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Immobilienverwaltung: 166 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 153
  • Ohne Berufserfahrung 90
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 155
  • Home Office möglich 73
  • Teilzeit 31
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 146
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 5
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Immobilienverwaltung

Betriebskostenabrechner (m, w, d)

Di. 05.07.2022
Berlin
Heimstaden ist ein skandinavisches Immobilienunternehmen mit dem Fokus auf Mietwohnungen. Inzwischen haben wir Niederlassungen in Deutschland, Norwegen, Schweden, Dänemark, den Niederlanden, der Tschechischen Republik, Island, Polen und England. Wir wollen das Leben unserer Mieter und Mieterinnen angenehmer machen, indem wir ein freundliches Wohnumfeld schaffen und gleichzeitig einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Bei Heimstaden zu arbeiten bedeutet, in einem internationalen Unternehmen tätig zu sein. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, eine lebendige Work-Life-Balance, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Darüber hinaus sind Innovation und Kreativität wichtige Säulen unserer Unternehmenskultur. Buchen von betriebskostenrelevanten Rechnungen Kommunikation mit Dienstleistern Plausibilitätskontrolle von Strom-, Wasser- und Energieverbräuchen Vorbereitung und Überprüfung der Heizkostenabrechnungen Fristgerechte Erstellung der Nebenkostenabrechnungen Widerspruchsbearbeitung Wir suchen Kollegen und Kolleginnen, die unsere Werte DARE, CARE, SHARE teilen. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann, bzw. vergleichbarer Abschluss und/oder fundierte Erfahrung in der Abrechnung von Betriebskosten gute Kenntnisse in MS Office starker Antrieb und gute Problemlösekompetenz sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management ein helles und modernes Büro im Herzen Berlins mit Fitnessraum, Sauna und Dachterrasse ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungsmöglichkeit Vermögenswirksame Leistungen die Möglichkeit eines subventionierten Tickets für den öffentlichen Nahverkehr flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub
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Technischer Property Manager (m/w/d)

Di. 05.07.2022
Berlin, München, Erfurt
Tectareal ist ein erfolgreicher mittelständischer Verbund aus mehreren Unternehmen mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitern in ganz Deutschland. Unsere Kunden sind Privatinvestoren, institutionelle Anleger und Unternehmen mit Liegenschaften im In- und Ausland. Wir gehören zu den führenden Anbietern innovativer Property Management Lösungen in Deutschland. Mit einer Fläche von 11 Mio. Quadratmetern und 12 Mrd. Euro Assets under Management bieten wir nationalen und internationalen Investoren ein breites Leistungsspektrum rund um die Immobilie an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in unbefristeter Anstellung (Vollzeit) als Technischen Property Manager (m/w/d) jeweils für die Standorte Berlin, München Sie verantworten zusammen mit den kaufmännischen Property Managern den Betrieb und die Bewirtschaftung der von uns betreuten Immobilien Sie planen die Budgets, kontrollieren die Kosten und erstellen das Objektberichtswesen Sie übernehmen das Instandsetzungsmanagement einschließlich Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung Sie überwachen Dienstleistungen im infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement Sie steuern Architekten, Fachplaner und sonstige Berater Sie überwachen den Gebäude- und Anlagenzustand, die Betriebskosten und wirken an Optimierungsmaßnahmen mit Sie leiten Modernisierungs-, Sanierungs- und Umbaumaßnahmen kleineren Umfangs Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Auflagen sicher Sie sind der erste Ansprechpartner für den Kunden in technischen Fragen Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes technisches Studium wie z. B. Architektur, als Bauingenieur oder im Maschinenbau  Alternativ haben Sie eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Elektroniker, SHK-Anlagenmechaniker oder Tischler (m/w/d) und eventuell eine Weiterbildung zum Techniker (m/w/d) Sie verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Immobilienbetreuung oder im Facility Management Sie haben ein sicheres Auftreten und einen geübten Umgang mit Mietern und Auftraggebern Sie gehen sicher mit allen Microsoft Office-Anwendungen um Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Freude an der Arbeit im Team Sie sind belastbar und verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sie freuen sich auf abwechslungsreiche Herausforderungen Wir betreuen ein Portfolio hochwertiger Immobilien in Bestlage Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Raum für selbstständiges und kreatives Arbeiten Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung und der Möglichkeit des Mobilen Arbeitens bekommen Sie die beste Voraussetzung, Privates und Berufliches miteinander zu vereinbaren Wir kümmern uns gemeinsam um Ihre fachliche und berufliche Weiterentwicklung Sie haben die Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad über unseren Vertragspartner mit steuerlichen Vorteilen zu leasen Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Arbeitgeberzuschuss bei zwei renommierten Versicherungen an Sie arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld in günstiger Stadtlage Sie erwarten flache Hierarchien und eine leistungsgerechte Vergütung Unser Team nimmt Sie herzlich auf
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Assistenz Vermietung (w/m/d)

