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Immobilienverwaltung: 29 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 21
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 3
  • Bildung & Training 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 5
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
Immobilienverwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung WEG-Verwaltung

Mi. 05.05.2021
Duisburg
Im Kundenservice von Vonovia übernehmen Sie Verantwortung für die Zufriedenheit unserer Kunden. Dabei hilft Ihnen nicht nur ein starkes Team, sondern auch ein Unternehmen, das im Kundenservice Maßstäbe setzen will. In unseren Service Centern in Duisburg und Dresden kümmern sich ca. 1.000 Mitarbeiter um die rund 4 Millionen Anfragen unserer Bestandskunden und Interessenten, die uns jährlich erreichen. Kundenzufriedenheit ist elementarer Bestandteil der Konzernstrategie, daher legen wir großen Wert auf ein kollegiales Arbeitsumfeld und beste Arbeitsbedingungen für unsere Service-Mitarbeiter. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung WEG-Verwaltung in Duisburg Ihre Aufgaben Sie erstellen die jährlichen Nebenkostenabrechnung für die eigen- und fremdverwalteten Wohnungen auf Grundlage der Hausgeldabrechnungen. Sie erstellen die anteiligen Hausgeldabrechnungen für verkaufte Eigentumswohnungen. Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Kundenanfragen und Einsprüche. Sie pflegen abrechnungsrelevante Stammdaten in SAP RE in Verbindung mit mietvertraglichen Anforderungen. Sie stimmen sich mit den Hausverwaltern hinsichtlich der Beschlussfassung auf den Eigentümerversammlungen ab. Sie prüfen nebenkostenrelevante Beschlüsse aus den Eigentümerversammlungen, setzen diese um und informieren unsere Kunden. Sie verfügen über kaufmännisches Verständnis und erste Erfahrungen in diesem Bereich, gerne auch Branchenerfahrung im Bereich WEG-Verwaltung, Wärmemessdienste und Versorger. Sie haben buchhalterische Kenntnisse. Sie arbeiten selbstständig und sind service- und kundenorientiert. Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift aus. Sie sind motiviert und lernbereit sowie ergebnisorientiert. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, SAP RE Kenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Konditionen in einem der größten Unternehmen in der Immobilienwirtschaft. Wir stellen eine umfangreiche Einarbeitung sicher und unsere Mitarbeiter stehen mit Rat zu Seite. Vonovia unterstützt Ihre Entwicklung mit umfangreichen Weiterbildungs- und internen Entwicklungsmöglichkeiten. Erstklassige Sozialleistungen und Arbeitnehmervorteile wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Arbeitnehmer-Aktienprogramm oder Angebote zur Mitarbeitergesundheit.
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Mitarbeiter „Projektvermietung“ im Ruhrgebiet (m/w/d) - Gelsenkirchen

Mi. 05.05.2021
Gelsenkirchen
Wohnen, wo das Herz schlägt. Als einer der führenden Wohnungsanbieter in NRW bewirtschaftet VIVAWEST rund 120.000 Wohnungen in ca. 100 Kommunen an Rhein und Ruhr, bei uns wohnen etwa 300.000 Menschen. VIVAWEST beschäftigt mehr als 2.000 Mitarbeiter.   Zur Verstärkung des Teams im Bereich Kundenmanagement, Fachbereich Zentrales Kundenmanagement, sucht VIVAWEST ab sofort einenMitarbeiter „Projektvermietung“ im Ruhrgebiet (m/w/d)Aktive Wohnungsvermarktung und Interessentenansprache für die Erstvermietung der Neubauten von VIVAWEST im RuhrgebietVorbereitung der Vermarktung, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Nachfassen und Dokumentation im VertriebssystemAbschluss von Mietverträgen inklusive der Durchführung von Wohnungs- & SchlüsselübergabenTeilnahme an Baubesprechungen und Mitwirkung bei laufenden Entscheidungsprozessen (z. B. Bemusterungen)Kommunikation mit internen Schnittstellen, um eine reibungslose Inbetriebnahme der Neubauprojekte zu gewährleistenMitarbeit bei der Bearbeitung von GewährleistungsmeldungenBearbeitung der Kündigungen und Terminierung und Durchführung von Vor- und EndabnahmenStrategischer und (zeitlich) befristeter Einsatz zur Unterstützung bei Kampagnen oder Quartieren mit besonderen HerausforderungenWohnungswirtschaftliche Berufsausbildung oder eine durch Berufserfahrung in diesem Bereich ergänzte andere kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der ImmobilienvermarktungHohe zeitliche und örtliche FlexibilitätVerhandlungs- und AbschlusssicherheitHohe Belastbarkeit, schnelle AuffassungsgabeEin hohes Maß an Empathie und KundenorientierungEin hohes Maß an Selbstständigkeit und UmsetzungsstärkeTeam- und KommunikationsfähigkeitGute Kenntnisse der Gebäude- und AusstattungstechnikKonfliktfähigkeit und DurchsetzungsstärkeProfessioneller, verbindlicher und freundlicher Stil am Telefon und bei schriftlicher KommunikationSehr gute Kenntnisse in SAP-RE und polyEstateLern- und InnovationsbereitschaftDienstleistungsbewusstseinAttraktive, zukunftsfähige und sichere ArbeitsplätzeEin attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersversorgung30 Urlaubstage + 6 zusätzliche freie TageFlexible ArbeitszeitenWeiterentwicklungsmöglichkeitenEin betriebliches GesundheitsmanagementEin motiviertes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgaben
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Leiter der Hausverwaltung (m/w/d)

