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Notar-: 53 Jobs in Hüttenheim

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Home Office möglich 21
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 43
  • Befristeter Vertrag 4
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  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
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Notar-

Rechtsanwaltsfachangestellter im Netzwerk- und Dienstleistermanagement (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG. Sie bietet ein auf dem deutschen Markt einzigartiges Anwaltsnetzwerk und organisiert hochwertige Rechtsdienstleistungen nah am Kunden sowie die Leistungsbearbeitung für Rechtsschutzversicherer. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Rechtsanwaltsfachangestellter im Netzwerk- und Dienstleistermanagement (m/w/d) Sie wählen nach vorgegebenen Kriterien deutschlandweit geeignete Anwaltskanzleien und Rechtsdienstleister für Kunden von Rechtsschutzversicherungen und Sparkassenkunden aus und entscheiden über die Zusammenarbeit. Sie betreuen die angeschlossenen Anwaltskanzleien und Dienstleister, sind erster Ansprechpartner und haben die Einhaltung vereinbarter Servicelevel, wie die schnelle Terminvergabe gegenüber der Kunden, im Blick. Sie entwickeln mit uns Qualitätsstandards und Instrumente zur Messbarkeit und Vergleichbarkeit von Anwaltskanzleien und (Rechts-)Dienstleistern. Sie sind Clearingstelle für Kunden und angeschlossene Dienstleister bei Beschwerden und bauen das Beschwerdemanagement mit uns kontinuierlich weiter aus.  Sie Planen und organisieren als Team  bundesweiten Anwalts-Tagungen mit bis zu 150 Teilnehmern abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung im Ausbildungsberuf und gerne Erfahrungen in der Versicherungs- bzw. Dienstleistungsbranche Idealerweise Kenntnisse im Kostenrecht, in den allgemeinen Rechtschutzbedingungen und im materiellem Recht Lern-, Team-, Begeisterungs- und Überzeugungsfähigkeit gute MS-Office Fähigkeiten und Kenntnisse positive, optimistische Grundeinstellung Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team mit flexibler Arbeitszeit (Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten) und 30 Tagen jährlichem Urlaubsanspruch, 13 Gehältern, Fahrtkostenerstattung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Rechtsschutz- und Unfallversicherung sowie eine Kantine und ein Bistro mit kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser und weiteren sozialen Leistungen. Zudem legen wir Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen es, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) als Teamassistenz für den Bereich Insolvenzberatung und Arbeitsrecht

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Anchor ist ein Hybrid aus Anwaltskanzlei und Unternehmensberatung. Mit 13 Standorten und über 150 Mitarbeitern in den Bereichen Insolvenz und Sanierung sind wir deutschlandweit eine der größten Restrukturierungseinheiten. Wir verbinden rechtliche Kompetenz mit betriebswirtschaftlichem Know How. Sie möchten Teil eines engagierten standortübergreifenden Teams werden und wünschen sich Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf eine/einen Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) als Teamassistenz für den Bereich Insolvenzberatung und Arbeitsrecht (Vollzeit) Sie arbeiten schwerpunktmäßig im Bereich Arbeitsrecht sowie in der Insolvenzberatung in unterschiedlichen Verfahren den Partnern und Anwälten zu. Sie übernehmen und bearbeiten (gerichtlichen) Schriftverkehr sowie die Post- und Aktenverwaltung. Sie organisieren Besprechungen und sorgen für eine reibungslose Terminkoordination. Sie unterstützen das Team Anchor bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten als Teil eines dynamischen Teams in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld. Sie haben erfolgreich eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r absolviert. Sie konnten schon Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln oder sind bereit zum Start ins Berufsleben eine neue berufliche Herausforderung anzunehmen. Sie sind mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sehr gut vertraut. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig und sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick. Sie haben Interesse, sich Ihren eigenen Verantwortungsbereich aufzubauen. Sie haben Freude an Ihrer Arbeit, sind zuverlässig und absolut verschwiegen. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung. 30 Urlaubstage je Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Hervorragende interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Diverse Mitarbeiterangebote bei vielen unterschiedlichen Händlern.