Mo. 04.07.2022
Berlin
MEHR ERWARTEN PRO ARBEITSTAG als Assistenz Vermietung (w/m/d) Mehr erleben. Mehr erreichen. Mehr Karriere. Mit einer Beschäftigung bei der CLAUS Unternehmensgruppe. Mit mehr als 100 Mitarbeitern bietet die CLAUS Unternehmensgruppe Mietern, Eigentümern und Investoren gleichermaßen Zugang zu qualitativ hochwertigen Dienstleistungen rund um die Immobilie. Unser Erfolg ist belegbar: mit über 75 Jahren Marktpräsenz, besseren Zahlen und Ergebnissen pro Quadratmeter als die Konkurrenz stehen wir für Innovation, Sicherheit und bleibende Werte. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für den Bereich Vermietung. Unterstützung beim Immobilienmarketing, z.B. Schalten von Anzeigen, Internetvermarktung, Gestaltung von Schaukästen etc. Unterstützung der Vermieter (w/m/d) im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition, z.B. durch die Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten (w/m/d) etc. telefonische und persönliche Betreuung und Beratung von Mietern und Interessenten (w/m/d) laufende Stammdatenpflege in unserer Makler- und Wohnungssoftware Erstellen von Statistiken und Nutzung der Controlling-Tools Prüfung von Wohnungsbewerbungsunterlagen Erstellung von Provisionsrechnungen sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich sicheres Auftreten, eine hohe Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein im Umgang mit Mietern, Interessenten und Eigentümern hohe Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent sehr gute MS Office-Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft Wir verlassen uns auf Sie – so wie Sie sich auf uns verlassen können. Sie übernehmen ab Tag 1 Verantwortung für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lebendigen, offenen und modernen Arbeitsumfeld. Dabei lassen wir Sie nicht allein, Teamgeist wird in unserer auf Vertrauen und Wertschätzung basierenden Unternehmenskultur großgeschrieben. Ihre Ideen finden bei uns Gehör. Die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter gewährleisten wir durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot in unserer CLAUS@Academy. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie 30 Urlaubstage. Abgerundet wird unser Angebot durch diverse Benefits (z.B. eine private Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum BVG-Ticket…).
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Miethausverwaltung / Objektbetreuung

Mo. 04.07.2022
Berlin
Wir sind ein kleines, modernes und eigentümergeführtes Immobilienunternehmen im Herzen von Berlin (Ku´Damm), was sich auf Verwaltung von Miethäusern (Wohnungen und Gewerbe) spezialisiert. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege lässt sich unser Immobilienbestand sehr gut verwalten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n): Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Miethausverwaltung / Objektbetreuung als VollzeitkraftFür unser Team suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich Miethausverwaltung. Zu den Aufgaben gehören: Eigenständige kaufmännischen Betreuung von Wohnungs- und Gewerbemietern im laufenden Mietverhältnis – von der Wohnungsübergabe bis zur Kündigung der Wohnung incl. Abnahme und Nachbearbeitung eigenverantwortliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und Hauseigentümern Erstellung von Mietverträgen Bearbeitung von Rechtsfällen – vom Mahnwesen bis evtl. Kündigung und Abgabe an einen Rechtsanwalt incl. weiterführende Korrespondenz Durchführung von Mieterhöhungen Vergabe von Aufträgen Kontrolle und Freigabe von Rechnungen Durchführung des Mahnwesens Kautionsmanagement Immobilienkaufmann/-Kauffrau mit mehrjähriger Berufserfahrung fundierte Kenntnisse im Mietrecht und gute Kenntnisse in MS-Office / Idealerweise Erfahrung mit GFAD die strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus unbefristeter Arbeitsvertrag flexible Arbeitszeit Home-Office nach Absprache 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr BVG-Zuschuss oder Stellplatz stellt der Arbeitgeber zur Verfügung angenehme Arbeitsatmosphäre im motivierten Team mit wertschätzendem Umgang kostenfreie Getränke gute Verkehrsanbindung
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Ausbildung als Immobilienkaufmann (m|w|d)

