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Objektverwaltung: 23 Jobs in Gelsenkirchen

Berufsfeld
  • Objektverwaltung
Branche
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Finanzdienstleister 1
  • It & Internet 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 22
  • Ohne Berufserfahrung 14
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Home Office 4
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Ausbildung, Studium 1
Objektverwaltung

Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit

Do. 06.08.2020
Dortmund
Als Familienunternehmen (Unternehmensgruppe) sind wir schon seit fast 20 Jahren in der Immobilienwirtschaft tätig und betreuen seitdem erfolgreich und zuverlässig den eigenen Immobilienbestand mit Unterstützung externer Immobilienverwaltungen. Zukünftig werden wir über die Objektbetreuung durch externe Verwaltungen hinaus, für einzelne Objekte auch vollständig im Eigenbestand verwalten. Zudem erbringen wir für unterschiedliche Eigentümer im Netzwerk umfangreiche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Neben der WEG- und SEG-Verwaltung sowie dem technischen und wirtschaftlichen Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in der Entwicklung, Planung und Realisierung von Baumaßnahmen unterschiedlicher Projekte im eigenen Immobilienbestand. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in der WEG-VerwaltungSie übernehmen die eigenständige Verantwortung für eine optimale Bewirtschaftung von geschäftlich und privat genutzten Objekten aus unserem Eigenbestand. Sie erfassen und erledigen alle kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Angelegenheiten, die im Zusammenhang mit dem Unterhalt von Immobilien anfallen, folgende Beispiele umfassen Ihr Aufgabengebiet: Ganzheitliche Verwaltung und Betreuung des eigenen Immobilienbestandes Pflege der Objekt- und Vertragsdaten Vorbereitung und Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen für Wohn-, und Gewerbeimmobilien Monitoring der Zahlungseingänge Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen Betreuung aller zugehörigen Verträge und Dokumente Pflege sämtlicher Informationen Daten in unserer Immobilienverwaltungssoftware Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden inklusive Beschwerdemanagement Die Umsetzung von Vertragsanpassungen bzw. deren Gestaltung bei Miet- und Pachterhöhungen, etwa durch Modernisierungen sowie Instandsetzungsprojekte, Pflege des Kontakts mit Mietern, unseren Hausmeistern und externen Dienstleistern Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher, kaufmännischen Verwaltungsaufgaben Vorbereitung von Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Mahnwesen, Kautionsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Dienstleister, Behörden u.a. Rechnungslegung Dokumentation von Geschäftsvorfällen Bearbeiten von Mieteranliegen Erteilung von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen an Hausmeister bzw. Handwerker, deren Nachverfolgung und Prüfung Absprache und Umsetzung von Mietanpassungen Sie haben eine immobilienwirtschaftliche oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d) o. Ä., abgeschlossen Sie bringen idealerweise erste Berufs­erfah­rungen in der Immobilienverwaltung mit. Als Ansprechperson der Mieter und Eigentümer kommunizieren Sie gerne und zielführend. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, gewissenhaft sowie eigenverantwortlich und handeln kostenbewusst. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe mit der Bereitschaft neue Kenntnisse zu erlernen Sie haben einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen Sie pflegen einen verhandlungssicheren Umgang mit Mietern und Dienstleistern und sowie ein kundenorientiertes Verständnis Sie haben Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware, idealerweise mit Domus, DATEV und Lexware Sie verfügen über profunde Kenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung. Sie denken und handeln betriebswirtschaftlich und haben ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit zählen zu Ihren Stärken. Teamfähigkeit ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen gelebt Hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft Sie haben ein hohes Maß an Empathie und Motivation, sowie der damit verbundenen Lösungsorientierung Führerschein Klasse B und eigenes Fahrzeug (dienstliche Fahrtkosten werden erstattet) Leistungsgerechtes Gehalt am Freitag Homeoffice (aktuell in Planung) Home-Office temporär im Ausland möglich (aktuell in Planung) eigenverantwortliche Tätigkeit einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten Ein positives Arbeitsklima in einem jungen und dynamischen Unternehmen Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Modernes Bürogebäude in zentraler Lage Soziales Engagement geregelte Arbeitszeiten (20-25/40 Std./Woche) mit flexibler Gleitzeit Bonusregelung 30 Tage Urlaub / Jahr umfassende Einarbeitung sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fortbildung Bezuschussung einer betriebliche Altersvorsorge sehr gute Verkehrsanbindung an den Firmenstandort Dienstfahrzeug für Außentermine möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis (Vollzeit), Teilzeit ist möglich Einen anspruchsvollen, sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter/in (d/m/w) für den Bereich Fremdverwaltung