Di. 04.05.2021
Ratingen
Die Connex Immobilien Gruppe ist als familiengeführtes Unternehmen seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Düsseldorfer Immobilienmarkt tätig. Unser Fokus liegt auf der Erweiterung unseres eigenen Wohnungsbestands, der mittlerweile mehr als 800 Einheiten rund um die Rhein-Metropole umfasst. Die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Daher sind wir -auch in der jetzigen Situation- als weiter wachsendes Unternehmen ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser engagiertes Team, um jeden Tag einen ausgezeichneten Service zu leisten. Im Rahmen einer organisatorischen Neuausrichtung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Leiter der Hausverwaltung (m/w/d) zur Weiterentwicklung des Unternehmens. Sie organisieren die Übernahme und Implementierung neu angekaufter Objekte in das Asset Management und sorgen für die reibungslose Zusammenarbeit an den internen Schnittstellen Verantwortung für Wirtschaftlichkeit und Effizienz in der Immobilienverwaltung  Überwachung und Koordination der Abläufe in der Mietbuchhaltung inkl. Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs überwachen des Forderungsmanagements gegenüber Mietern und sonstigen Debitoren Weiterentwicklung bestehender Abläufe im Beschwerde- und Schadenmanagement verantwortlich für den Abschluss und die Überwachung der Verträge für Haftpflicht- und Gebäudeversicherung aller Objekte beauftragen und begleichen Versorgungsleistungen und übernehmen die Freigabe sowie die Kontrolle notwendiger Reparaturmaßnahmen Korrespondenz u.a. mit Vertragspartnern, Dienstleistern, Rechtsanwälten und Mietern verhandeln und gestalten Mietverträge sowie sonstige gebäudespezifische Verträge Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und einer gängigen Hausverwaltungssoftware Sie denken wirtschaftlich und lösungsorientiert Sie kombinieren Führung, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung an einem modernen Arbeitsplatz flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege in einem gewachsenen Familienunternehmen unbefristeter Arbeitsvertrag Für Ihre Work-Life-Balance bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell Attraktiver Standort in bester Innenstadtlage Große Getränkeauswahl und frisches Obst 
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Immobilienmanager / Objektbetreuer (w/m/d) für Gewerbeimmobilien