Mo. 04.07.2022
Berlin
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz.  Seit dem Jahr 2022 gehört die Hausverwaltung Optima GmbH zum Verbund der Reanovo Deutschland, dem Marktführer der Immobilienverwaltung mit bundesweit 1.300 Mitarbeitern (mIwId), 150.000 Wohneinheiten, 5 Regionaldirektionen und 60 Standorten in 400 deutschen Städten. Egal ob verändern, verbessern oder verschönern – der ganzheitliche Service rund um die Immobilie ist unser Leistungsversprechen und die Basis unseres Kerngeschäftes.  Sie suchen eine spannende, vielfältige und zukunftsgerichtete Ausbildung, die Sie im gesamten Konzernumfeld flexibel einsetzbar macht und Ihnen optimale Zukunftschancen bietet? Dann bewerben Sie sich jetzt zum 01.08.2022 für unsere Niederlassung in Berlin-Friedrichshain für eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m|w|d) Für unsere Mieter und Mietinteressenten sind Sie einer der ersten Ansprechpartner und sorgen dafür, dass sich unsere Mieter in ihren vier Wänden rundum wohlfühlen Sie erlernen alles rund um Vertragsabwicklungen sowie die Verwaltung unserer Wohnungen und nehmen interessante Außendiensttermine wie z. B. Wohnungs- und Baubesichtigungen sowie Wohnungsübergaben wahr Sie setzen sich mit den Bau- und Rechtsvorschriften auseinander und erhalten einen Überblick über das technische Gebäudemanagement In der aktiven Verwaltung von Eigentumswohnungen/WE-Gemeinschaften lernen Sie Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen durchzuführen Sie tauchen in die Welt der Zahlen ein und erhalten erste Einblicke in die Aufstellung von Finanzierungsplänen und die Durchführung von Investitionsberechnungen Mind. erfolgreich abgeschlossene Fachhochschulreife Interesse an (immobilien-)wirtschaftlichen Themen sowie an kaufmännischen, organisatorischen, sozialen und beratenden Tätigkeiten Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit Erste Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) Große Lern- und Leistungsbereitschaft sowie Eigeninitiative Freude am Umgang mit Menschen sowie kundenorientiertes Denken Wir bilden aus, um zu übernehmen – nach erfolgreicher Ausbildung können Sie bei uns weiter Ihren Weg gehen Umfangreiches Onboarding und stetige Hilfestellung durch Ausbildungsbeauftragte und durch unsere Azubi-Paten Selbstständiges Arbeiten und kennenlernen unserer unterschiedlichsten Unternehmensbereiche Engagierte Ausbilder, die durch eine individuelle Betreuung jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen Wir bieten außerdem Welcome Tage und regelmäßige Mitarbeiter-Events Wir unterstützen Sie intensiv bei der Prüfungsvorbereitung Alle Auszubildende profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
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Immobilienkaufmann (m/w/d) für WEG-Verwaltung

