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Objektverwaltung: 10 Jobs in Lindenhorst

Berufsfeld
  • Objektverwaltung
Branche
  • Immobilien 4
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Bildung & Training 1
  • It & Internet 1
  • Recht 1
  • Transport & Logistik 1
  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 1
Objektverwaltung

Property Manager (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Bochum
Die Hüholdt Verwaltung, mit Hauptsitz in Bochum, beschäftigt sich mit der Bestandsverwaltung im Ruhrgebiet. Unsere Kern­kom­pe­ten­zen lie­gen neben der Ver­mie­tung vor allem in der zu­kunfts­ori­en­tier­ten Ent­wick­lung unse­rer Be­stände und Quar­tiere. Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Stammdatenpflege Reporting Mahnwesen und OP-Verwaltung in gemeinsamer Abstimmung mit der Buchhaltung Selbstständige Prüfung und Kontierung von Rechnungen Kautions- und Bürgschaftsverwaltung Kommunikation mit Mietern, Behörden, Dienstleistern und Handwerkern Bearbeitung von Mängelmeldungen Überwachung und Durchführung von vertraglich vereinbarten Regelungen und Mietänderungen Verhandeln und Aufsetzen von Mietverträgen und Nutzungsvereinbarungen Erstellung von Betriebs-und Heizkostenabrechnungen sowie deren  Widerspruchsbearbeitung Erstellung und Überwachung von Budgets Optimierung der Bewirtschaftungskosten Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Dienstleister Abwicklung von Versicherungsschäden Vermietung mit Hilfe des Objektbetreuers Prüfung und Umsetzung von Mieterhöhungen Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung (Studium, Ausbildung zum Immobilienkaufmann-/frau, oder vergleichbare Qualifikation) Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Führerschein Klasse B Gute Umgangsformen, freundliches und gepflegtes Auftreten, sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiterparkplätze vorhanden Attraktives Gehalt Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation Ein starkes und motiviertes Team
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(Junior) Consultant (w/m/d) Building, Construction & Real Estate

Mo. 26.10.2020
Berlin, Augsburg, Bielefeld, Stuttgart, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen. Unterstütze eines unserer Teams an den Standorten Berlin, Augsburg, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Freiburg, Hamburg, Hannover, Jena, Karlsruhe, Kiel, Köln, Leipzig, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Regensburg, Saarbrücken, Stuttgart oder Ulm.Als (Junior) Consultant (w/m/d) Building, Construction & Real Estate hast Du beim Thema Immobilien den Durchblick. Gemeinsam mit Deinem Team berätst Du unsere Mandanten bei der Beurteilung ihrer Vermögenswerte, bei Immobilientransaktionen oder bei strategisch orientierten Fragestellungen in Bezug auf den Immobilienbestand. Du willst aktiv an den unterschiedlichsten Immobilienprojekten mitwirken und damit Dein eigenes Portfolio schärfen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du unterstützt bei der Prüfung und Beratung von Immobilienunternehmen sowie bei der Plausibilisierung von Immobilienwerten. Zudem wirkst Du bei der Beurteilung von immobilienspezifischen Prozessabläufen und Risikomanagementsystemen im Rahmen der Jahres- und Konzernabschlussprüfung mit. Du bewertest Immobilien(-portfolios), Kreditportfolios, Maschinen und Anlagen und erstellst entsprechende Bewertungsdokumentationen. Im Team arbeitest Du sowohl an Portfolioanalysen und -strategien mit als auch beim wertorientierten Real Estate Management. Auch gehört die Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Aufgabenstellungen auf Käufer- oder Verkäuferseite (Tax, Financial & Property Due Diligence, Vendor Assistance) zu Deinem Daily Business. (Junior) Consultant (w/m/d) Building, Construction & Real Estate wirst Du bei uns mit einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens, ggf. mit einer immobilienspezifischen Zusatzqualifikation. Du bringst bereits erste Berufserfahrung im Bereich Real Estate und/oder Investment Banking durch relevante Praktika und/oder eine Berufsausbildung mit. Fundierte Kenntnisse in der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Beurteilung von Immobilien (-unternehmen) und / oder im Financial Modeling erleichtern Dir den Einstieg bei uns. Eine sehr gute Präsentationsfähigkeit sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden ab. Du bringst Reisebereitschaft mit, um unsere Kunden auch vor Ort beraten zu können. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Als Teil des weltweiten KPMG-Netzwerks bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten im In- und Ausland und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Zudem fördern wir Berufsexamina sowie berufsbegleitende Master-Studiengänge. Mit unseren Rotationsprogrammen ermöglichen wir Deinen fachübergreifenden Einsatz. Diese Einblicke in die vielfältigen Aufgabenfelder bei KPMG erweitern Deinen Horizont und fördern Synergien in der Zusammenarbeit. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Referent Immobilienangelegenheiten Netz Hagen (w/m/d)

