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Immobilienverwaltung: 7 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 3
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • It & Internet 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Versicherungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 3
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Immobilienverwaltung

Gebäudemanager (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Wiesbaden
Die HZD ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland. Sie unterstützt als Landesbetrieb die hessische Landesverwaltung in der Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie. An zwei Standorten – in Wiesbaden und Hünfeld – erarbeiten über 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innovative, qualitativ hochwertige, zuverlässige und wettbewerbsfähige IT-Lösungen für die moderne Verwaltung. Wir suchen für unsere Zentrale in Wiesbaden einen Gebäudemanager (w/m/d) (Kennziffer Z3-20207401) Sie verwalten die Liegenschaften mit allen dazugehörigen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Sie betreuen die Schnittstellen (Kommunikation und Abstimmung) zum Eigentümer Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH). Sie fertigen die Leistungsbeschreibungen für Bedarfe, überwachen die vertraglichen Leistungen und prüfen die Rechnungen. Sie sind zuständig für die Qualitätssicherung und Ausführungsabnahme von externen Leistungen. Sie haben eine abgeschlossene einschlägige Hochschulbildung des Immobilien- und Gebäudemanagements oder eines vergleichbaren Studiengangs oder Sie besitzen gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen. Sie verfügen über breite Fachkenntnisse und Erfahrungen im Logistikmanagement, im Vertragsmanagement, im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit Office-Produkten. Wünschenswert sind Fachkenntnisse im Gebäudemanagementsystem MORADA und dem grafischem Zeicheneditor AutoCad. Sie haben breite Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, im technischen Gebäudemanagement (GM/TGM) und gute Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -prozesse. Sie bringen Erfahrung in der systematischen und ansprechenden schriftlichen und mündlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Fähigkeiten zum konzeptionellen Arbeiten mit. Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus. Kooperationsfähigkeit, ganzheitliches Denken und Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab. Ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle Einen sicheren Arbeitsplatz und Standortsicherheit Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ein betriebliches Gesundheitsmanagement Landesticket im öffentlichen Personennahverkehr Eine Stelle der Entgeltgruppe 10 TV-H mit einem auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag an Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. In Hessen leben Menschen unterschiedlicher Herkunft. Wir möchten, dass sich diese Vielfalt auch in der HZD widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben. Es besteht die grundsätzliche Möglichkeit für eine Teilzeitbeschäftigung. Eine erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung durch die HZD ist Voraussetzung für eine Einstellung.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement / Betriebskostenabrechnung

Do. 02.07.2020
Wiesbaden
Willkommen bei der R+V: Als einer der größten Versicherer Deutschlands für Privat- und Firmenkunden entwickeln wir neue Lösungen – maßgeschneidert und am Puls der Zeit. Mit Ihnen geht die Rechnung auf. Im Immobilienmanagement. Sie überwachen alle laufenden immobilienbezogenen Kosten und stellen die Bezahlung sowie die Umlage auf die Mieter sicher. Genauso sorgfältig prüfen Sie Eingangsrechnungen in sachlicher und rechnerischer Hinsicht, verbuchen alle Geschäftsvorfälle und sorgen für pünktliche Zahlungen. Außerdem erstellen Sie fristgerecht die Betriebs-/Heizkostenabrechnung – auch die korrekte Verbuchung auf den Mieterkonten ist dank Ihnen garantiert. Sie ermitteln regelmäßig Kosten zu Lasten der Eigentümergesellschaften und beraten hinsichtlich der Optimierung von Abrechnungsstrukturen. Ferner bearbeiten Sie Widersprüche der Mieter und unterstützen das Forderungsmanagement bei der Klärung von Differenzen. Dem technischen Asset Management stehen Sie beim Abschluss von Wartungsverträgen mit Rat und Tat zur Seite. Generell arbeiten Sie eng mit dem Asset Management und Forderungsmanagement zusammen. Nicht zuletzt arbeiten Sie regelmäßig Auswertungen über Kostenentwicklungen aus. Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilien Fundierte Erfahrung in puncto Kreditorenbuchhaltung, Betriebskostenmanagement und Zahlungsverkehr Bestens vertraut mit dem Mietrecht, dem Wohnraummietrecht sowie der Betriebs- und Heizkostenverordnung Routine in der Kommunikation mit Mietern Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Selbstständiger Zahlenjongleur mit einem durchweg strukturierten Arbeitsstil Benefits: Work-Life-Balance Entwicklungsperspektiven Job-Ticket Betriebsrestaurant Fitnessstudio attraktive Vergütung und Zusatzleistung Altersvorsorge
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Vermietungsmanager (m/w/d)