Mo. 04.07.2022
Berlin
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz.  Seit dem Jahr 2022 gehört die Hausverwaltung Optima GmbH zum Verbund der Reanovo Deutschland, dem Marktführer der Immobilienverwaltung mit bundesweit 1.300 Mitarbeitern (mIwId), 150.000 Wohneinheiten, 5 Regionaldirektionen und 60 Standorten in 400 deutschen Städten. Egal ob verändern, verbessern oder verschönern – der ganzheitliche Service rund um die Immobilie ist unser Leistungsversprechen und die Basis unseres Kerngeschäftes.  Aufgrund der wachsenden Aufträge und Aufgaben suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin–Friedrichshain ab sofort einen Immobilienkaufmann (m/w/d) für WEG-Verwaltung Bietet Ihnen als solides Fundament für Ihren Start, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine eigenständige Arbeitsweise nach umfassender Einarbeitung sowie einen definierten und transparenten Tätigkeitsbereich Damit Sie sich wohlfühlen, einen modernen Arbeitsplatz in einem tollen Team im Herzen Berlins mit flexiblen Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten Nicht nur Arbeit, auch wöchentliches Workout mit einem Personal-Trainer, Pilates oder Kosmetikbehandlungen gehören zur Angebotspalette Für Ihr berufliches Profil, Fortbildungsmöglichkeiten, in den Sie Ihre Fachkenntnisse erneuern und vertiefen können Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, gern unter Mentorenstellung Kommunikation zwischen Eigentümern, Kunden und Lieferanten Erfassung/Bearbeitung der Beschlusssammlung Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschaften Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Einholen von Angeboten und Beauftragen von Firmen im Rahmen der laufenden Instandhaltung / Instandsetzung und Bearbeitung von Versicherungsfällen der verwalteten Objekte Abgesichertem Fachwissen aus Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/Kauffrau (m/w/d) Einschlägigen Berufserfahrung, gern im Bereich der Verwaltung von WEG-Objekten Anwendungssicheren Kenntnissen in MS-Office sowie entsprechender Verwaltungssoftware Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, kompetentes sowie verbindliches Auftreten, Flexibilität
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Technischer Objektmanager (m|w|d)

Mo. 04.07.2022
Berlin
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz. Seit dem Jahr 2022 gehört die Hausverwaltung Optima GmbH zum Verbund der Reanovo Deutschland, dem Marktführer der Immobilienverwaltung mit bundesweit 1.300 Mitarbeitern (mIwId), 150.000 Wohneinheiten, 5 Regionaldirektionen und 60 Standorten in 400 deutschen Städten. Egal ob verändern, verbessern oder verschönern – der ganzheitliche Service rund um die Immobilie ist unser Leistungsversprechen und die Basis unseres Kerngeschäftes. Aufgrund der wachsenden Aufträge und Aufgaben suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin–Friedrichshain ab sofort einen technischen Objektmanager (m|w|d) Einleitung von Instandsetzungsmaßnahmen für die Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit in Wohn- und Gewerbeobjekten Fachliche Beurteilung von Bauwerksschäden Angebotseinholung und Vergabe von Bauleistungen, Bauabnahmen Sicherstellung der qualitäts-, termin- und kostengerechten Ausführungen aller Arbeiten am Objekt Rechnungsprüfung Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden Eine handwerkliche Ausbildung, gern mit Meisterbrief/Berufserfahrung und/oder abgeschlossene Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker (m|w|d) für den Hochbau Nachweisbare Erfahrungen in der technischen Immobilienverwaltung Zielführende professionelle Kommunikation mit Mietern, Handwerksunternehmen und Behörden Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse Wir bieten Ihnen als solide Basis für Ihren Start, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen definierten und transparenten Tätigkeitsbereich Flexible Arbeitszeiten (Home-Office nach Einarbeitung möglich) Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt Für Ihr berufliches Profil, Fortbildungsmöglichkeiten, in den Sie Ihre Fachkenntnisse erneuern und vertiefen können
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Kaufmännischer Asset- und Property-Manager (m/w/d) in Vollzeit

