitzuwirken? Dann bewirb Dich bei uns für August 2022 als AUSZUBILDENDE*R ZUR FACHKRAFT FÜR VERANSTALTUNGSTECHNIK (M/W/D) Du sorgst dafür dass unsere weltweiten Produktionen laufen! Du baust Licht-, Ton, und Videotechnik auf und ab und stellst den Betrieb der Veranstaltungen sicher Du unterstützt bei der technischen Planung, konfigurierst, bedienst und kontrollierst umfangreiche Projektions-, Beleuchtungs- und Beschallungsanlagen für namhafte Produktionen Bei Azubi-Projekten lernst du die Firmenstrukturen kennen und musst eigenverantwortlich Entscheidungen treffen und umsetzen Deine Vorbereitungen in unserem Lager nach Industriestandard sind unerlässlich für die funktionierende Logistik Bei der Instandhaltung in unserer Elektrowerkstatt bekommst du fundierte Kenntnisse der Elektrotechnik und tiefe Einblicke in unsere Geräte Du verfügst über gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick. Vielleicht übst du schon ein technisches Hobby aus Idealerweise hast du schon Erfahrungen mit Licht- oder Beschallungstechnik, z.B. als DJ, mit der Band oder mit der Schultechnik Elektrik findest du eher interessant als abschreckend, denn Energieversorgung ist absolut notwendig. Dazu gehören auch Mathematik und Physik Du bist flexibel, da Wochenend- und Feiertagsarbeit genauso wie wechselnde Arbeitsorte eine Selbstverständlichkeit sind Du bist mindestens (oder bald) 18 Jahre alt, besitzt einen Führerschein und hast mindestens einen Realschulabschluss Wir bieten dir ein spannendes Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Dir gute Übernahmechancen und Entwicklungsperspektiven. Eine angemessene Ausbildungsvergütung, eine intensive Betreuung während der Ausbildung inkl. regelmäßigem Feedback und interne Firmenangebote, wie Inhouse Sportangebote sind für uns selbstverständlich.
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Reservierungs- & Bankettkoordinator (m/w/d) *zum Aufbau einer neuen Abteilung*

So. 15.05.2022
Bochum
Echt gastfreundlich Zu ACHAT Hotels zählen 34 Hotels mit mehr als 1 000 Beschäftigten. Wir alle haben die Gastfreundschaft im Naturell – und sind dabei einfach wie wir sind. Denn echt gute Gastfreundschaft ist vor allem authentisch. Das klingt Echt Gut? Lernen wir uns kennen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Ihre echt guten Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der F&B Managerin und dem Front Office Team Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen) Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings Aktiver Verkauf / Upselling  Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen  Administrative Tätigkeiten Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-mann Sie lieben internationales Publikum Sie sind serviceorientiert und kommunikationsfreudig Vielseitiges Trainingsprogramm intern & extern Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitervergünstigungen auf Hotelleistungen an allen Standorten, auch für Family & Friends Jubiläums- und Geburtstagsgratifikation Großes Portfolio an Sachbezügen Eintägige Willkommensveranstaltung Stellung einer stylischen Uniform inkl. Reinigung
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Einkäufer:in / Sachbearbeiter:in im Bereich Veranstaltungen / Hotellerie (gn)

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen Netzwerk sorgen wir für Orientierung, Meinungsbildung und Dialog. Knapp 1000 Mitarbeiter:innen tragen täglich dazu bei, die Verbreitung wirtschaftlichen Sachverstands kraftvoll in die Tat umzusetzen. Die EUROFORUM Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ist im deutschsprachigen Raum mit jährlich über 130 Veranstaltungen seit über 20 Jahren einer der führenden Konferenzanbieter. Als unabhängiger Veranstalter engagiert das Unternehmen ausgewiesene Experten aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik und schafft führende Plattformen für Networking, Wissenstransfer und Meinungsaustausch. Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in Hoteleinkauf (gn) Suche, Beurteilung und Auswahl von Premium-Hotels und Veranstaltungslocations im In- und Ausland Prüfen von Angeboten und Führen von Vertragsverhandlungen Beratung unserer Konferenz-Manager und Koordinator:innen rund um alle Locationfragen Grundlegende organisatorische Absprachen mit Hotels und Locations Unterstützung beim zentralen Einkauf weiterer Dienstleistungen, z. B. Veranstaltungstechnik Site Inspections und Kontaktpflege mit Hotels Rechnungs- und Kommissionskontrolle Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich Du hast Erfahrung im Einkauf oder in einer Verkaufsposition in der Hotellerie und hast Lust auf einen Seitenwechsel Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick Freude an selbstständiger, exakter und lösungsorientierter Arbeitsweise Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Englischkenntnisse Ein modernes Arbeitsumfeld Arbeiten in einem motivierten und sehr erfolgreichen Team Intensive Einarbeitung und kontinuierliches Coaching Gute Sozialleistungen (wie z. B. Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern) Mobiles Arbeiten bis zu 50 % Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Senior Projektleiter Guest & Travel Service (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Schwäbisch Hall, Düsseldorf, München, Frankfurt am Main
Die Agentur marbet entwickelt, plant und realisiert für ihre Kunden ganzheitliche Live-Kampagnen, Events, Konferenzen, Messen, Incentives und alle denkbaren kommunikativen Herausforderungen sowie begleitende Maßnahmen. Live. Digital. Hybrid. Mit einem nachhaltigen Service, der neue Standards in der Branche setzt. Mit einer Beratungs- und Realisierungsexpertise seit 1996. An den Standorten Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München und Barcelona engagieren sich rund 150 Mitarbeiter – vom Projektmanager über den Konzeptdesigner bis zum Smart Services Entwickler – für Konzerne und Mittelstand aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Als Tochterunternehmen der Würth Group verfügt marbet zusätzlich zur eigenen internationalen Expertise über ein herausragendes weltweites Netzwerk und tiefes Konzernverständnis. Senior Projektleiter*in Guest & Travel Service (m/w/d) Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind deine große Leidenschaft und der / die Kund*in steht für dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die dich und deine Kund*innen begeistern? Eigenständige Betreuung von Großprojekten im Bereich Guestmanagement (Planung, Organisation inkl. Erstellung Onlineregistrierung, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung Umfassende Kundenberatung und Kundenführung inkl. Erarbeitung von Projektpräsentationen und selbstständiger Präsentation beim Kunden Leitung und Koordination von Projektteams und Förderung der Projekt-Mitarbeiter*innen, in realen und in virtuellen Teams Einladungsmanagement sowie Erstellung von Onlineregistrierungen Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer*innen während Veranstaltungen Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im Guestmanagement und/oder Eventbereich Engagement, Einsatzfreude & Lernbereitschaft Hohe IT-Affinität Einen versierten Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse über innovative Registrierungsverfahren Ausgeprägte Beratungs- und Führungskompetenz sowie eine unternehmerische Denkweise Ein hohes Maß an Teamgeist und viel Freude an der Arbeit Einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein kostenloses Mittagessen (am Standort Schwäbisch Hall), frisch von unserem Agenturkoch zubereitet
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In-House Bankett Sales (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Velbert
Best Western ist die größte Hotelmarke weltweit mit über 4.000 Hotels in mehr als 90 Ländern. Das Best Western Plus Parkhotel in Velbert, gelegen im Rhein-Ruhr-Gebiet, zwischen den Metropolen Düsseldorf, Essen und Wuppertal. Unsere Gäste schlafen in 84 frisch renovierten und neu eingerichteten Hotelzimmern, tagen in 7 Veranstaltungsräumen mit neuster Technik und erleben kulinarische Köstlichkeiten in  2 Restaurants und Sonnenterrassen. Trauungen in Park unter freiem Himmel und Feiern bis zu 120 Personen machen die besonderen Tage im Leben zu unvergesslichen Erlebnissen. Anstellungsart: VollzeitIhr Gebiet Koordination des Bankett- & Tagungsverkaufs von der ersten Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung Sie erstellen, kontrollieren und koordinieren zugeschnittene Angebote und Verträge, damit alles unter Dach und Fach ist Mit Überzeugungskraft und Kommunikationsstärke wird Upselling zum Kinderspiel und Follow-Up´s zu festen Buchungen Die Erstellung von Functions sorgt ein perfektes Zusammenspiel zwischen allen Abteilungen Die optimale Auslastung der Veranstaltungsräume ist das Ziel Unterstützung der Sales Abteilung Das bringen Sie mit Eine Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie. Haben Sie  Erfahrung im Eventbereich? Das wäre toll! Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Sales-Talent – Können Sie alles bestätigen?  Teamfähig, durchsetzungsstark und belastbar – hohe Einsatzbereitschaft ist gefragt. Gepflegtes Äußeres, sicheres Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit. Das können Sie mitnehmen Zusatz-Privatpatientenabsicherung – kostenfrei für unsere Mitarbeiter betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget für Ihre Gesundheit Hoga Rente Frühstück & Mittagessen. Niemand möchte hungrige Mitarbeiter Lohn IMMER pünktlich auf dem Konto Jährlich zum Geburtstag 1 geschenkter Urlaubstag Wir steigern den Urlaubsanspruch jährlich und belohnen Ihre Betriebszugehörigkeit Fortbildungen für Ihre persönliche Entwicklung. Intern, extern und online Digital Employee Journey (Bsp.: jährliche Urlaubsplanung) abwechslungsreiche und entwicklungsfähige Aufgabenstellungen eigenverantwortliches Arbeiten viel Spielraum für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung günstige Übernachtungen in Best Western Hotels weltweit Unterkunft möglich kostenfreie Parkplätze, ohne Suche und Stress kostenfreie Nutzung unseres Fitnessbereiches
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Veranstaltungsmanager (m/w/d)

Sa. 14.05.2022
Düsseldorf
Wir, die ZA Zahnärztliche Abrechnungsgesellschaft Düsseldorf AG (ZA AG), sind eine der führenden, bundesweit tätigen Factoringgesellschaften für Zahnärzte und Kieferorthopäden. Wir kümmern uns um ALLES rund um das Thema komplette Rechnungs- und Zahlungsabwicklung mit den Patienten und bieten individuelle Service- und Beratungsleistungen. Wir sind die PRAXISINSIDER! Unser Credo „VON ZAHNÄRZTEN FÜR ZAHNÄRZTE“ und unsere enge Verbindung zu unserer genossenschaftlich organisierten Muttergesellschaft ZA eG prägen unser täglich DENKEN und TUN und stellen unseren USP innerhalb des Marktes dar. Dieses Selbstverständnis prägt unsere engen Verbindungen zum Berufsstand in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit bundesweit 4.000 Kunden. Für unsere Marketingabteilung suchen wir ab dem 01.07.2022 einen motivierten und leidenschaftlichen Veranstaltungsmanager (m/w/d) (in Vollzeit, als Elternzeitvertretung für 18 Monate). Du hast Spaß an der erfolgreichen Weiterentwicklung unseres bereits auf Top-Niveau agierenden Veranstaltungsmanagements? Dann bist du genau richtig bei uns! Du entwickelst kreative Veranstaltungs- und Marketingkonzepte zur Kunden- und Partnerbindung sowie Neukundengewinnung/Leadgenerierung. Du organisierst selbstständig interne und externe Veranstaltungen und betreust diese als Veranstaltungsmanager (m/w/d) ggf. auch vor Ort. Die Organisation von Kongressen (ca. 300 Personen) liegt dir im Blut. Du organisierst Messen im internationalen Umfeld vom Konzept über den Standbau bis hin zur Umsetzung. Du gestaltest konzeptionell und organisatorisch unsere Online-Seminare in Zusammenarbeit mit unseren Referenten und betreust diese. Du erstellst verlässliche Organisationsstandards durch Projektpläne, Briefings und Präsentationen. Du managst alle im Zusammenhang stehenden administrativen Tätigkeiten von der Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle bis hin zur Teilnehmererfassung. Du bist verantwortlich für die Nachbereitung und Analyse von durchgeführten Veranstaltungen (Auswertung, Erfolgskontrolle, Feedback und Optimierungspotenzial, Leadmanagement, Reportings). Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Marketing Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Hohes Maß an Kreativität, Leidenschaft, Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Konzeptionsstärke Erste Erfahrungen im Bereich digitale bzw. hybride Veranstaltungen Daran gewöhnt, sicher und souverän Dienstleister zu koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf auf Veranstaltungen zu sorgen Eigenverantwortliche, strukturierte und terminsichere Arbeitsweise Kommunikationsstarke Zusammenarbeit mit allen notwendigen Schnittstellen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen (u. a. mit dem Marketing (z. B. Grafiker, Texter, Online-Marketingmanager), mit dem Vertrieb, Messebauern, dem Catering, Musikern oder Moderatoren) Zumindest wünschenswert: Grundkenntnisse in der Print- und Onlineproduktion (unter anderem Websites, Social Media, Anzeigen, Werbemittelproduktion etc.) Spannende Aufgaben in einem interessanten Marktsegment Fahrtkostenzuschuss, Bonuszahlungen, Pakete zur betrieblichen Krankenversicherung, VL-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, JobRad-Kooperation, diverse Sonderleistungen und Gratifikationen, Firmenevents, subventionierte Mittagsmenüs, Rahmenvertrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Empfehlungsprämien, Wasser-, Kaffee- und Obst-Flatrate Flexibles Gleitzeitmodell in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; 39 Stunden pro Woche Interessante Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Projektleitung oder Projektassistenz

