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Immobilienverwaltung: 17 Jobs in Castrop-Rauxel

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 14
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 9
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 1
Immobilienverwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

Sa. 08.08.2020
Dortmund
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Wohnen NRW GmbH, Abteilung Betriebskosten, an unserem Standort Düsseldorf oder Dortmund einem Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, neben der daraus resultierenden Vorauszahlungsanpassungen für Wohnungen des LEG-Bestandes Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse Sonder-/Projektaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann Gute EDV-Kenntnisse (SAP Blue Eagle, Microsoft Office) Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Loyalität und Verbindlichkeit Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Erfahrungen in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit

Do. 06.08.2020
Dortmund
Als Familienunternehmen (Unternehmensgruppe) sind wir schon seit fast 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig und betreuen seitdem erfolgreich und zuverlässig den eigenen Immobilienbestand mit Unterstützung externer Immobilienverwaltungen. Zukünftig werden wir über die Objektbetreuung durch externe Verwaltungen hinaus, für einzelne Objekte auch vollständig im Eigenbestand verwalten. Zudem erbringen wir für unterschiedliche Eigentümer im Netzwerk umfangreiche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Neben der WEG- und SEG-Verwaltung sowie dem technischen und wirtschaftlichen Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in der Entwicklung, Planung und Realisierung von Baumaßnahmen unterschiedlicher Projekte im eigenen Immobilienbestand. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-VerwaltungSie übernehmen die eigenständige Verantwortung für eine optimale Bewirtschaftung von geschäftlich und privat genutzten Objekten aus unserem Eigenbestand. Sie erfassen und erledigen alle kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit dem Unterhalt von Immobilien anfallen, folgende Beispiele umfassen Ihr Aufgabengebiet: Ganzheitliche Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes Pflege der Objekt- und Vertragsdaten Vorbereitung und Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn-, und Gewerbeimmobilien Monitoring der Zahlungseingänge Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Betreuung aller zugehörigen Verträge und Dokumente Pflege sämtlicher Informationen Daten in unserer Immobilienverwaltungssoftware Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden inklusive Beschwerdemanagement Die Umsetzung von Vertragsanpassungen bzw. deren Gestaltung bei Miet- und Pachterhöhungen, etwa durch Modernisierungen sowie Instandsetzungsprojekte, Pflege des Kontakts mit Mietern, unseren Hausmeistern und externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, kaufmännischen Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Mahnwesen, Kautionsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Dienstleister, Behörden u.a. Rechnungslegung Dokumentation von Geschäftsvorfällen Bearbeiten von Mieteranliegen Erteilung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen an Hausmeister bzw. Handwerker, deren Nachverfolgung und Prüfung Absprache und Umsetzung von Mietanpassungen Sie haben eine immobilienwirtschaftliche oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) o. Ä., abgeschlossen Sie bringen idealerweise erste Berufs­erfah­rungen in der Immobilienverwaltung mit. Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und zielführend. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, gewissenhaft sowie eigenverantwortlich und handeln kostenbewusst. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe mit der Bereitschaft neue Kenntnisse zu erlernen Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern und sowie ein kundenorientiertes Verständnis Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Domus, DATEV und Lexware Sie verfügen über profunde Kenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung. Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken. Teamfähigkeit ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen gelebt Hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft Sie haben ein hohes Maß an Empathie und Motivation, sowie der damit verbundenen Lösungsorientierung Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug (dienstliche Fahrtkosten werden erstattet) Leistungsgerechtes Gehalt am Freitag Homeoffice (aktuell in Planung) Home-Office temporär im Ausland möglich (aktuell in Planung) eigenverantwortliche Tätigkeit einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Ein positives Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Unternehmen Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Modernes Bürogebäude in zentraler Lage Soziales Engagement geregelte Arbeitszeiten (20-25/40 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit Bonusregelung 30 Tage Urlaub / Jahr umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Bezuschussung einer betriebliche Altersvorsorge sehr gute Verkehrsanbindung an den Firmenstandort Dienstfahrzeug für Außentermine möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit), Teilzeit ist möglich Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter/in (d/m/w) für den Bereich Fremdverwaltung