Sa. 24.10.2020
Hagen (Westfalen)
Die DB Netz AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn das rund 34.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Referent Immobilienangelegenheiten (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Hagen Deine Aufgaben: Du betreust das technische Immobilien- und Facilitymanagements Netz Hagen im Rahmen der Mitwirkungspflicht Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zu Kunden und Dienstleistern, sowie internen und externen Projektbeteiligten Du stellst sicher, dass Grundstücksangelegenheiten im Netz Hagen qualitativ und quantitativ den Anforderungen des Eigentümers gegenüber betrieben werden Du nimmst die Interessen der DB Netz AG, Netz Hagen, in Zusammenhang mit den Aufgaben des technischen Immobilienmanagements wahr Du begleitest und koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb des Immobilien- und Facilitymanagements Dein Profil: Du hast ein abgeschlossenes Fach- /Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement oder vergleichbare oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung Erste einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche konntest du bereits sammeln Du hast ein überzeugendes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Kreativität und Eigeninitiative beim Aufzeigen von Verbesserungspotenzialen bringst Du mit Eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich ausSehr gute EDV Kenntnisse (bspw. Microsoft Office) runden Dein Profil ab Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Immobilienkaufmann/-frau

Fr. 23.10.2020
Gelsenkirchen
Die Stölting Service Group ist ein deutschlandweit an 40 Standorten agierender Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Security, Personal und Cleaning. Zur Verstärkung unserer Hauptverwaltung in Gelsenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann/-frau Betreuung des Objektbestandes von Wohn- & Gewerbeimmobilien Qulifizierter Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Organisation des Facility Managements Vertragsmanagement beginnender und endender Mietverträge Durchführung von Nebenkostenabrechnungen Planen und Überwachen der Dienstleistungsverträge und Instandhaltungsmaßnahmen Eigenverantwortliche Betreuung eines Objektbestandes von Wohn- & Gewerbeimmobilien Administration von Schließsystemen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute MS Office-Kenntnisse Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserer stetig wachsenden Unternehmensgruppe. Sie erwartet ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld, ein  motiviertes und kollegiales Team sowie eine Team. 
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Mitarbeiter Liegenschaften (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Dortmund
Und auch unter dem Dach der LEG finden Menschen zusammen: Junge und Erfahrene, Handwerker und Akademiker, Berufsanfänger und Spezialisten. Mit Begeisterung, Empathie, einer gesunden Portion Pragmatismus und Humor setzen sie sich dafür ein, dass sich zirka 365.000 Bewohner in unseren rund 136.000 Wohnungen in ganz NRW sicher und geborgen fühlen können. Das hat uns zu einem der führenden börsennotierten Wohnungsunternehmen in Deutschland gemacht. Diesen Weg möchten wir gerne gemeinsam mit Ihnen weiter gehen Mehr als ein Dach über dem Job bietet die LEG Management GmbH, Bereich Corporate Finance & Treasury, Team Liegenschaften an unseren Standorten Dortmund oder Düsseldorf, einem Mitarbeiter Liegenschaften (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin. Unterstützung der Teamleitung bei fach- und bereichsspezifischen Themenstellungen Vorbereitung und Prüfung grundstücksbezogener Verträge (insbesondere Kaufverträge, Erbbaurechtsverträge, Gestattungsverträge) Abstimmung mit Grundstückseigentümern, Erbbaurechtsgebern und -nehmern, Notariaten, Behörden sowie internen Fachabteilungen Verwaltung grundstücksbezogener Stammdaten sowie Pflege und Erweiterung der liegenschaftsbezogenen Datenbanken (insbesondere LIS) Beschaffung und Auswertung relevanter Unterlagen Begleitung der liegenschaftsbezogenen Prüfungen von Ankaufsportfolien und Neubauprojekten Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / -kauffrau oder anderweitige Ausbildung mit Bezug zum Grundstücksverkehr/-recht Einschlägige Berufserfahrung in der in der Liegenschaftsverwaltung Kontaktfreudigkeit, sicheres und verbindliches Auftreten Teamfähigkeit und die Fähigkeit selbständig zu arbeiten Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie Ausdauer Gute Softwarekenntnisse (MS-Office, insbesondere Excel, Kenntnisse LIS / SAP-LUM von Vorteil) Wir bieten ein hoch attraktives Gesamtpaket, u.a. mit fairer Bezahlung, 14 Monatsgehältern, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen. Bei uns können Sie sich gezielt weiterbilden, sich vom LEG-Familienservice in allen Lebenslagen beraten lassen und unser professionelles Gesundheitsmanagement nutzen.
