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immobilienverwaltung: 57 Jobs in Frankfurt am Main

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Immobilienverwaltung

Gebäudemanager (Bauingenieur/Bau- und Immobilienmanagement/Facility-Management) (m/w/d*)

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Sie haben Ihren eigenen Kopf, möchten Ihre Ideen verwirklichen und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Dann verstärken Sie das Metzler-Team im Gebäudemanagement. Als Bankhaus mit Eigen-Sinn leben wir seit 1674 konsequent unsere eigenen Werte Unabhängigkeit, Unternehmergeist, Menschlichkeit und setzen gleichzeitig auf sinnvollen Wandel. Wir bieten Ihnen Entfaltungsfreiheit, Verantwortung und unterstützen Ihr Weiterkommen. Sie begleiten die kaufmännische und technische Gebäudeverwaltung für Bau-, Ausbau- und Haustechnik aller Liegenschaften der Metzler-Gruppe Sie koordinieren die technische und kaufmännische Abwicklung von Bau-, Ausbau- und Gebäudetechnikprojekten Sie begleiten das Miet-, Bau- und FM-Vertragsmanagement Sie begleiten die Weiterentwicklung von Nachhaltigkeitsthemen im Gebäudemanagement Sie gewährleisten die Arbeits- und Gebäudesicherheit Sie verfügen über ein Studium des Wirtschafts- oder Bauingenieurwesens, eine Ausbildung im Bereich Gebäudemanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bau-, Ausbau- oder Facility-Management Sie haben Erfahrung mit Prozessen im einschlägigen Bau-, FM- und Mietvertragsmanagement Sie besitzen Kenntnisse im CAFM und in der softwareunterstützten Raum- und Umzugsplanung Sie verfügen über gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen im Bau-, Ausbau- und Facility-Management Sie bringen ein ausgeprägtes Servicebewusstsein mit Sie arbeiten selbstständig und mit großer Sorgfalt Viel Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien Eine wertschätzende, menschliche Arbeitskultur Gezielte Weiterbildung Wertvolle Benefits und Work-Life-Balance-Angebote Mögliche Förderung ehrenamtlichen Engagements Stabilität
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Wohnen

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Preiswert Wohnen, Essen und Trinken, BAföG und Studienfinanzierung, gute Beratung und Unterstützung – unsere Einrichtungen und Angebote sorgen dafür, dass Studieren gelingt. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR werden wir in den kommenden fünf Jahren unsere gegenwärtig 3.000 Wohneinheiten in 33 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet erneuern und durch weitere Häuser ergänzen. Wenn Sie sich für diese spannenden Aufgaben in einem werteorientierten sozialwirtschaftlichen Unternehmen begeistern können und diese aktiv mitgestalten wollen, sollten wir ins Gespräch kommen, denn wir suchen eine/n: Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung Wohnen Administrative Begleitung von Bauprozessen und dem Gebäudemanagement Einholung von Angeboten sowie Rechnungsprüfung von Handwerksleistungen Unterstützung bei der Bewirtschaftung unserer Wohnheime insbesondere bei der Vergabe von Wohnheimplätzen sowie der Verlängerung und Beendigung von Mietverhältnissen Mitwirkung bei der Mietbuchhaltung sowie im Mahnwesen Beratung von Studierenden innerhalb unserer Sprechzeiten Kaufmännische Ausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit Immobilienschwerpunkt erforderlich Einschlägige Berufserfahrungen mit Immobilienbezug wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine junge Zielgruppe, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet und hauseigenes Verpflegungsangebot  Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.
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Vermietungsmanager (m/w/d)