Mo. 04.07.2022
Berlin, Stuttgart
Die COPRO investiert in und entwickelt seit über 25 Jahren anspruchsvolle Immobilienprojekte in zentralen Lagen von Berlin und Stuttgart. Wir sind auf die Sanierung, Erweiterung und Verwaltung von wohnwirtschaftlichen und gewerblichen Bestandsbauten, darunter auch Denkmälern sowie auf komplexe Grundstücksentwicklungen spezialisiert. Gemeinsame Merkmale aller COPRO Projekte sind die individuelle gestalterische Vision, das behutsame, nachhaltige Vorgehen bei Modernisierung und Erweiterung, vor dem Hintergrund des verantwortlichen Umgangs mit der städtebaulichen Situation. Die heutigen ESG-Nachhaltigkeitskriterien entsprechen schon immer unseren Grundsätzen. Wir arbeiten täglich daran, die Umsetzung kontinuierlich weiterzuentwickeln und nehmen diese als gesellschaftliche Verantwortung wahr. Hierzu zählt auch das Engagement für soziale Projekte rund um die Standorte Berlin und Stuttgart sowie die Förderung von Talenten aus den Bereichen Sport und Kunst sind bei der COPRO zur festen Tradition geworden. Unsere vielfältigen Engagements, Mitgliedschaften und Auszeichnungen zeigen unser Wirken.Die COPRO Immobilienmanagement GmbH sucht für ihre Standorte in Berlin und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufmännischer Asset- und Property-Manager (m/w/d) in VollzeitEntwicklung von Immobilienstrategien und Vermietungskonzepten sowie Bedarfsgerechte FlächenakquiseVorbereitung und Führung von Vertragsverhandlungen sowie Erstellung von Mietverträgen und NachträgenMietvertragscontrolling und ReportingIdentifizierung und Realisierung von WertschöpfungspotenzialenFührung und Steuerung externer DienstleisterIdentifizierung, Umsetzung und Betreuung von Modernisierungs- und ErweiterungsmaßnahmenErfassung, Anlage und Pflege von Stammdaten sowie Mieterbetreuung inkl. mündlicher und schriftlicher KorrespondenzObjektbegehungen zwecks Bestandsaufnahmen und Ableitung von InstandhaltungsmaßnahmenAbgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium (z. B. Bachelor/Master in Real Estate, Immobilienökonom), eine Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-kaufmann oder vergleichbare ErfahrungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErste Berufserfahrung im kaufmännischen Asset und/oder Property ManagementKonzeptionelles Denken und Handeln mit unternehmerischem Profil sowie eine selbstständige, strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei komplexen AufgabenstellungenEin hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verhandlungsgeschick und KommunikationsstärkeEigenständige, strukturierte und sehr teamorientierte ArbeitsweiseAusgezeichnete Analyse- und PrognosefähigkeitenFlexibilität und Belastbarkeit sowie sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, DOMUS 4000 -Kenntnisse sind von VorteilZentral gelegenes Büro mit moderner AusstattungModerne Arbeitsmittel auch für die Möglichkeit mobilen ArbeitensEine spannende Herausforderung in einem innovativen UnternehmenEine große Verantwortung und Raum für eigenen IdeenHochmotivierte Kollegen und ein wertschätzendes ArbeitsklimaFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeUnbefristeter Arbeitsplatz in FestanstellungPersönliche und fachliche EntwicklungsmöglichkeitenZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und ÖPNV-TicketFirmen-Events
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Beschäftigte*r als Liegenschaftsmanager*in (m/w/d)

