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Justizfachangestellter: 60 Jobs in Potsdam

Berufsfeld
  • Justizfachangestellter
Branche
  • Recht 49
  • Unternehmensberatg. 49
  • Wirtschaftsprüfg. 49
  • Immobilien 3
  • Banken 2
  • It & Internet 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 43
Arbeitszeit
  • Vollzeit 58
  • Teilzeit 19
  • Home Office möglich 17
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Justizfachangestellter

Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Berlin
Wir sind eine seit mehr als 30 Jahren bestehende und auf das Schadenersatz-, Verkehrs- und Versicherungsrecht sowie das Bau- und Architektenrecht spezialisierte Rechtsanwaltssozietät mit vier Berufsträgern, von denen einer auch Notar ist. Im anwaltlichen Bereich liegt unser Tätigkeitsschwerpunkt auf diesen Fachgebieten. Aufgrund unseres Notariats werden wir auch mit immobilienbezogenen, gesellschafts-, familien- und erbrechtlichen Mandaten beauftragt.Ihre Aufgabe wird zunächst die Verarbeitung der gerichtlichen und vorgerichtlichen Korrespondenz, Fristenkontrolle, Büromanagement und die Erstellung von Kostenrechnungen sein. Sie werden eigenständig die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Sachbearbeitern führen sowie bei der Gestaltung von Arbeitsabläufen mitwirken.Wir erwarten von Ihnen eine engagierte Arbeitshaltung sowie die Freude daran, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten. Gerne können Sie sich auch als Quereinsteiger bei uns bewerben. gute Bezahlung nettes Team Umweltkarte Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenfreie Getränke wöchentlich frisches Obst und Gemüse Ihr Arbeitsplatz ist modern ausgestattet, auf Wunsch mit Steh-Sitz-Tisch, Headset, 2 Monitore, Arbeit im Homeoffice per VPN-Verbindung in die Kanzlei möglich Teambildung durch gemeinsame Aktivitäten abseits des Büroalltags Gern fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung und unterstützen den Erwerb und Erhalt von berufsspezifischen Zusatzqualifikationen. Bei der Gestaltung der Arbeitsbedingungen nehmen wir natürlich auch Rücksicht auf Ihre Lebenssituation und bieten die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten.
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Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (w/m/d)

Do. 27.01.2022
Berlin
Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten. Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen. Sie möchten in Voll- oder Teilzeit in unserem sympathischen Notar-Team abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen? Sie haben Freude an Teamwork und möchten unsere Notare insbesondere auf den Gebieten des Gesellschafts- und Immobilienrechts unterstützen? Sie suchen ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem freundlichen und kollegialen Miteinander? Wir freuen uns auf Sie! Sie sind für die Erstellung von Urkundenentwürfen und deren Anpassung an die Wünsche der Urkundsbeteiligten bis zur Unterschriftsreife verantwortlich, z.T. in Abstimmung mit weiteren Kolleg:innen des Teams. Die Abwicklung notarieller Urkunden einschließlich der Abrechnung gehört in Ihren Aufgabenbereich. Sie führen die Sachbearbeitung zu verschiedenen Vorgängen im Notar-Team eigenverantwortlich durch. Zu Ihren Aufgaben zählt die Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Sie sind für die Fristenüberwachung und das Mahnwesen zuständig. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder über eine vergleichbare Ausbildung. Sie konnten bereits Berufserfahrung in einem Notariat sammeln. Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit und haben große Freude an Teamwork. Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus. Im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sind Sie fit.  Wir bieten Ihnen als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen. Ihre Ideen und Optimierungsvorschläge für eine nachhaltige Kanzleientwicklung sind herzlich willkommen. Sie arbeiten in einem modernen Büro am Potsdamer Platz. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Home Office und unterstützen Sie bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Teamspirit und Austausch sind uns wichtig. Daher sind Sie herzlich zu unseren Social Events und internationalen Sportveranstaltungen eingeladen. Zu unseren Benefits zählen außerdem: Jobticket, Fitnessstudio-Zuschuss, Yoga- und Spinning-Kurse, Gesundheitsprävention (Impfangebote, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz etc.), Mitarbeitervergünstigungen, Verpflegungsgutscheine für's Lunch und natürlich Obst, Kaffee und Getränke.
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Rechtsanwältin/ einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Wettbewerbsrecht / IP