Fr. 13.05.2022
Braunschweig, Hannover, München, Hamburg, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim
Wir, die Blome und Pillardy Event GmbH, mit Sitz in Braunschweig/Wolfsburg und Hannover bestehen seit 2003. Unser Kernteam an vier Standorten in Deutschland setzt jährlich bis zu 100 vielseitige Veranstaltungen verschiedener Größe erfolgreich um. Für unseren Standorte suchen wir ab sofort Eventmanager (m/w/d) mit operativer Hands-On- Erfahrung zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit. Die Stellen sind vorerst auf ein Jahr befristet. Wir suchen vorrangig in den Gebieten Braunschweig, Hannover und München, aber nicht ausschließlich, mit Option auf Homeoffice bei entsprechender Verlässlichkeit und Reisebereitschaft.In der Beratung und Betreuung von Kunden entwickelst und präsentierst Du Veranstaltungskonzepte, initiierst und organisierst deren Umsetzung. Du arbeitest selbständig und zuverlässig mit internen und externen Leistungsträgern der Eventbranche oder bist deiner Projektleitung unterstellt, um operative Planungsaufgaben für vielfältige Kundenevents, auch deutschlandweit und international, zu übernehmen. Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden und berätst kompetent und souverän. Darüber hinaus bist du eigenverantwortlich für die operative Veranstaltungsplanung sowie -umsetzung zuständig: Vom Briefing, über die Konzept- und Organisationsphase, bis hin zur sorgfältigen Kalkulation und Durchführung vor Ort und der Nachbereitung inkl. kaufmännische Abrechnung. Dein Umfeld beschreibt Dich als lösungsorientiert, kommunikativ, sympathisch, schlagfertig, selbstbewusst und teamfähig  Du verfügst bereits über eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/- kaufmann bzw. eine vergleichbare Berufserfahrung  Du besitzt Berufserfahrung auf Agenturseite im Projektmanagement (mind. 2 Jahre wünschenswert)  Du hast bereits Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten im Bereich Eventmanagement (Corporate und Public) sowie mit der operativen Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort  Du bist äußerst sprach- und schriftgewandt und verfügst über gute Englischkenntnisse  Dir ist bewusst, dass überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität grundsätzliche Voraussetzungen für diesen Job sind  Du verfügst über den Führerschein Kl. B und idealerweise über einen eigenen PKW Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer der regional führenden Agenturen für Events und Live-Marketing an vier Standorten in Deutschland  Mitgestaltung des stetig wachsenden Unternehmens  je nach Verhandlung flexible Arbeit im Homeoffice von deinem Wohnort aus  Teamorientierte und standortübergreifende Zusammenarbeit mit unseren engagierten Kollegen in Hannover und Braunschweig/Wolfsburg  Ein faires Gehalt unter Berücksichtigung deiner Erfahrung und Leistungsbereitschaft  Fairer Ausgleich von Überstunden (kein Verfall von Überstunden)  Teilzeit möglich
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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Organisations- und Veranstaltungsmanagement

Fr. 13.05.2022
Düsseldorf
Die Ärztekammer Nordrhein ist mit mehr als 67.000 Mitgliedern eine der größ­ten ärzt­lichen Kör­per­schaf­ten des selbst­ver­wal­teten Ge­sund­heits­wesens in Deutsch­land. Aufgabe und Ziel der Ärztekammer Nord­rhein ist es, in Er­füllung ihres ge­setz­lichen Auf­trages zu einer quali­fi­zierten ärzt­lichen Ver­sorgung der Be­völkerung bei­zu­tragen so­wie die be­ruf­lichen Be­lange der Ärzte­schaft wirkungs­voll zu ver­treten. Die Ärztekammer Nordrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für zwei Jahre – eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Organisations- und Veranstaltungsmanagement. Planung, Organisation und Durchführung sowie Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten unter Berücksichtigung des Zeitmanagements Vor-Ort-Betreuung von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen Unterstützung in der Zusammenarbeit mit den internen Servicebereichen und mit externen Leistungspartnern (Briefing, Verhandlungen, Koordination, Kommunikation, Abrechnung) Kooperation