Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Notar-: 35 Jobs in Berkersheim

Berufsfeld
  • Notar-
Branche
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Banken 1
  • Immobilien 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Transport & Logistik 1
  • Versicherungen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 7
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Referendariat 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Notar-

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat mit Schwerpunkt Dokumentation

Fr. 30.07.2021
Frankfurt am Main
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Für den Bereich Bankenaufsicht / Capital Markets suchen wir für unser Frankfurter Büro eine(n) Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat mit Schwerpunkt DokumentationIn unserem Partnersekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben: Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Bankenaufsicht / Capital Markets (DCM / ECM) Erstellung und Formatierung von umfangreichen und teils komplexen Word-Dokumenten, Wertpapierprospekten und Verträgen Elektronische Aktenführung, digitale und physische Dokumentenpflege und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen Selbständige Vorbereitung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von umfangreichen Excel-Sheets Regelmäßiger Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Unterstützung bei Mandantenseminaren Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise überzeugt. Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
Zum Stellenangebot

Assitenz w/m/d Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d

Do. 29.07.2021
Frankfurt am Main
Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an  acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist  Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Für unseren Partner Herrn Daniel Froesch suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Prozessführung/Schieds­gerichtsbarkeit am Standort Frankfurt in Teilzeit ab 20 Stunden/ Woche.Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei die Betreuung der Mandanten, die Überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der Akten und der Wiedervorlage. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung Sie konnten bereits Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln gute Englischkenntnisse sind wünschenswert versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie dem RVG persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise aus und behalten auch in zeitkritischen Situationen den Überblick Teamfähigkeit und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie ein monatlicher Fahrtkostenbeitrag 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage in Düsseldorf regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy
Zum Stellenangebot

Teamassistent / Teamassistentin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Do. 29.07.2021
München, Frankfurt am Main, Nürnberg, Köln, Berlin
Wir sind eine dynamisch wachsende, international ausgerichtete multidisziplinäre Kanzlei. Gegründet im Jahr 2007 sind wir heute mit über 350 Anwälten an 16 deutschen Standorten vertreten und beraten unsere Kunden persönlich sowie bedarfsorientiert. Auch bei internationalen Fragestellungen bieten wir fundierte Unterstützung: Unsere Anwälte können jederzeit auf das weltweite Netzwerk von KPMG Law zurückgreifen. Ob Berufseinsteiger oder renommierter Experte: KPMG Law ist stets auf der Suche nach den klügsten Köpfen. Vielfalt ist das Besondere von KPMG Law. Wir bieten einem engagierten TEAMASSISTENT (m/w/d) die Chance, seine berufliche Expertise in einer dynamisch wachsenden, international ausgerichteten multidisziplinären Kanzlei zu erweitern. Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache. Du anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor. Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein und gestaltest die internen Prozesse der Zukunft. Deine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) SekretärIn oder FremdsprachenkorrespondentIn hast Du mit gutem Erfolg abgeschlossen. Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.   Du kommunizierst verhandlungssicher in englischer Sprache.  Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft. Du schätzt juristische Kreativität, unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit. Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Wir unterstützen Dich beim Erwerb des Fachanwaltstitels, ermöglichen Kursteilnahmen durch die KBS-Business School sowie dem Growing-Programm der KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft. Wir bieten Dir die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Geschäftsbereichen der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.
Zum Stellenangebot