Mi. 05.08.2020
Dortmund
Als Wohnungsgenossenschaft mit rund 3.700 Wohnungen und 5.000 Mitgliedern gehören wir seit über 100 Jahren zu den führenden Wohnungsunternehmen in Dortmund. Unsere Kernaufgabe liegt in der Bewirtschaftung unseres Hausbestandes und der Ergänzung durch Neubautätigkeiten. Das einhundertprozentige Tochterunternehmen gws-Service Dortmund-Süd mbH ist mit der Durchführung des Bauträger- und Baubetreuungsgeschäfts, der Verwaltung von Eigentumswohnungen bzw. Fremdeigentum und der Versorgung der Genossenschaftswohnungen mit Energie- und Telekommunikationsdienstleistungen betraut. Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Dritter Erstellung von Eigentümer-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Mitwirkung an der Auftragsvergabe und Rechnungsprüfung Laufendes Berichtswesen gegenüber Eigentümern Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann/-fachwirt (d/m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation fundierte Kenntnisse im Bereich Mietverwaltung und Grundkenntnisse im Bereich WEG-Verwaltung wünschenswert sind Kenntnisse in dem Programm Wodis Sigma sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel technisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen hohe Motivation und Lernbereitschaft eine gute Selbstorganisation und Freude an Teamarbeit eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet einen modernen und sicheren Arbeitsplatz bei einem traditionsreichen Unternehmen kurze Wege zu direkten Entscheidungsträgern 30 Urlaubstage / Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
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Sachbearbeiter (m/w/d) Mietenmanagement

Mi. 05.08.2020
Oberhausen
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 5 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören. Für unseren Standort in Oberhausen suchen wir in Teilzeit (20–25 Std./Woche) und unbefristet einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Mietenmanagement Planung, Abstimmung und Durchführung von Mietanpassungen bei freifinanzierten und öffentlich geförderten Wohnungen sowie Durchsetzung von Mietanpassungen bei Gewerbeeinheiten Aktive Mitwirkung bei der Planung und Abstimmung von Modernisierungsmaßnahmen und Erstellen von Modernisierungsankündigungen Abrechnung von Modernisierungsmaßnahmen und Erstellen der daraus resultierenden Mieterhöhungen Ermittlung von Mieterhöhungspotenzialen zur Vorbereitung von Budgetplanungen Einleitung von Zustimmungsklagen und laufende Bearbeitung der Klagefälle Laufende Bearbeitung von SAP-Stammdaten (Mietspiegelmerkmalen und Anpassungsklauseln) zur Vorbereitung rechtskonformer Mieterhöhungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Mietentwicklungsmöglichkeiten gegenüber der Geschäftsführung Rechtssichere Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Mietverbänden und Bewilligungsbehörden Ermittlung von mietspiegelrelevanten Ausstattungen neuer Bestände durch Vornahme von Besichtigungen mit entsprechender Dokumentation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung Umfangreiche Kenntnisse im Bereich von anzuwendenden Förderbestimmungen und den Grundlagen der Wohnungsbauförderung Kenntnisse im allgemeinen Mietvertragsrecht, u. a. Mietbegrenzungsverordnung und MietenWoG Bln Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Vertrauenswürdigkeit, Präzision und Diskretion Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Reisebereitschaft Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein engagiertes Team Ein modernes Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehaltssystem Diverse Gesundheits-, Fitness- und weitere soziale Angebote
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Bereichsleitung (m/w/d) Immobilienbewirtschaftung

Mi. 05.08.2020
Essen, Ruhr
