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Immobilienverwaltung: 10 Jobs in Hagen (Westfalen)

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 7
  • Personaldienstleistungen 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Telekommunikation 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 2
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 1
Immobilienverwaltung

Assistent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung

Fr. 14.08.2020
Hagen (Westfalen)
Assistent (m/w/d) in der Gebäudedienstleistung für unsere Niederlassung Hagen / Westfalen Prägen Sie die Arbeitswelt von morgen!  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserem Unternehmen die Zukunft entscheidend mitzugestalten. Werden Sie als Assistent Teil eines expandierenden Unternehmens in der Gebäudedienstleistung mit mehr als 80 Niederlassungen und über 5.700 Mitarbeitern. Sie arbeiten eigenständig und unterstützen die Disposition in Planung und Kommunikation. Sie sichten Bewerbungsunterlagen und führen Bewerbergespräche mit Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern Führen Sie eigenständig Objektkontrollen durch Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung und sind deren erster Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragestellungen Organisieren Sie das Bewerbermanagement Sie überwachen Budgets, bestellen Material und sind für die Lagerwirtschaft verantwortlich Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung bringen Sie mit Sie sind sicher im Umgang mit dem PC Sie kommunizieren gerne und arbeiten strukturiert Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag und interessante Benefits z.B. Teamevents und Mitarbeiterrabatte sowie betriebliches Gesundheitsmanagement Eine praktische Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung Die Werte eines mittelständischen Familienunternehmens wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit
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Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Dortmund
Unsere Leistungen – für starke Netze. Bundesweit. GfTD steht für effiziente Beratungs- und Dienstleistungen im Telekommunikationsmarkt. Mit über 300 festangestellten Mitarbeitern unterstützen wir Telekommunikationsanbieter mit unserem Projektmanagement – von der Planung bis zur Umsetzung Ihrer Projekte. Darüber hinaus betrauen uns bundesweit Unternehmen mit der Wartung und Instandhaltung ihrer Systeme. Wir sorgen dafür, dass sowohl Systeme als auch Infrastruktur einwandfrei funktionieren – und gewährleisten damit die hohe Qualität des Serviceangebotes der Telekommunikation. Dabei erbringen wir keine „Lösungen von der Stange“, sondern erörtern in Gesprächen mit unseren Kunden den individuellen Bedarf, um dann die optimale Dienstleistung oder Beratung bereitstellen zu können. Im Bereich Consulting stellen wir Spezialisten mit langjähriger Erfahrung zur Verfügung. Diese Mitarbeiter, die hohe Projektkompetenzen besitzen, fügen sich schnell als tragende Säulen in die Projekte ein. Für Aufgaben innerhalb des Aufbaus und der Erweiterung von Mobilfunknetzen suchen wir ab sofort: Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d)  Einsatzort: Dortmund Allgemeine Büroorganisation, wie selbstständige Erstellung des erforderlichen Schriftverkehrs sowie Ausführung der notwendigen Terminverfolgungen und Nachfragen Nachbetreuung der Eigentümer nach Vertragsabschluss Steuerung und fachliche Führung externer Standortakquisiteure Verantwortlich für die Einhaltung der Vereinbarung mit den Kommunalen Spitzenverbänden (Erstanschreiben, Datenpflege) Behördenmanagement (Abstimmung von Baugenehmigung, UNB, kommunale Abstimmungen, etc.) Teilnahme an projektbezogenen Aufbaubesprechungen zur Erhebung des Ist-Standes Abgeschlossene Berufsausbildung (entweder im kaufmännischen oder technischen Bereich) Kenntnisse im Mietvertragswesen sowie Verständnis für technische Abläufe Wünschenswert wären Erfahrungen im Mobilfunk Kenntnisse in Akquisition und Liegenschaften Kenntnisse der Microsoft Office Programme Kommunikationsfähigkeit und gutes Verhandlungsgeschick Selbstständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
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Spezialist Immobilienmanagement (m/w/d) / Junior Manager Real Estate (m/w/d)