So. 23.02.2020
Essen, Ruhr, Weiterstadt
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen Vermietungsmanager (m/w/d) an den Standorten Essen, Berlin und Weiterstadt Aktive Vermietung unserer Gewerbe- und Wohnimmobilien, insbesondere Industrie-, Logistik- und Büroimmobilien sowie Gewerbeparkflächen Interessentenakquisition / gezielte, proaktive Ansprache von Mietinteressenten u.a. auch für unsere Projektentwicklungen / Neubauten Betreuung des Kunden vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Erarbeitung von Anforderungsprofilen Angebotserstellung sowie Vorbereitung, Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen Ausbau und Pflege der Kontakte zu Entscheidern und Multiplikatoren in den relevanten Branchen und Märkten Kaufmännische Immobilienverwaltung Erstellung von Reports und Analysen Pflegen von Datenbanken Immobilienwirtschaftliche Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium Verhandlungsstärke sowie nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich der Vermietung Motivierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Handeln Kenntnisse des gewerblichen Mietvertragsrechts Vorhandenes Netzwerk in den relevanten Branchen Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke Abschlusssicherheit Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen Führerschein der Klasse B einen Vollzeitarbeitsplatz ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen modernen Arbeitsplatz Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)

So. 23.02.2020
Frankfurt am Main
Die WEVATO GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen für das Immobilienmanagement von Mietshäusern, Gewerbeimmobilien und Wohnungseigentumsgemeinschaften mit Standorten in Frankfurt, Gießen und Leipzig. Wir betreuen aktuell für institutionelle sowie private Eigentümer einen Immobilienbestand von über 6000 Objekteinheiten deutschlandweit. Für unsere Niederlassung in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen  Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit. Eigenverantwortliche Mieterbetreuung und Korrespondenz sowie die objektspezifische Kommunikation Mieten-, WEG-, Teileigentumsverwaltung von A-Z, einschließlich der Erstellung und Plausibilisierung der Nebenkosten Verwaltung und Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Vorgänge Vergabe von Aufträgen, Steuerung und Überwachung des externen Facility Managements sowie anderer Dienstleister Kostenüberwachung und Optimierung Erstellung und Kontrolle von Budgets und Reportings Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder ein immobilienwirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Property Management Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnhäusern/ WEG Beständen/ Gewerbeimmobilien Fundiertes Know-how im Bereich der Nebenkostenabrechnung und dem Mietrecht Durchsetzungsfähigkeit und selbstständige, zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Teamfähigkeit Kommunikationsstärke, unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit Hohes Maß an Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit Sicherer Umgang mit MS-Office und immobilienwirtschaftlicher Software Eine gelebte Unternehmenskultur, die sich durch Vertrauen, Verantwortung und Leidenschaft für die Sache ausdrückt Ein wirtschaftlich stabiles Wachstumsunternehmen Integration in ein aufgeschlossenes, begeistertes Team und sehr gutes Betriebsklima Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege Förderung der Weiterbildung Spannende Teamevents mit einer bunten Mischung aus Action, Kultur und gemeinsamen Unternehmungen Eine umfangreiche Einarbeitung Einen modernen Arbeitsplatz und ein digital aufgestelltes Unternehmen Flexible Arbeitszeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und zuverlässigen Arbeitgeber
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Junior Center Manager (m/w/d) – Shopping Center Management

So. 23.02.2020
Weiterstadt
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.jll.comUnterstützen des Senior Center Managers bei der Betreuung und Weiterentwicklung des Shopping Centers im Auftrag unseres KundenSelbständige Übernahme von ProjektaufgabenPlanen und Realisieren von Werbemaßnahmen des Centers (Media- und Eventplanung)Betreuen der Mieter und Kunden sowie Steuern von externen Dienstleistern und ServicefirmenSteuern von Branchenstruktur und Mietermix sowie Pflegen eines vertrauensvollen Kontaktes zum AuftraggeberDurchführen von Marktforschungen und Erstellen von AnalysenErstellen von regelmäßigen Reportings für den AuftraggeberAbgeschlossenes Studium mit Immobilienschwerpunkt und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise im EinzelhandelsbereichMind. 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Shopping Center Management bzw. in einer vergleichbaren Funktion im Einzelhandel oder einem anderen DienstleistungsbereichSehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse Kommunikationskompetenz, eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, auf Menschen zuzugehenHohes Maß an Engagement und Eigeninitiative, Qualitätsbewusstsein und Freude daran, im Team etwas zu bewegen Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteTäglicher Zugang zum internationalen MarktgeschehenAktiver Austausch im globalen Branchen-NetzwerkFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum ArbeitenEine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetärUnd die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
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Projektentwickler (m/w/d) Immobilien