Mi. 05.08.2020
Dortmund
Als Wohnungsgenossenschaft mit rund 3.700 Wohnungen und 5.000 Mitgliedern gehören wir seit über 100 Jahren zu den führenden Wohnungsunternehmen in Dortmund. Unsere Kernaufgabe liegt in der Bewirtschaftung unseres Hausbestandes und der Ergänzung durch Neubautätigkeiten. Das einhundertprozentige Tochterunternehmen gws-Service Dortmund-Süd mbH ist mit der Durchführung des Bauträger- und Baubetreuungsgeschäfts, der Verwaltung von Eigentumswohnungen bzw. Fremdeigentum und der Versorgung der Genossenschaftswohnungen mit Energie- und Telekommunikationsdienstleistungen betraut. Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter Erstellung von Eigentümer-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Mitwirkung an der Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung Laufendes Berichtswesen gegenüber Eigentümern Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann/-fachwirt (d/m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im Bereich Mietverwaltung und Grundkenntnisse im Bereich WEG-Verwaltung wünschenswert sind Kenntnisse in dem Programm Wodis Sigma sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel technisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen hohe Motivation und Lernbereitschaft eine gute Selbstorganisation und Freude an Teamarbeit eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet einen modernen und sicheren Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Unternehmen kurze Wege zu direkten Entscheidungsträgern 30 Urlaubstage / Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
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Bereichsleitung (m/w/d) Immobilienbewirtschaftung

Mi. 05.08.2020
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Bereichsleitung (m/w/d) ImmobilienbewirtschaftungLeitungsaufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung von ca. 6.000 Wohn- und ca. 200 Gewerbeeinheiten Übergeordnetes Sozial- und Quartiersmanagement für den Gesamtbestand Fachliche und disziplinarische direkte Führung von mehreren Teams bestehend aus 17 Mitarbeitern (m/w/d) Budgetverantwortung Kostenüberwachung und -optimierung Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Bindeglied zu anderen Fachabteilungen Erarbeitung, Optimierung und Implementierung von (digitalen) Arbeitsprozessen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft und/oder immobilienspezifische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung Unternehmerisches Denken und Handeln Kundenorientierung Erfahrung in der Führung von Teams und Überzeugungskraft Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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Projektassistent/in (m/w/d) - Fokus Real Estate

Di. 04.08.2020
Berlin, Essen, Ruhr
Haben Sie TA Europe schon kennengelernt? Wir sind eine internationale partnergeführte Consultancy mit Büros in Essen, Düsseldorf, Berlin, München, Brüssel und Madrid. Unsere Kunden sind Investoren, Banken und Unternehmen, für die wir Transaktionen und Projekte im Immobilien- und Infrastrukturbereich managen. Wir sind in bis zu 18 Ländern Europas sowie in Südamerika tätig und stetig auf dem Weg, unser Geschäft in Deutschland und Europa zu verdichten – durch personelles Wachstum an bestehenden und neuen Standorten. Unsere Unternehmensphilosophie ist geprägt von standortübergreifender Kooperation, Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, -umfeld und -ort, flachen Hierarchien, kultureller Vielfalt und natürlich Teamwork. In unserem Team von derzeit 30 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir mit 14 verschiedenen Nationalitäten und 14 verschiedenen Muttersprachlern. Nichtsdestoweniger sprechen wir in unseren Büros in Deutschland, Belgien und Spanien die jeweilige Landessprache(n) und generell Englisch. Für unsere Standorte in Berlin und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent/in (m/w/d) – Fokus Real Estate Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer Kundenansprache, Präsentations- und Angebotsbearbeitung Organisation und Koordination von Objektbesichtigungen, Terminen und Veranstaltungen Erstellung von Berichtsvorlagen Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams und „Back-Office“ Sicherstellung von Qualitätsstandards Vorbereitung und Verteilung von Berichten und Projektdokumenten in englischer und deutscher Sprache Unterstützung von Projektmanagementteams bei der Koordination von Bauprojekten Unterstützung bei der Sichtung und Prüfung von virtuellen Datenräumen Weitere vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Beraterteams in den Projekten Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder haben nachweislich relevante Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich Optimalerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche, aber gerne auch aus Unternehmensberatungen o.ä. Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind eine Grundvoraussetzung Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Einsatzbereitschaft und besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich Sie haben keine Berührungsängste mit IT und helfen gerne, Kommunikation und Datensicherung stetig durch Anwendung neuer Technologien zu verbessern Sie behalten stets einen kühlen Kopf und sehen sich dazu in der Lage, ein starker Rückhalt für unsere Experten vor Ort zu sein Optimalerweise schaffen Sie es immer wieder, unsere Teams mit Begeisterung und Humor zu motivieren Eine spannende Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen Schnelle persönliche Weiterentwicklung Sehr gute Aufstiegschancen mit Fokus auf Ihre persönliche Entwicklung und unabhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit Ein Gehalt, dass Ihren Einsatz und Ihre Fachkenntnisse überdurchschnittlich belohnt Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche in unkonventioneller Atmosphäre Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in verschiedenen Standorten und/oder zeitweise im Home-Office zu arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen Arbeitsplatz, den Sie selbst mitgestalten können Eine tolle Belegschaft an unseren Standorten in Deutschland und im Ausland, welche auch abseits der täglichen Arbeit Wert auf ein harmonisches und angenehmes Miteinander legt
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Objektbetreuer (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Gelsenkirchen
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen. Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassungen Gelsenkirchen, an unserem Standort Gelsenkirchen, einem Objektbetreuer (m/w/d) zum 1. Oktober 2020. Direkter Ansprechpartner in den Siedlungen und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen sowie Auskunftsfähigkeit an unsere Kunden Bearbeitung der Kundenanliegen, per Präsenztermin, telefonisch wie über die EDV-Systeme Durchführung der Verkehrssicherung inkl. regelmäßiger Begehung und Überprüfung auf Mängelfreiheit der einzelnen Wohngebäude, Spielplätze, sowie die Durchführung von Sichtkontrollen bei Ereignissen wie Laubfall, Schneefall, Starkwind und Weitere mittels I-Pad Steuerung und Kontrolle Objektpflege vor Ort (Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit) Unterstützung Instandhaltung bei kleinen Mängeln und Auftragserstellung an externe und interne Dienstleister Wohnungsvor und -endabnahmen sowie -übergaben, inkl. Beauftragung der benötigen Leerwohnungssanierung mittels EDV-Tool Feststellung und Kontrolle der auftrags- und wohnungsbezogenen Fertigstellungstermine der Leerwohnungssanierung in Abstimmung mit der Vermietung, der zentralen Produktionsplanung und ggf. externen Dienstleistern Überwachung sowie auftrags- und wohnungsbezogene Kontrolle der baulichen Qualität in den Leerwohnungen sowie Dokumentation und Abstimmung Sicherstellung Stammdatenqualität/-quantität Technische Kenntnisse in verschiedenen Gewerken Einschlägige Berufserfahrung Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Instandhaltung) Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen in ganz NRW Führerschein Klasse B und eigener PKW Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Property Manager (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Bochum
Die Hüholdt Verwaltung, mit Hauptsitz in Bochum, beschäftigt sich mit der Bestandsverwaltung im Ruhrgebiet. Unsere Kern­kom­pe­ten­zen lie­gen neben der Ver­mie­tung vor allem in der zu­kunfts­ori­en­tier­ten Ent­wick­lung unse­rer Be­stände und Quar­tiere. Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Stammdatenpflege Reporting Mahnwesen und OP-Verwaltung in gemeinsamer Abstimmung mit der Buchhaltung Selbstständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen Kautions- und Bürgschaftsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern Bearbeitung von Mängelmeldungen Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen Erstellung von Betriebs-und Heizkostenabrechnungen sowie deren  Widerspruchsbearbeitung Erstellung und Überwachung von Budgets Optimierung der Bewirtschaftungskosten Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister Abwicklung von Versicherungsschäden Vermietung mit Hilfe des Objektbetreuers Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Führerschein Klasse B Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterparkplätze vorhanden Attraktives Gehalt Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein starkes und motiviertes Team
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Property Manager (m/w/d) - Gerne auch Quereinsteiger

