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Notar-: 59 Jobs in Rahm

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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 54
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 58
  • Home Office möglich 23
  • Teilzeit 14
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Notar-

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 26.05.2022
Düsseldorf
Die Ranger Gruppe ist einer der führenden Outsourcing-Dienstleister für B2C und B2B Sales & Services in Europa. Mit unseren 2200 Kundenberatern an mehr als 150 Standorten generieren wir für unsere Auftraggeber monatlich über 60.000 Abschlüsse. Unsere Produktpartner vertrauen uns aufgrund unseres höchsten Qualitätsniveaus ihren Vertrieb an und partizipieren so an unseren Erfolgen. Seit 2017 ist Ranger Teil der Ströer Gruppe, einem führenden digitalen Multi-Channel-Medienhaus, das werbungtreibenden Kunden individualisierte und voll integrierte Premium-Kommunikationslösungen anbietet. Ströer vermarktet und betreibt mehrere tausend Webseiten vor allem im deutschsprachigen Raum und betreibt rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Mit rund 10000 Mitarbeitern und einem Umsatz von 1,4 Mrd. Euro (2020) ist die Ströer SE & Co. KGaA im MDAX der Deutschen Börse notiert.Organisatorische Aufgaben, wie z. B. Führen der Rechtsakte, Wiedervorlagen, Termine, Fristen und VerjährungEigenständiges Erstellen von Schriftverkehr mit internen und externen Stakeholdern, sowie Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Klageschriften nach VorlageEinleiten von Mahnverfahren, Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen gegen Mitarbeiter und Partner, Recherchieren der notwendigen Informationen und Erstellen von DrittschuldnererklärungenPflege von Informationen und Dokumenten in verschiedenen DatenbankenEntgegennehmen und Koordinieren der Vertragsentwürfe mit Partnern und erforderlichenfalls Weiterleitung zur Freigabe an die entsprechenden StellenAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbaresEigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseEine schnelle Auffassungsgabe, sowie hohe Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit,Verschwiegenheit und Loyalität.Sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den üblichen Microsoft Office Anwendungen.Teamplayer mit einer gesunden Portion Humor„We are different“ – Wir bieten moderne, dynamische Unternehmenskultur mit echter Wertschätzung und fantastischem Arbeitsklima – und dies in einer wachstumsstarken Unternehmens-gruppe mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven. Spaß an und bei der Arbeit sind bei uns nicht nur Worte auf dem Papier, sondern gelebte Führungskultur, denn nur in einer positiven, vertrauensvollen und offenen Atmosphäre können Mitarbeiter ihre optimale Leistung entfalten. Deswegen arbeiten wir jeden Tag daran, unseren Mitarbeitern nicht nur einen „Arbeitsplatz“ zu bieten, sondern einen Ort, an dem sie gerne Teile ihres Lebens verbringen.Wenn Du „der Kandidat/die Kandidatin“ bist und Dich mit Unternehmenswerten wie „Passion for Sales" und "Teamspirit"identifizieren kannst, bewirb Dich direkt über unser Tool.Ranger Marketing & Vertriebs GmbHFrau Jana HefnerWahlerstraße 2140472 Düsseldorfhttps://www.ranger.de/karriere-im-headoffice
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Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München
Mit mehr als 180 Mitarbeitern, darun­ter knapp 100 Rechts­an­wäl­tin­nen und Rechts­an­wälte, sowie unse­ren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München gehö­ren wir zu den füh­ren­den deut­schen Wirt­schafts­kanz­leien für das Bau-, Ver­gabe- und Immo­bi­lien­recht. Für unsere Standorte in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt einenRechtsanwaltsfach­angestellten bzw. Rechts­anwalts- und Notar­fach­angestellten (w/m/d)in Vollzeit und TeilzeitAktenverwaltung und -orga­ni­sa­tion sowie Fris­ten­kon­trolleKorrespondenz sowie Erstel­lung von Rund­schrei­ben, Pro­to­kol­len und Schrift­sät­zen – eigen­ver­ant­wort­lich und nach DiktatVerein­barung von Be­spre­chungs­ter­minenSelbständige Bearbei­tung von Post­ein­gängenEnt­gegen­nahme von Tele­fon­ge­sprä­chen und Aus­kunfts­er­teilungOrgani­sation von Dienst­rei­sen, Man­dan­ten­ver­an­stal­tun­gen und Semi­narenAbge­schlossene Aus­bil­dung, z. B. als Rechts­an­walts­fach­an­ge­stell­ter bzw. Rechts­an­walts- und Notar­fach­an­ge­stell­ter (w/m/d)Möglichst 2-3 Jahre Berufs­pra­xis in einer Kanz­lei (gern auch in einer klei­ne­ren Ein­heit)Selbständige und sorg­fäl­tige Arbeits­weiseGute PC-Kennt­nisse, ins­be­son­dere in Bezug auf MS Office so­wie idea­ler­weise auch DATEVTeam- und dienst­leis­tungs­ori­en­tierte Arbeits­weiseEin inte­ressantes und ab­wechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet so­wie ein dyna­mi­sches und moti­vier­tes TeamEine zukunftsorientierte Tätig­keit in einer wach­sen­den Sozie­tät mit attrak­­ti­­ver Ver­­gütungBetriebliches Gesund­heits­ma­nagementEin kostenloses Ticket für den öffent­li­chen Nah­verkehr
