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Immobilienverwaltung: 153 Jobs in Bernau bei Berlin

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 122
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
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  • Handwerk 1
  • It & Internet 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 141
  • Ohne Berufserfahrung 71
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 146
  • Home Office 42
  • Teilzeit 24
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 132
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Praktikum 4
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Immobilienverwaltung

Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Buchhalter*in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
DICK Immobilienmanagement e.K. ist seit 1993 als klassische Hausverwaltung für Eigentümer und Eigentümergemeinschaften in Berlin und Rostock aktiv. Als Full-Service-Hausverwaltung übernimmt Dick Immobilien alle Leistungen der Hausverwaltung von Abrechnungsservice über Mietverwaltung. „Kompetente Leistung von uns – Ertrag zu Ihnen“ – nach dieser Maxime verwalten wir Wohneigentum und Gewerbeimmobilien in den Ballungszentren Berlin und Rostock nach höchsten Standards. Wir sind mit modernster EDV ausgestattet, die Buchhaltung ist tagfertig, das Berichtswesen für Auftraggeber flexibel zu programmieren. Vorgänge werden edv-mäßig nachgehalten (Workflow). Die eingesetzte Hausverwaltungs-Software hat ein GoB-Testat. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams aus Verwaltungsspezialist*innen und bewerben Sie sich als Buchhalter*in in Berlin! Laufende Erfassung, Buchung und Durchführung des Zahlungsverkehrs in der Objektbuchhaltung Arbeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen Vorbereitung von Belegprüfungen Erstellung von Berichten an Eigentümer Führen von Objektkonten Kautionsabrechnungen Einzug der monatlichen Mieten und Hausgelder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung fundierte Kenntnisse in der Buchführung won Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen Kenntnisse in Heiz- und Betriebskostenverordnung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Domus CRM und ERP wünschenswert Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten Ein moderner Arbeitsplatz mit voll digitalisierten Abläufen und Qualitätsmanagementsystem  Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen  Stetige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen Leistungsgerechte, individuell zu verhandelnde Vergütung Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
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Objektmanager/in in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
DICK Immobilienmanagement e.K. ist seit 1993 als klassische Hausverwaltung für Eigentümer und Eigentümergemeinschaften in Berlin und Rostock aktiv. Als Full-Service-Hausverwaltung übernimmt Dick Immobilien alle Leistungen der Hausverwaltung von Abrechnungsservice über Mietverwaltung. „Kompetente Leistung von uns – Ertrag zu Ihnen“ – nach dieser Maxime verwalten wir Wohneigentum und Gewerbeimmobilien in den Ballungszentren Berlin und Rostock nach höchsten Standards. Wir sind mit modernster EDV ausgestattet, die Buchhaltung ist tagfertig, das Berichtswesen für Auftraggeber flexibel zu programmieren. Vorgänge werden edv-mäßig nachgehalten (Workflow). Die eingesetzte Hausverwaltungs-Software hat ein GoB-Testat. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams aus Verwaltungsspezialist*innen und bewerben Sie sich als Objektbetreuer*in in Berlin! Selbstständige Verwaltung unserer Eigentümergemeinschaften und Miethäuser Mitwirkung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Betriebskostenabrechnungen  Einholung von Angeboten, Vergabe und Abnahme von Instandhaltungsmaßnahmen  Steuerung und Vergabe von externen Dienstleistungsaufträgen Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen  Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Bearbeitung von Versicherungsschäden Überwachung und Planung von Budgets und Rücklagen Anfertigung von Mietverträgen, Durchführen von Abnahmen und Übergaben und damit zusammenhängende Tätigkeiten  Eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation  Gute Kenntnisse im Immobilienrecht Führerschein Klasse B Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise Domus CRM und Domus ERP Gutes Kommunikationsvermögen und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift  Ein moderner Arbeitsplatz mit voll digitalisierten Abläufen und Qualitätsmanagementsystem  Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen  Stetige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen Leistungsgerechte, individuell zu verhandelnde Vergütung Pool-Fahrzeug, Mobiltelefon und Tablet Möglichkeit zum Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