Mi. 26.01.2022
Berlin
JBB Rechtsanwälte (www.jbb.de) ist eine renommierte und dynamische Berliner Boutiquekanzlei mit derzeit zwanzig Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, die in den Bereichen gewerblicher Rechtsschutz und Urheberrecht, Medien- und Äußerungsrecht, IT-, Software- und Datenschutzrecht und in Legal-Tech-Projekten tätig ist.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwältin/ einen Rechtsanwalt (m/w/d) im Wettbewerbsrecht / IP Wir sind mit Leidenschaft, Freude und Erfolg Anwält*innen (seit vielen Jahren werden wir bei JUVE, BestLawyers und Focus gelobt). Beratung und Begleitung von Unternehmen in allen Fragen des IP-Recht/Gewerblichen Rechtsschutz (Schwerpunkt Wettbewerbsrecht) Eigenverantwortliche Erstellung von Schriftsätzen in allen Phasen von Auseinandersetzungen Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Gerichtsverfahren nach entsprechender Einarbeitung  Eigenständige Mandatsbearbeitung mit selbständigen Mandantenkontakt Mitarbeit an Veröffentlichungen herausragende juristische Fähigkeiten wirtschaftliches, kreatives Denken die richtige Mischung aus Selbstständigkeit und Teamfähigkeit Interesse für das Lauterkeitsrecht (UWG) und die verwandten Rechtsgebiete fundierte Englischkenntnisse eine vielfältige Tätigkeit mit vielen spannenden Gerichtsverfahren die Arbeit in einem netten und kooperativen Team die Einbeziehung in alle relevanten Aufgaben (keine „Hinterzimmertätigkeit“) insbesondere bei Einsteiger*innen eine sehr gute Ausbildung gute Zukunftsperspektiven
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Werkstudent im Vertragsmanagement (m/w/d) 20 Std./Woche - Berlin

Mi. 26.01.2022
Berlin
adelphi ist Europas führender unabhängiger Think-and-Do-Tank für Klima, Umwelt und Entwicklung. Als führende Politikberatung setzen wir uns ein für einen gerechten transformativen Wandel und eine lebenswerte und zukunftsfähige Gesellschaft. 280 kluge Köpfe arbeiten lokal und global zu Umwelt und Nachhaltigkeit und den Herausforderungen politischer, ökonomischer und gesellschaftlicher Veränderungen. Wir sind Zukunftsagentinnen in einem globalen Netzwerk aus Strategen, Praktikerinnen, Vor- und Nachdenkern. Durch transdisziplinäre Forschung, evidenzbasierte Beratung und im Dialog mit politischen und gesellschaftlichen Akteuren und Unternehmen gestalten wir politische Agenden, vermitteln Themen im politischen Raum und unterstützen Entscheiderinnen.Bei uns erwarten Sie spannende Themen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik sowie praxisnahe Politikgestaltung rund um den Globus. Bringen Sie Ihre Ideen und Kompetenz in unsere interdisziplinären, internationalen Projektteams ein und profitieren Sie von vernetztem Arbeiten und Lernen sowie flachen Hierarchien. Werkstudent im Vertragsmanagement (m/w/d)20 Std./Woche - BerlinSie unterstützen unsere KollegInnen des Vertragsmanagement-Teams innerhalb der Abteilung Controlling bei der reibungslosen Abwicklung unserer vielfältigen nationalen wie internationalen Projekte. Als WerkstudentIn erhalten Sie bei adelphi die Möglichkeit, verschiedene Facetten des Vertragsmanagements in der Praxis kennenzulernen und ihr Fachwissen weiter auszubauen. Ihre Lernbereitschaft und ihre Gestaltungsideen sind bei uns willkommen.Ihre AufgabenVorrangige Unterstützung im VertragsmanagementVertragserstellung nach vorgegebenem BaukastenprinzipUnterstützung bei der Prüfung vertraglicher Haupt- und NebenbestimmungenZuarbeit bei juristischen RecherchenDokumentenmanagementAdministrative Vertragsabwicklung (Einholung von Unterschriften, Versand, Ablage, Archivierung)Nachrangige Unterstützung im ProjektcontrollingBei der Projektabrechnung (Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, Mittelabrufen, Finanzberichten, internen und externen Audits sowie Zusammenstellung von (originalen) Belegnachweisen aus Personalwesen, Buchhaltung und Controlling)Im Personalcontrolling (Anlage und Pflege von Projekt- und Mitarbeiterdaten im Nachweisplaner, Nachweisplanung auf Basis von Vertragsdaten, Erstellung von Nachweisvorlagen für verschiedene Projekte und MitarbeiterInnen, Prüfung und Pflege von Fehlzeiten im Rahmen der Nachweisplanung)Nachrangige administrative Tätigkeiten im ProjektcontrollingErstellung und Aufbereitung von Kostenreports aus unserem Buchhaltungsprogramm DATEVUnterstützung beim Kostenstellenmanagement (Aktualisierung der Kostenstelleninfos in verschiedenen Systemen)Eingeschriebene/r Student/in ab dem 3. Bachelorsemester bzw. im Masterstudium eines juristischen, betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs mit Vorkenntnissen im deutschen Zivilrecht und mit mindestens 6 Monaten ReststudienzeitGrundverständnis für rechtliche und kaufmännische Themenstellungen sowie Grundverständnis für buchhalterische ProzesseSichere Anwendung der gängigen MS Office-AnwendungenHands-on Mentalität sowie eigenständige und verlässliche ArbeitsweiseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und die Übernahme von verantwortungsvollen, vielseitigen Aufgaben in einem nachhaltigen UnternehmenEin spannendes, flexibles und multikulturelles Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen HierarchienDie Arbeitszeit von 20 Std/ Woche können Sie sich flexibel auch mit Homeoffice-Optionen einteilen und ggf. auf Wunsch in den Semesterferien auf 40 Std/ Woche aufstocken.Bereitstellung der IT-Ausstattung fürs Home Office (Laptop, Bildschirm, Tastatur, Maus, Kamera)Aktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und mobiles ArbeitenVergünstigungen bei der BVGEin attraktives und zentral gelegenes Office an der Spree als ideales Umfeld für kreatives Arbeiten
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Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Berlin
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.Als Patentanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) verantworten Sie die Formalsachbearbeitung, von der Patentanmeldung bis hin zur Erteilung der jeweiligen Patentschutzrechte, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Einsprüchen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie die digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung. Sie übernehmen die Korrespondenz - selbstständig oder nach Diktat - mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen und die Rechnungsstellung.Sie haben Ihre Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) oder Übersetzer*in (w/m/d) mit relevanter Berufserfahrung im Patentbereich vorweisen. Sie haben bereits mit Patentdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, derzeit beispielsweise Erstattung der Fahrtkosten ÖPNV 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Gesundheit: Qualitrain und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse
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Partnersekretär (m/w/d) in Vollzeit