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Rechtsanwaltsfachangestellte - EY Law (w/m/d)

Do. 26.05.2022
Frankfurt am Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Stuttgart
Bei EY hast du die Chance auf eine einzigartige Karriere. Unser weltweites Netzwerk und unsere offene Unternehmenskultur sowie neueste Technologien unterstützen dich dabei, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Bringe deine persönlichen Erfahrungen und Ideen mit ein, um zu der kontinuierlichen Weiterentwicklung von EY beizutragen. Werde Teil der EY Law, starte eine außergewöhnliche Karriere in unserer umfassenden und individuellen Rechtsberatung und gestalte eine „better working world" für uns alle. „It's yours to build." Als Teil unserer Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf, Berlin oder Stuttgart unterstützt du die Teams innerhalb unseres Unternehmens, indem du für effiziente Abläufe und Bedingungen sorgst. Deine Aufgaben Unterstützung in der juristischen Tagesarbeit Ansprechperson für Führungskräfte, Kolleg:innen sowie Mandant:innen Erstellung von Präsentationen sowie Angeboten Buchung von Reisen sowie Durchführung der Spesenabrechnung, Terminplanung und Rechnungsstellung für Mandant:innen Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Das zeichnet dich aus - Eigenschaften für deinen Erfolg Selbständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschickt Teamplayer:in mit Engagement und hohem Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung deiner Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fahrzeugleasing etc.) Benefits bei EY.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d)

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Wir haben den Schlüssel für Ihre erfolgreiche Zukunft. TRICONNECT ist mehr als nur ein Dienstleister. Wir vermitteln qualifizierte Kandidaten in Direktvermittlung zu unseren renommierten & attraktiven Kunden, wir sind „Wohlfühl-Arbeitgeber“, Experten aus Leidenschaft und verbinden Menschen, die zusammengehören. Das Verständnis unserer Dienstleistung ist, dass sich Unternehmen, Kandidat und wir als Berater in einer lebhaften Dreiecksbeziehung befinden. In diesem dynamischen Dreieck möchten wir als Premiumdienstleister mit über 15 Jahren Markterfahrung Unternehmen und Sie als Kandidat miteinander verbinden. Dieser tägliche Austausch ist unser Antrieb, Ihre Bedürfnisse stehen bei uns im Vordergrund. YOUR FUTURE IS OUR BUSINESS Die organisatorische und administrative Tätigkeit liegt Ihnen im Blut? In der Übernahme von verantwortungsvollen Aufgaben blühen Sie so richtig auf? Zudem sind Sie auf der Suche nach einer neuen spannenden Perspektive im internationalen Umfeld?   Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements. Hierzu gehören im Einzelnen die folgenden organisatorischen Tätigkeiten:  Sie unterstützen im Rahmen der Vor- und Nachbereitung bei der Gremienarbeit und stellen die Einhaltung der Berichtspflichten der Geschäftsführung an die Gesellschaftergremien sicher: Sitzungsorganisation, Erstellung, Prüfung und Korrektur von Sitzungsdokumentation einschließlich Beschlussfassungen, Protokollführung. Sie treiben die Digitalisierung bei uns voran: Aufbau eines elektronischen Posteingangs- und Stundenabrechnungssystems sowie Neuausrichtung einer Vertragsdatenbank.  Sie führen das physische und digitale Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und Ausgang, Aktenpflege inkl. An- und Ablage), Vertragsdatenbank sowie die Stundenerfassung der einzelnen Projekte. Sie verantworten die Fristenkontrolle und stellen sicher, dass alle Fristen eingehalten werden. Sie organisieren Besprechungen und Termine mit internen und externen Stakeholdern und verantworten die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Stakeholdern, Gerichten, Behörden, Vereinsregistern sowie hauptamtlichen und ehrenamtlichen Vereinsmitgliedern. Darüber hinaus stellen Sie den effizienten Ablauf der Büroorganisation sicher: Reiseplanung- und Abrechnung, Kalenderführung und Terminorganisation (vor Ort und virtuell). Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r mit und konnten Ihr Organisationstalent bereits in einer Assistenzposition in einer Kanzlei unter Beweis stellen. Sie stehen für eine genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten sehr selbstständig. Sie verfügen über ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen sowie eine verständliche und präzise Kommunikationsweise auf Augenhöhe. Sie sind proaktiv, sehen, was zu erledigen ist und finden für auftretende Probleme passende Lösungen. Sie haben Spaß daran, Prozesse zu optimieren und zu digitalisieren. Sie sind versiert im Umgang mit Office 365 UNSER KUNDE BIETET IHNEN: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Legalbereichs und der Prozesse Gestaltungsspielräume zur Umsetzung Ihrer Ideen Flexible, gleitende Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten 30 Tage Urlaub und Betriebsferien an Brückentagen Verkehrsgünstige Lage am Düsseldorfer Flughafen (Airport City)