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Immobilienkaufmann oder -fachwirt als Objektverwalter / Property Manager (w/m/d)

Fr. 17.09.2021
Berlin, Hannover
… einer der führenden Investoren, Entwickler, Eigentümer und Verwalter von Einzelhandelsimmobilien im Nahversorgungssektor (Lebensmitteleinzelhandel) mit eigener kaufmännischer und technischer Objektverwaltung. Als langfristig orientierter Bestandshalter mit gegenwärtig über 217 Objekten vorwiegend in Deutschland (mehr als 156 Liegenschaften), aber auch in Polen und Tschechien, übernehmen wir für den optimalen Werterhalt unserer Immobilien die komplette Bestandsbewirtschaftung von A-Z und entwickeln die Standorte laufend weiter. Wir sind ein dynamisches, sympathisches und von Wachstum und Erfolg geprägtes Team mit etwa 85 Mitarbeitern. Wir suchen... … Sie zur Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung unseres weiter wachsenden Portfolios in Vollzeit. Eigenverantwortliche Betreuung unseres Immobilienportfolios Erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Dienstleister Regelmäßige Objektbegehungen Vermietungsmanagement von Flächen bis 400 qm Kostenüberwachung und -optimierung Durchsetzung von Mieterhöhungen Rechnungsprüfung, vorbereitende Mietenbuchhaltung Vorbereitung sowie Nachverfolgung von Nebenkostenabrechnungen Kommunikation mit WEG-Verwaltern und Prüfung von Hausgeldabrechnungen Aktive Bearbeitung des Forderungsmanagements Abwicklung von Versicherungsschäden Planung und Überwachung des Budgets Vorbereitung und Erstellung von regelmäßigen Reports Unterstützung des Asset- und Investment Managements bei strategischen Entscheidungen Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien Teamplayer, verantwortungsbewusst, kommunikativ, proaktiv, zahlenaffin, sorgfältig und gewissenhaft Ein versierter Umgang mit MS Office sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Eine 40-Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen Freuen Sie sich auf moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender technischer Ausstattung
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Immobilienkauffrau/-mann oder kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m,w,d)

Fr. 17.09.2021
Berlin
Schneider Grundbesitz, mit Firmensitz in 12359 Berlin, ist einer von sieben Tochterunternehmen der Schneider Gruppe mit Stammsitz in Stimpfach (Baden-Württemberg). Mit weit über 1100 Wohneinheiten sind wir ein langfristig orientiertes, familiär geführtes Wohnungsunternehmen. Unser Geschäftsfeld ist die Vermietung und Verwaltung von unseren eigenen Bestandsimmobilien. Den Schwerpunkt bilden Mietwohnungen mit einem geringen Anteil Gewerbeobjekte. Eine Vielzahl unserer Vermietungsobjekte befinden sich in Kreuzberg / Neukölln sowie am Prenzlauer Berg / Friedrichshain, aber auch Treptow, Adlershof, Steglitz, Mitte, Pankow und Weißensee sind in unserem Portfolio vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Immobilienkaufmann / Immobilienfachwirt / Bürokaufmann /  Kaufmännischer Sachbearbeiter / Betriebswirt (m,w,d), auf welchen / welche spannende Perspektiven in unserem Team wartet.Nach einer angemessenen Einarbeitungszeit übernehmen Sie Ihr eigenes Verantwortungsgebiet in enger Zusammenarbeit und Austausch mit den Kollegen und unserem technischen Bestandsmanagement. Ihre Aufgabe ist die selbstständige Betreuung von Miet-Objekten (keine WEG!). Hierbei werden die Buchhaltung sowie die Betriebskostenabrechnung von einer separaten Abteilung übernommen. Die Verwaltung der Kautionszahlung bei Ein- und Auszug unserer Mieter zählt genauso zu Ihrem Aufgabengebiet, sowie das Mitwirken und Abwickeln der Mieterhöhungen. Auch mit weniger Erfahrung im Immobiliensektor, dafür aber mit Kompetenz im kaufmännischen Bereich, sind Sie bei uns herzlich willkommen. Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen sowie Zuverlässigkeit Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Vorteilhaft ist der Führerschein Klasse B (PKW) Angenehmer Arbeitsplatz in unserem Büro in 12359 Berlin, Marientalerstr. 46 Abwechslungsreiche Aufgaben Klimatisierte Büroräume Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einer offenen Kommunikation Firmenwägen für Außentermine Kostenlose Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen Leistungsgerechte Vergütung Vollzeit- oder Teilzeitstelle kostenfreie Getränke (Kaffee/Tee) Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze Gute ÖPNV-/Verkehrsanbindung