Sa. 01.08.2020
Essen, Ruhr
Als unternehmerisch geprägter Vermögensverwalter für Immobilien ist das Team der CORVIS Immobilien Management GmbH mit Herz (lat.: cor) und Kraft (lat.: vis) bei der Sache und kombiniert gesunden unternehmerischen Menschenverstand mit langjähriger operativer Führungsverantwortung und enormen Fachwissen. Zugehörig zum CORVIS Family Office sind wir ein dynamisches Immobilien Team und suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für unser vielseitiges und spannendes Aufgabenfeld im Bereich der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Unsere Spezialisierung liegt in einem kompetenten Rund-um-Service im Management sowie in der Bewirtschaftung von überwiegend gewerblich genutzten Immobilien. Wir sind auf der Eigentümerseite tätig und legen auf gepflegte und vollvermietete Immobilien wert. Das von uns betreute Immobilienportfolio reicht von der klassischen Wohn- und Büroimmobilie bis hin zu stadtbildprägenden Carrés in NRW. Darüber hinaus betreuen wir Immobilien in mehreren Großstädten wie Berlin, Hamburg und München. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Objektverwaltung suchen wir Sie für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Property Manager (m/w/d) – Gerne auch als Quereinsteiger/in Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Ansprechpartner/in für unsere Mieter, Dienstleister und Versorger Verhandlung und Verwaltung von Mietverträgen Pflege der vertraglichen Mieter- und Stammdaten Mietflächenabnahmen und -übergaben Prüfung und Freigabe von Rechnungen Überwachung von Mieteinnahmen und Mietanpassungen Aktives Forderungsmanagement Steuerung und Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen Einholung von Instandhaltungsangeboten in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung Berichtswesen, Budgeterstellung und -controlling Sie sind von Immobilien begeistert? Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-kaufmann und haben Erfahrung in der Verwaltung von Gewerbe- oder Wohnimmobilien? Alternativ: Sind Sie Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung (beispielsweise Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder Industriekaufmann-/-frau) und motiviert sich in der Immobilienwirtschaft weiterzubilden? Sie besitzen ein hohes Maß an Kunden- und Prozessorientierung, gepaart mit einem ausgeprägten Kosten- und Qualitätsbewusstsein? Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Programmen? Sie haben ein fundiertes Wissen im Miet- und Vertragsrecht? Ihre Fähigkeit, übergreifend zu denken und zu handeln sowie Ihr Verantwortungsgefühl runden Ihr Profil ab? Unser Wunsch an Sie ist, dass Sie sich mit Herz (lat.: cor) und Kraft (lat.: vis) für diese Aufgabe begeistern. ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden, eigentümerseitig aufgestellten Unter­nehmen einen Vollzeitarbeitsplatz im Rahmen einer Festanstellung die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und kollegialen Team mit flachen Hierarchien Gestaltungsfreiheit bei Aufgaben und Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen Möglichkeiten zum Ausbau Ihrer Fähigkeiten sowie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen einen kostenfreien Parkplatz sowie kostenfreie Getränke einen ökologisch und nachhaltig ausgerichteten Arbeitsplatz verschiedenste Mitarbeiter-Events
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Property Manager (m/w/d)

