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Objektverwaltung: 6 Jobs in Gäufelden

Berufsfeld
  • Objektverwaltung
Branche
  • Immobilien 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Recht 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 3
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Praktikum 1
Objektverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Facilities Services / Office Management (m/w/d)

Fr. 03.12.2021
Reutlingen
Facilities Services als Teil von Real Estate & Workplace Solutions betreut den strategischen Einkauf sowie große Teile unserer Infrastruktur wie Empfang und Catering, Gebäudemanagement, Drucker und IT-Hardware, Telefonie und Health & Safety. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Reutlingen einen Kaufmännischen Mitarbeiter für den Bereich Facilities Services / Office Management (m/w/d) (Kennziffer 210006RE) Das Aufgabenspektrum ist breit gefächert. Für interne und externe Kunden erfüllen Sie eingebunden in ein Team unter anderem folgenden Aufgaben: Administrative Unterstützung im Facilities Services Management und Gebäudemanagement Unterstützung der Facilities Services Managerin Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Das Vorantreiben und Mittragen digitaler Prozesse bei Facilities Services Kontinuierliche Analyse und Weiterentwicklung der WTW - REWS Qualitätsstandards, Prozesse und Best Practices Entwicklung und Umsetzung von Bürokonzepten im Rahmen von Real Estate (in verschiedensten Größenordnungen und mit verschiedenen inhaltlichen Themen) Übernahme eigener Projekte Erarbeitung von Unterlagen zur Entscheidungsfindungen Allgemeine Unterstützung und Verwaltungsaufgaben auf lokaler Ebene   Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, im kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Bereich mit technischen und / oder IT-Kenntnissen Durch Ihre ausgeprägte IT-Affinität fällt es Ihnen leicht, sich in digitale Prozesse einzudenken und die operativen Tätigkeiten entsprechend zu gestalten Sie entwickeln gerne kreativ innovative Konzepte und besitzen das Organisationstalent für deren Umsetzung Dabei verfügen Sie über die notwendige Kommunikationsstärke, um Informationen effektiv an die jeweils betroffenen Stakeholder weiterzugeben Ihr sehr gutes analytisches und strukturiertes Denken und Handeln hilft Ihnen bei diesen Tätigkeiten Durch Ihr serviceorientiertes Dienstleistungsdenken unterstützen Sie die Mitarbeiter. Mit Ihrer Hands-On Mentalität scheuen Sie sich nicht, selbst Hand anzulegen – dennoch wägen Sie mit gesundem Menschenverstand und innerhalb des von Corporate vorgegebenen Rahmens ab, welche Dienstleistung wann und in welchem Umfang erbracht wird Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab    Kundenkontakt - schnell Verantwortung übernehmen  Zusammenarbeit - kollegial, wertschätzend und dynamisch Entwicklungsmöglichkeiten - geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen Inclusion & Diversity - in unseren Ansichten und Herangehensweisen   Work-Life-Balance - z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub  Internationalität - Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen Weitere Vorteile - z.B. mobiles Equipment, betriebliche Altersversorgung und kostenfreie Getränke sind selbstverständlich
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(Junior) Projektmanager im Facility-Management (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Nufringen
Die Zukunftsthemen Digitalisierung, Prozesse und Effizienz treiben uns täglich voran. Berater rund um Gebäudemanagement und IT-Infrastruktur zu sein bringt eine große Verantwortung mit sich, die wir gerne annehmen. Wir sind Strategieberatung, bieten Softwareunterstützung, Dienstleistungssteuerung und Immobilienberatung. Bekannte Unternehmen aller Branchen vertrauen seit Jahren auf uns und unsere Expertise rund ums Gebäude. Wir begleiten unsere Kunden beständig und unterstützen sie effizient auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft ihrer Gebäude. Die Zukunft mitgestalten – ab sofort mit uns als (Junior) Projektmanager im Facility-Management (m/w/d) Sie leiten verantwortlich Projekte mittlerer Komplexität in punkto Zielsetzung, Termine, Budget Sie führen Qualitätssicherungen durch, erarbeiten Ausschreibungen und setzen Datenaufnahmen um Flexibilität bei wechselnden Anforderungen während der Laufzeit Ihrer Projekte zeichnet Sie aus Sie kommunizieren auf allen Ebenen sicher und versiert Kundenzufriedenheit leitet Sie in Ihrer täglichen Arbeit Sie sind kaum zu bremsen, wenn es darum geht, unsere Kunden zu begeistern. Bereits während Ihres Studiums im Bereich Facility-Management oder vergleichbarem haben Sie gezeigt, dass Durchschnitt nicht Ihr Maßstab ist. Sie kennen alle Facetten rund um das Thema Gebäudemanagement - kaufmännische, technische oder infrastrukturell. Auf die Dynamik des Marktes und unserer Kunden reagieren Sie mit Agilität und Lösungskompetenz. Es begeistert Sie, Ihr Know-how aus Facility-Management, EDV und Projektverantwortung bei unterschiedlichen Kunden – auch vor Ort – passgenau einzubringen. Sie kommunizieren souverän auf allen Ebenen und bringen komplexe Inhalte verständlich auf den Punkt. Ihr neues Team erwartet Sie gespannt und freut sich auf Ihren Input. Auch wenn das der nächste Schritt in die größere Verantwortung für Sie ist – wir unterstützen Sie in punkto Weiterentwicklung!Raus aus dem Ballungsraum, ab ins Grüne. Bei uns erwartet Sie natürlich eine attraktive Arbeitswelt mit den üblichen Benefits. Entscheidend sind aber individuelle Projekte und beste Zukunftschancen in einer der Schlüsselbranchen der deutschen Wirtschaft. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Firmenhandy Firmenlaptop Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Flache Hierarchien Hervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Raum für eigene Ideen Familiäres Betriebsklima Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Schulungen Vertrauensarbeitszeit Familienfreundliche Arbeitsmodelle Betriebsarzt Betriebliches Gesundheitsmanagement Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Kostenfreie Parkplätze
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Gebäudekoordination