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Technical Property Manager (m/w/d) - Berlin oder Leipzig

Fr. 17.09.2021
Berlin
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.In Berlin oder Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsTECHNICAL PROPERTY MANAGER (M/W/D/) Sie übernehmen Verantwortung:Eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen VorgabenKoordination externer Dienstleister und Facility Management UnternehmenRegelmäßige Überprüfung des technischen und baulichen Objektzustandes, Feststellung des Instandhaltungsbedarfs und GewährleistungsverfolgungErstellung von technischen Bewirtschaftungskonzepten, Aktionsplänen und technischen Objektbudgets Ihre Erfahrung sichert Qualität:Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder entsprechendes Studium Erfahrung im technischen Immobilienmanagement und der einschlägigen RichtlinienKommunikationsstärke, Kundenorientierung, unternehmerisches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Führerschein Klasse 3/BSehr gute Deutsch-, gute Englisch- und MS-Office-KenntnisseWas wir Ihnen bieten:Umfangreiche Sozialleitungen, wie Zuschuss zu ÖPNV-Fahrtkosten, betriebliche AltersvorsorgeFlexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles ArbeitenProfessionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercareEin hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kolleginnen und Kollegen sowie Events und Aktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern.Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am ArbeitsplatzModerne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-AnbindungBegleitetes Onboarding in den ersten WochenDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Klingt spannend?Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.Für Ihre Fragen ist Sophia Jäger unter +49 (0)69-298 99-955 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitenden weltweit und 880 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. In Berlin oder Leipzig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als TECHNICAL PROPERTY MANAGER (M/W/D/)  Sie übernehmen Verantwortung: Eigenverantwortliche Sicherstellung des technischen Objektbetriebs unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben Koordination externer Dienstleister und Facility Management Unternehmen Regelmäßige Überprüfung des technischen und baulichen Objektzustandes, Feststellung des Instandhaltungsbedarfs und Gewährleistungsverfolgung Erstellung von technischen Bewirtschaftungskonzepten, Aktionsplänen und technischen Objektbudgets  Ihre Erfahrung sichert Qualität: Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder entsprechendes Studium   Erfahrung im technischen Immobilienmanagement und der einschlägigen Richtlinien Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, unternehmerisches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise  Führerschein Klasse 3/B Sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Umfangreiche Sozialleitungen, wie Zuschuss zu ÖPNV-Fahrtkosten, betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten Professionelle Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch den pme Familienservice und WDS.eldercare Ein hervorragendes Betriebsklima, kompetente Kolleginnen und Kollegen sowie Events und Aktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation fördern. Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort mit guter ÖPNV-Anbindung Begleitetes Onboarding in den ersten Wochen Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran. Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen. Für Ihre Fragen ist Sophia Jäger unter +49 (0)69-298 99-955 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail leider aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.