Di. 04.05.2021
Essen, Ruhr
Wir, die Sirius Facilities GmbH entwickeln aus ehemaligen Industrieflächen innovative Business Parks mit einer hoch flexiblen Nutzungsvielfalt für klein- und mittelständische Unternehmen. Zurzeit entwickeln und betreiben wir deutschlandweit über 65 Business Parks und beschäftigen 250 Mitarbeiter. Unser Service und die Gewerbeflächen sind genau auf die Bedürfnisse der Mieter zugeschnitten. Genau das macht Sirius in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks so einzigartig. Aktuell suchen für unser Operations Team Unterstützung. In dieser Funktion sind Sie 3 Tage in der Woche fest am Standort in Offenbach Waldhof eingesetzt und unterstützen 2 Tage die Woche die Operations Manager an den Standorten in der Region Central. Zur Region Central gehören aktuell die Standorte: Mannheim, Mainz, Wiesbaden, Kassel, Dreieich, Neu-Isenburg, Frankfurt, Maintal, Offenbach, Pfungstadt, Saarbrücken, Friedrichsdorf sowie Alzenau. Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Krankheits- und Urlaubsvertretung für die Operations Kollegen auf den Liegenschaften in der Region Central (Zur Region Central gehören aktuell die Standorte: Mannheim, Mainz, Wiesbaden, Kassel, Dreieich, Neu-Isenburg, Frankfurt, Maintal, Offenbach, Pfungstadt, Saarbrücken, Friedrichsdorf sowie Alzenau Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility Management Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team), der Bauabteilung und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Ansprechpartner für unsere Konferenzkunden vor Ort Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien (Immobilienkaufmann/-frau) Projekterfahrung / Projektmanagement Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Unterstützung bei der Betriebliche Altersvorsorge durch Sirius Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, kein Schichtbetrieb Sie arbeiten in einem innovativen Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Du Kultur auf allen Ebenen Eine offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten Einen Buddy/ Paten für die ersten 4 Monate Sie haben die Möglichkeit, das Angebot unserer Sirius Academy zu nutzen sowie die Teilnahme an regelmäßigen Trainings (intern & extern) Teilnahme an jährlichen Firmenfeiern und Teamevents
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Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Mo. 03.05.2021
Gütersloh, Münster, Westfalen, Dortmund
Wir sind Majorel. Wir sorgen auf der ganzen Welt für einzigartigen Kundenservice und zufriedene Endkunden. Als Global Player setzen wir auf die Expertise und das Know-how unserer Fach- und Führungskräfte, die durch ihren Einsatz unser Unternehmen noch besser machen. Wir setzen bei allem, was wir tun, auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Werden Sie Teil unseres Teams. Majorel. Driven to go further.Wir haben unseren Bewerbungsprozess vollständig digitalisiert. Bewerbungsgespräche und Kennenlerntermine finden bis auf weiteres per Microsoft Teams oder per Telefon statt. Eine digitale Einarbeitung, Online-Trainings und Unterstützung beim mobilen Arbeiten sind für uns während der COVID19-Pandemie selbstverständlich. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gütersloh, Münster, Dortmund oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen Sachbearbeiter Immobilienmanagement (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Betreuung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien an den 20 Standorten der Majorel Gruppe in Deutschland Sie beraten und betreuen die Geschäftsbereiche während der gesamten Nutzungsdauer zu Themen wie Miete, Mietanpassungen, Betriebskosten, Instandhaltungen/Instandsetzungen, Schönheitsreparaturen, Bürgschaften, Optionen sowie Kündigungsfristen etc. Sie verantworten die Mietstammdatenpflege sowie deren Analyse und leiten Handlungsbedarfe ab Sie führen die Betriebskostenprüfung und –kontrolle durch Sie bereiten Markt- und Flächenrecherchen auf und leiten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereiche ab Sie begleiten die Akquisition geeigneter Objekte Sie sind im Dialog mit internen Fachabteilungen zu kaufmännischen, rechtlichen und ggf. technischen Fragestellungen Sie haben eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über Berufserfahrung im Immobilienbereich, insbesondere in der Betreuung von Gewerbeimmobilien Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie bringen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit mit Sie haben Spaß an einer Tätigkeit im Team und am Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern Sie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachstumsorientierten, internationalen Dienstleistungsunternehmen Eine von Offenheit und Wertschätzung geprägte Unternehmenskultur Vielfältige Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an einem Arbeitsplatz in einer unserer Betriebstätten und mobil zu Hause zu arbeiten
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Objektmanagement Serviceteam