Di. 30.11.2021
Tübingen
Ein guter Job kann viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeiter:innen mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten. Der Real Estate-Bereich der DKMS gGmbH umfasst alle angemieteten Gebäude an den Standorten in Deutschland. Die Tochtergesellschaften DKMS LIFE gGmbH, DKMS Registry gGmbH und DKMS Stem Cell Bank gGmbH werden mit betreut. Als Gebäude Koordinator:in sind Sie erste:r Ansprechpartner:in und Schnittstelle für alle verwaltenden Themen mit Bezug auf die Gebäudeverwaltung, dies umfasst sowohl die Abstimmung und Koordination mit Dienstleistern, die interne Kommunikation sowie das Vertragsmanagement. Für unseren Standort in Tübingen suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Gebäudekoordination Anlauf- und Schnittstelle für die Gebäudeverwaltung aller deutschen DKMS-Gesellschaften an allen Standorten Organisation und Koordination der Handwerker:innen für Reparatur-, Service- und Wartungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der/dem Facilitiy Manager:in/Ansprechpartner:in vor Ort Schriftverkehr, Kommunikation und Abklärung mit externen Dienstleistern, Handwerkern, Verwaltungsgesellschaften und Vermietern Teilnahme an Abstimmungs- und Begehungsterminen mit Internen und Externen und Führung eines Gesprächsprotokolls Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, insbesondere bei der Umsetzung von Maßnahmen Aktive Mitwirkung bei der internen Raum- und Umzugsplanung und Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und dem Facility Management Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung und Organisation von Umbau- und Renovierungsmaßnahmen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in diesem oder ähnlichen Bereich Reisebereitschaft Konzeptionelles Denken und strukturiertes Handeln Korrekte und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit zum teamorientierten und selbstständigen Arbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Flexibilität und Mobilität (Führerschein Klasse B) Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht Flexibles Arbeitszeitmodell Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge 30 Urlaubstage im Jahr Vielfältige und interessante Angebote zu gesundheitsfördernden Maßnahmen Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima Die DKMS ist eine ambitionierte Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. 
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Azubi/Praktikant/in (m/w/d) Wohnimmobilien und Grundstücke

Di. 30.11.2021
Böblingen, Leinfelden-Echterdingen, Leonberg
Sie möchten einen Einblick in die spannende Immobilienwelt gewinnen und die Marke Engel & Völkers kennen lernen? Sie wollen sich weiterentwickeln und zeichnen sich durch eine hohe Motivation und ein sympathisches Auftreten aus? Wenn Sie Lust haben, uns für mindestens drei Monate mit Spaß und Elan zu unterstützen und die vielfältigen Aufgaben eines Immobilienunternehmens kennen zu lernen – dann ist Engel & Völkers die richtige Adresse für Sie! Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zur Verstärkung des Teams an unseren Standorten Böblingen, Echterdingen, Leonberg und Ludwigsburg einen Azubi/Praktikant/in Wohnimmobilien und Grundstücke Unterstützung unseres Teams in der täglichen Arbeit Teilnahme an Objektbewertungen und Objektbesichtigungen Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés Beschaffung von Objektinformationen bei den dafür zuständigen Stellen Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen Bereitschaft eine kaufmännische Ausbildung/Umschulung zu absolvieren oder mindestens drei Monate Zeit für ein Praktikum Ein hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) Jegliche Art von Bildungsweg ist willkommen. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
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Teamleitung Vermietung und Verpachtung Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management (m/w/d)