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Senior Immobilienkaufmann / Senior Immobilienkauffrau - Nebenkosten (m/w/d) ab sofort

Fr. 17.09.2021
Berlin, Leipzig
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! STRABAG Property and Facility Services sucht ab sofort am Standort Berlin oder Leipzig einen/eine Senior Immobilienkaufmann / Senior Immobilienkauffrau - Nebenkosten (m/w/d) ab sofort (Job-ID: req38739). Fundiertes Fachwissen im Bereich der Nebenkostenabrechnungserstellung für vorrangig gewerblich genutzte Immobilien Fachkenntnisse über die Erstellung von Nebenkostenabrechnung im SAP RE FX Aufbau und Prüfung einer Abrechnungsarchitektur in SAP (AE, TG etc.) Buchhalterische Kenntnisse im Bereich der Nebenkostenabrechnungserstellung Fundierte Kenntnisse über die Prüfung von eingehenden Rechnungen auf korrekte Ausstellung (bspw. Verbrauchsabrechnungen Wärme, Wasser, Strom, im Hinblick auf UstG, Schätzung, verbrauchsabhängig  etc.) Zugewiesene Projekte im Bereich der Nebenkostenthematik eigenständig planen, steuern, kontrollieren und abschließen (Projektmanagement) Optimierungsmaßnahmen entwickeln, bewerten und monitoren Übernahme neuer Mandanten und Objekte begleiten, Aufbau einer Abrechnungsstruktur in SAP RE FX planen, umsetzen und kontrollieren IT-Affinität Grundkenntnisse in Microsoft Dynamics Gute Excel-Kenntnisse Gutes prozessuales Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu visualisieren Ausgeprägte soziale Kompetenz Eigenständige, proaktive und disziplinierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Fähigkeit zur Selbstorganisation Unterstützung und Begleitung von Nachhaltigkeitsprojekten im Bereich von gewerblich genutzten Immobilien Hochschulabschluss der Immobilienwirtschaft, der Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikationen Langjährige Berufserfahrung Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, flexible Arbeitszeitregelungen in einer „38-Stunden-Woche“, mobile IT- und TK-Ausstattung, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich Immobilien (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Berlin
Als wachsende Projektentwicklungsfirma mit eigenem Immobilienbestand und eigener Hausverwaltung sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Team. Für unseren Standort in 13437 Berlin suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in in der Hausverwaltung Verwaltung der Immobilienbestände in Leipzig, Magdeburg und Halle (unser Verwaltungsteam arbeitet vollständig in Berlin) Vermietungen, Besichtigungstermine, Wohnübergaben und -abnahmen (Steuerung des gesamten Vermietungsgeschäftes) in Berlin Erfassungen von neuen Mietverhältnissen in Excel und in der Hausverwaltungssoftware Immoware24 Mieterhöhungen, Modernisierungsankündigungen Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern Mängelmanagement (über betriebseigene Objektbetreuer und externe Fachfirmen) Erstellen von Rechnungen an Mieter (z.B. Kleinreparaturklausel) Versorgerverträge optimieren und abschließen eigenständige Durchführung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen unserer Gewerbe- und Wohnimmobilien vor- und nachbereitende Tätigkeiten der Betriebskostenabrechnungen Möglichkeit zur Weiterentwicklung der Prozesse und Instrumente Korrespondenz mit Mietern und Geschäftspartnern in allen betriebskostenrelevanten Angelegenheiten Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten sowie Pflege und Optimierung der Abrechnungseinheiten Beauftragung und Betreuung der für die verbrauchsabhängigen Abrechnungen beauftragten Wärmedienstunternehmen in Zusammenarbeit mit den Betreuung des Zählermanagements in Abstimmung mit den Objektmanagern Sie interessieren sich für Immobilien und bringen idealerweise Erfahrungen in der Hausverwaltung mit. Eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau, zum Immobilienfachwirt/ zur Immobilienfachwirtin, zum Property Manager/ zur Property Managerin oder in der kaufmännischen Objektbetreuung wären von Vorteil. Sie haben EDV- Grundkenntnisse und können mit Excel, Word und Outlook umgehen. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich der Betriebskostenabrechnung oder durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten Gerne auch Freude und Sorgfalt beim Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Aufgabenstellungen aktuelles Wissen und sichere Anwendung der einschlägigen rechtlichen Vorgaben Freunde im Umgang mit Menschen Ihren Arbeitsplatz gestalten wir nach Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen. einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen moderne Ausstattung der Arbeitsplätze Dachterrasse für die tägliche Auszeit Einkaufsmöglichkeiten zur Versorgung in der direkten Umgebung Gratisgetränke, Snacks und Obst während der Arbeit Firmenwagen möglich Mitarbeiterparkplätze auf dem Hof
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Do. 16.09.2021
Berlin