Mi. 26.01.2022
Berlin
GSK Stockmann ist eine der führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien in Deutschland und Luxemburg mit den Schwerpunkten Real Estate, Corporate, Banking/Finance sowie Projects & Public Sector. Wir beraten nationale und internationale Unternehmen, Banken und Finanzinstitute, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts sowie Regierungen und Ministerien.Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Partnersekretär (m/w/d). Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Organisation von Veranstaltungen Sie überzeugen durch eine mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in einer Anwalts-, Steuer- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei/-gesellschaft Sie zeichnen sich durch eine proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Versierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation Eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der GSK Academy sowie inhouse Englischunterricht 30 Urlaubstage sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember Post-Corona die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an mindestens einem Tag / Woche Regelmäßige Firmenevents Büro im Herzen Berlins Höhenverstellbare Arbeitsplätze mit modernster Technik Kostenfreie Soft- sowie Heiß-Getränke, regelmäßig eine Obstauswahl, tägliches kleines Abendbuffet
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Rechtsanwaltsfachangestellte - EY Law (w/m/d)

Mi. 26.01.2022
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Stuttgart
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil der EY Law, starte eine außergewöhnliche Karriere in unserer umfassenden und individuellen Rechtsberatung und gestalte eine „better working world" für uns alle. „It's yours to build." Als Teil unserer Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Deine Aufgaben Unterstützung in der juristischen Tagesarbeit Ansprechperson für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten Buchung von Reisen sowie Durchführung der Spesenabrechnung, Terminplanung und Rechnungsstellung für Mandant:innen Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschickt Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fahrzeugleasing etc.)
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Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (w/m/d)

Di. 25.01.2022
Berlin
Wir sind eine etablierte, mittelständische Kanzlei mit fünf Berufsträgern und vier Rechtsanwaltsfachangestellten in angenehm grüner und dennoch verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Biesdorf. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Mietrecht, im Bau- und Architektenrecht, im Arbeitsrecht, im Verkehrsrecht, im Sozialrecht und im allgemeinen Zivilrecht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d). die Abwicklung des Schriftverkehrs sowohl nach Diktat als auch im Rahmen selbständiger Aktenbearbeitung, die persönliche und telekommunikative Kontaktpflege zu Mandanten, Gegnern, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern, das weitestgehend selbständige Termin- und Fristenmanagement, die Bearbeitung von Kosten- und Gebührenangelegenheiten, die selbständige Erledigung von Mahn- und Zwangsvollstreckungssachen, die allgemeine Aktenverwaltung, Aktenkonto und Finanzbuchhaltung, übliche Sekretariatsaufgeben. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) und können eine erste Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, RA-Micro) vorweisen. Sie sind sicher in deutscher Rechtschreibung und dem selbständigen Verfassen anfallender Texte. Außerdem sind Sie zuverlässig und motiviert, teamfähig und aufgeschlossen. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglichst in Vollzeit (bis zu 39h/Woche) flexible Arbeitszeiten, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehm grüner und dennoch verkehrsgünstiger Lage, eine intensive fachliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Zusammenarbeit in einem harmonischen und hochmotivierten Team, leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Jobticket, freie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee etc.), regelmäßige Fortbildung, Teambildung durch regelmäßige Events abseits des Büroalltags.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x)