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Fr. 27.05.2022
Düsseldorf
Die D.R.S. Deutsche Rechtsanwalts-Service GmbH ist ein Tochterunternehmen der ÖRAG Rechtsschutz­versicherungs-AG. Wir bieten innovative und kundenorientierte Rechtsdienstleitungen an. Dazu gehört insbesondere die Leistungsbearbeitung für Rechtsschutzversicherer. Wir suchen für die D.R.S zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung von Zahlungs- und Folgepostvorgängen in den Rechtsschutz-Schadenakten (z. B. Kostenrechnungen vom Rechtsanwalt, der Gerichtskasse, o. ä.) sowie die Klärung der damit verbundenen kostenrechtlichen Regulierungsfragen Sie sind Ansprechpartner rund um das Thema Zahlungen für die Schadenregulierung unter Berücksichtigung des RVG/ARB für Kunden oder Rechtsanwälte Sie arbeiten selbstständig nach einer Einarbeitungsphase Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten idealerweise bereits Berufserfahrung in der selbstständigen Bearbeitung, insbesondere der Erstellung von rechtsanwaltlichen Abrechnungen nach dem RVG Großes Interesse am Kostenrecht, insbesondere dem RVG und den Gebührenrechnungen der verschiedenen Rechtsgebiete Sie verfügen weiter über allgemeine Rechtskenntnisse und Verfahrensabläufe Ihre Stärken liegen sowohl in der genauen Bearbeitung, als auch der sicheren Erläuterung dem Kunden und der Rechtsanwälte gegenüber, sofern eine Änderung hinsichtlich der Gebührenrechnung notwendig war Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung einer Versicherung Sie verfügen über gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Produkte Können Sie sich vorstellen, sich mit den unterschiedlichsten Abrechnungsmöglichkeiten auseinander zu setzen und die eingehenden Abrechnungen auf Richtigkeit und Wirtschaftlichkeit hin zu überprüfen? Trauen Sie sich zu, abrechnungsrelevante Themen mit Anwälten und Kunden telefonisch zu besprechen oder auch schriftlich zu erläutern? Sie beschreiben sich selbst als engagiert, selbständig, flexibel und teamfähig? Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen. Mitarbeit in einem motivierten Team mit flexibler Arbeitszeit Ein unbefristeter Anstellungsvertrag 30 Tage Urlaub Umfangreiche Sozialleistungen und angenehme Extras: gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten, Kantine, Bistro, Kita, Betriebssport, Massage und einiges mehr Und natürlich freuen sich auch die Kollegen und Kolleginnen auf Sie! Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden diese bevorzugt berücksichtigt.
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Düsseldorf
Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über 60.000 Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrund unseres höchsten Qualitätsniveaus ihren Vertrieb an und partizipieren so an unseren Erfolgen. Seit 2017 ist Ranger Teil der Ströer Gruppe, einem führenden digitalen Multi-Channel-Medienhaus, das werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen anbietet. Ströer vermarktet und betreibt mehrere tausend Webseiten vor allem im deutschsprachigen Raum und betreibt rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Mit rund 10000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,4 Mrd. Euro (2020) ist die Ströer SE & Co. KGaA im MDAX der Deutschen Börse notiert.Organisatorische Aufgaben, wie z. B. Führen der Rechtsakte, Wiedervorlagen, Termine, Fristen und VerjährungEigenständiges Erstellen von Schriftverkehr mit internen und externen Stakeholdern, sowie Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Klageschriften nach VorlageEinleiten von Mahnverfahren, Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen gegen Mitarbeiter und Partner, Recherchieren der notwendigen Informationen und Erstellen von DrittschuldnererklärungenPflege von Informationen und Dokumenten in verschiedenen DatenbankenEntgegennehmen und Koordinieren der Vertragsentwürfe mit Partnern und erforderlichenfalls Weiterleitung zur Freigabe an die entsprechenden StellenAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbaresEigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseEine schnelle Auffassungsgabe, sowie hohe Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit,Verschwiegenheit und Loyalität.Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft Office Anwendungen.Teamplayer mit einer gesunden Portion Humor„We are different“ – Wir bieten moderne, dynamische Unternehmenskultur mit echter Wertschätzung und fantastischem Arbeitsklima – und dies in einer wachstumsstarken Unternehmens-gruppe mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Spaß an und bei der Arbeit sind bei uns nicht nur Worte auf dem Papier, sondern gelebte Führungskultur, denn nur in einer positiven, vertrauensvollen und offenen Atmosphäre können Mitarbeiter ihre optimale Leistung entfalten. Deswegen arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Mitarbeitern nicht nur einen „Arbeitsplatz“ zu bieten, sondern einen Ort, an dem sie gerne Teile ihres Lebens verbringen.Wenn Du „der Kandidat/die Kandidatin“ bist und Dich mit Unternehmenswerten wie „Passion for Sales" und "Teamspirit"identifizieren kannst, bewirb Dich direkt über unser Tool.Ranger Marketing & Vertriebs GmbHFrau Jana HefnerWahlerstraße 2140472 Düsseldorfhttps://www.ranger.de/karriere-im-headoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellte - EY Law (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Stuttgart
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil der EY Law, starte eine außergewöhnliche Karriere in unserer umfassenden und individuellen Rechtsberatung und gestalte eine „better working world" für uns alle. „It's yours to build." Als Teil unserer Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Deine Aufgaben Unterstützung in der juristischen Tagesarbeit Ansprechperson für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten Buchung von Reisen sowie Durchführung der Spesenabrechnung, Terminplanung und Rechnungsstellung für Mandant:innen Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschickt Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fahrzeugleasing etc.) Benefits bei EY.