Mo. 03.05.2021
Dortmund
Die Niederlassung Dortmund des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Objektmanagement Serviceteam Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hochkomplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Sie sind Ansprechpartner/in für die Niederlassung zu buchhalterischen Fragestellungen sowie nebenkosten- und dienstleistungsrelevanten Rechnungen Ihnen obliegt die ordnungs­gemäße Abwicklung der kaufmännischen Vorgänge innerhalb der betreuten Liegenschaften/Projekte (Miet­vertrags­verwaltung, Betriebs­kosten­abrechnung, verursachungs­gerechte Zuordnung von Kosten und Leistungen, Faktura etc.) Im Rahmen des Forderungs­managements klären Sie offene Posten und bereiten Abschluss­arbeiten hinsichtlich Einzelwert­berichtigungen von Forderungen vor Sie übernehmen das Anlegen von Bestellungen und die kontinuierliche Datenpflege (in SAP, TGM-LIP/LUCOM) Sie führen die Mieter- und Liegen­schaftsakte Sie sind zuständig für die Rechnungs­prüfung, -klärung sowie das Mahn­wesen, z. B. für Wartungen, Prüfungen, Versorgungs- und Entsorgungsleistungen Sie unterstützen im operativen Daten­management Sie besitzen eine eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilien-, Industrie- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-kauffrau (w/m/d). Weitere Anforderungen: Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen vorzugsweise in der Immobilienbranche mit Ihr analytisches, ganzheitliches Denken kombiniert mit einem guten Gespür für Zahlen zeichnet Sie aus Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie durch Ihr sicheres Auftreten und Kommunikations­stärke Sie verfügen über gute Anwender­kenntnisse in SAP sowie den Programmen des MS-Office-Pakets Eine ausgeprägte Motivation, Flexibilität, Teamgeist sind für Sie selbstverständlich Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E9a TV-L NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
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Sachbearbeitung (m/w/d) Mietenkalkulation und Grundbesitzabgaben

Sa. 01.05.2021
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungs­anbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Ver­mietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet folgende Position zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) Mietenkalkulation und Grundbesitzabgaben Grundbesitzabgaben Überprüfung, Erfassung und Buchung der Grundbesitz­abgabenbescheide der Stadt Essen, falls erforderlich Evtl. Erhebung von Widersprüchen beim Stadtsteueramt Bearbeitung von Veränderungen durch Zu- und Abgänge bzgl. der Grundbesitzabgaben im Laufe des Jahres Mieterhöhungen Umsetzung der Mieterhöhungen im öffentlich geförderten und freifinanzierten Wohnungsbestand entsprechend der gesetzlichen Regelungen Anpassung der Korrespondenzen in SAP Modernisierungen Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Modernisierungsmaß­nahmen und Berechnung der neuen Miete Erstellung von Investitionsanträgen für Großmoder­nisierungen und Heizungsumstellungen Ankündigung, Abrechnung und Umsetzung der hieraus resultierenden Mieterhöhung Mieterhöhungsmöglichkeiten Prüfung und Überwachung Erstellung der Mehrjahresmietenplanung Berechnung der Mieterhöhung Entwicklung von Zielmieten Aktualisierung der Ziel-, Markt- und Mietspiegelmieten in SAP Stammdatenpflege Pflege der mietrelevanten Ausstattungsmerkmale der Wohnungen/Gewerbe in SAP Korrespondenz Schriftverkehr mit Mietern, Mieterschutzverein, Anwälten und Ämtern sowie Klärung und Vermeidung von (gerichtlichen) Auseinandersetzungen kfm. Ausbildung/Immobilienkaufmann (m/w/d) Erfahrungen im Bereich Mietenkalkulation, Mieterhöhungen und Grundbesitzabgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung und ein sympathisches, sicheres Auftreten Kommunikations- und Kontaktfähigkeit Flexibel, engagiert, durchsetzungsstark und lösungsorientiert Verhandlungssicher und teamfähig SAP-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Ein Team, dass sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechs­lungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungs­möglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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​​​​​​​Facility Manager (m/w/d)