Di. 30.11.2021
Mössingen
Mössingen (über 20.500 Einwohner) liegt landschaftlich sehr reizvoll am Fuße der Schwäbischen Alb und verkehrsgünstig zu den Städten Tübingen und Reutlingen. Mit einem vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangebot besitzt Mössingen einen hohen Wohnwert in naturnaher Umgebung. Alle Schularten sind vorhanden. Die Stadt Mössingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet Hochbau und Gebäudemanagement eine Teamleitung Vermietung und Verpachtung Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d) Kennziffer 211.21.11.3-4 Auf dieser Stelle erwarten Sie als Leitung eines Teams mit 3 Mitarbeitern viele interessante und spannende Aufgaben aus dem kaufmännischen Gebäude­management. Die Nutzerbetreuung der bestehenden Miet- und Pacht­ver­hältnisse, die Ausarbeitung und Abwicklung der entsprechenden Verträge sowie die Gebäudebewirtschaftung aus dem Kosten- und Vertrags­management machen diese Stelle abwechslungsreich. Außerdem betreuen Sie die städtischen Gebäude unterschiedlichster Art und sind erster Ansprech­partner für Mieter, Wohnungssuchende und Nutzer.An- und Vermietung sowie Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Miet- und Pachtverträgen für die städtischen Gebäude, Wohnungen und Räume Kalkulation der Mietpreise und der Nebenkosten Kalkulation für die Vermietung von städtischen Veranstaltungsräumen Überwachung von gefördertem Wohnraum und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen Beratung von Wohnungssuchenden Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts – Public Management bzw. als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder ein vergleichbares Studium Kenntnisse im Privat- und Mietrecht sind vorteilhaft Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick sind Ihre Stärken Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Verständnis und Offenheit gegenüber Mietern und Vermietern Technisches Verständnis wäre von Vorteil Sie sind flexibel und belastbar Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team Leistungsgerechte Besoldung bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW bzw. Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TVöD Ein breitgefächertes betriebliches Gesundheitsmanagement Sehr flexible Arbeitszeitregelungen Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie Bahnhof und Busbahnhof befinden sich in unmittelbarer Nähe zum Verwaltungsgebäude Eine wertschätzende Willkommenskultur mit Patensystem Bei Bedarf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in einer städtischen Kindertagesstätte in Mössingen Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger mit dem Abschluss eines Hochschulstudium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) oder einem vergleichbaren Studium
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Immobilienkaufmann/ -frau/ -verwalter (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Sindelfingen
Die EFC Management GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Immobilien-Verwaltungsgesellschaft. Unser derzeitiger Schwerpunkt ist die Verwaltung und der Betrieb eines Modezentrums mit ca. 80 Mietern und die Verwaltung weiterer Gewerbe- / Wohnimmobilien. Wir möchten in den kommenden Jahren weiter wachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  Immobilienkaufmann/ -frau/ -verwalter (m/w/d) Professionelle Betreuung von hochwertigen Gewerbeimmobilien Mieterbetreuung inkl. mieter- und objektspezifischer Kommunikation Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung/Durchsetzung Objekt-Budgetverantwortung und -controlling Steuerung und Überwachung der externen Dienstleister zur optimalen Bewirtschaftung der betreuten Liegenschaften Archivierung von Rechnungen und Belegen selbständige Organisation des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätssteuerung Mahnwesen Persönlichkeit: strukturiert, leistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, sicheres, offenes und freundliches Auftreten Arbeitsweise: ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, hohe Einsatzbereitschaft, hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Know-How: sehr gute MS Office Kenntnisse, Grundlagen des Mietrechts Sprachen: sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ausbildung: qualifizierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft einen sicheren und unbefristeten Job mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten moderne und hochwertig eingerichtete Büroräume einen respektvollen und sozialen Umgang miteinander flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen einzubringen eine intensive Einarbeitung sehr hohe Eigenverantwortung von Anfang an leistungsgerechte Vergütung flexible Arbeitszeiten
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