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Fuhrparkmanagement: 1 Job in Tübingen

Berufsfeld
  • Fuhrparkmanagement
Branche
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 1
Fuhrparkmanagement

Facilities Services Assistant (m/w/d)

So. 02.01.2022
Reutlingen
Der Bereich Real Estate and Workplace Solutions (RE&WS) / Facilities Services ist für den täglichen Betrieb unserer Büros verantwortlich, indem sie Services bereitstellen, die fortlaufend die Betriebsbereitschaft unserer Arbeitsumgebung sicherstellen. Diese Services basieren auf einem globalen Betriebsmodell, das eine konsistente Bereitstellung in allen Niederlassungen fördert und die sich wandelnden Anforderungen von WTW unterstützt.  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Reutlingen einen Facilities Services Assistant (m/w/d) (Kennziffer 210006RE) Als Facilities Services Assistant stellen Sie hervorragenden Service bereit und gewährleisten unseren Mitarbeiter*innen und Besucher*innen die bestmögliche Erfahrung Enger Austausch mit der Facilities Services Managerin, um die Einhaltung aller WTW Standards sicher zu stellen Zusammenarbeit mit dem lokalen Facilities Services Team, um erstklassige Mitarbeitererlebnisse am Arbeitsplatz zu schaffen/bereitzustellen, um die Effizienz, Produktivität und Spitzenleistung zu fördern Kontinuierliche Analyse und Weiterentwicklung der WTW ? RE&WS Qualitätsstandards, analoger und digitaler Prozesse und Best Practices Zu Facilities Services gehören u.a. diese Verantwortlichkeiten: Arbeitsplatzmanagement Gesundheitsprävention und Arbeitssicherheit Mail & Print Service Management Konferenzraumservice und Besuchermanagement Koordination der Dienstleister: Qualitätssicherung für Leistungserbringung Prüfung, Beurteilung und Freigabe von Fremddienstleisterangebote Datenmanagement On- und Off-boarding von Kolleg*innen IT-Smarthands Security Sie haben eine sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung (gerne kombiniert mit einer Fortbildung (Betriebswirt*in/Fachkauffrau/mann) oder ein betriebswirtschaftliches Studium Durch Ihre ausgeprägte IT-Affinität fällt es Ihnen leicht, sich in digitale Prozesse einzudenken und die operativen Tätigkeiten entsprechend zu gestalten Sie entwickeln gerne kreativ innovative Konzepte und besitzen das Organisationstalent für deren Umsetzung Dabei verfügen Sie über die notwendige Kommunikationsstärke, um Informationen effektiv an die jeweils betroffenen Stakeholders weiterzugeben Ihr sehr gutes analytisches und strukturiertes Denken und Handeln hilft Ihnen bei diesen Tätigkeiten Sie sind ein Teamplayer mit Eigenmotivation und haben gleichzeitig die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln. Durch Ihr serviceorientiertes Dienstleistungsdenken unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen. Mit Ihrer Hands-On Mentalität scheuen Sie sich nicht, selbst Hand anzulegen ? dennoch wägen Sie mit gesundem Menschenverstand und innerhalb der vorgegebenen standardisierten operativen Prozessabläufe ab, welche Dienstleistung wann und in welchem Umfang erbracht wird Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen  Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen   Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub  Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile - z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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