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Die UBM Development Deutschland GmbH ist bundesweit in der Projektentwicklung von Wohn,- Hotel- und Büroimmobilien tätig. Wir sind die für Deutschland zuständige Konzerngesellschaft der börsennotierten UBM Development AG aus Wien. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir Ihre Unterstützung als Projektentwickler (m/w/d) Einsatzbereich Immobilien Erfahrener Teamplayer mit Engagement und Begeisterungsfähigkeit in der Immobilien-Projektentwicklung gesucht! Sie sind als Architekt*in oder Bauingenieur*in bei komplexen Bauprojekten erfolgreich tätig? Oder arbeiten mit einer kaufmännischen Hochschulausbildung bereits in der Projektentwicklung und Erstellung von Immobilien auch fachübergreifend in technischen Disziplinen? Sie überlegen, die nächste berufliche Herausforderung anzugehen? ( ) ja  ( ) nein Die kreative Gestaltung von Prozessen bei der Initiierung, Entwicklung, Erstellung und Vermarktung von großen Immobilienprojekten in führender Position interessiert Sie? ( ) ja  ( ) nein Wir managen als Unternehmer im Unternehmen gesamtverantwortlich Teams von externen Planern und Dienstleistern, um unsere Wohn-, Hotel- und Bürogebäude erfolgreich zu realisieren. Von der Idee bis zur Vermarktung! Klingt das interessant für Sie? ( ) ja  ( ) nein Wenn Sie alle 3 Fragen mit „(x) ja“ beantworten können, sollten wir uns kennenlernen.Sie sind in allen Phasen der Konzeption und Umsetzung von Immobilienprojekten im Wohn- und Gewerbebereich als Projektleiter verantwortlich tätig. Des Weiteren erstellen Sie Projektkalkulationen, bewerten im Team die Erlös- und Risikopotentiale unserer Vorhaben und führen die Planer, Dienstleister und Bauunternehmen als Generalunternehmer und/oder Fachunternehmen zum Projekterfolg. Darüber hinaus sind Sie verantwortlicher Ansprechpartner für unsere Investoren, Gewerbemieter, Hotelpächter und Wohnungskunden sowie die beteiligten Ämter und Institutionen. Sie verfügen über ein gut abgeschlossenes Studium in den Bereichen Architektur, Bauingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften, einige Jahre verantwortliche Praxiserfahrung bei komplexen Bau- und Planungsthemen sowie gute Englischkenntnisse. Sie arbeiten verbindlich, eigenverantwortlich, teamorientiert und erfassen komplexe Sachverhalte schnell und effektiv. Sie möchten Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen im Bereich Projektentwicklung gezielt einsetzen und sich weiterentwickeln. Über den sprichwörtlichen Tellerrand schauen wir als Team nicht nur hinaus; wir wollen gemeinsam mit Ihnen dort sein. Eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe, eine leistungsbezogene Dotierung, persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein tolles und motiviertes Team hier am Standort in Frankfurt am Main.
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Haustechniker (m/w/d) im Shopping-Center My Zeil