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Auszubildende (m/w/d) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
Mut und der Antrieb, stetig besser zu werden, haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Vieles verändert sich permanent, doch etwas bleibt: unsere Werte. In unserem Team gehören dazu vor allem persönliche Nähe und ein partnerschaftliches Miteinander. Sie wünschen sich eine spannende Ausbildung in einer Kanzlei, in der Sie mit Fragen oder Wünschen jederzeit auf offene Ohren stoßen? Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum 01.08.2022 Auszubildende (m/w/d) zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Aktenverwaltung und -organisation Korrespondenz nach Diktat Koordination und Erfassung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine Assistenzaufgaben Sie verfügen über Mittlere Reife bzw. einen vergleichbaren Abschluss mit gutem Notenbild sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse. Sie sind teamfähig, haben organisatorisches Geschick und gute PC-Kenntnisse (MS Office), Sie interessieren sich für kaufmännische und rechtliche Themen.Sie erhalten nicht nur fundierte Fachkenntnisse und lernen Schritt für Schritt, ein Anwaltsdezernat eigenständig zu betreuen – wir geben auch Ihrer persönlichen Entwicklung den nötigen Raum. Freuen Sie sich auf ein modernes, nettes Team, das Sie voll unterstützt, dazu eine attraktive Bezahlung sowie beste Perspektiven auf eine Übernahme. Wir tragen die Kosten Ihrer Lehrmittel und bieten Ihnen sowohl individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten als auch regelmäßige Schulungen.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
ROTTHEGE ist eine führende Kanzlei von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, die mit 50 Berufsträgern an den Standorten Düsseldorf und Essen tätig ist. Zu unseren Kernkompetenzen zählen komplexe zivil- und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen, insbesondere Unternehmens- und Immobilientransaktionen sowie die gestaltende Steuerberatung. Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir in Voll- oder Teilzeit Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Assistenz für einen Partnerbereich digitale Aktenführung Selbständige Korrespondenz und Schriftsätze einschließlich beA Management von Terminen und Besprechungen Erstellung von Präsentationen Abgeschlossene ReFa-Ausbildung oder gleichwertig Erfahrung im Assistenzbereich Geschick bei Organisation und Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office Engagement, Teamfähigkeit und Loyalität Attraktive Vergütung Großzügige Urlaubsregelung Geregelte Arbeitszeiten mit HO Fort- und Ausbildungsmöglichkeiten Topmodernes Büro im Zentrum
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Assistenz für moderne Kanzlei in zentraler Lage in Düsseldorf (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber handelt es sich um eine international etablierte Kanzlei, die sich dem gewerblichen Rechtsschutz widmet. Mehr als 300 Mitarbeiter agieren mit viel Herz und Humor an mehreren Standorten in Deutschland und Europa und reichen jedes Jahr mehr als 3.000 neue Patentanmeldungen ein. Aktuell bietet sich Ihnen die Chance als Teamassistenz, Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Teil der über 100-jährigen Erfolgsgeschichte zu werden. Für den Standort in Düsseldorf suchen wir Sie - ab sofort und in unbefristeter Festanstellung. Sie sind Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Leib und Seele, verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz? Sie arbeiten gerne im Team, sind strukturiert und haben Spaß daran Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? Dann sollten wir uns auf jeden Fall unterhalten. Verlässlichkeit ist uns wichtig: Spätestens nach zwei Arbeitstagen erhalten Sie von uns eine Rückmeldung, im positiven Fall folgt ein erstes Telefonat mit HAPEKO. Das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen erfolgt in der Regel innerhalb von 14 Tagen. Sie haben noch Fragen? Dann melden Sie sich gerne, telefonisch oder per E-Mail. Der Einsatzort: Düsseldorf Betreuung eines Teams aus Patentanwälten verschiedener Senioritäten und Übernahme des anfallenden Schriftverkehrs - eigenverantwortlich und in Kontrollfunktion nach Diktat (Sprachsoftware) Fristenüberwachung, Zusammenstellen von Unterlagen und Informationen sowie Korrespondenz mit internen Kollegen Aktenverwaltung und -organisation sowie Termin- und Reisemanagement Durchführung von administrativen und organisatorischen Angelegenheiten wie z. B. Büroorganisation und Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sie haben Lust, noch weitere Aufgaben zu übernehmen oder sich in weitere Themengebiete einzuarbeiten? Kein Problem, hier stehen Ihnen die Türen offen! Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), vergleichbare Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz Erste Berufserfahrung in einer (Patent-) Anwaltskanzlei oder als Assistentin (m/w/d) wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere EDV-Kenntnisse Ein sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Kanzlei, eine strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit eines mehrtätigen Aufenthaltes im „Stammhaus“ in München und tolle Entwicklungsperspektiven Überdurchschnittliche Vergütung mit 13 Gehältern, 39-Stundenwoche, geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung und Gleitzeit Option zum mobilen Arbeiten und für die Office-Tage ein modernes, zentral gelegenes Büro, das fußläufig vom Hauptbahnhof zu erreichen ist Fahrtkosten- und Essensgeldzuschuss, täglich frischen Kaffee und Getränke Eine positive Unternehmenskultur und ein fröhliches Team, das gerne Zeit zusammen verbringt und jedes Jahr mit allen internationalen Kollegen ein Sommerfest und eine Weihnachtsfeier ausrichtet Tolle Chefs und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe - falls Sie es noch nicht bemerkt haben, dann spätestens jetzt: Bei diesem Job passt so ziemlich alles!
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Rechtsfachwirt/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Legal Assistant (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
Die voestalpine ist ein weltweit aufgestellter, führender Technologiekonzern. In Ihrer Division High Performance Metals ist sie mit Ihren weltweiten Tochtergesellschaften auf die Herstellung und Verarbeitung von Hochleistungswerkstoffen spezialisiert. Das Leistungsangebot umfasst die gesamte Wertschöpfungskette von der Produktion über den globalen Vertrieb bis hin zu spezifischen Services wie z. B. Additive Manufacturing, Bearbeitung, Beschichtung und Wärmebehandlung. Die Division ist globaler Marktführer bei Werkzeugstahl und beliefert rund 100.000 Kunden in allen industrialisierten Regionen der Welt.   Unser Anspruch ist es, einen Schritt voraus zu sein und neue Benchmarks zu setzen. Begleiten Sie uns in der voestalpine Edelstahl Deutschland GmbH  auf diesem Weg! Es sind die Menschen wie Sie, die die voestalpine einen Schritt voraus bringen. Rechtsfachwirt/in / Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Legal Assistant (m/w/d) Sie sind zuständig für das vollständige Forderungsmanagement (außergerichtliche/gerichtliche Mahnverfahren, Zins- und Kostenberechnungen, Einleitung/Verfolgung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen etc.) Sie begleiten den gesamten Prozess der Insolvenzverfahren Sie betreuen die Versicherungen unserer Konzerngesellschaften in Abstimmung mit der Konzernversicherung Sie koordinieren Termine, legen Rechtsvorgänge an und überwachen die Fristen, Wiedervorlagen und Termine Sie verwalten die Akten und Vertragsdaten Sie erstellen das Reporting hinsichtlich Litigation, Mitgliedschaften, Versicherungen u.a. Sie sind zuständig für Registerangelegenheiten und für die Pflege des Transparenzregisters, den Abruf von Handelsregisterauszügen etc. Sie übernehmen die Rechnungsprüfung für das Team und bearbeiten interne Bestellprozesse Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsfachwirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung idealerweise aus einer Wirtschaftskanzlei oder Rechtsabteilung eines Unternehmens mit Sie konnten bereits Ihren versierten und sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen unter Beweis stellen Ihre sprachliche Ausdrucksweise sowie Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und sind es gewohnt selbständig und lösungsorientiert zu arbeiten Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert und ergänzen Ihr Profil durch gute Kooperations- und Teamfähigkeit Neben flachen Hierarchien bieten wir spannende Aufgaben im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns. Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen eine leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und profitieren zudem von einem umfangreichen Angebot an Sozialleistungen wie z.B.: Betriebliche Altersversorgung Vermögenswirksame Leistungen Fitnesszuschuss Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) Gute Parkmöglichkeit
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Assistent (m/w/d) Sekretariat und Berichtsanfertigung

Di. 24.05.2022
Düsseldorf, Stuttgart
Auf Ihren Einsatz kommt es an – jetzt und in Zukunft. Verstärken Sie in Vollzeit unsere kollegialen Teams in Stuttgart oder Düsseldorf! Seit fast 70 Jahren ist die EversheimStuible Treuberater GmbH als Bestandteil der EversheimStuible Unternehmensgruppe der starke und zuverlässige Partner sowie einer der wenigen Spezialisten in Deutschland für den öffentlichen Sektor, wenn es um die Themen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung sowie technische und betriebswirtschaftliche Beratung geht. Mit unserer Expertise beraten wir vor allem Stadtwerke, Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen, ÖPNV-Unternehmen sowie Gebietskörperschaften und Gemeinden. Der bunte Strauß der kommunalen Selbstverwaltung und der öffentlichen Daseinsvorsorge ist unser Tagesgeschäft. Gemeinsam nehmen wir die Herausforderungen unserer Zeit in den Blick – von der Energiewende bis hin zur E-Mobilität. Dabei legen wir großen Wert auf eine vertrauensvolle und langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Betriebs- und Volkswirten, Ingenieuren, Juristen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Sie unterstützen unser Sekretariat bei organisatorischen und administrativen Abläufen. Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und überarbeiten und gestalten teils komplexe Schriftsätze, Gutachten, Präsentationen und sonstige Ausarbeitungen. Sie unterstützen unsere Teams bei internen Projekten (z. B. Erstellung von Mandanteninformationen und Produktblättern, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Mandantenveranstaltungen). Sie erstellen und pflegen unsere Mandanten- und Literaturdatenbanken. Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems Daneben unterstützen Sie unsere Berichtsabteilung bei der Erstellung und technischen Fertigstellung von Prüfungsberichten. Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und/oder Anwaltskanzlei gesammelt. Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind routiniert im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab. Als traditionsbewusstes mittelständisches Unternehmen pflegen wir eine Kultur, die von Beständigkeit und Wertschätzung geprägt ist. Wir kommunizieren offen miteinander und kommen als Team auch gerne abseits des Jobs zusammen. Ihren Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung sowie diversen Zusatzleistungen.
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Teamassistent / Teamassistentin (w/m/d) Anwaltskanzlei

Di. 24.05.2022
Berlin, München, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Leipzig, Nürnberg, Köln
Wir sind eine dynamisch wachsende, international ausgerichtete multidisziplinäre Kanzlei. Gegründet im Jahr 2007 sind wir heute mit über 350 Anwälten an 16 deutschen Standorten vertreten und beraten unsere Kunden persönlich sowie bedarfsorientiert. Auch bei internationalen Fragestellungen bieten wir fundierte Unterstützung: Unsere Anwälte können jederzeit auf das weltweite Netzwerk von KPMG Law zurückgreifen. Ob Berufseinsteiger oder renommierter Experte: KPMG Law ist stets auf der Suche nach den klügsten Köpfen. Vielfalt ist das Besondere von KPMG Law. Wir bieten einem engagierten Teamassistent (m/w/d) die Chance, seine berufliche Expertise in einer dynamisch wachsenden, international ausgerichteten multidisziplinären Kanzlei zu erweitern. Du betreust eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtanwältinnen und agierst als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich. Du übernimmst die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs (Gutachten, Verträge, Korrespondenz) in deutscher oder englischer Sprache. Du anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u.a. die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung. Zudem organisierst Du die Büroabläufe in Deinem Bereich, agierst kompetent am Telefon und bereitest Präsentationen und Meetings vor. Deine kreative Persönlichkeit bringst Du aktiv mit ein und gestaltest die internen Prozesse der Zukunft. Deine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, (Europa-) SekretärIn oder FremdsprachenkorrespondentIn hast Du mit gutem Erfolg abgeschlossen. Du hast idealerweise Berufserfahrungen in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä.   Du kommunizierst verhandlungssicher in englischer Sprache.  Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einem qualifizierten Beraterteam und einer anspruchsvollen Mandantschaft. Du schätzt juristische Kreativität, unternehmerisches Denken, eigenverantwortliches Handeln und Teamarbeit. Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Deine Führungskraft gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Wir unterstützen Dich beim Erwerb des Fachanwaltstitels, ermöglichen Kursteilnahmen durch die KBS-Business School sowie dem Growing-Programm der KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft. Wir bieten Dir die Möglichkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit Fachleuten aus verschiedenen Geschäftsbereichen der KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen.
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