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft selbst! Die Zusammen Zuhause GmbH vermietet und verwaltet in äußerst attraktiven und exponierten Lagen altersgerechten und barrierefreien Wohnraum als Betreutes Wohnen und als Pflegewohngemeinschaften an vielen Standorten Bundesweit. Aufgrund des hohen Bedarfs an betreuten Wohnkonzepten werden wir unseren Immobilienbestand in den nächsten Jahren deutlich erweitern und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung von Wohnimmobilien Kaufmännische und technische Verwaltung der Immobilien im Zuständigkeitsbereich bundesweit Abschluss und Kündigung von Mietverträgen Zusammenarbeit mit Mietern, Behörden, Dienstleistern Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern Erstellen von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen Mitwirkung bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung bei Aufgaben der Projektentwicklung Beauftragung erforderlicher Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten Bearbeitung von Versicherungsschäden Durchführung von bundesweiten Objektbesichtigungen und Objektübergaben mit dem bereitgestellten Firmenwagen Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Bearbeitung und Verfolgung Gewährleistungsmängel Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in der Verwaltungssoftware GFAD HausSoft sind von Vorteil Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Organisationsstärke und Eigeninitiative zuverlässige, sowie selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise soziale Kompetenz, sowie ein souveränes und freundliches Auftreten Durchsetzungsvermögen Führerschein Klasse B Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit Eigenverantwortliches Arbeiten und Übernahme von Verantwortung Einblicke in alle Unternehmensabläufe und die Immobilienverwaltung von A-Z Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen und flexibler Arbeitszeit
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Senior WEG-Verwalter (m/w/d)

Do. 16.09.2021
Berlin
Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit rund 70.000 Wohnungen zählen wir zu den größten Immobilienunternehmen bundesweit. Unser Immobilienbestand wächst und steht für die Vielfalt der Stadt. Soziale Quartiersentwicklung, Klimaschutz und wirtschaftliches Handeln sind uns bei der Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte wichtig. Über 600 Mitarbeiter (w/m/d) engagieren sich für hohe Servicequalität und Kundennähe und sind ebenso Teil dieser Vielfalt. Im Team wollen wir unseren Erfolg ausbauen und die Gewobag modern weiterentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine unserer Tochtergesellschaften, die Gewobag VB Vermögensverwaltungs- und Betriebsgesellschaft mbH eine/n Senior WEG-Verwalter (w/m/d) Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Sie betreuen und verwalten Wohnungseigentumsanlagen selbständig in Zusammenarbeit mit unseren Junior-WEG-Verwaltern, die den Kunden u.a. für Standardfragen zur Verfügung stehen. Sie leiten Eigentümerversammlungen und führen ggf. Protokoll. Sie realisieren in Eigentümerversammlungen gefasste Beschlüsse durch Einbindung interner Fachabteilungen und externen Dienstleistern. Sie führen Vertragsverhandlungen durch und sind für den Abschluss und die Kündigung von Verträgen aller Art, auch zur Miete Sondereigentumsverwaltung zuständig. Sie betreiben Bestandskundenentwicklung und steuern die anstehenden Verwaltervertragsverlängerungen rechtzeitig ein. Sie stimmen Sanierungen-/geplante Investitionen mit Eigentümern und/oder Verwaltungsbeiräten ab und steuern die Umsetzung durch die Abteilung Technische Services ein. Sie verfügen über eine abgeschlossene IHK-Ausbildung zum Immobilienkaufmann (w/m/d) frau oder eine anforderungsbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft (wünschenswerter Schwerpunkt WEG). Sie können zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der WEG-Verwaltung vorweisen. Sie verfügen über WEG-spezifische Kenntnisse sowie Erfahrungen im eigenständigen Führen von WEG-Versammlungen. Persönlich überzeugen Sie durch gutes Verhandlungsgeschick, hohe Kundenorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und eine gute Moderations- und Präsentationsfähigkeit. Sie sind versiert im Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ Berlins an der Spree mit einer langfristigen beruflichen Perspektive Eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung im unbefristeten Arbeitsverhältnis Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Gleitzeit, i.d.R. ein flexibles Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobil zu arbeiten Zuschuss oder Übernahme der Kosten der VBB-Umweltkarte im Abo. Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungs- und Coachingvereinbarungen Ein strukturiertes Onboarding-Programm begleitet Sie in den ersten Monaten. Viele „Inhouse“ Sportkurse, Unternehmensevents und Bereitstellung von Fahrrädern/Autos für Dienstfahrten Die Möglichkeit die Gewobag in Projekten u.a. zur sozialen und nachhaltigen Stadtentwicklung mitzugestalten Rabatte bei Mitgliedschaften u.a. bei Fitnesscenter und LPG, kostenloses Kaffeeangebot
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