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Willkommen bei der ECE. Als Hamburger Familienunternehmen entwickeln, vermieten und managen wir seit 1965 Shopping-Center. Mit 195 Einkaufszentren im Management sind wir im Shopping-Center-Bereich europaweit führend. Darüber hinaus entwickeln und realisieren wir Bürogebäude, Hotels, Logistikzentren und Stadtquartiere. Tag für Tag erleben Millionen Menschen von uns geschaffene Lebenswelten. Auch als Arbeitgeber erfinden wir uns immer wieder neu: Wir bieten unseren ca. 3.400 Mitarbeitern viel Raum, ihre Ideen zu verwirklichen. Sie sind für die Inbetriebnahme, Abschaltung und Kontrolle der im laufenden Betrieb notwendigen Anlagen eines Shopping-Centers zuständig. Sie führen sicherheitsrelevante Prüfungen technischer Anlagen und Fluchtwege durch. Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Mietpartner bei technischen Problemen und führen selbst kleinere Reparaturarbeiten durch. Sie koordinieren externe Dienstleister und begleiten Fremdfirmen bei baulichen Maßnahmen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Handwerksberuf, vorzugsweise Elektrotechnik oder alternativ im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und haben im besten Falle schon einige Jahre Berufserfahrung im Bereich der Haustechnik sammeln können. Als handwerkliches Allroundtalent mit stets freundlichem Auftreten finden Sie gemeinsam mit Geschäftsleuten, Kollegen und Vorgesetzten immer die passende Lösung für alle Anforderungen. Sie übernehmen gerne Verantwortung für kleinere Projekte und überzeugen durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und sind bereit im Schicht- und Bereitschaftsdienst zu arbeiten. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das sich durch Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet.Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns. Ihre Weiterentwicklung unterstützen wir mit den vielfältigen Weiterbildungsangeboten unserer ECE Academy. Für Ihre Work-Life-Balance stehen Ihnen zahlreiche Maßnahmen wie z.B. die bundesweite Kooperation mit dem pme Familienservice, unser Kinderbetreuungszuschuss, die betriebliche Altersvorsorge oder vergünstige Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios zur Verfügung.Betriebsausflug und Weihnachtsfest, Mitarbeiterrabatte und Essenszuschüsse runden unser Angebot für Sie ab.
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Praktikum im externen Immobilienmanagement/Property Management

