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Immobilienverwaltung: 6 Jobs in Muenster

Berufsfeld
  • Immobilienverwaltung
Branche
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Transport & Logistik 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Immobilienverwaltung

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangeste als Kundenmanagerin/Kundenmanager(w/m/d)

Sa. 02.07.2022
Münster, Westfalen
Die Niederlassung Münster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Verwaltungs­angestellte / Verwaltungs­angestellten als Kunden­managerin / Kunden­manager (w/m/d) in der Abteilung Bundesbau Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.200 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hoch­komplexe Immobilien für Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung – auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Gebäuden landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2-Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klima­neutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Rund 2.500 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung. Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungs­mitteilungen sind Ihr Ding. Sie übernehmen die haushalts­technische Verantwortung bei der Abwicklung von Maßnahmen und stimmen sich mit den Haushalts­verantwortlichen anderer Institutionen ab. Aufgaben beim Projekt­abschluss als auch bei Kundenpflege, ‑erhalt und ‑entwicklung übernehmen Sie gerne. Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig. Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Abschluss als Verwaltungs­fachangestellte/​‑angestellter (m/w/d) oder einen Abschluss als Rechts-/Notar-Fachangestellte/​Fachangestellter (m/w/d). Weitere Anforderungen: Von Vorteil ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil; Zahlen sind Ihre Leidenschaft. Sie verfügen über gute DV-Kenntnisse sowie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen sowie SAP. Hohe Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich. Zudem runden Organisations­kompetenz, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten Ihr Profil ab. Sie haben die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz. Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner für Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen. Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begrüßen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt. Je nach persönlichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E 09a TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (w/m/d)