mit anderen Organisationen Erstellung von Werbe- und Veranstaltungsmaterial Kontinuierliche Optimierung von Organisations- und Veranstaltungsprozessen Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Eventmanagement, Marketing, Medien, Kommunikation oder BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement Erfahrung in der Durchführung digitaler und Hybrid-Veranstaltungen und Fortbildungen einschließlich interaktiver Angebote Erfahrungen in der Unterstützung der Entwicklung neuer Veranstaltungskonzepte unter Einbeziehung digitaler und interaktiver Angebote Hohe Bereitschaft in die Einarbeitung und die Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft Sehr selbstständige und routinierte Arbeitsweise Sehr hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und Affinität zu CRM-Systemen Bereitschaft, auch abends und am Wochenende tätig zu werden Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich Gute Arbeitsbedingungen in einem attraktiven Umfeld Tätigkeiten im Homeoffice in einem gewissen Umfang möglich Krisensicherer Arbeitgeber Eine kollegiale, wertschätzende Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung mit umfangreichen sozialen Leistungen
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Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Düsseldorf
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Unser Online-Team betreut die Vermarktung unserer technischen Weiterbildungen in den digitalen Kanälen, vom Webshop über das Performance Marketing bis hin zur Social Media Kommunikation. Dabei arbeiten wir eng mit den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Unternehmenskommunikation zusammen. Wir suchen Dich in Düsseldorf als Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring (m/w/d) Deine Hauptaufgabe ist die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen sowie die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren.  Du recherchierst geeignete Aussteller und Sponsoren und kontaktierst potenziell passende Zielpersonen telefonisch und per E-Mail.   Du betreust die Sponsoren und Aussteller und begleitest deine Kunden bis zur Vertragserfüllung.  Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung.  Du kümmerst dich um die komplette organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung.  Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Produktmanagement, Veranstaltungsorganisation), die für die Konzeption und Organisation der Gesamtveranstaltung verantwortlich sind.  Du suchst, bewertest, buchst und koordinierst externe Dienstleister (z.B. Logistik, Technik, Messebau, Grafik).  Du bist Ansprechperson für Aussteller und Sponsoren direkt vor Ort - vom Aufbau bis zum Veranstaltungsende.   Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung deiner Projekte und übernimmst nach der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung die Nachbereitung inkl. Rechnungsprüfung.  Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit.  Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Messen und tagungsbegleitenden Ausstellungen sowie praktische Kenntnisse im Vertrieb von Ausstellungen und Sponsoringmaßnahmen sammeln.   Wichtig ist uns eine hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  Du hast Freude daran, Hand in Hand mit internen Schnittstellen zu arbeiten und unsere Veranstaltungen gemeinsam zum Erfolg zu führen.   Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung sind Voraussetzung, um unsere Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen.  Du verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern sowie Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch.  Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit.  Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen  Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team mit Duz-Kultur  Erstklassige Businesskontakte und Netzwerke in Industrie, Wirtschaft und Wissenschaft  Kreatives Umfeld bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter für technische Fach- und Führungskräfte  Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich sowie mobiles Arbeiten  Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0  Gute Verkehrsanbindung (Düsseldorf Flughafen) inkl. vergünstigtes Ticket für den ÖPNV  Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop, Rabatte bei ausgewählten Partnern, Corporate Benefits sowie Möglichkeit zur Teilnahme an Gymnastik, Gesundheits-Check-Ups, Massagen etc. 
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