Die Allbau GmbH ist mit rund 18.000 Wohnungen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung verantworten wir die Vermietung und Bewirtschaftung von Wohnungen, realisieren Neubau- und Modernisierungsprojekte und stehen für erstklassigen Kundenservice. Wir verbinden soziale, ökonomische sowie ökologische Nachhaltigkeit und zeigen, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit folgende Position zu besetzen: Bereichsleitung (m/w/d) ImmobilienbewirtschaftungLeitungsaufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung von ca. 6.000 Wohn- und ca. 200 Gewerbeeinheiten Übergeordnetes Sozial- und Quartiersmanagement für den Gesamtbestand Fachliche und disziplinarische direkte Führung von mehreren Teams bestehend aus 17 Mitarbeitern (m/w/d) Budgetverantwortung Kostenüberwachung und -optimierung Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Bindeglied zu anderen Fachabteilungen Erarbeitung, Optimierung und Implementierung von (digitalen) Arbeitsprozessen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Immobilienwirtschaft und/oder immobilienspezifische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung Unternehmerisches Denken und Handeln Kundenorientierung Erfahrung in der Führung von Teams und Überzeugungskraft Ein Team, das sich auf Sie freut Ein hochwertiges, modernes Arbeitsumfeld Ein anspruchsvolles, spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten Umfassende Einarbeitung und Betreuung Gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Bezahlung und zusätzliche Leistungen über das Gehalt hinaus Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig
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Kaufmännischer Property Manager / Contract Manager (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Duisburg
Als einer der führenden Investoren und Betreiber von Shopping-Centern in Europa vereint Klépierre Kompetenz in den Bereichen Entwicklung, Vermietung, Immobilien und Asset Management. Insgesamt heißen wir pro Jahr ca. 1,1 Mrd. Kunden in unseren Einkaufszentren in 12 europäischen Ländern willkommen. Der Wert unseres Portfolios beläuft sich auf ca. 23,7 Mrd.€. Klépierre ist an der Euronext Paris gelistet. In Deutschland werden jährlich ca. 35 Millionen Kunden in den Einkaufszentren der Klépierre-Gruppe begrüßt, unter anderem im Boulevard Berlin, in der Centrum Galerie Dresden sowie im Forum Duisburg. Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Kaufmännischer Property Manager / Contract Manager (m/w/d) Sie erfassen und pflegen interne Immobilienverträge und Nachträge, unter anderem in SAP RE-FX Sie erstellen Dauermietrechnungen so­wie verantworten Sie die Berechnung und Abrechnung von Umsatzmieten und Indexanpassungen Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Abrechnung der Betriebskosten Sie klären buchhalterische, steuer­recht­liche und rechtliche Sachverhalte in enger Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen Des Weiteren kümmern Sie sich um die Auswertungen zu den bestehenden Immobilienverträgen Sie betreuen den Bestand und die Wei­terentwicklung des SAP RE-FX Systems bzgl. nationaler Pflegeanforderungen Sie haben eine erfolgreich abge­schlossene kaufmännische Aus­bildung, vorzugsweise mit Immobilien- oder Buchhaltungsschwerpunkt Sie besitzen fachspezifische Kennt­nisse in den Bereichen Immobilien (Vertragswesen) und Anlagen-/ Finanzbuchhaltung in Verbindung mit SAP RE-FX Sie verfügen über sehr gute Kennt­nisse im Mietrecht Sie bringen ein hohes Maß an Kun­denorientierung und Verbindlichkeit mit Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ihre Stärke ist eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit guten Kommunikationsfähigkeiten Sie verfügen über gute Englischkenntnisse Anspruchsvolle Tätigkeiten in einer stetig expandierenden nationalen sowie internationalen Immobilienorganisation Flache Hierarchien mit großem Handlungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Eine sehr gute Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten Fort- und Weiterbildungen an unserer internen University
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Projektassistent/in (m/w/d) - Fokus Real Estate

Di. 04.08.2020
Berlin, Essen, Ruhr
Haben Sie TA Europe schon kennengelernt? Wir sind eine internationale partnergeführte Consultancy mit Büros in Essen, Düsseldorf, Berlin, München, Brüssel und Madrid. Unsere Kunden sind Investoren, Banken und Unternehmen, für die wir Transaktionen und Projekte im Immobilien- und Infrastrukturbereich managen. Wir sind in bis zu 18 Ländern Europas sowie in Südamerika tätig und stetig auf dem Weg, unser Geschäft in Deutschland und Europa zu verdichten – durch personelles Wachstum an bestehenden und neuen Standorten. Unsere Unternehmensphilosophie ist geprägt von standortübergreifender Kooperation, Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, -umfeld und -ort, flachen Hierarchien, kultureller Vielfalt und natürlich Teamwork. In