Fr. 01.07.2022
Münster, Westfalen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Innerhalb der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben verantwortet der Geschäftsbereich Bundesforst bundesweit das Geländemanagement für die Wald- und Offenlandflächen des Bundes. Als ressortübergreifender Dienstleister agiert der Bundesforst auch als Fachberater für die zuständigen Institutionen. Die Direktion Dortmund sucht für den Bundesforstbetrieb Rhein-Weser am Arbeitsort Münster eine/einen  Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Liegenschaften (w/m/d) (Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: DORW0103, Stellen-ID: 796003) Die Einstellung erfolgt unbefristet. Sachbearbeitung in der Liegenschaftsverwaltung Übernahme und Abgabe (einschließlich Tausch) von Liegenschaften Zusammenstellung der Liegenschaftsunterlagen für Fachplanungen (z. B. Forsteinrichtungen, ökologische Grundlagenerfassungen, Managementplanungen) Gestaltung, Verhandlung und Durchführung von Pacht-, Miet- und Gestattungsverträgen und Dienstbarkeiten, einschließlich Nebenkostenabrechnung Überprüfung und Festlegung von Pachtzins und Entschädigungszahlungen sowie Fertigung entsprechender Preisvermerke Vertragsmanagement für Verträge im Geschäftsfeld Erneuerbare Energien Erarbeitung von Vorschlägen zur Flächensegmentierung und Abstimmung mit den betroffenen Sparten Kontaktpflege zu und Zusammenarbeit mit Kommunen, Behörden, Pächtern, Nutzern und Kunden sowie Wahrnehmung von Ortsterminen im Zusammenhang mit der Liegenschaftsverwaltung Abwicklung von Flurbereinigungsverfahren Erstellung von Stellungnahmen z. B. bei Pachtverträgen, Abgaben Wasser- und Bodenverbände etc. nach eingehender rechtlicher Prüfung Stellungnahmen zu Restitutionsverfahren, Zuordnungsverfahren und Rückgabeansprüchen Sachliche Prüfung von Steuer- und Abgabebescheiden Systempflege der Liegenschaftsdaten Problemflächenmanagement Grundlagenerfassung zur Erstellung sowie Beauftragung von Risikoanalysen, einschließlich Mitwirkung bei erforderlichen Rückstellungen Priorisierung und Durchführung erforderlicher Maßnahmen im Altlasten-, Kontaminations- und Gefahrenmanagement Bau- und finanztechnische Abwicklung, Maßnahmencontrolling und Erstellung Abschlussbericht Vertretung in den regionalen Wertschöpfungsgruppen, z. B. bei der Entwicklung von Konversionsliegenschaften Qualifikation: Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Landwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: Kenntnisse in den Bereichen fachspezifische Software (z. B. SAP, ArcGIS und DIFO) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der für die Liegenschaftsverwaltung im Bundesforst relevanten gesetzlichen Regelungen und Richtlinien (Bundeswaldgesetz, Landeswaldgesetz, Bundes- und Landesnaturschutzgesetz, Raumordnungsgesetz, Flurbereinigungsgesetz, etc.) sind von Vorteil Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets Weiteres:  Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreisen Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Arbeitgeberin-Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Mitarbeiter in der Mietverwaltung (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Münster, Westfalen
Wir, die von Ketteler Immobilien GmbH, sind ein familiär geführtes, modernes Traditionsunternehmen der Familie von Ketteler mit Sitz in Münster. Wir betreuen sowohl eigene als auch fremde Immobilien in Münster und dem Münsterland und verfolgen dabei stets einen ganzheitlichen Betrachtungsansatz. Unsere Kernkompetenz umfasst die Bereiche Immobilienverwaltung Immobilienentwicklung Hausmeisterservices Projektentwicklung innovativer Immobilienprojekte Immobilienvertrieb Sie und Wir: Sie haben Lust, sich in einem kleinen Team mit Ihren Erfahrungen einzubringen? Sie sind ein Freund von pragmatischen Lösungen und schnellen Entscheidungen? Sie wollen aktiv bei spannenden Themen wie z. B. Digitalisierung im Immobilienmanagement mitwirken und Arbeitsprozesse mitgestalten? Ihre Werte-Definition deckt sich mit unseren Vorstellungen, wie z. B. Vertrauen, Solidarität, Engagement, Respekt und Verlässlichkeit? Sie sind auf der Suche nach interessanten Aufgaben und möchten sich stetig weiterentwickeln? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Mietverwaltung (m/w/d) Ganzheitliche Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Durchführung von Mietindexierungen und weiteren Mietanpassungsmöglichkeiten Regelmäßige Objektbegehungen sowie Überwachung und Koordination der Einhaltung von Wartungs- Prüfungs- und Betreiberpflichten Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Behörden Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Hausverwaltung Kosten und Qualitätsbewusstsein Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse in der Hausverwalter-Software DOMUS 4000 / NAVI wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Geschäfts- und Mietpartnern sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich Für einen erfolgreichen Start werden Sie „on the job“ eingearbeitet Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine krisensichere, unbefristete Anstellung und attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Münster, Westfalen
Brief und mehr ist als Tochterunternehmen von Lensing Media der Versanddienstleister, dem die Menschen in der Region vertrauen. In einem eng verzahnten Netzwerk stellen wir Sendungen aller Art im gesamten Bundesgebiet zuverlässig und preisgünstig zu. Wir verstehen uns als flexibler Partner unserer Kunden für alle Fragen rund um den (Post-)Versand. Sie kümmern sich neben den organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten um die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen. Sie übernehmen verschiedene Sekretariatsaufgaben wie z.B. Terminkoordination, Kalenderadministration, Postfachbearbeitung und Protokollerstellung. Sie beantworten schriftliche und telefonische Routineanfragen. Darüber hinaus führen Sie eigenständig kleine interne Projekte durch. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie haben Erfahrung im Bereich der administrativen Arbeit und besitzen zudem einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Sie haben analytische Fähigkeiten, die Sie in Ihrer präzisen, strukturierten, eigenständigen und serviceorientierten Arbeitsweise unterstützen. Ihre Weiterbildung: Vielfältige Chancen auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Akademie. Ihre Mobilität: Bei uns erhalten Sie ein kostenvergünstigtes ÖPNV-Ticket, welches Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht. Ihre Shoppinglust: Keine Sorge, dafür bieten wir eine Menge attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei mehr als 230 namhaften Anbietern von Apple bis Zalando. Ihre sportlichen Ziele: Wir unterstützen Sie mit einer kostenlosen Mitgliedschaft bei CyberFitness. Ihr Urlaub: 30 Tage und eine flexible Planung. Ihr Team: Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation. Und vieles mehr ...
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung

Sa. 25.06.2022
Münster, Westfalen
Brillux ist Hersteller und Marktführer als Direktanbieter und Vollsortimenter im Lack- und Farbenbereich. Wir sind der starke Partner von Handwerk, Handel, Industrie und Planung. Garanten für die erfolgreiche Partnerschaft sind über 2.500 Mitarbeiter, die in über 190 Niederlassungen und vier Produktionsstätten täglich mit Leidenschaft unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Der Hauptsitz unseres familiengeführten Unternehmens ist in Münster/Westfalen. Service und Produktqualität, Innovationskraft und Zuverlässigkeit sind die Basis unseres Erfolgs. In diesem Umfeld bieten sich Ihnen beste Entwicklungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unserer Abteilung Einkauf Liegenschaften in Münster suchen wir Sie als: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung (Vorstellungsgespräch per Video möglich) Sie erstellen die Exposétexte zur Vermietung der Wohnungseinheiten und leiten die kompletten Vermietungsaktivitäten. Sämtliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden gehört auch zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Sie verhandeln, erstellen und überwachen sämtliche Mietverträge. Ebenso organisieren Sie die kaufmännische Verwaltung der gewerblich und wohnwirtschaftlich genutzten Immobilien. Der kaufmännische Teil von Renovierung- und Sanierungsmaßnahmen wird von Ihnen betreut. Sie sind zuständig für die Mietbuchhaltung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs und erstellen das interne Reporting, führen Statistiken und werten diese aus. Das Vorbereiten der Abrechnungen der Mietkautionen und die Pflege der Mieterakten gehört auch zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau / -mann, und können mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Hausverwaltung vorweisen. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Eine schnelle Auffassungsgabe sowie gewissenhafte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Sie sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B. Weiterhin verfügen Sie über gute Englischkenntnisse. Sie erwartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem motivierten Team. Für einen erfolgreichen Start werden Sie „on the job“ eingearbeitet. Ebenso bieten wir Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Referenten in der unternehmenseigenen Brillux Akademie. Freuen Sie sich auf unser Gesundheitszentrum B-Vital, unsere unternehmenseigene Kita B-Kids und unser Mitarbeiterrestaurant mit Outdoorterrasse sowie weitere umfassende Zusatzleistungen, wie z. B. die betriebliche Altersvorsorge und die betriebliche Krankenzusatzversicherung.
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Objektbetreuer:in (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Köln, Düsseldorf, Münster, Westfalen, Hamburg
Mehr als 75.000 Menschen an über 700 Standorten: Als weltweit agierender Bautechnologiekonzern hat STRABAG die stärksten Teams für Aufträge in allen nur erdenkbaren Bereichen. Wenn es darum geht, Projekte erfolgreich umzusetzen, ist jede und jeder Einzelne von uns gefragt. Im Team zusammenarbeiten und sich persönlich weiterentwickeln: So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch die Karrieremöglichkeiten bei STRABAG. STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wahrnehmung der Objektverantwortung für die zugeordneten Objekte Erfüllung der Kunden- und Nutzerkontaktpflege sowie Ansprechpartnerfunktion vor Ort Steuerung der technischen und infrastrukturellen Serviceleistungen in den zugeordneten Objekten und Leistungsbereichen Beauftragung, Steuerung und Abwicklung von Fremdleistungen Planen und Durchführen von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen Planung der Regelleistungen für die Objekte gemäß den Kundenverträgen und gesetzlichen Vorschriften zur Einhaltung der Betreiberpflichten Objektbegehungen durchführen und Werterhaltungsmaßnahmen ermitteln, anzeigen und einstellen Kleine Bau- und Bauunterhaltungsmaßnahmen durchführen Berufsausbildung im gewerblich-technischen Bereich (vorzugsweise aus dem Elektrobereich) oder vergleichbare berufliche Qualifikation Fachwirt:in FM / Techniker:in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung Kenntnisse Betriebswirtschaft gute Excelkenntnisse Microsoft Dynamics Kenntnisse wünschenswert Wir bieten Ihnen: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, praxisorientierte Weiterbildung, Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns und betriebliche Altersversorgung. Werden Sie Teil unseres Teams! Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung über die konzernübergreifende Online-Jobbörse mit o.g. Job-ID. Bewerbungen von schwer behinderten Menschen nehmen wir gerne entgegen.
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