Sachbearbeiter - Inkasso / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Frankfurt am Main
Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.000 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft im Herzen Frankfurts setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberater/-innen zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen. Sachbearbeiter - Inkasso / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Bearbeitung des außergerichtlichen Inkassos Durchführung des Mahnverfahrens und Beauftragung von Gerichtsvollziehern Bearbeitung von Verzichten, Vergleichen und Insolvenzen Erfassung und Bearbeitung von Schriftverkehr, fälligen Wiedervorlagen, Aktenklärungen und Anrufen von Schuldnern Prüfung und Weiterleitung von Unterlagen an Rechtsanwälte Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrungen im Inkassobereich, Grundkenntnisse im Vollstreckungs-, Insolvenz- und Zivilrecht Prozessorientierung sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung Fundierte MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus Spannende und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team Einen hochmodernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen Attraktive Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsbezogene und attraktive Vergütung Umfangreiche Sozialleistungen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Frankfurt am Main
GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Unsere Top-Position in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts beruht auf der engagierten Zusammenarbeit von über 300 Anwälten und Steuerberatern, die unsere Mandanten persönlich, pragmatisch und partnerschaftlich beraten. An fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München. Verstärken Sie unser erfolgreiches Immobilienwirtschaftsrecht-Team am Standort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) Erster Ansprechpartner für bestehende und neue Mandanten am Telefon Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inkl. Reiseplanung Arbeit mit komplexen Word-Dokumenten und Erstellung von Präsentationen Selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sie verfügen über erste Erfahrung im Sekretariat einer Anwaltskanzlei Ihre schnelle Auffassungsgabe, sowie Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Nutzen Sie die gezielte Förderung und kontinuierliche Weiterbildung für Ihren persönlichen Erfolg u.a. im Rahmen der internen GÖRG Akademie Möglichkeit eines tieferen Einstieges in die selbständige Sachbearbeitung Verbessern Sie Ihr Sprachniveau mithilfe von wöchentlichen Englischkursen Nicht zuletzt: Auswahl an Obst und Getränken, Vermögenswirksame Leistungen sowie ein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Zum Stellenangebot

Assistant Manager Portfolio Supervision (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Frankfurt am Main
Wir eröffnen Investmentpotenziale Wir haben das Prinzip der Immobilien-Service-KVG erfunden: Nach der Gründung 2009 hat sich unser Unternehmen zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Mit Standorten in Hamburg, Frankfurt und Luxemburg ist die INTREAL international aufgestellt und an allen wichtigen europäischen Fondsstandorten präsent. Die INTREAL ist die erste Service-KVG, die ausschließlich auf Auflage und Administration von Immobilienfonds für Dritte fokussiert ist. Wir übernehmen für unsere Fondspartner alle investmentrechtlichen Aufgaben für das Management einer KVG und für ihre aufgelegten Fonds – ohne Interessenkonflikte – neutral, schnell und effizient. Immobilien-Asset-Manager ohne eigene KVG/AIFM-Lizenz können in Kooperation mit uns alle regulierten Fonds auflegen. Darüber hinaus können neue oder bereits am Markt etablierten Investmentfondsmanager, die über eine eigene Lizenz verfügen, umfassende Back-Office-Leistungen an die INTREAL als voll lizenzierten Zentralverwalter auslagern. Aktuell wird ein Immobilieninvestmentvolumen von 40,6 Mrd. Euro von mehr als 360 INTREAL - Spezialisten administriert - stets auf dem aktuellsten regulatorischen Stand. Wir bieten unseren Kunden langjähriges Immobilien-Know-how und professionelles Fondsadministrations-Wissen. Sie passen zu uns, wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen. Wir fördern kluge Köpfe, honorieren Ihre „hands-on“ Mentalität und bieten Rahmenbedingungen, die Ihnen eine Balance zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen. INTREAL als Arbeitgeber INTREAL ist ein dynamisches und stark wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in Frankfurt und Luxemburg. Nach der Gründung 2009 hat sich die INTREAL zur führenden Service-KVG im Immobilienbereich entwickelt. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir weitere kluge Köpfe. Unterstützung des Fondsmanagers im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von eigenverantwortlichen Tätigkeiten Zentraler Ansprechpartner für verschiedene Fonds/Fondspartner, Verwahrstellen, Notariate sowie interne Fachabteilungen Betreuung der Investoren von der Fondsauflage über das laufende Management bis zum Fondsexit (Erstellung des Vertragswerks, Durchführung des KYC-Prozesses, Übernahme der Investorenkommunikation wie z.B. Kapitalabrufe, Ausschüttungsmitteilungen etc.) sowie Bearbeitung von sämtlichen investorenseitigen Anfragen zur Fondsadministration und Datenmanagement Interne und externe Korrespondenz Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Terminvereinbarung und Vorbereitung Abgeschlossene Bankausbildung, Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL/VWL) Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung Ausgeprägtes Serviceverständnis, Belastbarkeit und Organisationstalent Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Geschäftspartnern Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage  Zuverlässiger Arbeitgeber mit sicheren und bewährten Geschäftsmodellen Individuelle Weiterbildungsangebote  30 Tage Urlaub im Jahr und Vertrauensarbeitszeit  Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio Zuschüsse für ÖPNV, JobRad sowie weitere Mitarbeiterrabatte 
Zum Stellenangebot

Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Frankfurt am Main
GvW Graf von Westphalen ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mit ca. 160 Berufsträgern. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart zählen wir zu den größten unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Wir begleiten unsere Mandanten darüber hinaus weltweit - mit unseren Büros in Istanbul, Shanghai und Brüssel sowie als führendes Mitglied in mehreren anerkannten weltumspannenden Netzwerken. Insgesamt zählt die Kanzlei rund 320 Mitarbeiter. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort für ein partnergeführtes Team einen Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) in Vollzeit.Es erwarten Sie vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben, wie die verantwortliche Mandantenbetreuung in direktem Kontakt und die aktive Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft, auch durch die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz. Sie sind für die Anlage, Führung und Ablage von Anwaltsakten, die Fristenüberwachung, die Wiedervorlagen, die Abrechnung von Akten, die Koordinierung von Terminen sowie für die Durchführung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten zuständig.Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und haben mindestens gute Englischkenntnisse. Sie sollten den Herausforderungen eines anspruchsvollen und modernen Dezernats gewachsen sein – bereits gesammelte Berufserfahrung, z. B. in einer international tätigen Kanzlei wäre von Vorteil. Darüber hinaus sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word, unerlässlich. Teamfähigkeit, eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Flexibilität schätzen wir und setzen sie voraus.Wir bieten Ihnen u. a. eine anspruchsvolle Vollzeittätigkeit, eine leistungsorientierte Bezahlung, die Übernahme der Fahrtkosten, einen Zuschuss zum Mittagessen und nicht zuletzt ein teamorientiertes Umfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Arbeitsatmosphäre im Frankfurter Westend. Frisches Obst und Müsli sowie eine Kaffee- und Wasser-Flatrate sind bei uns selbstverständlich.
Zum Stellenangebot

Rechtsanwaltsfachangestellte*r als Practice Support Coordinator im Bereich Finance (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Frankfurt am Main
Clifford Chance ist eine internationale Anwaltskanzlei mit weltweit rund 6.000 Mitarbeitern in 23 Ländern auf fünf Kontinenten. Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellte*r als Practice Support Coordinator im Bereich Finance (m/w/d). Sie unterstützen unsere Partner*innen bei mandatsbezogenen Prozessen rund um die Aktenanlage, die Rechnungsstellung und die Mandatsverwaltung, bei Vergütungsvereinbarungen, der Koordination und Einholung mandatsrelevanter Informationen.Sie arbeiten eng mit unserem Finance Team zusammen und verantworten die termingetreue Abrechnung. Dies umfasst u. a. die Prüfung von abrechnungsrelevanten Leistungen und Informationen und die selbständige Koordination notwendiger Anpassungen mit unseren Partner*innen und Mandanten.Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Projekte zur kontinuierlichen Prozessverbesserung und leisten einen Beitrag zur Optimierung und Sicherstellung effizienter Abläufe.Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer Anwaltskanzlei oder Professional Services Firm und fundierte Erfahrung in der Rechnungsstellung mit. Mit Ihrem sicheren Auftreten kommunizieren Sie adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen. Eine analytische und proaktive Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative können Sie in einem Team erfolgreich einsetzen. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kennen sich mit den MS-Office-Programmen – insbesondere Excel – bestens aus.Sie finden bei uns eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre und sind vom ersten Tag an Teil des Clifford Chance-Teams. Eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits machen unser Angebot komplett.
Zum Stellenangebot