Do. 13.08.2020
Gütersloh, Münster, Westfalen, Dortmund
Wir sind Majorel. Als Global Player setzen wir auf die Expertise und das Know-how unserer Fach- und Führungskräfte, die durch ihren Einsatz unser Unternehmen noch besser machen.Wir setzen bei allem, was wir tun, auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 25 Standorten in Deutschland sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Werden Sie Teil unseres Teams. Majorel. Driven to go further.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gütersloh, Münster, Dortmund oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen Spezialisten Immobilienmanagement / Junior Manager Real Estate (m/w/d).Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Betreuung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien an den 25 Standorten der Majorel Gruppe in DeutschlandSie bereiten Markt- und Flächenrecherchen auf und leiten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereiche abSie verantworten die Mietstammdatenpflege sowie deren Analyse und leiten Handlungsbedarfe abSie begleiten die Akquisition geeigneter ObjekteSie führen die Betriebskostenprüfung und –kontrolle durchSie beraten und betreuen die Geschäftsbereiche während der gesamten Nutzungsdauer zu Themen wie Miete, Mietanpassungen, Betriebskosten, Instandhaltungen/Instandsetzungen, Schönheitsreparaturen, Bürgschaften, Optionen sowie Kündigungsfristen etc.Sie sind im Dialog mit internen Fachabteilungen zu kaufmännischen, rechtlichen und ggf. technischen FragestellungenSie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder sind Immobilienfachwirt (m/w/d)Sie konnten bereits Berufserfahrung im Immobilienbereich, insbesondere in der Betreuung von Gewerbeimmobilien, sammelnEine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ausSie bringen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit mitSie haben Spaß an einer Tätigkeit im Team und am Umgang mit unterschiedlichen GesprächspartnernSie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-AnwendungenGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil abSie verfügen über einen Führerschein der Klasse B und sind zu bundesweiter Reisetätigkeit bereitAktive Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachstumsorientierten, internationalen DienstleistungsunternehmenEine von Offenheit und Wertschätzung geprägte UnternehmenskulturVielfältige Weiterentwicklungs- und KarrieremöglichkeitenEine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
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Kaufmännische Assistenz Portfolio (m/w/d)

Mo. 10.08.2020
Bochum
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumerinnen und Bochumer sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel, für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns. Nun suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Assistenz PortfolioVerwaltung Einheitsbewertungen und Kommunikation FinanzamtGrundstücksverwaltung(Teilungen/Baulasten/Vermessungen/Auskünfte/Altlasten etc.)Grundbuchverwaltung (Eintragungen/Löschungen)DatenmanagementGrundbuch- und FinanzierungstoolsGeoinformationssystemPortfoliomanagementtoolsVertragsverwaltungSchriftliche und telefonische KorrespondenzDokumentenmanagement/ Ablage- und WiedervorlageführungSteuerung und Optimierung der EDV-Landschaft für die AbteilungMitwirkung bei der Einführung und Implementierung neuer Tools (bspw. Einführung eines Dokumentenmanagementsystems)Inhaltliche und kaufmännische Unterstützung bei der Umsetzung der DigitalisierungsstrategieImmobilienkaufmann/-kauffrau oder vergleichbare kaufmännische AusbildungSichere Kenntnisse in MS Office ProgrammenHohe EDV-AffinitätStrukturiert geprägter ArbeitsstilHohe Motivation, Einsatzbereitschaft und FlexibilitätSpaß an der Zusammenarbeit in einem vielseitigen TeamWir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen( z.B. Beihilfen für Sehhilfen, Hörgeräten und Zahnersatz, betriebl. Altersversorgung u.v.m) in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
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Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d) im Objektmanagement

Sa. 08.08.2020
Werdohl, Leipzig, Plauen, Vogtland, Boizenburg / Elbe, Berlin, Hamburg, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr
GCP ist ein stark expan­dierendes Unter­nehmen der Immo­bilien­branche. Wir vermieten und ver­walten seit über einem Jahr­zehnt Woh­nungen in ganz Deutsch­land. Nach dem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" ver­bes­sern wir Schritt für Schritt den Wohn­raum und das Wohn­umfeld, sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohn­raum entsteht und erhalten bleibt und schaffen durch den Kontakt auf Augen­höhe eine hohe Mieter­zufrieden­heit. Wir handeln verlässlich, denken lang­fristig, finden Lösungen und fördern die Gemein­schaft – nach innen und nach außen. Unseren Mitar­beitern bieten wir viel­fältige Ent­wick­lungs­möglich­keiten und legen großen Wert auf gegen­seiti­gen Respekt und ein wert­schätzen­des Miteinander.Wir suchen Sie schnellstmöglich alsImmobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d) im ObjektmanagementKaufmännische Verwaltung von vorrangig Wohn- und teilweise Gewerbeeinheiten im Eigenbestand Erster Ansprechpartner für unsere Mieter Wohnungsabnahmen und -übergaben Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versorgern Organisation der technischen und baulichen Instandhaltung der Wohn- und Gewerbeobjekte in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung und dem Facility ManagementErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau oder ein Studienabschluss mit betriebswirtschaftlichem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt Erste praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnobjekten Gute Kenntnisse in den Bereichen Betriebskosten und Mietentwicklung Professionelle Kommunikationsfähigkeiten mit Mietern und externen Dienstleistern Ein hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Teamorientierung Grundkenntnisse der englischen Sprache Idealerweise fundierte Kenntnisse des Wohnimmobilienmarktes In einem der größten Immobilien­unternehmen Deutschlands erwartet Sie ein interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum mit viel Platz für Eigen­verantwortung Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeits­atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt Die GCP-Academy bietet Ihnen individuelle Trainings für Ihre berufliche und persönliche Weiter­entwicklung Neben den üblichen Getränken steht Ihnen eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Während der Schulferien unterstützt Sie unser Partnerunternehmen Voiio mit spannenden Programmen bei der Kinderbetreuung Mitarbeiterrabatte, Jobticket und Essenszuschuss runden unseren Benefitkatalog ab Am Standort Berlin können Sie unser hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen nutzen
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung

Sa. 08.08.2020
Dortmund
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Wohnen NRW GmbH, Abteilung Betriebskosten, an unserem Standort Düsseldorf oder Dortmund einem Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskostenabrechnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten Eingangsrechnungen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, neben der daraus resultierenden Vorauszahlungsanpassungen für Wohnungen des LEG-Bestandes Bearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Unterstützung der Quartals- und Jahresabschlüsse Sonder-/Projektaufgaben nach Weisung des Vorgesetzten Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann Gute EDV-Kenntnisse (SAP Blue Eagle, Microsoft Office) Ausgeprägte Fähigkeit zum effizienten Arbeiten mit hoher Qualität Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Loyalität und Verbindlichkeit Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen Erfahrungen in der Bearbeitung von Einsprüchen gegen Nebenkostenabrechnungen Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit

Do. 06.08.2020
Dortmund
Als Familienunternehmen (Unternehmensgruppe) sind wir schon seit fast 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig und betreuen seitdem erfolgreich und zuverlässig den eigenen Immobilienbestand mit Unterstützung externer Immobilienverwaltungen. Zukünftig werden wir über die Objektbetreuung durch externe Verwaltungen hinaus, für einzelne Objekte auch vollständig im Eigenbestand verwalten. Zudem erbringen wir für unterschiedliche Eigentümer im Netzwerk umfangreiche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Neben der WEG- und SEG-Verwaltung sowie dem technischen und wirtschaftlichen Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in der Entwicklung, Planung und Realisierung von Baumaßnahmen unterschiedlicher Projekte im eigenen Immobilienbestand. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-VerwaltungSie übernehmen die eigenständige Verantwortung für eine optimale Bewirtschaftung von geschäftlich und privat genutzten Objekten aus unserem Eigenbestand. Sie erfassen und erledigen alle kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit dem Unterhalt von Immobilien anfallen, folgende Beispiele umfassen Ihr Aufgabengebiet: Ganzheitliche Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes Pflege der Objekt- und Vertragsdaten Vorbereitung und Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn-, und Gewerbeimmobilien Monitoring der Zahlungseingänge Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Betreuung aller zugehörigen Verträge und Dokumente Pflege sämtlicher Informationen Daten in unserer Immobilienverwaltungssoftware Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden inklusive Beschwerdemanagement Die Umsetzung von Vertragsanpassungen bzw. deren Gestaltung bei Miet- und Pachterhöhungen, etwa durch Modernisierungen sowie Instandsetzungsprojekte, Pflege des Kontakts mit Mietern, unseren Hausmeistern und externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, kaufmännischen Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Mahnwesen, Kautionsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Dienstleister, Behörden u.a. Rechnungslegung Dokumentation von Geschäftsvorfällen Bearbeiten von Mieteranliegen Erteilung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen an Hausmeister bzw. Handwerker, deren Nachverfolgung und Prüfung Absprache und Umsetzung von Mietanpassungen Sie haben eine immobilienwirtschaftliche oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) o. Ä., abgeschlossen Sie bringen idealerweise erste Berufs­erfah­rungen in der Immobilienverwaltung mit. Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und zielführend. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, gewissenhaft sowie eigenverantwortlich und handeln kostenbewusst. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe mit der Bereitschaft neue Kenntnisse zu erlernen Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern und sowie ein kundenorientiertes Verständnis Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Domus, DATEV und Lexware Sie verfügen über profunde Kenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung. Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken. Teamfähigkeit ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen gelebt Hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft Sie haben ein hohes Maß an Empathie und Motivation, sowie der damit verbundenen Lösungsorientierung Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug (dienstliche Fahrtkosten werden erstattet) Leistungsgerechtes Gehalt am Freitag Homeoffice (aktuell in Planung) Home-Office temporär im Ausland möglich (aktuell in Planung) eigenverantwortliche Tätigkeit einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Ein positives Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Unternehmen Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Modernes Bürogebäude in zentraler Lage Soziales Engagement geregelte Arbeitszeiten (20-25/40 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit Bonusregelung 30 Tage Urlaub / Jahr umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Bezuschussung einer betriebliche Altersvorsorge sehr gute Verkehrsanbindung an den Firmenstandort Dienstfahrzeug für Außentermine möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit), Teilzeit ist möglich Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter/in (d/m/w) für den Bereich Fremdverwaltung

Mi. 05.08.2020
Dortmund
Als Wohnungsgenossenschaft mit rund 3.700 Wohnungen und 5.000 Mitgliedern gehören wir seit über 100 Jahren zu den führenden Wohnungsunternehmen in Dortmund. Unsere Kernaufgabe liegt in der Bewirtschaftung unseres Hausbestandes und der Ergänzung durch Neubautätigkeiten. Das einhundertprozentige Tochterunternehmen gws-Service Dortmund-Süd mbH ist mit der Durchführung des Bauträger- und Baubetreuungsgeschäfts, der Verwaltung von Eigentumswohnungen bzw. Fremdeigentum und der Versorgung der Genossenschaftswohnungen mit Energie- und Telekommunikationsdienstleistungen betraut. Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter Erstellung von Eigentümer-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Mitwirkung an der Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung Laufendes Berichtswesen gegenüber Eigentümern Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann/-fachwirt (d/m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im Bereich Mietverwaltung und Grundkenntnisse im Bereich WEG-Verwaltung wünschenswert sind Kenntnisse in dem Programm Wodis Sigma sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel technisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen hohe Motivation und Lernbereitschaft eine gute Selbstorganisation und Freude an Teamarbeit eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet einen modernen und sicheren Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Unternehmen kurze Wege zu direkten Entscheidungsträgern 30 Urlaubstage / Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
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Property Manager (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Bochum
Die Hüholdt Verwaltung, mit Hauptsitz in Bochum, beschäftigt sich mit der Bestandsverwaltung im Ruhrgebiet. Unsere Kern­kom­pe­ten­zen lie­gen neben der Ver­mie­tung vor allem in der zu­kunfts­ori­en­tier­ten Ent­wick­lung unse­rer Be­stände und Quar­tiere. Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Stammdatenpflege Reporting Mahnwesen und OP-Verwaltung in gemeinsamer Abstimmung mit der Buchhaltung Selbstständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen Kautions- und Bürgschaftsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern Bearbeitung von Mängelmeldungen Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen Erstellung von Betriebs-und Heizkostenabrechnungen sowie deren  Widerspruchsbearbeitung Erstellung und Überwachung von Budgets Optimierung der Bewirtschaftungskosten Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister Abwicklung von Versicherungsschäden Vermietung mit Hilfe des Objektbetreuers Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Führerschein Klasse B Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterparkplätze vorhanden Attraktives Gehalt Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein starkes und motiviertes Team
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Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung und Immobilien (m/w/d)

Sa. 01.08.2020
Lüdenscheid
Seit der Gründung im Jahr 1967 hat sich persona service zu einem marktführenden Personaldienstleister mit über 200 Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz entwickelt. Viele tausend Mitarbeiter/innen schätzen uns als sicheren Arbeitgeber, ebenso viele Kunden vertrauen branchenübergreifend auf persona service als Personalpartner. Sie alle wissen: Dienstleistungen für und mit Menschen führen erst dann zum Erfolg, wenn Expertise, Empathie und persönlicher Einsatz zusammenkommen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Personalwelt von morgen. Für unser internes Kompetenzcenter in Lüdenscheid nahe Dortmund suchen wir Verstärkung für unsere zentrale Abteilung Immobilienmanagement. aktive Suche, Analyse und Auswahl geeigneter Standorte und Objekte für unsere Unternehmensgruppe mit insgesamt über 300 Standorten in Deutschland Führung der Mietvertragsverhandlungen für bestehende und neue Objekte, einschließlich der Prüfung von Unterschriftsvorlagen und Mietverträgen Verwalten der Vertragskonditionen inkl. der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Indizes Einbringen Ihrer Expertise im Bereich Raum-/ Nutzungskonzepte und Wahrnehmung von Vor-Ort-Terminen  Beauftragung externer Dienstleister und Überwachung der Leistungsstände über alle Leistungsphasen hinweg Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und zentrale Funktion als Schnittstelle zwischen beteiligten internen/externen Stellen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen und bereits Erfahrungen als Expansionsmanager oder Mitarbeiter in der Immobilienabteilung eines Filialisten sammeln konnten Gute Kenntnisse im Mietvertragsrecht, sowie das notwendige Gespür zur Beurteilung von Lagen und Objekten besitzen stark im eigenen Zeit-, Fristen- und Aufgabenmanagement sind und Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen mitbringen ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung zeigen die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen und gute Englischkenntnisse mitbringen   attraktive Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten, Festgehalt, Poolfahrzeuge strukturierte Einarbeitung, sowie Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenlose Getränke offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen
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