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Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Mit mehr als 180 Mitarbeitern, darun­ter knapp 100 Rechts­an­wäl­tin­nen und Rechts­an­wälte, sowie unse­ren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München gehö­ren wir zu den füh­ren­den deut­schen Wirt­schafts­kanz­leien für das Bau-, Ver­gabe- und Immo­bi­lien­recht. Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einenRechtsanwaltsfach­angestellten bzw. Rechts­anwalts- und Notar­fach­angestellten (w/m/d)in Vollzeit und TeilzeitAktenverwaltung und -orga­ni­sa­tion sowie Fris­ten­kon­trolleKorrespondenz sowie Erstel­lung von Rund­schrei­ben, Pro­to­kol­len und Schrift­sät­zen – eigen­ver­ant­wort­lich und nach DiktatVerein­barung von Be­spre­chungs­ter­minenSelbständige Bearbei­tung von Post­ein­gängenEnt­gegen­nahme von Tele­fon­ge­sprä­chen und Aus­kunfts­er­teilungOrgani­sation von Dienst­rei­sen, Man­dan­ten­ver­an­stal­tun­gen und Semi­narenAbge­schlossene Aus­bil­dung, z. B. als Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ter bzw. Rechts­an­walts- und Notar­fach­an­ge­stell­ter (w/m/d)Möglichst 2-3 Jahre Berufs­pra­xis in einer Kanz­lei (gern auch in einer klei­ne­ren Ein­heit)Selbständige und sorg­fäl­tige Arbeits­weiseGute PC-Kennt­nisse, ins­be­son­dere in Bezug auf MS Office so­wie idea­ler­weise auch DATEVTeam- und dienst­leis­tungs­ori­en­tierte Arbeits­weiseEin inte­ressantes und ab­wechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet so­wie ein dyna­mi­sches und moti­vier­tes TeamEine zukunftsorientierte Tätig­keit in einer wach­sen­den Sozie­tät mit attrak­­ti­­ver Ver­­gütungBetriebliches Gesund­heits­ma­nagementEin kostenloses Ticket für den öffent­li­chen Nah­verkehr
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d)

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Die organisatorische und administrative Tätigkeit liegt Ihnen im Blut? In der Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben blühen Sie so richtig auf? Zudem sind Sie auf der Suche nach einer neuen spannenden Perspektive im internationalen Umfeld?   Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements. Hierzu gehören im Einzelnen die folgenden organisatorischen Tätigkeiten:  Sie unterstützen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung bei der Gremienarbeit und stellen die Einhaltung der Berichtspflichten der Geschäftsführung an die Gesellschaftergremien sicher: Sitzungsorganisation, Erstellung, Prüfung und Korrektur von Sitzungsdokumentation einschließlich Beschlussfassungen, Protokollführung. Sie treiben die Digitalisierung bei uns voran: Aufbau eines elektronischen Posteingangs- und Stundenabrechnungssystems sowie Neuausrichtung einer Vertragsdatenbank.  Sie führen das physische und digitale Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und Ausgang, Aktenpflege inkl. An- und Ablage), Vertragsdatenbank sowie die Stundenerfassung der einzelnen Projekte. Sie verantworten die Fristenkontrolle und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Sie organisieren Besprechungen und Termine mit internen und externen Stakeholdern und verantworten die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Stakeholdern, Gerichten, Behörden, Vereinsregistern sowie hauptamtlichen und ehrenamtlichen Vereinsmitgliedern. Darüber hinaus stellen Sie den effizienten Ablauf der Büroorganisation sicher: Reiseplanung- und Abrechnung, Kalenderführung und Terminorganisation (vor Ort und virtuell). Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r mit und konnten Ihr Organisationstalent bereits in einer Assistenzposition in einer Kanzlei unter Beweis stellen. Sie stehen für eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten sehr selbstständig. Sie verfügen über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen sowie eine verständliche und präzise Kommunikationsweise auf Augenhöhe. Sie sind proaktiv, sehen, was zu erledigen ist und finden für auftretende Probleme passende Lösungen. Sie haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Sie sind versiert im Umgang mit Office 365 UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Legalbereichs und der Prozesse Gestaltungsspielräume zur Umsetzung Ihrer Ideen Flexible, gleitende Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub und Betriebsferien an Brückentagen Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City)