Mo. 29.06.2020
Essen, Ruhr, Berlin, Weiterstadt, Nürnberg, Karlsruhe (Baden)
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen Vermietungsmanager (m/w/d) an den Standorten  Essen, Berlin, Weiterstadt, Nürnberg, München und Karlsruhe Aktive Vermietung unserer Gewerbe- und Wohnimmobilien, insbesondere Industrie-, Logistik- und Büroimmobilien sowie Gewerbeparkflächen Interessentenakquisition / gezielte, proaktive Ansprache von Mietinteressenten u.a. auch für unsere Projektentwicklungen / Neubauten Betreuung des Kunden vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erarbeitung von Anforderungsprofilen Angebotserstellung sowie Vorbereitung, Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen Ausbau und Pflege der Kontakte zu Entscheidern und Multiplikatoren in den relevanten Branchen und Märkten Kaufmännische Immobilienverwaltung Erstellung von Reports und Analysen Pflegen von Datenbanken Immobilienwirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium Verhandlungsstärke sowie nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich der Vermietung Motivierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Handeln Kenntnisse des gewerblichen Mietvertragsrechts Vorhandenes Netzwerk in den relevanten Branchen Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke Abschlusssicherheit Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Führerschein der Klasse B einen Vollzeitarbeitsplatz ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen modernen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Bachelor, Techniker, Meister als Objektleiter / Serviceteamleiter Facility Management m/w/d

Mo. 22.06.2020
Wiesbaden
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technik-begeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Wir suchen Sie ab dem 01.06.2020 als  Bachelor, Techniker, Meister als Objektleiter / Serviceteamleiter Facility Management m/w/d am Standort in Wiesbaden (Kennziffer: 2020-15892) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie die fachliche und disziplinarische Verantwortung für ca. 5 Mitarbeiter (m/w/d) in Ihrem Team tragen und 5 Liegenschaften betreuen Sie verantworten die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen für das beauftragte Objekt und sind der zentrale Ansprechpartner für den Kunden in allen Fragen des technischen Gebäudemanagements Sie steuern das Objektteam und planen den Personaleinsatz Sie stellen eine innerbetriebliche Leistungsverrechnung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d) sicher Sie haben min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (m/w/d), und erste Erfahrungen in der Leitung von Mitarbeiter oder adäquate Erfahrungen als Techniker / Meister in einem Handwerksbetrieb oder dem Anlagenbau und suchen eine verantwortungsvolle Position Sie haben ca. 3 Jahre Berufserfahrung als eigenverantwortlicher Objektleiter (m/w/d), und erste Erfahrungen in der Leitung von Mitarbeiter oder langfristige Erfahrungen als Techniker / Meister und suchen eine verantwortungsvolle Position Persönlich ist uns wichtig, dass Sie über ein gutes Qualitäts- und Kostenbewusstsein verfügen und Sie eine hohe Serviceorientierung mitbringen Einen Einstieg in eine verantwortungsvolle Position Dienstwagen aus unserer SPIE-Flotte und eine leistungsbezogene und faire Bezahlung Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit der Betreuung von 5 Liegenschaften in einem wachsenden Unternehmen Durch eigene SPIE-Akademie bieten wir individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
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Immobilienkaufleute (m/w)

Sa. 20.06.2020
Mainz
Wir sind... ... seit über 40 Jahren kompetenter und geschätzter Ansprechpartner rund um die Immobilien und betreuen umfassend und vertrauensvoll über 130 Objekte unserer Klienten mit mehr als 2.500 Wohneinheiten in Mainz und der näheren Umgebung. Unser Verwaltungsbestand wächst seit vielen Jahren kontinuierlich und wir möchten auch weiterhin unseren Geschäftsbereich ausbauen und unser breit aufgestelltes Team in unseren neu bezogenen Büroräumen erweitern. In diesem Rahmen suchen wir erfahrene Immobilienkaufleute zur Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit). Berufsbegleitende Fortbildungen bis hin zum Immobilienökonom werden von uns als langjährigem Ausbildungsbetrieb gefördert und unterstützt. Auf diesem Weg gewährleisten wir unseren zufriedenen Kunden die größtmögliche Fachkompetenz in der Erledigung ihrer Immobilienangelegenheiten durch unser junges gut eingespieltes Team in modernen Büroräumen mitten in der Mainzer City.Ihre Aufgaben... ... werden abwechslungsreich sein. Neben der Erledigung aller kaufmännischer Verwaltungsaufgaben rund um die Ihnen anvertrauten Objekte werden Sie auch eigenverantwortlich Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Miteigentümern, Reinigungs-, Hausmeister-, Wartungs- und Handwerksfirmen wie auch Versorgern führen und im Rahmen von Objektbegehungen die Immobilien kennenlernen. Spätestens dann auf der jährlichen Eigentümerversammlung, bei welcher Sie als Objektbetreuer Protokoll führen, wird Ihnen der Dank zufriedener Miteigentümer für die das Jahr über geleistete Arbeit gewiss sein.Ihre Qualifikationen... ... sollten neben der kaufmännischen Ausbildung und dem Interesse rund um die Immobilie auch im persönlichen Umgang liegen. Da in unsrem Beruf telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Miteigentümern, Handwerken und Dienstleistern zu unsrem täglich Brot gehört, sind gute Umgangsformen, Freundlichkeit und Kundenorientierung eine Grundvoraussetzung; ebenso wie gute Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten gerne im Team und sind trotzdem gewohnt eigenständig und zielorientiert zu arbeiten?Prima... ... dann bieten wir Ihnen einen Festanstellung in der zukunftssicheren Immobilienbranche und einen festen Platz in einem eingespielten und motivierten Team. In unserem inhabergeführten Unternehmen pflegen wir ein kollegiales und persönliches Arbeitsumfeld in einem jungen Mitarbeiter-Team und sind stolz darauf, dass wir uns jederzeit aufeinander verlassen können und auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt. Genauso wichtig wie die Arbeitsatmosphäre ist uns die Sicherheit unserer Mitarbeiter, weshalb wir schon zu Beginn der Coronakrise den Kundenverkehr eingestellt und die Möglichkeiten fürs Homeoffice erweitert haben.  Wenn auch Sie Teil eines solchen Teams sein wollen und auch bereit sind Ihren Beitrag dazu zu leisten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ob Schriftlich, per Post oder E-Mail oder auch mit einem persönlichen Telefonanruf – wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