unserem Team von derzeit 30 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir mit 14 verschiedenen Nationalitäten und 14 verschiedenen Muttersprachlern. Nichtsdestoweniger sprechen wir in unseren Büros in Deutschland, Belgien und Spanien die jeweilige Landessprache(n) und generell Englisch. Für unsere Standorte in Berlin und Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektassistent/in (m/w/d) – Fokus Real Estate Unterstützung unserer Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung oder Projektmanagement namhafter, internationaler Investoren oder Eigentümer Kundenansprache, Präsentations- und Angebotsbearbeitung Organisation und Koordination von Objektbesichtigungen, Terminen und Veranstaltungen Erstellung von Berichtsvorlagen Schnittstellenfunktion zwischen Projektteams und „Back-Office“ Sicherstellung von Qualitätsstandards Vorbereitung und Verteilung von Berichten und Projektdokumenten in englischer und deutscher Sprache Unterstützung von Projektmanagementteams bei der Koordination von Bauprojekten Unterstützung bei der Sichtung und Prüfung von virtuellen Datenräumen Weitere vielfältige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Beraterteams in den Projekten Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft oder haben nachweislich relevante Erfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich Optimalerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen in der Immobilienbranche, aber gerne auch aus Unternehmensberatungen o.ä. Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sind eine Grundvoraussetzung Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Einsatzbereitschaft und besitzen eine hohe Dienstleistungsmentalität Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich Sie haben keine Berührungsängste mit IT und helfen gerne, Kommunikation und Datensicherung stetig durch Anwendung neuer Technologien zu verbessern Sie behalten stets einen kühlen Kopf und sehen sich dazu in der Lage, ein starker Rückhalt für unsere Experten vor Ort zu sein Optimalerweise schaffen Sie es immer wieder, unsere Teams mit Begeisterung und Humor zu motivieren Eine spannende Position in einem wachsenden internationalen Unternehmen Schnelle persönliche Weiterentwicklung Sehr gute Aufstiegschancen mit Fokus auf Ihre persönliche Entwicklung und unabhängig von Ihrer Betriebszugehörigkeit Ein Gehalt, dass Ihren Einsatz und Ihre Fachkenntnisse überdurchschnittlich belohnt Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche in unkonventioneller Atmosphäre Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit in verschiedenen Standorten und/oder zeitweise im Home-Office zu arbeiten Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen Arbeitsplatz, den Sie selbst mitgestalten können Eine tolle Belegschaft an unseren Standorten in Deutschland und im Ausland, welche auch abseits der täglichen Arbeit Wert auf ein harmonisches und angenehmes Miteinander legt
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Objektbetreuer (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Gelsenkirchen
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen. Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Wohnen NRW GmbH, Niederlassungen Gelsenkirchen, an unserem Standort Gelsenkirchen, einem Objektbetreuer (m/w/d) zum 1. Oktober 2020. Direkter Ansprechpartner in den Siedlungen und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen sowie Auskunftsfähigkeit an unsere Kunden Bearbeitung der Kundenanliegen, per Präsenztermin, telefonisch wie über die EDV-Systeme Durchführung der Verkehrssicherung inkl. regelmäßiger Begehung und Überprüfung auf Mängelfreiheit der einzelnen Wohngebäude, Spielplätze, sowie die Durchführung von Sichtkontrollen bei Ereignissen wie Laubfall, Schneefall, Starkwind und Weitere mittels I-Pad Steuerung und Kontrolle Objektpflege vor Ort (Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit) Unterstützung Instandhaltung bei kleinen Mängeln und Auftragserstellung an externe und interne Dienstleister Wohnungsvor und -endabnahmen sowie -übergaben, inkl. Beauftragung der benötigen Leerwohnungssanierung mittels EDV-Tool Feststellung und Kontrolle der auftrags- und wohnungsbezogenen Fertigstellungstermine der Leerwohnungssanierung in Abstimmung mit der Vermietung, der zentralen Produktionsplanung und ggf. externen Dienstleistern Überwachung sowie auftrags- und wohnungsbezogene Kontrolle der baulichen Qualität in den Leerwohnungen sowie Dokumentation und Abstimmung Sicherstellung Stammdatenqualität/-quantität Technische Kenntnisse in verschiedenen Gewerken Einschlägige Berufserfahrung Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Instandhaltung) Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft Gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft zu häufigen Dienstreisen in ganz NRW Führerschein Klasse B und eigener PKW Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Immobilienverwalter (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Duisburg