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Auszubildende (m/w/d) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Mut und der Antrieb, stetig besser zu werden, haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Vieles verändert sich permanent, doch etwas bleibt: unsere Werte. In unserem Team gehören dazu vor allem persönliche Nähe und ein partnerschaftliches Miteinander. Sie wünschen sich eine spannende Ausbildung in einer Kanzlei, in der Sie mit Fragen oder Wünschen jederzeit auf offene Ohren stoßen? Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum 01.08.2022 Auszubildende (m/w/d) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Aktenverwaltung und -organisation Korrespondenz nach Diktat Koordination und Erfassung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine Assistenzaufgaben Sie verfügen über Mittlere Reife bzw. einen vergleichbaren Abschluss mit gutem Notenbild sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse. Sie sind teamfähig, haben organisatorisches Geschick und gute PC-Kenntnisse (MS Office), Sie interessieren sich für kaufmännische und rechtliche Themen.Sie erhalten nicht nur fundierte Fachkenntnisse und lernen Schritt für Schritt, ein Anwaltsdezernat eigenständig zu betreuen – wir geben auch Ihrer persönlichen Entwicklung den nötigen Raum. Freuen Sie sich auf ein modernes, nettes Team, das Sie voll unterstützt, dazu eine attraktive Bezahlung sowie beste Perspektiven auf eine Übernahme. Wir tragen die Kosten Ihrer Lehrmittel und bieten Ihnen sowohl individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten als auch regelmäßige Schulungen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
ROTTHEGE ist eine führende Kanzlei von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, die mit 50 Berufsträgern an den Standorten Düsseldorf und Essen tätig ist. Zu unseren Kernkompetenzen zählen komplexe zivil- und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen, insbesondere Unternehmens- und Immobilientransaktionen sowie die gestaltende Steuerberatung. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Assistenz für einen Partnerbereich digitale Aktenführung Selbständige Korrespondenz und Schriftsätze einschließlich beA Management von Terminen und Besprechungen Erstellung von Präsentationen Abgeschlossene ReFa-Ausbildung oder gleichwertig Erfahrung im Assistenzbereich Geschick bei Organisation und Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität Attraktive Vergütung Großzügige Urlaubsregelung Geregelte Arbeitszeiten mit HO Fort- und Ausbildungsmöglichkeiten Topmodernes Büro im Zentrum
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Assistenz für moderne Kanzlei in zentraler Lage in Düsseldorf (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine international etablierte Kanzlei, die sich dem gewerblichen Rechtsschutz widmet. Mehr als 300 Mitarbeiter agieren mit viel Herz und Humor an mehreren Standorten in Deutschland und Europa und reichen jedes Jahr mehr als 3.000 neue Patentanmeldungen ein. Aktuell bietet sich Ihnen die Chance als Teamassistenz, Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teil der über 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir Sie - ab sofort und in unbefristeter Festanstellung. Sie sind Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leib und Seele, verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz? Sie arbeiten gerne im Team, sind strukturiert und haben Spaß daran Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? Dann sollten wir uns auf jeden Fall unterhalten. Verlässlichkeit ist uns wichtig: Spätestens nach zwei Arbeitstagen erhalten Sie von uns eine Rückmeldung, im positiven Fall folgt ein erstes Telefonat mit HAPEKO. Das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen erfolgt in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Sie haben noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne, telefonisch oder per E-Mail. Der Einsatzort: Düsseldorf Betreuung eines Teams aus Patentanwälten verschiedener Senioritäten und Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs - eigenverantwortlich und in Kontrollfunktion nach Diktat (Sprachsoftware) Fristenüberwachung, Zusammenstellen von Unterlagen und Informationen sowie Korrespondenz mit internen Kollegen Aktenverwaltung und -organisation sowie Termin- und Reisemanagement Durchführung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie z. B. Büroorganisation und Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen! Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz Erste Berufserfahrung in einer (Patent-) Anwaltskanzlei oder als Assistentin (m/w/d) wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere EDV-Kenntnisse Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei, eine strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit eines mehrtätigen Aufenthaltes im „Stammhaus“ in München und tolle Entwicklungsperspektiven Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, 39-Stundenwoche, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit Option zum mobilen Arbeiten und für die Office-Tage ein modernes, zentral gelegenes Büro, das fußläufig vom Hauptbahnhof zu erreichen ist Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, täglich frischen Kaffee und Getränke Eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team, das gerne Zeit zusammen verbringt und jedes Jahr mit allen internationalen Kollegen ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier ausrichtet Tolle Chefs und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles!
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