Sa. 20.06.2020
Rüsselsheim
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Abteilung Betriebswirtschaft als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung Wir sind mit rund 6.400 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihrer Bürger*innen gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiter*innen ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen. Sie sind verantwortlich für die  Vorbereitung und Durch­füh­rung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Wohneinheiten und einige Gewerbeimmobilien. Das umfasst die eigenständige Aufbereitung der Kosten so­wie deren sachgerechte Umlage auf die Mietparteien. Sie nehmen Plausibilitätsprüfungen vor und steuern den gesamten Abrechnungsprozess. Für Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung stehen Sie der Kundenbetreuung beratend zu Seite und klären mögliche Differenzen. Auch die entsprechenden Jahresabschlusstätigkeiten gehören zu Ihren Aufgaben. Sie erstellen regelmäßig statistische Auswertungen zur Analyse und zur Vorbereitung von Entscheidungen. Ferner unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei Bedarf mit Sonderaufgaben. Aktuell ist dies die Mitarbeit in unserer Projektgruppe zur Umstellung unseres Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP). Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem immo­bilien­spezifischen Verwaltungsberuf Mehrjährige Berufserfahrung in der Betriebskosten­abrech­nung und -buchhaltung Eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Zah­len­ver­ständnis Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint Idealerweise gute Kenntnisse im ERP-System IMMOTION Bereitschaft zu dienstleistungsorientiertem Arbeiten, Be­last­barkeit und Engagement Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die selbstständig und gewissenhaft arbeitet. Sie gehen praxis- und problemlösungsorientiert vor und verbinden dies mit einem sicheren und freundlichen Auftreten. Darüber hinaus arbeiten Sie gern im Team. Eine Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben im Rahmen eines unbefristeten Vollzeitvertrags Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und Absicherung der Berufsunfähigkeit sowie ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können Eine Bezahlung nach TVöD: Ihr Bruttolohn liegt bei einer 39-Stunden-Woche voraussichtlich zwischen 43.000 € und 55.000 € pro Jahr (abhängig von Ihrer Berufserfahrung).
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Kaufmann / Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Sa. 20.06.2020
Mainz
Die Firma Brömer & Koch GmbH ist ein inhabergeführtes Wiesbadener Familienunternehmen in der Immobilienbranche. Seit der Gründung im Jahre 1969 haben wir uns seit 50 Jahren stets den Herausforderungen des Immobilienmarktes gestellt und uns den ständig ändernden Bedürfnissen der Menschen sowie der gesetzlichen Grundlagen angepasst. Für unsere Grundstücksverwaltung suchen wir ab sofort eine / einen Kaufmann / Kauffrau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. eine / einen Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau als WEG- und Mietverwalter.Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: Bearbeitung aller Eigentümerangelegenheiten, wie z. B. Korrespondenz, Telefonate usw. Bearbeitung aller Mietangelegenheiten, wie z. B. Korrespondenz, Mietverträge usw. Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen Durchführung von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Möglichkeiten Erstellung jährlicher Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Kontrolle dieser Beauftragung von Handwerkern und Zusammenarbeit mit Architekten Mängelanzeigen bearbeiten und an Handwerkerfirmen weiterleiten und überwachen Abwicklung von Versicherungsschäden Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder weitere Zusatzqualifikationen und sind beispielsweise Fachwirt, Ökonom oder studierter Kaufmann. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung und der Erstellung von Hausgeld-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Wirtschaftsplänen mit. Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) Wir bieten einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in Mainz-Kastel, ein persönliches Betriebsklima und eine langfristige Perspektive im inhabergeführten Familienunternehmen.
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