Mo. 04.07.2022
Berlin
Fachbereich Physik - VerwaltungLiegenschaftsmanagement Beschäftigte*r als Liegenschaftsmanager*in (m/w/d) Vollzeitbeschäftigung unbefristet Entgeltgruppe 13 TV-L FU Kennung: Liegenschaftsmanagement FB Physik Der Fachbereich Physik nutzt ca. 13.000 qm Gebäudefläche verteilt auf zwei Standorte. Der Hauptstandort Arnimallee 14 ist dabei ein hochtechnisiertes Gebäude, in dem sich neben Büro- und Lehrräumen auch Werkstätten und vor allem Chemie-/Physiklabore befinden. Die komplexen Messapparaturen (z. B. aus dem Bereichen Schwingungsspektroskopie, Röntgenspektroskopie, Elektronenspinresonanz- und Einzelmolekülspektroskopie, Rastertunnel- und Rasterkraftmikroskopie, Ultrakurzzeitspektroskopie; Photolumineszenz-, Fluoreszenz- und Ramanspektroskopie) erfordern in vielen Fällen besondere bauliche Voraussetzungen z. B. in Bezug auf Medienanbindung, Temperaturkonstanz, Erschütterungsfreiheit und Klasse 4-Laserschutz. Am Fachbereich ist zudem eine Heliumverflüssigungsanlage mit entsprechender Infrastruktur installiert. Aktuell wird gemeinsam mit der Technischen Abteilung der Freien Universität (Abt. III) in die Vorplanungen zur Umsetzung einer Grundsanierung des seit 1982 genutzten Gebäudes eingestiegen. Wir suchen eine Person mit profundem naturwissenschaftlichem Hintergrund (vorzugsweise im Fach Physik), die Freude an der Kommunikation auf verschiedenen administrativen Ebenen und an der Schnittstelle Wissenschaft und Hochbau/Gebäudetechnik sowie am eigenständigen Gestalten von Management-Prozessen besitzt. Wissenschaftliches Begleiten und Planen von Bauvorhaben am Fachbereich. Entwickeln von Lösungsansätzen für strategische Zielstellungen sowie deren objektscharfe Umsetzung im Rahmen der Liegenschaften des Fachbereiches. Dazu gehören: konzeptionelle und inhaltliche Flächenplanung im Rahmen von Instandhaltungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen für alle Maßnahmen des Fachbereichs (z. B. auch in Verbindung mit Forschungsprojektentwicklungen), unter Berücksichtigung der wissenschaftlichen Anforderungen und Notwendigkeiten zur Implementierung und / oder Aufrechterhaltung des Forschungsbetriebes. fachbezogene Projektbegleitung und -überwachung und/oder fachliche Beratung und Abstimmung mit der Abt. III. Schnittstellenmanagement innerhalb und außerhalb des Bereiches. Koordinieren von Themen der internen und externen Dienstleister in Umsetzung der fach(wissenschaft)lichen Anforderungen. Steuerung der Bewirtschaftung unter Berücksichtigung baufachlicher und wirtschaftlicher/haushaltsrechtlicher Aspekte in Abwägung mit den Bedarfsträgeranforderungen. Verantwortliche*r Ansprechpartner*in des Fachbereichs im Rahmen der Grundsanierung des Gebäudes Arnimallee 14 und der damit verbundenen Folgeprozesse. Beauftragte*r des Fachbereiches für Energie- und Umweltmanagement/Arbeitssicherheit/Brandschutz. abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fach (vorzugsweise Physik). (Berufs-)Erfahrung: Relevante mehrjährige Berufserfahrung wird erwartet. Erwünscht: Erfahrungen im Bereich experimenteller Laborbetrieb. Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in mindestens einem der Bereiche Umweltmanagement, Gefahrstoffmanagement oder Brandschutz. Überdurchschnittliche Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit (mit Nachweisen) Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und zielorientierte Konfliktlösungsfähigkeit hohe IT- und Prozessaffinität hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Erfahrungen in Management-Prozessen (mit Nachweisen) Kenntnisse in einschlägig relevanten Gesetzen, Normen und Verordnungen zum technischen Gebäudemanagement und zu Betriebs- und Arbeitssicherheitsvorschriften
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Objektbuchhaltung

Mo. 04.07.2022
Berlin
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz. Seit dem Jahr 2022 gehört die Hausverwaltung Optima GmbH zum Verbund der Reanovo Deutschland, dem Marktführer der Immobilienverwaltung mit bundesweit 1.300 Mitarbeitern (mIwId), 150.000 Wohneinheiten, 5 Regionaldirektionen und 60 Standorten in 400 deutschen Städten. Egal ob verändern, verbessern oder verschönern – der ganzheitliche Service rund um die Immobilie ist unser Leistungsversprechen und die Basis unseres Kerngeschäftes. Aufgrund der wachsenden Aufträge und Aufgaben suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Berlin–Friedrichshain ab sofort einen Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in der Objektbuchhaltung Bietet Ihnen als solides Fundament für Ihren Start, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine umfassende Einarbeitung sowie einen definierten und transparenten Tätigkeitsbereich Damit Sie sich wohlfühlen, bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten (Firmenlaptop) Regelmäßige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 28 Tage Urlaub & 2 Haushaltstage pro Jahr sowie an Weihnachten und Silvester arbeitsfrei Für Ihr berufliches Profil, Fortbildungsmöglichkeiten, in den Sie Ihre Fachkenntnisse erneuern und vertiefen können Fahrzeugpool (Auto, Fahrräder, E-Roller) für dienstliche Fahrten ist vorhanden Fakturierung von Rechnungen in firmeneigener Software Erstellung von Zahlungsläufen Bearbeitung von Zahlungseingängen Verbuchung von Mietzahlungen Fristenkontrolle sowie Stammdatenanlage und -pflege Abgesichertem Fachwissen aus Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau; Steuerfachangestellte/-er oder eine ähnlichen Qualifikation Berufserfahrungen im Bereich der Rechnungsprüfung / Fakturierung in der Immobilienbranche wäre von Vorteil Kenntnissen von Dokumentenmanagementsystemen (wünschenswert) Mit Zahlenaffinität und Detailtreue Sicheren Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme
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