Fr. 30.04.2021
Bochum
Das Deutsche Anwaltsinstitut e. V. (DAI) ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung von Bundesrechtsanwaltskammer, Bundesnotarkammer, Rechtsanwaltskammern und Notarkammern. Jährlich besuchen über 47.000 Teilnehmer unsere bundesweit mehr als 900 Veranstaltungen. An unserem Sitz in Bochum suchen wir ab sofort eine/n Facility Manager (m/w/d) in Teilzeit und unbefristet. Verwaltung von drei Liegenschaften sowie Planung, Beschaffung und Steuerung aller Facility Services Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement Wahrnehmung der Betreiberpflichten Dienstleisterauswahl und -beauftragung einschließlich Qualitäts- und Kostenkontrolle Arbeitsschutz für Mitarbeiter und Gebäudeordnung Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Facility Management Datenbankbasiertes Arbeiten und hohe IT-Anwendungskompetenz Nice-to-have: handwerkliches Geschick Hinweis: Die weitere ausgeschriebene Teilzeit-Stelle „Qualifizierte Verwaltungsfachkraft für zentrale Aufgaben (m/w/d)“ kann – bei Eignung in einer Person – auch in Kombination, d. h. in Vollzeit, ausgeübt werden.
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Senior Site Representative / Facility Manager (*)

Do. 29.04.2021
Essen, Ruhr
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.Global Real Estate Management (GREM), Global Procurement and Global Spend Governance form together Global Spend Management. The Global Spend Management Organization contains more than 700 employees all over the world. GREM partners on a worldwide basis with the operational units to drive the property portfolio of the Schenker Group. This includes leasehold acquisitions & disposals, freehold acquisitions & disposals, construction of sites and the management of facility services.Main responsibility for the Senior Site Representative Head Office Essen is to deliver on the quality of facility management on location level and management of smaller projects for 3 other Schenker AG office facilities in Germany. Additionally, the role is responsible for selected strategic facility management initiatives with an international scope. The responsibility contributes to improvement on global facility management service quality and cost. This role collaborates in developing a global facility management provider strategy to add value to DB Schenker globally.Key responsibilities:Business Partner to defined BU roles and key countriesManages and audits quality of facility management servicesOrders FM-services according to framework contractsManage space demands from internal clientsManages the handover from landlord | owner to end-users, as well as major refurbishments where necessaryManages maintenance and repair-tasks incl. approvalsSecures business continuity management in DB Schenker office sites in GermanyAssure all legal documents, audits and data requirements, etc. are fulfilledExecute acceptance & approval of refurbishments | FM-servicesBudget preparation and planning, budget control and reportingCheck, control and approve invoice payment for site specific contractsLiaises and works with internal stakeholders and various departments e.g. Procurement, Human Resources, Legal, Workers Council, etc.Supports the global strategic Facility Manager in FM strategy definition and specific tasksJob requirements:Experienced Facility Manager with proven track record in FM, ideally in a headquarter Experience in managing interfaces with internal colleagues and customersProactive behavior with a strong stakeholder focus and the ability to establish relationships Strong team-oriented personality High self-discipline Appropriate, transparent and effective communication skills in German and EnglishStrong problem-solving skills, structured working approach, focus on the right level in details as well as result-orientationWir sind uns bewusst, dass unsere Angestellten unser größtes Kapital sind. Aus diesem Grund verpflichten wir uns ihnen attraktive Arbeitsbedingungen zu schaffen, von konkurrenzfähigen Gehältern bis hin zu optimalen Angeboten zur Gesundheitsfürsorge sowie bezahltem Urlaub.
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Betriebskostenabrechner (m/w/d)

Do. 29.04.2021
Essen, Ruhr
Die All Sites Property Management GmbH, mit Sitz im Zentrum von Essen, ist ein seit 2018 bundesweit tätiger Immobiliendienstleister.  Dienstleistungsschwerpunkte sind das Accounting, einschließlich dem Betriebskostenmanagement und die technisch infrastrukturelle Betreuung der Bestände verbundener Unternehmen. Die derzeit 15 Mitarbeiter, ergänzen mit ihrem Service eine große langjährig am Markt agierende Immobilien-Investmentgesellschaft. Zur Verstärkung unserer Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: BETRIEBSKOSTENABRECHNER (m/w/d) Bearbeitung und Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen für hauptsächlich Gewerbeimmobilien Durchführung von Plausibilitätskontrollen Abstimmung der Betriebskostenkonten Kommunikation und Datenübermittlung mit/an Versorgungsunternehmen und Abrechnungsdiensten Abgeschlossene Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft Praktische Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung Idealerweise Erfahrung im Umgang mit IX-Haus Sehr sicherer und versierter Umgang mit Excel Schnelle Auffassungsgabe Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise motiviertes und dynamisches Team Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Teilzeit möglich
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