Wir sind ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein sehr gutes Einkommen und einen attraktiven, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unser Unternehmen ist ein mittelständischer Familienbetrieb und zeichnet sich seit Jahren durch ein überproportionales Wachstum aus. Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem Team mit flachen Hierarchien arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Duisburg suchen wir zum nächstmöglich Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) einen Immobilienverwalter (m/w/d) Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Angelegenheiten bei der Vermietung Auswahl geeigneter Bewerber einschl. Bonitätsprüfung und Mietvertragsabschluss Übergaben und –abnahmen der Mieträume Prüfung und Vergabe von kleineren Instandhaltungsaufträgen Mitwirkung an größeren Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Modernisierung Datenerfassung und -pflege im unternehmensspezifischen EDV-System sowie Führung der elektronischen Mieterakten Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau Zielführende professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Behörden Erfahrungen in der Immobilienverwaltung Hohes Engagement und Eigeninitiative Sehr gute MS-Office Kenntnisse Ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Fortbildungsmöglichkeiten Ein engagiertes und zukunftsorientiertes Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
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Property Manager (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Bochum
Die Hüholdt Verwaltung, mit Hauptsitz in Bochum, beschäftigt sich mit der Bestandsverwaltung im Ruhrgebiet. Unsere Kern­kom­pe­ten­zen lie­gen neben der Ver­mie­tung vor allem in der zu­kunfts­ori­en­tier­ten Ent­wick­lung unse­rer Be­stände und Quar­tiere. Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Stammdatenpflege Reporting Mahnwesen und OP-Verwaltung in gemeinsamer Abstimmung mit der Buchhaltung Selbstständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen Kautions- und Bürgschaftsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern Bearbeitung von Mängelmeldungen Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen Erstellung von Betriebs-und Heizkostenabrechnungen sowie deren  Widerspruchsbearbeitung Erstellung und Überwachung von Budgets Optimierung der Bewirtschaftungskosten Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister Abwicklung von Versicherungsschäden Vermietung mit Hilfe des Objektbetreuers Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Führerschein Klasse B Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterparkplätze vorhanden Attraktives Gehalt Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein starkes und motiviertes Team
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Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten / Nebenkosten

Mo. 03.08.2020
Oberhausen
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 5 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören. Für unseren Standort in Oberhausen suchen wir in Vollzeit und unbefristet einen: Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebskosten / Nebenkosten Anlegen von Abrechnungseinheiten nach den gesetzlichen Vorschriften unter Beachtung der jeweils zu berücksichtigenden aktuellen Rechtsentscheide Festlegen der Verteilungsschlüssel gemäß den mietvertraglichen und gesetzlichen Regelungen Prüfen, Kontieren und Rechnungsanweisung von Betriebs- und Heizkosten unter Einbeziehung der jeweils gültigen Wartungsverträge/Aufträge und der aktuellen Preisvereinbarungen laut Einkauf Prüfung, Vorbereitung und Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Festlegung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen unter Berücksichtigung von angekündigten Preissteigerungen Bearbeitung der allgemeinen Vorgänge aus dem Sachgebiet der Betriebs- und Heizkosten Führen des sich aus dem Sachgebiet ergebenden Schriftverkehrs Eine abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung Ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit SAP (RE und FI) und dem MS-Office-Paket Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein engagiertes Team Ein modernes Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehaltssystem Diverse Gesundheits-, Fitness- und weitere soziale Angebote
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