Di. 25.01.2022
Frankfurt am Main, Berlin
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an über 25 Standorten weltweit sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrie­unter­nehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen. Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starten Sie jetzt in Vollzeit unbefristet in unserem Büro in Frankfurt und Berlin als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/x) Bei der kompetenten Unterstützung unserer Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit können wir uns immer voll auf Sie verlassen Sie verantworten die Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen und haben die Fristenkontrolle stets fest im Blick Zuverlässig und sorgfältig pflegen Sie umfangreiche juristische Dokumente, bereiten Schriftsätze vor, überarbeiten Verträge und führen die Mandatsakten Selbstständig betreuen Sie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und kommunizieren gekonnt mit unseren Mandant:innen, Gerichten etc. Die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Mit Leichtigkeit planen Sie Meetings, Termine und Geschäftsreisen und bereiten diese nach Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren Kernkompetenzen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/x) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/x) und bereits Berufserfahrung gesammelt Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift beherrschen Sie einwandfrei Routiniert gehen Sie mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) um Sie haben den Blick für das Detail, arbeiten sorgfältig und strukturiert. Souveränität & Organisation sind Ihre Stärken Flexibles und mobiles Arbeiten ist bei uns nach Absprache möglich Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich Mitarbeitendenevents und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
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Executive Assistant Legal

Di. 25.01.2022
Berlin
In this role, you will: You will be managing our General Counsel’s business activities at N26 focusing on the legal function serving N26 GmbH and N26 Bank GmbH entities. N26 has reimagined banking for today’s digital world. Technology and design empower everything we do and it’s how we are building the global banking platform the world loves to use. We've eliminated physical branches, paperwork, and hidden fees for an elegant digital experience and supreme savings. Giving people the power to live and bank their way is what gets us out of bed in the morning and inspires the work that we do. You’ll be partnering closely with our General Counsel on various business projects and topics by coordinating and communicating with various internal and external stakeholders You will be the first point of contact for our General Counsel and you will coordinate requests with the CEO Office and other executive support staff. You will be responsible to maximise our General Counsel’s time and energy management including managing complex calendars and scheduling requirements, preparation and sending necessary meeting materials and the creation of meeting agendas, meeting notes and memos as requested. You understand priority/urgency and reorganize appropriately Partner with other Executive Assistants and key stakeholders on driving efficiency and improved structure for the Executives and Founders of N26 Work together with administrative staff on financial administration for our legal team as well as monitoring the preparation of travel arrangements, detailed itineraries, and providing the needed confirmations. You’ll take responsibility in organizing team events, meetings and off sites. When necessary you support content creation with respect to official letters, contracts and T&C management, in close cooperation with the teams and leaders. You will be actively engaging as a member of our Legal leadership team and you understand operational excellence in a regulated environment. Background: 2+ years of work experience, dynamic and fast-paced environments in in the financial services industry are preferred. You have prior experience in working in a legal environment, knowledge of German banking or corporate regulation is preferred. You have strong interpersonal skills and you’re fluent/native in business-level English as well as German. A high level of integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company is important, as is a good sense of humor. The ability to complete complex tasks and projects quickly with little to no guidance, while having a strong attention to detail and follow up. You react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround and take effective action without having to know the total picture. You are someone who moves at a fast pace and is still able to do your best work. You’re quick to pick things up and love to learn. You don’t accept the status quo and are always looking for ways to improve. You understand that Executive work requires operational excellence and you always thrive to achieve this. Previous experience with supporting Senior Managers or Leaders would be a plus. Traits: Actively help yourself (and others) be successful Continuously learn and challenge the status quo Think globally, act locally Strong bias for action Give and receive open, direct and timely feedback What’s in it for you: Accelerate your career growth by joining one of Europe’s most talked about disruptors, and a LinkedIn Germany Top Startup Employer three years running Personal development budget, discounted public transit pass, German language classes, fitness memberships, childcare services, N26 premium bank card, employee loans, and your choice of a Mac or Windows laptop 26 vacation days per year, with an additional day for each year of service - up to 30 days A high degree of collaboration and autonomy while working with a group of diverse peers, and access to cutting edge technologies A relocation package with visa support for those who need it Who we are Founded in 2013, N26 now has 7 million customers in 25 markets. Our talented team works across 8 global offices in Berlin, Barcelona, Madrid, Milan, Paris, Vienna, New York and São Paulo. Sound good? Apply now for this position. N26 is an equal opportunity employer and values diversity. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability status.
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