Fr. 31.07.2020
Unna
Als junges und modernes Unternehmen sind wir auf den Ankauf, die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Als inhabergeführtes Unternehmen denken wir langfristig und nachhaltig. Der Mensch und die Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns. Das Herz unseres jungen Teams schlägt für das Leben und Wohnen in unserer Heimat. Wir entwickeln und vermarkten dort, wo wir uns auskennen: Der Kreisstadt Unna und dem schwarz-gelben Dortmund. Für unser Team suchen wir tatkräftige Unterstützung für die professionelle und eigenständige Verwaltung und Entwicklung unserer Bestandsimmobilien und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Property Manager (m/w/d) Die eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien Erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Mitarbeiter der technischen Gebäudeverwaltung Vermarktung und Entwicklung der Mieteinheiten Erstellung und Verhandlung von Mietverträgen Beauftragung von externen Dienstleistern Rechnungs-/prüfung und – freigabe einen Hochschulabschluss oder eine Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Berufserfahrung (min. 2 Jahre) eine teamorientierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und einen professionelles Auftreten einen sicheren Umgang mit MS Office ein spannendes Aufgabenfeld in einem stark wachsenden Unternehmen mit kreativen und neuen Ideen ein modernes und hochwertiges Immobilienportfolio kurze Entscheidungswege und ein Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung eine attraktive Vergütung und Aufstiegschancen
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Kaufmännische Property Manager (W/M/D)

Di. 28.07.2020
Neu-Ulm, Essen, Ruhr, Gera, Ulm
ATOS ist ein Unternehmen der CORESTATE Capital Group und spezialisiert auf das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement von Gewerbeimmobilien. Unser Objekt-Portfolio umfasst im Wesentlichen die gewerblichen Nutzungsarten Büro, Praxis und Einzelhandel. Darüber hinaus managen wir Spezialimmobilien wie größere Technologieparks, die teilweise Produktionsflächen beinhalten. Mit mehr als 60 Mitarbeitern sind wir in Deutschland neben der Zentrale in Ulm, mit unseren Büros in Neu-Isenburg, Hannover, Essen und Gera präsent und gewährleisten so die Nähe zu den betreuten Objekten und den Mietern. WIR SUCHEN:  Kaufmännische Property Manager (W/M/D) für Gewerbeimmobilien am Standort Neu-Isenburg, Essen, Gera, Ulm oder Hannover Betreuung von gewerblich genutzten Immobilien Erster Ansprechpartner von Mietern Rechnungsprüfung, Kontierung, Freigabe Kontaktpflege zu und Korrespondenz mit Mietern, Auftraggebern, AssetManagement, Behörden und Versorgungsunternehmen Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen Abschluss und Kündigung von (Dienstleistungs-)Verträgen mit Dritten Planung von Portfolioentwicklungen in Abstimmung mit Eigentümern und Asset Managern Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Gewerbeimmobilien Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen Abstimmung zum Mahnlauf und mit dem Forderungsmanagement Unterstützung der Buchhaltung und der technischen Bestandsmanager Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit der Software RELION wünschenswert Führerschein Klasse B Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten eine anspruchsvolle, zukunftsorientierte Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen. Diese Position ist verbunden mit einem attraktiven Gehaltsgefüge unter Berücksichtigung der gestellten Anforderungen. Außerdem können Sie bei uns außerordentliche soziale Leistungen (z. B. Benefitplan, Sachbezüge) erhalten. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Weiterbildung in Form von Freistellungen oder Kostenbeteiligungen. Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem kreativen, internationalen Umfeld, gepaart mit den Vorzügen eines „local players“.
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