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Wir, die Fraport AG Frankfurt Airport Services Worldwide, sind Eigentümerin und Betreiberin eines der größten europäischen Verkehrsflughäfen und der größte deutsche Airport-Konzern. Flexibilität, Präsenz und Kundenorientierung im globalen Netzwerk des Luftverkehrs sind unsere Stärken. Unsere Kernkompetenz liegt im integrierten Know-how aus einer Hand.Mit ihren vielfältigen Aufgabenbereichen bietet die Fraport AG Studierenden die Möglichkeit, neben ihrem Studium Praxiserfahrung zu sammeln. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen! Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir Ihnen ab April 2020 ein Praktikum im externen Immobilienmanagement/Property ManagementMitarbeit im kaufmännischen/technischen Property Management für komplexe GewerbeimmobilienTeilnahme an Mietergesprächen und Unterstützung in der Mieterbetreuung anspruchsvoller gewerblicher BestandsmieterMitwirkung im Objekt-Accounting, bei der Budgeterstellung und -überwachungAnwendung bestehender Controlling-Instrumente zur Sicherstellung derEinhaltung eigentümerspezifischer Vorgaben und RichtlinienErstellung von Dokumentationen, Analysen und Reportings an unsere AuftraggeberMitwirkung bei immobilienbezogenen Projekten (Sanierungen, Ausbauten)Abgeschlossenes Grundstudium mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem SchwerpunktGute MS-Office KenntnisseSehr gutes Kommunikations- und OrganisationsvermögenSystematische und zielstrebige ArbeitsweiseSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Facility-Management (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Frankfurt am Main
Die Brandschutz-, Katastrophenschutz- und Rettungsdienstzentrum Grundstücksgesellschaft, BKRZ GmbH & Co. KG, ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Frankfurt am Main, die sämtliche Liegenschaften der Frankfurter Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehren betreut. Weiterhin werden von der BKRZ GmbH & Co. KG alle Neubau-, Umbau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen im Feuerwehrbereich durchgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Facility Management (w/m/d) (Entgeltgruppe 9b TVöD)Verwaltung der Neubau- und Umbauvorhaben; Verwaltung des Reinigungswesens; allgemeine kaufmännische Tätigkeiten – u. a. Beschaffungswesen, Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung der Rechnungen, Daten- und Vertragspflege sowie die Verwaltung von Dienstwohnungen; Assistenz der Leitung Facility Management bei administrativen und organisatorischen  Angelegenheiten – u. a. Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Aufsichtsratssitzungen) sowie bei der internen und externen Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Baugewerbe; finanz- und betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen sowie kommunaler Strukturen sind wünschenswert; sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; sehr gute Auffassungsgabe; sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit; kommunikationsstarke Persönlichkeit; Teamfähigkeit, Fähigkeit zu systemischen Denken sowie zu strukturiertem Arbeiten; interkulturelle Kompetenz.  
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Facilities Specialist / Senior Facilities Coordinator (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Frankfurt am Main
IQVIA™ is The Human Data Science Company™, focused on using data and science to help healthcare clients find better solutions for their patients. Formed through the merger of IMS Health and Quintiles, IQVIA offers a broad range of solutions that harness advances in healthcare information, technology, analytics and human ingenuity to drive healthcare forward. IQVIA has 61,000 employees in more than 100 countries, all committed to making the potential of Human Data Science a reality. Join us on our exciting journey! Facilities Specialist / Senior Facilities Coordinator (m/w/d)Frankfurt am Main IQVIA™ (NYSE:IQV) ist ein weltweit führender Anbieter von Informationen, innovativen Technologielösungen und Serviceleistungen im Bereich der klinischen Auftragsforschung. Auf der Basis umfangreicher Branchenkenntnisse liefert das Unternehmen Akteuren in der Gesundheitsbranche einzigartige Entscheidungsgrundlagen in der Verknüpfung von Big Data, zukunftweisender Technologie und moderner Analytik. Derzeit suchen wir einen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Facility Management für unser Büro in Frankfurt. In der Funktion als Senior Facility Coordinator (m/w/d) wirken Sie mit bei der Betreuung der IQVIA-Bürostandorte wobei das Hauptaugenmerk auf dem Standort Frankfurt liegen wird. Hierzu gehören die Überwachung der Instandhaltung, die Einhaltung von Arbeitsplatzstandards, sowie die Vertragsgestaltung mit Dienstleistern und die Beschaffung von Equipment. An der Gestaltung von neuen Prozessen und Strategien für das lokale Facility Management bringen Sie sich aktiv in unser Team ein. Mitwirkung bei der Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern z. B. in den Bereichen Gebäudereinigung, Gebäudesicherheit, technisches Büroequipment, u. a. unter Berücksichtigung von Budgets und Kosteneffektivität Archiv-Management für die IQVIA-Niederlassungen Überprüfung der Nebenkostenabrechnungen der IQVIA-Standorte Koordination von Bestellungs- und Rechnungsprozessen Sicherstellen der Funktionalität und Wartung von wesentlichen Betriebsanlagen, wie Wasser und Heizung, in enger Abstimmung mit der Hausverwaltung und dem Hausmeisterservice sowie von Bürogeräten, wie Druckern und Faxgeräten Aktive Mitgestaltung sowie regelmäßige Teilnahme am „Onboarding Day“ für neue Mitarbeiter/innen Unterstützung beim Übergabe- und Rücknahmeprozess von Firmenfahrzeugen Erstellung von Reports hinsichtlich Prozessen, Kosten und der aktuellen Situation Übernahme der Zusatzfunktionen als Sicherheitsbeauftragte/r Gewährleistung der Betriebssicherheit in Bezug auf die Regularien der Deutschen Berufsgenossenschaften sowie Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Umwelt- und Sicherheitsstandards Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z. B. Industriekaufmann/-frau und idealerweise Fortbildung im Bereich Facility Management, z. B. Immobilienverwalter/in IHK, oder Fachwirt Facility Management Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, inklusive Erfahrungen in der Administration von Bürogebäuden, Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen und idealerweise der Funktion als Sicherheitsbeauftragte/r Alternativ eine entsprechende Kombination von Ausbildung, Fortbildung und Erfahrung Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kostenbewusstes Handeln Entscheidungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Effektive Kommunikations-, Organisations- und Planungskompetenzen Eigenständige Arbeitsweise und effektive Priorisierung von Aufgaben Freude am Umgang mit Menschen sowie Serviceorientierung Detailorientiertes Arbeiten, mit dem Blick aufs große Ganze Angenehmes und motiviertes regionales Team Interessante Aufgaben im internationalen Arbeitsumfeld beim Marktführer für Klinische Forschung und Pharma-Daten Moderne Arbeitsplatzausstattung und technisches Equipment Reisebereitschaft ist nicht erforderlich Marktübliches Gehalt und attraktive Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgebergeförderte Kantine
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