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Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Gütersloh, Münster, Westfalen, Dortmund
Wir sind Majorel. Als Global Player setzen wir auf die Expertise und das Know-how unserer Fach- und Führungskräfte, die durch ihren Einsatz unser Unternehmen noch besser machen.Wir setzen bei allem, was wir tun, auf Kreativität, Exzellenz und Respekt. Unsere rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 25 Standorten in Deutschland sind unser Fundament und unser wichtigstes Kapital. Werden Sie Teil unseres Teams. Majorel. Driven to go further.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gütersloh, Münster, Dortmund oder Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, einen Mitarbeiter Immobilienmanagement (m/w/d).Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Betreuung und Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien an den 25 Standorten der Majorel Gruppe in DeutschlandSie beraten und betreuen die Geschäftsbereiche während der gesamten Nutzungsdauer zu Themen wie Miete, Mietanpassungen, Betriebskosten, Instandhaltungen/Instandsetzungen, Schönheitsreparaturen, Bürgschaften, Optionen sowie Kündigungsfristen etc.Sie verantworten die Mietstammdatenpflege sowie deren Analyse und leiten Handlungsbedarfe abSie führen die Betriebskostenprüfung und –kontrolle durchSie bereiten Markt- und Flächenrecherchen auf und leiten Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereiche abSie begleiten die Akquisition geeigneter ObjekteSie sind im Dialog mit internen Fachabteilungen zu kaufmännischen, rechtlichen und ggf. technischen FragestellungenSie haben eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über Berufserfahrung im Immobilienbereich, insbesondere in der Betreuung von GewerbeimmobilienEine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ausSie bringen Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Zuverlässigkeit mitSie haben Spaß an einer Tätigkeit im Team und am Umgang mit unterschiedlichen GesprächspartnernSie sind sicher im Umgang mit allen MS-Office-AnwendungenAktive Gestaltungsmöglichkeiten in einem stark wachstumsorientierten, internationalen DienstleistungsunternehmenEine von Offenheit und Wertschätzung geprägte UnternehmenskulturVielfältige Weiterentwicklungs- und KarrieremöglichkeitenEine umfangreiche und strukturierte EinarbeitungDurch die Möglichkeit, Ihre Tätigkeit regelmäßig im Home Office zu verrichten, lassen sich Beruf und Familie optimal miteinander verbinden
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Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Fr. 16.10.2020
Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in, zunächst befristet auf 2 Jahre. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgungin der Region. Für über 15.000 Ärzte sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiter*in Facility Management von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Planung und Überwachung von Umzügen Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Bedienung der eingesetzten Facility Management-Software IMS Planung der einschlägigen Haushaltsposten Weiterentwicklung und Pflege des Kennzahlensystems im FM-Bereich Planung und Beauftragung von Wartungen und kleineren Baumaßnahmen Betreuung der eingesetzten Firmen Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf Gute Kenntnisse im Bereich Facility Management Erfahrungen im Bereich FM-Software und CAD EDV-Kenntnisse in Microsoft Office, AutoCad und ERP-Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit sowie Flexibilität Flexible Arbeitszeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Vermögenswirksame Leistungen Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten Gute ÖPNV-Anbindung Kinderbetreuung Moderne Arbeitsumgebung Betriebliche Altersvorsorge Jobrad-Förderung
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Objektmanager/in (m/w/d) für die Gebäudereinigung

Fr. 16.10.2020
Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement des Dezernates 5.I sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Objektmanager/innen (m/w/d) für die Gebäudereinigung unbefristet in Vollzeit (39,83 Std/Wo. = 100,00%). Der Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit aber auch Fragen von Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, der Fahrbereitschaft und der Versorgung mit Druckdienstleistungen. Ganzheitliche Objektbetreuung in der Unterhaltsreinigung Sicherstellung der fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung externer Dienstleister Pflege der objektbezogenen Raumdaten Reklamation und Beschwerdemanagement Entgegennahme und Bearbeitung von Nutzeranliegen mehrjährige Berufserfahrung als Bereichs,- Objektleitung in der Gebäudereinigung sind zwingend erforderlich hohe Affinität zur Gebäudereinigung Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit einer Kindertagesstätte auf dem Campus) ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und uni-eigenem Fitnessstudio Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten teamorientierte Arbeitsweise Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 4 TV-L. Zielgruppe: Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.
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Vermietungsassistenz (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Berlin, Dortmund
Die WVB Centuria GmbH ist eine deutschlandweit tätige Hausverwaltung. Wir betreuen seit der Gründung in 2000 institutionelle und private Kunden mit dem Schwerpunkt auf Wohnimmobilien. Die WVB Centuria GmbH betreut derzeit mit zirka 55 Mitarbeitern am Hauptsitz in Berlin und an den Standorten Dortmund, Marl und Halle (Saale) rund 7500 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Entscheidend für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeiter. In unserem Team pflegen wir ein ebenso professionelles wie offenes und kollegiales Miteinander. Komm zu uns und werde Teil des WVB Centuria Teams. Für unsere interne Vermietungsabteilung in Berlin und in Dortmund suchen wir - in Vollzeit – eine Vermietungsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Erstellung der Mietverträge nach Freigabe des Mietinteressenten durch den Eigentümer Administrative Vorbereitung der Wohnungsübergabe inkl. Erstellung der Protokolle und Kommunikation mit Maklern und Hausmeistern Nachbereitung der erhaltenen Mietverträge und Protokolle Ansprechpartner für Rückfragen Für Deine Schlüsselrolle als Glücksbringer sind eine abgeschlossene Schuloder Berufsausbildung eine tolle Basis Du bist Berufsanfänger – kein Problem! Wir unterstützen Dich professionell und umfassend bei der Einarbeitung Als Teamplayer zeichnen Dich Flexibilität, Verbindlichkeit, Koordinations- und Verhandlungsgeschick, Verlässlichkeit, sowie Serviceorientierung aus Du pflegst einen selbstbewussten Umgang mit Kunden und Kundenwünschen Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse Erfahrungen in der Immobilienbranche sind nicht zwingend erforderlich Gute EDV-Kenntnisse wären toll Du besitzt die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und innerhalb gegebener Fristen, Ergebnisse zur erzielen Dann wollen wir Dich! Du hast Freude im Umgang mit Menschen und kannst Dich auf vielfältige Situationen einstellen? Du behälst stets den Überblick und arbeitest eigenständig und in hoher Qualität? Dabei überzeugst Du mit Deiner positiven Art und Deiner Organisationsfähigkeit? Ausgezeichnet! Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist Dich erwarten interessante Perspektiven, Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Offenheit basiert Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, in dem sich Dein Engagement wirklich lohnt Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgespräche damit Du Dich nicht allein gelassen fühlst Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeit
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Kaufmännische/en Mitarbeiter/in der Immobilienverwaltung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Hamm (Westfalen)
Die Mödder & Partner Vermögensverwaltung GmbH betreut bundesweit Immobilien als Verwalter für private, gewerbliche und institutionelle Investoren. Der Bestand umfasst zur Zeit ca. 1000 Wohneinheiten und darüber hinaus im Schwerpunkt gewerblich genutzte Immobilien wie SB-Märkte, Discounter und Fachmarktcenter. Für unsere Kunden bieten wir vom kompletten Management ihrer Immobilien bis hin zu Teilleistungen wie Erstellung von Abrechnungen der Nebenkosten. Der Wert des von uns zur Zeit verwalteten Portfolios beträgt einen dreistelligen Millionenbereich in Euro. Wir sind ein in zweiter Generation inhabergeführtes Familienunternehmen Wir wachsen und suchen Sie zur Verstärkung unseres TeamsIhre Tätigkeit in unserem Unternehmen umfasst im Schwerpunkt neben der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeit folgende Bereiche: Miet- bzw. Objektbuchhaltung / Abrechnung: Sie kontrollieren und buchen die Mieteingänge und erledigen das damit zusammenhängende Mahnwesen. Ebenso verbuchen Sie die eingehenden Rechnungen und bereiten den Zahlungsverkehr vor. Aus der Buchführung heraus erstellen Sie die jährlichen Nebenkosten- bzw. Wohngeldabrechnung für Mieter und Eigentümer sowie auf Basis dieser Zahlen die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgets. Ebenso erledigen Sie die in diesem Zusammenhang stehende Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern. Betreuung der Objekte im Aussendienst Vor Ort führen Sie Besichtigungen der Verwaltungseinheiten sowie deren Abnahme und Übergabe durch. Sie nehmen Termine mit Handwerkern, Behörden und sonstigen Dienstleistern wahr. Ebenso organisieren Sie die notwendigen Wartungen, Instandhaltungen, Prüfungen etc.. Bei anfallenden Reparaturen bzw. notwendígen Investitionen stimmen Sie sich mit den Eigentümern ab und unterstützen diese in der Entscheidungsfindung. Am Arbeitsplatz bereiten Sie diese Dinge dann entprechend vor bzw. nach, nebst der damit zusammenhängenden Kommunikation.   Idealerweise sind Sie in beiden Bereichen einsetzbar, dies ist aber keine zwingende Voraussetzung. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit besetzbar.Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau / -kaufmann. Haben Sie diese nicht, so sollten entsprechende Erfahrungen in diesem Bereich vorhanden sein. Sie verfügen über die notwendigen Kenntnisse zur Erledigung der anfallenden kaufmännischen Aufgaben, Kenntnis und Grundlagen der Buchhaltung sollten vorhanden sein. Ihre persönlichen Stärken sind: Entscheidungsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Kundenorientierung Sorgfalt/Genauigkeit Teamfähigkeit Offenheit für Neuerungen Sie sind mit der gängigen Microsoft-Office-Software vertraut (Outlook, Excel, Word). Der Einsatz von Software zur Immobilienverwaltung ist Ihnen nicht fremd. Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift und auch ausreichend Englisch. Wenn Sie darüber auch weitere Sprachkompetenzen mitbringen ist dies willkommen. Sie sind kommunikativ und bereit, auch Außentermine wahrzunehmen. Ein Firmenfahrzeug für Außentermine wird gestellt. Ein Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3) wäre sinnvoll. Motivierte Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger sind uns willkommen. Ein angenehmer Arbeitsplatz in neuen und gut ausgestatteten Büroräumen (Neukonzeption und Bezug in 2018). Maximal zwei Mitarbeiter in einem Büroraum. Sie arbeiten mit moderner EDV-Ausstattung – für uns ist es wichtig, dass Sie das aktuelle „Werkzeug“ zur Erledigung Ihrer Aufgaben haben. Wir setzen Immoware24 ein – sollten Sie diese Software nicht kennen, dürfen Sie eine entsprechende Schulung erwarten Sie werden Teil eines Teams mit flachen Hierarchien. Kurze und schnelle Entscheidungswege sind Teil unserer Philosophie, die Tür zur Geschäftsführung steht unseren Mitarbeitern immer offen. Wir sind ein rauchfreies Büro - unsere Raucher verfügen aber über einen überdachten Bereich im Haus. Ein ansprechender Pausenraum (mit der Möglichkeit Speisen zuzubereiten) und eine möblierte Dachterrasse stehen unseren Mitarbeitern zur Verfügung. Unsere Büroräume sind mitten in der Stadt (gegenüber dem Allee-Center) und barrierefrei erreichbar. Die Anbindung an den ÖPNV ist ideal – der Bahnhof ist in 5 Minuten fußläufig erreichbar. Die wichtigsten Buslinien halten vor dem Büro. Parkplätze sind an unserem Bürogebäude entgeltlich verfügbar. Wir sind ein Familienbetrieb. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind für uns keine leere Floskel.
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