Legal Assistant (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Egelsbach, Hessen
Lust auf starke Marken? Wir auch! Fast jeder kennt unsere Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex, und Bi-Oil. Dahinter steht delta pronatura, ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Darmstadt und Frankfurt). Wir sind konstant auf Wachstumskurs und zwar in mehr als 80 Ländern weltweit: Das ist Deine Chance für den entscheidenden Schritt auf der Karriereleiter! Bei uns gibt es nicht nur vielfältige Aufgaben mit jeder Menge Gestaltungsfreiraum, sondern weltweit mehr als 400 internationale Mitarbeiter mit innovativen Ideen. Denn wir verbinden das Beste aus zwei Welten: Als global agierender Markenartikler herrscht bei uns eine hohe Dynamik, als inhabergeführtes Familienunternehmen profitieren wir gleichzeitig von kurzen Abstimmungswegen. Das ermöglicht schnelle Entscheidungen. Du willst Verantwortung in Deinem Job übernehmen? Wir schenken sie Dir! Ob in Deutschland oder bei einer unserer internationalen Töchter, Deiner Karriere stehen bei uns viele spannende Wege offen. Verstärke unser Team als Legal Assistant (m/w/d) DEINE MISSION: In dieser neu geschaffenen Funktion unterstützt Du unseren Legal Counsel in allen Rechtsangelegenheiten, hilfst proaktiv mit bei der weiteren Ausgestaltung des Bereiches und netzwerkst inner- und außerhalb des Unternehmens, um die Sensibilität von Rechtsthemen weiter zu stärken und präsenter zu machen. Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben der Rechtsabteilung (Vertragsablage, Verwaltung von unternehmensinternen Unterlagen, Dokumentation, Terminkoordination, Versand von Unterlagen etc.) Unterstützung beim Aufbau und Pflege einer digitalen Marken- und Aktenverwaltung sowie eines digitalen Knowledge Managements Unterstützung des Legal Counsels, z.B. bei der Prozessorganisation und -steuerung, Konferenzvorbereitungen, Recherchearbeiten, der juristischen Betreuung von Tochtergesellschaften (auch im Ausland), Datenschutzthemen etc. Vorbereitung von Präsentationen, Briefvorlagen und gesellschaftsrechtlichen Unterlagen (z. B. Anfertigung von Beschlussvorlagen für zur Gruppe gehörende Gesellschaften) Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im juristischen Sekretariat bzw. in der Projektarbeit, idealerweise Sammlung von Erfahrungen bei der datenbankgestützten Marken- und Vertragsverwaltung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, PowerPoint & SharePoint) Sichere Kommunikation im internationalen Umfeld in Deutsch und in Englisch Selbstständige, zielgerichtete sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, die durch Präzision und Verlässlichkeit gekennzeichnet ist Teamplayer (m/w/d) mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Wahrung des Überblicks auch in stressigen Zeiten sowie Flexibilität und Belastbarkeit Zuverlässiger Arbeitsstil mit ausgeprägtem Verständnis für vertrauliche Informationen Mehr PS für Performance – Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines inter­natio­nalen und kollegialen Arbeitsumfelds Mehr Zeit für Mehrwert – 37,5 Stunden/Woche Vertrauens­arbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr inkl. Sonder­urlaubstagen Mehr Geld für Leistung – Marktkonforme Vergütung mit leistungs­ab­hängigem Bonus und betrieblicher Altersvorsorge plus RMV JobTicket, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sale (Mit­arbeiter­kauf) Mehr Freiraum für Talent – 100 % Mobile Working (während Corona), regulär 20 % der Arbeitszeit
Zum Stellenangebot

Abteilungsassistenz (m/w/d) im Bereich Legal und Compliance (Teilzeit, 27h / Woche, befristet bis März 2023)

Di. 27.07.2021
Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. In dieser Funktion unterstützen Sie als Assistenz im Bereich Legal und Compliance den Abteilungsleiter Aufsichtsrecht und den Abteilungsleiter Konzernrecht, Datenschutz und Informationssicherheit. Eigenverantwortlich nehmen Sie dabei die organisatorischen Aufgaben in beiden Abteilungen wahr: Souveräne Übernahme des gesamten Büromanagements (einschließlich Terminorganisation, interner und externer Korrespondenz, Materialbestellung, Ordnerarchivierung, Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Fristen) Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen und Excel-Reports Im Einzelfall Unterstützung der Mitarbeiter*Innen der Abteilungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Finanzindustrie oder einer Kanzlei, mit guten Englischkenntnissen und fundierter Erfahrung in MS Office Kommunikationsstärke mit präziser Ausdruckweise in Wort und Schrift Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit zu vernetztem Denken Selbstständige, strukturierte und durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung geprägte Arbeitsweise auch in stressbehafteten SituationenDiese Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis März 2023 befristet zu besetzten. Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: